ታሊ 9 ኢአርፒ ሂሳቦችን ፣ ሽያጮችን ፣ የሚከፈልባቸውን ሂሳቦች እና ከንግድ እርምጃዎች ጋር የተዛመዱ ነገሮችን ሁሉ ለመከታተል እና ለማስተዳደር ጠቃሚ የሆነ የሂሳብ መርሃ ግብር ነው። ታሊ 9 በሕንድ ውስጥ በሰፊው ጥቅም ላይ ውሏል ፣ እና በነፃ መሞከር ይችላሉ። በ Tally አማካኝነት በጥቂት የቁልፍ ጭነቶች ብቻ ሁሉንም ወጪዎችዎን መከታተል ይችላሉ።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - Tally ን ማቀናበር
ደረጃ 1. Tally ን ይጫኑ።
ታሊ 9 ኢአርፒ ከቴሊ ድር ጣቢያ ሊገዛ እና ሊወርድ ይችላል። እሱን መጠቀም አለመቻልዎን እርግጠኛ ካልሆኑ የ 30 ቀን የሙከራ ሥሪት ማውረድ ይችላሉ። Tally 9 ለዊንዶውስ ብቻ ይገኛል። በታሊ ውስጥ እርስዎ ፈቃድ ሳይገዙ ሶፍትዌሩን እንዴት እንደሚጠቀሙ ለመማር የሚያስችልዎትን የትምህርት ሞድ ሁነታን መጠቀም ይችላሉ። አንዳንድ ባህሪዎች በዚህ ሁነታ ተገድበዋል።
ደረጃ 2. Tally ን ያስሱ።
ታሊ የቁልፍ ሰሌዳውን በመጠቀም ለመምራት የተነደፈ ነው። የሚፈልጉትን ማንኛውንም አማራጭ ጠቅ ማድረግ ሲችሉ ፣ በታይሊ ውስጥ ሁሉም ነገር የራሱ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ አለው። አብዛኛውን ጊዜ የአቋራጭ ቁልፍ ከእያንዳንዱ አማራጭ አማራጭ ቀጥሎ ይታያል። ታሊ ለመጠቀም የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን መማር ቅልጥፍናን ይጨምራል።
ደረጃ 3. ኩባንያ ይፍጠሩ።
ታሊንን ለመጠቀም ኩባንያ መፍጠር አለብዎት። የሂሳብ አያያዝን በባለሙያ ባይጠቀሙም አሁንም ኩባንያ መፍጠር አለብዎት። በእንኳን ደህና መጡ ምናሌ ውስጥ “ኩባንያ ፍጠር” ን ይምረጡ። የኩባንያ ዝርዝሮችን እንዲያስገቡ ወደሚያስችለው ወደ ኩባንያ ፈጠራ ማያ ገጽ ይወሰዳሉ።
- በባንክ መዝገቦችዎ ላይ የሚታየውን የኩባንያውን ስም ያስገቡ።
- የኩባንያውን አድራሻ ፣ የሕግ ተገዢነትን ፣ የስልክ ቁጥርን እና የኢሜል አድራሻውን ያስገቡ።
- አንድ ነገር በመጀመሪያው ላይ ቢከሰት ሁሉም ሥራዎ ቅጂ እንዳለው ለማረጋገጥ “ራስ -ምትኬ” ን ያንቁ።
- ጥቅም ላይ የዋለውን ምንዛሬ ይምረጡ።
- መለያዎችን ለማስተዳደር Tally ን ብቻ የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ በ “ማቆያ” ምናሌ ውስጥ “መለያዎች ብቻ” ን ይምረጡ። እንዲሁም ለዕቃ አያያዝ አስተዳደር ታሊ የሚጠቀሙ ከሆነ “ከሂሳብ መዝገብ ጋር ያሉ መለያዎች” ን ይምረጡ።
- የሂሳብ ዓመትዎን መጀመሪያ እና ለሂሳብ አያያዝ የመጀመሪያ ቀን ያስገቡ።
ክፍል 2 ከ 3 - ዘራፊ መፍጠር
ደረጃ 1. የመመዝገቢያውን መገልገያ ይረዱ።
አጠቃላይ ሂሳቡ ለመለያው ሁሉንም ግብይቶች ይመዘግባል። በንግዱ ውስጥ ለእያንዳንዱ መለያ አጠቃላይ ሂሳብ መፍጠር አለብዎት። ሁለት ዓይነት መዝገቦች አሉ - “ጥሬ ገንዘብ” (ጥሬ ገንዘብ) እና “ትርፍ እና ኪሳራ ሂሳብ”። የሚፈልጉትን ማንኛውንም ሌላ የሂሳብ መዝገብ መፍጠር ይችላሉ።
ለሌላ ፓርቲ አካውንት በሚፈጥሩበት ጊዜ ፣ በሽያጭ ወይም በግዥ (በገቢ) ስር ፣ ሂሳቡ እንደ Sundry Debtors ፣ Sundry አበዳሪዎች ወይም ቅርንጫፍ/ክፍሎች/መመዝገብ አለበት። ከቅርብ ግንኙነት ጋር ፓርቲውን በቡድኑ ውስጥ ያስቀምጡ። ለምሳሌ ፣ ከሚገዙት በላይ የሚሸጡበት ፓርቲ የሰንዲ ዕዳዎች ሂሳብ ይሆናል።
