የአስተዳደር ዕቅዱ ድርጅቱ ወይም ንግዱ እንዴት እንደሚሠራ መግለጫ ነው። በአስተዳደር ዕቅድ ፣ የአስተዳደር መዋቅሮችን እና አሠራሮችን መቅረጽ ይችላሉ። ዕቅዱም ሁሉም አባላት አንድ ዓይነት አመለካከት እንዲኖራቸው እና ግቦችም እንደሚሳኩ ያረጋግጣል። በጥቂት ቀላል ደረጃዎች የአስተዳደር ዕቅድን በቀላሉ ማዘጋጀት ይችላሉ።
ደረጃ
ክፍል 1 ከ 4 የአስተዳደር ዕቅድ መጀመር
ደረጃ 1. የአስተዳደር ዕቅድ አስፈላጊነት ይወስኑ።
የአስተዳደር ዕቅዱ ለድርጅቱ አስፈላጊ የሆኑትን የአሠራር ሂደቶች እና ፖሊሲዎች ፣ እንዲሁም የሚመለከታቸው ሁሉ ኃላፊነቶች እና ባለሥልጣናት ለመንደፍ ያገለግላል። ያለ ዕቅድ ፣ ክዋኔዎች ወጥነት ላይኖራቸው ይችላል ፣ ኃላፊነቶች ግልፅ አይደሉም ፣ እና ድርጅቱ ለተወሰኑ ክስተቶች ዝግጁ አይደለም።
- የቢዝነስ ዕቅዱ ሁሉም የድርጅቱ አባላት አቋማቸውን በግልፅ እንዲያውቁ ያስችላቸዋል ፣ ለማን ሪፖርት ማድረግ እንዳለባቸው ፣ ማን ሪፖርት እንደሚያደርግላቸው እና ኃላፊነቶቻቸውን ጨምሮ።
- ሚና ማረጋገጫም የኃላፊነት ስሜት ይፈጥራል ምክንያቱም አንድ ነገር ቢከሰት ወይም ካልተከሰተ ጥፋቱ ማን እንደሆነ ግልፅ ይሆናል።
ደረጃ 2. ዕቅዱን ይዘርዝሩ።
የአስተዳደር ዕቅዱ በርካታ ቁልፍ አባሎችን መያዝ አለበት። እርስዎ እና ቡድንዎ እንዲወያዩባቸው የአስተዳደር ዕቅዱን ክፍሎች በማሳየት በነጭ ሰሌዳ ወይም በኮምፒተር ሰነድ ላይ ቀለል ያለ ንድፍ ይሳሉ። የአስተዳደር ዕቅዱ የሚከተሉትን ክፍሎች ማካተት አለበት
- የአስተዳደር መዋቅር መግለጫ።
- እያንዳንዱን አባል እና ኃላፊነቶቻቸውን እና ባለሥልጣኖቻቸውን የሚገልጽ ክፍል።
- በድርጅቱ ውስጥ በእያንዳንዱ ደረጃ መካከል ያለውን መስተጋብር እና ሃላፊነቶች የሚያሳይ ሰንጠረዥ።
- የሚተዳደሩትን የድርጅት የተለያዩ ገጽታዎች እንዲሁም የአስተዳደር ፖሊሲዎችን እና ሂደቶችን የሚገልጹ ክፍሎች።
- የአመራር እና የአመራር ዕቅዶችን ለማዘመን ፣ ለማስፋት እና ለማሳደግ መርሃ ግብር።
ደረጃ 3. የአስተዳደር መዋቅርዎን ይግለጹ።
እያንዳንዱ ድርጅት ወይም ንግድ በተወሰነ ደረጃ የተለየ የአስተዳደር መዋቅር አለው። በእቅዱ መጀመሪያ ላይ የአስተዳደር መዋቅርን በቃላት ወይም በስዕላዊ መግለጫዎች ይግለጹ። ማኔጅመንቱ ፣ ቦርዱ ፣ ወይም አንድ ሰው የመጨረሻ ውሳኔዎችን የሚወስነው ማን እንደሆነ ግልፅ ያድርጉ። የውጭ እና የውስጥ ውሳኔ ሰጪዎችን ፣ እንዲሁም አማካሪዎችን ያካትቱ። አስፈላጊ ከሆነ የውሳኔ አሰጣጥ ምደባ እንዴት በድርጅታዊ ተዋረድ ላይ የተመሠረተ እንደሆነ ያብራሩ።
