በበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመግባባት ፣ ነገሮችን በተለይ ማስተላለፍ መቻል አለብዎት (በተለይም የዓረፍተ -ነገርን አሻሚነት ወይም የሌላውን ሰው ግራ መጋባት ለማስወገድ)። ግልጽ እና ገላጭ መረጃ - በጽሑፍም ይሁን በቃል - የሚነገሩትን ነጥቦች በበለጠ ለማስተላለፍ ብቻ አይረዳዎትም ፣ እንዲሁም ሌላውን ሰው እንዲረዳቸው ቀላል ያደርገዋል። መቸኮል አያስፈልግም; ጊዜዎን ይውሰዱ እና መልእክትዎን ለማዋቀር እና በበለጠ የመግባባት ጥቅሞችን ይደሰቱ።
ደረጃ
የ 2 ክፍል 1 - ምን መረጃ ለማስተላለፍ መወሰን
ደረጃ 1. እርስዎ ጥሩ የሆኑበትን ርዕስ ይምረጡ።
ስለርዕሱ የበለጠ ባወቁ ቁጥር የተወሰኑ እውነታዎችን እና አኃዞችን ማስተላለፍ ለእርስዎ ቀላል ይሆንልዎታል።
- ስለርዕሱ በደንብ የማያውቁት ከሆነ ስለ ርዕሰ ጉዳዩ በበለጠ ዝርዝር ለማስተላለፍ ወይም ለመፃፍ ትንሽ ምርምር ያድርጉ (መጽሐፍ ያንብቡ ፣ የበይነመረብ ገጾችን ያስሱ ፣ ወዘተ)። አጠቃላይ ጽሑፍ ወይም የንግግር ቁሳቁስ ለማምረት ፣ ትንሽ ምርምር ማድረግ እርስዎ ማድረግ ያለብዎት ነው።
- በችሎታዎችዎ ላይ በራስ የመተማመን ስሜት የማይሰማዎት ከሆነ ፣ ርዕሱን ከሚታወቅ ነገር ጋር ለማገናኘት ይሞክሩ። እርስዎ በደንብ ስለሚረዱት ንዑስ ርዕስ ማሰብም ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ ስለ የአየር ንብረት ለውጥ እንዲናገሩ ከተጠየቁ ፣ እርስዎ የሚረዱት እና ጥሩ የሆነ አንድ የተወሰነ ገጽታ ለመምረጥ ይሞክሩ ፣ ግን ያ በአየር ንብረት ለውጥ ርዕሰ ጉዳይ ወሰን ውስጥ ነው (እንደ የዋልታ ድቦች ፍቅርዎ እና ተጽዕኖው) በአካባቢያቸው ላይ የአየር ንብረት ለውጥ)።
ደረጃ 2. የእርስዎን “የድርጊት ጥሪ” ይግለጹ።
ይህ እርምጃ የተወሳሰበ ሊመስል ይችላል ፣ ግን የክርክርዎን ትኩረት ለማጥበብ እና የጽሑፍዎን ወይም የንግግርዎን ዓላማ ለአድማጭ ወይም ለአንባቢ ለማጉላት መሞከር ተገቢ ነው። በሌላ አነጋገር ፣ ክርክርዎን ከሰሙ ወይም ካነበቡ በኋላ አንባቢው ወይም አድማጩ ምን ዓይነት እርምጃ መውሰድ እንዳለበት በግልጽ ይግለጹ። የመረጡት ቁሳቁስ ምንም ይሁን ምን (ልብ ወለድ ወይም የፍልስፍና ክርክር) ፣ አድማጩ ወይም አንባቢው ምን ዓይነት ምላሽ እንደሚጠብቁ ማሰብዎን ያረጋግጡ። ጽሑፉን በሚያርቁበት ጊዜ ይህንን እርምጃ አይርሱ።
