በሥራ ቦታ አዲስ ቦታ ከመያዙ በፊት ሥራ አስኪያጅዎ ወይም ተቆጣጣሪዎ አብዛኛውን ጊዜ ሥራዎን የሚቀጥለውን ሠራተኛ እንዲያጅቡ ይጠይቅዎታል። ዝርዝር ዝግጅቶችን እና ርክክቦችን በንቃት በማካሄድ በሽግግሩ ወቅት ለመርዳት ፈቃደኛነትዎ ሥራዎችን ሲቀይሩ ወይም አዲስ ቦታ ሲይዙ ለስላሳ የኩባንያ እንቅስቃሴዎችን የማረጋገጥ እና ግሩም ዝና የመገንባት መንገድ ነው።
ደረጃ
ክፍል 1 ከ 3 - ለስራ እጦት ዝግጅት ማዘጋጀት
ደረጃ 1. የርክክብ ዕቅዱን ለመወያየት አለቃዎን ይጋብዙ።
በሽግግሩ ወቅት ምን ማድረግ እንዳለብዎ በዝርዝር ለመወያየት ከአለቃዎ ጋር ይገናኙ። በስራዎ እና በአለቃዎ የአመራር ዘይቤ ላይ በመመስረት ፣ እሱ ወይም እሷ በስጦታው ወቅት ብዙ አስተዋፅኦ እንዲያደርጉ ሊጠይቅዎት ይችላል ፣ ለምሳሌ ፣ ለጥቂት ቀናት ወይም ለጥቂት ሳምንታት ተተኪ ሠራተኛ እንዲያስተምሩ ወይም እንዲያሠለጥኑ ከተጠየቁ።
- ብዙውን ጊዜ ሰነዶችን እንደ መደበኛ ርክክብ ማረጋገጫ አድርገው ማዘጋጀት አለብዎት።
- ይህንን ዕቅድ ከአለቃዎ ጋር ይወያዩ። እሱ ወይም እሷ ምን ያህል አስተዋፅኦ እንደሚያደርጉ እና በሽግግሩ ወቅት ምን ቅድሚያ እንደሚሰጡ ይጠይቁ።
ደረጃ 2. የርክክብ ሰነዱን ረቂቅ።
የአለቃውን የሚጠብቀውን በዝርዝር ካወቁ በኋላ ረቂቅ ርክክብ ሰነድ ያዘጋጁ። እርስዎ እንዲዘጋጁ ከማገዝዎ በተጨማሪ ፣ ይህ ሰነድ በሽግግሩ ወቅት መመለስ ያለባቸው ተግባራትን እና መረጃዎችን ይ containsል። በስጦታ ሰነዱ ውስጥ የሚከተለው መካተት አለበት -
- ስለ ዕለታዊ እንቅስቃሴዎች ፣ ስለ ሥራ እና ስለሥራ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ዝርዝር መረጃዎች።
- ማድረግ ያለብዎትን አስፈላጊ ነገሮች መግለጫ እና አሁን ባለው ቦታዎ ውስጥ መሟላት ያለባቸው ሀላፊነቶች።
- እርስዎን ከሚተካው ሰው ምን ይጠበቃል።
- ዝርዝሩ እንደ ስምምነት ወይም የሥራ መርሃ ግብር ያሉ መቅረብ ያለባቸው አስፈላጊ ፋይሎችን ይ containsል።
ደረጃ 3. ያልተጠናቀቁ ተግባሮችን ያጠናቅቁ።
ሥራዎችን ወዲያውኑ መለወጥ ካለብዎት ማንኛውንም በሂደት ላይ ያለ ሥራ ለማጠናቀቅ ይሞክሩ። ከዚህ ስኬት እርካታን ከመስጠት በተጨማሪ ሌሎች ሥራቸውን ከባዶ እንዲጀምሩ እያገዙ ነው። በዚህ መንገድ ፣ አዎንታዊ ስሜትን ትተው ጥሩ ስም መገንባት ይችላሉ።
