በዘመናዊ የንግድ ዓለም ውስጥ በጣም ውጤታማ ከሆኑ የመገናኛ ዘዴዎች አንዱ የንግድ ሥራ ሪፖርቶች ናቸው። የንግድ ሪፖርቶች ጥቅሞች ብዙ ናቸው። ኩባንያዎች ወይም ግለሰቦች አስፈላጊ ውሳኔዎችን ለማድረግ የንግድ ሪፖርቶችን መጠቀም ይችላሉ። ጥሩ የንግድ ሥራ ሪፖርት ለመጻፍ ከፈለጉ ፣ እንዴት ይማሩ እና ሪፖርትን የመጻፍ ዓላማ ይረዱ።
ደረጃ
የ 2 ክፍል 1 - ምን ዓይነት የንግድ ሥራ ሪፖርት እንደሚጽፉ ይወስኑ
ደረጃ 1. ሀሳቦችን ለማስተላለፍ የንግድ ሪፖርቶችን ይጠቀሙ።
ይህ ሪፖርት “ማረጋገጫ/የምክር ሪፖርት” ተብሎ ይጠራል። ይህንን ሪፖርት በመጠቀም ለአስተዳዳሪዎ ወይም ለዲሬክተርዎ ሀሳቦችን ለማጋራት ይችላሉ። አብዛኛውን ጊዜ የሪፖርቱን ማጠቃለያ እና አካል ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል። ማጠቃለያ ሀሳቦችን ለማስተላለፍ መንገድ ነው። ሰውነት ስለ ጥቅሞቹ ፣ ወጭዎች ፣ አደጋዎች እና ከእርስዎ ሀሳብ ጋር የተዛመዱ ሌሎች መረጃዎችን ይ containsል።
ለምሳሌ ፣ ለክፍልዎ አታሚ መግዛት ይፈልጋሉ። አታሚው በእውነቱ እንደሚያስፈልግ ለማሳመን ፣ የአታሚ ግዢ ጥያቄን ለአስተዳደሩ በመደበኛነት ለማስረከብ የማረጋገጫ/የምክር ሪፖርትን ያዘጋጁ።
ደረጃ 2. ከንግድ ዕድሉ ጋር ተያይዘው የሚመጡትን አደጋዎች ያቅርቡ።
“የምርመራ ሪፖርቶች” አስተዳዳሪዎች ያልታሰቡትን ተፅእኖዎች ለመገመት እንዲችሉ የተወሰኑ እርምጃዎችን መውሰድ ሲፈልጉ ሊገጥሙ የሚችሉትን ስጋቶች እንዲያስቡ ውሳኔ ሰጪዎች ይረዳሉ። ይህ ሪፖርት መግቢያ ፣ አካል እና መደምደሚያ አለው። መቅድሙ እየተመረመረ ስላለው ጉዳይ አስፈላጊ መረጃ ይ containsል። አካሉ ስለ እውነታዎች እና የምርመራው ውጤት ማብራሪያ ይ containsል። መደምደሚያው የሪፖርቱን ማጠቃለያ ይ containsል።
ለምሳሌ ፣ የመድኃኒት አምራች ኩባንያ X ችግር ከሚገጥመው የመድኃኒት አምራች ኩባንያ Y ጋር መሥራት ይፈልጋል። ኩባንያ X በአሁኑ ጊዜ ካሉ ወይም የገንዘብ ችግር ካጋጠማቸው ኩባንያዎች ጋር መሥራት አይፈልግም። ስለዚህ ፣ ኩባንያ X ስለ ኩባንያ Y የተሟላ መረጃ ይፈልጋል እና ከዚያ የኩባንያውን የፋይናንስ መረጃ ከፋይናንስ ዳይሬክተሩ ጋር ለመወያየት የምርመራ ዘገባ ያዘጋጃል።
