የቴክኒካዊ ዝርዝር ሰነዱ በምርት ወይም በምርት ሂደት መሟላት ያለባቸው ደንቦችን እና መስፈርቶችን የያዘ ሰነድ ነው። በሰነዱ ውስጥ የተዘረዘሩትን መስፈርቶች እና ደንቦች የማያሟሉ ምርቶች ወይም የምርት ሂደቶች ዝርዝር መግለጫዎችን አያሟሉም ፣ እና በአጠቃላይ ከዝርዝር ውጭ ተብለው ይጠራሉ። የቴክኒክ ዝርዝር መግለጫዎች የማምረት ወይም የቴክኒክ አገልግሎት ኮንትራቶች ሲሰጡ ፣ የኮንትራት ማሟያ ደንቦችን ለመወሰን ያገለግላሉ።
ቴክኒካዊ ዝርዝር ሰነድ ለመጻፍ የሚከተሉትን ምክሮች ይጠቀሙ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 3 - አጠቃላይ ሀሳቦችን መውሰድ
ደረጃ 1. ክፍት ወይም ዝግ ዝርዝር መግለጫ መጻፍ ይፈልጉ እንደሆነ ይወስኑ።
- ክፍት ዝርዝር መግለጫን መጻፍ ያስቡበት። ክፍት ዝርዝር መግለጫ ሰነዱ ያንን አፈፃፀም እንዴት ማሳካት እንደሚቻል ሳያብራራ የሚደረስበትን አፈፃፀም ብቻ ይገልጻል። ስለሆነም ፈፃሚዎች ዝርዝር መግለጫዎችን ለማሟላት ማንኛውንም ጥረት ለመጠቀም ነፃ ናቸው። ለምሳሌ ፣ የኮምፒተር ማህደረ ትውስታ ዝርዝር መግለጫ እየጻፉ ከሆነ ፣ ጥቅም ላይ መዋል ያለበትን የተወሰነ የማስታወሻ ዓይነት መግለፅ አያስፈልግዎትም።
- ዝግ መግለጫን ለመጻፍ ያስቡበት። የሚዘጋውን አፈጻጸም ከመግለጽ በተጨማሪ ዝግ የዝርዝር ሰነዱ በምርት ዲዛይን ወይም በምርት ሂደቶች ውስጥ ጥቅም ላይ መዋል ያለባቸውን መሣሪያዎች ፣ ቴክኖሎጂ እና የመገጣጠሚያ ዘዴዎችን ይገልፃል። ለምሳሌ ፣ የማሽን ስብሰባ ዝርዝር ሰነድ ኦፕሬተሩ በሃይድሮሊክ ኃይል ሞተር እንዲጠቀም ሊፈልግ ይችላል።
ደረጃ 2. ነባር ዝርዝሮችን በመገምገም መስፈርቶችን ይወስኑ።
ደረጃ 3. የአጻጻፍ ስልትዎን ይወስኑ።
- አጭር ቀጥተኛ ዓረፍተ ነገሮችን ይጠቀሙ።
- አንጻራዊ ተውላጠ ስም ከመጠቀም ይቆጠቡ። በጽሑፉ ውስጥ ምን ማለት እንዳለብዎ በግልጽ ይግለጹ።
- በመስክ ውስጥ በተለምዶ የሚጠቀሙባቸውን ቴክኒካዊ ቃላት እና አህጽሮተ ቃላት ያብራሩ። ቴክኒካዊ ቃላትን ለማብራራት በሰነዱ መጀመሪያ ላይ “ትርጓሜዎች” ምዕራፍ ያክሉ።
ደረጃ 4. የይዘት ሰንጠረዥ ይፍጠሩ።
በሰነዱ መጀመሪያ ላይ የምርቱን ወይም የምርት ሂደቱን አጠቃላይ መስፈርቶችን ያስቀምጡ ፣ ከዚያ የበለጠ የተወሰኑ ክፍሎች ይከተሉ።
ዘዴ 2 ከ 3 - ዝርዝር መግለጫዎችን መፍጠር
