የአደጋ አስተዳደር ዕቅድ እንዴት እንደሚዘጋጅ (ከስዕሎች ጋር)

2024 ደራሲ ደራሲ: Jason Gerald | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 10:52

ውጤታማ የአደጋ አስተዳደር ዕቅድ ማዘጋጀት ትናንሽ ችግሮች ትልቅ እንዳያድጉ ይከላከላል። የተለያዩ የአደጋ አስተዳደር ዕቅዶች የአንድ ክስተት ዕድልን ፣ በእርስዎ ላይ የሚያሳድረውን ተጽዕኖ ፣ ምን አደጋዎች ግምታዊ እንደሆኑ እና ከእነዚያ አደጋዎች ጋር የተዛመዱ ችግሮችን እንዴት ማስታገስ ይችላሉ። እቅድ ማውጣት እርስዎ ሊከሰቱ ወይም ሊከሰቱ የሚችሉ አስቸጋሪ ሁኔታዎችን ለመቋቋም እና ለመከላከል ይረዳዎታል።

ደረጃ

ደረጃ 1. የአደጋ አስተዳደር እንዴት እንደሚሠራ ይረዱ።

በአንድ ወይም በብዙ ቦታዎች በተከሰተ ክስተት ወይም ተከታታይ ክስተቶች ምክንያት አደጋው (አዎንታዊ ወይም አሉታዊ) ነው። አደጋ የሚሰላው አንድ ክስተት ችግር የመሆን እድሉ እና የተገኘው ውጤት (አደጋ = ድንገተኛ X ተጽዕኖ) ላይ በመመስረት ነው። አደጋን ለመተንተን የተለያዩ ምክንያቶች መታወቅ አለባቸው ፣ የሚከተሉትንም ጨምሮ

• መከሰት: ምን ሊሆን ይችላል?

  

• ፕሮባቢሊቲ - ክስተቱ ምን ያህል ሊሆን ይችላል?

  

• ተጽዕኖ - ተፅዕኖው ከተከሰተ ምን ያህል ከባድ ይሆናል?
• ቅነሳ - ዕድልን እንዴት (እና ምን ያህል) መቀነስ ይችላሉ።
• ድንገተኛ: ተፅእኖን (እና በምን ያህል) መቀነስ ይችላሉ?
• መቀነስ = የመቀነስ X ድንገተኛነት
• ተጋላጭነት = አደጋ - መቀነስ
• ከላይ ያሉትን ተለዋዋጮች አንዴ ከለዩ ውጤቱ መጋለጥ ነው። ይህ ሊወገድ የማይችል የአደጋ መጠን ነው። መጋለጥ ስጋት ፣ ተጠያቂነት ወይም ከባድነት ተብሎ ሊጠራ ይችላል ፣ ግን ሁሉም የሚያመለክቱት አንድ ዓይነት ነገር ነው። ተጋላጭነቱ የታቀደው እንቅስቃሴ መከናወን አለበት የሚለውን ለመወሰን ይረዳል።
• ይህ ብዙውን ጊዜ የዋጋ እና የጥቅም ቀመር ነው። ለውጡን ተግባራዊ የማድረግ አደጋው ለውጡን ያለመተግበር አደጋ ከፍ ያለ ወይም ዝቅተኛ መሆኑን ለመወሰን እነዚህን አካላት ሊጠቀሙ ይችላሉ።
• የተገመተ አደጋ። ለመቀጠል ከወሰኑ (አንዳንድ ጊዜ ፣ ምርጫ የለዎትም ፣ ለምሳሌ የመንግሥት ደንቦች) ከዚያ ተጋላጭነትዎ የታሰበ አደጋ ይሆናል። በአንዳንድ አካባቢዎች ፣ የታሰበው አደጋ ወደ ሩፒያ እሴቶች ተተርጉሟል ፣ ከዚያ በኋላ የመጨረሻውን ምርት ትርፋማነት ለማስላት ያገለግላሉ።