- ምንም ያህል ከባድ ቢሆንም ፣ ወደ ቀነ ገደቡ እየተቃረበ ያለ ተግባር ካለ ጠንክረው ይስሩ።
- ቀነ -ገደቡን እየቀረበ ያለውን አዲስ ተግባር ማጠናቀቅ ውስብስብ ነገሮችን ገና ላልተረዱ ሰዎች በጣም ከባድ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 4. ከሥራ ባልደረቦች ጋር ይነጋገሩ።
የሽግግሩ ጊዜ ከመጀመሩ በፊት ከሥራ ባልደረቦችዎ ጋር ስለ ርክክብ ዕቅዱ ለመወያየት እና ቅድሚያ የሚሰጧቸው ነገሮች ምን እንደሆኑ ይጠይቁ። እርስዎ የማያውቁት አዲስ ጉዳይ ካለ ፣ ይህንን ዕድል በመጠቀም መረጃ ለመፈለግ እና መፍትሄን ለመወሰን።
- አዳዲስ ጉዳዮች ብዙውን ጊዜ ከመንቀሳቀስዎ በፊት ብዙም ተጽዕኖ አያሳርፉም ፣ ግን እርስዎ አስቀድመው ካወቁ ለሚተካዎት ሰው ሊተላለፉ ይችላሉ።
- ይህንን ዕድል በመጠቀም ዕቅዶችዎን እና የሚንቀሳቀሱ ቀኖችን ለሥራ ባልደረቦችዎ ያጋሩ። እራሳቸውን ማዘጋጀት እንዲችሉ ስለ ሽግግር ጊዜም ያሳውቋቸው።
- በሽግግር ወቅት የሥራ ምርታማነት ማሽቆልቆል ስለሚችል ስለ የሥራ እንቅስቃሴ ዕቅዶችዎ ለሥራ ባልደረቦችዎ መንገር አለብዎት።
ደረጃ 5. መደበኛ የርክክብ ሰነድ በጽሁፍ ያዘጋጁ።
ለሽግግሩ ጊዜ መዘጋጀት የመጨረሻው ደረጃ መደበኛ ርክክብ ሰነድ ማዘጋጀት ነው። ረቂቅ ሲያዘጋጁ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ይዘርዝሩ እና ያብራሩ እና ከዚያ በዚህ ዕቅድ ከሚነኩ ከአለቆች እና ከአስተዳደር ጋር ይወያዩ። የርክክብ ወረቀቱን አጠናቀው ሥራ ከመጀመሩ ከጥቂት ቀናት በፊት ወደ ተተኪዎ ይላኩት። ይዘቱ በስራ ሊለያይ ይችላል ፣ ግን የርክክብ ሰነዱ ቢያንስ የሚከተሉትን ማካተት አለበት
- የሥራዎች ዝርዝር እና የሥራ መርሃ ግብር።
- በሂደት ላይ ስላለው ሥራ መረጃ።
- የቀን መቁጠሪያው የታቀዱ እንቅስቃሴዎችን እና የጊዜ ገደቦችን ይ containsል።
- የቁልፍ ቃል መረጃ እና የመግቢያ ሂደቶች።
- ከሥራ ጋር የተገናኙ የእውቂያዎች ዝርዝር።
- በኮምፒተር ላይ ፋይሎችን እና ማውጫዎችን ለመድረስ መመሪያ።
ክፍል 2 ከ 3 - በሽግግሩ ውስጥ ማለፍ
ደረጃ 1. በተቻለ መጠን ብዙ ጊዜ ይውሰዱ።
