ሥራዎን ትተው ወደ አዲስ ቦታ ለመዛወር ሲወስኑ ፣ ለመልቀቅ ያለዎትን ፍላጎት ቢያንስ ለሁለት ሳምንታት ማሳወቅ አለብዎት። ለአለቃዎ ለማስረከብ ጨዋ ግን ጥብቅ የመልቀቂያ ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፉ ለማወቅ ማንበብዎን ይቀጥሉ።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - ምን ማለት እና እንዴት ማለት እንደሚቻል
ደረጃ 1. ግልፅ እና አጭር መግለጫ ያድርጉ።
የማሳወቂያ ደብዳቤዎ የመጀመሪያ መስመር በሁለቱ ሳምንት ክፍለ ጊዜ መጨረሻ ከሥልጣንዎ እንደሚለቁ በግልፅ መግለፅ አለበት። እርስዎ ረዘም ላለ ጊዜ ለመቆየት ወይም በትክክለኛው ቅናሽ ሀሳብዎን ለመለወጥ ፈቃደኛ እንደሆኑ እንዲሰማዎት ሊያደርጉ የሚችሉ ዓረፍተ ነገሮችን አይጠቀሙ።
- ጥሩ ምሳሌ - “ይህ ደብዳቤ ከ [የኩባንያው ስም] የሥራ መልቀቄን በይፋ ማሳወቂያ ነው [የሥራ ስም] ፣ በ [የሥራ መልቀቂያ ቀን] ላይ ይሠራል።
- ጥሩ ምሳሌ - “እኔ [በኩባንያው ስም] ፣ በሥራ ላይ [የሥራ መልቀቂያ ቀን] ፣ ከ [ከዛሬ ቀን] ሁለት ሳምንታት ጀምሮ [የሥራ ስም] ሆ resign እለቃለሁ።
- መጥፎ ምሳሌ - "እንደ [የሥራ ስም] ቦታዬን ለመተው አስቤያለሁ። እባክዎን ለእርስዎ በጣም ተስማሚ የጊዜ ማእቀፍ መቼ እንደሆነ ያሳውቁኝ።"
- መጥፎ ምሳሌ - “ሁሉም እንደተጠበቀው የሚሄድ ከሆነ ፣ ከሁለት ሳምንት በኋላ በዚህ ኩባንያ ውስጥ ካለው የሥራ ቦታዬ ለመልቀቅ አስባለሁ።
ደረጃ 2. ለአለቃዎ ቢያንስ ለሁለት ሳምንታት ይስጡ።
ዛሬ አብዛኛዎቹ ሠራተኞች የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ ከሁለት ሳምንት በፊት እንዲያቀርቡ አይገደዱም ፣ ግን አሁንም እንደ ሙያዊ ጨዋነት ይቆጠራል።
- ከሁለት ሳምንት ቀደም ብለው ካቋረጡ ፣ የወደፊት አሠሪዎ እርስዎም ተመሳሳይ ያደርጉላቸው እንደሆነ ያስብ ይሆናል።
- ኩባንያዎ በአሁኑ ጊዜ በተለይ ሥራ በሚበዛበት ጊዜ ውስጥ ከሆነ ፣ ከሁለት ሳምንት ብቻ ይልቅ “የአራት ሳምንታት ማስታወቂያ” አስቀድመው መስጠትን ሊያስቡበት ይችላሉ።
- በከፍተኛ ደረጃ ያሉ ከፍተኛ የሥራ ኃላፊዎች እና ሠራተኞችም ከሁለት ሳምንት በላይ ማስጠንቀቂያ መስጠት ሊያስቡበት ይገባል። እንደአጠቃላይ ፣ ለቦታዎ ከተመደበው የዕረፍት ጊዜ መጠን ጋር እኩል የሆነ የጊዜ መጠን ይመድቡ። ለምሳሌ ፣ ቦታዎ ለሦስት ሳምንታት እረፍት ከሰጠዎት ፣ ከዚያ እርስዎም አስቀድመው “የሶስት ሳምንት ማስታወቂያ” መስጠት አለብዎት።
ደረጃ 3. የሥራ መልቀቂያዎን ምክንያቶች ከመግለጽ ይቆጠቡ።
ምክንያቶችዎ በተወሰነ ደረጃ ችግር ካጋጠሙዎት ይህ በጣም አስፈላጊ ነው ፣ ግን ከኩባንያው በጥሩ ሁኔታ ለመልቀቅ ቢፈልጉም ፣ እነዚህን ምክንያቶች በመደበኛ የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ ከመግለጽ መቆጠብ አለብዎት።
