እረፍት ሥራን ወይም ኮሌጅን በይፋ ለመተው ጊዜው ነው። እንደ ህመም ፣ የታመመ የቤተሰብ አባል ፣ ወይም የተራዘመ እረፍት በመሳሰሉ በተለያዩ ምክንያቶች ለዕረፍት ጊዜ ማመልከት ይችላሉ። በአንዳንድ ሁኔታዎች ፣ ሠራተኞች የተወሰኑ የእረፍት መብቶች ፣ እንደ ዓመታዊ ፈቃድ ፣ የወሊድ ፣ የጋብቻ ወይም የአንድ የቅርብ የቤተሰብ አባል ሞት ያሉባቸው ናቸው። የ “መተው” ትርጓሜ እንደየቀኑ ሰዓት ይለያያል። በአንዳንድ ሁኔታዎች የአጭር ጊዜ ዕረፍት ፣ ለምሳሌ ከሥራ ወይም ከኮሌጅ ከአንድ ወር ያነሰ ጊዜ እንደ እረፍት አይቆጠርም ፣ በሌሎች ሁኔታዎች ደግሞ የአንድ ሳምንት ዕረፍት ብቻ እንደ ዕረፍት ሊቆጠር ይችላል። የእረፍት ማመልከቻን ከመፃፍዎ በፊት በቢሮዎ ወይም በዩኒቨርሲቲዎ ውስጥ የእረፍትን ፍቺ መረዳቱ በጣም አስፈላጊ ነው ፣ ምክንያቱም እርስዎ የሚያመለክቱት የእረፍት ጊዜ ለፈቃድ በመደበኛነት ለማመልከት የሚያስፈልጉትን መስፈርቶች ላያሟላ ስለሚችል ነው።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - ከሥራ ፈቃድ ማመልከት
ደረጃ 1. አስቀድመው ለአለቃዎ ይንገሩ።
ለስራ ፈቃድ ከማመልከትዎ በፊት ለአለቃዎ አስቀድመው ማሳወቅ አለብዎት። በእርግጥ እንደዚህ ያሉ ማስታወቂያዎች እንደ የቤተሰብ አባል ድንገተኛ ሞት ባሉ አንዳንድ ሁኔታዎች ውስጥ ሁልጊዜ ሊደረጉ አይችሉም። ሆኖም ፣ አስቀድመው መንገር ከቻሉ (ለምሳሌ ለጥቂት ሳምንታት ወይም ለእረፍት ወራት የሚያመለክቱ ከሆነ) የእረፍት ጥያቄ ደብዳቤን አስቀድመው ለመፃፍ ይሞክሩ ፣ ስለዚህ አለቃዎ እና የሥራ ባልደረቦችዎ የሥራ ዕቅዶቻቸውን ማስተካከል ይችላሉ። አብሮ መደራደር. ደብዳቤውን በይፋ ከማስረከብዎ በፊት ስለ ዕረፍት ዕቅዶችዎ ማውራት ከሁሉ የተሻለው መንገድ ለአለቃዎ ማሳወቅ ነው። በዚያ መንገድ ፣ የደብዳቤው የመጀመሪያ ዓረፍተ ነገር አስቀድሞ ለአለቃዎ የሚታወቅ እና አያስደንቀውም።
ደረጃ 2. የእረፍት ቀኖችን ይግለጹ።
ለመውጣት ያቀዱትን ትክክለኛ ቀን ይወስኑ። የእረፍት ጊዜዎን ለመወሰን አያመንቱ ይሞክሩ። በእረፍት ጊዜዎ ውስጥ አለቃዎ እና የሥራ ባልደረቦችዎ ሥራዎን እንዲያስተዳድሩ ትክክለኛ የዕረፍት ቀናትን ማዘጋጀት አስፈላጊ ቢሆንም ፣ በአንዳንድ ሁኔታዎች እርግጠኛ መሆን ላይችሉ ይችላሉ። ስለዚህ የሚቻል ከሆነ ባቀረቡት ደብዳቤ ውስጥ በተቻለ መጠን የታቀዱትን የእረፍት ቀናትዎን በተቻለ መጠን ለመፃፍ ይሞክሩ።
