ለስራ ሂደቶች ማሻሻያዎችን ለማቅረብ ፣ ለማዳን መንገዶችን ለመጠቆም ፣ ስለ ትርፍ ዕድሎች መረጃ ለመስጠት ወይም ለውጦችን ለመጠቆም በሚፈልጉበት ጊዜ ለአስተዳደር ሀሳብ መፃፍ ሊከናወን ይችላል። ለድርጅት አስተዳደር ሀሳብ ለመፃፍ ከፈለጉ አስፈላጊውን መረጃ ለመሰብሰብ ጊዜ ይውሰዱ። ምን እንደሚያስቡ ለማወቅ ከሥራ ባልደረቦች ጋር ሀሳቦችን ይወያዩ እና በአስተዳደር ብልህነት ያስተናግዱ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 2: ፕሮፖዛልን መንደፍ
ደረጃ 1. የሥራ ሂደቱን ማሻሻል ወይም ወጪዎችን መቀነስ የመሳሰሉትን በፕሮጀክቱ ውስጥ የሚስተናገድበትን ሀሳብ ወይም ጉዳይ ይግለጹ።
በአጠቃላይ ፣ ሀሳቦችን በግልፅ ማየት ይችላሉ። ሆኖም ፣ አንድን ችግር ለመፍታት ወይም ለአንድ አስፈላጊ ነገር ሀሳብ ለማቅረብ ከፈለጉ ፣ ለሚዛመደው ነገር ሁሉ በትኩረት ይከታተሉ።
ደረጃ 2. ሃሳብዎን ከመፃፍዎ በፊት ምርምር ያድርጉ እና የአሁኑን ሁኔታ ይፈትሹ።
እንደ የሥራ ባልደረቦች ፣ ሥራ አስኪያጆች ወይም ደንበኞች ካሉ ከሚመለከታቸው አካላት ጋር ይወያዩ። ስለ ተፎካካሪዎች መረጃ ይፈልጉ ፣ እና እንዴት እንደሚሠሩ ይመልከቱ።
ለምሳሌ ፣ በቢሮው ውስጥ ያለው የምግብ ማቅረቢያ አገልግሎት መለወጥ አለበት ብለው የሚያስቡ ከሆነ መጀመሪያ ከኩሽና ሠራተኞች ጋር ይነጋገሩ። ከተለያዩ የምግብ አቅራቢዎች ጋር በሌላ ቦታ ሰርተዋል? የሥራ ባልደረቦችዎ ምን ያስባሉ? አለመርካትዎ የጥራት ችግር አይደለም ፣ ግን ጣዕም ብቻ ነው።
ደረጃ 3. የችግሩን መግለጫ ይጻፉ።
ወቅታዊ ሁኔታዎችን በማብራራት ሀሳቡን ይጀምሩ። እንደ ተፈጸመ ፣ ቀን እና ቦታ ያሉ ሁሉንም ተዛማጅ እውነታዎች ያካትቱ። የመክፈቻ ፕሮፖዛል ሲጽፉ ፣ ፍርድ አይስጡ። በእውነቱ መሠረት ሁኔታዎችን ያብራሩ።
ለምሳሌ ፣ “ፒ ቲ ሱክስስ ማጁ የወይዘሮ ኒንጊርን የምግብ አገልግሎት ለ 7 ዓመታት ተጠቅሟል። ሆኖም ፣ ዋናው ምናሌ ቀስ በቀስ እየቀነሰ ነው ፣ ከአምስት ምናሌዎች ወደ ሁለት። የቬጀቴሪያን ምናሌዎች ተገኝነት እንዲሁ ይነካል። በእውነቱ ፣ በተወሰኑ ቀናት ፣ የቬጀቴሪያን ምናሌዎች የሉም። ይገኛል።"
ደረጃ 4. ችግሩን ከገለፁ በኋላ ሊያቀርቡት የሚፈልጉትን መፍትሄ እና እሱን ለመተግበር የሚያስፈልጉትን ደረጃዎች ይፃፉ።
የመፍትሄውን ፍሬ ነገር በመፃፍ ይጀምሩ እና በእርስዎ ምልከታዎች ላይ በመመርኮዝ ያገኙትን ይግለጹ።