እርስዎን የተካው ሠራተኛ መሥራት ከጀመረ በኋላ ምናልባት እርስዎ ተንቀሳቅሰው ሥራውን እስኪረዳ ድረስ አብረውት እንዲሄዱ ተጠይቀው ይሆናል። የሽግግሩ ጊዜ ርዝመት እርግጠኛ አይደለም ፣ ቀናት ወይም ሳምንታት ሊሆን ይችላል። ሆኖም ፣ ብዙ ጊዜ ለራስዎ በሰጡ ቁጥር የበለጠ መረጃ ሊያስተላልፉ ይችላሉ።
የተሟላ መረጃ መስጠቱን እና ምንም ነገር እንዳያመልጥዎት ለማረጋገጥ ምትክዎን በተለያዩ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎች ውስጥ ያሳትፉ።
ደረጃ 2. አስፈላጊ ሰነዶችን በቀጥታ ያቅርቡ።
በሽግግሩ ወቅት ፣ አስፈላጊ መረጃዎችን እና ሰነዶችን በአካል ማስረከብ ይኖርብዎታል። በዚህ መንገድ ፣ አስፈላጊ ነገሮች በትክክል መከናወናቸውን እና ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች በግልጽ እንደተገለጹ ማረጋገጥ ይችላሉ። በተጨማሪም ፣ ከመንቀሳቀስዎ በፊት ሁለታችሁ ሊወያዩበት በሚገቡ መረጃዎች ላይ ለመወያየት አሁንም ጊዜ አላችሁ።
- አስፈላጊ መረጃን ለእሱ ለማብራራት ይህንን ዕድል ይውሰዱ እና እሱ ጥሩ ርክክብ ለማድረግ በጣም ጠቃሚ ነገሮችን ሊጠይቅ ይችላል።
- በሚወያዩበት ጊዜ የሥራውን ሁኔታ አጠቃላይ እይታ ለመስጠት እና መረጃ እንዳያመልጥ የውይይቱን ዐውደ -ጽሑፍ ያብራሩ።
ደረጃ 3. እርዳታ ለመስጠት ጥረት ያድርጉ።
ሁለታችሁም አሁንም በአንድ ቢሮ ውስጥ የምትሠሩ ከሆነ ፣ ደጋፊ እና ንቁ ሁኑ። ችግር ካለ ምክንያቱን በመለየትና በጋራ መፍትሄ በማፈላለግ እገዛ ያድርጉ። አዲስ ሠራተኞች ብዙውን ጊዜ በመጀመሪያዎቹ ጥቂት ቀናት ውስጥ ምቾት ወይም ምቾት አይሰማቸውም እና ጥያቄዎችን በመጠየቅ አይረብሹዎትም።
- አስፈላጊ ከሆነ ድጋፍ እና እርዳታ ለመስጠት ዝግጁ እንደሆኑ ግልፅ ያድርጉ።
- በዚህ መንገድ ፣ በሽግግር ወቅት ሀላፊነቶችን ለመወጣት ሁለታችሁም መረዳዳት ትችላላችሁ።
ደረጃ 4. ስለ ርክክቡ ለመወያየት የመጨረሻ ስብሰባ ያድርጉ።
ከመቀጠልዎ እና የተሟላ ርክክብ ከማድረግዎ በፊት ፣ ከሚተካዎት ሰው ጋር ስብሰባ ያድርጉ። ጥያቄዎችን እንዲያዘጋጅ እና እሱ ከያዛቸው ነገሮች ጋር ማስታወሻ እንዲይዝ ይጠይቁት። ይህ ስብሰባ የእርሱን ሚና እና ኃላፊነቶች መረዳቱን ለማረጋገጥ ጥሩ አጋጣሚ ነው።
- ተጨማሪ ማብራሪያ የሚያስፈልጋቸው ጉዳዮች ሁሉ በስብሰባው ላይ ሊወያዩ ይችላሉ።
- በሚሠሩበት ቦታ ላይ በመመስረት ፣ አለቃዎን ወደ ስብሰባ ለመጋበዝ ወይም ላለመጋበዝ ያስቡበት።
