በመጀመሪያ የሥራ ሪፖርት መጻፍ ከባድ መስሎ ሊታይ ይችላል ፣ ግን እርስዎ ከሚያስቡት በላይ ቀላል ነው። የሥራ ሪፖርቶች ብዙውን ጊዜ የአንድን የተወሰነ ፕሮጀክት እድገት ለማብራራት ወይም በሥራ ቦታ በተወሰኑ ጉዳዮች ላይ መደምደሚያዎችን እና ምክሮችን ለመስጠት ያገለግላሉ። ውጤታማ የሥራ ዘገባን በቀላሉ ለመፃፍ ዓላማዎን ፣ አድማጮችን ፣ ምርምርን እና መልእክትዎን በማጤን ይጀምሩ። የንግድ ሪፖርቱን ቅርጸት በመጠቀም ሪፖርት ያርቁ። ሪፖርቱ ውጤታማ እንዲሆን ክለሳዎችን ያድርጉ።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - የሥራ ሪፖርት ማቀድ
ደረጃ 1. የሪፖርቱን ዓላማ እና ርዕስ መለየት።
አንዳንድ ጊዜ ሪፖርት እንዲያደርጉ ሊጠየቁ ይችላሉ። የሪፖርቱ ዓላማ ወይም ርዕስ በጥያቄው ውስጥ ብዙውን ጊዜ ይገለጻል። ስለ አንድ ግብ ወይም ርዕስ እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ ለአንባቢዎችዎ ሊያስተላልፉት የሚፈልጉትን መልእክት ያስቡ። እንዲሁም ከተቆጣጣሪዎ ወይም ከበላይዎ ጋር ማብራራት ይችላሉ።
ለምሳሌ ፣ የእርስዎ ግብ የንግድ ሥራን መተንተን ፣ እየሰሩበት ያለውን ፕሮጀክት ውጤት ማስረዳት ወይም የሥራዎን እድገት ዝርዝር ለሱፐርቫይዘር መስጠት ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 2. ለአንባቢው የሚስማማውን ቃና እና ቋንቋ ይምረጡ።
የአንባቢውን እውቀት እና የሚያውቁትን ጀግኖች ግምት ውስጥ ያስገቡ። ሪፖርትን በሚጽፉበት ጊዜ ለሕዝብ በሚጽፉበት ጊዜ የንግግር ዘይቤን እና የበለጠ ሙያዊ ቋንቋን መጠቀም ይችላሉ።
- ሪፖርቱን ማን ያነባል? ሪፖርትዎን ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ ማንኛቸውም አንባቢዎችን ያስቡ።
- አንባቢዎ የተለያዩ ከሆኑ ፣ እርስዎ ስለሚጽፉት ትንሽ እውቀት ላለው አንባቢ አጠቃላይ መረጃውን ይፃፉ። ሆኖም ፣ ብዙ የተማሩ አንባቢዎች አስፈላጊ ናቸው ብለው በማያስቧቸው መረጃዎች ላይ መዝለል እንዲችሉ ለእያንዳንዱ ክፍል ርዕሶችን ይጠቀሙ። የተወሰኑ የአንባቢዎችን ቡድኖች ለመቅረፍ የተወሰኑ ክፍሎችን መጻፍም ይችላሉ።
ደረጃ 3. ካለ መረጃ እና ደጋፊ ቁሳቁሶችን ይሰብስቡ።
ለእርስዎ መደምደሚያዎች ወይም ምክሮች መሠረት አድርገው የተጠቀሙበትን ጽሑፍ ያካትቱ። ሪፖርቱን ሲያዘጋጁ እነዚህን ቁሳቁሶች ይጠቅሳሉ። እንዲሁም እነዚህን ቁሳቁሶች ለሪፖርቱ አባሪ ውስጥ ማካተት ይኖርብዎታል። ሪፖርትን ሲያዘጋጁ ሊያካትቷቸው የሚችሏቸው የቁሳቁስ ዓይነቶች ከዚህ በታች ቀርበዋል።
- የገንዘብ መረጃ
- ዲያግራም
- ገበታ
- ስታቲስቲካዊ መረጃ
- የዳሰሳ ጥናት
- መጠይቅ
- ከባለሙያዎች ፣ ከሥራ ባልደረቦች ፣ ከደንበኞች ፣ ወዘተ ጋር የቃለ -መጠይቆች ውጤቶች
ደረጃ 4. የሂደት ሪፖርት የሚጽፉ ከሆነ የእርስዎን እድገት ይገምግሙ።
ይልቁንስ ፣ እርስዎ የሠሩትን ሥራ ፣ የሚያከናውኑትን ሥራ ፣ እና ሥራው በመነሻ ዒላማው መሠረት መሆን አለመሆኑን ዝርዝር መግለጫ ይስጡ። ስለ ፕሮጀክትዎ ሰዎች ሊኖራቸው ለሚችሏቸው ጥያቄዎች መልስ እንደመሆኑ ሪፖርቱን ያስቡ። በሪፖርቱ ውስጥ ሊመልሷቸው የሚገቡ ጥያቄዎች ከዚህ በታች ቀርበዋል -
- የሥራው ስፋት ተለውጧል?
