የመግቢያ ፊደላት ብዙውን ጊዜ በንግድ ግንኙነቶች ውስጥ ፣ እውቂያ ለመመስረት ፣ መረጃ ለመጠየቅ ወይም የአዲሱ ምርት ወይም አገልግሎት አጠቃላይ እይታ ለመፍጠር ያገለግላሉ። በአጠቃላይ እርስዎ በግል ለማያውቁት ሰው የመግቢያ ደብዳቤ እየጻፉ ነው ፣ ይህም ከስሜቱ ወይም ከቅጡ አንፃር ትንሽ አስቸጋሪ ያደርገዋል። ሆኖም ፣ ደብዳቤዎ እንደ ተፈላጊ መግቢያዎ አጭር ፣ ሊነበብ የሚችል እና ውጤታማ እንዲሆን ለማገዝ ጥቂት ፈጣን ምክሮችን መማር ይችላሉ።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - መግቢያውን መጻፍ
ደረጃ 1. በተቻለ መጠን ደብዳቤዎን ለአንድ የተወሰነ ሰው ያነጋግሩ።
የመግቢያ ደብዳቤ በተቻለ መጠን በተቻለ መጠን ለሚያነበው ሰው መቅረብ አለበት። ወደ አጠቃላይ ሂሳብ ወይም የቅጥር ኩባንያ እየላኩ እና እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ ደብዳቤውን ለ “ለሚመለከተው ሁሉ” ወይም ለቅጥር ሥራ አስኪያጅ ወይም ለተወሰነ የርዕስ ባለቤት ማድረጉ ጥሩ ነው።
ቦታዎን ፣ ማዕረግዎን ወይም ሚናዎን እና ደብዳቤውን ለመፃፍ ምክንያቱን በመግለጽ ደብዳቤዎን ይጀምሩ። ብዙውን ጊዜ ስምዎ በደብዳቤው ውስጥ ማካተት የለብዎትም ምክንያቱም ስምዎ በፊርማው ላይ ይሆናል።
ደረጃ 2. ግቦችዎን በግልጽ ይግለጹ።
ደብዳቤውን የጻፉበትን ምክንያት በተቻለ ፍጥነት ማስተላለፍ አለብዎት። ምንድን ነው የምትፈልገው? ደብዳቤውን ለምን ጻፉት? እንደዚህ ዓይነት ጥያቄዎች በአለቃ ወይም በኩባንያ አእምሮ ውስጥ ብቅ ካሉ ፣ የቃለ መጠይቅ ጥሪ ከማድረግ ይልቅ ደብዳቤዎ ወደ መጣያው ውስጥ መገባቱ ሊሆን ይችላል።
አደንን ያቁሙ - “ስለ አዲስ የፋይናንስ ተቆጣጣሪ ክፍት የሥራ ቦታ ለመጠየቅ እጽፋለሁ” ወይም “ኩባንያዬ በቅርቡ የለቀቀውን አዲስ የምርት ባህሪ ለመግለጽ እጽፋለሁ” በእውነቱ ውጤታማ ከሆኑ የዓረፍተ -ነገሮች ዓረፍተ -ነገሮች ውስጥ አንዱ ናቸው። ደብዳቤ።
ደረጃ 3. ለደብዳቤው ተስማሚ ስሜት ወይም ዘይቤ ይፍጠሩ።
የመግቢያ ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ ያልተለመዱ የሚመስሉ ወይም በጣም የተደናቀፉ ወይም ቴክኒካዊ የሚመስሉ ወጥነት ያለው እና ብቃት ያለው ዘይቤ መኖሩ የተሻለ ነው። ለመግቢያ ደብዳቤ ፣ ደብዳቤዎ ሙያዊ መሆን አለበት ፣ ግን ቀዝቃዛ ወይም ግትር መሆን የለበትም። የአጠቃላይ ይዘቱን ሙያዊነት በሚጠብቁበት ጊዜ በደብዳቤው ውስጥ የሰውን ሙቀት አንድ አካል ማካተት ያስፈልጋል።