ደረጃ 3. ተገዢነት መረጃን ለመንግስት ኤጀንሲዎች ያቅርቡ።
ይህ ሪፖርት ፣ በተለምዶ “ተገዢነት ሪፖርት” ተብሎ የሚጠራው ፣ አስተዳደር በሚመለከታቸው ሕጎች/ደንቦች መሠረት እየሠራ መሆኑን እና የገንዘብ አሠራሮችን በሂደት መሠረት በመንግሥት መሥሪያ ቤቶች (ከተማ ፣ አውራጃ ፣ ማዕከላዊ ፣ ወዘተ) በማረጋገጥ የኮርፖሬት ተጠያቂነትን ለማሳየት ጠቃሚ ነው።. ይህ ሪፖርት መግቢያ ፣ አካል እና መደምደሚያ አለው። መቅድሙ በሪፖርቱ ውስጥ ስለተካተቱት ዋና ዋና ርዕሰ ጉዳዮች ማብራሪያ ይ containsል። ግንዱ የመንግስት ኤጀንሲዎች ማወቅ ያለባቸውን መረጃዎች ፣ እውነታዎች እና ሌሎች መረጃዎችን ይ containsል። መደምደሚያው የሪፖርቱን ማጠቃለያ ይ containsል።
ለምሳሌ ፣ የመንግሥት ኢንሹራንስ ኩባንያ የዳይሬክተሮች ቦርድ የኩባንያው አስተዳደር በ 2019 በሥራ ላይ ባሉት ሕጎች እና መመሪያዎች መሠረት የሚከናወን መሆኑን ለገንዘብ ሚኒስትሩ ማቅረብ አለበት። ለዚህም ፣ የዳይሬክተሮች ቦርድ ዓመታዊ ያዘጋጃል። እ.ኤ.አ. በ 2019 የኩባንያውን እንቅስቃሴዎች ለማቅረብ የተጣጣመ ዘገባ።
ደረጃ 4. የታቀደውን ሀሳብ ወይም ፕሮጀክት ተግባራዊነት ያቅርቡ።
ሀሳብ ተቀባይነት አግኝቶ ውድቅ መሆኑን ለመወሰን ማብራሪያ የያዘ ዘገባ “የአዋጭነት ሪፖርት” ይባላል። ይህ ሪፖርት ማጠቃለያ እና አካልን ያካትታል። ማጠቃለያው ሀሳቦችን ይ containsል ፣ አካሉ ጥቅሞቹን ፣ ሊሆኑ የሚችሉ ችግሮችን ፣ ወጪዎችን እና ከታቀደው ሀሳብ ጋር የተያያዙ ሌሎች ጉዳዮችን ሲዘረዝር። አስተዳደሩ የሚከተሉትን ጥያቄዎች ለመመለስ የአዋጭነት ሪፖርቱን መጠቀም ይችላል-
- ይህ ፕሮጀክት በፋይናንስ በጀት ውስጥ ሊጠናቀቅ ይችላል?
- ይህ ፕሮጀክት ትርፋማ ነው?
- ይህ ፕሮጀክት አስቀድሞ በተወሰነው የጊዜ ሰሌዳ መሠረት ሊጠናቀቅ ይችላል?
