የሥራ ዕቅድ አንድ ቡድን እና/ወይም ሰው ያንን ግብ ለማሳካት የሚረዱ ግቦች እና ሂደቶች ስብስብ ነው። የሥራ ዕቅድን በማንበብ የፕሮጀክቱን ስፋት በተሻለ ሁኔታ መረዳት ይችላሉ። በሥራ ቦታም ሆነ በአካዳሚ ውስጥ ቢሠራ ፣ የሥራ ዕቅዶች ፕሮጄክቶችን እንዲያደራጁ ይረዱዎታል። በስራ ዕቅድ በኩል ፣ ምን ማግኘት እንደሚፈልጉ እያወቁ ሂደቱን ወደ ትናንሽ እና ቀላል ተግባራት ይከፋፈላሉ። ለሚቀጥለው ፕሮጀክትዎ በተሻለ ሁኔታ እንዲዘጋጁ የሥራ ዕቅድ እንዴት እንደሚፈጥሩ ይወቁ።
ደረጃ
ደረጃ 1. የሥራ ዕቅድዎ ምን እንደሆነ ይወስኑ።
የሥራ ዕቅድ የምናዘጋጅበት ብዙ ምክንያቶች አሉ። ለፕሮጀክቱ በደንብ መዘጋጀት እንዲችሉ ያንን ግብ አስቀድመው ያዘጋጁ። ያስታውሱ ፣ አብዛኛዎቹ የሥራ ዕቅዶች ለተወሰነ ጊዜ ልክ ናቸው ፣ ለምሳሌ 6 ወር ወይም 1 ዓመት።
- በቢሮው ውስጥ የሥራ ዕቅድ አለቃዎ በሚቀጥሉት ጥቂት ወራት ውስጥ የትኞቹን ፕሮጀክቶች እንደሚሠሩ እንዲያውቅ ይረዳል። አለቃዎ ያንን መረጃ አብዛኛውን ጊዜ ከዓመታዊ የአፈጻጸም ግምገማ በኋላ ወይም ቡድንዎ በዋና ፕሮጀክት ላይ ሲሠራ ይፈልጋል። የሥራ ዕቅድ እንዲሁ ኩባንያው በአዲሱ የቀን መቁጠሪያ ወይም በበጀት ዓመት መጀመሪያ ላይ በሚያደርገው የስትራቴጂክ ዕቅድ ክፍለ ጊዜ ውጤት ሊሆን ይችላል።
- በትምህርት ዓለም ውስጥ የሥራ ዕቅዶች በተማሪዎች በትላልቅ ፕሮጄክቶች ላይ ለመሥራት ወይም በአንድ ሴሚስተር የሥርዓተ ትምህርት ንድፍ ለማዘጋጀት በአስተማሪዎች ለመጠቀም ተስማሚ ናቸው።
- ለግል ፕሮጄክቶች የሥራ ዕቅድ እርስዎ ምን ለማድረግ እንዳሰቡ ፣ እንዴት እንደሚያደርጉት እና መቼ ለማጠናቀቅ እንዳሰቡ ሀሳብ ይሰጥዎታል።
ደረጃ 2. መግቢያ እና ዳራ ይፃፉ።
ለሙያዊ የሥራ ዕቅድ ፣ መግቢያ እና ዳራ መጻፍ አለብዎት። የሥራ ዕቅዱን ለመረዳት አለቃዎ ወይም ሥራ አስኪያጅ የሚፈልጉትን መረጃ ያገኛሉ። በሌላ በኩል ፣ የአካዳሚክ ሥራ ዕቅዶች ብዙውን ጊዜ መግቢያ እና ዳራ አያስፈልጋቸውም።
- መግቢያ አጭር እና ሳቢ መሆን አለበት። ያንን የሥራ ዕቅድ ለምን እንዳዘጋጁ ለአለቃዎ ያስታውሱ። በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የሚሰሩበትን ፕሮጀክት ያስተዋውቁት።
