በሚሰጡት ላይ በመመስረት የስልጠና ዕቅዱ ወይም የትምህርቱ ሥርዓተ ትምህርት ብዙ ዝርዝር እና የተወሰነ መረጃ ይ containsል። ምንም እንኳን የተወሰኑ እርምጃዎችን ቢፈልግም ፣ የስልጠና ዓላማዎችን ከመጀመሪያው ማዘጋጀት የስልጠናውን ስኬት ይረዳል። የስልጠናው ዓላማዎች ግልጽ እና ተዛማጅ መሆን አለባቸው ፣ እና ከሁሉም በላይ ደግሞ ለተሳታፊዎች መገናኘት አለባቸው። የሥልጠና ዓላማዎችን ይፃፉ ፣ እና ወደ ማኑዋሎች ወይም ሥርዓተ ትምህርት ያዋህዷቸው።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - ግቦችን ማቀድ
ደረጃ 1. አጠቃላይ የሥልጠና ዓላማዎችን መለየት።
ማንኛውንም እርምጃ ከመውሰዳችሁ በፊት የስልጠናውን ግብ ወይም የተፈለገውን ውጤት መለየት አለብዎት። በተለምዶ ሥልጠና የሠራተኛ ወይም የተማሪ አፈፃፀም ወይም የእውቀት ክፍተቶችን ለመዝጋት የተቀየሰ ነው። ክፍተቱ አሁን ያሉትን ክህሎቶች ወይም ዕውቀቶች እና ከእነሱ የሚፈለገውን ክህሎት ወይም ዕውቀት ይለያል። ከስልጠናው ምን እንደሚፈልጉ ይወስኑ እና ከዚያ ግቦች ዝርዝር ይፃፉ።
- ለምሳሌ ፣ ንግድዎ ለደንበኞች የቀረበውን አዲስ የብድር ሂሳብ እንዲመዘግቡ የሂሳብ ባለሙያዎችን ማሰልጠን አለበት። የዚህ ሥልጠና ዓላማ እነዚህን የሂሳብ ባለሙያዎች አዲስ ግቤቶችን በብቃት እና በትክክል መመዝገብ እንዲችሉ ማሠልጠን ነው።
- እዚህ ያለው የአፈጻጸም ክፍተት የሂሳብ ባለሙያው ሁሉንም ሌሎች ግቤቶች መቅረቡን ቀድሞውኑ ያውቃል ፣ ግን አዲስ የመግቢያ ዓይነት ለመፍጠር ዕውቀት እና ክህሎቶች የሉትም።
ደረጃ 2. የሚጠበቀውን አፈፃፀምዎን ይግለጹ።
በስልጠናው ወቅት የሚያስተምሯቸው ተግባራት በግልጽ መገለጽ አለባቸው። የጽሑፍ ግቦች የሚታዩ እና ሊለኩ የሚችሉ ድርጊቶችን መያዝ አለባቸው። ተሳታፊዎች ምን ማድረግ እንዳለባቸው የሚገልጹ ቃላትን ይጠቀሙ ፣ እና አሻሚ ወይም ግላዊ ቋንቋን ያስወግዱ።
ቀዳሚውን ምሳሌ በመቀጠል ፣ የሂሳብ ባለሙያው ሥራ አዲስ የሂሳብ ግቤቶችን መመዝገብ ነው።
ደረጃ 3. ተግባሩ የሚከናወንበትን ሁኔታዎች ይግለጹ።
ዓላማው የሁኔታውን መግለጫ መያዝ አለበት። ተግባሩ መቼ መከናወን እንዳለበት የሚገልጹ ዝርዝሮችን ያቅርቡ። በሌላ አነጋገር ተሳታፊው አስፈላጊውን ተግባር ከማከናወኑ በፊት ምን መሆን አለበት? መጻሕፍትን ፣ ቅጾችን ፣ አጋዥ ሥልጠናዎችን እና ሌሎች ሁኔታዎችን ጨምሮ ጥቅም ላይ የሚውል መሣሪያ እና ድጋፍ ይግለጹ። ተግባሩ ውጭ መከናወን ካለበት ፣ የአካባቢ ሁኔታዎችም መካተት አለባቸው።