ደረጃ 5. በጥናቱ የተገኘውን የምርምር ውጤት ያቅርቡ።
“የምርምር ዘገባ” የአንድ የተወሰነ ጉዳይ ወይም ችግር ዝርዝር ጥናት ውጤቶችን ያሳያል። ይህ ሪፖርት ረቂቅ (ማጠቃለያ) ፣ መቅድም ፣ ጥቅም ላይ የዋሉ ዘዴዎች ፣ የምርምር ውጤቶች ፣ መደምደሚያዎች እና ጥቆማዎችን ያቀፈ ነው። ሪፖርትን በሚሰጡበት ጊዜ እንደ ማጣቀሻ የሚያገለግሉትን የጥናት ውጤቶች ማሳወቅ አለብዎት።
ለምሳሌ ፣ ማኔጅመንቱ በኩባንያው ካውንቲ ውስጥ ሠራተኞችን ማጨስን መከልከል አስፈላጊ መሆኑን ለመወሰን ሁሉንም ሠራተኞች የሚያካትት ጥናት ማካሄድ ይፈልጋል። ጥናቱን የሚያካሂደው ሰው በምርምር ውጤቶቹ ላይ ሪፖርት ይጽፋል።
ደረጃ 6. ኩባንያው ፖሊሲዎችን ፣ ምርቶችን ወይም አሠራሮችን በተከታታይ ቁጥጥር እንዲያሻሽል እርዳው።
ከዚያም በየወቅቱ (ለምሳሌ በየሳምንቱ ፣ በየወሩ ፣ በየሩብ ዓመቱ ፣ ወዘተ) የሚፃፍ “ወቅታዊ ዘገባ” ያዘጋጁ። ይህ ሪፖርት የኩባንያውን የብቃት ደረጃ ፣ ትርፍ/ኪሳራ እና ሌላ ውሂብ ለተወሰነ ጊዜ ያቀርባል።
ለምሳሌ ፣ የመድኃኒት ቤት ባለቤት ሻጩ በሚቀጥለው ወር በየሦስተኛው ወር በየወሩ የሽያጭ ሪፖርቱን እንዲያቀርብ ሻጩን ይጠይቃል።
ደረጃ 7. አንዳንድ ሁኔታዎች ካሉ ሪፖርት ያቅርቡ።
ከወቅታዊ ሪፖርቶች በተቃራኒ “ሁኔታዊ ሪፖርቶች” ለተወሰኑ ፍላጎቶች የተፃፉ ናቸው ፣ ለምሳሌ በስብሰባዎች ውስጥ መረጃን መስጠት ወይም የተፈጥሮ አደጋዎችን ለመቋቋም በሚደረጉ ጥረቶች ላይ ሪፖርት ማድረግ። ይህ ሪፖርት መግቢያ ፣ አካል እና መደምደሚያ አለው። መግቢያው ስለተዘረዘሩት ክስተቶች ማብራሪያ ይ containsል እና በሪፖርቱ አካል ውስጥ የተወያዩትን ጉዳዮች አጭር መግለጫ ይሰጣል። ለማጠቃለል ፣ የተከናወኑትን እና የሚፈጸሙትን መፍትሄዎች ያብራሩ።
ለምሳሌ ፣ ገዥው በእሱ ኃላፊነት ሥር ባለው አካባቢ አውሎ ነፋስ ከተከሰተ በኋላ ሁኔታውን ሪፖርት እንዲያቀርብ ከንቲባው ይጠይቃል።
ደረጃ 8. ችግሩን ለመፍታት አንዳንድ መፍትሄዎችን ያቅርቡ።
“የቤንችማርክ ሪፖርት” ውሳኔዎችን ለማድረግ በርካታ የመፍትሄ አማራጮችን ይሰጣል። በዓላማው መሠረት ደራሲው ሊወሰዱ የሚገባቸውን በርካታ እርምጃዎችን ይመክራል። ይህ ሪፖርት መግቢያ ፣ አካል እና መደምደሚያ አለው። መቅድሙ ሪፖርቱን የመጻፍ ዓላማን ያብራራል። ቶሶው ከብዙ የመፍትሄ አማራጮች ጋር ያለውን ሁኔታ ወይም ችግር ይገልጻል። መደምደሚያ የተሻለውን መፍትሄ ያስተላልፋል።