ደረጃ 3. የዕረፍቱን ምክንያት በሐቀኝነት ለአለቃዎ ያብራሩ።
የእረፍት ጊዜዎን ስለማሳለፍዎ ምክንያቶች ለአለቃዎ ይንገሩ። ይህ ማለት ወደ ሁሉም ዝርዝሮች መግባት አለብዎት ማለት አይደለም። በብዙ አጋጣሚዎች እንኳን አለቃዎ አንዳንድ የግል ሕይወትዎን ገጽታዎች የማወቅ መብት የለውም። ሆኖም ፣ የእረፍትዎን ምክንያት በሐቀኝነት እና በግልፅ መግለፅ ከቢሮ አስተዳደር ጋር ችግር የመፍጠር እድልን ይቀንሳል።
ደረጃ 4. በእረፍት ጊዜ ሥራዎን እንዴት እንደሚጨርሱ ይወያዩ።
በእረፍት ደብዳቤዎ ውስጥ የሥራ ኃላፊነቶችዎን እንደሚረዱ እና በእረፍትዎ ወቅት ሥራዎን እንዴት ማጠናቀቅ እንደሚችሉ ለመወያየት በቅን ልቦና ከመውጣትዎ በፊት መግለፅ አለብዎት። እንዲሁም ሥራውን ለማጠናቀቅ ግምትዎን ማካተት ይችላሉ (ለምሳሌ በበዓላትዎ ወቅት የበታቾችን ፕሮጀክቶች እንዲያጠናቅቁ ዝርዝር ማስታወሻዎችን በመዘርዘር ፣ እና የበታች አካላትዎ የእርስዎ እርዳታ ካስፈለገ ሊያነጋግሯቸው የሚችሉትን የእውቂያ መረጃ መስጠት)።
ደረጃ 5. ምን ዓይነት ፈቃድ ማግኘት እንዳለብዎ ይወቁ።
በሕጋዊ መንገድ ፣ የተወሰነ ፈቃድ የማግኘት መብት አለዎት። በአሠሪው ይሁንታ በተሰጠው ፈቃድ እና ፈቃድ መካከል ያለውን ልዩነት መረዳት አስፈላጊ ነው።
- ለምሳሌ ፣ በአሜሪካ ውስጥ በቤተሰብ እና በሕክምና እረፍት ሕግ መሠረት የወሊድ ወይም የድኅረ-ጉዲፈቻ ፈቃድ ለ 12 ሳምንታት ይሰጣል። የእረፍት ደንቦችን መስፈርቶች ማሟላትዎን ይወስኑ። መስፈርቱ ዕረፍቱ ከመጀመሩ በፊት ቢያንስ ለ 12 ወራት መሥራት ፣ እና በዚያ 12 ወር ጊዜ ውስጥ 1250 ሰዓታት መሥራት ነው። እርስዎ የሚሰሩበት የንግድ ሥራ ባለቤት ቢያንስ በአንድ ቦታ ወይም ከዚያ ቦታ 120 ኪ.ሜ ርቀት ባለው ቦታ ቢያንስ 50 ሰዎችን መቅጠር አለበት። እርስዎ በሚሠሩበት የንግድ ሥራ ባለቤትም በእነዚህ ሕጎች መሠረት ዕረፍት ለመስጠት በሚያስፈልገው ምድብ ውስጥ መካተት አለበት።
