ምንም እንኳን ሰዎች ከአሁን በኋላ የፋክስ ሰነዶች ቢሆኑም ፣ አሁንም በሆነ ጊዜ ፋክስ መላክ ሊያስፈልግዎት ይችላል። ሰዎች ፋክስን የሚቀጥሉባቸው በርካታ ምክንያቶች አሉ ፣ በተለይም ኮንትራቶችን ለመላክ ወይም በሌላ መንገድ ሰነዶችን ለመላክ የሚያስፈልጉ መሣሪያዎች ወይም ቴክኖሎጂ ከሌሉ። እንደ እድል ሆኖ ፣ በፋክስ ማሽን ፣ በኮምፒተር እና አልፎ ተርፎም ስማርትፎን በመጠቀም ሰነዶችን መላክ ይችላሉ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 3 - የፋክስ ማሽንን መጠቀም
ደረጃ 1. በፋክስ ማሽን ላይ ቅንብሮችን ያድርጉ።
በፋክስ ማሽን ሰነዶችን ለመላክ እና ለመቀበል ፣ የፋክስ ማሽኑ መሰካቱን እና ከመደበኛ ስልክ መስመር ጋር መገናኘቱን ያረጋግጡ።
- ብዙ ጊዜ ፋክስ ከፈጠሩ ለተወሰነ የስልክ መስመር እንዲመዘገቡ እንመክራለን። ስልኩን እና የፋክስ ማሽኑን በአንድ ጊዜ መጠቀም አይችሉም።
- እንዲሁም ፋክስ መቀበል ከፈለጉ የፋክስ ማሽኑ ቶነር እና ወረቀት እንዳለው ያረጋግጡ።
- በቢሮዎ ወይም በቤትዎ ውስጥ የፋክስ ማሽን ከሌለዎት በኮምፒተር ኪራይ ወይም በሕዝብ ቤተመጽሐፍት ውስጥ አንዱን መከራየት ይችላሉ። ሰነዶችን በፋክስ ብዙ ጊዜ ካልላኩ ይህ አማራጭ ፍጹም ነው።
ደረጃ 2. ቅንብሮቹን ያስተካክሉ።
እያንዳንዱ የፋክስ ማሽን አንድ አይደለም ፣ ግን አብዛኛውን ጊዜ ቅንብሮቹን ለማስተካከል አማራጭ ይሰጥዎታል። በፋክስ ማሽንዎ ስለተሰጡት ልዩ ባህሪዎች ለማወቅ የተጠቃሚውን መመሪያ ያንብቡ።
- ሰነዱ በተሳካ ሁኔታ እንደተላከ ለማወቅ ከፈለጉ የማረጋገጫ ገጹን ያግብሩ። ይህ ባህሪ ከነቃ ፣ ፋክስ ከላኩ በኋላ አንድ ገጽ ያትማል ፣ ሰነዱ በተሳካ ሁኔታ ከተላከ ወይም ካልተሳካ ማሳወቂያ ይ containsል።
- እንዲሁም በተላከው ሰነድ አናት ላይ የሚታየው የጽሑፍ መስመር የሆነውን የፋክስ ራስጌ ማዘጋጀት ይችላሉ። ብዙውን ጊዜ ስለ ፋክስ ላኪ መሠረታዊ መረጃ ይ containsል።
- እርስዎም ፋክስ ለመቀበል ካቀዱ ፣ ፋክስ ሲመጣ ፈቃድ እንዲሰጡ የሚጠይቀውን አውቶማቲክ ወይም በእጅ የመቀበያ ሞድ መካከል መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 3. ሰነዱን ያዘጋጁ።
ለንፅህና እና ለማንበብ ቀላል ለሆኑት ውጤቶች ኦሪጅናል ሰነዶችን ፣ ፎቶ ኮፒዎችን አይደለም።