- ካለፈው ሪፖርት ጀምሮ ምን ሥራ አጠናቀዋል?
- ምን ሥራ ትሠራለህ?
- ፕሮጀክትዎ በሰዓቱ ይጠናቀቃል? ካልሆነ ለምን?
- ምን ችግር አጋጥሞዎታል እና እንዴት ፈቱት?
- በዚህ ወር ምን ትምህርቶች ተማሩ?
ደረጃ 5. በሪፖርቱ ውስጥ ማካተት ያለብዎትን መረጃ ይዘርዝሩ።
እንደ መመሪያዎ የሃሳብዎን ዝርዝር ይፃፉ። በሚዘረዝሩበት ጊዜ እርስዎ የሚናገሩትን ለማደራጀት እንዲረዳዎት የሪፖርት አርዕስቶችን ያዘጋጁ። እርስዎ ብቻ እርስዎ ስለሚጠቀሙበት ይህ ረቂቅ ሥርዓታማ ወይም በደንብ የተፃፈ መሆን የለበትም።
- በአጠቃላይ ፣ ሪፖርቱ የሚጀምረው ስለ ውጤቶቹ ፣ መደምደሚያዎች ወይም ምክሮች በማብራራት ነው። ከዚያ በኋላ ፣ ወደዚህ መደምደሚያ እንዴት እንደደረሱ እና የሚቻል ከሆነ የአስተሳሰብ መንገድዎን ያብራሩ።
- አወዛጋቢ መደምደሚያ ወይም የውሳኔ ሃሳብ የሚያቀርቡ ከሆነ ፣ አንባቢው ከእርስዎ መደምደሚያዎች እና ምክሮች በስተጀርባ ያሉትን ምክንያቶች እንዲረዳ ሂደትዎን እና አመክንዮዎን ያብራሩ።
ክፍል 2 ከ 3 - የሥራ ሪፖርትን ማዘጋጀት
ደረጃ 1. የሽፋን ገጽን ወይም የርዕስ ገጽን ይጠቀሙ።
የርዕስ ገጹ የሪፖርቱን ስም እና ከዚያ በተለየ መስመር ላይ የማስረከቢያ ቀንን መያዝ አለበት። በሦስተኛው መስመር የሁሉንም የሪፖርት ጸሐፊዎች ስም ይጻፉ። ከዚያ በኋላ በአራተኛው መስመር ላይ የድርጅቱን ስም ይፃፉ።
- በአንዳንድ አጋጣሚዎች ሪፖርቱን ለምን እንደጻፉ ፣ በውስጡ ያለውን እና ቀጥሎ ምን ማድረግ እንዳለብዎ የሚገልጽ የሽፋን ደብዳቤ ሊያካትቱ ይችላሉ። ይህ ዓይነቱ ደብዳቤ በተለምዶ ጥቅም ላይ የሚውለው ሪፖርትን የመጻፍ ሂደት ረጅም ጊዜ ሲወስድ ወይም ደራሲው ሪፖርቱን ከመቆፈርዎ በፊት አንባቢው ተጨማሪ ማብራሪያ እንደሚያስፈልገው ሲሰማው ነው።
- ለሂደት ሪፖርቶች ስምዎን ፣ የፕሮጀክትዎን ስም ፣ ቀን እና የሪፖርት ጊዜን በርዕስ ገጹ ላይ ይፃፉ። በተለያዩ መስመሮች ላይ ጻፋቸው። እያንዳንዱን መስመር እንደ ‹ስም› ፣ ‹የፕሮጀክት ስም› ፣ ‹ቀን› እና ‹የሪፖርት ጊዜ› ባሉ ቃላት መሰየም ይችላሉ። እንዲሁም ስለእነዚህ ነገሮች መረጃ ያለ መለያዎች መጻፍ ይችላሉ።