ደረጃ 1. በምርቱ ወይም በምርት ሂደቱ መሟላት ያለባቸውን ሁሉንም ፍላጎቶች ይፃፉ።
ፍላጎትን ለመግለጽ “የግድ” የሚለውን ቃል ይጠቀሙ። “የግድ” በሚለው ቃል የተገለጹት ፍላጎቶች በአፈፃሚው ሙሉ በሙሉ መሟላት አለባቸው። ፍላጎቱን ለመወሰን የሚከተሉትን ምክንያቶች ከግምት ያስገቡ እና እንደአስፈላጊነቱ ሌሎች ነገሮችን ያክሉ።
- የምርቱን ተገቢ ክብደት እና/ወይም መጠን ይወስኑ።
- ምርቱን ለማካሄድ ተስማሚ የአካባቢ ሁኔታዎችን ሙሉ በሙሉ ይግለጹ። ምርቱ በከፍተኛ እርጥበት ወይም የሙቀት መጠን ለአፈጻጸም ማሽቆልቆል ከተጋለጠ ፣ ይህንን በዝርዝር ውስጥ ይፃፉ።
- ለምርቱ ወይም ለምርት ሂደቱ አፈፃፀም መቻቻል ይስጡ።
- በምርቱ ወይም በምርት ሂደቱ ላይ ሊተገበሩ የሚገባቸውን የሶስተኛ ወገን የአሠራር ወይም የደህንነት መስፈርቶችን ይግለጹ። ለምሳሌ ፣ ምርትዎ የ UL ወይም CSA ማረጋገጫ እንዲያልፍ ሊጠይቁ ይችላሉ።
- የምርት ወይም የምርት ሂደቱ መድረስ ያለበት ልዩ ቴክኒካዊ ዝርዝር መግለጫዎችን ይግለጹ። ለምሳሌ ፣ በኤሌክትሮኒክ የምርት ሂደት ዝርዝር ውስጥ ፣ የበይነገጽ መስፈርቶችን እና የምርት ፍጥነትን መግለፅ ይችላሉ ፣ ለሜካኒካዊ የምርት ሂደት ዝርዝር መግለጫ ፣ መጠጋጋትን ወይም የአቅም ደረጃን መግለፅ ይችላሉ።
- የምርቱን ወይም የምርት ሂደቱን የሕይወት ዘመን ይወስኑ። የምርት ወይም የምርት ሂደቱ ወቅታዊ ጥገናን የሚፈልግ ከሆነ በሂደቱ ዝርዝር ውስጥ የሂደቱን ዝርዝር መግለጫ ያካትቱ። በዝርዝሩ ውስጥ ጥገና የሚያስፈልጉትን ሁኔታዎች ፣ እና ጥገናው ምን ያህል ጊዜ መከናወን እንዳለበት መዘርዘር አለብዎት።
ዘዴ 3 ከ 3 - ዝርዝሩን ማጠናቀቅ
ደረጃ 1. ለዝርዝሩ ርዕስ እና የቁጥጥር ቁጥር ይፍጠሩ።
እንዲሁም ሊከለስ የሚችል ዝርዝር መግለጫ ሰነድ መፍጠርዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 2. ዝርዝር መግለጫዎችን ሊያወጣ እና ሊያስተካክል የሚችል ባለሥልጣንን ይግለጹ ፣ እና እንደ ፊርማ መስክ እንደ ፊርማ መስክ ያካትቱ።
ደረጃ 3. ዝርዝሮቹን በጥሞና ያንብቡ።
በተቻለ መጠን ዝርዝሮቹን በማለፍ ገንዘብን ለመቆጠብ የሚፈልግ አስፈፃሚ እራስዎን ወይም እንደ አስፈፃሚ አድርገው ያስቀምጡ። ከዚያ በኋላ ጀማሪ ፈፃሚዎችን ለመርዳት እና ተንኮለኛ ክፍተቶችን ለመዝጋት እንደ አስፈላጊነቱ ዝርዝሮችን ያስተካክሉ።
