ከአንድ ድርጅት ፣ ኩባንያ ወይም ግለሰብ የገንዘብ ድጋፍ ማግኘት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። ለዕርዳታ የሚወዳደሩ ብዙ የበጎ አድራጎት ድርጅቶች አሉ እና ተልዕኮዎ ለጊዜያቸው እና ለገንዘባቸው ምርጥ መሆኑን ለጋሾችን ማሳመን መቻል አለብዎት። የሚፈልጉትን ገንዘብ ለማሰባሰብ የሚረዳዎትን ስልታዊ እና አሳማኝ የሽፋን ደብዳቤ ለመፍጠር ከዚህ በታች ያሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 መግቢያውን ማጠናቀር
ደረጃ 1. ደብዳቤዎ ለማን እንደተጻፈ በጥንቃቄ ያስቡበት።
እርስዎ የሚያደርጉትን ዓላማ መርዳት እና መረዳት በሚችሉበት ሁኔታ ላይ እንደሆኑ ለሚሰማቸው ብቻ ደብዳቤዎችን ይፃፉ። ግለሰቡ መርዳት በማይችልበት ሁኔታ ውስጥ ከሆነ የማመልከቻ ደብዳቤ ለእነሱ መፃፍ እርስዎ እና ጊዜያቸውን ማባከን ነው።
ደረጃ 2. መግቢያውን የበለጠ ቅርበት ያድርጉ።
የሚቻል ከሆነ ለገንዘብ ማመልከቻ ማመልከቻዎን ለመቀበል አንድን ሰው እንደ አንድ የተወሰነ ዒላማ ያድርጉ። “ውድ ጌታዬ …” ጥሩ ሰላምታ ቢሆንም ፣ ለእርስዎ እና ለተልዕኮዎ ቅርብ መሆንን የሚፈጥር ሰላምታ አይደለም። ስለዚህ ከተቀባዩ ስም በፊት “አባት” ወይም “እናት” በመጠቀም በመደበኛ ሰላምታ ሰላም ይበሉ።
ለተለየ ሰው ኢሜል ከማድረግ በተጨማሪ ሥራቸው ምን እንደ ሆነ ማወቅዎን በመግቢያው ላይ ያሳዩ። ይህንን ለማድረግ በጣም ውጤታማው መንገድ እርስዎ በሚፈልጉት እና ለምን ለምን እንደጻፉላቸው መካከል ያለውን ግንኙነት መግለፅ ነው። ለምሳሌ,
ደረጃ 3. የተቀባዩን ትኩረት ያዙ።
በቀጥታ ከተልዕኮዎ ጋር የሚዛመድ አፈ ታሪክ ወይም ጥያቄን በማካተት ደብዳቤዎን ይጀምሩ። ተቀባዩ በተቻለ ፍጥነት የመሳተፍ ፍላጎት እንዲሰማው እና የበለጠ ለማንበብ እንዲፈልግ ከደብዳቤው መጀመሪያ ጀምሮ የተልእኮዎን አስፈላጊነት ለማጉላት ይሞክሩ።
የ 3 ክፍል 2 ለገንዘብ ማመልከት
ደረጃ 1. እየሰሩበት ያለውን ፕሮጀክት ይግለጹ።
ይህ ፕሮጀክት አንድን ሁኔታ ወይም የሌላ ሰው ሕይወት እንዴት እንደሚያሻሽል ያብራሩ።
ይህ ፕሮጀክት ሊሠራ የሚችል ፕሮጀክት መሆን አለበት። ለምሳሌ ፣ የዓለምን ረሃብ ማብቃት ከፍ ያለ ግብ ቢሆንም ፣ ለግለሰብ ፕሮጀክቶች ሊደረስበት የሚችል ግብ አይመስልም። በሌላ በኩል ፣ ተቀባዮች የፕሮጀክቱ አስፈላጊ አካል እንደሆኑ መገመት እንዲችሉ በአካባቢዎ ያለውን ረሃብ ማብቃቱ የበለጠ ተጨባጭ ይሆናል።
