ከ Word ወደ Excel ዝርዝር ወይም የውሂብ ሰንጠረዥን ለማንቀሳቀስ የግለሰቦችን የውሂብ ቁርጥራጮች ወደ የ Excel ተመን ሉህ (የሥራ ሉህ) ሕዋሳት ማዛወር አያስፈልግዎትም። በ Word ውስጥ በቀላሉ ሰነድዎን በትክክል መቅረጽ ይችላሉ ፣ ከዚያ ጠቅላላው ሰነድ በጥቂት ጠቅታዎች ብቻ ወደ Excel ሊገባ ይችላል።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 2 - ዝርዝሮችን መለወጥ
ደረጃ 1. የቃሉ ሰነድ እንዴት እንደሚለወጥ ይረዱ።
አንድ ሰነድ ወደ ኤክሴል ለማስመጣት ፣ በ Excel የሥራ ሉህ ውስጥ ምን ውሂብ ወደ ሕዋሳት እንደሚገባ ለመወሰን የተወሰኑ ቁምፊዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ። ከማስመጣትዎ በፊት ጥቂት የቅርፀት እርምጃዎችን በማከናወን ፣ የሥራውን ሉህ ገጽታ መቆጣጠር እና መደረግ ያለበትን በእጅ ቅርጸት መጠን መቀነስ ይችላሉ። ረጅም ዝርዝርን ከቃሉ ሰነድ ወደ ኤክሴል ካስገቡ ይህ በተለይ ጠቃሚ ነው።
በዝርዝሩ ውስጥ በርካታ ግቤቶች ሲኖሩ ይህ ዘዴ በተሻለ ሁኔታ ይሠራል ፣ እያንዳንዳቸው ተመሳሳይ ቅርጸት (የአድራሻዎች ዝርዝር ፣ የስልክ ቁጥሮች ፣ የኢሜል አድራሻዎች ፣ ወዘተ)።
ደረጃ 2. በሰነዱ ውስጥ የቅርጸት ስህተቶች አለመኖራቸውን ያረጋግጡ።
የልወጣ ሂደቱን ከመጀመርዎ በፊት እያንዳንዱ ግቤት በተመሳሳይ መንገድ መቅረቡን ያረጋግጡ። ማንኛውንም የስርዓተ ነጥብ ስህተቶች ማረም ወይም የማይዛመዱ ማናቸውንም ግቤቶች ማስተካከል አለብዎት። ይህ የመረጃ ማስተላለፍ ሂደት በተቀላጠፈ ሁኔታ መሥራቱን ለማረጋገጥ ነው።
ደረጃ 3. በቃሉ ሰነድ ውስጥ የቅርጸት ቁምፊዎችን ያሳዩ።
በተለምዶ የተደበቁ ቅርጸት ቁምፊዎችን በማሳየት እያንዳንዱን ግቤት ለመለየት በጣም ጥሩውን መንገድ መወሰን ይችላሉ። በመነሻ ትር ላይ ያለውን አሳይ/ደብቅ የአንቀጽ ምልክቶች አዝራርን ጠቅ በማድረግ ወይም Ctrl+⇧ Shift+*ን በመጫን ቅርጸት ቁምፊዎችን ማሳየት ይችላሉ።
አብዛኛዎቹ ዝርዝሮች በእያንዳንዱ መስመር መጨረሻ ፣ ወይም በመስመር መጨረሻ ፣ ወይም በመግቢያዎች መካከል ባለው ባዶ መስመር ውስጥ አንድ የአንቀጽ ምልክት አላቸው። በ Excel ውስጥ ያሉትን የሕዋሶች መለያ ባህሪ ለማስገባት ይህንን ምልክት ይጠቀማሉ።
ደረጃ 4. ተጨማሪ ቦታዎችን ለማስወገድ በአንቀጾቹ መካከል ያሉትን የአንቀጽ ምልክቶች ይተኩ።
ረድፎች ረድፎችን ለመለየት ኤክሴል በመግቢያዎች መካከል ክፍተቶችን ይጠቀማል ፣ ግን የቅርጸት ሂደቱን ለማገዝ በዚህ ጊዜ ማስወገድ ይኖርብዎታል። አይጨነቁ ፣ በቅርቡ መልሰው ያክሉትታል። በመግቢያው መጨረሻ ላይ አንድ የአንቀጽ ምልክት እና በመግቢያዎች (ሁለት ተከታታይ ቦታዎች) መካከል ባለው ቦታ ላይ አንድ ምልክት ካለዎት ይህ እርምጃ በተሻለ ሁኔታ ይሠራል።
- አግኝ እና ተካ መስኮትን ለመክፈት Ctrl+H ን ይጫኑ።
