ለትክክለኛው የሥራ ክፍት ቦታ ለማመልከት በዝግጅት ላይ ነዎት እና የሥርዓተ ትምህርትዎን ቪታዎች አዘምነዋል። ግን ይጠብቁ ፣ ከማመልከትዎ በፊት የሽፋን ደብዳቤ መጻፍ አለብዎት። የሽፋን ደብዳቤ ለመጻፍ ፍላጎት ባይኖርዎትም እና ጊዜ ማባከን ነው ብለው ቢያስቡም ፣ አጭር እና የተዋቀረ የሽፋን ደብዳቤ በመቅጠር መካከል ያለውን ልዩነት ይፈጥራል። በሥራው ላይ ሊተገበሩ የሚችሉትን ችሎታዎችዎን በማድመቅ እና ሊሆኑ የሚችሉ አሠሪዎችን እርስዎ ትልቅ ሀብት መሆን እንደሚችሉ በማሳየት ፣ ደብዳቤው በሕልምዎ ቦታ ላይ ያኖርዎታል።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - የሽፋን ደብዳቤን ማዘጋጀት
ደረጃ 1. አንድ ወረቀት ወስደህ ሁለት ዓምዶችን አድርግ።
በግራ ዓምድ ውስጥ “መስፈርቶች” እና በቀኝ አምድ “የእኔ ችሎታዎች” ይፃፉ። የሥራ ክፍት ቦታዎችን በጥንቃቄ ያንብቡ እና መስፈርቶቹን ይረዱ። በመቀጠል እነዚያን መስፈርቶች በእርስዎ የሥርዓተ ትምህርት ቪታ ውስጥ ከተጠቀሱት ችሎታዎች እና ተሞክሮ ጋር ያወዳድሩ።
- በግራ ዓምድ ውስጥ ለሥራው የሚያስፈልጉትን መስፈርቶች እና ክህሎቶች ይፃፉ።
- በቀኝ በኩል ባለው አምድ ውስጥ እነዚህን መስፈርቶች የሚያሟሉ ነጥቦችን ከእርስዎ የሥርዓተ ትምህርት ቪታ ውስጥ ይፃፉ።
- ከሥራ ክፍት ጋር የተዛመዱ ነጥቦችን መፃፍ በሽፋን ደብዳቤዎ ውስጥ በጣም አስፈላጊ መረጃን በፍጥነት እና በብቃት እንዲያቀርቡ ያስችልዎታል።
ደረጃ 2. የእውቂያ መረጃዎን ከላይ በማስቀመጥ ደብዳቤዎን ይጀምሩ።
ይህ ቀጣሪዎች እርስዎን እንዲያገኙ እና ማን እንደሆኑ ለማወቅ ቀላል ለማድረግ ነው። አንድ ፊደል ከመጀመርዎ በፊት ጥሩ ፊደል እንዳለዎት ያረጋግጡ።
- ደብዳቤዎ የተስተካከለ መሆኑን ያረጋግጡ።
-
ደብዳቤውን የጻፉበትን ቀን ያስገቡ ፣ አንድ መስመር ይለያዩ ፣ ከዚያ የእውቂያ መረጃዎን ያካትቱ-
- ስም
- አድራሻ
- ስልክ ቁጥር
- የኢሜል አድራሻ (ኢሜል)
- የግል ድር ጣቢያ (ካለ)
- የ LinkedIn መገለጫ
ደረጃ 3. የኩባንያውን መረጃ ያስገቡ።
መረጃዎን ከገቡ በኋላ ደብዳቤዎ የታሰበበትን የኩባንያውን ኃላፊ ስም ፣ የድርጅቱን ስም ፣ የኩባንያውን አድራሻ እና አድራሻ ማካተት አለብዎት።
- የኩባንያውን የእውቂያ መረጃ በማካተት እርስዎ በተለይ ለኩባንያው እንደጻፉ ፣ እና በማስታወቂያው ቦታ ላይ የቅጥር ሥራ አስኪያጁን ምርምር እንዳደረጉ ያመለክታሉ።