- ሆኖም ፣ እርስዎ እንዲያቀርቡ በቀጥታ ሲጠየቁ ይህንን ምክንያት መግለፅ አለብዎት።
- እርስዎ ለምን ለመልቀቅ እንዳሰቡ በእርግጠኝነት የሚጠይቁትን ከተቆጣጣሪዎች እና ከሥራ ባልደረቦችዎ ጋር ለመጋራት ምክንያት ማቅረብ አለብዎት። ይህ አመክንዮ በመደበኛ ደብዳቤ ውስጥ መካተት አያስፈልገውም ፣ ግን በአካል ሲጠየቁ መዘጋጀት አሁንም ጠቃሚ ነው።
ደረጃ 4. ሁለቱም መደበኛ እና ተግባቢ ይሁኑ።
የማሳወቂያ ደብዳቤዎ አጠቃላይ ቃና ሙያዊ መሆን አለበት ፣ ግን እንደ ሙያዊ ወይም እንደ ቀዝቃዛ ወይም ግትር ሆኖ የሚያጋጥሙዎት። አብዛኛውን ጊዜ ደብዳቤውን ከአለቃዎ ጋር ባገኙት በጣም ጥሩ የድምፅ ቃና ውስጥ መፃፍ አለብዎት።
- ከአለቃዎ ጋር ያለዎት ግንኙነት ሁል ጊዜ ግትር የሆነ የባለሙያ መዋቅርን የሚከተል ከሆነ ፣ በማሳወቂያዎችዎ ውስጥ ያንን ድምጽ ይከተሉ። በሌላ በኩል ፣ ከአለቃዎ ጋር የበለጠ በግል መንገድ የሚነጋገሩ ከሆነ ፣ የበለጠ የግል ቃና ለመጠቀም አይፍሩ። ተራ እና ግድየለሽ እስካልሆነ ድረስ የግል ቃና አሁንም ተገቢ ነው።
- ጥሩ ምሳሌ “ከእርስዎ ጋር በመስራት ለተሰጠኝ ተሞክሮ እና ልማት በጣም አመስጋኝ ነኝ።”
- መጥፎ ምሳሌ-“ለኤቢሲ ኩባንያ ከፍተኛውን አክብሮት እንደቀጠልኩ እና በዚህ ኩባንያ ውስጥ ላሉት አዛውንቶች ወይም የሥራ ባልደረቦች ምንም ዓይነት መጥፎ ስሜት እንደሌለኝ ለመዝገቡ በመደበኛነት አረጋግጣለሁ።
- መጥፎ ምሳሌ “ለሁሉም ነገር አመሰግናለሁ!”
ደረጃ 5. አዎንታዊ ቃና ያዘጋጁ።
ይህ ደብዳቤ በሠራተኛ አቃፊዎ ውስጥ የመጨረሻው ሰነድ ይሆናል ፣ ስለሆነም ጥሩ ስሜት ሊኖረው ይገባል። እርስዎ የሚለቁበትን ሥራ ቢጠሉም እና ከእንግዲህ በኩባንያው ውስጥ ከማንም ጋር ምንም ግንኙነት እንዲኖርዎት ባይፈልጉም ፣ አሁንም ከመሬት ላይ ከማቃጠል ይልቅ ድልድዮቹን ወደኋላ መተው አለብዎት።
- የወደፊት አሠሪዎ ከቀድሞው አሠሪዎ ጋር ከተገናኘ ፣ እና አዎንታዊ የመልቀቂያ ደብዳቤ መተውዎን ከሰማዎት ለእርስዎ ጥሩ ስሜት ይፈጥራል። ፋይልዎን ለመሳብ ኃላፊነት የተሰጠው በአሮጌው ኩባንያ ውስጥ ያለው ሠራተኛ ስለ እርስዎ ብዙ የማያውቅ ከሆነ ጠቃሚ ነው።
- በስራ መልቀቂያ ደብዳቤዎ ውስጥ በኩባንያው ውስጥ ማንንም አይሳደቡ ወይም የኩባንያውን አሠራር አይወቅሱ።
ደረጃ 6. አለቃዎን አመሰግናለሁ።
በኩባንያው ውስጥ የመሥራት እድሉን እና ልምዱን ስለሰጠዎት አለቃዎን በማመስገን አንድ ወይም ሁለት ዓረፍተ -ነገር ያስገቡ። ምንም እንኳን ጉዳቱ ከጥቅሞቹ እጅግ የላቀ ቢሆንም እያንዳንዱ ሥራ ለአንድ ሰው ሕይወት አስተዋጽኦ ያደርጋል።