ደረጃ 4. በእቅዱ ስር የሚተዳደሩትን የድርጅቱን የተለያዩ ገጽታዎች ይዘርዝሩ።
ሁሉንም ሂደቶች እና ተግባራት ወደ ምድቦች ይከፋፍሉ። ምድቦች በትልቅ ንግድ ውስጥ ባለው ክፍል ወይም በአነስተኛ ንግድ ውስጥ ባለው የሥራ ሂደት ሊገለጹ ይችላሉ። በአጠቃላይ የተካተቱ የሥራ ክንውኖች ገጽታዎች የሠራተኛ አስተዳደር ፣ የገንዘብ ቁጥጥር ፣ የእቃ ቆጠራ ወይም የአቅርቦት ቁጥጥር ፣ የግብይት ወይም የህዝብ ግንኙነት እና ሥራዎች (እንደ ማምረት ወይም ሽያጭ ያሉ) ናቸው። የእነሱን ሚናዎች እና የአሠራር ሂደቶች መግለፅ እንዲችሉ ሁሉንም የድርጅቱን ገጽታዎች ይከፋፍሉ።
ክፍል 2 ከ 4 - ባለቤትነትን እና አስተዳደርን መግለፅ
ደረጃ 1. ለድርጅቱ የባለቤትነት አይነት ትኩረት ይስጡ።
የኩባንያውን ባለቤትነት በግልፅ ይግለጹ። ድርጅቱ የህዝብ ፣ የግል ወይም ለትርፍ ያልተቋቋመ መሆኑን ይግለጹ። በተጨማሪም ፣ ብዙ ባለቤቶች ወይም ባለሀብቶች ካሉ ፣ የሥልጣን ክፍያን ፣ ዕዳዎችን እና የአክሲዮኖችን ክፍፍል ማስረዳት ያስፈልግዎታል። ለምሳሌ ፣ የድርጅቱ ባለቤትነት በአጋርነት ወይም በኩባንያ ባለአክሲዮን ስምምነት ውስጥ ሊጋራ ይችላል።
ደረጃ 2. የቦርድ አባላትን ስም ይዘርዝሩ።
ንግድዎ ቦርድ ካለው ፣ አባሎቹን ይዘርዝሩ። የእነሱን አመራር ፣ ተሞክሮ ፣ ጥንካሬ እና ድክመቶች ማጠቃለያ ይፃፉ። የግል ንግዶች የዳይሬክተሮች ቦርድ ላይኖራቸው ይችላል። ሰሌዳ ከሌለ ፣ ወደዚህ ክፍል መግባት አያስፈልግዎትም።
የምርጫ ውሎች ፣ የሥልጣን ዘመን ፣ ኃላፊነቶች ፣ ኃይሎች እና የግጭት አፈታት ጨምሮ የቦርዱን ፖሊሲዎች ቅጂ ያካትቱ። ይህ መረጃ በንግድ ሥራው ስምምነት ወይም በሌላ የማዋሃድ ሰነድ ውስጥ መገለጽ አለበት።
ደረጃ 3. የቁልፍ አስተዳደር አባላትን ማስተዋወቅ።
የእያንዳንዱን አባል ብቃት እና ልምድ ይፃፉ። ከባለቤቶች እና ከቦርድ አባላት በተጨማሪ ይህ ክፍል ባለሀብቶችን ፣ ሥራ አስፈፃሚዎችን ፣ ሥራ አስኪያጆችን ፣ ቁልፍ ሠራተኞችን እና ሠራተኞችን እና ሥራ ፈጣሪዎችንም ያጠቃልላል። የአባሎቹን ዳራ ፣ ባህሪያቸው እና ለንግዱ ስኬት ያበረከቱትን አስተዋጽኦ ይግለጹ።
ደረጃ 4. በአስተዳደር ቡድኑ ላይ የእያንዳንዱን ግለሰብ ጥንካሬዎች ያቅርቡ።
እያንዳንዱ አባል ለያዘው ቦታ እነዚህ ባሕርያት ምን ያህል ዋጋ እንዳላቸው ያብራሩ። እንደ ተነሳሽነት ችሎታ ፣ የገንዘብ ችሎታ እና የንግድ ሥራ ችሎታ ያሉ ባህሪያትን ያካትቱ።
