QuickBooks በተለምዶ በግለሰቦች እና በአነስተኛ ንግዶች ከሚጠቀሙት የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር አንዱ ነው። የ QuickBooks ገንቢ ፣ Intuit ፣ ሶፍትዌሩን ለመጠቀም ብቁ መሆንዎን ለማረጋገጥ ProAdvisor የተባለ ፕሮግራም ያቀርባል። እንደ Intuit ያሉ ሌሎች ኦፊሴላዊ የ QuickBooks ማረጋገጫዎች አሉ ፣ ለምሳሌ የተረጋገጠ የህዝብ መጽሐፍ ጠባቂዎች (ኤን.ሲ.ቢ.)። ምንም እንኳን የምስክር ወረቀትዎ QuickBooks ን በመጠቀም እርስዎ የሚያውቁ እና ብቁ መሆናቸውን ለደንበኞች የሚያመለክት ቢሆንም ፣ ይህ ማለት ከመደበኛ የሂሳብ ትምህርት ትምህርት ጋር እኩል ነው ማለት አይደለም ወይም እንደ ደብተር ወይም የሂሳብ ባለሙያ እውቅና ተሰጥቶዎታል ማለት አይደለም። የ QuickBooks ማረጋገጫ መሆን ምን ጥቅሞችን እንደሚሰጥ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በጥንቃቄ ያንብቡ።
ደረጃ
ክፍል 1 ከ 2 - የምስክር ወረቀት ፈተናውን በማዘጋጀት ላይ
ደረጃ 1. የእውቅና ማረጋገጫ ከፈለጉ በእርግጥ ይወስኑ።
ከ QuickBooks ማረጋገጫ ተጠቃሚ የሚሆኑ ሰዎች አሉ ፣ ግን የማይጠቅሙም አሉ። ያለ ማረጋገጫ ሂደት “የተረጋገጠ” QuickBooks አለን ለማለት ባይችሉም ፣ የዚህን ሶፍትዌር አጠቃቀም ጠንቅቀው ማወቅ ግዴታ አይደለም። ወይም በተቃራኒው የ QuickBooks የምስክር ወረቀት ማግኘት ማለት ከ QuickBooks ውጭ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ለሚጠቀሙ ኩባንያዎች ደንበኞችን ማግኘት ወይም መሥራት ቀላል ይሆንልዎታል ማለት አይደለም።
- በአንድ ትልቅ ኩባንያ ውስጥ QuickBooks ን የሚጠቀሙ ከሆነ የማረጋገጫ ሂደቱ በተለይ ጠቃሚ ነው። ስለዚህ ይህንን ሶፍትዌር በግል ፋይናንስዎ ወይም በአነስተኛ ንግድዎ ላይ እንዲጠቀሙ አይመከርም። የተወሰኑ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌሮችን እንዴት እንደሚጠቀሙ ማወቅ አለብዎት ፣ ግን ለዚያ የግል ማረጋገጫ አያስፈልግዎትም።
- QuickBooks እዚያ ካሉ ብዙ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌሮች አንዱ ነው። QuickBooks አብዛኛዎቹን የሂሳብ ስሌቶችን ያስተናግዳል። ስለዚህ ፣ የ QuickBooks ማረጋገጫ በሂሳብ ትምህርት ዕውቅና ከማግኘት ጋር ተመሳሳይ አይደለም። ይህ የምስክር ወረቀት የተረጋገጠ የመጽሐፍ ጠባቂ ወይም የሂሳብ ባለሙያ አያደርግዎትም።