- ይህ ተጨማሪ ጥረት በአጠቃላይ ዝግጁ የሆኑ የሽፋን ደብዳቤዎችን ከሚገለብጡ እና እርስዎ እራስዎን መወሰንዎን ከሚያሳዩ አብዛኛዎቹ አመልካቾች ያስቀድዎታል።
- የቅጥር ሥራ አስኪያጁን ስም የማያውቁ ከሆነ ስሙን ማግኘት ይችሉ እንደሆነ ለማየት የኩባንያውን ድር ጣቢያ ይፈልጉ። በ LinkedIn ወይም በትዊተር ላይ እንኳን ይመልከቱ። አንድ የተወሰነ ስም ማግኘት ካልቻሉ የሚያመለክቱበትን የመምሪያ ኃላፊ ማግኘት ይችሉ እንደሆነ ይመልከቱ። ሁሉም ነገር ካልተሳካ እና ስም ማግኘት ካልቻሉ የማመልከቻውን ደብዳቤ ለክፍሉ ቅጥር ሥራ አስኪያጅ ሊያነጋግሩ ይችላሉ። ለምሳሌ - “[መምሪያ] የቅጥር ሥራ አስኪያጅ”።
ደረጃ 4. ደብዳቤዎን ለአንድ የተወሰነ ሰው ያነጋግሩ።
መደበኛ ደብዳቤ መጻፍ እና በተገቢው ሰላምታ መጀመር ያስፈልግዎታል። ይህ መደበኛ ያልሆነ ፣ አጠቃላይ እና በኩባንያው ላይ ምርምር አላደረጉም የሚል ስሜት ስለሚሰጥ “ስለ ግለሰብ” ን አያነጋግሩ።
እንደገና ፣ የቅጥር ሥራ አስኪያጁን ስም የማያውቁ ከሆነ ፣ “ውድ። [መምሪያ] የቅጥር ሥራ አስኪያጅ”በቂ ነው።
ክፍል 2 ከ 3 የሽፋን ደብዳቤ መፃፍ
ደረጃ 1. የሚስብ የመጀመሪያ አንቀጽ ይፃፉ።
መልማዮች ብዙ የሽፋን ደብዳቤዎችን አንብበዋል ፣ እናም ደብዳቤዎ ወደ መጣያ ውስጥ ይገቡ ወይም ይታሰቡ እንደሆነ ለመወሰን በፍጥነት ያነበቧቸዋል። አስፈላጊ መረጃ በመጀመሪያ ይፃፉ ፣ የሽፋን ደብዳቤዎን እንደ የዜና መጣጥፍ ያስቡ።
- በ [ኩባንያ] ውስጥ [ቦታ] ለማመልከት ፍላጎት እንዳሎት በሚያሳውቅዎት ጠንካራ ፣ ገላጭ ዓረፍተ ነገር ይክፈቱ።
- እርስዎን የሳቡትን ምክንያቶች በአጭሩ እና በተለይም ይግለጹ። ስለ ኩባንያው ምን ይወዳሉ? ምሳሌ ያቅርቡ ፣ እና የኩባንያው አከባቢ በቂ ካልሆነ ጥቂት የውይይት ዓረፍተ ነገሮችን ለመጠቀም አይፍሩ።
- እርስዎ ከኩባንያው ሥራ ጋር ብቻ የሚያውቁ እንዳልሆኑ ፣ ግን የእነሱን ተመሳሳይ ድምጽ በመጠቀም ተስማሚ እጩ መሆንዎን ለቅጣሪ ሥራ አስኪያጁ ያሳዩ።
- ለምሳሌ ፣ የዜና መጣጥፎችን በሚጽፍ ኩባንያ ውስጥ ሥራ ለማግኘት የሚያመለክቱ ከሆነ ፣ ከጽሑፋቸው ጋር የሚዛመድ የሽፋን ደብዳቤ ለመጻፍ ይሞክሩ። እነሱ ከባድ ናቸው ወይስ አስቂኝ ናቸው? እንደ ትልቅ የገቢያ ኩባንያ ወይም የፋይናንስ ተቋም ለመደበኛ መደበኛ ኩባንያ የሚያመለክቱ ከሆነ ፣ እርስዎ አስተማማኝ ፣ ግን አሁንም ጨዋ መሆናቸውን ማሳየት ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 2. ስለ ክፍት የሥራ ቦታ እንዴት እንዳወቁ ይግለጹ።