ደረጃ 2. ፍጠር ሊደርደር የሚለውን መስኮት ይክፈቱ።
ከ “ጌትዌይ” ምናሌ “የመለያዎች መረጃ” ን ይምረጡ። “ሊደርገሮች” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ። ከዚያ አንድ ወይም ከዚያ በላይ መዝገቦችን ለመፍጠር መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 3. ቡድኑን ይምረጡ።
የመመዝገቢያ ደብተር በሚፈጥሩበት ጊዜ መጀመሪያ ማድረግ የሚጠበቅባቸው ቡድኖችን ለመመደብ መምረጥ ነው። ቁጥሮች እና ሽያጮች በኋላ እንዴት እንደሚታከሉ ላይ ተጽዕኖ ስለሚያሳድር ትክክለኛውን ቡድን መምረጥ አስፈላጊ ነው። የሚገኙ ቡድኖች ዝርዝር በማያ ገጹ በቀኝ በኩል ነው።
ደረጃ 4. ለተመዝጋቢው ስም ይስጡ።
ለሂሳብ መዝገብዎ ስም ያስገቡ። ይህ የመክፈቻውን ይዘቶች ሳይከፍቱ ለማወቅ ቀላል ያደርግልዎታል።
ደረጃ 5. የመክፈቻውን ሚዛን ያስገቡ።
አጠቃላይ ሂሳቡን በሚፈጥሩበት ጊዜ የመክፈቻውን ሚዛን ማሳየት አለብዎት። ለባንክ ሂሳብዎ መጽሐፍ ከፈጠሩ ፣ የመክፈቻው ሚዛን በውስጡ ያለው የገንዘብ መጠን ነው። ለኮንትራክተሮች ዕዳ ያለበትን አጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ ከጀመሩ ፣ ያለዎት ዕዳ የመጀመሪያ ሚዛን ነው።
ክፍል 3 ከ 3 - ቫውቸር መፍጠር
ደረጃ 1. የቫውቸር ዓላማን ይረዱ።
ቫውቸር የፋይናንስ ግብይት ዝርዝሮችን የያዘ ሰነድ ነው። ቫውቸሮች ከሽያጭ ጀምሮ እስከ ተቀማጭ ገንዘብ ድረስ ለሁሉም የንግዱ ገጽታዎች ያገለግላሉ። ታሊይ አስቀድሞ ከተዘጋጁት በጣም ታዋቂ ከሆኑ የቫውቸር ዓይነቶች ጋር ይመጣል።
ደረጃ 2. ወደ ቫውቸሮች ገጽ ይሂዱ።
ከጌትዌይ ምናሌ ውስጥ “የሂሳብ ቫውቸሮች” ን ይምረጡ።
ደረጃ 3. መፍጠር የሚፈልጉትን ቫውቸር ይምረጡ።
በትክክለኛው ምናሌ ላይ እርስዎ ሊፈጥሯቸው የሚችሏቸው የቫውቸሮች ዝርዝር ያያሉ። ፍላጎቶችዎን በተሻለ ሁኔታ የሚያሟላውን ይምረጡ።
- ኮንትራ ቫውቸር (ኤፍ 4) - ኮንትራ ቫውቸሮች ከባንክ ለተቀመጠ ወይም ለወጣ ገንዘብ ወይም በአንድ ኩባንያ በሁለት መለያዎች መካከል እንዲተላለፉ ይደረጋል።
- የክፍያ ቫውቸር (F5) - ይህ ቫውቸር በንግድ ድርጅቶች ለሚደረጉ ክፍያዎች ነው።
- ደረሰኝ ቫውቸር (ኤፍ 6) - ይህ ቫውቸር በኩባንያው ለሚያገኘው ገቢ (ሽያጭ ፣ ኪራይ ፣ ወለድ ፣ ወዘተ)
- ጆርናል ቫውቸር (F7) - ግብይቶች ከሽያጭ ፣ ከግዢዎች ፣ ከገንዘብ ወይም ከሌሎች ገቢዎች ጋር የማይዛመዱ። ሚዛን ማስተካከያዎችን እና ሚዛኖችን ለመጀመር እና ለመጨረስ በሰፊው ጥቅም ላይ ውሏል።
- የሽያጭ ቫውቸር/የክፍያ መጠየቂያ (F8) - ይህ ቫውቸር በኩባንያው ለተደረጉ ሁሉም ሽያጮች ነው።
- የግዢ ቫውቸር (ኤፍ 9) - ይህ በኩባንያው ንብረቶች ለመግዛት ነው።
ደረጃ 4. አስፈላጊውን መረጃ ያስገቡ።
ቫውቸር ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገው መረጃ እርስዎ ሊፈጥሩት በሚፈልጉት የቫውቸር ዓይነት ይለያያል። ቫውቸር የሚጣበቅበትን የሂሳብ መዝገብ መግለፅ ፣ እንዲሁም የሚመለከታቸው እያንዳንዱን ፓርቲ ቀን እና ስም ማስገባት አለብዎት።
