የቅጥር የምስክር ወረቀት (ወይም የቅጥር ማረጋገጫ ደብዳቤ) አብዛኛውን ጊዜ በአሠሪው ለተጠየቀው አካል የሚጽፍ መደበኛ ደብዳቤ ነው ፣ የሠራተኛውን የሥራ ታሪክ የማረጋገጥ ዓላማ አለው። ለብድር ማመልከት ፣ ንብረት ለመከራየት ፣ ለአዲስ ሥራ ለማመልከት ወይም የሥራ ታሪክን ለማረጋገጥ በሌሎች ምክንያቶች የቅጥር የምስክር ወረቀት ብዙውን ጊዜ ያስፈልጋል። የቅጥር የምስክር ወረቀት በሚጽፉበት ጊዜ እርስዎ ማን እንደሆኑ ያብራሩ ፣ የሠራተኛውን ግዴታዎች በሐቀኝነት ያጠቃልሉ እና ሥራውን ያረጋግጡ። ይህ የምስክር ወረቀት የባለሙያ ፊደላትን መጠቀም እና የእውቂያ መረጃ እና ፊርማ ማቅረብ አለበት። የተሟላ እና ትክክለኛ የቅጥር የምስክር ወረቀት እንዴት እንደሚደረግ ለማወቅ ከዚህ በታች ያሉትን መመሪያዎች ያንብቡ።
ደረጃ
የ 2 ክፍል 1 - የቅጥር የምስክር ወረቀት ለመጻፍ መዘጋጀት
ደረጃ 1. ለምን የቅጥር የምስክር ወረቀት እንደሚጽፉ ያስቡ።
የደብዳቤው ቋንቋ ይዘት እና ቃና በተቀባዩ ላይ የተመካ ነው። ለፋይናንስ ተቋማት ሙያዊ የቋንቋ ቃና ይጠቀሙ እና የገንዘብ መረጃን (ለምሳሌ ደመወዝ ፣ ኮሚሽኖች ፣ ጭማሪዎች እና ጉርሻዎች) ያካትቱ። በሌላ በኩል ፣ ለአዲስ ሥራ ለሚያገለግል ሠራተኛ የቅጥር የምስክር ወረቀት እየጻፉ ከሆነ ፣ የቋንቋው ቃና የበለጠ መደበኛ ያልሆነ እና የፋይናንስ መረጃን ላያካትቱ ይችላሉ።
ዓላማውን እና ስፋቱን በመረዳት ፣ ከተቀባዩ ፍላጎት ጋር የሚስማማ ደብዳቤ መጻፍ ይችላሉ።
ደረጃ 2. ማን መጻፍ እንዳለበት አስቡ።
በተለምዶ የሥራ ስምሪት የምስክር ወረቀት በተቆጣጣሪ ይፃፋል። በዚህ ሁኔታ ሰራተኛው ለተወሰኑ ዓላማዎች የሥራ ደብዳቤ ለመጻፍ እንደ አሠሪ ይጠይቅዎታል። በሌላ በኩል ሰራተኞች ለራሳቸው የቅጥር የምስክር ወረቀት ሊጽፉ ይችላሉ። በዚህ ሁኔታ እርስዎ እንደ ሰራተኛው እርስዎ እራስዎ ይጽፉት እና እንደአስፈላጊነቱ አለቃው እንዲፈርም ወይም እንዲለውጠው ይጠይቁት። በሚቻልበት ጊዜ አሠሪው ሠራተኛውን ወክሎ መፃፍ አለበት እንጂ በተቃራኒው አይደለም።
- ለሠራተኞች ደብዳቤዎችን የሚጽፉ አለቃ ከሆኑ በእራስዎ ዝርዝሮች መሠረት ማዋቀር እና በውስጣቸው ያሉትን መልእክቶች መቆጣጠር ይችላሉ። በተጨማሪም ፣ እንደ አሰሪ ፣ የፃፉት ደብዳቤ እውነተኛ እና ሐቀኛ እንደሆነ ተደርጎ ይቆጠራል። ሆኖም ፣ ዋነኛው መሰናክል የሚወስደው ጊዜ ነው። እንደ አለቃ ፣ በእርግጥ ፣ የተጨናነቀ መርሃ ግብር አለዎት ፣ የዚህ ደብዳቤ ዝግጅት ጊዜ ይወስዳል። በዚህ ምክንያት ፣ ብዙ ጊዜ እንዳያባክኑ የቅጥር የምስክር ወረቀቶች ብዙውን ጊዜ አጭር እና አጭር ናቸው ፣ በተለይም እርስዎ አስቀድመው ካደረጉ።