- በሕጋዊ መንገድ ለመውሰድ መብት ላለው የዕረፍት ፈቃድ የሚያመለክቱ ከሆነ ፣ ከእረፍቱ ጋር የሚዛመድ ማመልከቻ መጻፍ ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ “ሁላችንም እንደምናውቀው ፣ የወሊድ ፈቃድ የመውሰድ መብት አለኝ። እኔ መካከለኛ እረፍት ብወስድ እመኛለሁ (የታቀደውን የእረፍት ቀንዎን ያስገቡ)። የኩባንያውን ምርታማነት ሳይጎዳ እንዴት ዕረፍት ማድረግ እችላለሁ?” ብለው መጻፍ ይችላሉ። የሥራ ምርታማነትን እንዴት እንደሚጠብቁ መጠየቅ ለኩባንያው ቀጣይነት ያለዎትን ስጋት ያሳያል እና በቢሮ ውስጥ እንደ ጥሩ ሠራተኛ እንዲታዩ ያደርግዎታል።
- የእርስዎ መብት ያልሆነ ለእረፍት የሚያመለክቱ ከሆነ ፣ በሥራ ቦታ ጣልቃ ገብነት ጥፋተኛ ሆኖ እንዲታይ የማመልከቻ ደብዳቤዎን ይዘት ይለውጡ እና በተቻለ መጠን የእረፍት ጊዜዎን ለማካካስ ቃል ይግቡ።
- ያልተከፈለ እረፍት ካለዎት ለአለቃዎ ያሳውቁ።
- አሠሪዎ የእረፍት ጥያቄዎን ውድቅ ከሆነ HR የእርስዎን ፈቃድ እንደገና ለመተግበር እንዲያስብ ይህንን መረጃ በደብዳቤው ውስጥ ያካትቱ።
ደረጃ 6. በእረፍት ጊዜ ሥራዎን ለመከፋፈል ጥቆማዎችን ያካትቱ።
በመጨረሻ የሚወስነው አለቃዎ ቢሆንም ፣ በእረፍት ላይ እያሉ የሥራዎን አንዳንድ ክፍሎች ለማጠናቀቅ በጣም ተስማሚ በሆነው ላይ ምክር ለመስጠት ይሞክሩ። ይህ የሥራውን ጫና ስለሚጨምር ሁሉንም ሥራዎን ለአንድ ሰው ብቻ ላለመስጠት ይሞክሩ።
ደረጃ 7. በትህትና ደብዳቤ ይጻፉ።
ሁኔታው ምንም ይሁን ምን ጨዋ ፈቃድ ያለው ማመልከቻ ማመልከቻ ይፃፉ። በሌላ አነጋገር ፣ እርስዎ መጠየቅ ቢፈልጉም ፈቃድዎ እንዲሰጥዎ ማስገደድ የለብዎትም ፣ እርስዎ መብት ቢኖራቸውም። ለእረፍት በትህትና ማመልከት ከኩባንያ አስተዳደር ጋር ያለዎትን ግጭት ይቀንሳል።
ክፍል 2 ከ 3 - ለኮሌጅ ፈቃድ ማመልከት
ደረጃ 1. የእረፍት ማመልከቻ ቅጽን ይፈልጉ።
ለዕረፍት ፈቃድ ለማመልከት የሚፈልጉ ተማሪዎች በአጠቃላይ የተወሰኑ ቅጾችን መሙላት አለባቸው። ይህንን ቅጽ በዩኒቨርሲቲው ድር ጣቢያ ላይ ማውረድ ይችሉ ይሆናል። ይህ ቅጽም በግቢው አካዳሚክ እና ተማሪ ክፍሎች ውስጥ መገኘት አለበት።
ደረጃ 2. የእረፍት ማመልከቻ ቅጽ ይሙሉ።
ይህ ቅጽ አብዛኛውን ጊዜ በስምዎ ፣ በተማሪ ቁጥርዎ ፣ በግቢው ስም እና አድራሻ እንዲሁም በኮርስ ዋናዎ መሞላት አለበት።