- በሥራ ሪፖርቱ ላይ የተወሰኑ ምክሮች ካሉ አለቃዎን ይጠይቁ። እነዚህ ምክሮች ሪፖርቶችን ለማዘጋጀት በጣም ጥሩው የቁስ ምንጭ ናቸው።
ደረጃ 2. ቁልፍ መረጃን የያዘ አስፈፃሚ ማጠቃለያ ይፍጠሩ።
የእርስዎን መደምደሚያዎች ፣ ማረጋገጫዎችን እና ምክሮችን ያካትቱ። አንባቢው የሪፖርቱን ቁልፍ ነጥቦች ሙሉ በሙሉ ማንበብ ሳያስፈልገው ይረዳል። በጣም ብዙ ዝርዝር ውስጥ መግባት አያስፈልግዎትም ፣ ግን አንባቢው የሪፖርትዎን መግለጫ መረዳት አለበት። የሥራ አስፈፃሚው ማጠቃለያ ከግማሽ እስከ አንድ ገጽ መሆን አለበት።
- አጠቃላይ ሪፖርቱን ማጠቃለል አያስፈልግዎትም። በሪፖርቱ ውስጥ እንደ ዋና ምክርዎ ወይም መደምደሚያዎ ባሉ አስፈላጊ ሀሳቦች ላይ ያተኩሩ።
- የሂደት ሪፖርት የሚጽፉ ከሆነ ይህንን ክፍል ይዝለሉ።
ደረጃ 3. የይዘት ሰንጠረዥ ይፍጠሩ።
የሪፖርቱን ክፍል ርዕሶች እና የገጽ ቁጥሮቻቸውን ሁሉ ይዘርዝሩ። ይህ ዝርዝር አንባቢዎች የእርስዎን ሪፖርት እንዲጠቀሙ እና የሚፈልጉትን መረጃ እንዲያገኙ ቀላል ያደርጋቸዋል።
- ሪፖርቱ ለማንበብ ቀላል እንዲሆን ለእያንዳንዱ ክፍል ርዕሶችን እና ርዕሶችን ይጠቀሙ።
- የሂደት ሪፖርት የሚጽፉ ከሆነ ፣ አለቃዎ ካልጠየቀዎት በስተቀር ብዙውን ጊዜ የይዘት ሰንጠረዥ መፍጠር አያስፈልግዎትም። ሆኖም ሪፖርቱን ለማንበብ ቀላል ለማድረግ ለእያንዳንዱ ክፍል ርዕስ እና ርዕስ ያካትቱ።
ደረጃ 4. ለሪፖርትዎ ሀሳብ ለመስጠት መግቢያ ይጻፉ።
ሪፖርቱን ለምን እንደፃፉ ለአንባቢው ይንገሩ። ከሪፖርቱ በስተጀርባ ያለውን አውድ ጠቅለል አድርገው ዓላማዎን ያብራሩ። በሪፖርቱ ውስጥ እርስዎ የሚመልሷቸውን ጥያቄዎች ወይም የሚፈቷቸውን ጉዳዮች ያመልክቱ። የሪፖርቱን ወሰን እና አደረጃጀት ይግለጹ።
- መግቢያ ረጅም መሆን የለበትም። በጣም ረጅም ማብራሪያ ማንበብ ሳያስፈልጋቸው አንባቢዎች አውዱን እና ዓላማውን እንዲያውቁ በግልፅ እና በተለይ ይፃፉ።
- ለመግቢያው 2-4 አንቀጾችን ይፃፉ።
- ለሂደት ሪፖርት ፣ ከ1-2 አንቀጾች የመግቢያ ክፍል በቂ ነው። መግቢያው ፕሮጀክትዎን እና ግቦችዎን ማጠቃለል አለበት። እንዲሁም ያጠናቀቁትን ሥራ እና የሚቀጥሉትን ዕቅዶችዎን መጥቀስ ይችላሉ።