- እርስዎ እራስዎን የሚጽፉ ሠራተኛ ከሆኑ ምን መረጃ ወደ ተቀባዮች እንደሚተላለፍ መወሰን ይችላሉ እና ሀሳቦችን ከአለቃዎ ጋር ለመጋራት ጊዜ ማግኘት የለብዎትም። በተጨማሪም ፣ አለቃው እሱን ለመፃፍ በሚቀርብበት ጊዜ ሸክም የለውም (እርስዎ እራስዎ ከጻፉት አለቃው እሱ ራሱ ማድረግ ስለሌለበት ደስተኛ ሊሆን ይችላል)። ሆኖም ፣ አለቃው ሁል ጊዜ መፈረም አለበት እና የደብዳቤዎን ይዘቶች ካነበቡ በኋላ ለማድረግ ፈቃደኛ የማይሆንበት ዕድል አለ። እንደዚያ ከሆነ ፣ እሱ እንደገና እንዲጽፈው ወይም እሱን እንዲጽፍ ማሳመን አለብዎት።
ደረጃ 3. አስፈላጊውን መረጃ ይሰብስቡ።
አንዴ ተቀባዩን እና ማን ደብዳቤውን እንደሚጽፍ ካወቁ በኋላ አስፈላጊውን መረጃ በደብዳቤው ውስጥ መሰብሰብ አለብዎት።
- እርስዎ አለቃ ከሆኑ ምን ማካተት እንደሚፈልግ ለማየት ሠራተኛውን ያነጋግሩ። ተቀባዩ ማን እንደሆነ ፣ የደብዳቤው ዓላማ ምን እንደሆነ ፣ ምን መመዘኛዎች መካተት እንዳለባቸው እና መቼ መላክ እንዳለበት ተወያዩበት።
- እርስዎ ሰራተኛ ከሆኑ እና እርስዎ እራስዎ ደብዳቤውን ከጻፉ ፣ የሚያስፈልገው መረጃ ሁሉ ቀድሞውኑ አለ ፣ ግን መጀመሪያ ከአለቃዎ ጋር መነጋገር እና ምን ዓይነት ደብዳቤ እንደሚጠብቅ መጠየቅ አለብዎት። ይህ ከአሠሪው ዝርዝር መግለጫ ጋር የሚስማማ እና ፊርማውን የሚያገኝ ደብዳቤ መጻፍዎን ያረጋግጣል።
ክፍል 2 ከ 2 - የሥራ ቅጥር የምስክር ወረቀት መጻፍ
ደረጃ 1. የኩባንያውን ፊደል ይጠቀሙ።
በኩባንያው ኦፊሴላዊ ፊደል ላይ የቅጥር የምስክር ወረቀት ይፃፉ። አለቃ ከሆንክ ፣ ይህ ወረቀት ለመጠቀም ነፃ ነው። ሰራተኛ ከሆንክ መጀመሪያ እነሱን መጠቀም እንደምትችል ጠይቅ። የኩባንያው ኦፊሴላዊ ፊደል ደብዳቤዎን ያረጋግጣል እና ተቀባዩ በእሱ ይዘቶች እንዲያምን ያደርገዋል።
ኦፊሴላዊ ፊደል ከሌለዎት የፊደል ራስጌዎችን ለመፍጠር ኮምፒተርን መጠቀም ይችላሉ። ራስጌው የኩባንያውን ስም ፣ አድራሻ ፣ የስልክ ቁጥር እና የኢሜል አድራሻ መያዝ አለበት። እንዲሁም ስለ ደብዳቤው ደራሲ (እና ርዕስ) እና ደብዳቤው የተፃፈበትን ቀን መረጃ ያቅርቡ።
ደረጃ 2. ደብዳቤውን ለተቀባዩ በተቻለ መጠን በተለይ ያነጋግሩ።
የተቀባዩን ስም ካወቁ በቀጥታ ለሚመለከተው አካል ያነጋግሩ። ማን እንደሚያነበው ካላወቁ ለድርጅቱ ያነጋግሩ ፣ የርዕሰ -ነገሩን ይዘቶች በሚገልፅ ርዕሰ -ጉዳይ መስመር።
- ለምሳሌ ፣ የተቀባዩን አድራሻ እና ስም ካወቁ ፣ ከርዕሱ በታች ይፃፉት። እንደ “ውድ [ሚስተር ሱዲማን]” በመሳሰሉት ተገቢ ሰላምታ ይከተሉ።
- ደብዳቤው ለማን እንደተላከ ካላወቁ ፣ የደብዳቤውን ይዘት የሚገልጽ የርዕሰ -ጉዳይ መስመር ወዳለው መምሪያ ይላኩት። ለምሳሌ ፣ ብድር የማግኘት ዓላማ ያለው ለፋይናንስ ተቋም ደብዳቤ ፣ የርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ንባብ ያለው ፣ “የሠራተኛ መግለጫ ለብድር ማመልከቻ” ለአካባቢዎ ቅርንጫፍ ደብዳቤ መላክ ይችላሉ። እንደ “ለሚመለከተው” ያለ ሰላምታ ይከታተሉ።