ደረጃ 2. ከ QuickBooks ጋር የመሥራት ልምድ ያግኙ።
Intuit ከደመወዝ ክፍያ እና ተዛማጅ ተግባራት ፣ ከበጀት እና የወጪ ሪፖርት ጋር ቢያንስ ለሁለት ዓመታት የ QuickBooks ተሞክሮ እንዲኖርዎት ይመክራል። ለዚህ የእውቅና ማረጋገጫ ሂደት መደበኛ መስፈርቶች አያስፈልጉም። ይህ ማለት እርስዎ የተካኑ መስለው ከሆነ የማረጋገጫ ፈተናውን ወዲያውኑ መውሰድ ይችላሉ ማለት ነው።
የመጽሐፍት ጠባቂዎች ፣ የንግድ ባለቤቶች ፣ ወይም በዚህ ሶፍትዌር የተካነ ማንኛውም ሰው የ QuickBooks የምስክር ወረቀት ማግኘት አያስፈልገውም። የ QuickBooks ማረጋገጫ ማለት በቪቪ እና በቢዝነስ ሰነዶችዎ ላይ ኦፊሴላዊውን የ QuickBooks ማረጋገጫ እና አርማ መጠቀም ይችላሉ ፣ ይህም የ QuickBooks ልምድን ለሚፈልጉ ኩባንያዎች ወይም ደንበኞች የበለጠ ማራኪ ያደርገዋል።
ደረጃ 3. ምን መሞከር እንዳለበት ይወቁ።
QuickBooks ን ከመጠቀም ጋር የተዛመዱ የተለያዩ ችሎታዎችዎ የሚከተሉትን ያካትታሉ ፦
- የሂደት ዝርዝሮች
- የተለያዩ የባንክ ሂሳቦችን ማስኬድ
- ሌላ የ QuickBooks መለያ በመጠቀም
- ሶፍትዌሩን በማዋቀር ላይ
- ሂድ እና ሂሳቦችን ይክፈሉ
- ለሽያጭ እና ለክፍያ መጠየቂያዎች ውሂብ ማስገባት
- በ QuickBooks ውስጥ የፋይናንስ መረጃን ይተንትኑ
- ክፍያዎችን ይቀበሉ እና ከሶፍትዌሩ ተቀማጭ ያድርጉ
ደረጃ 4. ለፍላጎቶችዎ የትኛው የምስክር ወረቀት ዓይነት እንደሚስማማ ይወቁ።
Intuit የግለሰቦችን ወይም የኩባንያዎችን ፍላጎቶች ለማሟላት የተለያዩ የ QuickBooks ስሪቶችን ይሰጣል። በተመሳሳይ ፣ Intuit የተለያዩ የምስክር ወረቀቶችን ደረጃዎችን ይሰጣል እና የዚህን ሶፍትዌር ተግባራዊነት የተለያዩ ደረጃዎችን ይፈትሻል። ማረጋገጫ ደንበኞችን በማግኘት ረገድ በጣም ይረዳዎታል ፣ ግን አሁንም ተገቢውን የምስክር ወረቀት ደረጃ ማየት አለብዎት። ለእንደዚህ ያሉ የምስክር ወረቀቶች ማመልከት ይችላሉ-
- ያለ ማረጋገጫ (ProAdvisor) - ይህ ደረጃ ያለእውቅና ማረጋገጫ የ QuickBooks የሥልጠና ቁሳቁስ ይሰጣል። ልክ እንደ ማንኛውም ከሶፍትዌር ሥልጠና እንደ መሰረታዊ የ QuickBooks ክህሎቶችን ይማራሉ።
- በ QuickBooks Pro/Premier ውስጥ ማረጋገጫ ካለው ProAdvisor: QuickBooks Pro እና ፕሪሚየርን በመጠቀም በተለያዩ ገጽታዎች ላይ የሚያተኩር ቀላል የምስክር ወረቀት ፈተና መውሰድ አለብዎት።
- በ Intuit QuickBooks Enterprise Solutions ውስጥ የምስክር ወረቀት ያለው ProAdvisor ይህ የእውቅና ማረጋገጫ ፈተና በትንሹ የተወሳሰበ ሲሆን በ Intuit QuickBooks Enterprise Solutions ምርት ላይ ያተኩራል።