ከማመልከትዎ በፊት ትንሽ ምርምር ያድርጉ እና እዚያ የሚሰራ ሰው የሚያውቁ ከሆነ ይመልከቱ። የውስጥ አዋቂዎች እና ማጣቀሻዎች መኖራቸው ሁል ጊዜ የተሻለ ነው ፣ እና ከፈቀደ ስሙን ለመጥቀስ አይፍሩ።
በኩባንያው ውስጥ ዕውቂያዎች ከሌሉዎት ፣ ከሥራ ፍለጋ ጣቢያዎች ፣ ከድር ጣቢያ ድርጣቢያዎች ፣ ከጋዜጣዎች ፣ ወዘተ የመሳሰሉትን ክፍት ቦታ ያገኙበትን መንገርዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 3. እርስዎን ቢቀጥሩ ምን ጥቅሞችን እንደሚያገኙ ያስረዱ።
በኩባንያው መቅጠር ይጠቅማል ብለው አይናገሩ። ቦታው ለምክንያት ክፍት ነበር ፣ ለመፍታት ችግር ነበር። እሱን ለመፍታት እርስዎ ነዎት።
- ሊወያዩበት የሚችሉት ምሳሌ ወይም ሁለት በመፈለግ በስኬቶችዎ እና ልምዶችዎ ዝርዝር ውስጥ ይሂዱ። ትክክለኛው እጩ ለምን እንደሆንዎት ያሳያል።
- ለምሳሌ ፣ ቦታው ቡድንን የሚመራ እና በአንድ ጊዜ በርካታ ፕሮጄክቶችን የሚያስተናግድ ሰው የሚፈልግ መሆኑን ከተመለከቱ ፣ ፍላጎቱን የሚመጥን ተሞክሮ ካለዎት ለማየት የስኬቶች ዝርዝርዎን ይፈትሹ። ከዚህ ቀደም አንድ ቡድን ከመሩ ፣ የአመራር ችሎታዎችዎ የተለያዩ ፕሮጀክቶችን ምርታማነት እንዴት እንደጨመሩ በአጭሩ ይፃፉ።
- ስታቲስቲክስን እና አኃዞችን ለማቅረብ እድል ካገኙ ፣ ያድርጉት። እርስዎን የመቅጠር ጥቅሞችን በሚገልጹበት ጊዜ እንደ እርስዎ የኩባንያው የገቢ ጭማሪ ወይም በአመራርዎ ቀንሷል ያሉ ስታቲስቲክስን ለመጠቀም ይሞክሩ።
ደረጃ 4. በአጭሩ የእርስዎን ጥንካሬዎች ፣ ብቃቶች እና ልምዶች ያካትቱ።
በሁለተኛው አንቀፅ ውስጥ የሥራ መስፈርቶችን ከሁለት ወይም ከሶስት ችሎታዎችዎ እና ልምድዎ ጋር ማዛመድ አለብዎት ፣ ይህ ትክክለኛ እጩ መሆንዎን ያሳያል።
- ስለ ብቃቶችዎ እና ክህሎቶችዎ የበለጠ ጥልቅ ማብራሪያ ለማግኘት የሥርዓተ ትምህርት ቪታዎችን እና የክህሎቶችን ክፍል ይመልከቱ።
- ኩባንያው በእነሱ ውል ላይ ሊያጋጥሙ የሚችሉ ችግሮችን መፍታት እንደሚችሉ የሚያሳዩ አጫጭር ታሪኮችን ይፈልጉ።
- የሙያዎን በጣም ተዛማጅ ገጽታዎች ያካትቱ። ከቅርብ ጊዜ አፈፃፀምዎ ጋር መጀመር ጥሩ ቢሆንም ፣ ከዚህ በፊት ከተጠየቁት መስፈርቶች ጋር በጣም በሚስማማ ነገር ላይ ሰርተው ሊሆን ይችላል። የድሮ ልምዶችን ከመቆፈር ወደኋላ አትበሉ።
ደረጃ 5. በስርዓተ ትምህርት ቪታ ውስጥ ያልተካተተ ስለራስዎ መግለጫ ያቅርቡ።
የቅጥር ሥራ አስኪያጆች ከቆመበት ቀጥል ማንበብ እና በቀደሙት ሥራዎች ውስጥ ያደረጉትን ማየት ይችላሉ። ከድሉ በስተጀርባ ያለውን እሱን ማሳየት ያስፈልግዎታል።