- “ለድርጊት ጥሪ” በግብይት ዓለም ውስጥ በተለምዶ ጥቅም ላይ የሚውል ቃል ነው ፣ ግን እሱ ደግሞ አንድ የጽሑፍ ወይም የንግግር ቁሳቁስ በማቀናበር ሂደት ላይ ሊተገበር ይችላል። ርዕስዎ ምንም ይሁን ምን ፣ አንድ የተወሰነ መልእክት ለማስተላለፍ እና ሰዎች እርስዎ በሚጠብቁት ላይ እንዲሠሩ ለማበረታታት ድርሰቱ እንደ የገቢያ አካል ሆኖ እንዴት ጥቅም ላይ ሊውል እንደሚችል ያስቡ።
- አንዳንድ አጠቃላይ ዓላማዎች ወደ ተግባር ይጠራሉ -አንድ ነገር ያሳውቁ ፣ አንድ ሰው አንድ ነገር እንዲያደርግ ያበረታቱ ፣ የሆነ ነገር እንዲመክሩ ፣ አንድ ነገር እንዲከራከሩ ፣ ክርክር እንዲደግፉ ፣ አንድ ነገር እንዲያብራሩ ፣ አንድ ነገር እንዲያስተምሩ እና አንድ ነገር እንዲዋጉ።
- ስለ ዋልታ ድቦች እና የአየር ንብረት ለውጥ ለመጻፍ ከፈለጉ የድርጊት ጥሪዎ የአየር ንብረት ለውጥን ተፅእኖዎች ለመቋቋም አድማጮች ወይም አንባቢዎች ሊወስዷቸው ይችላሉ።
ደረጃ 3. የርዕስ ጥያቄዎችን መመለስዎን ያረጋግጡ።
ግብዎ ምንም ይሁን ምን (ለጥያቄ ምላሽ መስጠት ፣ ክርክርን መቃወም ወይም ተልእኮን ማጠናቀቅ) ፣ በርዕሱ ላይ ለመመለስ ስለሚያስፈልጋቸው የተወሰኑ ጥያቄዎች በጥንቃቄ ያስቡ። በእርግጥ አሁንም ጠቃሚ የሆኑ አንዳንድ ተጨማሪ መረጃዎችን ማስገባት ይችላሉ። ግን በመጀመሪያ ፣ ዋናዎቹን ጥያቄዎች መጀመሪያ እንደመለሱ እርግጠኛ ይሁኑ።
ጥያቄውን የሚጀምረውን የጥያቄ ቃል ግምት ውስጥ ያስገቡ። ለምሳሌ ፣ በሥራ ላይ የሚያደርጉትን እንዲገልጹ ከተጠየቁ ፣ ከርዕሱ ጋር የሚዛመዱ ሌሎች ነገሮችን ፣ ለምሳሌ በሥራ ላይ እንዴት እንዳከናወኑ ወይም ለምን ያንን ሥራ እንደመረጡ ለማብራራት ይፈተን ይሆናል። ይህ መረጃ - መስማት አስደሳች እና አስፈላጊ ቢሆንም - እርስዎ ማቅረብ ያለብዎት ዋና መረጃ አይደለም። ሌላ ማንኛውንም መረጃ ከማከልዎ በፊት መጀመሪያ ዋናውን ጥያቄ መመለስዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 4. ስለ ጽሑፍዎ ወይም ስለ ንግግርዎ ርዝመት ያስቡ።
ቢበዛ 500 ቃላትን እንዲጽፉ ወይም ለ 15 ደቂቃዎች ብቻ እንዲናገሩ ከተፈቀዱ በእነዚያ ገደቦች ውስጥ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች እና ክርክሮች ማስተላለፍ መቻልዎን ያረጋግጡ። የጽሑፍ ወይም የንግግር ርዝመት ካልተገለጸ ፣ ምን መልእክት ማስተላለፍ እንዳለብዎ ፣ ምን ርዕሰ ጉዳዮችን ማንሳት እንደሚፈልጉ እና የእርስዎ ዒላማ ታዳሚ ወይም አንባቢ ማን እንደሆነ በጥንቃቄ ያስቡ። ይህ የጽሑፍዎን ወይም የንግግር ጊዜዎን ርዝመት ለመወሰን ይረዳዎታል። አድማጩ ወይም አንባቢው አሰልቺ እና ለማዳመጥ አስቸጋሪ ሳይሆኑ ሁሉም አስፈላጊ መረጃዎች ሊተላለፉ እንደሚችሉ ያረጋግጡ።
