ጊዜን የማስተዳደር ችሎታ በጣም ጠቃሚ ከሆኑ ችሎታዎች አንዱ ነው። ጥሩ ጊዜ በሥራ እና በትምህርት ውስጥ ስኬታማ ለመሆን ጊዜዎን በአግባቡ እንዲጠቀሙበት ይረዳዎታል። ይህ ጽሑፍ ጊዜን እንዴት ምርታማ በሆነ መንገድ እንደሚጠቀም ያብራራል ፣ ለምሳሌ ትክክለኛውን የሥራ አካባቢ በመምረጥ እና ቅድሚያ በሚሰጣቸው ነገሮች መሠረት ተግባሮችን በመስራት። አስፈላጊ ከሆነ ትኩረትን እንዳይከፋፍሉ ስልክዎን እና ማህበራዊ ሚዲያዎን ያጥፉ። የዕለት ተዕለት ኑሮዎን በሚኖሩበት ጊዜ ምርጡን ለማሳካት እንዲችሉ በመደበኛ መርሃግብር መሠረት እንቅስቃሴዎችን የማድረግ ልማድ ይኑርዎት።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 3 - ጊዜን በብቃት መጠቀም
ደረጃ 1. ተስማሚ የሥራ ሁኔታ መፍጠር።
በቢሮው ውስጥ ያሉ የአካባቢ ሁኔታዎች የሥራ ምርታማነትን ይጎዳሉ። ለእርስዎ በጣም ተስማሚ የሥራ አካባቢን የሚወስን መስፈርት ስለሌለ በጣም ተስማሚ አካባቢን ይምረጡ ወይም ይፍጠሩ። ይህ ስሜት የበለጠ ትኩረትን እና የበለጠ ፍሬያማ ስለሚያደርግዎት ለስራ ግለት እና ለሥራ ፍቅርን የሚጨምሩ ማስጌጫዎችን በመጠቀም የሥራ ቦታዎን ያደራጁ።
- ለምሳሌ - እርስዎን በሚያነሳሱ አርቲስቶች አንዳንድ ሥዕሎችን ይግዙ ፣ ከዚያ በስራ ቦታዎ ውስጥ ያሳዩዋቸው።
- የሥራ ቦታን መምረጥ ከቻሉ ፣ ከማዘናጋት ነፃ የሆነውን ይምረጡ። ቴሌቪዥን እየተመለከቱ መሥራት ጠቃሚ መንገድ አይደለም። በፀጥታ መስራት እንዲችሉ በመኝታ ቤቱ ጥግ ላይ የሥራ ጠረጴዛ ያዘጋጁ።
ደረጃ 2. ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ተግባራት ዝርዝር ያዘጋጁ።
ሥራ ከመጀመርዎ በፊት በመጀመሪያ ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡትን ተግባራት ይወስኑ። አንድ ዝርዝር ከማድረግ ይልቅ ቅድሚያ በሚሰጣቸው ቅደም ተከተል መጠናቀቅ ያለባቸውን የዕለት ተዕለት ሥራዎች ይጻፉ እና በምድቦች ይከፋፍሏቸው።
- ዝርዝር ከማድረግዎ በፊት እንደአስፈላጊነታቸው በርካታ ምድቦችን ይፃፉ። ለምሳሌ “አስቸኳይ” ምድብ (ዛሬ መጠናቀቅ ያለባቸው ተግባራት) ፣ “አስፈላጊ ፣ ግን አስቸኳይ አይደለም” ምድብ (መጠናቀቅ አለበት ፣ ግን ነገ ወይም ከጥቂት ቀናት በኋላ አሁንም ሊጠናቀቅ ይችላል) ፣ እና “አስቸኳይ አይደለም” ምድብ (ሊዘገይ ይችላል)።
