በፋክስ ያልተለወጠ ወጣትም ሆነ ፋክስ እንዴት እንደረሳ ያረጀ ሰው ከሆንክ ለውጥ የለውም ፣ በመጨረሻም እንዴት ፋክስን ማወቅ ያስፈልግህ ይሆናል። ብዙ የፋክስ ማሽኖች ልዩነቶች እንዳሉ ያስታውሱ ፣ ስለሆነም አንድ ካለዎት የፋክስ ማሽንዎን መመሪያ ወይም ማኑዋል ያማክሩ። ብዙ የፋክስ ማሽኖችን ለመጠቀም የምስክር ወረቀት ማስገባት ፣ የፋክስ ቁጥሩን መደወል እና መላክ አለብዎት።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 2 - ፋክስ ከመላክዎ በፊት
ደረጃ 1. የምስክር ወረቀት ያድርጉ።
የፋክስ ማሽኖች ብዙውን ጊዜ በቢሮው ወይም በቢሮው ውስጥ ባሉ በርካታ ሰዎች ይጋራሉ። ወደ ፋክስ ማሽን የተላኩትን ፋክስዎች ማንም ማየት ስለሚችል ፣ ፋክስዎችዎ ወደ ቀኝ እጆች እንዲደርሱ የምስክር ወረቀት ማካተት ጥሩ ሀሳብ ነው።
ይህ የምስክር ወረቀት እንደ ተቀባዩ ስም ፣ የፋክስ ይዘት እና የፋክስ ገጾች ብዛት ያሉ መረጃዎችን ይ containsል። እንዲሁም ደብዳቤው የላኪውን መረጃ እንደ ስም እና የፋክስ ቁጥር መያዝ አለበት ፣ ስለሆነም ተቀባዩ ፋክሱን የላከው ማን እንደሆነ እንዲያውቅ እና አስፈላጊ ከሆነም መልስ እንዲሰጥ።
ደረጃ 2. የፋክስ ቁጥሩን ይደውሉ።
በመቀጠል ልክ እንደ ስልክ ቁጥር መደወል ልክ እንደ ፋክስ ቁጥር መደወል ያስፈልግዎታል። በአብዛኞቹ አዳዲስ የፋክስ ማሽኖች ላይ የአካባቢያዊ ቁጥሩን እየደወሉ ከሆነ የአከባቢውን ኮድ ማስገባት አያስፈልግዎትም ፣ ግን የዲኤልኤል ቁጥርን እየደወሉ ከሆነ አሁንም የአከባቢውን ኮድ ማስገባት ያስፈልግዎታል። አንዳንድ የፋክስ ማሽኖች የቁጥሩ ቦታ ምንም ይሁን ምን አሁንም የአካባቢውን ኮድ ይጠይቃሉ። ይፈትሹ ፣ ወይም ስለ ፋክስ ማሽንዎ መረጃ ይጠይቁ።
- የአገር ኮድ (1 ለዩናይትድ ስቴትስ ስልክ እና ፋክስ ቁጥሮች) እንዲሁ አንዳንድ ጊዜ ከአከባቢው ቁጥር በፊት ማስገባት ያስፈልጋል ፣ ግን የአከባቢ ኮድ አስፈላጊ ከሆነ ብቻ ነው። የረጅም ርቀት ጥሪዎችን ለማድረግ የሀገር ኮድ ሁል ጊዜ ያስፈልጋል።
- ብዙውን ጊዜ የረጅም ርቀት ቁጥር ከመደወልዎ በፊት 9 መደወል ያስፈልግዎታል። የፋክስ ማሽንዎን ዝርዝሮች ይፈትሹ ፣ ወይም ስለ ማሽኑ መረጃ ይጠይቁ።
- እየደወሉ ያሉት ቁጥር ፋክስ ቁጥር እንጂ ፋክስ የላኩለት ሰው ስልክ ቁጥር አለመሆኑን ያረጋግጡ። አንዳንድ ጊዜ የስልክ እና የፋክስ ቁጥሮች በቢዝነስ ካርዶች ላይ እርስ በእርሳቸው ይፃፋሉ ፣ እና በቀላሉ የተሳሳተ ቁጥር ማንበብ ይችላሉ።
