ዛሬ ሥራ በሚበዛበት ሕይወት ውስጥ የቀኑ እያንዳንዱ ሰዓት በጥሩ ሁኔታ ጥቅም ላይ መዋል አለበት። ጊዜዎን በአግባቡ ለመጠቀም ፣ ከፍተኛ ጥራትን በሚጠብቁበት ጊዜ በበለጠ ፍጥነት እና በብቃት መስራት አለብዎት። የቤት ሥራን ለማጠናቀቅ ወይም የዕለት ተዕለት ሥራዎችን ለመሥራት በስራ ወይም በቤት ውስጥ በፍጥነት ፣ በበለጠ እና በተሻለ ሁኔታ መሥራት እንዲችሉ ይህ ጽሑፍ የአስተያየት ጥቆማዎችን ይ containsል።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - ዕቅድ ማውጣት
ደረጃ 1. ዕለታዊ ዕቅድ ያውጡ።
ወደ ሥራ በፍጥነት እና በተሻለ ሁኔታ ለመግባት በጣም ጥሩው መንገድ ከመጀመርዎ በፊት እቅድ ማውጣት ነው።
- ለማታ የእንቅስቃሴ እቅድ ያውጡ ፣ መጽሐፍትን እና የጥናት ቁሳቁሶችን ያዘጋጁ ፣ ወይም በሚቀጥለው ቀን ወደ ሥራ እንዲገቡ መደረግ ያለባቸውን የቤት ሥራዎች ያቅዱ።
- የማስታወሻ ደብተር ፣ ዲጂታል መሣሪያ ወይም የአጀንዳ መጽሐፍ በመጠቀም ዕለታዊ ዕቅዶችዎን ይከታተሉ። በማስታወስ ቃል ከመግባት ይልቅ ማስታወሻዎችን በመያዝ ተግባሮችን ለማስታወስ እና ለማጠናቀቅ ቀላል ይሆንልዎታል።
- የዕለት ተዕለት የእንቅስቃሴ ዕቅድ መቅረጽ እንዲሁ ሥራ ከሚበዛበት መርሃግብር እና በጣም ከባድ የሥራ ጫና ነፃ ሊያወጣዎት ይችላል። የሥልጣን ጥመኛ መሆን ጥሩ ነው ፣ ግን እርስዎም በችሎታዎችዎ ውስጥ ተጨባጭ ዕቅዶችን ማዘጋጀት መቻል አለብዎት።
ደረጃ 2. በዕለታዊ ጭብጥ ላይ ይወስኑ።
በመጠባበቅ ወይም በመከማቸት ብዙ ተግባራት ምክንያት ጊዜን ለማስተዳደር ከከበዱዎት ፣ የበለጠ ትኩረት በመስጠት አንድ በአንድ እንዲሠሩባቸው የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ ጭብጥን ለማቀናበር ይሞክሩ።
- ተማሪ ከሆኑ ፣ አንድን የተወሰነ ትምህርት ለማጥናት የተወሰነ ቀን ይጠቀሙ። ለምሳሌ ፣ የሂሳብ ትምህርትን ለማጥናት ለሳምንቱ እና ማክሰኞ የሳይንስ ንባብዎን ለማጠናቀቅ ሰኞን ያቅዱ።
- በቢሮ ውስጥ የሚሰሩ ከሆነ ለተወሰኑ ሥራዎች የተወሰኑ ቀናትን ይመድቡ። ለምሳሌ ፣ ሰኞ ላይ አስተዳደራዊ ተግባሮችን ያድርጉ እና ማክሰኞ የፈጠራ ፕሮጄክቶችን በማጠናቀቅ ላይ ያተኩሩ።
ደረጃ 3. የዕለት ተዕለት የሥራ ሰዓትን በሰዓቶች ይከፋፍሉ።
በሰዓታት ላይ የተመሠረተ ዕለታዊ መርሃ ግብር በመፍጠር እና ባዘጋጁት መርሃግብር መሠረት ተግባሮችን በማጠናቀቅ በተቻለዎት መጠን ሥራዎን ያደራጁ።
- ለምሳሌ ፣ ለኢሜይሎች ምላሽ ለመስጠት እና የስልክ ጥሪዎችን ለመመለስ የመጀመሪያዎቹን የስራ ሰዓታትዎን መጠቀም ይችላሉ።
- ሌሎች ስራዎችን ለመስራት እና ቀኑን ሙሉ እንዲሰሩ ለማድረግ ጊዜው አሁን መሆኑን ለማሳሰብ ጥቂት ማንቂያዎችን ያዘጋጁ።
- እንዲሁም የእርስዎን ኮምፒውተር ለመብላት ከወሰዱ የምሳ እረፍትዎን እንደ የሥራ ሰዓት መጠቀም ይችላሉ። ይህንን ጊዜ በአንድ ጊዜ ሁለት ነገሮችን ለማድረግ ፣ በምሳ ሰዓት ኢሜልን ያንብቡ!
