የሽፋን ደብዳቤ ስለራስዎ እና ስለ ሥራዎ አጭር ትረካ ለያዘው ሥራ ለማመልከት የሽፋን ደብዳቤ ነው። በእርስዎ እና በኩባንያው እና በሚፈልጉት ሥራ መካከል ግንኙነት እንዲፈጥሩ የሽፋን ደብዳቤዎ አጭር እና ግለሰባዊ መሆን አለበት። የሽፋን ደብዳቤ የሚጽፉበት መንገድ በእርስዎ የግንኙነት ዘይቤ ላይ የተመሠረተ ነው ፣ ለምሳሌ ፣ የመደበኛ ኢሜል የአጻጻፍ ዘይቤ በእርግጥ ከመደበኛ ደብዳቤ የአጻጻፍ ዘይቤ በጣም የተለየ ነው።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 3 - ባህላዊ የሽፋን ደብዳቤ መፍጠር (በፖስታ)
ደረጃ 1. የሽፋን ደብዳቤዎን በፖስታ እንዲልኩ መጠየቁን ያረጋግጡ።
አብዛኛዎቹ የሥራ ክፍት ቦታዎች አሁን በመስመር ላይ ማስታወቂያ ስለሚሰጡ ፣ አብዛኛዎቹ የሽፋን ደብዳቤዎች በኢሜል ይላካሉ። ለሥራ በፖስታ እንዲያመለክቱ ከተጠየቁ ፣ ይህንን የሚጠይቀው ኩባንያ ብዙውን ጊዜ የተለመደው ወይም በኩባንያው የቀረበው የሥራ ቦታ ከፍ ያለ ቦታ ነው።
ደረጃ 2. የሽፋን ደብዳቤዎን በባለሙያ ፊደል ላይ (ካለዎት) ይፃፉ።
የፊደል አጻጻፍ ከሌለዎት ይህንን እርምጃ አለመከተል ጥሩ ነው። በአሁኑ ጊዜ እንደ አማካሪ እየሰሩ ከሆነ ወይም ለሥራ ስምሪት ኮንትራት የሚያቀርቡ ከሆነ ፣ የደብዳቤ ራስ ሊኖርዎት ይገባል።
ደረጃ 3. ከገጹ በላይኛው ቀኝ ወይም ከላይ ግራ የሽፋን ደብዳቤዎን የጻፉበትን ቀን ይፃፉ።
ደረጃ 4. እንዲሁም የኩባንያውን መምሪያ ስም እና የኩባንያውን አድራሻ ያካትቱ።
ጽሑፉ የአንድ ኦፊሴላዊ ደብዳቤ መደበኛ ቅርጸት መከተል አለበት።
ደረጃ 5. የሽፋን ደብዳቤዎን ስለሚያነበው ሰው መረጃ አስቀድመው ይፈልጉ።
ከመፃፍዎ በፊት “ወደ ውድ። የሰራተኞች ሥራ አስኪያጅ”፣ በመጀመሪያ የቅጥር ሂደቱን የሚመለከተውን ሰው ስም ለመፈተሽ በመጀመሪያ ኢሜሎችን ፣ የኩባንያ ድር ጣቢያዎችን እና የሥራ ክፍት ቦታዎችን ይመልከቱ።
- ለዝርዝር ትኩረትዎ እና ለሠላምታ የሚሰጡት የግለሰብ ስሜት “ለባለድርሻ አካላት” በሚለው በመቶዎች የሚቆጠሩ የሽፋን ደብዳቤዎች መካከል ትልቅ ለውጥ ሊያመጣ ይችላል።
- የቅጥር ሂደቱን የሚመለከተውን ሰው ስም ማግኘት ካልቻሉ ፣ “ውድ። በሚፈልጉት የሥራ ቦታ መሠረት የመምሪያው ኃላፊ…”በመምሪያው ስም።
- የመምሪያውን ስም ማግኘት ካልቻሉ “ውድ። ዳይሬክተር”ወይም“ወደ ውድ። የሰራተኞች አስተዳዳሪ ".