ደረጃ 5. የጠቀሷቸውን ውጤቶች ወይም መደምደሚያዎች ያብራሩ።
ፕሮጀክቱን በተመለከተ ያጠናቀቁትን ማንኛውንም ምርምር ወይም ግምገማ ይዘርዝሩ። ስለ ግኝቶቹ ውይይት እና ትርጓሜ እና ከሪፖርቱ ርዕስ ጋር ያላቸውን ግንኙነት ይፃፉ።
- በአጠቃላይ ፣ ይህ ክፍል የመግቢያ አንቀጽን እና የመደምደሚያዎችዎን ዝርዝር ያካትታል።
- መደምደሚያው እንደዚህ ሊጻፍ ይችላል ፣ “1. የህዝብ ብዛት እያረጀ ነው ስለዚህ የደንበኞቻችን የጤና አደጋዎች እየጨመሩ ነው።
- የሂደት ሪፖርት ከጻፉ ምንም ውጤት ወይም መደምደሚያ የለዎትም። ከመግቢያው በኋላ ያጠናቀቁትን ስኬቶች ወይም ሥራ ይፃፉ። ለዚህ ክፍል 2-4 አንቀጾችን መጻፍ ይችላሉ። ሆኖም ፣ ብዙውን ጊዜ ዝርዝር በቂ ይሆናል። “ፌስቲቫል ድንኳኖችን ለመከራየት IDR 200,000,000 ተነስቷል” ፣ “በዓሉን ለማቀድ ከፓርቲ ፕላን ኩባንያ ጋር ውል ተፈራረመ” እና “የሕዝብ አስተያየት ለመሰብሰብ የ 1,500 ነዋሪዎችን ጥናት አካሂዷል” ብለው ይፃፉ።
ደረጃ 6. ለወደፊት እርምጃዎች ምክሮችን ያቅርቡ።
ምክሮች ወደፊት ምን እንደሚሆን መግለፅ አለባቸው። መፍትሄዎን በመጠቀም ምን ችግር ሊፈታ እንደሚችል እና እርስዎ ከሳቡት መደምደሚያ ጋር እንዴት እንደሚዛመዱ ያብራሩ። ማብራሪያውን ከጻፉ በኋላ ምክሮቹን በቁጥር ይዘርዝሩ። እያንዳንዱን ዓረፍተ ነገር በግስ ይጀምሩ። የውሳኔዎችን ዝርዝር ያዘጋጁ እና በጣም አስፈላጊ በሆነው ይጀምሩ።
- ለምሳሌ ፣ “1. ለሠራተኞች የልብ እና የደም ማነቃቂያ ሥልጠና ይስጡ።
- የሂደት ሪፖርት የሚጽፉ ከሆነ ፣ በሚቀጥለው ጊዜ ውስጥ የሚሰሩዋቸው/የሚሳኩዋቸውን የሥራዎች ወይም ዒላማዎች ዝርዝር ማድረግ አለብዎት። ለምሳሌ ፣ “ለበዓሉ ሻጭ ያግኙ” ፣ “የበዓሉን ንድፍ ይወስኑ” እና “የማስተዋወቂያ ፖስተር ያዝዙ” ብለው ሊጽፉ ይችላሉ።
ደረጃ 7. መደምደሚያውን መሠረት ያደረገውን ሂደትና ማዕቀፍ ተወያዩበት።
ርዕሱን ፣ ጉዳዩን ወይም ችግሩን ለመተንተን የተጠቀሙበትን አቀራረብ ይግለጹ። ግኝቶችዎን ይገምግሙ ፣ ከዚያ እንዴት እንደ ጥቆማዎች መሠረት እንደነበሩ ያብራሩ። ውይይቱን ወደ ክፍሎች ይከፋፍሉ። ክፍሎቹን እንደ ይዘታቸው መሠረት ይስጧቸው።