ደረጃ 2. ፕሮጀክትዎን ይግለጹ።

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ለአንዳንድ ትልቅ ህዝብ አስፈላጊ (ግን ወሳኝ ያልሆነ) መረጃን በሚሰጥ የኮምፒተር ስርዓት እራስዎን እንደ ራስ ይቆጣጠሩ። ይህንን ሥርዓት የያዘው ዋናው ኮምፒዩተር ያረጀ እና መተካት ያለበት ነው። የእርስዎ ተግባር ለዚህ እርምጃ የአደጋ አስተዳደር ዕቅድ ማዘጋጀት ነው። ይህ ዕቅድ አደጋ እና ተፅእኖ እንደ ከፍተኛ ፣ መካከለኛ ወይም ዝቅተኛ በሚመደብበት ቀለል ባለ ሞዴል ውስጥ ይታያል (ይህ ዘዴ በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ በጣም የተለመደ ነው)።

ደረጃ 3. ግብዓት ከሌሎች ያግኙ።

የአዕምሮ ማዕበል አደጋዎች። ከፕሮጀክቱ ጋር በጣም የሚያውቁ ጥቂት ሰዎችን ሰብስበው ምን እንደሚከሰት ፣ እንዴት እንደሚከላከሉ እና ከተከሰተ ምን መደረግ እንዳለበት አስተያየት እንዲሰጡ ይጠይቁ። ብዙ ማስታወሻዎችን ይውሰዱ! በሚከተሉት ደረጃዎች ውስጥ የዚህን አስፈላጊ ክፍለ ጊዜ ውጤት ብዙ ጊዜ ይጠቀማሉ። ለተሰጡት ሀሳቦች ክፍት ይሁኑ። “ከሳጥን ውጭ” ማሰብ ጥሩ ነው ፣ ነገር ግን በዒላማው ላይ እንዲያተኩር የእርስዎን ክፍለ ጊዜ ይቆጣጠሩ።

ደረጃ 4. የእያንዳንዱ አደጋ መዘዞችን መለየት።

ከአእምሮ ማነቃቂያ ክፍለ -ጊዜዎ ፣ አደጋው እውን ከሆነ ምን እንደሚከሰት የተለያዩ መረጃዎች ተሰብስበዋል። እያንዳንዱን አደጋ በተቻለ መጠን በክፍለ -ጊዜው ወቅት ከተጠቀሱት ውጤቶች ጋር ያዛምዱት። ለምሳሌ “የፕሮጀክት መዘግየት” መከፋፈል አለበት ለምሳሌ “ፕሮጀክቱ በ 13 ቀናት ውስጥ ይዘገያል”። የሩፒያ እሴት ካለ ፣ በቀላሉ “ከመጠን በላይ በጀት” ን መጥቀስ በጣም አጠቃላይ ይሆናል።

ደረጃ 5. አግባብነት የሌላቸው ጉዳዮችን ያስወግዱ።

ለምሳሌ ፣ የመኪና አከፋፋይ የኮምፒተር ስርዓትን ካዘዋወሩ የኑክሌር ጦርነት ፣ ወረርሽኝ ወይም ገዳይ አስትሮይድ በፕሮጀክትዎ ውስጥ ጣልቃ አይገቡም። ተጽዕኖውን ለማቀድ ወይም ለመቀነስ ምንም ማድረግ አይችሉም። ሆኖም ፣ እነዚህን ክስተቶች በአደጋ ዕቅድዎ ውስጥ እንደማያካትቱ ያስታውሱ።

ደረጃ 6. ሁሉንም ተለይተው የሚታወቁ የአደጋ አካላትን ይዘርዝሩ።

እነሱን በቅደም ተከተል ማዘጋጀት አያስፈልግዎትም። ልክ አንድ በአንድ ይመዝግቧቸው።

ደረጃ 7. ዕድሎችን ያካትቱ።

በዝርዝሮችዎ ውስጥ ላሉት ለእያንዳንዱ የአደጋ ተጋላጭ አካላት ፣ በእርግጥ እነዚህ አደጋዎች የመከሰቱ አጋጣሚ ከፍተኛ ፣ መካከለኛ ወይም ዝቅተኛ መሆን አለመሆኑን ይወስኑ? ቁጥሮችን መጠቀም ካለብዎት ፣ ለዝቅተኛ ልኬት ዕድሉ 0.01-0 ፣ 33 ፣ መካከለኛ = 0.34-0 ፣ 66 እና ከፍተኛ = 0.67-1.00 ነው።