ለምሳሌ ፣ አንድ አውቶሞቲቭ ኩባንያ በእስያ ውስጥ ፋብሪካ መገንባት ይፈልጋል። የመነሻ መለኪያ ሪፖርቱን በሚጽፉበት ጊዜ በኩባንያው ፍላጎቶች መሠረት ቢበዛ 3 አገሮችን ይዘርዝሩ እና በማጠቃለያው ውስጥ በጣም ጥሩውን ቦታ ያቅርቡ።
ክፍል 2 ከ 2 - የቢዝነስ ዘገባን መጻፍ
ደረጃ 1. የሪፖርቱን ዓላማ መወሰን እና ሪፖርቱን መቅረጽ።
የንግድ ሪፖርትን ለመጻፍ ለምን እንደፈለጉ እራስዎን ይጠይቁ። በሚደረስባቸው ዓላማዎች መሠረት ከላይ ባለው ዝርዝር ውስጥ የሪፖርቱን ዓይነት ይምረጡ።
- ምክንያቱ ምንም ይሁን ምን አጭር እና ግልጽ የሆኑ ግቦችን ማውጣትዎን ያረጋግጡ። የሪፖርቱ ተዓማኒነት ጥርጣሬ እንዲኖረው የዓላማዎች አቀራረቦች ረጅም ጠመዝማዛ ከሆኑ ሪፖርት አንባቢዎች ግራ ይጋባሉ።
- ለምሳሌ ፣ የእርስዎ ክፍል ተጨማሪ የማስተዋወቂያ ገንዘብ ይፈልጋል። ሪፖርቱን በሚጽፉበት ጊዜ ፣ አሁን ባለው የማስተዋወቂያ የበጀት በጀት ላይ ያተኩሩ እና ተጨማሪውን ገንዘብ በአግባቡ ለመጠቀም ውጤታማ የሥራ ዕቅድ ያቅርቡ።
ደረጃ 2. ሪፖርቱን የሚያነቡትን ታዳሚዎች ግምት ውስጥ ያስገቡ።
የሪፖርት አንባቢዎች ከኩባንያው ውጭ (ሠራተኞች አይደሉም) ወይም ከኩባንያው ውስጥ ሊመጡ ይችላሉ። ሪፖርትን በሚጽፉበት ጊዜ ፣ አንባቢው ስለሚወያይበት ጉዳይ ምን ያህል እንደሚረዳ ወይም መረጃ እንዳለው ያስቡበት። እንዲሁም ፣ በሪፖርቱ ውስጥ የቀረበው መረጃ ለአንባቢው ምን ያህል ጠቃሚ እንደሚሆን ያስቡ።
- ሪፖርቱን ማን ያነባል ፣ የፋይናንስ ገጽታ ሁል ጊዜ ለአስተዳደር ወይም ለደንበኞች ቀዳሚ ትኩረት ነው።
- ለምሳሌ ፣ በክፍልዎ ውስጥ የሥራ ድርሻ መርሃ ግብር መተግበር ይፈልጋሉ። ለዚህም ፣ በሠራተኞች ዳይሬክተር ፣ በኦፕሬሽንስ ዳይሬክተር እና በዋና ሥራ አስፈፃሚ የሚነበበውን የንግድ ሪፖርት መጻፍ ያስፈልግዎታል። በሪፖርቱ ውስጥ ተዛማጅ መረጃን መስጠት ይችሉ ዘንድ ስለፕሮግራሙ አስቀድመው የሚያውቁበትን ዕድል ያስቡ። አስተዳደሩ ስለ የሥራ ድርሻ መርሃ ግብር ተወያይቶ የማያውቅ ከሆነ ሪፖርትዎ መረጃ ሰጪ እና ጠቃሚ ነው። ኩባንያው ይህንን ፕሮግራም አስቀድሞ ካቀደ ፣ ሪፖርትዎ ውጤታማ ያልሆነ እና አሳማኝ አይሆንም።
ደረጃ 3. መማር ያለበትን ይወስኑ።
የቢዝነስ ዘገባን ሲያዘጋጁ በጣም አስቸጋሪው እርምጃ መጻፍ አይደለም። መደምደሚያዎችን መሳል እና ደጋፊ መረጃን መሰብሰብ በጣም ከባድ ነው። ሰፋ ያለ ክህሎቶች ሊኖሩዎት ይገባል ፣ ለምሳሌ መረጃ መሰብሰብ እና ገበያን መተንተን። በሪፖርትዎ ውስጥ ስለተካተቱት አርእስቶች በእውቀት ላይ የተመሠረተ ውሳኔ ለማድረግ መቻልዎ እርስዎ እና አስተዳደር ምን ማወቅ አለብዎት?