- ልምድ የሌላቸው ጸሐፊዎች የሚያደርጉት የተለመደ ስህተት ፊደሉ የተጻፈ ደብዳቤ ሳይሆን ትርጉሙ ነው ወደሚል አሕጽሮተ ቃል ለመሸሽ ከፍተኛ ጥረት ማድረግ ነው። አህጽሮተ ቃላት/ውሎችን ይጠቀሙ ፣ እንደ ውይይት ፈሳሽ እንዲመስል ያድርጉ ፣ ግን አሁንም ባለሙያ። ደብዳቤው እርስዎን ይወክል።
- ብዙውን ጊዜ ጥቅም ላይ የዋሉ ቃላትን በ thesaursaurus/መዝገበ -ቃላት ውስጥ በመተካት ብልጥ ለማድረግ አይሞክሩ። ይህ የማስተርስ ተሲስ አይደለም ፣ ግን የመግቢያ ደብዳቤ ነው። ትክክለኛ እና አጭር ቃላትን ይጠቀሙ።
ደረጃ 4. የግል ግንኙነት ይፍጠሩ።
ስለ ሥራው ፣ ስለ ክፍት የሥራ ቦታው ወይም ስለሚፈልጉት ኩባንያ እንዴት እንዳወቁ ያብራሩ እና ግንኙነት ይፍጠሩ። የመግቢያ ደብዳቤን በሚያነቡበት ጊዜ አሠሪው ወይም የቅጥር አስተባባሪው እርስዎ ማን እንደሆኑ ፣ ሥራውን ለምን እንደሚፈልጉ ፣ እና ለሥራው ተስማሚ መሆን አለመሆኑን በግልጽ የሚያሳይ ምስል ሊኖረው ይገባል። ይህ ግንኙነት በቂ ጠንካራ ከሆነ ለቃለ መጠይቅ ይጠራሉ እና ያ ሥራውን እንዲያገኙ እድል ይሰጥዎታል።
ለኩባንያው ከሚሠራ ከማንኛውም ሰው ጋር ግንኙነቶች ካሉዎት ወይም ለማመልከት እንኳን ከተላኩ ፣ ወይም በስራቸው ውስጥ ከኤጀንሲዎ እርዳታ ያገኘ ሰው ቢያውቁ እንኳን እራስዎን ከደብዳቤው ውስጥ ማስተዋወቅ ጥሩ ሀሳብ ነው። ይህ የአንድን ሰው ትውስታ (“ኦህ ፣ ጆኮ የተናገረው ሰው ይህ ነው!”) ሊያነቃቃ ይችላል ፣ ወይም ከጅምሩ እንዲያስታውሱ ያደርጋቸዋል።
ክፍል 2 ከ 3 - የደብዳቤ ይዘቶችን መጻፍ
ደረጃ 1. መመዘኛዎችዎን ከተመለከተው ቦታ ጋር ያገናኙ።
የእርስዎን ብቃቶች ፣ ብቃቶች ወይም ሥራን ወይም ፕሮጀክት የማስተዳደር ችሎታዎን ለመግለጽ እየሞከሩ ከሆነ ፣ በጥቂት ዓረፍተ ነገሮች ውስጥ ግልፅ አገናኝ ማዘጋጀት እና ተሞክሮዎ ይህንን ለማድረግ ካለው ችሎታዎ ጋር እንዴት እንደሚዛመድ መግለፅ ጥሩ ነው ፣ አዲስም ቢሆን ቦታ ፣ ሽግግር ወይም አዲስ ሥራ። ሙሉ በሙሉ አዲስ።
- በደብዳቤው ማጣቀሻ ላይ እንደተጠቀሰው በመስኩ ወይም በኢንዱስትሪ ውስጥ ያለዎትን ተሞክሮ ይግለጹ። ቀደም ሲል እንደተጠቀሰው የመግቢያ ደብዳቤዎን ከመሩት ፣ እሱ በአንዳንድ የሙያ ወይም የኢንዱስትሪ መስክ ላይ ያተኩራል። ደብዳቤው የበለጠ ውጤታማ እንዲሆን የተወሰኑ ክህሎቶችን እና ልምዶችን ማካተት ጥሩ ሀሳብ ነው።
- ሥራ መፈለግ ለሥራው ብቃቶች ከማግኘት ጋር ተመሳሳይ አይደለም። እርስዎ በትክክል እንደገቡ ስለሚሰማዎት በመግቢያዎ ውስጥ ለሥራ ቃለ መጠይቅ ጥሪ ማግኘት እንደሚፈልጉ ከገለጹ ፣ ሃምሳ ጊዜ መድገም አያስፈልግዎትም። እርስዎ “በእውነት ይህንን ሥራ ይፈልጋሉ” ብለው መጻፍ ትኩረት የሚስብ እጩ አያደርግዎትም።