• ልብ ሊባል የሚገባው ፣ የክስተቱ እውን የመሆን እድሉ ዜሮ ከሆነ ፣ አደጋው ከአሁን በኋላ አይታሰብም ማለት ነው። የማይሆነውን ማገናዘብ ምንም ፋይዳ የለውም (የተናደደ ቲ-ሬክስ ኮምፒተርውን ይበላል)።

  

  ደረጃ 8. ተጽዕኖን ይግለጹ።

  በአጠቃላይ ፣ በተወሰኑ መመሪያዎች ላይ በመመርኮዝ ተፅእኖ ከፍተኛ ፣ መካከለኛ ወይም ዝቅተኛ ተብሎ ተሰይሟል። ቁጥሮችን መጠቀም ካለብዎት ይህ ማለት ከ 0.01 እስከ 1.00 ፣ ማለትም 0.01 እስከ 0.33 = ዝቅተኛ ፣ 0.34 - 0.66 = መካከለኛ ፣ 0.67 - 1.00 = ከፍተኛ።

  • ማሳሰቢያ - የአንድ ክስተት ተፅእኖ ዜሮ ከሆነ ፣ አደጋው መመዝገብ አያስፈልገውም። ምንም ዓይነት ዕድሎች (ውሻዬ እራት በላ) ምንም የማይዛመዱ ነገሮችን ለማሰብ ምንም ምክንያት የለም።

    

    ደረጃ 9. የኤለመንቱን አደጋ ይወስኑ።

    ጠረጴዛዎች ብዙውን ጊዜ ለዚህ ያገለግላሉ። ከፍተኛ ፣ መካከለኛ እና ዝቅተኛ እሴቶችን የሚጠቀሙ ከሆነ የላይኛውን ሰንጠረዥ እንዲጠቀሙ እንመክራለን። የቁጥር እሴቶችን የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ እዚህ ከሁለተኛው ሰንጠረዥ ጋር የሚመሳሰል ትንሽ የተወሳሰበ የውጤት አሰጣጥ ስርዓትን ማገናዘብ ያስፈልግዎታል። መቻልን ከኢምፓክት ጋር ለማዋሃድ ሁለንተናዊ ቀመር አለመኖሩን ልብ ማለት አስፈላጊ ነው ፣ እና ቀመር በሰው እና በፕሮጀክቱ ላይ በመመርኮዝ ይለያያል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት ቀመሮች ምሳሌ ብቻ ናቸው (ምንም እንኳን በእውነተኛ ታሪክ ላይ የተመሠረተ ቢሆንም)

    • በመተንተን ውስጥ ተለዋዋጭ ይሁኑ።

      አንዳንድ ጊዜ ፣ በ T-S-R ዘዴ እና በቁጥር ዘዴ መካከል ወደ ኋላ እና ወደ ፊት መሄድ ያስፈልግዎታል። ከዚህ በታች ካለው ሰንጠረዥ ጋር የሚመሳሰል ሠንጠረዥ መጠቀም ይችላሉ።

      

      ደረጃ 10. ሁሉንም አደጋዎች ደርድር።

      ከከፍተኛው አደጋ ጀምሮ እስከ ዝቅተኛው ድረስ ተለይተው የታወቁትን ሁሉንም አካላት ይዘርዝሩ።

      

      ደረጃ 11. ጠቅላላውን አደጋ አስሉ።

      እዚህ ቁጥሮች ይረዳዎታል። በሠንጠረዥ 6 ውስጥ ከቲ ፣ ቲ ፣ ኤስ ፣ ኤስ ፣ ኤስ ፣ አር እና አር እሴቶች ጋር 7 አደጋዎች አሉዎት እነዚህ እሴቶች ወደ 0 ፣ 8 ፣ 0 ፣ 8 ፣ 0 ፣ 5 ፣ 0 ፣ 5 ፣ 5 ሊለወጡ ይችላሉ። ፣ 0 ፣ 5 ፣ 0 ፣ 2 እና 0 ፣ 2 ፣ ከሠንጠረዥ 5. አማካይ ጠቅላላ አደጋ 0.5 ወይም መካከለኛ ነው።

