የሥራ ማመልከቻዎችን ለመቀበል ኃላፊነት ያለው የሠራተኛ ክፍል ሠራተኞች ብዙውን ጊዜ አመልካቾች የሕይወት ታሪክን ብቻ ሳይሆን የሽፋን ደብዳቤም እንዲልኩ ይጠብቃሉ። ለስራ አመልካቾች ፣ የሽፋን ደብዳቤ እራስዎን ለማስተዋወቅ እና የእርስዎ ቢዮታታ ለምን አስፈላጊዎቹን መመዘኛዎች እንደሚያሟላ በአጭሩ ያብራራል። ለአንድ የተወሰነ ኩባንያ መሥራት ለምን እንደፈለጉ ለማብራራት የሽፋን ደብዳቤ ይጠቀሙ ምክንያቱም የዳራ እና የልምድ መረጃ ቀድሞውኑ በእርስዎ የሕይወት ታሪክ ውስጥ ነው። ይህ ጽሑፍ የግል ፣ ተዛማጅ ፣ ሙያዊ ፣ እና ከሰዋሰዋዊ ስህተቶች ወይም የፊደል ስህተቶች ነፃ የሆነ የሽፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ ያብራራል።
ደረጃ
ክፍል 1 ከ 2 - የሽፋን ደብዳቤ ለመጻፍ መዘጋጀት
ደረጃ 1. ደብዳቤውን የመጻፍ ዓላማን ይወስኑ።
መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት የሽፋን ደብዳቤዎን በመጻፍ ሊያገ wantቸው ስለሚፈልጓቸው ግቦች ያስቡ። የእርስዎን ቢዮታታ ወይም አጭር የሥርዓተ ትምህርት ቪታዎችን ወደ ሠራተኛ ክፍል በሚልኩበት ጊዜ የሽፋን ደብዳቤ ያካትቱ። ማስታወቂያ ለሌለው ሥራ ቢያመለክቱም ፣ አንድ የተወሰነ ኩባንያ ለምን እንደመረጡ በመግለጽ የእርስዎን ተነሳሽነት ለማብራራት የሽፋን ደብዳቤውን ይጠቀሙ።
- ማስታወቂያ የተሰጠበትን ክፍት ቦታ ለመሙላት ለስራ የሚያመለክቱ ከሆነ ለሥራው ጥሩ እጩ መሆንዎን የሚገልጽ ደብዳቤ ይጻፉ።
- የሥራ ክፍት ቦታን ሳይገልጹ የሽፋን ደብዳቤ የሚጽፉ ከሆነ ያለዎትን ክህሎቶች ሁሉ እና በኩባንያው ውስጥ እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውሉ ይግለጹ።
- ግብዎ ምንም ይሁን ምን ፣ ከኩባንያው አንድ ነገር ለማግኘት ከመፈለግ ይልቅ ለኩባንያው ምን አስተዋፅኦ እንደሚያደርጉ በአጭሩ እና በትክክል ያብራሩ።
ደረጃ 2. የሽፋን ደብዳቤዎን ለማን መላክ እንዳለብዎ ይወቁ።
ከመጻፍዎ በፊት ደብዳቤዎን ማን እንደሚያነብ ለማወቅ ይሞክሩ። አንድ የተወሰነ የሥራ ቦታ ለመሙላት የሚያመለክቱ ከሆነ ፣ ደብዳቤውን የሚያነበው የመጀመሪያው ሰው ሠራተኞችን ለሚፈልግ ለሚመለከተው ሥራ አስኪያጅ ከማስተላለፉ በፊት አብዛኛውን ጊዜ የሠራተኛ ክፍል ነው። የሠራተኛ ምልመላውን የሚቆጣጠሩ ሠራተኞች የሥራ ማመልከቻዎችን በማንበብ በጣም ልምድ አላቸው። ስለዚህ ከመጀመሪያው አዎንታዊ ስሜት ለመፍጠር ይሞክሩ።