ደረጃ 4. በርካታ እንቅስቃሴዎችን በአንድ ጊዜ እንዴት ማድረግ እንደሚችሉ ይወቁ።
ይህ ብዙ ተግባሮችን ባነሰ ጊዜ ውስጥ እንዲያጠናቅቁ ወይም የሥራ ጥራት እንዲቀንስ ጊዜዎን እና ትኩረትዎን እንዲቀንሱ የሚያደርግ ባለ ሁለት አፍ ሰይፍ ሊሆን ይችላል። እነዚህን ምክሮች በመከተል ጥቅሞቹን ማጨድ እና ችግሮችን ከዚህ አሰራር መንገድ ማስወገድ ይችላሉ-
- ተዛማጅ በሆኑ ሥራዎች ላይ በተመሳሳይ ጊዜ ላይ ያተኩሩ። በርካታ ተግባራትን በማቀናጀት በአንድ ጊዜ ተግባሮች ላይ ለመስራት የሚጠቀሙበት የአእምሮ ኃይልን ይቆጥቡ። ለምሳሌ ፣ ለሁሉም ኢሜይሎች ፣ የድምፅ መልዕክቶች እና መልዕክቶች በአንድ ጊዜ በተላላኪ በኩል የተላኩትን ምላሽ መስጠት።
- ምን ማድረግ እንደሚፈልጉ ይፃፉ። የሚከናወኑትን ሥራዎች በሙሉ ከተመዘገቡ በቀላሉ በሚዘናጉ ወይም በሚረብሹዎት አይሆንም።
- በስራው ላይ ሥራውን ከጨረሱ በኋላ ሁሉንም ሥራ ለመፈተሽ ጊዜ ይውሰዱ። በእያንዳንዱ የተጠናቀቀ ሥራ ላይ በማተኮር ስህተቶችን መለየት እና ውጤቶቹ እርስዎ በሚፈልጉት መንገድ መሆናቸውን ማረጋገጥ ይችላሉ።
ክፍል 2 ከ 3 ዒላማ ማድረግ
ደረጃ 1. አነስተኛ ዒላማ ያዘጋጁ።
በየቀኑ ትናንሽ ግቦችን በማውጣት ሥራዎን ለማከናወን የበለጠ ቀላል ፣ የተሻለ እና የበለጠ ተነሳሽነት ያገኛሉ።
- እንደ ግሮሰሪ መግዛትን ወይም እቃዎችን ማድረስን የመሳሰሉ ትናንሽ ሥራዎችን ማጠናቀቅ በሚቀጥለው ቀን በትላልቅ ሥራዎች ላይ ማተኮር ቀላል ያደርግልዎታል።
- የረጅም ጊዜ ዕቅድዎን ወይም ትልቅ ፕሮጀክትዎን ወደ ትናንሽ ፣ ሊደረስባቸው በሚችሉ ግቦች ይከፋፍሏቸው እና ከዚያ በተከታታይ ደረጃዎች ወይም ደረጃዎች ይተግብሩ። ተነሳሽነት እንዲኖርዎት ይህ ዘዴ ተግባሩን በተሳካ ሁኔታ እንዳጠናቀቁ እንዲሰማዎት ሊያደርግ ይችላል።
ደረጃ 2. የትኞቹን ተግባራት ቅድሚያ መስጠት እንዳለብዎ ይወስኑ።
ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማዘጋጀት የሥራ ዝርዝር ከመፍጠር ትንሽ የተለየ ነው። በአነስተኛ እና በቀላል ተግባራት እና በጣም አስፈላጊ እና አስቸጋሪ በሆኑ ሥራዎች መካከል ተግባሮችን በቡድን መሰብሰብ እና ቅድሚያ መስጠት አለብዎት።
- ለእያንዳንዱ ማጠናቀቂያ ቀነ -ገደብ መሠረት ትዕዛዙን በመወሰን የተግባሮችን ዝርዝር ያዘጋጁ። ወዲያውኑ መጠናቀቅ ከሚገባቸው በጣም አስፈላጊ ተግባራት ጋር ይጀምሩ።
- ተግባሩ ከተጠናቀቀ በኋላ እረፍት መውሰድ እና በሚቀጥለው ተግባር ላይ ማተኮር ይችላሉ።
ደረጃ 3. የረጅም ጊዜ ዕቅድ ያውጡ።
የአጭር ጊዜ ዕለታዊ ዕቅዶችን እንዴት እንደሚሠሩ በደንብ ከተረዱ በኋላ ሥራውን እና መጠናቀቅ ያለባቸውን ሥራዎች ለማደራጀት የረጅም ጊዜ ዕቅዶችን ማዘጋጀት ይችላሉ።
- እንደ መጀመሪያ-መጨረሻ ወረቀት መጻፍ ወይም ወደ ዓለም አቀፍ ኮንፈረንስ መጓዝን አስቀድመው ምን መደረግ እንዳለበት በማወቅ እራስዎን በተሻለ ሁኔታ ማዘጋጀት ይችላሉ።