- የተገላቢጦሹን ፒራሚድ መርህ ይሞክሩ። የተገላቢጦሽ ፒራሚድ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ከላይ እና ያነሰ አስፈላጊ መረጃን ከታች ያስቀምጣል። የአድማጩን የትኩረት ርዝመት የሚጨነቁ ከሆነ ፣ ይህንን መርህ ተግባራዊ ማድረግን ይማሩ። በእርግጥ ይህ መርህ ለሁሉም የጽሑፍ ወይም የንግግር ዓይነቶች አይሠራም። ግን ቢያንስ ፣ አንዳንድ አስፈላጊ ነጥቦችን ለመግባባት መማር ከፈለጉ ፣ የተገላቢጦሽ ፒራሚድ መርህ መሞከር ዋጋ አለው።
- ጊዜ (የቃል ግንኙነት) ወይም ገጾች (የቃል ያልሆነ ግንኙነት) ካለዎት ትርጉም የለሽ ቃላትን ብቻ አይጨምሩ። ከርዕሰ -ጉዳይዎ ጋር የሚዛመዱ ሌሎች መረጃዎችን ወይም ምሳሌዎችን ለማሰብ ይሞክሩ። ለአድማጭ ወይም ለአንባቢ ጠቃሚ የሆኑ ዝርዝሮችን ያስተላልፉ።
- ተገቢውን የጀርባ መረጃ ያቅርቡ። ተዛማጅነት የሌላቸው ዝርዝሮች ክርክርዎን ያነሰ ትኩረት ብቻ ያደርጉታል።
ደረጃ 5. አንድ ምሳሌ ስጥ።
የቃልም ይሁን የቃል ያልሆነ ፣ ሁለቱም ክርክር እንዲገነቡ እና ያንን ክርክር ለመደገፍ ምሳሌዎችን እንዲያቀርቡ ይጠይቁዎታል። ያስታውሱ ፣ የተወሰነ መረጃ ሁል ጊዜ ማረጋገጫ ይፈልጋል።
- በፖለቲካ ንግግር ወይም በምሁራዊ ሥራ ለምሳሌ ፣ ምሳሌዎች እንደ “ምሳሌ…” ባሉ ቀጥተኛ እና በተወሰነ ቅርጸት መቅረብ አለባቸው። እንደ ፈጠራ ጽሑፍ ባሉ ይበልጥ ተራ በሆኑ ዘውጎች ውስጥ ፣ ምሳሌዎች ይበልጥ በተዘዋዋሪ ቅርጸት ይሰጣሉ። ለምሳሌ ፣ ገጸ-ባህሪዎ በጣም ፋሽን-ተኮር መሆኑን ለማብራራት ምን ዓይነት ልብሶችን እንደምትለብስ ወይም የምትወደው የልብስ መደብር ምን እንደ ሆነ መግለፅ ያስፈልግዎታል።
- በምሳሌዎች ከመጠን በላይ አይሂዱ። በጣም ብዙ የማይዛመዱ ምሳሌዎችን ከሰጡ ፣ አድማጮችዎ ወይም አንባቢዎች ዋና ርዕስዎን ይረሳሉ። እርስዎ ሊያቀርቡት ያለውን ምሳሌ ሁሉንም ዝርዝሮች በመገምገም ይህንን ዕድል ያስወግዱ። በሚሰጡት ምሳሌ እና በዋና ክርክርዎ መካከል ግልፅ ግንኙነት መኖሩን ያረጋግጡ።
ደረጃ 6. በተቻለ መጠን ሁሉንም የጥያቄ ቃላትን ያብራሩ።