- ማመልከቻውን ለመቀበል ኃላፊነት የተሰጣቸውን ሠራተኞች ስም የማያውቁ ከሆነ በድር ጣቢያው ላይ የሠራተኛውን ሥራ አስኪያጅ ስም ይፈልጉ።
- ምንም እንኳን ቀላል ቢመስልም ፣ ለትክክለኛ ሰው ደብዳቤ መላክ አዎንታዊ ስሜት ለመፍጠር አንዱ መንገድ ነው።
- እንደአማራጭ ፣ እርስዎ የደብዳቤው ተቀባይ አድርገው ማካተት ያለብዎትን ሰው ስም ለመጠየቅ ለሚመለከተው ኩባንያ ይደውሉ።
- የተቀባዩን ጾታ ከስሙ መወሰን ካልቻሉ “ውድ” የሚለውን ይፃፉ እና ሙሉውን ስም ይከተሉ።
- ዲያን እና ስሪ ስሞች በወንዶችም በሴቶችም ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ። ስህተቶችን ለመከላከል የተቀባዩን ጾታ ለማረጋገጥ በኩባንያው ድር ጣቢያ ላይ መረጃ ይፈልጉ ወይም ይደውሉ።
ደረጃ 3. የሥራ መግለጫዎችን እና የሥራ ማስታወቂያዎችን ማጥናት።
ለአንድ የተወሰነ ሥራ የሚያመለክቱ ደብዳቤ እየጻፉ ከሆነ ፣ ስለ ሥራው የሚወያዩበት ረቂቅ ደብዳቤ ያዘጋጁ። ማስታወቂያውን በተቻለ መጠን በዝርዝር በማንበብ የሥራ መግለጫዎችን እና ሌሎች መረጃዎችን ይፈልጉ እና ቁልፍ ቃላትን ፣ ተግባሮችን እና የሥራ ኃላፊነቶችን ይግለጹ። ለኩባንያው የሚጠቅሙትን ሁሉንም ክህሎቶች እና ልምዶች በመዘርዘር አስፈላጊውን ብቃቶች ማሟላትዎን በተቻለ መጠን ለማብራራት የሽፋን ደብዳቤዎን ይጠቀሙ።
በማስታወቂያው ውስጥ የተዘረዘሩትን ሁሉንም መስፈርቶች ይፃፉ እና ከዚያ እንደ ዋና ፣ ደጋፊ እና ተጨማሪ መስፈርቶች በቡድን ይቧቧቸው።
ደረጃ 4. ደብዳቤውን ረቂቅ።
በደብዳቤው ውስጥ ምን ማብራራት እንዳለበት ካወቁ በኋላ ረቂቅ ደብዳቤ ማዘጋጀት ይጀምሩ። ሊሸፍኑት የሚፈልጓቸውን እያንዳንዱ አስፈላጊ ገጽታ አጭር ረቂቅ ይፃፉ። ግልፅ እና አጭር ደብዳቤ ለመጻፍ ይሞክሩ። በሚከተለው ቅደም ተከተል በርካታ አንቀጾችን ያካተተ የሽፋን ደብዳቤ ይፃፉ
- የመጀመሪያው አንቀጽ ደብዳቤውን ለምን እንደምትልክ ያብራራል ፣ ለምሳሌ “በዚህ ደብዳቤ በኩል እኔ እንደ ሥራ ለማመልከት አመልክቻለሁ…”
- ሁለተኛው አንቀጽ በእርስዎ የሥራ መግለጫ ወይም በግል መግለጫዎች መሠረት የሚፈለጉትን በአካዴሚያዊ መመዘኛዎችዎ ፣ በሥራ ልምዶችዎ እና በሙያዊ ችሎታዎችዎ መሠረት ለሥራ ቅጥር ብቁ እንደሆኑ ያብራራል።