ደረጃ 2. በተቻለ መጠን የተወሰነ ይሁኑ።
በአካል የሚገናኙበትን ጊዜ ያዘጋጁ ወይም ለደብዳቤዎ በሰጡት መልስ በኋላ ለማየት ያሰቡትን ይግለጹ። በቃለ መጠይቅ ስለ ብቃቶችዎ የበለጠ ማውራት ከፈለጉ ፣ ይናገሩ። ሥራውን በእውነት ከፈለጉ ፣ ይናገሩ። ስለ ቅጥር ሂደት ፣ ወይም ስለፃፉት የማመልከቻ ሂደት ሁሉንም ይማሩ ፣ ከዚያ ስለ ቀጣዩ የሂደቱ ደረጃ ይጠይቁ።
የሽፋን ደብዳቤዎን ወደ አንድ የተወሰነ የሥራ ደረጃ ያተኩሩ። የሥራው ወይም የሥራው ዓይነት በግልጽ መገለጽ የለበትም ፣ ግን ደብዳቤው ተዛማጅ እንዲሆን ምን ዓይነት ውጤቶችን እንደሚፈልጉ ያስታውሱ።
ደረጃ 3. በሂሳብዎ ላይ ቀድሞውኑ መረጃን አያካትቱ።
ርዕሶችን ፣ ክብርን እና ታዋቂ ስሞችን በደብዳቤ ውስጥ ማስገባት መጥፎ ሀሳብ ነው። በሂደት ላይ በቀላሉ የሚታይ መረጃን መድገም በደብዳቤው ውስጥ ቦታን ማባከን ነው። በሌላ ቦታ በፍጥነት እና በቀላሉ ሊሰበሰብ የሚችል መረጃ አይፃፉ። እርስዎ እራስዎን ለመሸጥ እና እድሎችን ለመፍጠር ይጽፋሉ።
ደረጃ 4. የቃለ መጠይቅ ጥሪን ለማግኘት ዓላማ በማድረግ ይጻፉ።
ምናልባት ከደብዳቤ ኃይል ብቻ ሥራ ወይም ማንኛውንም ነገር ላያገኙ ይችላሉ። ደብዳቤ መጻፍ ወደ ደጃፍዎ ያደርሰዎታል ፣ እራስዎን እና ችሎታዎችዎ የደብዳቤው አንባቢ የሚፈልገውን ሰው ወይም ሠራተኛ የመሆን እድል ይሰጥዎታል። በዚህ ምክንያት ፣ በቀጥታ ወደ ነጥቡ መድረስ ፣ በብቃቶችዎ ላይ እንዲሁም ከቦታው ጋር ባለው ግንኙነት ላይ ማተኮር እና በሂደቱ ውስጥ ወደሚቀጥለው ደረጃ መድረስ ፣ በቃለ መጠይቁ ወይም በሌላ የቅጥር ደረጃ ጥሩ ሀሳብ ነው።
በመዝጊያው ክፍል ውስጥ በጣም አስፈላጊ የሆነውን መረጃ ይድገሙት። በሰላምታ ደብዳቤውን ከመዝጋትዎ በፊት ፣ የሚፈልጉትን በቀጥታ በአጭሩ መድገም ጥሩ ሀሳብ ነው።
የ 3 ክፍል 3 - ደብዳቤዎችን ማረም እና ማጣራት
ደረጃ 1. ደብዳቤዎን ይከልሱ እና ያስተካክሉ።
የደብዳቤ ረቂቅ ከጻፉ በኋላ ደብዳቤዎን እንደገና መጎብኘት እና ከአረፍተ ነገር አወቃቀር እና የመሳሰሉትን ማሻሻል ያስፈልጋል። ሁሉም ጥሩ ጸሐፊዎች አንድ ሥራ እስካልተሻሻለ ድረስ ተጠናቀቀ ተብሎ ሊጠራ እንደማይችል ያውቃሉ። አንዴ ደብዳቤውን መጻፉን ከጨረሱ ፣ በጣም አስቸጋሪው ክፍል አልቋል ፣ ግን ለማጣራት እና ለማጣራት አሁንም ጊዜ አለ።