- ለአንድ ሴሚስተር የራስዎን ወርሃዊ የቀን መቁጠሪያ ወይም የትምህርት ቤት የቀን መቁጠሪያ ያዘጋጁ።
- የቤት ሥራዎችን ለማጠናቀቅ አስፈላጊ ቀነ -ገደቦችን ወይም ቀነ -ገደቦችን ይፃፉ እና እንደ ማስታወሻ ለማስታወስ ከአንድ ሳምንት በፊት ምልክት ያድርጉባቸው። በዚህ መንገድ ፣ በተሻለ ሁኔታ መሥራት ይችላሉ እና አስፈላጊ ተግባራት ለማጠናቀቅ ቀላል ይሆናሉ።
- አስደሳች እንቅስቃሴዎችን ፣ የእረፍት ጊዜዎችን እና የእረፍት ጊዜዎችን ለማቀድ ሊጠቀሙበት በሚችል ይበልጥ በተራቀቀ መንገድ ማቀድ። ቀነ -ገደቡን በማወቅ ተግባሮችን በደንብ ማጠናቀቅ እና የእረፍት ጊዜዎን መደሰት እንዲችሉ በቀላሉ ዕቅዶችን ማዘጋጀት እና ጊዜ መኖሩን ማረጋገጥ ይችላሉ።
ደረጃ 4. የማዘግየት ልማድን ይተው።
በስራ ላይ (በተለይም ደስ የማይል) ምርታማነትን እና በአጠቃላይ የሥራ ጥራት ላይ አሉታዊ ተፅእኖ እንዲኖረው ብዙ ሰዎች ማዘግየት ወይም ማዘግየት ይወዳሉ።
- “አንድ ሰው ጫና ውስጥ በመሥራቱ የተሻለውን ውጤት ይሰጣል” የሚለውን የተሳሳተ አመለካከት አይያዙ። ይህ አመለካከት በቀላሉ እውነት አለመሆኑን የስነልቦና ምርምር ያረጋግጣል! እስከ ሁለተኛው ሰከንድ ድረስ መጠበቅ የሚወዱ ሰዎች ብዙውን ጊዜ ያነሱ ውጤቶችን እና ብዙ ስህተቶችን ይሰጣሉ።
- ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ችላ በማለት የማዘግየት ልማድን ያስወግዱ። ድር ጣቢያዎችን ለመክፈት ፣ ማህበራዊ ሚዲያዎችን ለመፈተሽ እና በሳይበር አከባቢ ውስጥ ባሉ እንቅስቃሴዎች እንዳይዘናጉ በስራ ወቅት በይነመረቡን ያጥፉ።
- ለራስዎ ሽልማት ይስጡ ፣ ለምሳሌ አንድን ተግባር በሰዓቱ ወይም ቀደም ብለው ለማጠናቀቅ ትንሽ ሽልማት በማክበር ወይም እራስዎን በመስጠት። እርስዎ በእውነት የሚፈልጉት አስደሳች ነገር ካለ ሥራን ለማጠናቀቅ የበለጠ ይነሳሳሉ።
ክፍል 3 ከ 3 - የሥራ ጊዜን እና ነፃ ጊዜን በደንብ ያስተዳድሩ
ደረጃ 1. በሥራ ጊዜ ሰዓት ቆጣሪ ይጠቀሙ።
በንግዱ ዓለም “የፓርኪንሰን ሕግ” ጽንሰ -ሀሳብ አለ ፣ እሱም “ሥራውን ለማጠናቀቅ አሁንም ያለውን ጊዜ ለመሙላት ሥራ ማደጉን ይቀጥላል”። በሌላ አነጋገር ፣ ሥራውን ለማጠናቀቅ ጊዜ እስካለ ድረስ ፣ ጊዜው ውስን ከሆነ ረዘም ያለ ሰዓት ይሰራሉ።
- እያንዳንዱን ሥራ ለማጠናቀቅ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድዎ ለመከታተል ሰዓት ቆጣሪ ይጠቀሙ።
- ለራስዎ ግብ ያዘጋጁ እና ከዚያ በፍጥነት እንዲሰሩ ሰዓቱን ለመምታት በመሞከር እንደ ጨዋታ አድርገው ያስቡት።
- በአስር ደቂቃዎች ውስጥ ያን ያህል አስፈላጊ ያልሆኑ ተግባሮችን ያጠናቅቁ እና ይህንን በማድረግ በቀን ተጨማሪ 90 ደቂቃዎች ይኖርዎታል። ኢሜሎችን እንደ መጻፍ ያሉ ጥቃቅን ነገሮችን በመሥራት ምን ያህል ጊዜ እንደሚባክን ትገረማለህ!