ሊልኩት በሚፈልጉት ገጽ ላይ የሽፋን ወረቀት ይጠቀሙ። የሽፋን ወረቀቱ አንዳንድ መረጃዎችን ይ,ል ፣ ለምሳሌ የላኪውን ስም እና የፋክስ ቁጥር ፣ የተቀባዩን ስም እና የፋክስ ቁጥር ፣ ቀኑን እና በፋክስ ውስጥ የተካተቱ የገጾችን ብዛት።
ደረጃ 4. ሰነዱን በፋክስ ማሽን ውስጥ ያስቀምጡ።
ብዙ ማሽኖች የወረቀት መጋቢ (እንደ ወረቀት እንደ አታሚ ቦታ) እና ጠፍጣፋ ማያ ገጽ (ጠፍጣፋ ማያ ገጽ) በተመሳሳይ ጊዜ ይሰጣሉ። አንድ ገጽ ሰነድ ብቻ ለመላክ ከፈለጉ ከእነዚህ ባህሪዎች ውስጥ አንዱን ይጠቀሙ። የሰነድ ብዙ ገጾችን ለመላክ ከፈለጉ የወረቀት መጋቢ እንዲጠቀሙ እንመክራለን።
- የወረቀት መጋቢውን ሲጠቀሙ ሁሉንም የሰነዶች ገጾች በአንድ ጊዜ መጫን ይችላሉ። የፋክስ ማሽኑ ወረቀቱ በወረቀት መጋቢው ውስጥ ሲጫን የትኛውን አቅጣጫ ማመልከት እንዳለበት የሚጠቁም አዶ አለው። አንዳንድ ማሽኖችም ሰነዶችን ወደ ኋላ እና ወደ ፊት ለመቃኘት እና ለመላክ አማራጩን ይሰጣሉ። ስለዚህ የፋክስ ማሽንዎ ይህንን ባህሪ የሚሰጥ መሆኑን ለማየት የተጠቃሚውን መመሪያ ይመልከቱ።
- የጠፍጣፋ ማያ ገጹን ባህሪ በሚጠቀሙበት ጊዜ በፋክስ ማሽኑ አናት ላይ ክዳኑን ይክፈቱ እና ሰነዱን በማያ ገጹ ላይ ፊት ለፊት ያድርጉት። በማያ ገጹ ላይ ባሉት መስመሮች መሠረት ሰነዱን ማጣጣሙን ያረጋግጡ። ከዚያ በኋላ ከመቀጠልዎ በፊት ማሽኑን ይዝጉ።
ደረጃ 5. የፋክስ ቁጥሩን ያስገቡ።
የገባው ቁጥር የአካባቢውን ኮድ ፣ የሀገር ኮድ እና የሰነድ ተቀባዩን ቁጥር መያዙን ያረጋግጡ። ቁጥሩን በስልክ ሲደውሉ በተመሳሳይ መንገድ ቁጥሩን ያስገቡ።
ደረጃ 6. ፋክስ ለመላክ “ላክ” የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ።
ከጥቂት ደቂቃዎች በኋላ የፋክስ ማሽኑ ሰነዱን ይልካል ፣ እና ወረቀቶቹ ወደ ማሽኑ መግባት ይጀምራሉ።
በፋክስ ማሽኑ ላይ የሚጫንበት አዝራር ‹ላክ› ከማለት ይልቅ ‹ሂድ› ወይም ‹ፋክስ› ማለት ይችላል።
ደረጃ 7. የማረጋገጫ መልዕክቱን ይፈልጉ።
አንዳንድ የፋክስ ማሽኖች በማያ ገጹ ላይ ፋክስ በተሳካ ሁኔታ ተልኳል የሚል መልእክት ያሳያሉ። ማረጋገጫ ለማተም የፋክስ ማሽን ካዘጋጁ ፣ የላኩትን የፋክስ ሁኔታ ዝርዝሮች ያትማል።
ዘዴ 2 ከ 3: ኮምፒተርን መጠቀም
ደረጃ 1. ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን ፕሮግራም ይምረጡ።
በኮምፒተር በኩል ፋክስ በሚልክበት ጊዜ በኮምፒተር ላይ የተጫነውን ሶፍትዌር መጠቀም ወይም የመስመር ላይ አገልግሎትን መጠቀም ይችላሉ።