ደረጃ 4. ሪፖርትን ለመጻፍ አግባብነት ያለው መረጃ ይሰብስቡ።
ያቀረቡት ደጋፊ መረጃ የምርምር ውጤት መሆኑን ያረጋግጡ። ያለበለዚያ ተዓማኒነት ሊያጡ ይችላሉ። የመረጃ አሰባሰብም የሚወሰነው በሚጻፍበት የሪፖርት ዓይነት ነው። ሪፖርቱን ለመፃፍ ዓላማ ትክክለኛ እና ተዛማጅ የሆነ መረጃ መጠቀሙን ያረጋግጡ።
- ከውስጣዊ ምንጮች የተገኘ መረጃ ብዙውን ጊዜ ለመሰብሰብ ፈጣን ነው። ለምሳሌ ፣ የምርት ሽያጭ መረጃ ከሽያጭ ክፍል በስልክ ሊጠየቅ ይችላል። ስለዚህ ውሂቡ ወዲያውኑ ተቀብሎ በሪፖርቱ ውስጥ ተካትቷል።
- የውጭ መረጃ ከኩባንያው ሊገኝ ይችላል። ሌሎች መምሪያዎች የሸማች መረጃን ከሰበሰቡ እና ከተተነተኑ ፣ የራስዎን ምርምር እንዳያደርጉ ይጠይቁ። የሚያስፈልገው መረጃ ለንግድ መስክ የተስማማ መሆን አለበት ፣ ነገር ግን የንግድ ሪፖርት ጸሐፊዎች ብዙውን ጊዜ መጀመሪያ ምርምር ማድረግ አያስፈልጋቸውም።
- ለምሳሌ ፣ የፅድቅ/የውሳኔ ሪፖርት ለመጻፍ ከፈለጉ ፣ የቀረቡትን ሀሳቦች ጥቅሞች ለማወቅ ጥቂት ምርምር ያድርጉ እና ከዚያ የምርመራውን ውጤት በሪፖርቱ ውስጥ ያካትቱ።
ደረጃ 5. ከመጻፍዎ በፊት ሪፖርቱን እንዴት እንደሚዋቀሩ ይወስኑ።
ይህ ውሳኔ ሪፖርቱን የመጻፍ ዓላማ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል። ለምሳሌ ፣ የታዛዥነት ሪፖርትን እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል እና የአዋጭነት ሪፖርት የተለያዩ ናቸው። ሪፖርቱን እንዴት ማጠናቀር እንደሚችሉ ማወቅ ሲችሉ መጻፍ ይጀምሩ።
- ደጋፊውን ውሂብ ወደ ብዙ ቡድኖች ደርድር። የንግድ ሪፖርቶች ብዙውን ጊዜ ብዙ የመረጃ እና የመረጃ ይዘቶችን ይዘዋል። መረጃን በቡድን መከፋፈል ጥሩ የንግድ ሥራ ሪፖርት ለመፃፍ ቁልፍ ነው። ለምሳሌ ፣ ከደንበኛ ውሂብ ተለይተው የሽያጭ መረጃን ያቅርቡ እና ለእያንዳንዱ የውሂብ ማጠቃለያ ርዕስን ያካትቱ።
- ለማንበብ እና ለመረዳት ቀላል ለማድረግ የማገገሚያ መረጃን በርዕስ በመደርደር ሪፖርቶችን ያጠናቅሩ። ስለዚህ የቀረበው መረጃ ሪፖርቱን የመፃፍ ዋና ዓላማን ሊደግፍ ይችላል።
- አንዳንድ ጊዜ ፣ ሌላ ሰው እንዲተነትነው ወይም ውሂብ እንዲያስገባ መጠበቅ አለብዎት። በመጠባበቅ ላይ ፣ የተሟላውን የውሂብ ስብስብ ማስኬድ ይችላሉ።
ደረጃ 6. መደምደሚያዎችን ይሳቡ እና የተወሰኑ ሀሳቦችን ይስጡ።