ለምሳሌ ፣ “በእኔ አስተያየት ፣ ፒ ቲ ሱክስ ማጁ አዲስ የምግብ አቅራቢ መፈለግ አለበት። ፒ ቲ ፈጣን ባንክሩት ሌሎች በርካታ የምግብ አገልግሎቶችን ይጠቀማል። ምግብ ማቅረቢያ ወይዘሮ ሲስካ ሶውቶሞ እና ሚስተር ሩዲ ቻሩዲዲን በተወዳዳሪ ዋጋዎች ተጨማሪ ምናሌዎችን ይሰጣሉ። ሚስተር ሩዲ ቼሩዲን በየቀኑ ቬጀቴሪያን ፣ ቪጋን እና ከግሉተን ነፃ የሆኑ ምናሌዎችን ይሰጣል ፣ የምግብ አሰራጫው ከኩባንያው ፍላጎት ጋር የሚስማማ ነው። የወ / ሮ ሲስካ ሶውቶሞ ምግብም እንዲሁ በአስተያየቱ ላይ የቬጀቴሪያን ምናሌ ባይሆንም ሊታይ ይችላል። እንደ ሚስተር ሩዲ ቻሩዲዲን ምግብ አቅራቢ ይለያል። በ 2011 የሠራተኛ ጥናት መሠረት የፒ ቲ ሱክስ ማጁ ሠራተኞች 40% ቬጀቴሪያን ናቸው ፣ 10% ቪጋን ናቸው ፣ 2% ደግሞ ከግሉተን ነፃ የሆነ አመጋገብ መብላት አለባቸው።
ደረጃ 5. የትግበራ ዕቅድ ይፍጠሩ።
ሊወሰድ የሚገባውን እያንዳንዱን እርምጃ ፣ እና ጊዜውን እና ወጪውን ያብራሩ። የምታውቀውን እና አሁንም መማር ያለብህን ጻፍ። በዝርዝሮች መልክ ደረጃዎቹን መጻፍ ያስቡበት ፣ ከዚያ በዝርዝር ያብራሯቸው። ለውጦቹን አያጋንኑ። ሆኖም ፣ የእነዚህ ለውጦች ሊሆኑ የሚችሉ ውጤቶችን መግለፅዎን አይርሱ።
ለምሳሌ ፣ “ሌላ የምግብ ማቅረቢያ አገልግሎት ለመጠቀም ፣ ኩባንያው የሚከተሉትን ማድረግ አለበት - 1. ከወይዘሮ ኒንጊር ጋር ውሉን ማቋረጥ። 2. የምግብ አቅራቢውን ወይዘሮ ሲስካ ሶዊቶሞ እና አቶ ሩዲ ቻሩዲን ጣዕም ጣዕም ምርመራ እንዲያደርጉ ይጠይቁ። 3. አንዱን ይምረጡ ምግብ አቅራቢዎቹ 4. ከተመረጠው ምግብ አቅራቢ ጋር ውል ይፈርሙ። የሚፈለገው የምግብ ማቅረቢያ ክፍያ ከወ / ሮ ንያንግር የምግብ አቅርቦት ክፍያ ብዙም አይለይም። በተጨማሪም ሠራተኞች የሚቀርበውን ምግብ ከመረጡ በሥራ ሁኔታው የበለጠ ይረካሉ።
ደረጃ 6. ለዕቅድዎ መቋቋም የሚችሉትን ይፃፉ።
በአንዳንድ ሰራተኞች ዕቅድዎ ውድቅ ይሆን? በዚህ ሁኔታ ፣ አንዳንድ ሠራተኞች የወይዘሮ ኒንጊርን የምግብ አሰራር ጣዕም ሊወዱት ይችላሉ። ወይም ፣ የምርት ሀሳብ ሀሳብ ካቀረቡ ፣ አዲሱ ምርት ለመጠቀም ደህንነቱ የተጠበቀ መሆኑን ለሚመለከታቸው የኤጀንሲ ኃላፊዎች ማሳመን ይችላሉ? ሌሎች ስለ ፕሮጀክትዎ ለማሳመን ሊወስዷቸው የሚችሏቸውን እርምጃዎች ይፃፉ።
ደረጃ 7. ደረጃዎቹን ከጻፉ በኋላ የሚያስፈልጉትን ቁሳቁሶች ወይም የሰው ሃይል ካለ ይፃፉ።
እንዲሁም ለውጦቹን ለመተግበር የሚወስደውን ጊዜ ይፃፉ ፣ ምክንያቱም ጊዜ ገንዘብ ነው። ቀላል የማረጋገጫ ዝርዝር ያዘጋጁ። ከላይ ባለው ምሳሌ ሁኔታ ፣ እንደሚከተለው ዝርዝር ሊፈጥሩ ይችላሉ-