የእርስዎ ጽሑፍ በጣም አጭር ካልሆነ ፣ በእርስዎ ጽሑፍ ውስጥ ማን ፣ ምን ፣ መቼ እና የት ጥያቄዎችን ለማብራራት ያስቡበት። ይህ ዘዴ በተለይ በንግድ ግንኙነት ውስጥ ለመተግበር በጣም አስፈላጊ ነው። ከአንድ ሰው የሆነ ነገር ከፈለጉ በእርግጥ እርስዎ የሚፈልጉትን ፣ ማን እንደሚያስፈልገው ፣ መቼ መገናኘት እንዳለበት እና የት ሊሟላ እንደሚችል ማስተላለፍ ያስፈልግዎታል።
“እንዴት” እና “ለምን” የሚለው የጥያቄ ቃላት አስፈላጊ ሊሆን ወይም ላይሆን ይችላል (በመልዕክትዎ ይዘት ላይ በመመስረት)። አድማጮች ወይም አንባቢዎች መልእክትዎን እንዴት እንደሚተረጉሙ በጥንቃቄ ያስቡ ፣ ካልነገርካቸው ይረዱታል ብለው አያስቡ።
ደረጃ 7. ርዕሱን አጠቃላዩን አያድርጉ።
ሌላ ምን ማለት እንዳለብዎት በማያውቁ ጊዜ አጠቃላይ መግለጫዎች (ብዙውን ጊዜ በንግግር/በጽሑፍ ግንኙነት ውስጥ ይከሰታሉ)። አንዳንድ የተለመዱ ምሳሌዎች “ከረጅም ጊዜ በፊት…” ወይም “ብዙ ሰዎች ያስባሉ…” የሚሉት ዓረፍተ ነገሮች ናቸው። እነዚህ ሐረጎች በጣም ረቂቅና ሰፊ ናቸው ሊባል ይችላል ፣ ስለዚህ እውነቱን ለማስረዳት አስቸጋሪ ነው።
ለምሳሌ ‹ቴክኖሎጂ የዘመናዊውን ሕይወት እያባባሰው ነው› በማለት ድርሰትዎን ከመጀመር ይልቅ ‹አንዳንድ ባለሙያዎች እንደሚሉት ቴክኖሎጂ በሰዎች መካከል የግንኙነት ችግርን ያስከትላል እና የአንድን ሰው የብቸኝነት ስሜት ይጨምራል› ማለት ይችላሉ።
ክፍል 2 ከ 2 - ቃላትን መምረጥ
ደረጃ 1. ትክክለኛ ቅፅሎችን እና ምሳሌዎችን ይጠቀሙ።
ገላጭ ዓረፍተ -ነገሮች ብዙውን ጊዜ አድማጩ ወይም አንባቢው ምን ማለት እንደሆነ እንዲረዱ ቀላል ያደርጉታል። በተጨማሪም ፣ እንደዚህ ያሉ ዓረፍተ ነገሮች ብዙውን ጊዜ መስማት ወይም ማንበብ የበለጠ አስደሳች ይሆናሉ። ሆኖም ፣ ገላጭ ዓረፍተ ነገሮችን ብዙ ጊዜ አይጠቀሙ ፤ ይፈራል ፣ እነዚህ ዓረፍተ ነገሮች በእውነቱ ተደጋጋሚ ይሆናሉ እና በአድማጮች ወይም በአንባቢዎች ላይ ያነሰ ተፅእኖ ይኖራቸዋል።
- አድማጭ ወይም አንባቢ የእርስዎን የቃላት ምርጫ እንዴት እንደሚገምቱ ያስቡ። ቃላትዎ በአዕምሯቸው ውስጥ ግልፅ ምስል ካልፈጠሩ ፣ በጣም አሻሚ የሆኑ ቃላትን የመምረጥ እድሉ አለ። ለምሳሌ ፣ በቀላሉ “ያ ሰው ወደ ቤቱ ሄደ” ካሉ ፣ አድማጩ እሱን መገመት ይከብደው ይሆናል። ይልቁንም “የደከመው አዛውንት ወደ ጨለማው እና ባዶው ቤቱ ተመልሷል” ለማለት ይሞክሩ። እንዲህ ዓይነቱ መግለጫ አድማጩ ወይም አንባቢው ሁኔታውን ለመረዳት በጣም ቀላል ያደርገዋል።