በሪፖርቱ ውስጥ ያለውን መረጃ በመጠቀም አመክንዮአዊ መደምደሚያዎችን መሳልዎን ያረጋግጡ። በእነዚህ መደምደሚያዎች ላይ በመመርኮዝ ሊወሰዱ የሚገባቸውን ድርጊቶች ያብራሩ።
እርስዎ ያቀረቡት እያንዳንዱ መፍትሄ በተወሰኑ ፣ ሊለኩ በሚችሉ እርምጃዎች መከተል አለበት። አዲሱን የሥራ ዕቅድ ለመተግበር የሚያስፈልጉትን የሥራ መግለጫ ፣ የጊዜ ሰሌዳ ወይም የገንዘብ ምደባ ላይ ማንኛውንም ለውጥ ይግለጹ። በሪፖርቱ ውስጥ የቀረቡትን መፍትሄዎች በመተግበር ማኔጅመንት ግቦቹን ማሳካት መቻሉን በሚያረጋግጥ ውሂብ የተደገፉ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
ደረጃ 7. የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ ያዘጋጁ።
ይህ ማጠቃለያ የንግድ ሪፖርቱ የመጀመሪያ ገጽ ይሆናል ፣ ግን በመጨረሻ የተፃፈ ነው። የሥራ አስፈፃሚው ማጠቃለያ የጥናቱን ውጤት እና መደምደሚያዎችን ለማቅረብ አንድ ሰው እስከ መጨረሻው ለማንበብ ጊዜ ከሌለው የሪፖርቱን ይዘቶች ፍንጭ ለመስጠት ነው። እንደ ምሳሌ ፣ የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ እንደ የፊልም ተጎታች ወይም ተሲስ ረቂቅ ነው።
በሥራ የተጠመዱ ሥራ አስፈፃሚዎች ይህንን ማጠቃለያ ብቻ ሊያነቡ ስለሚችሉ ይህ ሪፖርት አስፈፃሚ ማጠቃለያ ይባላል። አስፈላጊ መረጃን በ 200-300 ቃላት በአስፈፃሚ ማጠቃለያ መልክ ያስተላልፉ። ዝርዝሩን ለማወቅ ከፈለገ ተጨማሪ ማንበብ ይችላል።
ደረጃ 8. የተወሰነ መረጃን ለማስተላለፍ የመረጃግራፊክስን ይጠቀሙ።
አንዳንድ ጊዜ ፣ ግራፎችን ወይም ገበታዎችን በመጠቀም መጠናዊ መረጃን መስጠት ያስፈልግዎታል። ይበልጥ ማራኪ እና ለመረዳት ቀላል እንዲሆን ከተለያዩ ቀለሞች ጋር ውሂብ ያቅርቡ። ውሂቡን ለማንበብ ቀላል ለማድረግ ነጥቦችን ፣ ተከታታይ ቁጥሮችን ወይም ሰንጠረ tablesችን ይጠቀሙ። ይህ እርምጃ ትርጉሙን ለማሳየት የመረጃው አቀራረብ የተለየ ይመስላል።
- አብዛኛውን ጊዜ ምስሎች የንግድ ሪፖርቶች ይበልጥ ማራኪ እንዲመስሉ ያደርጉታል። ሪፖርቶች ጽሑፍን እና ቁጥሮችን ብቻ ከያዙ ዘገምተኛ ይመስላሉ። ተዛማጅ እና ጠቃሚ የመረጃግራፊክስ ያቅርቡ ፣ ግን ከመጠን በላይ አይውሰዱ።
- ከሞላ ጎደል ጽሑፍ ፣ ጠረጴዛዎች ወይም ቁጥሮች በሌሉበት ገጽ ላይ መረጃውን በሳጥኖች ውስጥ ይፃፉ። ሙሉ የጽሑፍ ገጾች አሰልቺ የመሆን አዝማሚያ አላቸው። አስፈላጊ መረጃ ማጠቃለያ በሳጥን ውስጥ ሊቀርብ ይችላል።