- በምድቦች መሠረት ምደባዎችን ይፃፉ። ለምሳሌ - የሥራ ሪፖርትን ወዲያውኑ ማጠናቀቅ ከፈለጉ ፣ ይህ ተግባር “አስቸኳይ” ምድብ ነው። በ 2 ቀናት ውስጥ መጠናቀቅ ያለባቸው ሌሎች ሥራዎች ወደ “አስፈላጊ ፣ ግን አስቸኳይ አይደለም” ምድብ ውስጥ ይወድቃሉ። ከስራ በኋላ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ማድረግ ከፈለጉ ፣ ግን እንደ መደበኛ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ብቻ ፣ ይህ እንቅስቃሴ “አስቸኳይ ባልሆነ” ምድብ ውስጥ ይወድቃል።
ደረጃ 3. አስፈላጊ ለሆኑ ተግባራት ቅድሚያ ይስጡ።
ጠዋት በጣም አስቸኳይ ሥራ ከሠሩ እፎይታ ይሰማዎታል። ከጭንቀት ነፃ እንድትሆኑ አስፈላጊ የሆነውን የማድረግ ስኬት የዕለት ተዕለት ሕይወትን የበለጠ አስደሳች ያደርገዋል። በዝርዝሩ ላይ የተዘረዘሩትን ተግባሮች በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ጀምሮ አንድ በአንድ በማጠናቀቅ ቀኑን ይጀምሩ።
- ለምሳሌ - ለ 5 ኢሜይሎች መልስ መስጠት እና አንድ ሪፖርት ማረጋገጥ ካለብዎ ወደ ቢሮ እንደደረሱ ወዲያውኑ ያድርጉት።
- ቅድሚያ የሚሰጠውን ሥራ እስኪያጠናቅቁ ድረስ ሳያስፈልግ አይወያዩ።
ደረጃ 4. በሚጠብቁበት ጊዜ አንድ ነገር ያድርጉ።
መጠበቅ ሲኖርብዎት ሁል ጊዜ በመስራት ጊዜዎን ይጠቀሙ። ወደ ሥራ ወይም ኮሌጅ በሚጓዙበት ጊዜ በአውቶቡስ ላይ ተቀምጠው ሪፖርት ወይም የመማሪያ መጽሐፍ ያንብቡ። በሞባይል ስልክዎ ላይ ኢሜይሎችን ለማንበብ በሱፐርማርኬት ቼክ መውጫ መስመር ላይ ያለውን ጊዜ ይጠቀሙ። ሁል ጊዜ በሆነ ነገር ላይ በመስራት ጊዜዎን በአግባቡ መጠቀም ይችላሉ።
አሁንም ኮሌጅ ውስጥ ከሆኑ ፣ በመስመር ላይ ወይም ወደ ካምፓስ በሚሄዱበት ጊዜ እንደገና ለማዳመጥ አስተማሪዎ በሚያስተምርበት ጊዜ የኦዲዮ መጽሐፍትን መግዛት ወይም መቅረጽን ያስቡበት።
ደረጃ 5. ብዙ ስራዎችን በአንድ ጊዜ አያድርጉ።
ብዙ ሰዎች ይህ ዘዴ ዕለታዊ ሥራዎችን ለማጠናቀቅ እና ጊዜን በጥሩ ሁኔታ ለመጠቀም በቂ ውጤታማ ነው ብለው ያስባሉ። በእውነቱ ፣ ይህ ዘዴ የማተኮር ችግር ስላለብዎት ስራዎችን ማጠናቀቅ ረዘም ያለ ጊዜ ስለሚወስድ የሥራ ምርታማነትን ይቀንሳል። ተግባሮችን በበለጠ ፍጥነት ለማጠናቀቅ ተግባሮችን አንድ በአንድ በማጠናቀቅ ጊዜዎን ይጠቀሙ።
ለምሳሌ - ለሁሉም ኢሜይሎች መልስ ከሰጡ በኋላ ከመለያዎ ይውጡ እና ቀጣዩን ተግባር ያከናውኑ። ለአሁን ፣ ስለ ኢሜል አያስቡ። እርስዎ ለመመለስ ኢሜል ካለዎት ፣ ቅድሚያ የሚሰጠውን ተግባር ሲያጠናቅቁ በኋላ ያድርጉት።
ዘዴ 2 ከ 3 - ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን መቀነስ
ደረጃ 1. ስልኩን ያጥፉ።