- ወደ ፈልግ መስክ ውስጥ ^p ^p ይተይቡ። ይህ ለሁለት ተከታታይ የአንቀጽ ምልክቶች ኮድ ነው። እያንዳንዱ መግቢያ ነጠላ መስመር ከሆነ እና በመካከላቸው ምንም ባዶ መስመሮች ከሌሉ ፣ አንድ ^ገጽ ብቻ ይጠቀሙ።
- ወደ ተለዋጭ መስክ ገዳቢ ገጸ -ባህሪን ያስገቡ። ይህ ቁምፊ በሰነዱ ውስጥ ገጸ -ባህሪ አለመሆኑን ያረጋግጡ ፣ ለምሳሌ ~
- ሁሉንም ተካ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። እነዚህ ግቤቶች ራሳቸውን እንደሚያዋህዱ ያስተውላሉ ፣ ነገር ግን የወሰን ገጸ -ባህሪው በትክክለኛው ቦታ ላይ (በእያንዳንዱ መግቢያ መካከል) እስካለ ድረስ ብቻውን ይተውት
ደረጃ 5. እያንዳንዱን ግቤት ወደ ተለዩ ዓምዶች ይለዩ።
አሁን ግቤቶቹ በተለየ መስመሮች ይታያሉ። በእያንዳንዱ አምድ ውስጥ የሚታየውን ውሂብ መጥቀስ አለብዎት። ለምሳሌ ፣ በመጀመሪያው መስመር እያንዳንዱ ግቤት ስም ከሆነ ፣ በሁለተኛው መስመር የመንገድ አድራሻ ፣ እና በሦስተኛው መስመር የአገር እና የፖስታ ኮድ ከሆነ የሚከተሉትን ያድርጉ
- አግኝ እና ተካ መስኮትን ለመክፈት Ctrl+H ን ይጫኑ።
- በ Find መስክ ውስጥ ከሚገኙት ምልክቶች አንዱን ያስወግዱ።
- በ “ተካ” መስክ ውስጥ ያለውን ቁምፊ በኮማ ይተኩ ፣.
- ሁሉንም ተካ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። ይህ ቀሪዎቹን የአንቀጽ ምልክቶች በኮማ መለያየት ይተካል ፣ ይህም እያንዳንዱን መስመር ወደ ዓምድ ይለያል።
ደረጃ 6. የቅርጸት ሂደቱን ለማጠናቀቅ ወሰን ገጸ -ባህሪን ይለውጡ።
ከላይ ያሉትን ሁለቱን አግኝ እና ተካ ደረጃዎች ካጠናቀቁ በኋላ ዝርዝሩ ከአሁን በኋላ ዝርዝር አይመስልም። ሁሉም በአንድ መስመር ላይ ይሆናሉ እና በእያንዳንዱ የውሂብ ቁራጭ መካከል ኮማ ይኖራቸዋል። የ Find እና ተካ እርምጃ ውሂቡን ወደ ዝርዝር ቅጽ ይመልሰዋል ፣ ግን አሁንም ዓምዶችን የሚገልጹ ኮማዎች አሉት።
- አግኝ እና ተካ መስኮትን ለመክፈት Ctrl+H ን ይጫኑ።
- በ Find መስክ ውስጥ ~ (ወይም መጀመሪያ ላይ የመረጡት ማንኛውም ገጸ -ባህሪ) ያስገቡ።
- ^P ን ወደ ተተኪው መስክ ያስገቡ።
- ሁሉንም ተካ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። ይህ ሁሉንም ግቤቶች በነጠላ ሰረዝ እንዲለዩ ያደርጋቸዋል።
ደረጃ 7. ፋይሉን እንደ ተራ የጽሑፍ ፋይል ያስቀምጡ።
የመግቢያ ቅርጸቱ ተጠናቅቋል እና ይህንን ሰነድ እንደ የጽሑፍ ፋይል ማስቀመጥ ይችላሉ። ይህ የሆነው Excel በትክክለኛ አምዶች ውስጥ እንዲታይ ውሂብዎን እንዲያነብ እና እንዲተነተን ነው።
- የፋይል ትርን ጠቅ ያድርጉ እና እንደ አስቀምጥ የሚለውን ይምረጡ።
- ተቆልቋይ ምናሌን እንደ አስቀምጥ ዓይነት ጠቅ ያድርጉ እና ግልፅ ጽሑፍን ይምረጡ።
- ፋይሉን ይሰይሙ እና ከዚያ አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።
- የፋይል ልወጣ መስኮት ከታየ & ጠቅ ያድርጉ እሺ;.