- “መንተባተብ እና መንተባተብ” የሚለው ዓረፍተ ነገር ተደጋጋሚ አባባሎችን ይ containsል ፣ ምክንያቱም “መንተባተብ” የሚለው ቃል ቀድሞውኑ አንድ ሰው ያለማቋረጥ እንዲናገር የሚያደርግ የንግግር እክል ተደርጎ ሊተረጎም ይችላል።
- ጥቅም ላይ የዋለው ቋንቋ በቂ ገላጭ ስለመሆኑ እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ ለእርስዎ ቅርብ የሆነ ሰው እንዲያነብ እና ጽሑፍዎን እንዲገመግመው ይጠይቁ። የእርስዎ ጽሑፍ በበቂ ዝርዝር ከሆነ ፣ እና የሚጠቀሙበት ቋንቋ በቂ ግልፅ ከሆነ ይጠይቋቸው።
- እርስዎ የጠቀሱትን እያንዳንዱን ነገር ከመግለጽ ይልቅ በመልዕክትዎ ውስጥ በጣም አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ ብቻ ያተኩሩ።
ደረጃ 2. ትክክለኛውን ስም ይጠቀሙ።
አንባቢዎችዎን ወይም አድማጮችዎን ግራ እንዲጋቡ አይተዋቸው። አንድ የተወሰነ ስም ፣ ርዕስ እና ቦታ ለመጥቀስ ሁል ጊዜ ይሞክሩ።
ደረጃ 3. ስለ ወቅቱ ዝርዝሮችን ያቅርቡ።
እርስዎ የሚያስተላልፉትን ጊዜ አድማጭ ወይም አንባቢ ለመረዳት መቻሉን ያረጋግጡ። “በሚቀጥለው ሳምንት” ወይም “በቅርቡ” ከማለት ይልቅ እንደ “ሰኞ” ወይም “ከአምስት ተኩል በፊት” ያሉ የተወሰኑ ውሎችን ይጠቀሙ።
ደረጃ 4. “አትናገር” የሚለውን የአጻጻፍ ስልት ይጠቀሙ።
በፈጠራ አጻጻፍ ውስጥ ገላጭ ቃላትን እና ሀረጎችን መጠቀም በአምስቱ የስሜት ህዋሳት ላይ የተመሠረተ ነው - ማየት ፣ ማሽተት ፣ ጣዕም ፣ መስማት እና መንካት። ይህ ዘዴ ለሌሎች የጽሑፍ ወይም የንግግር ዓይነቶችም ጠቃሚ ነው ፣ በተለይም አድማጮች ወይም አንባቢዎች ሁኔታውን “እንዲለማመዱ” እና የራሳቸውን መደምደሚያ ላይ መድረስ ስለሚቻል።
- ለምሳሌ “ደሳውን በጣም ተደሰተ” የሚለው ዓረፍተ ነገር አሁንም በዝርዝር ይጎድለዋል። አንባቢዎች ደስታን እንደሚሰማው ደስታን አይረዱም። በምትኩ ፣ ለመጻፍ ሞክር ፣ “ዴሻውን በመጨረሻ ከኤሪካ ጋር ስትገናኝ ልቧ እንደዘለለ ተሰማው። እሱ አሁን የሰማውን መልካም ዜና ለድሮው ወዳጁ ለማካፈል አይጠብቅም።”እነዚህ ስለ ደሳውን ስሜት የተጨበጡ እና የተለዩ ዝርዝሮች አንባቢው የዴሻውን ስሜት በተሻለ ሁኔታ እንዲረዳ ያስችለዋል።
- ነገሮችን በተሻለ ሁኔታ ለማብራራት ፣ ነገሮችን በበለጠ ዝርዝር ለመመልከት ይማሩ። በዕለት ተዕለት ሕይወትዎ ውስጥ ትናንሽ ዝርዝሮችን በመመልከት ይጀምሩ። አምስቱን የስሜት ህዋሶችዎን ያጥሩ።
ደረጃ 5. መቼ መግለፅ እንዳለበት ይወቁ።