- ሦስተኛው አንቀጽ ለኩባንያው ሊያበረክቱ የሚችሉትን አስተዋፅኦ እና የረጅም ጊዜ የሙያ ዕቅዶችዎን ይገልፃል።
- አራተኛው አንቀጽ ለምን ለስራ እንደሚያመለክቱ እና ለሥራ ተቀባይነት ለማግኘት በጣም ተስማሚ እጩ መሆንዎን ያሳያል። ለቃለ መጠይቅ ለመጋበዝ እንደተዘጋጁ በአጭሩ ይግለጹ።
- ደብዳቤውን በመፈረም እና ሙሉ ስምዎን በማካተት ያጠናቅቁ።
ክፍል 2 ከ 2 - የሽፋን ደብዳቤ መጻፍ
ደረጃ 1. ትክክለኛ የፊደል ቅርጸት ይጠቀሙ።
እርስዎ የላኩት የሽፋን ደብዳቤ ባለሙያ መስሎ እንዲታይ ፣ ቀኑን ፣ ስምዎን እና አድራሻዎን ፣ የኩባንያውን ስም እና አድራሻ እንዲሁም የሠራተኛውን ክፍል ስም እንደ ደብዳቤው ተቀባዩ በማካተት መደበኛ የደብዳቤ ቅርጸት ይጠቀሙ። በመደበኛ ቅርጸት የሽፋን ደብዳቤ ለመፃፍ በበይነመረብ ላይ የሽፋን ደብዳቤ ቅርፀቶችን ይፈልጉ።
- ከደብዳቤው በላይኛው ግራ ላይ የኩባንያውን ስም እና አድራሻ ይፃፉ።
- ሁለቱን ባዶ መስመሮች ይዝለሉ እና ከቀኑ ቁጥር ፣ ከወሩ ስም እና ከዓመት ጀምሮ ደብዳቤውን የጻፉበትን ቀን ይፃፉ።
- ሁለት ተጨማሪ መስመሮችን ይዝለሉ እና ከዚያ ደብዳቤውን የሚቀበለውን የሠራተኛ ክፍል ሰው ስም ይተይቡ። ስሙን የማያውቁ ከሆነ የመምሪያውን ስም ይተይቡ ፣ ለምሳሌ “የሰው ኃይል መምሪያ” ወይም “የሰው ኃይል ቅጥር ሥራ አስኪያጅ” እና ከዚያ የኩባንያውን አድራሻ ከዚህ በታች ይተይቡ።
- ሁለቱን መስመሮች ይዝለሉ እና ከዚያ ሰላምታውን ይተይቡ ፣ ለምሳሌ “ውድ ሚስተር ሰላት” ወይም “በአክብሮት” ደብዳቤውን የተቀበለውን ሰው ስም ካላወቁ። ከዚያ በኋላ አንድ መስመር ይዝለሉ እና ከዚያ የመጀመሪያውን መስመር መተየብ ይጀምሩ።
ደረጃ 2. ጥሩ የመክፈቻ አንቀጽ ይጻፉ።
አንባቢው ደብዳቤውን የመጻፍ ዓላማዎ ምን እንደሆነ ወዲያውኑ እንዲያውቅ ግልፅ እና ትክክለኛ በሆነ የመጀመሪያ ዓረፍተ -ነገር ይጀምሩ። በደብዳቤው መጀመሪያ ላይ የሚፈልጉትን ሥራ ይጥቀሱ ፣ ለምሳሌ በመጀመሪያው ዓረፍተ ነገር “በዚህ ደብዳቤ አማካይነት በ PT XYZ ላይ እንደ የሽያጭ ሠራተኛ ለመሥራት አመልክታለሁ።”
- ከአንድ ሰው የሥራ ማጣቀሻ ካገኙ ስማቸውን ይፃፉ። የሰራተኞች ክፍል ማጣቀሻውን የሚያቀርበውን ሰው እንደሚያውቅ ያረጋግጡ።