ደረጃ 8. ፋይሉን በ Excel ውስጥ ይክፈቱ።
ፋይሉ በቀላል ጽሑፍ ውስጥ ስለሚቀመጥ በ Excel ውስጥ መክፈት ይችላሉ።
- የፋይል ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ክፈት የሚለውን ይምረጡ።
- የ Excel All Files ተቆልቋይ ምናሌን ጠቅ ያድርጉ እና የጽሑፍ ፋይሎችን ይምረጡ።
- በጽሑፍ ማስመጣት አዋቂ መስኮት ውስጥ ቀጣይ> ን ጠቅ ያድርጉ።
- በወሰን ማስያዣ ዝርዝር ውስጥ ኮማን ይምረጡ። ግቤቶች ከታች ባለው ቅድመ -እይታ እንዴት እንደሚለያዩ ማየት ይችላሉ። ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
- ለእያንዳንዱ አምድ የውሂብ ቅርጸቱን ይምረጡ ፣ ከዚያ ጨርስን ጠቅ ያድርጉ።
ዘዴ 2 ከ 2 - ሰንጠረverችን መለወጥ
ደረጃ 1. በቃሉ ውስጥ ሠንጠረዥ ይፍጠሩ እና ከዚያ በውስጡ ውሂብ ያስገቡ።
በ Word ውስጥ ላለው የውሂብ ዝርዝር ፣ ወደ የሠንጠረዥ ቅርጸት መለወጥ እና ከዚያ ሰንጠረ toን ወደ Excel መገልበጥ ይችላሉ። የእርስዎ ውሂብ ቀድሞውኑ በሠንጠረዥ ቅርጸት ከሆነ ወደ ቀጣዩ ደረጃ ይዝለሉ።
- ወደ ሠንጠረዥ የሚለወጡትን ሁሉንም ጽሑፎች ይምረጡ።
- አስገባ ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ የሰንጠረዥን ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
- ጽሑፍን ወደ ሠንጠረዥ ቀይር የሚለውን ይምረጡ።
- በአምዶች ቁጥር ዓምድ ውስጥ በአንድ ረድፍ የውሂብ ረድፎች ብዛት ያስገቡ። በእያንዳንዱ የውሂብ ረድፍ መካከል ባዶ ረድፎች ካሉ አንዱን ወደ አምዱ ጠቅላላ ያክሉ።
- ጠቅ ያድርጉ & nbsp እሺ;.
ደረጃ 2. የሰንጠረ formatን ቅርጸት ይፈትሹ።
በቅንብሮችዎ ላይ የተመሠረተ ቃል ሠንጠረዥ ይፈጥራል። ሠንጠረ correct ትክክል መሆኑን ለማረጋገጥ ይፈትሹ።
ደረጃ 3. በሰንጠረ the በላይኛው ግራ ጥግ ላይ የሚታየውን ትንሽ + አዝራርን ጠቅ ያድርጉ።
መዳፊትዎን በጠረጴዛው ላይ ሲያንዣብቡ ይህ ቁልፍ ይታያል። ይህን አዝራር ጠቅ ማድረግ በሰንጠረ in ውስጥ ያለውን ሁሉንም ውሂብ ይመርጣል።
ደረጃ 4. ይጫኑ።
Ctrl+C ውሂብ ለመቅዳት። እንዲሁም በመነሻ ትር ላይ የቅጅ ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃ 5. Excel ን ይክፈቱ።
አንዴ ውሂቡ ከተገለበጠ በኋላ Excel ን መክፈት ይችላሉ። አሁን ባለው የሥራ ሉህ ውስጥ ውሂቡን ለማስቀመጥ ከፈለጉ የሥራውን ሉህ ይክፈቱ። ጠቋሚውን ከጠረጴዛው በላይኛው ግራ ህዋስ ለማድረግ በሚፈልጉት ሕዋስ ውስጥ ያስቀምጡ።
ደረጃ 6. ይጫኑ።
Ctrl+V ውሂብ ለመለጠፍ።
ከቃሉ ሰንጠረዥ እያንዳንዱ ሕዋሶች በ Excel የሥራ ሉህ ውስጥ ወደ ተለየ ሕዋስ ውስጥ ይቀመጣሉ።
ደረጃ 7. የቀሩትን ዓምዶች ለይ።
በሚያስመጡት የውሂብ ዓይነት ላይ በመመስረት እርስዎ ማድረግ ያለብዎት አንዳንድ ተጨማሪ ቅርጸት ሊኖር ይችላል። ለምሳሌ ፣ በአንድ ሕዋስ ውስጥ የሚገኙ የከተማ አድራሻዎችን ፣ የሀገር ኮዶችን እና የፖስታ ኮዶችን ካስመጡ ፣ በ Excel ውስጥ በራስ-ሰር መከፋፈል ይችላሉ።
- ለመከፋፈል የሚፈልጓቸውን የአምድ ርዕሶች ጠቅ ያድርጉ። ይህ እርምጃ መላውን ዓምድ ይመርጣል።
- የውሂብ ትርን ይምረጡ እና ጽሑፉን ወደ ዓምዶች ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
- ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ> ከዚያ በወሰን ሰጭዎች አምድ ውስጥ ኮማን ይምረጡ። ከላይ ያለውን ምሳሌ ከተጠቀሙ ይህ እርምጃ ከተማዋን ከሀገር ኮድ እና የፖስታ ኮድ ይለያል።
- ለውጦችን ለማስቀመጥ ጨርስን ጠቅ ያድርጉ።
- አሁንም መከፋፈል የሚያስፈልጋቸውን ዓምዶች ይምረጡ ፣ ከዚያ ይህን ሂደት ይድገሙት። ቦታን ይምረጡ እና እንደ ገዳቢው ኮማ አይደለም። ይህ እርምጃ የሀገሪቱን ኮድ ከፖስታ ኮድ ይለያል።