ደረጃ 3. እርስዎ ማን እንደሆኑ ይግለጹ።
በመጀመሪያው የሰውነት አንቀጽ ውስጥ እርስዎ ማን እንደሆኑ እና ደብዳቤውን የመፃፍ ዓላማ ያብራሩ። ቦታዎን ፣ የአገልግሎትዎን ርዝመት እና የምስክር ወረቀቱን የጠየቀውን ሠራተኛ ምን ያህል ጊዜ ያውቁታል። እርስዎ እራስዎ የሚጽፉ ሠራተኛ ከሆኑ ፣ እሱ የሚፈርመው እሱ ስለሚሆን ደብዳቤው ከአለቃዎ የመጣ መስሎ መፃፉን ይቀጥሉ።
ለምሳሌ “ስሜ ቡዲ ጃትሚኮ እባላለሁ እና እኔ በፒ ቲ የገቢያ እና የሽያጭ ምክትል ሀላፊ ነኝ። ኤቢሲ። በፒ ቲ ኤቢሲ ውስጥ ለ 12 ዓመታት ሰርቻለሁ እና ይህን ሰራተኛ ለሰባት ዓመታት አውቀዋለሁ። ላለፉት ሶስት ዓመታት እኔ አለኝ። የሠራተኛው ቀጥተኛ ተቆጣጣሪ ነበር።
ደረጃ 4. ማረጋገጫ ያቅርቡ።
የሚቀጥለው የይዘት አንቀጽ የሠራተኛውን ሥራ ያጠቃልላል ፣ የሥራ ስምሪት የጀመረበትን ቀን ፣ የባለቤትነት መብትን ፣ ሥራው ጊዜያዊ ወይም ቋሚ መሆኑን ፣ እና ሠራተኛው አሁንም እዚያ እየሠራ መሆኑን ያጠቃልላል። ይህ አንቀጽ አስፈላጊ ከሆነ ለሠራተኛ የፋይናንስ መረጃ ይሰጣል።
- ለምሳሌ ፣ “ይህ ደብዳቤ ሠራተኛው በእርግጥ እዚህ እንደሚሠራ ማረጋገጫ ነው። እሱ ከመስከረም 7 ቀን 2003 ጀምሮ በፒ ቲ ኤቢሲ ውስጥ ለሰባት ዓመታት ሠርቷል። እሱ በቋሚ ቦታ ላይ የሽያጭ ምክትል ዳይሬክተር ቦታ ይይዛል። ፒ ቲ ኤቢሲ። እስከ ጥር 7 ቀን 2011 ድረስ አሁንም በ PT ኤቢሲ በዚያ ቦታ እየሰራ ነው።
- ሌላ ምሳሌ - “ይህ ደብዳቤ ሠራተኛው በፒ ቲ ኤቢሲ ለሰባት ዓመታት መስራቱን ያረጋግጣል። የሚመለከተው ሰው በፒ ቲ ኤቢሲ ውስጥ ከመስከረም 7 ቀን 2003 እስከ ጥር 7 ቀን 2011 ድረስ ሠርቷል። በፒ ቲ ኤቢሲ የምክትል የሽያጭ ዳይሬክተር ቦታን ይይዛል። “በወር 35 ሚሊዮን IDR ደመወዝ በ PT ኤቢሲ በቋሚ ሠራተኛነት ለሰባት ዓመታት ሠርቷል።
ደረጃ 5. የሰራተኛውን ተግባራት ማጠቃለል።
ይህ አንቀጽ ለሌላ ሥራ ለሚያመለክቱ ሠራተኞች በቅጥር የምስክር ወረቀት ውስጥ በጣም የሚያስፈልጉትን የሠራተኛ ግዴታዎች ይገልጻል። የቅጥር የምስክር ወረቀት የምክር ደብዳቤ ባይሆንም የሠራተኛውን አዎንታዊ ግምገማ ማካተት ምንም ስህተት የለውም። ይህ ተጨማሪ መረጃ እንደ አሠሪ ስምዎን ከፍ የሚያደርግ እና ሠራተኞችን አዲስ ሥራዎችን ፣ ንብረትን ወይም ብድሮችን እንዲያገኙ ይረዳቸዋል።
ለምሳሌ ፣ “በ PT ውስጥ የአንድ ሠራተኛ ግዴታዎች እንደሚከተለው ናቸው -በቦጎር አካባቢ እና በአከባቢው ለራዲያተሮች ሽያጭ ኃላፊነት ያለው። የአስተዳደር ቦታ ይይዛል እና ከሰባት እስከ ዘጠኝ ሰዎች ቡድን የማነሳሳት ኃላፊነት አለበት። እሱ ማረጋገጥ አለበት። የደንበኛ እርካታ ፣ የደንበኞችን ቅሬታዎች መፍታት እና የሽያጩን እድገት በየሦስት ወሩ ለዋናው መሥሪያ ቤት ሪፖርት ያድርጉ።