- በአንድ ዓረፍተ ነገር ውስጥ ኩባንያው በግልዎ ላይ ያለውን ተጽዕኖ ይግለጹ። ይህ የእርስዎ የህልም ሥራ ከሆነ ኩባንያው በሆነ መንገድ ሕይወትዎን የቀረፀበት ዕድል አለ።
- በጣም ስሜታዊ አይሁኑ ፣ እና አጭር ያድርጉት። ሆኖም ግን ፣ የሰውን ወገንዎን ከታሪክ ጋር በማሳየት ፣ እርስዎ በወረቀት ላይ ከእውነታ በላይ እንደሆኑ ያሳያሉ።
ክፍል 3 ከ 3 - ማመልከቻዎችን ማጠናቀቅ
ደረጃ 1. እርስዎ ፍጹም እጩ የሚያደርጓቸውን ምክንያቶች ጠቅለል አድርጎ አንድ ዓረፍተ ነገር ይጻፉ።
የሽፋን ደብዳቤዎን በትክክለኛው ቃና መዝጋት በጣም አስፈላጊ ክፍል ነው ምክንያቱም ወደ ቃለ -መጠይቁ ሊያመራዎት ይችላል።
- ለኩባንያው እንዴት አስተዋፅኦ እንደሚያደርጉ ሲያብራሩ እራስዎን በቅጥር ሥራ አስኪያጅ ጫማ ውስጥ ማስገባት እንዳለብዎት ያስታውሱ። የእርስዎ አስተዋጽኦ ኩባንያውን የሚረዳ እንጂ ኩባንያው የሚረዳዎት አይደለም ይበሉ።
- እርስዎ ቀጣሪውን የሚያካሂዱ ከነበሩ በእጩ ውስጥ ምን እንደሚፈልጉ እራስዎን ይጠይቁ።
ደረጃ 2. የቅጥር ሥራ አስኪያጁን እርስዎን እንዲያገኝ ይጋብዙ።
ስለ ቦታው የበለጠ ለመወያየት እና የእውቂያ መረጃዎን እንደገና ለማቅረብ እድሉን በማግኘቱ እንደሚደሰቱ ያሳውቁን።
- የቅጥር ሥራ አስኪያጁን በማመስገን እና በሚከተለው መግለጫ በመጨረስ ደብዳቤውን መዝጋት ይችላሉ ፣ ሥራ የሚበዛበት የጊዜ ሰሌዳዎ እንደፈቀደ ወዲያውኑ ከእርስዎ ለመስማት በጉጉት እጠብቃለሁ።
- እርስዎ ጥሩ እጩ እንደሆኑ ከተሰማዎት የቅጥር ሥራ አስኪያጁን እንዲያነጋግርዎት አይጠይቁ። የበለጠ ማውራት እንደሚፈልጉ በመናገር በራስ መተማመንን (እብሪተኛ ሳይሆኑ) ያሳዩ።
ደረጃ 3. በመዝጊያ ሰላምታ ጨርስ።
የመዝጊያ ሰላምታው በኋላ ላይ ሊታሰብ ይችላል ፣ ግን ምን ማለት እንዳለብዎት ካላወቁ ተስፋ አስቆራጭ ሊሆን ይችላል። “ከልብ” ወይም በቀላሉ “ሰላምታዎች” ን ይጠቀሙ።
- ደብዳቤውን በጣም በመደበኛ ሁኔታ መዘጋት ለእርስዎ የማይመች ወይም ከደብዳቤዎ ዘይቤ ጋር የማይጣጣም ስለሚመስል ለእርስዎ መጥፎ ሊሆን ይችላል።
- “ከልብ” ወይም “ሰላምታ” በመፃፍ ፣ የፍቅር ደብዳቤ እንደጻፉ ሳይሰማ አክብሮት እያሳዩ ነው። “በኋላ እንገናኝ” ያለ ሰላምታ በጣም መደበኛ ያልሆነ እና ምናልባትም እብሪተኛ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 4. በመዝጊያ ሰላምታ ስር ስምዎን ይፃፉ።
ከመዘጋቱ ሰላምታ በኋላ ሙሉ ስምዎን ከዚህ በታች ጥቂት መስመሮች ይፃፉ እና ፊርማዎን ያስቀምጡ።