      

      ደረጃ 12. የመቀነስ ስትራቴጂ ማዘጋጀት።

      ቅነሳ አደጋ ተጋላጭ የመሆን እድልን ለመቀነስ የተነደፈ ነው። ብዙውን ጊዜ ይህንን ለከፍተኛ እና መካከለኛ አካላት ብቻ ማድረግ ያስፈልግዎታል። ዝቅተኛውን ንጥረ ነገር ሊቀንሱ ይችላሉ ፣ ግን ሌሎቹን ያስቀድሙ። ለምሳሌ ፣ አንድ የአደጋ አካል አንድ ወሳኝ ክፍሎችን ማድረስን ሊያዘገይ የሚችል ከሆነ በፕሮጀክቱ መጀመሪያ ላይ በማዘዝ አደጋውን መቀነስ ይችላሉ።

      

      ደረጃ 13. የመጠባበቂያ እቅድ ማዘጋጀት።

      ድንገተኛ ሁኔታዎች ብዙውን ጊዜ አደጋው የማይታይ ከሆነ ተጽዕኖን ለመቀነስ የተነደፉ ናቸው። እንደገና ፣ ብዙውን ጊዜ ለከፍተኛ እና መካከለኛ አካላት ድንገተኛ ሁኔታዎችን ብቻ ያዳብራሉ። ለምሳሌ ፣ እርስዎ የሚፈልጉት አንድ አስፈላጊ ክፍል በሰዓቱ ካልደረሰ ፣ አዳዲስ ክፍሎችን በመጠባበቅ ላይ የሚገኙትን አሮጌዎቹን ክፍሎች ለመጠቀም ሊገደዱ ይችላሉ።

      

      ደረጃ 14. የስትራቴጂ ውጤታማነት ትንተና።

      ፕሮባቢሊቲ እና ተፅእኖ ምን ያህል ቀንሷል? የአደጋ ተጋላጭነት እና የመቀነስ ስትራቴጂዎን ይገምግሙ እና ውጤታማ ግምገማዎን ለአደጋዎችዎ ይመድቡ።

      

      ደረጃ 15. ውጤታማ አደጋዎን ያሰሉ።

      አሁን ሰባት አደጋዎችዎ S ፣ S ፣ S ፣ R ፣ R ፣ R እና R ናቸው ፣ እሱም ወደ 0 ፣ 5 ፣ 0 ፣ 5 ፣ 0 ፣ 5 ፣ 0 ፣ 2 ፣ 0 ፣ 2 ፣ 0 ፣ 2 እና 0 ፣ 2. ስለዚህ አማካይ የ 0.329 አደጋን ያገኛሉ። ሠንጠረዥ 5 ን ይመልከቱ እና አጠቃላይ አደጋው እንደ ዝቅተኛ ሆኖ ተመድቦ እናገኘዋለን። መጀመሪያ ላይ የእርስዎ አደጋ መካከለኛ (0 ፣ 5) ነው። የአስተዳደር ስትራቴጂውን ተግባራዊ ካደረጉ በኋላ የእርስዎ ተጋላጭነት ዝቅተኛ (0.329) ነው። ይህ ማለት 34.2% የአደጋ ቅነሳን በማቃለል እና በአጋጣሚነት ያገኛሉ ማለት ነው። ደህና!

      

      ደረጃ 16. አደጋዎን ይከታተሉ።

      አንዴ የአደጋውን መጠን ካወቁ ፣ የመጠባበቂያ ዕቅድ መቼ እና መቼ እንደሚፈልጉ ለማወቅ አደጋው እውነተኛ መሆኑን እንዴት ማወቅ ያስፈልግዎታል። ይህ የሚደረገው የአደጋ ምልክቶችን በመለየት ነው። በከፍተኛ እና መካከለኛ ኤሌሜንታሪ አደጋ ላይ ያድርጉት። ከዚያ ፣ ፕሮጀክቱ እየገፋ ሲሄድ ፣ የአደጋው አካል ችግር ሆነ ወይም አለመሆኑን ለማወቅ ይችላሉ። ምልክቶቹን ካላወቁ ፣ ምንም እንኳን ጥሩ የመጠባበቂያ ዕቅድ ቢኖርዎትም ማንም ሰው ሳያውቅ እና ፕሮጀክቱን ሳይነካ አደጋው እውን ሊሆን የሚችልበት ጥሩ ዕድል አለ።