- ይህ ክፍል የምርምር እና ግምገማ ረዘም ያለ ውይይትንም ይ containsል።
- ይህ በሪፖርትዎ ውስጥ ረጅሙ ክፍል መሆን አለበት።
- የሂደት ሪፖርት የሚጽፉ ከሆነ ፣ ይህንን ክፍል መዝለል ይችላሉ። በፕሮጀክት ላይ በሚሠሩበት ጊዜ እና እነሱን እንዴት ማሸነፍ እንዳለባቸው በማገጃዎች ላይ ባለው ክፍል መተካት ይችላሉ። እርስዎ ሊጽፉ ይችላሉ ፣ “ብዙ ነዋሪዎች የቅድመ ክፍያ ፖስታ ይዘው ስለማይመጡ የዳሰሳ ጥናቶችን አይመልሱም። ከዚህ በኋላ የቅድመ ክፍያ ፖስታን እንጨምራለን ወይም የዲጂታል የዳሰሳ ጥናት አማራጭን እናቀርባለን።
ደረጃ 8. ሪፖርቱን ለማዘጋጀት የተጠቀሙባቸውን ማጣቀሻዎች ይዘርዝሩ።
ማጣቀሻዎች በጋዜጣ መጣጥፎች ፣ ዜናዎች ፣ ቃለመጠይቆች ፣ የዳሰሳ ጥናቶች ፣ መጠይቆች ፣ ስታቲስቲካዊ ግኝቶች እና ሌሎች ተዛማጅ መረጃዎች መልክ ሊሆኑ ይችላሉ። በሪፖርቱ መጨረሻ ላይ እነዚህን ማጣቀሻዎች ይጥቀሱ። “መጽሐፍ ቅዱሳዊ ጽሑፍ” የሚል ርዕስ ይስጡት።
- አንድ የተወሰነ የጥቅስ ዘይቤ እንዲጠቀሙ ካልተጠየቁ በስተቀር በንግድ ሪፖርቶች ውስጥ የ APA ቅርጸት ይጠቀሙ።
- የሂደት ሪፖርት እያዘጋጁ ከሆነ ይህንን ደረጃ ይዝለሉ።
ደረጃ 9. እንደ የዳሰሳ ጥናቶች ፣ መጠይቆች ወይም ኢሜይሎች ካሉ ቁሳቁሶች ጋር አባሪዎችን ያያይዙ።
እያንዳንዱ ሪፖርት አባሪ አያስፈልገውም። ሆኖም ፣ እርስዎ የጠቀሱትን ጽሑፍ ወይም ርዕሰ ጉዳይዎን ወይም ግኝቶችዎን በቀላሉ እንዲረዱ የሚረዳ ተጨማሪ መረጃ ማቅረብ ከፈለጉ ሊያካትቷቸው ይችላሉ። የተለየ ፊደል በመጠቀም እያንዳንዱን አባሪ ይሰይሙ።
- ለምሳሌ ፣ “አባሪ ሀ” ፣ “አባሪ ለ” እና “አባሪ ሐ” ሊኖርዎት ይችላል።
- የሂደት ሪፖርት የሚጽፉ ከሆነ ፣ ይህንን ክፍል ማካተት አያስፈልግዎትም።
ደረጃ 10. ሁሉንም ግኝቶችዎን ወይም እድገትዎን ጠቅለል አድርጎ አጭር መደምደሚያ ይፃፉ።
መደምደሚያ መፃፍ ላያስፈልግዎት ይችላል ፣ ግን መደምደሚያ እርስዎ ያደረጉትን ጥረቶች ሊያጎላ ይችላል። በሪፖርቱ ውስጥ ያቀረቡትን መረጃ ሁሉ ለማጠቃለል ከ 3-4 ዓረፍተ-ነገሮች መደምደሚያ ያድርጉ።