- የሥራ ልምድዎ በአብዛኛው አዎንታዊ ከሆነ ፣ ምስጋናዎ መታየቱን ያረጋግጡ። የሚከተለውን የመሰለ ነገር ይጻፉ ፣ “ላለፉት ሦስት ዓመታት እንኳን በበቂ ሁኔታ ላመሰግናችሁ አልችልም። እኔ ከጠበቅሁት በላይ ብዙ ተምሬያለሁ እናም ደግነትዎን እና ትዕግስትዎን በእውነት አደንቃለሁ።
- የሥራ ልምድዎ በአብዛኛው አሉታዊ ከሆነ ፣ አጠቃላይ የምስጋና ማስታወሻ ይስጡ። የሚከተለውን የመሰለ ነገር ይሞክሩ ፣ “እኔም ባለፉት ሶስት ዓመታት ውስጥ ልምዱን ስለሰጠኸኝ ማመስገን እፈልጋለሁ።”
ደረጃ 7. ዋና ዋና ፕሮጀክቶችን ለማጠናቀቅ እንዳሰቡ ለአለቃዎ ይንገሩ።
እንደ የታማኝነት እና የኃላፊነት የመጨረሻ ተግባር ያለ እርስዎ እገዛ ሊሳኩ የሚችሉ ማናቸውንም በመጠባበቅ ላይ ያሉ ወይም ወቅታዊ ፕሮጄክቶችን መመዝገብ እና ፕሮጀክቱን ማጠናቀቅ እና ኩባንያውን በችግር ውስጥ እንደማይተው ቃል መግባት አለብዎት።
- በሌላ ሰው ሊስተናገዱ የሚችሉ ቀጣይ ፕሮጀክቶች እና አነስተኛ ፕሮጀክቶች ሊገለሉ ይችላሉ።
- ይህ በአለቃዎ ላይ ጥሩ ስሜት ይፈጥራል ፣ ስለዚህ አለቃው እንዲደረግለት ከተጠየቀ ለወደፊቱ ለሌላ አለቃ ጥሩ ምክር ሊሰጥዎት ይችላል።
ደረጃ 8. ከሥራ መልቀቅ በኋላ ድጋፍ ይስጡ።
እርስዎ ከሄዱ በኋላ ኩባንያው ወደተለየ የሥራ ፍሰት ስለሚሸጋገር ፣ አንዳንድ መሰናክሎች ይኖራሉ። በስራ መልቀቂያ ደብዳቤዎ ውስጥ የሥራ ስምሪት ኮንትራቱ ካለቀ በኋላ እንኳን በሽግግሩ በኩል ኩባንያውን ለመርዳት ያቅርቡ።
በማንኛውም ጥያቄ እርስዎን ለማነጋገር ኩባንያው ሊጠቀምበት የሚችል የስልክ ቁጥር እና/ወይም የኢሜል አድራሻ ያቅርቡ።
ደረጃ 9. በምስጋና ማስታወሻ ይዝጉ።
በደብዳቤው ቀድመው ቢያመሰግኑት እንኳን ምስጋናዎን በመድገም ደብዳቤውን መዝጋት ጥበብ ነው።
ምሳሌ - “ላደረጋችሁልኝ ነገር ሁሉ ለእርስዎ እና ለኢቢሲ ኩባንያ ሠራተኞች ሁል ጊዜ አመስጋኝ ነኝ።”
ክፍል 2 ከ 3 - ደብዳቤዎችን ማቀናበር
ደረጃ 1. ኢሜል ሳይሆን ደብዳቤ ይጻፉ።
የሥራ መልቀቂያ ማስታወቂያ በሚያስገቡበት ጊዜ ከኢሜል ይልቅ በተተየበው እና በታተመ ደብዳቤ ውስጥ መፃፍ አለብዎት። ይህ ደብዳቤ በቀጥታ ለርስዎ ተቆጣጣሪ መቅረብ አለበት።
- ኢሜሎችን መጻፍ ቀላል እና ፈጣን መስሎ ቢታይም ፣ በአጠቃላይ እንደ ሙያዊ ሙያዊ እና በአጠቃላይ የማይወደዱ ተደርገው ይቆጠራሉ።
- የማሳወቂያ ደብዳቤዎን በፖስታ ወይም በቢሮዎ የመላኪያ ስርዓት አይላኩ። ያ መዘግየትን ያስከትላል ፣ እና አለቃዎ ደብዳቤውን በሚቀበልበት ጊዜ ፣ የታቀዱት ሁለት ሳምንታትዎ ቀድሞውኑ ግማሽ ሊሆኑ ይችላሉ።
ደረጃ 2. ከላይ በግራ ጥግ ላይ ያለውን ቀን ይተይቡ።
መደበኛ ደብዳቤ ለመፃፍ እንደ መስፈርት ፣ ቀኑን በወር-ዓመት ቅርጸት በገጹ የላይኛው ግራ ጥግ ላይ መተየብ አለብዎት። ወሩ በደብዳቤ መፃፍ አለበት ፣ ቀኑ እና ዓመቱ በቁጥር ቅርጸት መሆን አለባቸው።
- ምሳሌ - ሰኔ 26 ቀን 2013 ዓ.ም.