- የጥናት ፈቃድ በዓለም አቀፍ የተማሪ ቪዛ ሁኔታ ላይ ተጽዕኖ ስለሚያሳድር ይህ ቅጽ እንዲሁ በዜግነትዎ ወይም በቪዛ ሁኔታዎ መሞላት አለበት። ምክንያቱም ፣ ዓለም አቀፍ ተማሪ ከሆኑ ፣ በተማሪዎ ሁኔታ ምክንያት ቪዛዎ ተሰጥቷል። በዚህ ምክንያት ፣ ለረጅም ጊዜ ማጥናቱን ካቆሙ ፣ ወደ ትውልድ ሀገርዎ እንዲመለሱ ሊጠየቁ ይችላሉ እና ለመመለስ ሌላ ቪዛ ማመልከት ሊኖርብዎት ይችላል። እርስዎ ዓለም አቀፍ ተማሪ ከሆኑ እና በተማሪ ቪዛ ላይ ከሆኑ የእረፍት ጊዜ ቪዛዎን እንዴት እንደሚጎዳ ይወቁ። ይህ ፖሊሲ ከሀገር ሀገር ሊለያይ ይችላል ፣ እና በሚመለከተው ሚኒስቴር ይተዳደራል።
- በአሜሪካ ዩኒቨርሲቲዎች ፣ ይህ ቅጽ የፌዴራል መንግሥት ስኮላርሺፕ ተቀባዮች ስለመሆንዎ ሁኔታም ይጠይቅዎታል። በአሜሪካ ውስጥ ከተማሩ እና ከፌዴራል መንግሥት የነፃ ትምህርት ዕድል ካገኙ ፣ እሱን ለማግኘት በአጠቃላይ ማጥናትዎን መቀጠል አለብዎት። የዚህ የነፃ ትምህርት ዕድል ተቀባዩ የመሆን ሁኔታዎ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል ፣ ስለዚህ የስኮላርሺፕ ጽ / ቤቱን ማነጋገር እና ለእረፍት እንዴት ማመልከት የተሻለ እንደሆነ ለማወቅ እዚያ አማካሪ ማነጋገር አለብዎት።
ደረጃ 3. ከሌሎች ደጋፊ ሰነዶች ጋር በመሆን የእረፍት ደብዳቤ ይፍጠሩ።
የእረፍት ማመልከቻ ደብዳቤው ብዙውን ጊዜ ዩኒቨርሲቲዎ እንዲሰጠው በሚፈልገው የድጋፍ ሰነዶች አብሮ ይመጣል። የግዳጅ ግዴታዎን ለመፈፀም ለእረፍት የሚያመለክቱ ከሆነ እባክዎን የተቀበሉትን የጉልበት ሥራ ያካትቱ። ለጤና ምክንያቶች ለእረፍት የሚያመለክቱ ከሆነ ፣ የሚያረጋግጠውን የሐኪም ደብዳቤ ያካትቱ። ሆኖም ፣ ለግል ምክንያቶች ለእረፍት የሚያመለክቱ ከሆነ ፣ እባክዎን በደብዳቤው ውስጥ የእረፍት ጥያቄዎን ሁኔታዎች እና ምክንያቶች ይግለጹ።
ደረጃ 4. ምክንያቶችዎን በሐቀኝነት ያብራሩ።
የእረፍት ማመልከቻዎ በግል ምክንያቶች ምክንያት ከሆነ ለዋናዎ በይፋ ማስረዳት አለብዎት። ስለዚህ የእርስዎ ሁኔታ በእርግጥ ለእረፍት ብቁ መሆን አለመሆኑን ሊወስኑ ይችላሉ።
ደረጃ 5. በእረፍት ጊዜዎ አሁንም መስራት የሚፈልጓቸውን ነገሮች ሁሉ ይዘርዝሩ።
ለምሳሌ ፣ ከካምፓስ ውጭ የምርምር ረዳት ሆነው መመዝገብ ይፈልጋሉ ይላሉ። በመጨረሻው ዓመት የዶክትሬት ተማሪዎች በዚህ ምክንያት ለእረፍት ለማመልከት መብት አላቸው። ሆኖም ፣ ዕረፍቱ ከመሰጠቱ በፊት ፣ ተማሪዎች ይህንን ዕቅድ ከትምህርት ተቆጣጣሪዎቻቸው ጋር መወያየት አለባቸው። በዚያ መንገድ የአካዳሚክ ተቆጣጣሪው ለክፍሉ የምርምር ግቦችን እንደሚያሟሉ ዋስትና ይሰጣል። በእረፍት ላይ እያሉ ምን ማድረግ እንደሚፈልጉ ይጥቀሱ።
