የእረፍት ጊዜ ትንተና የቢዝነስ ሞዴል የትርፍ ዕድሎችን እና የተለያዩ የዋጋ አሰጣጥ ስልቶችን ለመገምገም መሣሪያ ነው። በ Excel ውስጥ የአንድን ምርት መቋረጥ ነጥብ ለመወሰን ቋሚ ወጪዎችን ፣ ተለዋዋጭ ወጪዎችን እና የዋጋ አሰጣጥ አማራጮችን ማግኘት ይችላሉ። የእረፍት ጊዜ ነጥቡ እንኳን ለማፍረስ (የምርት ወጪዎችን ለመሸፈን) በተወሰነው ዋጋ ለመሸጥ የሚያስፈልጉ አሃዶች ብዛት ነው።
ደረጃ
ክፍል 1 ከ 5 - ተለዋዋጭ የወጪ ሰንጠረዥ መፍጠር
ደረጃ 1. Excel ን ይክፈቱ እና የሥራ መጽሐፍ ይፍጠሩ።
ሁሉንም ወጪዎችዎን ለመከታተል በስራ ደብተር ውስጥ አንዳንድ የሥራ ሉሆች ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 2. በማያ ገጹ ታችኛው ክፍል ላይ ከ “ሉህ 1” ቀጥሎ ያለውን “+” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አዲስ የሥራ ወረቀት ይከፍታል።
ደረጃ 3. አዲሱን የሥራ ሉህ “ተለዋዋጭ ዋጋ” ይሰይሙ።
ይህ የሥራ ሉህ እንደ መላኪያ ወጪዎች ፣ ኮሚሽኖች እና የመሳሰሉትን ሁሉንም ተለዋዋጭ ወጪዎች የሚቆጣጠሩ ሁሉንም ሰንጠረ containች ይይዛል።
ደረጃ 4. ለአዲሱ የሥራ ሉህ የማዕረግ ስያሜ ይፍጠሩ።
መደበኛ ተለዋዋጭ የወጪ ሠንጠረዥ ለመፍጠር ፣ “መግለጫ” ወደ ሕዋስ A1 እና “መጠን” ወደ ሕዋስ B1 ያስገቡ።
ደረጃ 5. በአምድ ሀ ውስጥ የንግድ ተለዋዋጭ ዋጋ ስምዎን ያስገቡ።
በ “መግለጫ” ርዕስ ስር ለማስተናገድ የምርት ተለዋዋጭ ወጪዎችን ዓይነት ያስገቡ።
ደረጃ 6. አምድ ለ (“መጠን”) ለአሁኑ ባዶ ይተው።
ይህ አምድ በሂደት በሂደቱ በተከናወኑ ወጪዎች ይሞላል።
ደረጃ 7. ከገባው ውሂብ ሰንጠረዥ ይፍጠሩ።
በቀላሉ ወደ ቀመሮች ውስጥ እንዲገቡ ውሂብን ወደ ጠረጴዛዎች ይለውጡ
- የመዳፊት ጠቋሚውን በሁሉም ሕዋሳት ላይ ጠቅ በማድረግ እና በመጎተት የርዕስ ረድፍ እና ባዶ ሕዋሶችን ጨምሮ ሁሉንም ውሂብ ይምረጡ።
- “እንደ ሠንጠረዥ ቅርጸት” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በመነሻ መለያው ስር ያገኙታል። ኤክሴል ለ Mac የሚጠቀሙ ከሆነ የጠረጴዛዎች መለያውን ጠቅ ያድርጉ ፣ “አዲስ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና “ሰንጠረ Heን ከአርዕስቶች ጋር ያስገቡ” ን ይምረጡ።
- “የእኔ ጠረጴዛ ራስጌዎች አሉት” በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ። ስለዚህ ፣ የመጀመሪያው ረድፍ መሰየሚያ እንደ አርዕስት መለያ ይዘጋጃል።
- በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን “የጠረጴዛ ስም” የሚለውን ሳጥን ጠቅ ያድርጉ እና ስሙን ወደ “ተለዋዋጭ ወጭ” ይለውጡ።
ክፍል 2 ከ 5 - ቋሚ የወጪ ሰንጠረዥ መፍጠር
ደረጃ 1. በማያ ገጹ ግርጌ ላይ ካለው “ተለዋዋጭ ዋጋ” ቀጥሎ ያለውን “+” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አዲስ የሥራ ወረቀት ይከፍታል።
ደረጃ 2. አዲሱን የሥራ ሉህ ወደ “ቋሚ ወጪዎች” እንደገና ይሰይሙ።
ይህ የሥራ ሉህ እንደ ኪራይ ፣ ኢንሹራንስ እና የማይለወጡ ሌሎች ወጭዎችን የመሳሰሉ የምርቱን ቋሚ ወጪዎች በሙሉ ይይዛል።
ደረጃ 3. የርዕስ መሰየሚያ ይፍጠሩ።
እንደ ተለዋዋጭ ወጭ የሥራ ሉህ ፣ በሴል A1 ውስጥ “መግለጫ” እና በሴል B1 ውስጥ “መጠን” የሚል መለያ ይፍጠሩ።
ደረጃ 4. በአምድ ሀ ውስጥ የንግድዎን ቋሚ ወጪዎች ስሞች ያስገቡ።
ስለ ቋሚ ወጪዎች መግለጫ የመጀመሪያውን አምድ ይሙሉ ፣ ለምሳሌ “ተከራይ”።
ደረጃ 5. አምድ ለ (“መጠን”) ለአሁኑ ባዶ ይተው።
ሁሉንም የወረቀት ሥራ ከጨረሱ በኋላ እነዚህን ወጪዎች ይሞላሉ።
ደረጃ 6. ከገባው ውሂብ ሰንጠረዥ ይፍጠሩ።
ርዕሱን ጨምሮ በዚህ የሥራ ሉህ ላይ የፈጠሩትን ሁሉ ይምረጡ ፦
- በመነሻ መለያው ውስጥ “እንደ ሠንጠረዥ ቅርጸት” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
- ረድፍ 1 ን ወደ ሠንጠረዥ ርዕስ ለመቀየር “የእኔ ጠረጴዛ ራስጌዎች አሉት” የሚለውን ይፈትሹ።
- “የጠረጴዛ ስም” ሳጥኑን ጠቅ ያድርጉ እና “ቋሚ ወጭዎች” የሚለውን የጠረጴዛ ስም ያስገቡ።
ክፍል 3 ከ 5-የእረፍት ጊዜ እንኳን የሥራ ሉህ መፍጠር
ደረጃ 1. ሉህ 1 ን ወደ “BEP” እንደገና ይሰይሙት እና ይምረጡት።
ይህ የሥራ ሉህ ዋናውን BEP (Break Even Point) ገበታዎን ይይዛል። ስሙን ወደ “ቤፕ” መለወጥ የለብዎትም ፣ ግን እርስዎ ከሠሩ ሥራዎን ያቀልልዎታል።
ደረጃ 2. ለተቆራረጠ የሥራ ሉህ አቀማመጥን ያዘጋጁ።
ለዚህ ምሳሌ ሲባል የሚከተለውን አቀማመጥ በመጠቀም የስራ ሉህ ይፍጠሩ
- መ 1 - ሽያጭ - ይህ ለሥራው ሉህ የሽያጭ ክፍል መለያ ነው።
- ለ 2 - ዋጋ በአንድ አሃድ - ይህ ለተሸጠው እያንዳንዱ እቃ የሚከፈልበት ዋጋ ነው።
- ለ 3 - የተሸጡ ክፍሎች - ይህ በተወሰነው የጊዜ ክልል ውስጥ በተወሰነው ዋጋ የተሸጡ አሃዶች ብዛት ነው።
- መ 4 - ወጭዎች - ይህ የሥራው ሉህ የወጪዎች ክፍል መለያ ነው።
- ለ 5 - ተለዋዋጭ ወጪዎች - እነዚህ እርስዎ ሊቆጣጠሯቸው የሚችሏቸው የምርት ወጪዎች (የመላኪያ ፣ የኮሚሽን መጠን ፣ ወዘተ.)