- በ QuickBooks የሽያጭ ነጥብ ውስጥ ማረጋገጫ ካለው ProAdvisor - ይህ በጣም የተወሳሰበ የምስክር ወረቀት ፈተና ሲሆን በ QuickBooks Point of Sale ምርቶች ላይ ያተኩራል።
- የላቀ የተረጋገጠ ProAdvisor: ይህ የምስክር ወረቀት ፈተና በጣም የተወሳሰበ ነው። በምርቱ የላቀ ተግባር ፣ የመላ ፍለጋ ስህተቶች ፣ የሶስተኛ ወገን መተግበሪያዎችን እንዴት ማዋሃድ ፣ የዝርዝር ሥራ ዋጋ እና ሌሎች በርካታ የላቁ አካባቢዎች ላይ ሙከራዎች ይኖራሉ።
ደረጃ 5. የስልጠና ኮርስ ለእርስዎ ትክክል መሆኑን ያረጋግጡ።
በምስክር ወረቀቱ ፈተና ላይ የትኛው QuickBooks የክህሎት ደረጃ እንደሚያልፍ እርግጠኛ ካልሆኑ የ QuickBooks የሥልጠና ክፍል ይውሰዱ። በዚህ መሠረት ጊዜዎን ማስተካከል እንዲችሉ ከመስመር ውጭ እና ከመስመር ውጭ የሚቀርቡ የተለያዩ የመማሪያ ዓይነቶች አሉ። ከሚገኙት አማራጮች መካከል አንዳንዶቹ የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- በ Intuit አካዳሚ በኩል ኦፊሴላዊ የመስመር ላይ/ከመስመር ውጭ ሥልጠና። በ Intuit በኩል ትምህርቶችን መውሰድ የግድ የእውቅና ማረጋገጫ ፈተና ለመውሰድ የበለጠ ብቁ ያደርግዎታል ማለት አይደለም።
- ኦፊሴላዊ የሂሳብ ድርጅት። NACPB የስልጠና ኮርሶችን እንዲሁም የምስክር ወረቀቶችን ለ 499 ዶላር ይሰጣል።
- እውቅና የተሰጠው የሂሳብ አያያዝ ክፍል። በተለያዩ ኮሌጆች ወይም በሌሎች እውቅና ባላቸው የትምህርት ተቋማት በኩል የ QuickBooks የመሠረተ ትምህርቶችን መውሰድ ይችላሉ። የማረጋገጫ ሂደቱ ምንም ይሁን ምን QuickBooks ን ለመማር ከፈለጉ ይህ ዘዴ ተስማሚ ነው ምክንያቱም በሶፍትዌሩ ፍላጎትዎ መሠረት ችሎታዎን ማጎልበት ይችላሉ።
ደረጃ 6. ለፈተናው የጥናት መመሪያ ይግዙ።
የጥናት መመሪያዎች እንዲሁ ለማረጋገጫ ዝግጅት ውስጥ አማራጭ ናቸው። በማረጋገጫ ፈተና ወቅት ይህ የጥናት መመሪያ እንደ ማጣቀሻ ሆኖ እንዲያገለግል በማረጋገጫ ፈተናው ወቅት መጽሐፉን ማየት ይችላሉ።
- የመስመር ላይ የጥናት መመሪያውን እዚህ ይጎብኙ -
- እርስዎ ሳይከፍሉ በኦፊሴላዊው QuickBooks ድርጣቢያ ላይ የመስመር ላይ ትምህርቶች አሉ። እዚህ ያሉት ትምህርቶች በ QuickBooks ውስጥ በአንድ የተወሰነ ሂደት ወይም ክፍል ውስጥ ሊራመዱዎት ይችላሉ።
ክፍል 2 ከ 2 - የእውቅና ማረጋገጫ ፈተና መውሰድ
ደረጃ 1. በርካታ የተግባር ፈተናዎችን ይሙሉ።