አሁንም ከላይ ያለውን ምሳሌ በመጠቀም ሁኔታው አዲስ ዓይነት ሂሳብ ያለው ደንበኛ ግዢ ሲፈጽም ነው። ሌላው ሁኔታ ደግሞ የሂሳብ ባለሙያው ኩባንያው በሚጠቀምበት የሂሳብ ሶፍትዌር ውስጥ ግቤቶችን እንዴት እንደሚመዘገብ ማወቅ አለበት።
ደረጃ 4. ደረጃውን ያዘጋጁ።
የስልጠና ግቦችን ለማሳካት ተሳታፊዎች ምን ማሳካት እንዳለባቸው ይግለጹ። ዝቅተኛ ተቀባይነት ያላቸው መመዘኛዎች በጽሑፍ ዓላማዎች ውስጥ መገለጽ አለባቸው። እነዚህን መመዘኛዎች እንዴት መለካት እና መገምገም እንደሚቻል ያብራሩ።
- መመዘኛዎች የአፈጻጸም ግቦች ሊሆኑ ይችላሉ ፣ ለምሳሌ ሥራን በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ማከናወን ፣ አንድን ሥራ በተወሰነ መቶኛ ትክክለኛ ማድረግ ፣ ወይም በተወሰነው ጊዜ ወይም መጠን ውስጥ በርካታ ተግባሮችን ማጠናቀቅ።
- የስልጠና ደረጃዎች ብዙውን ጊዜ ተሳታፊዎች ተግባሩን በደንብ እንዲቆጣጠሩ ወይም በትክክል እንዲፈጽሙ አይፈልጉም።
- ለቀደመው ምሳሌ የስልጠና ደረጃው ተሳታፊዎች ግቤቶችን መመዝገብ ብቻ ሳይሆን በትክክል እና በትክክል ለማድረግ ነው።
ክፍል 2 ከ 3 - ግቦችን መጻፍ
ደረጃ 1. ግልጽ እና ቀጥተኛ ቋንቋን ይጠቀሙ።
የግቦች ግልፅነት እና ልኬት በቃላቱ ውስጥ በግልጽ ሊታወቅ የሚችል መሆኑን ያረጋግጡ። ያም ማለት እንደ “ተረዱ” ወይም “አንዳንድ” ያሉ ተዘዋዋሪ ወይም ተዘዋዋሪ ቃላትን አይጠቀሙ። ይልቁንም ለመማር የተወሰኑ ቁጥሮች ወይም ድርጊቶችን የሚያስተላልፉ ቃላትን ይጠቀሙ። ስለዚህ ቁሳቁሶች እና ዘዴዎች እንዲሁም የስልጠናው ይዘት በመስመር ላይ ይሆናል።
- በተጨማሪም ፣ ግልፅ ቃላትን መምረጥ የስልጠናውን ስኬት የመለካት ችሎታዎን ይጨምራል።
- ግልጽ ዓላማዎች ተሳታፊዎች እድገታቸውን እንዲከተሉ እና በስልጠናው ወቅት እና ከዚያ በኋላ ምን እንደሚጠበቅባቸው እንዲያውቁ ያስችላቸዋል።
- ከላይ በተጠቀሰው የሂሳብ ሠራተኛ ምሳሌ ፣ ቃላቱ “የሂሳብ ባለሙያዎች የሂሳብ መዝገብ ግቤቶችን በትክክል መመዝገብ ይችላሉ” የሚል አንድ ዓይነት መሆን አለበት።
ደረጃ 2. ግቦችን ከእውነተኛ ክስተቶች ጋር ያገናኙ።
በእውነተኛ ዓለም አውድ ውስጥ ያሉ ግቦች ለመረዳት ቀላል ይሆናሉ። ተሳታፊዎች በጥያቄ ውስጥ ያለውን ተግባር ማከናወን እንዲችሉ ምን መደረግ እንዳለበት ይግለጹ። ከዚያ ተግባሩን በእውነተኛው ዓለም ከሚፈለገው ውጤት ጋር ያዛምዱት። ይህ ተሳታፊዎች ትምህርታቸውን በአውድ ውስጥ እንዲያስቀምጡ ያግዛቸዋል።
ከቀደመው ምሳሌ በመቀጠል ፣ ትክክለኛው ግንኙነት እና የክስተት አገናኝ ከተደጋጋሚ ደንበኞች ጋር ሽያጮችን ለመጨመር የተነደፉ ለደንበኞች የቀረቡትን አዲስ አገልግሎቶች ለመመዝገብ አዲስ ዓይነት የብድር ሂሳብ ግቤት ሊፈጠር ይችላል። ትክክለኛው የመረጃ ግቤት የኩባንያውን የፋይናንስ ጤና ለመደገፍ እንደ አስፈላጊ አካል መታወቅ አለበት።