በሚሰሩበት ወይም በሚያጠኑበት ጊዜ በተቻለ መጠን የሞባይል ስልክዎን ያጥፉ። አንዳንድ ጊዜ ሞባይል ስልኮች የበለጠ ምርታማ በሆነ መንገድ ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ ብዙ ጊዜ ይወስዳሉ። ፌስቡክን ለመዳረስ ወይም ኢሜል ለማንበብ እድሉ ሲኖርዎት ፣ እሱን ለመድረስ እንደተፈተኑ ሊሰማዎት ይችላል። ሆኖም ፣ አሁንም የሚሰሩት ሥራ ካለዎት ስልክዎን በማጥፋት ለራስዎ ሞገስ ያድርጉ። በድንገት ስልኩን ከደረሱ ፣ ጥቁር ማያ ገጹ ብቻ ይታያል።
በስራ ቦታ ላይ ስልክዎን ማብራት ከፈለጉ ፣ እሱን ለመጠቀም መፈተን ስለሌለዎት በትኩረት እንዲቆዩ ከጠረጴዛዎ ላይ የተወሰነ ርቀት ያስቀምጡ። እንዲሁም ፣ ከሥራ ጋር የማይዛመዱ የማሳወቂያዎችን መደወል ያጥፉ።
ደረጃ 2. የማይጠቅሙ አሳሾችን ይዝጉ።
በእነዚህ ቀናት ብዙ ሰዎች ሥራዎችን ለማጠናቀቅ በኮምፒተር እና በይነመረብ ላይ በከፍተኛ ሁኔታ ይተማመናሉ። ሆኖም ፣ ለማያ ገጽዎ እንደ ፌስቡክ ፣ ትዊተር ወይም ሌሎች ትኩረት የሚስቡ ድር ጣቢያዎችን የሚጠቀሙ ከሆነ ጊዜውን ለማስተዳደር ይቸገራሉ። አሁንም ክፍት የሆኑ ድርጣቢያዎች ወይም ከአሁን በኋላ በማይፈለጉ በበይነመረብ በኩል መረጃን የመፈለግ ውጤቶች በቀላሉ እንዲረብሹዎት ያደርጉዎታል። ጥቅም ላይ ያልዋሉ አሳሾችን በፍጥነት የመዝጋት እና በሚሰሩበት ጊዜ በሚፈልጓቸው ድር ጣቢያዎች ላይ ብቻ የማተኮር ልማድ ይኑርዎት።
በማንኛውም ጊዜ 1-2 ድር ጣቢያዎችን ብቻ ለመክፈት እራስዎን ይፈትኑ።
ደረጃ 3. ማህበራዊ ሚዲያዎችን አግድ።
አንዳንድ ጊዜ ፌስቡክን ወይም ትዊተርን የመገኘት ፈተና ለማሸነፍ ከባድ ነው። ሆኖም ፣ ለተወሰነ ጊዜ የእርስዎን ትኩረት ሊስቡ የሚችሉ ብዙ ማህበራዊ ሚዲያ-የሚያግዱ መተግበሪያዎች እና ድር ጣቢያዎች አሉ።
- የተወሰኑ ድር ጣቢያዎችን ለጊዜው ለማገድ እንደመቻል ለራስ ተጠቃሚዎች ከ Mac ተጠቃሚዎች ነፃ መተግበሪያዎች አንዱ ነው።
- በይነመረቡን በጭራሽ ላለመጠቀም ከመረጡ ፣ ለ 8 ሰዓታት በበይነመረብ በኩል መዳረሻን ለማገድ የነፃነት መተግበሪያውን ይጠቀሙ።
- ለተወሰኑ ድር ጣቢያዎች መዳረሻን ለመገደብ የ Leechblock ተጨማሪውን ከፋየርፎክስ ይጠቀሙ።
ደረጃ 4. በተቻለ መጠን ማቋረጥን ያስወግዱ።
ማቋረጦች የስራ ፍሰቱን ይረብሹታል። ሌላ ነገር ለማድረግ እንዲቆሙ በሚሠሩበት ጊዜ መቋረጥ ከተከሰተ ፣ የተቋረጠውን የሥራ ሂደት እንደገና ማስጀመር ቀላል አይደለም። ወደ ሌላ ሥራ ከመቀጠልዎ በፊት የአሁኑን ሥራ ያጠናቅቁ። አንድ ሥራ እስኪያጠናቅቁ ድረስ ሌሎች ሥራዎች ይጠብቁ።
- ለምሳሌ - በሌላ ነገር ላይ እየሰሩ እያለ ለኢሜል መልስ መስጠት አለብዎት ብለው ሲያስቡ ፣ ኢሜልዎን ለማንበብ ወዲያውኑ መስራትዎን አያቁሙ። ይልቁንስ ፣ ለማስታወሻ ትንሽ ማስታወሻ ይያዙ እና ከዚያ የተሰጠውን ተግባር ከጨረሱ በኋላ ለኢሜይሉ ምላሽ ይስጡ።