የሌላ ሰው ቃላትን ለመጥቀስ ከፈለጉ ትክክለኛውን ዓረፍተ ነገር ለመጥቀስ ያስቡበት። እንደ አለመታደል ሆኖ ይህ ዘዴ የሚሠራው ጥቅሱ ግልፅ እና አጭር ከሆነ ብቻ ነው። እርስዎ የጠቀሱት ዓረፍተ ነገር በጣም የተወሳሰበ ወይም ለመረዳት የሚከብድ ከሆነ አድማጮች ወይም አንባቢዎች በቀላሉ እንዲረዱት ለማድረግ (በሌላ በራስዎ ቃላት እንደገና መግለፅ) ያስቡበት።
በፈጠራ ጽሑፍ ውስጥ ሴራ እና ባህሪን ለማዳበር ውይይት አስፈላጊ አካል ነው። ስለዚህ በአረፍተ ነገር ሳይሆን በንግግር ቅጽ መፃፉን ያረጋግጡ።
ደረጃ 6. የቃላት ዝርዝርዎን ያስፋፉ።
ሰፊ የቃላት ዝርዝር በተሻለ ሁኔታ ለመግባባት ይረዳዎታል። ብዙ ቃላትን ባወቁ ፣ ለማስተላለፍ ከሚፈልጉት ዝርዝሮች ጋር የሚስማሙ ቃላትን መምረጥ ለእርስዎ ቀላል ይሆንልዎታል።
- በአንዳንድ ሁኔታዎች ውስብስብ የቃላት ምርጫዎችን መጠቀም ሊያስፈልግዎት ይችላል። ግን የተለመዱ እና ለመረዳት አስቸጋሪ የሆኑ ቃላትን ማስወገድዎን ያረጋግጡ። ያስታውሱ ፣ የግንኙነት አስፈላጊ አካል መልእክቱ እንጂ የቃላት ዝርዝር ምርጫ አይደለም። እንዲሁም ቴክኒካዊ ቃላትን በመምረጥ ረገድ ጥንቃቄ ማድረግ አለብዎት። የንግግር ዘይቤው በአድማጮች ወይም በአንባቢዎች አእምሮ ውስጥ የማይታወቅ ነው ተብሎ ይፈራል።
- የቋንቋ መዝገበ -ቃላት እና መዝገበ ቃላት አንድን ነገር በትክክል ለማብራራት የሚረዱ ነገሮች ናቸው። እርስዎ በመረጧቸው ቃላት እርግጠኛ ካልሆኑ ሁል ጊዜ በመዝገበ -ቃላቱ ውስጥ የቃላቶቹን ትርጉም ያረጋግጡ።
ደረጃ 7. ከመጠን በላይ ውስብስብ የአረፍተ ነገር መዋቅሮችን ያስወግዱ።
እያንዳንዱን ቃል በትክክለኛው ቅደም ተከተል ማስቀመጥዎን ያረጋግጡ። እንዲሁም መልእክትዎ ፈሳሽ ፣ ግልፅ እና አጭር ሆኖ እንዲሰማዎት ትክክለኛውን የአረፍተ ነገር አወቃቀር መጠቀሙን ያረጋግጡ። ከዚህ በታች ያሉትን ዓረፍተ ነገሮች ለማወዳደር ይሞክሩ
- “የኢንዱስትሪ ሰላይነት ፣ የኮርፖሬት መረጃዎችን ለማከማቸት እና ለማስኬድ ከኮምፒውተሮች አጠቃቀም ጋር እየጨመረ በፍጥነት እያደገ ነው። የገቡት ሐረጎች የዓረፍተ ነገሩን ዋና ሀሳብ በትክክል ስለሚያደናግሩ ይህ መልእክት ግልፅ አይደለም።
- የኮርፖሬት መረጃዎችን ለማከማቸት እና ለማስኬድ የኮምፒተር አጠቃቀም እየጨመረ በመምጣቱ የኢንዱስትሪ ሰላይነት በፍጥነት እያደገ ነው። ዋናው መልእክት በአረፍተ ነገሩ መጀመሪያ ላይ ስለተላለፈ ይህ መልእክት የበለጠ ግልፅ ይመስላል።