- የሥራ ዕቅዱን ለምን እንደፈጠሩ ጀርባው ማድመቅ አለበት። ለምሳሌ ፣ የቅርብ ጊዜውን ሪፖርት ዝርዝሮች ወይም ስታቲስቲክስ በማቅረብ ፣ መፍትሄ የሚያስፈልጋቸውን ጉዳዮች በመለየት ፣ ወይም ቀደም ባሉት ፕሮጀክቶች ላይ በሚሰሩበት ጊዜ ባገኙት ግብዓት እና ግብረመልስ ላይ በመመስረት ይህን ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃ 3. ግቦችን እና ግቦችን ይግለጹ።
ግቦች እና ግቦች ሁለት እርስ በእርስ የተያያዙ ነገሮች ናቸው። በስራ ዕቅዱ ውስጥ ሁለቱም ወደ ውጤት ስኬት ይመራሉ። ልዩነቱ ፣ ግቦች አጠቃላይ ናቸው ፣ ኢላማዎች የበለጠ የተወሰኑ ናቸው።
- ግቦች የፕሮጀክትዎ አጠቃላይ ስዕል ናቸው። ከሥራ ዕቅዱ ምን የመጨረሻ ውጤቶችን እንደሚፈልጉ ይፃፉ። ሽፋኑ ሰፊ መሆኑን ያረጋግጡ። ለምሳሌ ፣ የምርምር ወረቀት ማጠናቀቅ ይፈልጋሉ ወይም መጻፍ ይማሩ።
- ዒላማዎች የተወሰኑ እና ተጨባጭ መሆን አለባቸው። በሌላ አነጋገር አንዴ ከጨረሱ በኋላ በግብ ዝርዝርዎ ላይ ያሉትን ደረጃዎች ማለፍ መቻል አለብዎት። ለምርምር ወረቀትዎ ሊጠየቁ የሚችሉ ምንጮችን ማግኘት ለዒላማ ጥሩ ምሳሌ ነው።
- ነባሮቹ ግቦች በጣም የተለያዩ ከሆኑ በረጅም ጊዜ ውስጥ ሊከፋፈሏቸው ይችላሉ አጭር ፣ ዘመን መካከለኛ ፣ እና ቃል ረጅም. ለምሳሌ ፣ የኩባንያው የአጭር ጊዜ የታዳሚዎችን ቁጥር በሦስት ወራት ውስጥ በ 30% የማሳደግ ግብ ለአንድ ዓመት በማህበራዊ ሚዲያ ላይ የምርት ምልክቱን ታይነት ከማጠናከር የረጅም ጊዜ ግብ የተለየ ነው።
- ዒላማዎች ብዙውን ጊዜ የተወሰኑ ትርጉሞች ያላቸውን የድርጊት ግሶች በመጠቀም በንቃት ዓረፍተ -ነገሮች ውስጥ ይፃፋሉ። ለምሳሌ ፣ “ዕቅድ” ፣ “መጻፍ” ፣ “ማሻሻል” እና “መለካት”። እንደ “ተማር” ፣ “ተረዳ” እና “እወቅ” ያሉ ግልጽ ያልሆኑ ትርጓሜ ያላቸው ግሦችን ያስወግዱ።
ደረጃ 4. በ “SMART” ዒላማዎች የሥራ ዕቅድ ያዘጋጁ።
SMART በሥራ ዕቅዶች ውስጥ የበለጠ ተጨባጭ እና ሊሠራ የሚችል ውጤቶችን ለመፈለግ በተለምዶ የሚያገለግል ምህፃረ ቃል ነው።
- የተወሰነ ዝርዝር ማለት ነው። እኛ በትክክል ለማን እናደርጋለን? እርስዎ የሚያገለግሉትን የህዝብ ብዛት እና እነሱን ለመርዳት የሚጠቀሙባቸውን ማንኛውንም የተወሰኑ እርምጃዎችን ይግለጹ።
- ሊለካ የሚችል የሚለካ ማለት ነው። ዒላማው መጠናዊ እና ሊለካ የሚችል ነው? ውጤቱን ማስላት ይችላሉ? “በደቡብ አፍሪካ የጤና ደረጃዎች በ 2012 እንዲሻሻሉ” ስራውን አቅደዋል? ወይስ “በደቡብ አፍሪካ አዲስ በተወለዱ ሕፃናት ውስጥ የኤችአይቪ/ኤድስ ኢንፌክሽኖች ቁጥር በ 20% ቀንሷል” ብለው ያዋቅሩትታል?