- ያስታውሱ የእርስዎ የአሰሪዎ አድራሻ ተመሳሳይ ስለሚሆን አብዛኛውን ጊዜ የመመለሻ አድራሻ ማካተት አያስፈልግዎትም። ሆኖም እርስዎ የሚፈልጉት ከሆነ የኩባንያውን ፊደል ከአድራሻው ጋር መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 3. የተቀባዩን አድራሻ ማካተት ያስቡበት።
የኩባንያ ፊደላትን የሚጠቀሙ ከሆነ የተቀባዩን አድራሻ ላለማካተት መምረጥ ይችላሉ ፣ ምክንያቱም ይህ ከድርጅቱ ራሱ የተላከ ደብዳቤ ነው። ግን ደብዳቤውን በተለይ ለአለቃዎ እንዲገልጹ ስለሚፈቅድ አድራሻውን ማካተት ጥሩ ሀሳብ ነው።
- በመጀመሪያው ዓረፍተ ነገር ውስጥ የአለቃዎን ርዕስ እና ሙሉ ስም ይፃፉ።
- በሚቀጥለው መስመር ላይ የመንገዱን ስም እና በሚቀጥለው መስመር ላይ ከተማውን ፣ ግዛቱን እና የፖስታ ኮዱን ይፃፉ።
- በተቀባዩ ቀን እና አድራሻ መካከል አንድ መስመር ይዝለሉ። በተቀባዩ አድራሻ እና ከእሱ በታች ባለው ሰላምታ መካከል አንድ ተጨማሪ መስመር ይዝለሉ። አድራሻው ራሱ ባለአንድ ቦታ መሆን አለበት።
ደረጃ 4. ለሠላምታ ዓረፍተ ነገር በቀጥታ ለአለቃዎ ሰላምታ ይስጡ።
ደብዳቤዎ “ውድ። (የአሠሪ ስም)”እና እንደ“ማን ሊያሳስበው ይችላል”ያለ ግልፅ ያልሆነ ወይም አጠቃላይ ሰላምታ በጭራሽ አይጠቀሙ።
ምንም እንኳን ያ ዘዴ ትንሽ ተራ ቢሆንም እንኳን አለቃዎን እንደ እርስዎ በተመሳሳይ መንገድ ሰላምታ መስጠት አለብዎት። ለምሳሌ ፣ አብዛኛውን ጊዜ አለቃዎን በስም ሰላምታ ከሰጡ ፣ “ውድ። ጄኒፈር። " ከአለቃዎ ጋር ያለዎት ግንኙነት ባለሙያ ብቻ ከሆነ “ውድ። የጄኒፈር ስሚዝ እናት።
ደረጃ 5. የደብዳቤዎን አካል ይፃፉ።
በዚህ ጽሑፍ በተሰጡት መመሪያዎች መሠረት የደብዳቤውን አካል መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት ከሰላምታ በኋላ አንድ መስመር ይዝለሉ።
- በሰውነት ውስጥ ያለው እያንዳንዱ አንቀፅ ነጠላ-ክፍተት ሊኖረው ይገባል ፣ ግን በእያንዳንዱ የተለየ አንቀጽ መካከል ባዶ መስመር መኖር አለበት። እንዲሁም ምንም አንቀጾች ወደ ውስጥ መግባት አያስፈልጋቸውም።
- በአንድ ገጽ ውስጥ ከፍተኛውን ፊደል ያድርጉ።
ደረጃ 6. ሙቅ ሽፋን ይጠቀሙ።
ወዳጃዊ እና አዎንታዊ ቃና ለማቆየት ፣ እንደ “ሰላምታዎች” ፣ “አመሰግናለሁ” ወይም “ከልብ” ከሚለው የተለመደ ፍፃሜ የበለጠ ሞቅ ያለ እና የበለጠ ቅን የሚመስል መዝጊያ መስጠት አለብዎት።
-