- ለምሳሌ - “በገንዘብ ክፍያ መምሪያ ውስጥ ወ / ሮ ማሪሳ ፒ ቲ ኤክስ ያ ሻጭ እንደሚያስፈልገው መረጃ ሰጡ።
ደረጃ 3. የሚፈልጉትን ይጻፉ።
የመጀመሪያውን አንቀጽ ከጻፉ በኋላ የሽፋን ደብዳቤዎን ለምን እንደሚልኩ እና ማን እንደሆኑ በአጭሩ ይግለጹ። እርስዎ የሚፈልጉትን ቦታ ለመሙላት የእርስዎ ችሎታዎች ፣ ብቃቶች እና ልምዶች የሚያስፈልጉትን መመዘኛዎች ያሟሉ። በማስታወቂያው ውስጥ የተዘረዘሩትን ቁልፍ ቃላት እና ውሎች ይጠቀሙ። በሙያዎ ወቅት ያጋጠሙዎትን ተሞክሮዎች በአጭሩ በመግለጽ ስለ ክህሎቶችዎ መረጃን ይደግፉ።
- ለምሳሌ - ለሥራ ለማመልከት የሚያስፈልጉት መመዘኛዎች ጥሩ የመግባባት ችሎታ ከሆነ ፣ በደብዳቤ ይፃፉ - “እንደ ደንበኛ አገልግሎት ሠራተኛ በምሠራበት ጊዜ ፣ እኔ በደንብ መግባባት እንድችል ብዙ ሥልጠናዎችን ተከታትያለሁ”። ከዚያ በኋላ ያንን ክህሎት በመጠቀም ስለፈቱት ችግር ንገረኝ።
- የሽፋን ደብዳቤን በአራት አንቀፅ ቅርጸት መፃፍ አጭር እና ቀጥተኛ ደብዳቤን ያዘጋጃል እና በሠራተኛ ክፍል ውስጥ ባሉ ሠራተኞች ይጠናቀቃል።
ደረጃ 4. እንዲሁም የሚመለከታቸው ስኬቶችን ይጻፉ።
የሠራተኛ ክፍል አብዛኛውን ጊዜ የሽፋን ደብዳቤውን በፍጥነት ያነባል። ስለዚህ ፣ ከሚፈልጉት ሥራ ጋር የሚዛመዱ ስኬቶችን እና ስኬቶችን መዘርዘርዎን ያረጋግጡ። ይህ ዘዴ ቀጣሪዎች ከሌሎች አመልካቾች የበለጠ ጥቅም ያለው እንደ አመልካች እንዲያስታውሱዎት ያደርጋቸዋል። ከቀሪዎቹ ፊደላት የተለዩ እንዲሆኑ የስኬቶችዎን ነጥብ በነጥብ ይፃፉ።
- አጭር መረጃ በጽሑፍ መልክ ደብዳቤውን ለማንበብ ቀላል ያደርገዋል። ሆኖም ፣ በድርሰት መልክ የቀረበው መረጃ ጥሩ የጽሑፍ እና የግንኙነት ችሎታን ያሳያል።
- አንባቢዎች ጠንካራ የመጀመሪያ ግንዛቤ እንዲኖራቸው ፣ በመጀመሪያው መስመር ላይ በጣም አስደናቂውን ስኬት ይፃፉ።
- በጋለ ስሜት ፣ በሙያዊነት እና በራስ መተማመን መካከል ሚዛን ይጠብቁ።
ደረጃ 5. አድናቆት በመስጠት ደብዳቤውን ጨርስ።
ደብዳቤዎን በማንበብዎ ወይም የሥራ ማመልከቻዎን በማገናዘብ አመሰግናለሁ በማለት አዎንታዊ የመዝጊያ ዓረፍተ -ነገር ይፃፉ ፣ ለምሳሌ “ስለ ትኩረትዎ እናመሰግናለን። በዚህ ደብዳቤ ባስገባሁት የሥራ ማመልከቻ ላይ ተጨማሪ ዜናዎችን እጠብቃለሁ። እንዲሁም በደብዳቤው መጀመሪያ ላይ የተዘረዘረውን አድራሻ ወይም በባዮው ውስጥ ያለውን የእውቂያ መረጃ በመጥቀስ እርስዎን እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ያስተላልፉ።