- ለ 6 - ቋሚ ወጪዎች - እነዚህ እርስዎ ቁጥጥር የማይደረግባቸው የምርት ወጪዎች (የተከራይ ኪራይ ፣ ኢንሹራንስ ፣ ወዘተ)
- መ 7 - ገቢ - ይህ ወጪዎችን ከመቀነሱ በፊት ምርቱን ከመሸጥ የመነጨ የገንዘብ መጠን ነው።
- B8: የነጥብ ህዳግ - ይህ ወጪዎችን ከተቀነሰ በኋላ በአንድ ክፍል የተሠራው የገንዘብ መጠን ነው።
- ቢ 9 - ጠቅላላ ትርፍ ትርፍ - ይህ ወጪዎችን ከተቀነሰ በኋላ የምርት አሃዶችን ከመሸጥ የመነጨ ጠቅላላ የገንዘብ መጠን ነው።
- መ 10-ቢኤፒ-ይህ ለሥራው ሉህ ነጥብ ነጥብ ክፍል መለያው ነው።
- ቢ 11 - አሃዶች - ይህ የምርት ወጪዎችን ለመሸጥ የሚያስፈልጉት አሃዶች ብዛት ነው።
ደረጃ 3. ለውጤት እና ለግብዓት ሕዋሳት የቁጥር ቅርጸት ይለውጡ።
ውሂቡ በትክክል እንዲታይ ለተወሰኑ ሕዋሳት የቁጥር ቅርጸቱን መለወጥ ያስፈልግዎታል
- C2 ፣ C5 ፣ C6 ፣ C8 እና C9 ን ያድምቁ። በመነሻ መለያው “ቁጥር” ክፍል ውስጥ ተቆልቋይ ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ እና “ምንዛሬ” ን ይምረጡ።
- C3 እና C11 ን ያድምቁ። ተቆልቋይ ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ እና “ተጨማሪ የቁጥር ቅርጸቶች” ን ይምረጡ። “ቁጥር” ን ይምረጡ እና “የአስርዮሽ ቦታዎችን” ወደ “0” ያዘጋጁ።
ደረጃ 4. በቀመሮች ውስጥ ለመጠቀም ክልል ይፍጠሩ።
ቀመር እንዲሠራ የሚከተሉትን ክልሎች ይምረጡ እና ይፍጠሩ። በዚህ መንገድ ፣ እሴቶቻቸውን በቀላሉ መከታተል እና ማዘመን እንዲችሉ ወደ ቀመሮች እንዲገቡ ተለዋዋጮች ሊፈጠሩ ይችላሉ።
- B2: C3 ን ይምረጡ እና “ቀመሮች” የሚለውን መለያ ጠቅ ያድርጉ። “ከምርጫ ፍጠር” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና በ “እሺ” ይቀጥሉ።
- B5: C6 ን ይምረጡ እና ከዚያ “ቀመሮች” የሚለውን መለያ ጠቅ ያድርጉ። “ከምርጫ ፍጠር” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና በ “እሺ” ይቀጥሉ።
- B8: C9 ን ይምረጡ እና “ቀመሮች” የሚለውን መለያ ጠቅ ያድርጉ። “ከምርጫ ፍጠር” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና በ “እሺ” ይቀጥሉ።
- B11 ን ይምረጡ - C11 ከዚያ “ቀመሮች” የሚለውን መለያ ጠቅ ያድርጉ። “ከምርጫ ፍጠር” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና በ “እሺ” ይቀጥሉ።
ክፍል 4 ከ 5 - ቀመሮች መግባት
ደረጃ 1. ተለዋዋጭ የወጪ ቀመር ያስገቡ።
ይህ ቀመር ለተሸጡት ዕቃዎች ጠቅላላ ተለዋዋጭ ዋጋን ያሰላል። C5 ን ጠቅ ያድርጉ እና የሚከተለውን ቀመር ያስገቡ
= SUM (ተለዋዋጭ ዋጋ)*ክፍሎች_ተሸጡ