አንዳንድ የሽፋን ምሳሌዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የእኔ ሞቅ ያለ ሰላምታ
- ለስኬትዎ ከፍተኛ ተስፋ አለኝ
- እስካሁን ላለው ነገር ሁሉ በጣም አመሰግናለሁ
- በጣም ከልብ ምስጋና እና ሞቅ ባለ ምኞቶች።
ደረጃ 7. ስምዎን ይተይቡ እና ይፈርሙበት።
ሙሉ ስምዎን ከመዝጊያው በታች አራት መስመሮችን ይተይቡ እና በሽፋኑ እና በስሙ መካከል ፊርማ ያድርጉ።
ክፍል 3 ከ 3 - የመልቀቂያ ደብዳቤ ማስገባት
ደረጃ 1. የመልቀቂያ ደብዳቤዎን በቀጥታ ለአሠሪዎ ያቅርቡ።
በጣም ሙያዊ መንገድ የመልቀቂያ ደብዳቤዎን ለአለቃዎ ለመጀመሪያ ጊዜ እና በግል ማድረስ ነው።
- ብዙውን ጊዜ የስብሰባ መርሃ ግብር ማዘጋጀት አለብዎት ፣ ግን ለአነስተኛ ኩባንያ ከሠሩ እና ከአለቃዎ ጋር የጠበቀ ግንኙነት ካለዎት ሳያስታውቁ ወደ ቢሮው መምጣት ይችሉ ይሆናል።
- ውይይቱን የግል ለማድረግ ሲገቡ ከኋላዎ ያለውን በር ይዝጉ።
- የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤውን ለአሠሪው ያቅርቡ እና ሲያቀርቡ ፣ ምን እንደሆነ ያብራሩ።
- ዕድሎች አለቃዎ ሁኔታውን ከእርስዎ ጋር ይወያያል። ደብዳቤው ቀድሞውኑ የተጠየቁትን ጥያቄዎች ቢመልስ እንኳን ፣ እያንዳንዱን ጥያቄ ሙሉ በሙሉ ይመልሱ።
- ክፍሉን ለቅቀው ሲወጡ እና ሲጨባበጡ አመሰግናለሁ ይበሉ።
ደረጃ 2. የደብዳቤውን ቅጂ ለሚፈልጉት ያስረክቡ።
ይህ በኩባንያው ይለያያል ፣ ግን በተለምዶ የሰው ሀብት ክፍል እንደ እርስዎ ተቆጣጣሪ ቅጂ ይፈልጋል።
የሥራ ባልደረቦች ፣ አማካሪዎች ፣ የቡድን አባላት እና ደንበኞች ስለ መልቀቂያዎ በግል ማሳወቅ አለባቸው። የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዎ የተረጋገጠ ቅጂ አያስፈልጋቸውም።
ደረጃ 3. እስከመጨረሻው ጠንክረው ይስሩ።
ደብዳቤውን ሲጽፉ ከመውጣትዎ በፊት ዋና ዋና ፕሮጀክቶችን እንዲያጠናቅቁ ከተጠየቁ ፣ ፕሮጀክቶቹን ማክበር እና ማጠናቀቅ አለብዎት።
- ምንም ቀጠሮ ባይሰጡም ፣ በስራዎ ባለፉት ሁለት ሳምንታት ውስጥ ማዘግየት አይችሉም። ሽግግሩ ለሁሉም ከባድ ይሆናል ፣ እና እርስዎ ለሚለቁት አሠሪ በተቻለ መጠን ሽግግሩን ለስላሳ ማድረግ የእርስዎ ሙያዊ ሥራ ነው።
- በሌላ በኩል ፣ የሥራ መልቀቂያዎን ስላወጁ ኩባንያው ኢ -ፍትሃዊ በሆነ መንገድ እያስተናገደዎት እንደሆነ ከጠረጠሩ እነሱ እንዲጠቀሙበትዎት ወይም ኢሰብአዊ በሆነ ተጨማሪ ሥራ እንዲያብዱዎት አይፍቀዱ።