      ጠቃሚ ምክሮች

      • የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ በጣም ብዙ የአደጋ አስተዳደር ተግባራት ባሉበት ሁኔታዎች ውስጥ ትንታኔው በፕሮጀክቱ ወሳኝ ጎዳና ላይ ብቻ ሊወሰን ይችላል። እንደዚህ ባሉ አጋጣሚዎች ፣ ወሳኝ በሆነው ጎዳና ላይ ሊሆኑ የሚችሉ ተግባሮችን በበለጠ በንቃት ለመለየት ፣ ምናልባት ፣ ብዙ የመዘግየት ጊዜን በመጠቀም በርካታ ወሳኝ መንገዶችን ማስላት ይመከራል። አንድ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ በርካታ ፕሮጄክቶችን ሲቆጣጠር ይህ በተለይ ተገቢ ነው ፣ ነገር ግን ሌሎች የእቅድ እና የቁጥጥር ተግባሮችን አይሸፍንም (ማስጠንቀቂያዎችን ይመልከቱ)።
      • መቀነስ = አደጋ - ተጋላጭነት። በዚህ ምሳሌ (እና የ $ 1000000 ፕሮጀክት ግምት) የእርስዎ አደጋ 0.5 X $ 1000000 (500000000 IDR) እና ተጋላጭነትዎ 0.329 X 1,000,000,000 IDR (329.000.000 IDR) ነው ፣ ይህ ማለት የመቀነስ ዋጋ = IDR 171,000,000 ነው። የተሻሻለው የፕሮጀክት ግምት አካል (እንደ ኢንሹራንስ) መሆን ያለበት አደጋን ለመቆጣጠር ምክንያታዊ ወጪን እንደ አመላካች ይጠቀሙበት።
      • የዕቅድ ለውጦች። አደጋ ሁል ጊዜ እየተለወጠ ስለሆነ የአደጋ አስተዳደር እርግጠኛ ያልሆነ ሂደት ነው። ዛሬ ፣ በከፍተኛ አደጋ እና ተፅእኖ ብዙ አደጋዎችን መመደብ ይችላሉ። በሚቀጥለው ቀን ዕድሉ ወይም ተፅዕኖው ሊለወጥ ይችላል። በተጨማሪም ፣ አንዳንድ አደጋዎች ሌሎች ሲወጡ ሙሉ በሙሉ ሊጠፉ ይችላሉ።
      • የፕሮጀክት አዋጭነትን ለመወሰን ለማገዝ ተጋላጭነትን መጠቀም ይችላሉ። ጠቅላላ የተገመተው ፕሮጀክት 1000000 ዶላር ከሆነ እና የእርስዎ ተጋላጭነት 0.329 ከሆነ ፣ አጠቃላይ ደንቡ ፕሮጀክቱ ግምቱን በ 329,000 ዶላር የማለፍ አቅም ያለው መሆኑ ነው። ምናልባት ለተጨማሪ ተጨማሪ ገንዘብ በጀት ማውጣት ይችላሉ? ያለበለዚያ ምናልባት የፕሮጀክትዎን ወሰን እንደገና ያስቡበት።
      • ቀጣይነት ባለው መሠረት የአደገኛ ዕቅድን ለመቆጣጠር የሥራ ወረቀቶችን ይጠቀሙ። አደጋዎች ሁል ጊዜ እየተለወጡ ናቸው ፣ የድሮ አደጋዎች ሊጠፉ እና አዲስ አደጋዎች ትኩረት ውስጥ ይገባሉ።
      • የቅድመ ማስጠንቀቂያ ምልክቶች የጥሩ የመጠባበቂያ ዕቅድ አካል ናቸው። ማንኛውም የፈተና ውጤቶች የመጠባበቂያ ዕቅድ አስፈላጊ መሆኑን የሚያመለክቱ ከሆነ የሙከራ ውጤቶችን ማፋጠንዎን ያረጋግጡ። ጥሩ የማስጠንቀቂያ ምልክት ከሌለ ፣ የራስዎን ለመፍጠር ይሞክሩ።
      • ሁልጊዜ ምርመራ ያድርጉ። ምን አመለጠህ? እርስዎ ያላሰቡት ምን ሊሆን ይችላል? ይህ በጣም ከባድ እና በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ነገሮች አንዱ ነው። ዝርዝር ያዘጋጁ እና ደጋግመው ያረጋግጡ።
      • አነስተኛ ልምድ ያለው ወይም አነስተኛ ፕሮጀክት ያለው የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ከሆኑ በፕሮጀክቱ ላይ የማይሠሩ ወይም ብዙም የማይነኩ እርምጃዎችን በመዝለል ጊዜን ለመቆጠብ ያስቡ ፣ መደበኛውን ፕሮባቢሊቲ እና ተፅእኖ ግምገማ ይዝለሉ ፣ “የአዕምሮ ስሌት” ያድርጉ እና ይዝለሉ ወደ ውስጥ ገብተው ፕሮጀክቱን ይመልከቱ ተጋላጭነት። ለምሳሌ ፣ የኤሌክትሪክ የወረዳ ጥገናን ማከናወን ከፈለጉ እና ይህ እንቅስቃሴ አገልጋዩን “ያጠፋዋል” ፣ አገልጋዩን እንደገና ለማደስ ጥገናው እስኪጠናቀቅ ድረስ አገልጋዩን ወደ አዲስ ወረዳ የማዛወር አደጋ የበለጠ ነው። በሁለቱም አጋጣሚዎች አገልጋዩ ይዘጋል ፣ ግን ለፕሮጀክቱ የትኛውን እርምጃ የበለጠ አደገኛ እንደሆነ መግለፅ ይችላሉ።