- ፊርማዎ ቀድሞውኑ በኮምፒተርዎ የቃላት ማቀነባበሪያ ላይ ከተፈጠረ ፣ በመዝጊያ ሰላምታ ስር ማስገባት ይችላሉ።
- በአማራጭ ፣ ደብዳቤውን ማተም እና በእጅ መፈረም ይችላሉ። ይህንን ዘዴ ከመረጡ አሁንም በኢሜል የሚላክ ከሆነ ደብዳቤዎን ወደ ኮምፒተርዎ መልሰው መቃኘት ይኖርብዎታል።
- አንዳንድ ኩባንያዎች ቀድሞውኑ ሙሉ ስም ካለ ፊርማ አያስፈልጋቸውም።
ጠቃሚ ምክሮች
- የሽፋን ደብዳቤዎ ግልፅ እና እስከ ነጥቡ ድረስ መሆን አለበት። በአሠሪው ዓይን ውስጥ የመጀመሪያው ስሜትዎ በዚህ ደብዳቤ በኩል ይመሰረታል።
- ሶስት አንቀጾችን ብቻ ለመጻፍ እና ከአንድ ገጽ በላይ በጭራሽ ለመፃፍ ይወስኑ። የቅጥር ሥራ አስኪያጆች ሙሉውን ከማንበባቸው በፊት ለሚመለከተው መረጃ የሽፋን ደብዳቤን በፍጥነት ሊያነቡ ይችላሉ።
- ደብዳቤዎ መደበኛ እና መደበኛ ወይም መደበኛ ያልሆነ ቋንቋ አለመያዙን ለማረጋገጥ ሁለቴ ይፈትሹ።
- የሚቻል ከሆነ የስልክ ቁጥር ፣ የኢሜል አድራሻ እና የማጣቀሻ ስም ያስገቡ። በአማራጭ ፣ አንድ ሰው ማጣቀሻዎችን እንዲሰጥዎት እና የሽፋን ደብዳቤዎን እና የሥርዓተ ትምህርት ቪታዎችን ሲያቀርቡ እነዚያን ማጣቀሻዎች ያካትቱ።
- በእሱ ውስጥ ስህተቶች እንዳሉ ለማየት አንድ ጓደኛ ወይም የቤተሰብ አባል የሽፋን ደብዳቤዎን እንዲያነብ ያድርጉ።
- በእጅ የተፃፉ ፊደሎች የበለጠ መደበኛ እና ለማንበብ ቀላል ስለሆኑ የተተየቡ የሽፋን ፊደላት ይመረጣሉ ፣ ስለዚህ የእርስዎ ደብዳቤ የማንበብ እድሉ ከፍ ያለ ነው።
- ተዛማጅ ቅርጸ -ቁምፊዎችን ይጠቀሙ። ኤሪያል ወይም ታይምስ ኒው ሮማን ለመጠቀም ይሞክሩ። እንደ ኮሚክ ሳንስ ያሉ አስቂኝ ቅርጸ -ቁምፊዎችን ያስወግዱ ፣ ምክንያቱም ይህ የባለሙያ እጦት በማሳየት የደብዳቤዎን ዝና በፍጥነት ሊያበላሽ ይችላል። እንደዚህ ዓይነቱን ቅርጸ -ቁምፊ መጠቀሙ ጥሩ የሚሆንባቸው አንዳንድ ልዩ ክፍት ቦታዎች አሉ ነገር ግን በጣም ጠንቃቃ ለመሆን ብዙውን ጊዜ ብርቅ ነው።
- የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰውዎ ትክክል መሆናቸውን ለማረጋገጥ ሁለቴ ይፈትሹ። አንቀጾችን እና ሥርዓተ ነጥቦችን ይጠቀሙ።
ማስጠንቀቂያ
- በሽፋን ደብዳቤዎ ውስጥ ሥራውን ያገኛሉ ብለው አያስቡ። አስቀድመው ለኩባንያው እንደሚሠሩ የሚጠቁሙ ዓረፍተ ነገሮችን ያስወግዱ ፣ ለምሳሌ “እኔን ከቀጠሩኝ የሚከተሉትን ነገሮች አደርጋለሁ”።
- የሽፋን ደብዳቤዎ የሥርዓተ ትምህርትዎ ቪታዎች ድግግሞሽ መሆን የለበትም።