እርስዎ ሊጽፉ ይችላሉ ፣ “የጥበብ ፌስቲቫል ዕቅድ ፕሮጀክት በተያዘለት መሠረት ተከናውኗል። 90% የእቅድ እንቅስቃሴዎችን አጠናቅቀን ወደ ቁሳዊ ግዥ ሂደት ተንቀሳቅሰናል። በአሁኑ ወቅት ፕሮጀክቱ ምንም ዓይነት እንቅፋቶች እያጋጠሙት አይደለም ፣ ግን ለወደፊቱ ሊከሰቱ የሚችሉ ማናቸውንም ጉዳዮች እንፈታለን”ብለዋል።
ክፍል 3 ከ 3 - ውጤታማ ሪፖርቶችን መጻፍ
ደረጃ 1. ሪፖርቱን ለመጠቀም ቀላል ለማድረግ ግልጽ ርዕስ ይጠቀሙ።
ርዕሱን ግልፅ ያድርጉ እና በቃላት አይደለም። ርዕሱን በማየት አንባቢው ሪፖርትዎ ስለ ምን እንደሆነ ወዲያውኑ መረዳት አለበት።
- ሊፈልጓቸው የሚችሏቸው ርዕሶች የሚከተሉትን ያካትታሉ -መግቢያ ፣ ሥራ ተጠናቅቋል ፣ የሚቀጥለው ክፍለ ጊዜ ዒላማ ፣ እንቅፋቶች እና መፍትሄዎች እና መደምደሚያ።
- በሪፖርቱ ውስጥ ካለው መረጃ ጋር የሚዛመድ ርዕስ ይፍጠሩ።
- ለሂደት ሪፖርቶች ፣ አንባቢዎችዎ ተቆጣጣሪዎች ፣ ቡድኖች ወይም ደንበኞች ሊሆኑ ይችላሉ።
ደረጃ 2. ሀሳቦችን ለማስተላለፍ ቀላል እና ቀጥተኛ ቋንቋን ይጠቀሙ።
የሥራ ሪፖርቶች የተወሳሰቡ ቃላትን እና የአበባ ዓረፍተ ነገሮችን አይጠይቁም። አስፈላጊ ነጥቦችን ለአንባቢው ማስተላለፍ ብቻ ያስፈልግዎታል። በጣም ቀላል ሊሆኑ የሚችሉ ቃላትን በመጠቀም ሀሳቦችን ያስተላልፉ እና ወደ ሀሳቡ ልብ ውስጥ ይግቡ።
ይፃፉ ፣ “በ Q4 ውስጥ ገቢዎች 50% ፣” ይልቁንም ፣ “ገቢዎች በ 50% ጨምረው የአራተኛ ሩብ ገቢዎችን ብሩህ አደረጉ” ብለው ይፃፉ።
ደረጃ 3. ሪፖርትዎን አጭር ለማድረግ አጭር ጽሑፍ ይጠቀሙ።
በጣም ረጅም መሆኑን መጻፍ ለእርስዎ እና ለአንባቢው ጊዜ ማባከን ብቻ ነው። አላስፈላጊ ቃላትን ያስወግዱ እና በቀጥታ ወደ መግለጫዎ ነጥብ ይሂዱ።
- አንዳንድ የሥራ ሪፖርቶች ብዙ መረጃዎችን ስለያዙ በተፈጥሮ ረጅም ናቸው። ሆኖም ፣ እርስዎ የሚጽፉበት መንገድ አጭር መሆን አለበት።
- የእኛ ተሰጥኦ እና የወሰኑ የሽያጭ ኃይላችን ደንበኞቻቸውን የበለጠ እንዲገዙ በስልክ የገበያ አቅም ስላላቸው ገቢዎች በመጨረሻው ሩብ ውስጥ በከፍተኛ ሁኔታ ጨምረዋል ፣ “ገቢዎች በከፍተኛ ሩብ ጨምረዋል” ብለው መጻፍ የተሻለ ነው። ምርቶች።"
ደረጃ 4. ተጨባጭ እና ስሜታዊ ያልሆነ ቋንቋን በመጠቀም ሀሳቦችን ያቅርቡ።