      ማስጠንቀቂያ

      • አትሥራ ፖለቲካ በፍርድዎ ውስጥ ጣልቃ እንዲገባ ያድርጉ። ይህ ብዙ ጊዜ ይከሰታል። ሰዎች የሚቆጣጠሩት ችግር ሊሆን ይችላል ብለው ማመን አይፈልጉም እናም ከእርስዎ የአደጋ ደረጃ ጋር ይከራከራሉ። ምናልባት ፣ በእርግጥ አደጋው ላይሆን ይችላል ፣ ግን ሰውዬው የራሱን ኢጎ የመከተል እድሉ አለ።
      • ዝቅተኛ ተጋላጭ የሆኑትን አካላት ሙሉ በሙሉ ችላ አትበሉ ፣ ግን በእነሱም ላይ ጊዜ አታባክኑ። ከፍተኛ ፣ መካከለኛ እና ዝቅተኛ እርምጃዎች እያንዳንዱን አደጋ ለመከታተል ምን ያህል ጥረት እንደሚደረግ ያመለክታሉ።
      • ሁለት ወይም ሦስት ችግሮች አብረው ቢከሰቱ ምን ሊፈጠር እንደሚችል ያስቡ። ዕድሉ በጣም ዝቅተኛ ነው ፣ ግን ተፅእኖው ትልቅ ይሆናል። ሁሉም ዋና ዋና አደጋዎች ማለት ይቻላል የተለያዩ ስህተቶችን ያካትታሉ።
      • ፕሮጀክቱን ከመጠን በላይ አያወሳስቡ። የስጋት አስተዳደር የፕሮጀክቱ አስፈላጊ አካል ነው። ሆኖም ፣ የፕሮጀክትዎ ትክክለኛ ሥራ እንዳይስተጓጎል አይፍቀዱ። ካልተጠነቀቁ ፣ የማይዛመዱ አደጋዎችን በማሳደድ እና በማይረባ መረጃ ዕቅዶችዎን ከመጠን በላይ በመጫን ሊጨርሱ ይችላሉ።
      • ሁሉም አደጋዎች ተለይተዋል ብለው አያስቡ። የአደጋው ተፈጥሮ ያልተጠበቀ ነው።