ደረጃ 2. የገንዘብ ድጋፍ እየጠየቁ ያሉት ሰዎች ወይም ድርጅቶች እንዴት ሊረዱዎት እንደሚችሉ በተለይ ያስቡ።
ገንዘብ ፈላጊዎች ገንዘባቸው ወይም ልገሳቸው ምን ጥቅም ላይ እንደሚውል እና በአጠቃላይ በፕሮጀክትዎ ላይ የሚያሳድረውን ተጽዕኖ ያብራሩ።
እነሱ ሊሰጡት የሚገባውን የገንዘብ መጠን መግለፅ ወይም አለመቀበል በተመለከተ የተለያዩ አስተያየቶች አሉ። አንዳንድ ባለሙያዎች አንድ የተወሰነ ዕቃ ወይም አገልግሎት ምን ያህል እንደሚወጣ በትክክል ካወቁ በስተቀር በስም መጠኑን መግለፅ አስፈላጊ አይደለም ይላሉ። ሌሎች በርካታ ባለሙያዎች የልገሳውን ገንዘብ መጠን ለመምረጥ ብዙውን ጊዜ ትንሹ ስያሜም እንዲሁ ይሰጣል ብለዋል። ይህ ገንዘብ ሰጪዎች የሚሰጠውን የገንዘብ መጠን ማሰብ ወይም መወያየት ስለሌላቸው ቀላል ያደርገዋል።
ደረጃ 3. ተቀባዮች አስተዋፅኦ ካላደረጉ ምን እንደሚሆን ንገሯቸው።
እነሱ ለመለገስ እንዲፈልጉ ትንሽ የጥፋተኝነት ስሜት የሚጠቀሙበት መንገድ ነው። ካልለገሱ እውነተኛ መዘዙ ምን እንደሚሆን ንገሯቸው። ሆኖም ፣ በቀላል ስጦታ እነዚህ አደጋዎች በቀላሉ ሊወገዱ እንደሚችሉ ማረጋጥዎን ያረጋግጡ።
ክፍል 3 ከ 3 መዝጊያውን መፃፍ
ደረጃ 1. ለጋሹን አስቀድመው ያመሰግኑ።
እዚህ ፣ እብሪተኛ ባለመሆንዎ ግን አሁንም ተልዕኮዎ በጣም አስፈላጊ መሆኑን በመግለጽ የደብዳቤው ተቀባይ ገንዘብ መስጠት እንደሚፈልግ በመግለጽ መካከል ሚዛናዊ መሆን ያስፈልግዎታል። የገንዘብ ድጋፍ ይሰጣሉ ብለው የማይናገሩትን የደብዳቤ ተቀባዮችን እያቀዱ ከሆነ ምናልባት እራሳቸውን አስተዋፅኦ ያደርጋሉ።
ትንሽ ንክኪ ማከል ከፈለጉ ፣ ተቀባዩ ተልእኮዎን ከግምት ውስጥ በማስገባት ጊዜያቸውን ያመሰግኑ። ይህ ውድ ጊዜያቸውን እንደምታውቁ እና እንደምትረዱ ያሳያቸዋል።
ደረጃ 2. የእነሱ መዋጮ ለምን በጣም አስፈላጊ እንደሆነ ያረጋግጡ።
ለተልዕኮዎ ስኬት ጊዜ እና ጉልበት አኑረዋል ፣ ስለዚህ ይህ እንቅስቃሴ ለጊዜዎ እና ለሚጠቅሷቸው ሰዎች ጊዜ እና ገንዘብ መዋጋት ለምን ዋጋ እንዳለው ማረጋገጥዎን ያረጋግጡ። ይህ ለምን እርዳታዎ ለተልዕኮዎ አስፈላጊ እንደሆነ በግል የማጉላት መንገድ ነው።
ደረጃ 3. በተገቢው ሰላምታ ይዝጉ።
በንግድ ደብዳቤ ውስጥ እንደነበረው ለገንዘብ የገንዘብ ጥያቄዎን በሰላምታ ያጠናቅቁ እና ስምዎን ይፃፉ። እንዲሁም በድርጅትዎ ውስጥ ስላለው ቦታ መረጃ ለመስጠት በስምዎ ስር ማዕረግ ማካተት ጥሩ ሀሳብ ነው። በዚህ መንገድ ፣ የደብዳቤው ተቀባይ ለገንዘብ ለማመልከት ስልጣንዎን ያውቃል።