- ማረም የፊደል ስህተቶችን ከማጥፋት ወይም የፊደል ስህተቶችን ከማረም በላይ ነው። ደብዳቤዎን እንደገና ይመልከቱ እና በርዕሰ -ጉዳዩ እና በግሱ መካከል መመሳሰል መኖሩን ያረጋግጡ ፣ ትርጉሙ ግልፅ ነው ፣ እና ደብዳቤዎ የታሰበውን ዓላማ እያሳካ ነው።
- አንዴ ጽሑፍዎ እንደተጠናቀቀ ካሰቡ በኋላ “የመጨረሻዎቹን አስፈላጊ ነገሮች” ማለትም የትየባ ስህተቶችን ማረም ፣ የፊደል ስህተቶችን እና ደብዳቤዎን መቅረጽን የሚያካትቱ የመጨረሻ ደቂቃ ነገሮችን መፈለግ እና መፈለግ መጀመር ይችላሉ።
ደረጃ 2. ቀላል እና አጭር ደብዳቤ ያዘጋጁ።
በአጠቃላይ ፣ የመግቢያ ደብዳቤ ከገጹ ፊት ወይም ከ 300 እስከ 400 ቃላት መካከል መሆን የለበትም። ምክንያቱ ምንም ይሁን ምን ፣ በተጠቀሰው ቀን ብዙ ወረቀቶችን ማስተናገድ ለሚፈልግ ሰው የሚጽፉበት ጥሩ ዕድል አለ ፣ እና እሱ ረጅምና የማይገለበጥ የመግቢያ ደብዳቤ ማየት አይፈልግም። ጠንክሮ መሥራትዎ ወደ መጣያ ውስጥ መግባቱ አሳፋሪ ነው ፣ ስለዚህ አጭር ያድርጉት። በደብዳቤዎ ውስጥ በጣም አስፈላጊ መረጃን ለማስተላለፍ በመሞከር ላይ ብቻ ያተኩሩ።
ደረጃ 3. ፊደሉን እንደነበረው ቅርጸት ይስጡት።
ደብዳቤዎች በገጹ ላይ በትክክል ተኮር መሆን አለባቸው ፣ አንድ የተወሰነ መግቢያ ፣ የአካል አንቀፅ እና አጭር መዘጋት። ያለእውቂያ መረጃ ወይም ሰላምታ አጭር አንቀጽ ከጻፉ ሥራውን አያገኙም ፣ ወይም ወደ መግቢያ አይገቡም።
- ከመግቢያ ደብዳቤው ጋር በማያያዝ ተስማሚ CV ወይም ከቆመበት ይቀጥሉ። የመግቢያ ደብዳቤው በማመልከቻው ጥቅል ውስጥ የመጀመሪያው መሆን አለበት።
- ጥሩ የእውቂያ መረጃን ያካትቱ። ብዙውን ጊዜ በደብዳቤው የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የተቀመጡ አስፈላጊ የእውቂያ መረጃን ማካተቱን ያረጋግጡ ፣ የመግቢያ ደብዳቤውን የመጨረሻ አርትዖቶች ያድርጉ። የኢሜል አድራሻ ፣ የስልክ ቁጥር እና ሌላ መሠረታዊ የእውቂያ መረጃ ያካትቱ።
ደረጃ 4. ማስታወሻዎችን ማካተት ያስቡበት።
አንዳንድ መምህራን የንግድ ደብዳቤዎችን ይጽፋሉ እና የግንኙነት ባለሙያዎች በጣም አስፈላጊ ወይም አስቸኳይ መረጃን በደብዳቤው ውስጥ በማስታወሻ ወይም በማስታወሻ ውስጥ እንዲጨምሩ ይመክራሉ። ምክንያቱ ይህ ብዙውን ጊዜ ሰዎች በደብዳቤ መልክ ግንኙነቶችን እንዴት እንደሚሠሩ አንፃር በጥሩ ሁኔታ ይሠራል። ጠቃሚ መረጃን በመጨረሻ ላይ ከማስቀመጥ ይልቅ አስፈላጊ ማስታወሻ ወይም ማስታወሻ የበለጠ ውጤታማ ሊሆን ይችላል። ይህ ለአንዳንዶች መደበኛ ያልሆነ ቢመስልም ፣ አስፈላጊ መረጃን ለማጉላት እና ደብዳቤዎ ጎልቶ እንዲታይ ለማድረግ ውጤታማ መንገድ ሊሆን ይችላል።