በኢንተርኔት ወይም በሌሎች የሥልጠና ፕሮግራሞች በኩል በርካታ የነፃ ልምምድ ፈተናዎች በመስመር ላይ ይገኛሉ። ትክክለኛ የምስክር ወረቀቶችን መውሰድ ባይኖርብዎትም ፣ ቢያንስ ሁለት ዓይነት የአሠራር ፈተናዎችን በመውሰድ ዝግጁነትዎን ይፈትሹ። ጊዜውን ለሁለት ሰዓታት ያዘጋጁ (ይህ ትክክለኛው ኦፊሴላዊ የፈተና ጊዜ ነው)። በይፋዊ ፈተና ወቅት መጽሐፉን ማየት ይችላሉ ፣ ስለዚህ በተግባራዊ ፈተና ወቅት ይህንን የጥናት መመሪያ ለመጠቀም ነፃ ነዎት።
ደረጃ 2. ፈተናውን ለመውሰድ ይመዝገቡ።
የ QuickBooks ፈተና በብሔራዊ የተረጋገጡ የህዝብ መጽሐፍ ጠባቂዎች ማህበር (NACPB) ቁጥጥር ይደረግበታል። ፈተናውን በበይነመረብ በኩል በአካውንቲንግ ሥልጠና እና በፈተና ማዕከል (ATTC) በኩል መውሰድ ይችላሉ።
- ፈተናውን ለመውሰድ ሲዘጋጁ ፣ የ ATTC ን የሙከራ መርሃ ግብር ድረ -ገጽ ይጎብኙ እና የራስዎን የፈተና ቀን እና ሰዓት ያዘጋጁ። ATTC ከዚያ የፈተናውን ቀን እና ሰዓት በተመለከተ መረጃ የያዘ ኢሜል ይልካል።
- ይህ ፈተና በሕጋዊ የሂሳብ አያያዝ ማህበር በኩል የሚሰጥ ቢሆንም ፣ የእርስዎን ችሎታ በ QuickBooks ብቻ ያሳያል ፣ እና በምንም መንገድ እርስዎ የሂሳብ ባለሙያ ወይም የሂሳብ ባለሙያ ነዎት ማለት አይደለም።
- እንዲሁም የ NACPB አባል ካልሆኑ ይህ ፈተና 150 ዶላር እንደሚከፍል ልብ ይበሉ ፣ የ NACPB አባላት 100 ዶላር ብቻ ይከፍላሉ።
- ፈተናውን ከወደቁ የቅድመ ክፍያ ክፍያውን መክፈል ይችላሉ ፣ ክፍያው NACPB ላልሆኑ አባላት 75 ዶላር ፣ እና ለ NACPB አባላት 50 ዶላር ነው።
ደረጃ 3. ፈተናውን ይውሰዱ።
ፈተናው 50 በርካታ ምርጫ ጥያቄዎችን እና ማስመሰልን ያካትታል። ፈተናውን ለማለፍ ቢያንስ 75%ውጤት ማስመዝገብ ወይም ከ 50 ጥያቄዎች ውስጥ 37 ን ማረም አለብዎት። ሆኖም ፣ ይህ ፈተና ክፍት መጽሐፍ ነው እና ፈተናውን ለማጠናቀቅ ሁለት ሰዓታት ይሰጥዎታል። በምረቃ ጊዜ ፣ QuickBooks ን ለሚጠቀሙ ደንበኞች እራስዎን ለማስተዋወቅ ሊጠቀሙበት የሚችሉት የምስክር ወረቀት እና ኦፊሴላዊ የምስክር ወረቀት አርማ ይቀበላሉ።
- ፈተናውን ከወደቁ ፣ ፈተናውን በ NACPB በኩል እንደገና ለመውሰድ ከመረጡ ቅናሽ የተደረገበት የዳግም ምርመራ ክፍያ ይሰጥዎታል። የቅናሽ ዋጋ ለአባላት $ 50 እና አባል ላልሆኑ 75 ዶላር ነው።
- የማረጋገጫ ሂደቱን ብዙ ጊዜ በማለፍ የምስክር ወረቀትዎን ወቅታዊ ያድርጉ። ሶፍትዌሩ በየጊዜው እየተለወጠ ነው ፣ እና የምስክር ወረቀትዎ አንድ የ QuickBooks ስሪት ብቻ ነው የሚናገረው። የ QuickBooks ማረጋገጫዎን ወቅታዊ ለማድረግ በየጥቂት ዓመታት እንደገና ማደስን ያስቡበት።