የ 3 ክፍል 3 - የእረፍት ደብዳቤዎችን መቅረጽ
ደረጃ 1. የመመለሻ አድራሻውን ያስገቡ።
ጽ / ቤትዎ እና እርስዎ የሚሰሩበት የንግድ ሥራ ባለቤት በአንድ ሕንፃ ውስጥ የሚገኙ ከሆነ አድራሻዎን ማካተት ቀላል መስሎ ሊታይ ይችላል። ሆኖም ፣ ይህ የእርስዎ ደብዳቤ ማድረስ ካልቻለ ወደ ትክክለኛው አድራሻ መመለሱን ያረጋግጣል። እዚያ የተፃፈ አድራሻ ካለ የ HR ክፍል እንዲሁ ደብዳቤዎን ማስገባት ቀላል ይሆንለታል።
ደረጃ 2. ደብዳቤው የተጻፈበትን ቀን ያካትቱ።
ብዙ ጊዜ ፣ የደብዳቤ ጸሐፊዎች ደብዳቤው የተጀመረበትን ቀን ያካትታሉ ፣ ግን እሱን ለመፃፍ ጥቂት ቀናት ከወሰዱ ፣ የደብዳቤውን ቀን ወደ ተጠናቀቀ እና ወደ ተፈረመበት ቀን መለወጥዎን ያስታውሱ።
ደረጃ 3. የመድረሻ አድራሻውን ያካትቱ።
የመልዕክት አድራሻን ስም እና አድራሻ እንዲሁም የአካዳሚክ ዲግሪ (ለምሳሌ ዶክተር ሪድዋን ፣ ወይም ፕሮፌሰር ሱዛን) ያካትቱ።
ደረጃ 4. ሰላምታ ውስጥ በፖስታ አድራሻ ውስጥ የተዘረዘረውን ስም ይጠቀሙ።
አለቃዎን በደንብ ቢያውቁ እንኳን የባለሙያውን ወይም የአካዳሚክ ማዕረጉን የመጨረሻ ስሙን በመከተል በደብዳቤው ውስጥ መደበኛ ሰላምታ ይፃፉ።
ደረጃ 5. ለደብዳቤው አንቀጾች ምን ዓይነት የፊደል ቅርጸት እንደሚጠቀሙ ይወስኑ።
በተለምዶ ጥቅም ላይ የዋለው ቅርጸት የአጻጻፍ ደንቦችን የሚከተለው ቀጥተኛ ቅርጸት ነው-
- በአንቀጹ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ የደብዳቤው መስመር አንድ ቦታ ተዘርግቷል።
- በደብዳቤ ውስጥ ያሉት ሁሉም መስመሮች ተሰልፈው መቀመጥ አለባቸው።
- ሁሉም ዓረፍተ -ነገሮች በግራ ጠርዝ ላይ ይጀምራሉ ፣ እና የአንቀጹ መጀመሪያ ወደ ውስጥ አይገባም።
- የአንቀጹን መጨረሻ ምልክት ለማድረግ ባዶ መስመር ይተው።
- የቀጥታ ቅርጸት ደብዳቤ ምሳሌ እዚህ ማየት ይችላሉ።
ደረጃ 6. ደብዳቤዎን በትህትና በመዝጋት ጨርስ ፣ እንደ “ከልብ”።
- በመዝጊያ ሰላምታ በመጨረሻው አንቀጽ መካከል ባዶ መስመር ይስጡ።
- በ ‹ከልብ› እና በስምህ መካከል አራት ባዶ መስመሮችን ያስቀምጡ።
ደረጃ 7. ደብዳቤውን ይፈርሙ።
ደብዳቤውን ካተሙ በኋላ በመዝጊያ ሰላምታ እና በስምዎ መካከል በአራቱ ባዶ መስመሮች ላይ ፊርማዎን ያስቀምጡ።