- መቋረጥ አንዳንድ ጊዜ ለማስወገድ አስቸጋሪ እንደሆነ ያስታውሱ። ለምሳሌ - በሥራ ላይ እያሉ አንድ ሰው ቢደውልዎት በእርግጥ መልስ መስጠት አለብዎት። መቋረጥን ለማስወገድ የተቻለውን ሁሉ ያድርጉ ፣ ነገር ግን በሚሠሩበት ጊዜ የሚረብሹ ነገሮች ብቅ ካሉ እራስዎን አይመቱ።
ዘዴ 3 ከ 3 - በጣም ጥሩውን ዕለታዊ መርሃግብር ይተግብሩ
ደረጃ 1. ዲጂታል የቀን መቁጠሪያን ይጠቀሙ።
ቴክኖሎጂ ጊዜን ለማስተዳደር እና የጊዜ ገደቦችን ፣ ቀጠሮዎችን ፣ ወዘተ ለመከታተል መሣሪያ ሆኖ በጣም ጠቃሚ ነው። የቀን መቁጠሪያ መተግበሪያውን በስልክዎ እና በኮምፒተርዎ ላይ ይጠቀሙ። የዕለት ተዕለት ተግባሮችን ፣ ቀጠሮዎችን እና የሥራ ወይም የጥናት መርሃግብሮችን ይከታተሉ። ማንቂያ በማቀናበር አስታዋሽ ያዘጋጁ። ለምሳሌ - የወረቀት ማስረከቢያ ቀነ -ገደብ ከመድረሱ 1 ሳምንት በፊት የሞባይል ስልክ ማንቂያ ያዘጋጁ። የሥራ እና የት / ቤት ምደባዎች በሰዓቱ እንዲጠናቀቁ ዕለታዊ መርሃ ግብር ያዘጋጁ።
ከዲጂታል የቀን መቁጠሪያ በተጨማሪ መደበኛውን የቀን መቁጠሪያ እንደ ምትኬ ይጠቀሙ። የቀን መቁጠሪያውን በጠረጴዛዎ ላይ ያስቀምጡ ወይም የቀን መቁጠሪያውን በአጀንዳው ውስጥ ይጠቀሙ። በወረቀት ላይ በመጻፍ የጊዜ ሰሌዳዎን ወይም የጊዜ ገደቡን ለማስታወስ ቀላል ይሆንልዎታል።
ደረጃ 2. በሥራ ወይም በጥናት በጣም ምርታማ ሲሆኑ ይወቁ።
እያንዳንዱ ሰው በተለያዩ ጊዜያት ከፍተኛ ምርታማነትን ያገኛል። ይህንን በማወቅ ጊዜዎን በተመቻቸ ሁኔታ ለመጠቀም እና ከዚያ ለስራ ወይም ለጥናት ሲጠቀሙበት መወሰን ይችላሉ። ለምሳሌ - ጠዋት ላይ በጣም ሀይል ከተሰማዎት ጠዋት ላይ ስራውን ለማጠናቀቅ ይሞክሩ። የሚወዷቸውን ነገሮች እያደረጉ ዘና ለማለት በሌሊት ጊዜ ይውሰዱ።
የኃይል ደረጃን ማወቅ ቀላል አይደለም። ስለዚህ ፣ በጣም ሀይል ሲሰማዎት ክትትል ይጀምሩ እና ቀኑን ሙሉ ለ 1 ሳምንት ወይም ከዚያ በላይ ለመከታተል ይሞክሩ። በዕለት ተዕለት ሕይወትዎ በጣም ምርታማ ሲሆኑ ለመወሰን ይህንን ያድርጉ።
ደረጃ 3. የእንቅስቃሴዎች መርሃ ግብር ለማድረግ ጠዋት ከተነሱ በኋላ 30 ደቂቃዎችን ይመድቡ።
ጠዋት ከእንቅልፍዎ እንደወጡ ቀኑን ሙሉ የሚከናወኑ እንቅስቃሴዎችን ማቀድ ይጀምሩ። አንዴ ከእንቅልፋችሁ ከተነሱ ፣ ስለሚያደርጉዋቸው ነገሮች ያስቡ እና የሥራ መርሃ ግብር ያዘጋጁ። በተቻለዎት መጠን በሥራዎ እና በማህበራዊ ሕይወትዎ ውስጥ ኃላፊነቶችዎን ይወጡ እና የቤተሰብ ግዴታዎችዎን ለመወጣት አይርሱ።
- ለምሳሌ - ከምሽቱ 8 እስከ 4 ሰዓት ይሠራሉ። ዛሬ ፣ አያትዎ መልካም ልደት እንዲመኝላት እና ከስራ በኋላ በልብስ ማጠቢያው ላይ ልብሶችን ለማንሳት መደወል ይፈልጋሉ። ጠዋት ላይ ቀኑን ሙሉ ማድረግ የሚፈልጓቸውን እንቅስቃሴዎች ቅደም ተከተል አስቀድመው ይወስኑ።