- የሰራተኛ ሥራ አስኪያጁን ስም ለማግኘት LinkedIn ን ይጠቀሙ።
ደረጃ 6. በመክፈቻ ዓረፍተ -ነገር ውስጥ ስለ ሥራ ክፍት የሥራ ቦታዎች ምክሮችን ወይም መረጃ የሰጡትን የሠራተኛውን ስም ይጥቀሱ።
እንደዚህ የመክፈቻ ዓረፍተ ነገር በሁሉም የሽፋን ፊደሎች ላይ ተግባራዊ ለማድረግ ጥሩ የመክፈቻ ዓረፍተ ነገር ነው ምክንያቱም በእርስዎ እና በኩባንያው መካከል ግንኙነትን መገንባት ይችላል።
- ለምሳሌ ፣ “በኤቪቪሮንት ላይ የአጠቃላይ ሥራ አስኪያጅ ቦታን በተመለከተ ሚክስክስክስ በሰጠው አስተያየት ላይ ለዚህ ኩባንያ የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤ ጻፍኩ።
- እርስዎ በሚፈልጉት ኩባንያ ውስጥ ማንኛውንም ሠራተኛ የማያውቁ ከሆነ ከሌሎቹ ጋር ሲነፃፀር የተለየ (የተለመደ) የመክፈቻ ዓረፍተ ነገር ይዘው መምጣት እንዲችሉ አንዳንድ ምርምር ያድርጉ። እርስዎ ሊመርጡት የሚችሉት ቀጣዩ አማራጭ ኩባንያው ለሰጠዎት የቅርብ ጊዜ ንግግር/ሌክቸር/አድናቆትዎ ስለ መጻፍ/መጻፍ ነው።
- ንቁ የአሉሚኒየም ማህበር ካለዎት ፣ ከአንድ ሰው ጋር ግንኙነቶችን ለማግኘት እና የኮሌጅ የሚያውቃቸውን ለማጣቀሻዎች ማህበሩን ይጠቀሙ።
ደረጃ 7. መደበኛውን 4 የአንቀጽ ቅርጸት በመጠቀም የሽፋን ደብዳቤዎን ይፃፉ።
የመክፈቻ ዓረፍተ ነገሮችን ከጻፉ በኋላ በ 1 ወይም በ 2 ዓረፍተ -ነገሮች ውስጥ የሙያ ታሪክዎን ማጠቃለያ ይፃፉ። ከዚያ በሚቀጥለው አንቀጽ ያገኙዋቸውን ስኬቶች ይፃፉ እና በኋላ እንዴት ሊገናኙዎት እንደሚችሉ የሚያብራራ አንቀጽ ይከተሉ።
ደረጃ 8. ከመፈረምዎ በፊት “ከልብ” ይጨርሱ።
እንዲሁም በፊርማዎ ስር የእውቂያ መረጃን ያካትቱ።
ዘዴ 2 ከ 3 በኢሜል የሽፋን ደብዳቤ መፍጠር
ደረጃ 1. በስራ መግለጫ ውስጥ ቁልፍ ቃል ሊሆን የሚችል እያንዳንዱን ቃል አስምር።
እንዲሁም ለሥራ ቦታ ለማመልከት ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ ሌሎች ቁልፍ ቃላትን መጻፍ ይችላሉ። ትልልቅ ኩባንያዎች ብዙውን ጊዜ በመቶ ሺዎች የሚቆጠሩ ሲቪዎችን ለመደርደር የቁልፍ ቃል ጎብኝን (ለሚፈልጉት መረጃ የሁሉንም የበይነመረብ ገጾች ፈጣን ፍለጋ እንዲያደርጉ የሚያስችል ፕሮግራም) ይጠቀማሉ ፣ ስለዚህ በቀጥታ የተወሰኑ ጥቂት ቃላትን ማካተትዎን ያረጋግጡ። ከሚፈልጉት የሥራ ቦታ ጋር የተዛመደ። ያመልክቱ።