- የአሁኑን ግዴታቸውን የሚመለከቱ የእያንዳንዱን አባል የቀድሞ የሥራ ቦታዎች እና ግዴታዎች ይዘርዝሩ። ግዴታው ችሎታዎችን እንዴት እንደሚጠቀም እና የአስተዳደር ቦታን እንደሚያጠናክር ያብራሩ።
- የእያንዳንዱ ሥራ አስኪያጅ የትምህርት ዳራ ያስገቡ። የእነሱ ስልጠና ለኩባንያው እንዴት ጠቃሚ እንደሆነ ያብራሩ። አሁን ላለው ቦታቸው ብቻ ተገቢ የሆነ ትምህርት ያካትቱ።
- እርስዎ ብቸኛ ሠራተኛ ከሆኑ የራስዎን ተሞክሮ እና ጥንካሬዎች ያካትቱ።
ደረጃ 5. የቅጥር ሂደቱን ይግለጹ።
አዲስ ሠራተኞችን የመቅጠር መሰረታዊ ነገሮችን ያብራሩ። ለእያንዳንዱ የሥራ መደብ የሚያስፈልጉትን መመዘኛዎች እና ልምዶች ይግለጹ። ሥራ አስኪያጅ ካልቀጠሩ ይህ በተለይ አስፈላጊ ነው። የሥልጠና ሂደቱን እና የተተገበሩ ማበረታቻዎችን ወይም የሽልማት ፕሮግራሞችን ያካትቱ። የጥቅሞቹ መግለጫ እዚህም ሊካተት ይችላል።
ደረጃ 6. የሚጠቀሙበትን የአማካሪውን ወይም የውጭ አማካሪውን ስም ያካትቱ።
ለገበያ ፣ ለግል ምክር እና ለገንዘብ ማማከር ሊያነጋግሩዋቸው የሚችሉ ሰዎች አሉ። ለምሳሌ ፣ ንግድዎ ሊያስፈልግ ይችላል-
- ነገረፈጅ
- አካውንታንት
- የኢንሹራንስ ወኪል
- አማካሪ
ደረጃ 7. የአስተዳደር ቡድኑን ችሎታዎች ማጠቃለያ ያካትቱ።
የእርስዎ ቡድን ለምን እንደተሳካ የሚያብራራ አጭር መግለጫ ይፃፉ። በአስተዳደር ዕቅዱ መጨረሻ ላይ የእርስዎ ቡድን የንግዱን ስኬት ለምን እንደሚወስን በተለይ ይግለጹ። በዚህ የንግድ አምሳያ ውስጥ ያሉ የአስተዳዳሪዎች ጥምረት በሚቀጥሉት ዓመታት ኩባንያውን እንዴት እንደሚረዳ ያብራሩ። ይህ ክፍል የእቅዱን የተለያዩ ነጥቦች ያጣምራል።
ለምሳሌ ፣ “የተለያየ ችሎታ ያላቸው የሰዎች ቡድናችን በዚህ መስክ ውስጥ የ 40 ዓመታት ልምድ ጥምር ነው። በተቀናጀ ዴሞክራሲያዊ መዋቅር ተፈላጊውን ውጤት ለማስገኘት በጋራ ተባብረው መስራት ይችላሉ። በዚህ ቡድን ፣ ንግዱ በሁለት ዓመት ውስጥ ትርፋማ ይሆናል ብለን እናምናለን።
ደረጃ 8. በአስተዳደር ፣ በባለቤቶች እና በሠራተኞች መካከል ያለውን ግንኙነት ይግለጹ።
የአስተዳደር ሥራዎች አስፈላጊ ገጽታ በአስተዳደር ደረጃዎች እና በአስተዳደር/በባለቤቶች እና በሠራተኞች መካከል መስተጋብር ነው። በንግድ ሥራዎች ገጽታዎች ውስጥ የእያንዳንዱን ደረጃ ስልጣን ፣ ኃላፊነት እና ሚና ይግለጹ። የጋራ የውሳኔ አሰጣጥ እና የትብብር ሂደቶችን ፣ እንዲሁም አስፈላጊ ስብሰባዎችን ወይም የግንኙነት መስመሮችን ያካትቱ። አለመግባባቶችን እንዴት መፍታት እና ስልጣንን ማጋራት እንደሚቻል ሁሉም መስማማቱን ያረጋግጡ።