- ሊደረስበት የሚችል ሊደረስበት የሚችል ነው። እርስዎ ባሉዎት ሀብቶች በተጠቀሰው ጊዜ ውስጥ ማጠናቀቅ ይችላሉ? ያሉትን ገደቦች ሁሉ ከተመለከቱ ፣ የእርስዎ ግብ ተጨባጭ መሆን አለበት። ሽያጮችዎን በ 500% ማሳደግ የእርስዎ ኩባንያ ትንሽ ከሆነ ትርጉም ይሰጣል። ሽያጭን በ 500% ማሳደግ ገበያን በበላይነት ለያዘ ኩባንያ ቅርብ የማይሆን ኢላማ ነው።
- አግባብነት ያለው ከፍላጎቶች ጋር ይዛመዳል። ዒላማው በሚፈልጉት ግብ ወይም ስትራቴጂ ላይ ተጽዕኖ ይኖረዋል? ለአጠቃላይ ጤና አስፈላጊ ቢሆንም የሁለተኛ ደረጃ ተማሪዎችን ቁመት እና ክብደት መለካት በቀጥታ በአእምሮ ጤና ሂደቶች ላይ ለውጥ ሊያመጣ ይችላል? ግቦችዎ እና የሥራ ዘዴዎችዎ ግልፅ እና ሊታወቅ የሚችል ትስስር እንዳላቸው ያረጋግጡ።
- የጊዜ ገደብ ጊዜ የታሰረ ነው። ኢላማው መቼ ደረሰ ፣ እና/ወይም መቼ እንደፈፀሙት ያውቃሉ? የፕሮጀክቱ ማብቂያ ቀንን ይወስኑ። እንዲሁም ይጠቅሱ ፣ ካለ ፣ ሁሉም ውጤቶች የተገኙ በመሆናቸው ፕሮጀክትዎ ቀደም ብሎ እንዲጠናቀቅ ምን ዓይነት የመጨረሻ ውጤት ሊያስከትል ይችል ነበር።
ያስታውሱ ፣ ለውጡን ለማስላት የመሠረት ቁጥር መገለጽ ያስፈልጋል። በደቡብ አፍሪካ ምን ያህል አዲስ የተወለዱ ሕፃናት በኤች አይ ቪ/ኤድስ እንደተያዙ ካላወቁ የጉዳዮች ቁጥር በ 20%እንዲቀንስ እንዴት ማረጋገጥ ይችላሉ?
በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ ፣ በስራ ዕቅድዎ ውስጥ ያሉ ግቦች የሚሳኩ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ከባለሙያ ጋር መማከር ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 5. ያለዎትን ሀብቶች ይዘርዝሩ።
በዚህ ዝርዝር ውስጥ ግቦችዎን እና ግቦችዎን ለማሳካት የሚያስፈልጉዎትን ሁሉ ይፃፉ። የሥራ ዕቅድዎ በምን ላይ በመመስረት ሀብቶች የተለያዩ ቅርጾችን ይይዛሉ።
- በቢሮው ውስጥ ያሉ ሀብቶች የፋይናንስ በጀቶችን ፣ ሠራተኞችን ፣ አማካሪዎችን ፣ ሕንፃዎችን ወይም ክፍሎችን እና መጽሐፍትን ያካትታሉ። የሥራ ዕቅዱ የበለጠ መደበኛ ከሆነ ዝርዝር በጀት ማያያዝ ይችላሉ።
- በአካዳሚ ውስጥ ያሉ ሀብቶች የቤተ -መጻህፍት መዳረሻን ያካትታሉ። እንደ መጽሐፍት ፣ ጋዜጦች እና መጽሔቶች ያሉ የምርምር ቁሳቁሶች ፤ የኮምፒተር እና የበይነመረብ መዳረሻ; እንዲሁም ጥያቄዎች ሲኖሩዎት ሊረዱዎት የሚችሉ ፕሮፌሰሮች ወይም ሌሎች ሰዎች።
ደረጃ 6. ያሉትን ገደቦች ማወቅ።
ድንበሮች ግቦችዎን እና ግቦችዎን ለማሳካት በሚያደርጉት ጥረት እንቅፋት ሊሆኑ የሚችሉ እንቅፋቶች ናቸው። ለምሳሌ ፣ በትምህርት ቤት ወይም በኮሌጅ ውስጥ የምርምር ሥራዎችን ሲያካሂዱ ፣ በደንብ መመርመር እና መጻፍ እንዳይችሉ መርሐግብርዎ በጣም ጠባብ ሆኗል። ስለዚህ ፣ የእርስዎ ገደብ አድካሚ መርሃ ግብር ነው። የሥራ ዕቅድዎን በብቃት ማጠናቀቅ እንዲችሉ በሴሚስተሩ ወቅት ሌሎች ግዴታዎችን ለማስወገድ ይሞክሩ።
ደረጃ 7. ተጠያቂው ማነው?