እውነታዎችን ይፃፉ እና አንባቢዎች በተጨባጭ እይታ መሠረት የራሳቸውን መደምደሚያ እንዲገነቡ ይፍቀዱ። አንድን የተወሰነ ጉዳይ እንዴት እንደሚይዙ ላይ ምክሮችን ሊሰጡ ይችላሉ ፣ ግን የአንባቢውን ስሜት ወደ ማሳመን ለማነሳሳት አይሞክሩ። በተጨባጭ እይታ ላይ በመመርኮዝ አንባቢዎች ሀሳቦችን እና ውሳኔዎችን ይገንቡ።
“ደስተኛ ያልሆኑ ሠራተኞች ብዙውን ጊዜ ሞራል ይጎድላቸዋል ፣ ስለዚህ ጽሕፈት ቤቱ ነፍስ የለሽ ማሽን ይመስላል” ብለው ከመጻፍ ይልቅ “በአንጻራዊ ሁኔታ ዝቅተኛ ምርታማነት ያላቸው ሠራተኞች ደስተኛ እንዳልሆኑ ይናገራሉ” ብለው ሊጽፉ ይችላሉ።
ደረጃ 5. መደበኛ ያልሆነ ቋንቋን እና “እኔ” ወይም “እኔ” የሚሉትን ቃላት አይጠቀሙ።
በፕሮጀክቱ ላይ ብቻ እየሰሩ ከሆነ በሂደት ዘገባ ውስጥ “እኔ” የሚለውን ቃል መጠቀም ይችሉ ይሆናል። አለበለዚያ በስራ ሪፖርቶች ውስጥ “እኔ” የሚለውን ቃል ወይም በጣም መደበኛ ያልሆኑ ቃላትን አይጠቀሙ። ሆኖም ፣ የተወሰኑ ዓረፍተ ነገሮችን ወደ ዒላማዎ ታዳሚዎች በሚመሩበት ጊዜ “እርስዎ” የሚለውን ቃል መጠቀም ይችላሉ።
በሪፖርቶች ውስጥ ሙያዊ ቋንቋን ይጠቀሙ።
ደረጃ 6. ስህተቶች አለመኖራቸውን ለማረጋገጥ ሪፖርቱን እንደገና ያንብቡ።
ሰዋሰው እና የፊደል ስህተቶች የሪፖርቱን ሙያዊነት ክብር ዝቅ ያደርጋሉ። የፊደል ስህተቶች ፣ መጥፎ ሐረጎች ወይም ትክክል ያልሆኑ የቃላት ምርጫዎች አለመኖራቸውን ለማረጋገጥ እንደገና ያንብቡት። ሪፖርቱን ሁለት ጊዜ ብታነቡት ይሻላል።
- የሚቻል ከሆነ አንዳንድ ጊዜ በራስዎ ላይ ስህተት ማግኘት አስቸጋሪ ሊሆን ስለሚችል ሪፖርቱን እንዲያነብ ይጠይቁ።
- ጊዜ ካለዎት ሪፖርቱን እንደገና ከማንበብዎ በፊት ለ 24 ሰዓታት ይተዉት።
ጠቃሚ ምክሮች
- የመጀመሪያውን የሥራ ሪፖርት ከጻፉ በኋላ ለቀጣይ ሪፖርቶች እንደ አብነት ይጠቀሙበት።
- የሥራ ቦታዎ የሥራ ሪፖርት አብነት ሊኖረው ይችላል። የቢሮውን አብነት መጠቀም ይችሉ እንደሆነ ተቆጣጣሪዎን ይጠይቁ።
- ይህንን ማድረግ ከቻሉ ፣ እርስዎ የሚሰሩበትን ድርጅት ነባር የሥራ ሪፖርት ቅርጸት ይጠቀሙ። በቢሮ ውስጥ ፋይሎችን ይፈትሹ ወይም ለሪፖርቱ ቅጂ ተቆጣጣሪ ወይም የሥራ ባልደረባ ይጠይቁ።