ክፍል 3 ከ 4 - ፖሊሲዎችን እና ሂደቶችን መጻፍ
ደረጃ 1. የጽሑፍ ፖሊሲን አስፈላጊነት ግምት ውስጥ ያስገቡ።
የጽሑፍ ፖሊሲዎች በትልልቅ ድርጅቶች ውስጥ ሥራዎችን ለመግለጽ ዓላማ አላቸው። ፖሊሲዎች ወጥነትን ይፈጥራሉ እና ሁሉም ሂደቶች በተቀላጠፈ ሁኔታ መሥራታቸውን ያረጋግጣሉ። ሆኖም ፣ በጣም ትንሽ ንግድ ወይም ድርጅት ፖሊሲ ላይፈልግ ይችላል። በእውነቱ ፣ ፖሊሲዎች አንዳንድ ጊዜ ትብብርን ሊገድቡ እና አነስተኛ የቡድን ሥራን ሊቀንሱ ይችላሉ። ፖሊሲ ከማዘጋጀትዎ በፊት ስለድርጅትዎ መጠን እና ፍላጎቶች ያስቡ።
ደረጃ 2. የአስተዳደር እና የሰራተኞች ቡድን ይሰብስቡ።
በእያንዳንዱ የሥራ ክንዋኔዎች ግምት ውስጥ ፣ በቀጥታ የተጎዱ ወይም ለሂደቱ ወይም ለአከባቢው ኃላፊነት ያላቸውን የአስተዳደር አባላትን እና ሠራተኞችን ይሰብስቡ። ከእነሱ ጋር ፖሊሲዎችን እና ሂደቶችን ይግለጹ ፣ ግብዓት ይቀበሉ እና ሁሉንም ዝርዝሮች ያብራሩ። ይህ ዕቅዶች በእውነተኛ ሥራዎች ውስጥ እንዲተገበሩ እና ሠራተኞችን የባለቤትነት ስሜት ይሰጣቸዋል።
ደረጃ 3. ለእያንዳንዱ የንግዱ ገጽታ ፖሊሲዎችን እና ሂደቶችን ይፃፉ።
ይህ የድርጅቱን ክፍል እንዴት እንደሚሠራ ለአስተዳደር እና ለሠራተኞች እንደ ማብራሪያ ሆኖ ያገለግላል። የድርጅታዊ ፖሊሲዎች ፣ ፍልስፍናዎች እና መመሪያዎች ዓላማዎችን ለማሳካት እና አሠራሮች ከድርጅታዊ መርሆዎች ጋር የሚስማሙ መሆናቸውን ለማረጋገጥ የተነደፉ ናቸው። ይህ ፖሊሲ የሚከናወነው በአሠራር ሂደቶች ነው ፣ እነዚህም የንግድ ሥራዎችን ለማከናወን የተወሰኑ ዘዴዎች ናቸው።
ለምሳሌ ፣ ለአካባቢ ጥበቃ ተስማሚ የሆኑ ቁሳቁሶችን እና ምርቶችን ብቻ ለመጠቀም እና ለመሸጥ ፖሊሲ። ይህንን ፖሊሲ ለመደገፍ አሠራሩ ለአካባቢ ተስማሚ ከሆኑ ሻጮች እቃዎችን መግዛት ወይም ጥቅም ላይ የዋሉ ቁሳቁሶች ወይም ምርቶች አካባቢያዊ ተፅእኖን መፈተሽ ነው።
ደረጃ 4. ፖሊሲው ከባህልዎ እና ከፍልስፍናዎ ጋር የሚስማማ መሆኑን ያረጋግጡ።
ፖሊሲዎች እና ሂደቶች ከፍልስፍና እና ከዓላማዎች ጋር የሚጣጣሙ መሆን አለባቸው። ሁሉም ወደ ተመሳሳይ መጨረሻ የሚያመሩ መሆናቸውን ለማረጋገጥ እያንዳንዱን የፖሊሲ ነጥብ ይፈትሹ። የሆነ ነገር የማይዛመድ ወይም አጠያያቂ ከሆነ ፣ ከተልዕኮው ጋር በተሻለ ሁኔታ የሚስማሙ ለውጦችን ያድርጉ።
ክፍል 4 ከ 4 - ዕቅዱን ማሻሻል