- አንዳንድ የአሠራር ሥርዓቶች ፋክስ ለመላክ የሚያገለግሉ አፕሊኬሽኖች አሏቸው። ለምሳሌ ፣ ዊንዶውስ 7 የፋክስ ማሽን ሳይጠቀሙ ፋክስ ለመላክ ፋክስ እና ስካን የተባለ መሣሪያ ይሰጣል።
- የኮምፒተር ፕሮግራምን ለመጠቀም መጀመሪያ ኮምፒውተሩን ከመደበኛ ስልክ ጋር ያገናኙት። ይህ የማይቻል ከሆነ የመስመር ላይ አገልግሎትን ብቻ ይጠቀሙ።
- ሊጠቀሙባቸው ከሚችሏቸው አንዳንድ የመስመር ላይ አገልግሎቶች መካከል eFax ፣ MyFax እና FaxZero ን ያካትታሉ። አንዳንድ አገልግሎቶች ለመጠቀም ነፃ ናቸው ፣ እና ሌሎች ለደንበኝነት ምዝገባ ወይም ለአባልነት እንዲከፍሉ ይጠይቃሉ። ለእያንዳንዱ የተላከ ፋክስ ክፍያ የሚያስከፍሉ አገልግሎቶችም አሉ።
ደረጃ 2. ተፈላጊውን ፕሮግራም ይክፈቱ እና አዲስ ፋክስ ይፍጠሩ።
ሁሉም ሶፍትዌሮች አንድ አይደሉም ፣ ግን አዲስ ፋክስ (“አዲስ ፋክስ ፍጠር”) ወይም ተመሳሳይ ነገር የመፍጠር አማራጭ ይሰጥዎታል።
ደረጃ 3. ሰነዱን ያያይዙ።
በኮምፒተር በኩል ፋክስ ለመላክ ሰነዱን በመልዕክት ውስጥ መስቀል አለብዎት። “ሰነዶችን ይስቀሉ” ወይም ተመሳሳይ ነገር የሚል አዝራር ያገኛሉ።
- የኤሌክትሮኒክ ሰነድ ካለዎት በኮምፒተርዎ ላይ ያግኙት እና ከመልዕክቱ ጋር ያያይዙት።
- ሰነዱ አሁንም ወረቀት ከሆነ ወደ ዲጂታል ፋይል ለመቀየር ስካነር ይጠቀሙ። ስካነር ከሌለዎት የሰነዱን ፎቶ ማንሳት እና ለራስዎ ኢሜል ማድረግ ወይም በቀጥታ ወደ ኮምፒተርዎ ማስተላለፍ ይችላሉ።
ደረጃ 4. የፋክስ ቁጥርን እና የመልዕክት አካልን ያስገቡ።
ልክ ኢሜል እንደላኩ በማያ ገጹ ላይ በተሰጠው ቦታ ላይ አጭር መልእክት ለተቀባዩ ይተይቡ። የተለየ የሽፋን ወረቀት ማያያዝ የለብዎትም እንደ የሽፋን ወረቀት ይሠራል። እንዲሁም በ TO መስክ ውስጥ የተቀባዩን የፋክስ ቁጥር ማስገባት አለብዎት።
እርስዎ ሮቦት አለመሆንዎን ለማረጋገጥ የማረጋገጫ ኮድ ማስገባትም ሊኖርብዎት ይችላል።
ደረጃ 5. "ላክ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ።
ሰነዱን ከማያያዝ ፣ መልዕክቱን ከጻፉ እና የተቀባዩን የፋክስ ቁጥር ከገቡ በኋላ ሥራዎን ለመጨረስ የላክን ቁልፍ ይጫኑ።
ዘዴ 3 ከ 3 - ስልክ ወይም ጡባዊ መጠቀም
ደረጃ 1. መተግበሪያውን ያውርዱ።