- ስብሰባው መቼ እና የት እንደሚካሄድ ለአለቃዎ መንገር አለብዎት። ሊያካፍላቸው የሚፈልግ ማንኛውም ጥቆማ ወይም መረጃ ካለው ይጠይቁት።
የ 3 ክፍል 3 የረጅም ጊዜ ልማት ዕቅድ ማዘጋጀት
ደረጃ 1. በኩባንያው የሚሰጠውን ድጋፍና ሥልጠና ይግለጹ።
በሚሰጡበት ጊዜ ፣ ለሌሎች የስኬት ዕድልን በመክፈት አስተዋፅኦ ለማድረግ ፈቃደኝነትን ያሳዩ። ሥራዎችን እና ሥራን ከመተው ይልቅ ፣ እሱ ሁል ጊዜ በሥራ ላይ ጤናማ እና ስኬታማ እንዲሆን እራሱን በባለሙያ እንዲያድግ እና ለቀድሞው አለቃው ድጋፍ እንዲሰጥ ምትክ ምክርዎን ይስጡ።
- ከሥራ ጋር ተዛማጅነት ያለው የሥልጠና ፕሮግራም መረጃ ያቅርቡ።
- ሥራ ሲጀምሩ ዕውቀትዎን ለማስተካከል እና ለማሳደግ ስልጠና ላይ ተገኝተው ይሆናል።
- ይህንን መረጃ ሥራዎን ለሚቀጥል ሰው ማድረሱን እና ዕድሉን በሚገባ እንዲጠቀምበት ማበረታታትዎን አይርሱ።
ደረጃ 2. የሥራ ባህልን ችላ አትበሉ።
ለተወሰነ ጊዜ አሁንም ቦታዎን ከሚይዘው ሰው ጋር ለመስራት ጊዜ ካለዎት በሥራው ቴክኒካዊ ገጽታዎች ላይ ብቻ አያተኩሩ። እያንዳንዱ መሥሪያ ቤት ለአዲስ መጤዎች ሊደነዝዝ ወይም ግራ ሊያጋባ የሚችል ልዩ የሥራ አካባቢ እና ባህል አለው። ነገሮችን እና ተጨባጭ የቢሮ ሁኔታዎችን ለማብራራት ጊዜ ይውሰዱ።
- በቢሮው ዙሪያ ይውሰዱት እና ለሁሉም ሰራተኞች ያስተዋውቁ።
- የአዳዲስ እና ነባር ሰራተኞችን ሚና እና ሃላፊነቶች ያብራሩ።
- እንደ አዲስ ሠራተኛ የተለያዩ ሥራዎችን ካገኘ ወይም የእሱ ኃላፊነቶች እና የሥራ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች በተለያዩ ነገሮች ላይ ያተኮሩ ከሆነ ፣ አሮጌው ሠራተኛ ይህንን መረዳቱን ያረጋግጡ።
ደረጃ 3. ዝርዝር የእውቂያ መረጃ ያቅርቡ።
አዲስ ሠራተኛን መርዳት ከፈለጉ ፣ እንዴት እንደሚገናኝዎት ይንገሩት እና ከባድ ችግር ካለበት ወይም መረጃ ከፈለገ ሊያገኝዎት እንደሚችል ያሳውቁ። ሆኖም ፣ ሁሉም ሥራዎችን ከቀየሩ ወይም አዲስ ቦታ ከያዙ በኋላ ለመርዳት ፈቃደኛ አይደሉም። ይህ ብዙውን ጊዜ ከቀድሞው የበላይ አካላት ጋር ባላቸው ግንኙነቶች ተጽዕኖ ይደረግበታል።
- ብዙ ጊዜ ችግሮች በኢሜል በመገናኘት በቀላሉ ሊፈቱ ይችላሉ።
- እርስዎ ቢንቀሳቀሱም ፣ ለመርዳት ፈቃደኛ መሆን ጥሩ ስሜት ይፈጥራል እና ዝናዎን ያሻሽላል።