ተጠያቂነት የጥሩ ዕቅድ አስፈላጊ አካል ነው። እያንዳንዱን ሥራ የማጠናቀቅ ኃላፊነት ያለበት ማነው? በአንድ ሥራ ላይ የሚሠራ ቡድን ቢኖርም ሥራው በሰዓቱ መጠናቀቁን የማረጋገጥ ኃላፊነት ያለበት አንድ ሰው ነው።
ደረጃ 8. ስትራቴጂ ይጻፉ።
የሥራ ዕቅድዎን ይመልከቱ ፣ ግቦችዎን እና ግቦችዎን ለማሳካት ገደቦችን በማሸነፍ ሀብቶችዎን እንዴት እንደሚጠቀሙ ይወስኑ።
- የድርጊቶች ዝርዝር ዝርዝር ይፃፉ። ግቦችዎን ለማሳካት በየቀኑ ወይም በየሳምንቱ ምን መሆን እንዳለበት ይለዩ። እንዲሁም ሌሎች የቡድን አባላት ምን እርምጃዎችን መውሰድ እንዳለባቸው ይዘርዝሩ። ይህንን መረጃ ለማደራጀት የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌርን ወይም የግል የቀን መቁጠሪያን መጠቀም ይችላሉ።
- መርሃ ግብር ያዘጋጁ። ግምታዊ የሥራ መርሃ ግብር ቢሰሩም ፣ ያልተጠበቁ ክስተቶች ወይም ሁኔታዎች ከጊዜ ወደ ጊዜ ሊነሱ ይችላሉ። ስለዚህ ፣ መዘግየቶችን ለማስወገድ በፕሮግራምዎ ውስጥ ቦታ ያዘጋጁ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ፕሮጀክትዎ ትልቅ ከሆነ የእድገት ደረጃዎችን ይግለጹ። ምሰሶዎች የተወሰኑ ግቦችን ስኬት የሚያጎላ ፕሮጀክት ላይ ያሉ ነጥቦች ናቸው። እርስዎም የሂደቱ ምን ያህል እንደተራመደ ሲመለከቱ እና በተመሳሳይ ጊዜ ከስራ ዕቅዱ እንዳያፈናቅሉ እርስዎ እንደ ነፀብራቅ አድርገው ሊቆጥሩት ይችላሉ።
- ለእርስዎ የሚሰራ የሥራ ዕቅድ ይፍጠሩ። እንደ ፍላጎቶችዎ ወይም ፍላጎቶችዎ ሊዘረዝር ይችላል ፣ ሰፊ ሊሆን ይችላል። ስዕሎችን እና ቀለሞችን በመጠቀም በወረቀት ላይ ወይም በባለሙያ ሶፍትዌር መፃፍ ይችላሉ። ለእርስዎ በጣም ተፈጥሯዊ እና ውጤታማ የሆነውን ማንኛውንም ይጠቀሙ።