ደረጃ 3. የተወሰኑ የአፈጻጸም ደረጃዎችን ደረጃዎች ይግለጹ።
የአፈጻጸም ደረጃዎች ቁጥሮች መሆን አለባቸው። ለምሳሌ ፣ ትክክለኛ እርምጃዎች መቶኛ ፣ የአፈጻጸም ፍጥነት ወይም ሌላ የአፈጻጸም መለኪያ ማትሪክስ። አስፈላጊ ፣ ቁጥሩ በግብ ውስጥ በግልጽ መፃፍ አለበት።
ለምሳሌ ፣ የሂሳብ ባለሙያዎች በ 100% ትክክለኛነት ግቤቶችን መስራት መማር አለባቸው። ለሌሎች ተግባራት ፣ መቶኛ ዝቅተኛ ሊሆን ይችላል ፣ ግን የሂሳብ ምደባዎች በተቻለ መጠን ፍጹም መሆን አለባቸው።
ደረጃ 4. አጠር ያለ ግብ ያዘጋጁ።
ግቡን በአንድ ዓረፍተ ነገር ብቻ ይፃፉ። ስለዚህ ግቦቹ አጭር እና ለመረዳት ቀላል ናቸው። ረዥም ወይም የበለጠ ውስብስብ የሆኑ ሌሎች ሥራዎች ወደ ትናንሽ ሥራዎች ሊከፋፈሉ ይችላሉ። ረጅምና ውስብስብ ስራዎች ስኬትን ለማስተማር እና ለመለካት የበለጠ አስቸጋሪ ይሆናሉ።
ለምሳሌ ፣ መሠረታዊ የሆኑትን ብቻ ይግለጹ። በቀላሉ የሂሳብ ሹሙ ኩባንያው በሚጠቀምበት ሶፍትዌር ውስጥ የብድር ሂሳብ ግቤቶችን በ 100% ትክክለኛነት መመዝገብ እንዳለበት ይፃፉ።
የ 3 ክፍል 3 - የሚለካ ግቦችን ማዘጋጀት
ደረጃ 1. የስልጠና ዓላማዎች እንዲገመገሙ SMART ን ምህፃረ ቃል ይጠቀሙ።
SMART ለተለየ ፣ ሊለካ የሚችል ፣ ሊደረስበት የሚችል ፣ አግባብነት ያለው እና የጊዜ ገደብ ያለው አጭር ነው። የ SMART ስርዓት ውጤታማ የሥልጠና መርሃ ግብሮችን ለመመስረት እና ለማስተማር በቢዝነስ እና በመንግስት መሪዎች እና በስልጠና አስተዳዳሪዎች ይጠቀማል።
- ልዩ - ከስልጠናው በኋላ ተሳታፊዎች ምን ማድረግ መቻል እንዳለባቸው ይግለጹ። ሁሉም ግቦች በግልጽ የተገለጹ መሆን አለባቸው እና በሌላ መንገድ ሊከራከሩ ወይም ሊተረጎሙ አይችሉም።
- ሊለካ የሚችል - ባህሪን ይመልከቱ እና ይለኩ። ግቦች ለእያንዳንዱ ተሳታፊ ወጥነት ያላቸው እና ደረጃቸውን የጠበቁ ግምገማዎችን መከተል አለባቸው።
- ሊደረስበት የሚችል - ተግባሩ ወይም ድርጊቱ ሊደረስበት የሚችል መሆኑን ያረጋግጡ። በጣም ከፍ ያለ ከሆነ ፣ ግቡ ሊሳካ አይችልም እና ተሳታፊዎቹ ግለት ያጣሉ።
- የሚመለከተው - ይህ ተግባር አስፈላጊ እና አስፈላጊ መሆኑን ያስረዱ። በዓላማዎች ውስጥ ሊለወጡ የሚችሉ ወይም አማራጭ ተግባራት ሊኖሩ አይገባም።
- የጊዜ ገደብ-ሊሟሉ የሚችሉ የግዜ ገደቦችን እና የአስተዳደር መርሃግብሮችን ይግለጹ። ውጤታማ ግብ የጊዜ ገደብ ሊኖረው ይገባል። ቀነ -ገደቦችን ያዘጋጁ እና በእነሱ ላይ ይጣበቃሉ።
-
የ SMART ምህፃረ ቃል በሂሳብ ባለሙያው ምሳሌ ውስጥ ከቀዳሚው ክፍል ትግበራ እንደዚህ ነው