ደረጃ 6. ስለ ሰራተኞች ስሱ ወይም ሕገወጥ መረጃን ያስወግዱ።
በሥራ ስምሪት ማጣቀሻዎች እና በሌሎች አሠሪዎች ላይ በሚሰጡ ሌሎች መግለጫዎች ውስጥ ሊካተቱ የሚችሉ ድንጋጌዎች አሉ። አግባብ ባለው ፈቃድ የሰራተኛ መረጃን ብቻ ሊያካትቱ የሚችሉ ድንጋጌ አለ። እንዲሁም በጥያቄ ውስጥ ስላለው ሠራተኛ ማንኛውንም መረጃ ሐቀኛ እና በቅን ልቦና እስካለ ድረስ መግለፅ የሚችሉበት ሕግ አለ። ሚስጥራዊ መረጃን ከመግለፅዎ በፊት ፣ በማህበራዊ አግባብነት እና በሚመለከተው ሕግ መሠረት ፣ ለማካተት ተቀባይነት ያለው እና ተገቢውን ማየቱን ያረጋግጡ።
ደረጃ 7. የእውቂያ መረጃዎን ያቅርቡ።
የመጨረሻው አንቀጽ የእርስዎ (የአሠሪ) የእውቂያ መረጃን ማካተት አለበት። ተቀባዩ ማንኛውም ጥያቄ ካለው ይህ መረጃ ያስፈልጋል። ተቀባዩ እርስዎን ማነጋገር እንደሚችል መግለፅዎን ያረጋግጡ።
ለምሳሌ ፣ “ማንኛውም ጥያቄ ካለዎት ወይም ተጨማሪ መረጃ ከፈለጉ ፣ በ (021) 21215555 ወይም በ [email protected] ላይ እኔን ለማነጋገር ነፃነት ይሰማዎ።
ደረጃ 8. ፈርመው ያስገቡ።
ደብዳቤው ከተፃፈ በኋላ በመዝጊያ ሰላምታ ይጨርሱ ፣ ይፈርሙበት እና ለጠየቀው ሠራተኛ ይስጡት ወይም ለተቀባዩ እራስዎ በፖስታ ይላኩ።
- “ከልብ” ሰላምታ ደብዳቤውን ይዝጉ።
- ከሙሉ ስምዎ እና አቀማመጥዎ ጋር ፊርማዎን ያስቀምጡ።
- ለዚህ ዓይነቱ ደብዳቤ አብዛኛውን ጊዜ በኩባንያዎች የሚጠቀም ኦፊሴላዊ ወይም የማረጋገጫ ማህተም ያክሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- አንዳንድ የቪዛ ማመልከቻ ሂደቶች ቪዛ ከተሰጠ ሠራተኛው የሚይዝበትን ቦታ እንዲጽፉ ይጠይቁዎታል። ለቪዛ የሚያመለክተው ሠራተኛ የሥራውን አስፈላጊነት መግለፅ ሊኖርብዎት ይችላል።
- አንዳንድ አሠሪዎች ሠራተኛው ደብዳቤ እንዲጽፍለት ይጠይቃሉ ፣ ከዚያ እሱ ወይም እሷ ይፈርማሉ። ሰራተኞች የራሳቸውን እንዲጽፉ ከጠየቁ ከመፈረምዎ በፊት በደንብ ማንበብዎን እርግጠኛ ይሁኑ።
- አንዳንድ ኩባንያዎች የሥራ ማረጋገጫ እንዲያደርጉ የተወሰነ ሰው አላቸው ፣ እንዲሁም አንድ የተወሰነ አብነት ያላቸው ኩባንያዎች አሉ። ጥርጣሬ ካለዎት የሰው ኃይል ክፍልን ያነጋግሩ።
ማስጠንቀቂያ
- ሰራተኛው ሲጠይቀው ብቻ የፋይናንስ መረጃን ያስገቡ። እርስዎ ሠራተኛ ከሆኑ እና ደብዳቤውን እራስዎ ከጻፉ ፣ እንደ አስፈላጊነቱ ብዙ መረጃ ማስገባት ይችላሉ።
- እስካልፈቀዱ ድረስ ስለ ሰራተኞች የግል መረጃ አያስገቡ።
- የሥራ ስምሪት የምስክር ወረቀቱን የጠየቀው ሠራተኛ ከእንግዲህ ከእርስዎ ጋር የማይሠራ ከሆነ ፣ ምንም ጉዳይ ወይም ችግር ባይኖርም ለመልቀቅ ምክንያቶች አይስጡ።