ደረጃ 1. ዕቅዱን እንደገና በጥንቃቄ ያንብቡ።
የአስተዳደር ዕቅዱ ሙያዊ መሆን አለበት። ሰነዱ የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰዋዊ ስህተቶች የሌለበት መሆን አለበት። ከጭረት-ነፃ ፣ ከማሽተት ነፃ በሆነ ነጭ ወረቀት ላይ ያትሙ።
ደረጃ 2. ግልጽ የሆነ ቅርጸት ይምረጡ።
የአስተዳደር ዕቅድ ቅርጸት ከማንኛውም ሌላ የንግድ ሥራ ሀሳብ ጋር ተመሳሳይ መሆን አለበት። ዋናዎቹን ክፍሎች በደማቅ ርዕሶች ምልክት ማድረግ ይችላሉ። ለማንበብ ቀላል ቅርጸ-ቁምፊ ይጠቀሙ። ደረጃውን የጠበቀ ቅርጸ -ቁምፊ ታይምስ ኒው ሮማን ፣ መጠን 12. ልምዶችዎን ፣ ችሎታዎችዎን እና ኃላፊነቶችዎን ለመዘርዘር ወይም አስፈላጊ መረጃን በአጭሩ አንቀጾች ለመዘርዘር ነጥበ ነጥቦችን መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 3. ረቂቅ ዕቅዱን እንዲገመግም የቢዝነስ አማካሪ መጠየቅዎን ያስቡበት።
ብዙ ሰዎች ባነበቡ ቁጥር የተሻለ ይሆናል። የንግድ አማካሪ ወይም የፋይናንስ ዕቅድ አውጪ የተሻለ ምክር ሊሰጥ ይችላል። ከአማካሪ ጋር ይወያዩ። በውስጡ ክፍተቶችን ወይም ግጭቶችን ማግኘት ይችሉ ይሆናል።
ደረጃ 4. ለሁሉም ባለቤቶች ይላኩት።
በኩባንያው ውስጥ ያሉ ሁሉም ባለቤቶች እና ከፍተኛ ደረጃ አስተዳዳሪዎች የአስተዳደር ዕቅዱን ማፅደቅ አለባቸው። እያንዳንዱ ባለቤት ቅጂ እንዳለው ያረጋግጡ። እርማቶችን እና ክለሳዎችን ሊልኩልዎት ይችላሉ። የእነሱን ግብዓት በጥንቃቄ ያስቡበት። በለውጥ ካልተስማሙ ፣ ስምምነትን ለማግኘት ከእነሱ ጋር ይወያዩ።
አንዴ ከተስማሙ ፣ ለባለሀብቶች ፣ ለባንኮች ወይም ለገንዘብ ሰጪ አካላት ከማስተላለፉ በፊት ሁሉም ባለቤቶች የአስተዳደር ዕቅድ እንዲፈርሙ ያድርጉ።
ደረጃ 5. አስፈላጊ ከሆነ ዕቅዱን ለመቀየር ቁርጠኝነት ያድርጉ።
ሁሉም አዲስ የተፈጠሩ የአስተዳደር ዕቅዶች አልተሞከሩም እና ከተተገበሩ በኋላ ክለሳ ሊያስፈልጋቸው ይችላል። ስለዚህ ፣ ንግዱ በሚጓዝበት ጊዜ ዕቅዶቹ ሊለወጡ እና ሊሻሻሉ የሚችሉበትን ድንጋጌ ማካተት አለብዎት። በእቅዱ ውጤታማነት እና በአፈፃፀሙ ስኬት ወይም ውድቀት ላይ ለመወያየት ስብሰባ መቼ እንደሚደረግ በመግለጽ የግምገማ መርሃ ግብር በማዘጋጀት ይጀምሩ።
- ሁሉም የአስተዳደር እና ሠራተኞች ከአስተዳደር ዕቅዱ ጋር የሚዛመዱ ግብረመልስ የሚያቀርቡበት መንገድ መኖሩን ያረጋግጡ።
- ከዚያ የማፅደቅ ዘዴን ይፍጠሩ እና ለውጦቹን ይተግብሩ።