- ልዩ - የሂሳብ ባለሙያዎች የብድር ሂሳብ ግብይቶችን መመዝገብ መቻል አለባቸው።
- ሊለካ የሚችል - የሂሳብ ባለሙያዎች ግብይቶችን በትክክል 100%ይመዘግባሉ።
- ሊደረስበት የሚችል - የሂሳብ ባለሙያው ሥራ ከአሁኑ ግቤቶች መቅዳት በጣም የተለየ አይደለም።
- አግባብነት ያለው - በኩባንያው የሂሳብ አሠራር ውስጥ የሂሳብ ባለሙያዎች ግዴታዎች አስፈላጊ ናቸው።
- የጊዜ ገደብ-የሂሳብ ባለሙያዎች እስከ መጋቢት 1 ድረስ አዲስ ግቤቶችን እንዴት እንደሚሠሩ መማርን ጨርሰው መሆን አለባቸው።
ደረጃ 2. ሊለኩ የማይችሉ ግቦችን አታስቀምጡ።
በተጨባጭ ሊለኩ የማይችሉ ግቦችን ለማስወገድ ይሞክሩ ፣ ለምሳሌ ተሳታፊዎች አንድን ነገር “እንዲያደንቁ” ወይም “እንዲያውቁ” ማድረግ። ያ አስፈላጊ ቢሆንም በስልጠና ውስጥ ስኬትን ለመለካት እውነተኛ መንገድ የለም።
እንደ “ግቤቶችን አዲስ ግቤቶችን እንዴት እንደሚመዘግቡ ማወቅ አለባቸው” ያሉ ግቦችን አይጻፉ። “የሂሳብ ባለሙያዎች አዲስ ግቤቶችን መመዝገብ መቻል አለባቸው” በሚሉት ቃላት ግቡን ግልፅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. ግምገማውን ያስገቡ።
ተሳታፊዎችን ይገምግሙ ፣ እና ሥልጠናውን እንዲገመግሙ ዕድል ይስጧቸው። ስልጠናው ተሳታፊዎቹ ያገኙትን የእውቀት ፈተና ማካተት አለበት። ደግሞም ዕውቀት ያለ ልምድ እና ትግበራ ከንቱ ነው። የአፈጻጸም መመዘኛዎች ከመሟላታቸው በፊት በርካታ ድግግሞሾችን ሊወስድ እንደሚችል ልብ ይበሉ።
ቀዳሚውን ምሳሌ በመከተል የሂሳብ ባለሙያው በርካታ የግብይታዊ ምሳሌዎች ግብይቶች ተሰጥቶት በትክክል እንዲመዘግብ ይጠየቃል።
ደረጃ 4. የግብ ቅንብሩን ያጠናቅቁ።
ከላይ የተጠቀሱትን ሁሉንም መመዘኛዎች በመጠቀም እርስዎ የሚፈልጉትን በትክክል እስኪያደርጉ ድረስ የስልጠና ግቦችን ያጣሩ። እንደገና ፣ ሁሉም የዒላማው ገጽታዎች ግልፅ እና ሊለኩ የሚችሉ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
ለምሳሌ ፣ “የሂሳብ ባለሙያዎች ፣ የሶፍትዌር ኩባንያዎችን በመጠቀም ፣ እስከ መጋቢት 1 ድረስ አዲስ የብድር ሂሳብ ግቤቶችን በ 100% ትክክለኛነት መመዝገብ መቻል አለባቸው።”
ጠቃሚ ምክሮች
- ግቡን በግልጽ መግለፅዎን ያስታውሱ። በስብሰባ ወይም አቀራረብ ወቅት ካቀረቡት በቦርዱ ላይ ይፃፉት ወይም በማያ ገጹ ላይ ያሳዩት። ግቡ እንደ መጽሐፍ ወይም በእጅ አካል ሆኖ ከተካተተ በልዩ ገጽ ላይ ይዘርዝሩት።
- ግቦቹ ከተጻፉ በኋላ ግብዓት ይጠይቁ። ግቦችዎ ግልፅ መሆናቸውን ለማረጋገጥ በስልጠና ውስጥ ልምድ ካለው ሰው ጋር ይነጋገሩ።