ደረጃ 9. የመረጃ ምንጮችን ይዘርዝሩ።
እርስዎ በሚያደርጉት የምርምር ዓይነት ላይ በመመስረት የመረጃ አቅራቢውን መዘርዘር ሊያስፈልግዎት ይችላል። በቢዝነስ ዘገባ ውስጥ ፣ መጽሐፍ ቅዱሳዊ ጽሑፍ ወይም የምንጭ ገጽ ሌላ መረጃን ለመፈተሽ ወይም ለመፈለግ ከፈለገ ለአንባቢው መረጃን ለመስጠት ያለመ ነው።
በንግድ ሪፖርቶች ውስጥ ጥቅሶችን ሲያካትቱ ትክክለኛውን ቅርጸት ይጠቀሙ።
ደረጃ 10. ሪፖርቱን 2 ጊዜ ይፈትሹ።
ማንኛውንም የፊደል አጻጻፍ ወይም ሰዋሰዋዊ ስህተቶችን ሪፖርት ሲያደርጉ ከባድ አይመስሉም። እነዚህ ስህተቶች የጥናትዎን ተዓማኒነት ጥያቄ ውስጥ ይጥላሉ። በተጨማሪም ፣ ግልፅ እና የማያሻማ መረጃ ያቅርቡ።
- ለምሳሌ ፣ ለመረዳት አስቸጋሪ የሆኑ ቃላትን ወይም በጣም ረዣዥም ዓረፍተ ነገሮችን አይጠቀሙ።
- የተለያዩ ውይይቶችን ያስወግዱ።
- የሪፖርቱ አንባቢ በተመሳሳይ ንግድ ውስጥ ከሆነ ፣ የንግግር ቃላትን ወይም ቴክኒካዊ ቃላትን ሊጠቀሙ ይችላሉ ፣ ግን ከመጠን በላይ አይውሰዱ።
- አብዛኛውን ጊዜ የንግድ ሪፖርቶች ተዘዋዋሪ ድምጽን በመጠቀም ይፃፋሉ። ይህ ዘገባ ተገብሮ ዓረፍተ ነገሮችን በመጠቀም መጻፍ ከገቢር ዓረፍተ ነገሮች የተሻለ መሆኑን የሚያሳይ አንድ ምሳሌ ነው።
- ሪፖርቶችን በሚፈትሹበት ጊዜ ፣ እርስዎ ስለተየቡ ስህተቶች ችላ ሊባሉ ይችላሉ። ደጋፊ የሥራ ባልደረባዎ ሪፖርትዎን እንዲያነብብዎ ከዚያም ግብረመልስ እንዲሰጥዎት ይጠይቁ። ከአለቆች ይልቅ ከሥራ ባልደረቦች ስህተቶችን ማወቅ በጣም የተሻለ ነው። የአስተያየት ጥቆማዎችን ከግምት ውስጥ በማስገባት ሪፖርቶችን ለማሻሻል የአቻ ግብዓት ይጠቀሙ።
ደረጃ 11. የይዘት ሰንጠረዥ ይፍጠሩ።
አንድ የተወሰነ ገጽ በሚፈልጉበት ጊዜ እንደ ማጣቀሻ የሚጠቅመውን የይዘት ሰንጠረዥ በመፍጠር በይፋዊው ቅርጸት መሠረት የንግድ ሪፖርትን ይፃፉ። በሪፖርቱ ውስጥ የእያንዳንዱን የሪፖርቱን ገጽ ቁጥሮች በተለይም የሥራ አስፈፃሚውን ማጠቃለያ እና መደምደሚያ ያካትቱ።
ደረጃ 12. ሪፖርቱን ለማሰር ጊዜው።
ጠቃሚ ሙሉ ግምገማ የሚያቀርብ ዘገባን ለማሻሻል በጣም ጥሩው መንገድ በተቻለ መጠን ማሰር ነው ፣ ለምሳሌ ጠመዝማዛ ሽቦን ፣ ማያያዣዎችን ወይም የካርቶን ሽፋኖችን መጠቀም። ስለዚህ ሌሎች እስከመጨረሻው እንዲያነቡት ሪፖርቱ ሥርዓታማ እና ማራኪ ይመስላል።