የሚያስፈልጉ ግብዓቶች-የምግብ ግምገማ ንዑስ ኮሚቴ (4 ሰዎች ከተለያዩ ክፍሎች) ፣ ለጣዕም ሙከራ 2 ሰዓታት ፣ እና ለሪፖርት ጽሑፍ 3 ሰዓታት።
ደረጃ 8. ሊያደርጉዋቸው የሚፈልጓቸውን ለውጦች እና ዋና ጥቅሞቻቸውን እንደገና በመፃፍ ሀሳቡን ያጠናቅቁ።
ሦስቱን ዋና ዋና ነጥቦችዎን እንደገና ይፃፉ ፣ ከዚያ የመዝጊያ ዓረፍተ ነገር ያድርጉ። የአስተያየቱን መጨረሻ እንደ አስፈፃሚ ማጠቃለያ ያስቡ። ለምሳሌ:
- “ቀደም ሲል እንደተገለፀው ፣ የወይዘሮ ኒንጊር ምግብ አሰጣጥ ባለፉት 7 ዓመታት ውስጥ ያለውን ዋና ምናሌ ቀስ በቀስ እየቀነሰ መጥቷል። ምግብ ማቅረቢያ ወይዘሮ ሲስካ ሶዊቶሞ እና ሚስተር ሩዲ ቻሩዲዲን በተወዳዳሪ ዋጋዎች የበለጠ የተለያዩ ምናሌን ያቀርባሉ። ስለዚህ ፣ PT Sukses Maju እንዲያደርግ ሀሳብ አቀርባለሁ። ይህ። የኩባንያውን ጣዕም ይፈትሹ እና ለኩባንያው አዲስ ምግብ ሰጭ ይምረጡ። በዚህ አዲስ ምግብ አቅራቢ የሠራተኛ እርካታ ይጨምራል ተብሎ ይጠበቃል ፣ ሠራተኞችም ለመቆየት ዕድላቸው ሰፊ ይሆናል።
- የለውጡ መጠናዊ ወይም የገንዘብ ጥቅሞችን ይግለጹ ፣ ካለ።
- የለውጡን የጥራት ጥቅሞች ያብራሩ። አንዳንድ ጊዜ የለውጥ ጥቅሞች በቁጥር ወይም በእውነታ ሊለኩ አይችሉም። ያቀረቡት ለውጥ ከሠራተኛ ደስታ ጋር የሚዛመድ ከሆነ ያብራሩት። የጥራት ለውጥ ልክ እንደ መጠናዊ ለውጥ ዋጋ ሊኖረው ይችላል።
ዘዴ 2 ከ 2 - ፕሮፖዛሉን ማጋራት
ደረጃ 1. የሥራ ባልደረባዎ ባቀረበው ሀሳብ ላይ ግብረመልስ እንዲሰጥ ያድርጉ።
እርስዎ ባቀረቡት ለውጦች መስማማት ወይም ላይስማማ ይችላል። እሱ ካልተስማማ ለምን እንደሆነ አስቡበት። ምክንያቶቹ ትክክል ከሆኑ እና ያቀረቡትን ሀሳብ የሚነኩ ከሆነ እሱን ለመከለስ ይዘጋጁ። ሐሳቡን ከተረዱ ግን ካልተስማሙ በባልደረባዎ አለመግባባት በ “አለመግባባት” አምድ ውስጥ ማከል ይችላሉ።
ደረጃ 2. ፕሮፖዛልን ከፈጠሩ እና የሥራ ባልደረቦቻቸውን ግብረመልስ ከጠየቁ በኋላ የውሳኔውን ፍሰት ፣ ሰዋሰው ፣ ትክክለኛነት እና የቃላት ቆጠራ ይገምግሙ።
ያቀረቡት ሀሳብ በአስተዳዳሪው እንዲታወቅ በጣም ረጅም የሆነ ሀሳብ አያቅርቡ። የሚቻል ከሆነ 1-2 ገጾች ርዝመት ያለው ሀሳብ ያቅርቡ።
ደረጃ 3. ፕሮፖዛሉ ከተዘጋጀ በኋላ ለማን መቅረብ እንዳለበት ይወቁ ፣ ከዚያም ፕሮፖዛሉን ይላኩ።
በአንዳንድ ኩባንያዎች ውስጥ ውሳኔ ሰጪዎች ግልፅ ናቸው ፣ ሌሎች ግን የበለጠ ፈሳሽ መዋቅር አላቸው ፣ ማንን ማነጋገር እንዳለበት አስቸጋሪ ያደርገዋል። ፕሮፖዛል ለማን መላክ እንዳለበት ለማወቅ የኩባንያውን ዳራ ይመልከቱ።