ግን ቁልፍ ቃላትን በቀጥታ ከስራ መግለጫው መቅዳትዎን ያረጋግጡ። የራስዎን ቃላት በመጠቀም ሁል ጊዜ ፅንሰ ሀሳቦችን ያቅርቡ።
ደረጃ 2. የኢሜልዎን የርዕሰ -ጉዳይ መስመር ይሙሉ።
እርስዎ እና ሥራውን ይግለጹ።
- ምሳሌ - “ከፍተኛ አፈፃፀም ያለው የሽያጭ ሥራ አስኪያጅ የዋና ሥራ አስኪያጁን ቦታ ይፈልጋል።
- እራስዎን ለመግለፅ ምቾት የማይሰማዎት ከሆነ በምትኩ በስራ ቦታ መሙላት ይችላሉ።
ደረጃ 3. ቀኑን እና የኩባንያውን አድራሻ መጻፍ ዝለል።
ወዲያውኑ ደብዳቤውን ከሰላምታ ጋር መጀመር ይችላሉ።
ደረጃ 4. “ውድ” እና የሠራተኛ ሥራ አስኪያጁን ስም ይፃፉ ፣ ከዚያ ኮማ ይከተላል።
በሥራ ቦታ ፣ በኩባንያ ድርጣቢያዎች ወይም በ LinkedIn ላይ ስለ ተጠቀሰው ሰው መረጃ ለመፈለግ ጊዜ ይውሰዱ።
- ስለ ጾታዎ ወይም የጋብቻ ሁኔታዎ እርግጠኛ ካልሆኑ ሚ/ሚ የሚለውን ቃል ይጠቀሙ። ጥርጣሬ ካለዎት የሚመለከተውን ሰው ሙሉ ስም ብቻ ማካተት ይችላሉ።
- የግለሰቡን ስም ማግኘት ካልቻሉ የመምሪያውን ስም መፃፍ ይችላሉ አለበለዚያ “ውድ። የሰራተኞች አስተዳዳሪ።"
ደረጃ 5. በኩባንያው ውስጥ ስላለው ክፍት የሥራ ቦታ መረጃ የሰጠዎትን ሰው ስም በመጥቀስ የመጀመሪያ አንቀጽዎን ይጀምሩ።
ልክ እንደ መደበኛ የሽፋን ደብዳቤ ፣ ምንም ግንኙነቶች ከሌሉዎት ፣ ለኩባንያው ለመስራት ፍላጎት ያሳዩበትን ምክንያቶች መስጠት ይችላሉ።
ደረጃ 6. በሁለተኛው አንቀጽ የሙያ ታሪክዎን ያጠቃልሉ።
ከዚያ እርስዎ ያገኙዋቸውን ስኬቶች ይከተሉ። ከሽፋን ደብዳቤው ይዘት እና ከሚያመለክቱት የሥራ ቦታ ጋር በቀጥታ የሚዛመዱ የስኬቶች ዝርዝርን ብቻ ያካትቱ።
ደረጃ 7. መቼ መገናኘት እንደሚችሉ በሚነግርዎት ዓረፍተ ነገር የሽፋን ደብዳቤውን ያጠናቅቁ።
ከዚያ “ከልብ” ይፃፉ እና ሙሉ ስምዎን ይከተሉ።
የእውቂያ መረጃው ከፊርማው በታች የተዘረዘረ መሆኑን ያረጋግጡ።
ደረጃ 8. ሲቪዎን ያያይዙ።
የ “ላክ” ቁልፍን በድንገት የመጫን ችግር እንዳይፈጠር ፣ በቶ መስመር ውስጥ የሠራተኛውን ሥራ አስኪያጅ የኢሜል አድራሻ ከመፃፍዎ በፊት ፣ ይጨርሱ ፣ ያስተካክሉ እና በመጀመሪያ የኢሜሉን የርዕስ መስመር ይሙሉ።