- “ከልብ” ወይም “ዋስላም” እንደ መዝጊያ ሰላምታ ይተይቡ ከዚያም ሙሉ ስምዎን ይፈርሙ እና ይተይቡ።
- ያስታውሱ ሙሉ ስሙ በፊርማው ስር መተየብ አለበት።
ደረጃ 6. ቀለል ያለ ቅርጸት ይጠቀሙ።
የሽፋን ደብዳቤው ኦፊሴላዊ ደብዳቤ ስለሆነ ፣ ይህ በደብዳቤው ቅርጸት እና አርታኢነት ውስጥ መታየት አለበት። 2.5 ሴ.ሜ ህዳግ የሆነውን መደበኛውን የትግበራ ፊደል ቅርጸት ይጠቀሙ እና ለማንበብ ቀላል ለማድረግ ታይምስ ኒው ሮማን ወይም ኤሪያል ቅርጸ -ቁምፊ ይጠቀሙ። ለስላሳ ፣ ግልፅ ነጭ ወረቀት ላይ በጥቁር ቀለም ያትሙ።
- ኢሜል እየላኩ ከሆነ ፣ መደበኛ ደብዳቤ እንደሚጽፉ ግልፅ ርዕሰ ጉዳይ እና የተቀባዩን ስም በማካተት መደበኛ ያድርጉት።
- ማመልከቻዎን በኢሜል ለመላክ ከፈለጉ ትክክለኛውን የኢሜል አድራሻ ይጠቀሙ። ስምዎን ወይም የመጀመሪያ ፊደሎችን በመጠቀም የኢሜል አድራሻ ይፍጠሩ። የሥራ ማመልከቻን በጭራሽ ወደ ኢሜል አድራሻ [email protected] አይላኩ።
ደረጃ 7. ደብዳቤውን በጥንቃቄ ይመርምሩ።
ደብዳቤውን ከመላክዎ በፊት እንደገና ማንበብ እና ማረጋገጥ አለብዎት። የፊደል አጻጻፍ ፣ የፊደል አጻጻፍ እና የሰዋስው ስህተቶች ያሉባቸው ደብዳቤዎች ስለራስዎ እና ስለ ሙያዊነትዎ መጥፎ የመጀመሪያ ግንዛቤን ብቻ ይሰጣሉ። የሽፋን ደብዳቤው የማመልከቻው አካል ሲሆን የግንኙነት ችሎታዎችዎን እና ለዝርዝር ትኩረትዎን ያንፀባርቃል።
- በኤሌክትሮኒክ መሣሪያ ላይ በፊደል አራሚ ፕሮግራም ላይ ብቻ አይታመኑ።
- የማይታዩ ስህተቶች ካሉ ለመስማት የሽፋን ደብዳቤውን ጮክ ብለው ያንብቡ።
- ለጥቂት ጊዜ ደብዳቤውን ያስቀምጡ እና ዓይኖችዎ ካረፉ በኋላ እንደገና ያንብቡት።
ጠቃሚ ምክሮች
በተቻለ መጠን አንድ ገጽ የሽፋን ደብዳቤ ያዘጋጁ። የሰራተኞች ክፍል አጭር ፣ ሙያዊ ደብዳቤን ያደንቃል።
ማስጠንቀቂያ
- በዲጂታል ዘመን ብዙ ሰዎች የማመልከቻ ፊደሎችን እና ባዮታታዎችን በኤሌክትሮኒክ መሣሪያዎች ለመላክ ይመርጣሉ። እርስዎ የላኩት የሥራ ማመልከቻ ኢሜል ይዘት በመደበኛ የንግድ ደብዳቤ ቅርጸት መሠረት መሆኑን ያረጋግጡ።
- የሥራ ማመልከቻ በኢሜል ለመላክ ከፈለጉ የባለሙያ እና የንግድ ደብዳቤ የአጻጻፍ ዘይቤን ያቆዩ።
