ከብዙ ሰዎች ድጋፍ ውጭ ምንም ዝግጅት ሊደረግ አይችልም። በሴሚናር ፣ በስብሰባ ፣ በባህል ዝግጅት ወይም በሌላ ዝግጅት መጨረሻ ላይ አመሰግናለሁ ለማለት ከተጠየቁ ዝግጅቱ እንዲከሰት የረዱትን ሁሉ ለማመስገን ድርጅቱን መወከል መቻል አለብዎት። አድማጮችን በፍጥነት እና በደግነት በማመስገን ጠንካራ የመክፈቻ ዓረፍተ -ነገር በማቅረብ ይጀምሩ ፣ ከዚያ ንግግርዎን ያጠናቅቁ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 3 - የመክፈቻ ዓረፍተ ነገሮችን ማድረግ
ደረጃ 1. ምስጋና የሚገባቸውን ሰዎች ስም ይስጡ።
አስተዋፅኦ ያደረጉትን ታዳሚዎች ስም በመጥቀስ ምስጋናቸውን የሚጀምሩ ብዙ ሰዎች አሉ። የመጀመሪያው ዓረፍተ ነገርዎ እርስዎ ከእነሱ ጋር እየተነጋገሩ መሆኑን ለተመልካቾች ማሳየት እና በምስጋናው ውስጥ እንደተካተቱ እንዲሰማቸው ማድረግ አለበት።
እንደዚህ ዓይነት ዓረፍተ ነገሮችን በመክፈት ብዙውን ጊዜ ከ “ውድ እንግዶች ፣ ጓደኞች እና ዘመዶች …” ጋር ይናገሩ ይሆናል። እንደ ሁኔታው ዓረፍተ ነገሩን ይለውጡ ፤ እርስዎ ሊቀይሩት ይችላሉ ፣ ለምሳሌ “ሚስተር ዋና እና ምክትል ርዕሰ መምህር ፣ የማከብራቸው መምህራን እና ተማሪዎች …”።
ደረጃ 2. እራስዎን እና ሚናዎን ያስተዋውቁ።
እስካሁን ስሞችን ካልጠቀሱ ፣ ይህ በጣም ጥሩ ጊዜ ነው። አመሰግናለሁ ለማለት እንደተጠየቁ ለአድማጮች ይንገሩ ፣ ከዚያ በ 1 ወይም 2 ዓረፍተ -ነገሮች ውስጥ ከድርጅቱ ጋር ያለዎትን ግንኙነት ይግለጹ። እንዲሁም በዝግጅቱ ውስጥ የእርስዎን ሚና መጥቀስ ይችላሉ።
ለምሳሌ-“ስሜ ት / ቤት የፀረ-ጉልበተኛ ኮሚቴ ሊቀመንበር ፋጃር ነው። ዛሬ ድርጅታችን ባደረገው መረጃ ሰጭ ውይይት ሁላችሁም እንደተደሰታችሁ ተስፋ አደርጋለሁ። ይህንን ዝግጅት እንድናዘጋጅ የረዱንን ሁሉ ማመስገን ክብር ነው።”
ደረጃ 3. ሁሉንም ወደዚያ የሚያመጣውን ድርጅት ይሰይሙ።
እዚያ የነበሩ ሁሉ በእርግጠኝነት ከአስተናጋጁ ድርጅት ጋር ግንኙነት ነበራቸው። ስለዚህ ወደ ርዕሰ ጉዳዩ ከመቀጠልዎ በፊት የዝግጅቱን አዘጋጆች ማመስገን ጥሩ ሀሳብ ነው።
ለምሳሌ - “ይህንን ዝግጅት ያለ ትምህርት ቤቱ እገዛ ማደራጀት ባልቻልን ነበር። ስለዚህ ፣ ከሁሉም በፊት ፣ ዛሬ አንድ ላይ ለመሰብሰብ ት / ቤቱ ስለሰጠን ዕድል ትልቅ ምስጋናዬን ማቅረብ እፈልጋለሁ።”
ዘዴ 2 ከ 3 ቁልፍ ቃሉን መጻፍ
ደረጃ 1. ማመስገን የሚፈልጓቸውን ሰዎች ይለዩ።
ይህ ዝርዝር ብዙውን ጊዜ እንግዶችን ፣ ተሳታፊዎችን ፣ አዘጋጆችን ፣ በጎ ፈቃደኞችን እና ስፖንሰሮችን ያጠቃልላል። ንግግርዎን ከመስጠትዎ በፊት ማንኛውንም ነገር እንዳይረሱ በዋና ቁልፍ ማስታወሻዎ ውስጥ የትኞቹን ሰዎች እና ቡድኖች እንደሚጠቅሱ ይወስኑ።
- በአንድ ክስተት ውስጥ የነበራቸው ሚና ምንም ይሁን ምን ሁሉም ሰው እንደ አስፈላጊ ሆኖ መታየት ይፈልጋል። አንድን ሰው ለጊዜውም ሆነ ለድጋፉ ሲያመሰግኑ ፣ ለዝግጅቱ ያበረከቱትን አስተዋፅኦ አስፈላጊነት ያጎላሉ።