- በዝግታ የሰዓት ቀጠና ውስጥ የሚኖሩ ከሆነ ሥራውን ከጨረሱ በኋላ ጥሪ ያዘጋጁ። ጠዋት ከደውሉ ፣ አያቴ ገና ተኝቶ ሊሆን ይችላል ምክንያቱም እዚያ እኩለ ሌሊት ስለሆነ። ከዚያ በኋላ በልብስ ማጠቢያው ላይ ልብሶችን ለማንሳት ለማቆም ያቅዱ።
ደረጃ 4. ለማረፍ እና መስተጓጎሎችን ለመቋቋም የጊዜ ሰሌዳ ያዘጋጁ።
በአጠቃላይ ፣ ሰዎች ያለ እረፍት ወይም ያለማቋረጥ ያለማቋረጥ መሥራት አይችሉም። ሊከናወኑ በሚገቡ ሥራዎች መካከል በመርሐግብርዎ ውስጥ በማካተት የዕለት ተዕለት ሕይወትዎን ሲጓዙ ማቋረጦችን እና ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ለመቋቋም ጊዜን ይመድቡ። በዚህ መንገድ ፣ መቋረጦች አይወስዱም እና የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎን ያበላሻሉ።
- በዕለት ተዕለት ሕይወትዎ ውስጥ ሊከሰቱ ከሚችሉ ማዘናጋቶች በስተቀር ረጅም ዕረፍቶችን ወይም ማቋረጫዎችን ያቅዱ።
- ለምሳሌ - በየቀኑ የ 1 ሰዓት የምሳ እረፍት መርሐግብር ያስይዙ እና ከሥራ በኋላ ዘና ለማለት 30 ደቂቃ ቴሌቪዥን ይመልከቱ።
- እንዲሁም በስራዎ ወቅት ትናንሽ ማቋረጦችን ያዘጋጁ ፣ ለምሳሌ - 500 ቃላትን ጽፈው በጨረሱ ቁጥር ፌስቡክን በመፈተሽ ላይ ወረቀት መጻፍ።
ደረጃ 5. በሳምንቱ መጨረሻ ላይ ተግባሮቹን ያጠናቅቁ።
ለማረፍ ፣ ለመዝናናት እና ለመዝናናት ቅዳሜና እሁድን ይጠቀሙ። ስለዚህ በጣም ጠንክረህ አትስራ። ሆኖም ፣ በሳምንቱ መጨረሻ ቀናት ቀለል ያሉ ተግባራትን ማከናወኑ ጥቅሞቹ አሉት ፣ ለምሳሌ - የተከማቹ እና ሰኞ መጠናቀቅ ያለባቸው ትናንሽ ተግባሮችን ማከናወን።
ለምሳሌ - በሳምንቱ መጨረሻ ቀናት ኢሜልን ለመፈተሽ እና ለማንበብ ጊዜ ይውሰዱ እና ከዚያ እስከ ሰኞ ጠዋት ድረስ የኢሜል ቁልል እንዲቀንስ ጥቂት የኢሜል ምላሾችን ይላኩ። በተጨማሪም ፣ ሰኞ ጠዋት ክትትል ሊደረግባቸው የሚገቡ የኢሜል ባንዲራዎች።
ደረጃ 6. በየቀኑ የሌሊት እንቅልፍ መርሃ ግብርን ይተግብሩ።
ጊዜዎን በደንብ ማስተዳደር እንዲችሉ ጥሩ የእንቅልፍ መርሃ ግብር በጣም አስፈላጊ ነው። በጊዜ መርሐግብር ላይ ጥሩ እንቅልፍ መተኛት ቀደም ብለው ከእንቅልፍዎ ለመነሳት እና ለቀኑ እንቅስቃሴዎች ዝግጁ መሆንዎን ያረጋግጣል። በየምሽቱ በተመሳሳይ ሰዓት በመተኛት እና ቅዳሜና እሁድን ጨምሮ በየቀኑ በተመሳሳይ ሰዓት በመነሳት የእንቅልፍ ጊዜ መርሃ ግብርን ያክብሩ። ወጥ የሆነ የእንቅልፍ መርሃ ግብር መተግበር ሰውነትዎ ከእንቅልፍ/ከእንቅልፍ ዑደት ጋር እንዲላመድ ያስችለዋል ፣ ስለዚህ በማታ ተኝተው ጠዋት ከእንቅልፍዎ እንዲነቃቁ ያደርጉዎታል።