ልክ በኮምፒተር በኩል እንደሚያደርጉት ፋክስ ለመላክ ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው ለጡባዊዎች እና ስልኮች ብዙ መተግበሪያዎች አሉ። አንዳንድ ማመልከቻዎች በነጻ ሊገኙ ይችላሉ ፣ ሌሎቹ ደግሞ ይከፈላሉ። አንዳንድ ታዋቂ መተግበሪያዎች ፋክስ በርነር ፣ ፋይሎች የትም ቦታ እና JotNot Fax ያካትታሉ።
አንዳንድ መተግበሪያዎች ጊዜያዊ የፋክስ ቁጥር ይሰጡዎታል። ፋክስን በተደጋጋሚ ከላኩ እና ከተቀበሉ ይህ ተስማሚ አይደለም።
ደረጃ 2. ማመልከቻውን ያሂዱ እና የሚላከውን ሰነድ ይምረጡ።
አንዴ መተግበሪያው በተንቀሳቃሽ መሣሪያዎ ላይ ከተከፈተ በኋላ አዲስ ፋክስ እንዲፈጥሩ ይጠየቃሉ። ማድረግ ያለብዎት የመጀመሪያው ነገር ፋክስ ለማድረግ የሚፈልጉትን ሰነድ መምረጥ ነው።
- ሰነዱ በመሣሪያዎ ላይ ፣ በኢሜል ወይም በደመና ማከማቻ አገልግሎት ላይ እንደ DropBox ከተከማቸ ሰነዱን ከዚያ መተግበሪያ ያግኙ እና ይስቀሉ።
- ሰነዱ አሁንም ወረቀት ከሆነ ፣ የሰነዱን ፎቶ ለማንሳት እና ከመልዕክቱ ጋር ለማያያዝ ጡባዊ ወይም ስልክ ይጠቀሙ።
ደረጃ 3. የፋክስ ቁጥርን እና የመልዕክት አካልን ያስገቡ።
ልክ በኮምፒተር ላይ እንደሚያደርጉት መልዕክቱን በፋክስ ተቀባዩ ውስጥ ይተይቡ። በመልዕክቱ TO መስክ ውስጥ የተቀባዩን የፋክስ ቁጥር ማስገባትዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 4. "ላክ" የሚለውን ቁልፍ ይንኩ።
ሰነዱን በማያያዝ ፣ መልእክቱን በመተየብ እና የተቀባዩን የፋክስ ቁጥር ከገቡ በኋላ ፋክስን ለመላክ የላክን ቁልፍ ይጫኑ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ፕሮግራሞችን ማውረድ ፣ ሰነዶችን ወደ በይነመረብ መስቀል ፣ ወይም የተለየ የፋክስ ማሽን መግዛት ሳያስፈልግ ከሥራ ወይም ከቤት ፋክስ መላክ እንዲችሉ ሁሉንም በአንድ ውስጥ አንድ አታሚ ይግዙ። ሆኖም ፣ አሁንም የመስመር ስልክ ያስፈልግዎታል።
- እንደ RingCentral ወይም eFax ያሉ የመስመር ላይ ፋክስ አገልግሎት የሚሰጥ መለያ ካለዎት ከ Gmail በቀጥታ ፋክስ ለመላክ ያንን መለያ ይጠቀሙ። ማድረግ ያለብዎት የተቀባዩን የፋክስ ቁጥር በ @መስክ ውስጥ በ @domainname.com ውስጥ ማስገባት ነው። ለምሳሌ ፣ eFax ን የሚጠቀሙ ከሆነ [email protected] ይጻፉ።
- የፋክስ ማሽኖች መጨናነቅ እና የወረቀት ሰነዶች አንድ ላይ ሊጣበቁ ይችላሉ። ይህ ከሆነ ሰነዱ እንደገና መቅረብ አለበት።