ደረጃ 2. ቋሚ ወጪዎችን ወደ ቀመር ውስጥ ያስገቡ።
ኤክሴል የምርትዎን ጠቅላላ ቋሚ ወጪ ያሰላል። C6 ን ጠቅ ያድርጉ እና የሚከተለውን ቀመር ያስገቡ
= SUM (ቋሚ ወጪ)
ደረጃ 3. የንጥል ህዳግ ቀመር ያስገቡ።
ይህ ቀመር ተለዋዋጭ ወጪዎችን ካካተተ በኋላ የተገኘውን ህዳግ ያሰላል። C8 ን ጠቅ ያድርጉ እና የሚከተለውን ቀመር ያስገቡ
= Price_Per_Unit-SUM (የዋጋ ተለዋዋጭ)
ደረጃ 4. ጠቅላላ ትርፍ ትርፍ ቀመር ያስገቡ።
ይህ ቀመር ተለዋዋጭ ወጪዎችን ከተቀነሰ በኋላ ለሁሉም አሃዶች አጠቃላይ የትርፍ መጠን ይወስናል። C9 ን ጠቅ ያድርጉ እና የሚከተለውን ቀመር ያስገቡ
= ህዳግ_አንድ**ክፍል_ተሸጠ
ደረጃ 5. የ BEP ቀመር ያስገቡ።
እርስዎ ለመከፋፈል ምን ያህል አሃዶች መሸጥ እንዳለብዎት ያውቁ ዘንድ ይህ ቀመር ቋሚ ወጪዎችን ይወስዳል እና ወደ ህዳግ ያወዳድራቸዋል። C11 ን ጠቅ ያድርጉ እና የሚከተለውን ቀመር ያስገቡ
= IFERROR (Fixed_Cost/Unit_Margin ፣ 0)
ክፍል 5 ከ 5: የእረፍት ጊዜ ነጥቡን መወሰን
ደረጃ 1. የንግድዎን ተለዋዋጭ ወጪዎች ያስገቡ።
ወደ ተለዋዋጭ ወጪዎች ሰንጠረዥ ይመለሱ እና ከምርቱ ጋር የተዛመዱ ሁሉንም ወጪዎች ይሙሉ። የተመዘገቡት ወጪዎች የበለጠ ትክክለኛ ፣ ስሌቶቹ የበለጠ ትክክለኛ ይሆናሉ።
በተለዋዋጭ የወጪ ሰንጠረዥ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ዋጋ በተሸጠ አሃድ መሆን አለበት።
ደረጃ 2. የንግድዎን ቋሚ ወጪዎች ያስገቡ።
እነዚህን ወጪዎች ወደ ቋሚ ወጭዎች ሰንጠረዥ ያስገቡ። እነዚህ የንግድ ሥራ ወጪዎች ፣ ሁሉም በእኩል ክፍተቶች (ለምሳሌ ወርሃዊ ክፍያዎች) የተቀመጡ ናቸው።
ደረጃ 3. ዋጋውን በአንድ ክፍል ያስገቡ።
በ BEP የሥራ ሉህ ውስጥ ግምታዊውን ዋጋ በአንድ አሃድ ያስገቡ። ስሌቱ እየገፋ ሲሄድ ሊያስተካክሉት ይችላሉ።
ደረጃ 4. ለመሸጥ የሚፈልጓቸውን ክፍሎች ብዛት ያስገቡ።
ይህ እንደ ቋሚ ወጭዎች በተመሳሳይ የጊዜ ገደብ ውስጥ የሚፈለገው የሽያጭ ብዛት ነው። ለምሳሌ ፣ የእርስዎ ቋሚ ወጭዎች ወርሃዊ ኪራይ እና ኢንሹራንስን የሚያካትቱ ከሆነ ፣ የተሸጡ ክፍሎች በተመሳሳይ ጊዜ ውስጥ የተሸጡ ክፍሎች ብዛት ነው።
ደረጃ 5. "ዩኒት" ውፅዓት ያንብቡ።
የአሃዶች ውፅዓት ሕዋስ (ሲ 11) እንኳን ለመስበር መሸጥ የሚያስፈልጋቸውን ክፍሎች ብዛት ያሳያል። ይህ አሃዝ በየአሃዱ ዋጋ እንዲሁም እንደ የእርስዎ ተለዋዋጭ ወጭ እና ቋሚ የወጪ ጠረጴዛዎች ላይ በመመርኮዝ ይለወጣል።
ደረጃ 6. በዋጋዎች እና ወጪዎች ላይ ማስተካከያ ያድርጉ።
በአንድ ዩኒት ዋጋን መለወጥ እንዲሁ ለመስበር የሚያስፈልጉትን ክፍሎች ብዛት ይለውጣል። የቤቱን የሽያጭ ዋጋ ለመቀየር ይሞክሩ እና በ BEP እሴት ላይ ያለውን ተፅእኖ ይመልከቱ።