- ለምሳሌ - “ተማሪዎች ይህንን መልእክት እንዲሰሙ ጊዜ ወስደው ለማስተማር መምህራንን ማመስገን እፈልጋለሁ። ያለ እርስዎ ድጋፍ ይህ ክስተት የሚቻል ባልሆነ ነበር።”
ደረጃ 2. ከመጠን በላይ አይውሰዱ።
ከልብ ማመስገን የበለጠ ውጤታማ ነው። በጣም ረጅም እና ምንም ነገር እንዳያጋነኑ የምስጋና ማስታወሻዎችን ከመስጠት ይቆጠቡ። አድማጩ አሰልቺ ይሆናል እና ምስጋና የሚቀርብለት ሰው መጥፎ ስሜት ይሰማዋል። እያንዳንዱ ምስጋና አጭር ፣ ሞቅ ያለ እና ሐቀኛ መሆኑን ያረጋግጡ።
“አቶ ቲሾው” ከማለት ይልቅ ለመለማመጃ ክፍሉን ስላበደረን ልናመሰግነው የምንችለውን ብዙ ምስጋና ልንቆጥር አንችልም። ለአስተናጋጆችዎ ያለው ልግስና እና ደግነትዎ ልዩ ነው እና ያለ እርስዎ ምንም ማድረግ አልቻልንም”፣“አቶ ቲስዎ ፣ በሁሉም ኮሚቴዎች ስም ፣ የክፍልዎን አጠቃቀም እንዲለማመዱ በመፍቀድዎ በጣም አመሰግናለሁ። ቦታ ለማግኘት ስንቸገር”
ደረጃ 3. የዝግጅቱን የማይረሳ ጊዜ ያጋሩ ፣ ከዚያ ምላሽ ይስጡ።
የሚያስታውሱትን ነገር በማጋራት እርስዎ ትኩረት እየሰጡ መሆኑን ለተናጋሪው/ለተመልካቹ ያሳዩ። በጥቂት ዓረፍተ -ነገሮች ተናጋሪው ያቀረቧቸውን ሀሳቦች ይግለጹ እና ለዝግጅቱ አጠቃላይ ጭብጥ ያላቸውን ጠቀሜታ ይጠቁሙ።
- የሚወዱትን ነገር ይምረጡ እና እስማማለሁ ይበሉ። ስለማይስማሙበት ነገር አይናገሩ - በአዎንታዊ ሁኔታ መናገር አለብዎት።
- ለምሳሌ - “በጣም የማስታውሰው ነገር ካሪን በተናገረችው ጊዜ በቤተሰብ ውስጥ ባጋጠማቸው ችግሮች ልጆች አብዛኛውን ጊዜ ጉልበተኞች እንደሚሆኑ ሲናገር ነው። ይህ ዝግጅት ግንዛቤን ለማሳደግ እና ደግነትን ለማበረታታት ነው። ስለዚህ ፣ ካሪን የተናገረችውን በደንብ ማስታወስ ያለብን ይመስለኛል።”
ዘዴ 3 ከ 3 - ምስጋናዎችን ማጠናቀቅ
ደረጃ 1. የድርጅትዎን ዋና እሴቶች ይዘርዝሩ።
በንግግርዎ መጨረሻ ላይ ድርጅትዎን ልዩ ስለሚያደርገው ነገር ይናገሩ። በትልቅም ይሁን በአነስተኛ ደረጃ ድርጅቱ ማህበረሰቡን የሚረዳበትን መንገድ አፅንዖት መስጠት ይችላሉ። ስለ ቡድንዎ አዎንታዊ ሀሳቦች ይዘው ተመልካቾችን ከስፍራው እንዲወጡ ማድረግ አለብዎት።
ለምሳሌ-“ይህንን ፀረ-ጉልበተኝነት ዝግጅት በማዘጋጀት ኮሚቴውን የረዳውን ሁሉ ማመስገን እፈልጋለሁ። በትምህርት ቤቶች ውስጥ ደህንነቱ የተጠበቀ ሁኔታ ለመፍጠር መሞከራችንን አናቆምም እና እንደዚህ ያሉ ክስተቶች ያንን ግብ ለማሳካት ይረዳናል።
ደረጃ 2. በንግግሩ መጨረሻ ላይ አንድ የተወሰነ ሰው አያመሰግኑ።
በሐሳብ ደረጃ ፣ የአንድን ሰው መጥቀስ በዋናው ንግግር ውስጥ መደረግ አለበት። መዝጊያዎችን ሲያስተላልፉ ለጠቅላላው ታዳሚዎች በአጠቃላይ አውድ ውስጥ ይናገሩ - ስማቸውን በመጥቀስ የእርስዎን ትኩረት ወደ አንድ ሰው አያዙሩ።
ደረጃ 3. የምስጋና ማስታወሻው አጭር መሆኑን ያረጋግጡ።
የምስጋና ማስታወሻዎን አጭር እና ቀላል ማድረጉ የተሻለ ነው ፣ በተለይም በመጨረሻ። ተመልካቹ መጠበቅን እንዳይፈልግ ይህ የክስተቱ የመጨረሻ ክፍል ነው። ጊዜያቸውን ያክብሩ እና የተናገሩትን በአስፈላጊው ላይ ይገድቡ።