ደረጃ 9. የሽፋን ደብዳቤዎን በኢሜል እንጂ በግል አይደለም።
ከ Hotmail ወይም ከያሁ ይልቅ Gmail ን መምረጥ ይችላሉ። ነገር ግን ኢሜል ከግል ጣቢያ ወይም ከአውትሉክ እየላኩ ከሆነ በእርግጥ የተሻለ ነው።
ዘዴ 3 ከ 3 - አጠቃላይ የሽፋን ደብዳቤ ለመጻፍ ጠቃሚ ምክሮች
ደረጃ 1. ያስታውሱ ትልቁ ኩባንያ ፣ የሽፋን ደብዳቤዎ አጭር ይሆናል።
እነሱ በሽፋን ደብዳቤው ላይ የተወሰነ መረጃ እንዲያካትቱ ካልጠየቁ የሽፋን ደብዳቤዎ በሚመለከተው ሰው የሚነበብበትን ዕድል ለመጨመር ከ 4 አንቀጾች ወደ 2 አንቀጾች ብቻ ማሳጠር ይችላሉ።
ደረጃ 2. የሽፋን ደብዳቤዎን ቢያንስ 5 ጊዜ ይፈትሹ።
የሽፋን ደብዳቤዎን ከማስገባትዎ በፊት አንድ ሰው ከእርስዎ ጋር እንዲገባ ይጠይቁ። በቃላት ማቀናበሪያ ሶፍትዌር ወይም በኢሜል በሚመጡ ፕሮግራሞች ውስጥ የቃላት አጻጻፍ ባህሪው ላይ አይታመኑ።
ደረጃ 3. እንደ የጽሑፍ አርትዖት ወይም ማስታወሻ ደብተር ያሉ የበለፀገ የጽሑፍ ቅርጸት (RTF) ፕሮግራም በመጠቀም የሽፋን ደብዳቤዎን ረቂቅ ይፃፉ።
የቃሉ ፕሮግራም ጽሑፉን እንዲቀርጹ ይረዳዎታል ፣ ስለዚህ ወደ ኢሜል ፕሮግራምዎ ሲገለብጡ ጽሑፉ አይለወጥም።
በቀላሉ ለመቁረጥ እና ለመለጠፍ (ለመቁረጥ እና ለመለጠፍ) ከመረጡ ፣ ቅጂው እርስዎ እንደቆረጡ እና ከዚያ ከሌላ ጽሑፍ (እንደ የሥራ መረጃ ፣ ለምሳሌ) የተቀዳ ይመስላል። በተለያዩ ፕሮግራሞች ውስጥ የጽሑፍ ቀለም ፣ የፊደል አጻጻፍ እና የቅርጸ -ቁምፊ ተዳፋት በተለየ መንገድ ሊታዩ ይችላሉ።
ደረጃ 4. ያነበቡትን የሥራ መለጠፍ የአጻጻፍ ስልት ይኮርጁ።
የአጻጻፍ ዘይቤው አስደሳች ከሆነ የሽፋን ደብዳቤዎን ቃና የበለጠ አስደሳች ማድረግ ይችላሉ። ከመደበኛው ይልቅ የሽፋን ደብዳቤን በመደበኛነት በመጻፍ ይጠንቀቁ።
ደረጃ 5. የተወሰኑ የሽፋን ደብዳቤ መመሪያዎችን የሚጠቅስ መሆኑን ለማጣራት የሥራውን መረጃ መለጠፍ ያንብቡ እና እንደገና ያንብቡ።
አሠሪዎች የሽፋን ደብዳቤ ለመጻፍ አጠቃላይ ደንቦችን ሁል ጊዜ ያስተላልፋሉ።
ደረጃ 6. በአንቀጾች መካከል ክፍተት ይስጡ እና አንቀጾችን አያድርጉ (አንቀጾችን ለማስገባት ያዘጋጁ)።
ደረጃ 7. ሲቪዎን ማያያዝዎን አይርሱ።
አስፈላጊ ነገሮች
- ማድመቂያ
- ችቭ