- ይህን በማድረግ የባህሪ ሳይኮሎጂስቶች እንደ ስኬት ፣ ምርታማነት እና ደስታ የሚገልፁትን “ሽልማቶች” ማግኘት ይችላሉ።
ደረጃ 2. ጠዋት ወይም ቅዳሜና እሁድ ለራስዎ ጊዜ ይውሰዱ።
እርስ በርሱ የሚጋጭ ቢመስልም በቀን እና በሳምንቱ መጨረሻ ቀናት እረፍት በመውሰድ ምርታማነትን እና የሥራ ችሎታዎን ማሳደግ ይችላሉ።
- ከልጆች ጋር መጫወት ፣ ብቻውን መራመድ ወይም ከቤት እንስሳት ውሻ ጋር ፣ ዮጋ መለማመድ ፣ ወዘተ የመሳሰሉትን አስደሳች እንቅስቃሴዎችን ለማድረግ ጥቂት ሰዓታት ይመድቡ። በትኩረት እንዲቆዩ እና በፍጥነት እንዲሰሩ ይህ ቀኑን ሙሉ በግልፅ እንዲያስቡ እና ጥሩ ስሜት እንዲሰማዎት ያስችልዎታል።
- ጠዋት ከእንቅልፋችን ከ2-4 ሰዓታት በኋላ አእምሯችን ወደ ምርጥ አፈፃፀማቸው እንደሚደርስ ጥናቶች አረጋግጠዋል። ስለዚህ ፣ በእርጋታ እና በተቀላጠፈ ሁኔታ መሥራት እንዲችሉ ከሥራ ጋር የማይዛመዱ እንቅስቃሴዎችን ለማድረግ ይህንን ጊዜ ይጠቀሙ።
ደረጃ 3. ተግባሩን በቤት ውስጥ ይጨርሱ።
ትምህርት ቤቶች እና ጽ / ቤቶች አብዛኛውን ጊዜ በጣም ጫጫታ እና ብዙ የሚረብሹ በመሆናቸው የቤት ሥራዎችን ለማከናወን ተስማሚ ቦታዎች አይደሉም። ይህንን ለማሸነፍ ሥራዎን ወደ ቤትዎ ይምጡ እና ምቹ እና በተረጋጋ ሁኔታ ውስጥ ይጨርሱት።
ደረጃ 4. በእረፍት ጊዜዎ ስለ ተግባሩ አያስቡ።
አንዳንድ ጊዜ አካላዊ እንቅስቃሴ ባናደርግም እንኳ አእምሯችን በሥራ ላይ ይቆያል። የሥራውን ምርታማነት እና ጥራት እንዲቀንሰው ይህ ሊደክምዎት ይችላል።
- የግል ኢሜልዎን ከስራ/ከት/ቤት ኢሜልዎ ያኑሩ እና በሳምንቱ መጨረሻ የሥራ/ትምህርት ቤት መለያዎን ስንት ጊዜ እንደሚፈትሹ ይወስኑ።
- የሥራ ኢሜልዎን ለመፈተሽ እንዳይሞክሩ ቤት ውስጥ ወይም ቴሌቪዥን ሲመለከቱ ስልክዎን ወይም ኮምፒተርዎን ያጥፉ።
- አዕምሮዎን ለማረጋጋት እና ስለ ሥራ ችግሮች በተለይም ቅዳሜና እሁድ ሙሉ በሙሉ ለመርሳት ይሞክሩ። በዚያ መንገድ ፣ ሰኞ በአዲስ ሁኔታ በበለጠ በትጋት እና በብቃት ወደ ሥራ መመለስ ይችላሉ።