ደረጃ 3. የወረቀት ግብዓት ዘዴን ይወስኑ።
ወደ ፋክስ ማሽን የላኩትን ቁሳቁስ በሚጭኑበት ጊዜ በትክክለኛው አቅጣጫ ማስገባት አለብዎት። ወረቀትዎ ይቃኛል ፣ ስለዚህ ወረቀቱ በተሳሳተ መንገድ ላይ ከሆነ ፣ የወረቀቱ ጀርባ ብቻ ይቃኛል እና ፋክስዎ ባዶ ይሆናል። ፋክስ ከመላክዎ በፊት ወረቀትዎ ወደ ትክክለኛው አቅጣጫ መሄዱን ያረጋግጡ።
-
የተለያዩ የፋክስ ማሽኖች ፣ ወረቀቱን የመጫን የተለያዩ መንገዶች። እንደ እድል ሆኖ ፣ እያንዳንዱ የፋክስ ማሽን ወረቀቱን ለማስገባት ትክክለኛ አቅጣጫ ያለው መለያ አለው። ወረቀቱን በሚያስቀምጡበት አቅራቢያ ፣ ከታጠፈ ጠርዝ ጋር የወረቀት ምልክቱን ይፈልጉ። በዚህ ምልክት ፣ አንዱ ወገን መስመር እንዳለው ፣ ሌላኛው ወገን ደግሞ ባዶ መሆኑን ያያሉ።
- የታጠፈው ጥግ ከተሰለፈ ፣ ወረቀቱ ባዶውን ወደ ፊትዎ በፋክስ ማሽን ውስጥ መጫን አለበት።
- የታጠፈው ጥግ ያልተሰመረ ከሆነ ወረቀቱ ከፊትዎ ይዘቶች ጋር በፋክስ ማሽን ውስጥ መጫን አለበት።
ደረጃ 4. በተገቢው ወረቀት ላይ ፋክስ ይላኩ።
የፋክስ ማሽኖች ከመደበኛ መጠን ወረቀት ጋር በተሻለ ሁኔታ ይሰራሉ። መደበኛ ያልሆነ መጠን ያለው ወረቀት መላክ ላይሰራ ይችላል ወይም የፋክስ ማሽንዎን “ወጥመድ” ሊያደርግ ይችላል። የሆነ ነገር መደበኛ ያልሆነ መጠን መላክ ካስፈለገዎት የፋይሉን ፎቶ ኮፒ ያድርጉ እና ፎቶ ኮፒ ይላኩ።
ለፋክስ እና ለአታሚዎች በጣም የተለመደው የወረቀት መጠን A4 ወይም የአሜሪካ የጽህፈት መሳሪያ ነው።
ዘዴ 2 ከ 2 - ፋክስ መላክ
ደረጃ 1. ፋክስ ለመላክ የፋክስ ማሽንዎን ይጠቀሙ።
ከላይ ያሉትን ሁሉንም ደረጃዎች ከፈጸሙ በኋላ ፋክስን ለመላክ ዝግጁ ነዎት። ወረቀቱን በትክክል ይጫኑ ፣ ቁጥሩን ያስገቡ እና የመላኪያ ቁልፍን ለመምታት ዝግጁ ነዎት። ይህ አዝራር ግልጽ መለያ ያለው ትልቅ አዝራር ነው። እንኳን ደስ አለዎት ፣ ፋክስዎን ልከዋል!
የላኪውን ቁልፍ ከተጫኑ በኋላ የፋክስ ማሽኑ ቢፕ እና ሌሎች ድምጾችን እንደሚያደርግ ያስተውላሉ። ይህ ድምጽ የተለመደ ነው ፣ እና የፋክስ ማሽኑ ከሌላ ማሽን ጋር እየተገናኘ መሆኑን አመላካች ነው። ፋክስ ከተላከ በኋላ ብዙውን ጊዜ ከጥቂት ደቂቃዎች በኋላ ረጅምና ግልፅ ቢፕ ይሰማሉ። ፋክስ ችግሮች ካጋጠሙት እና ካልተላከ ቢፕው አስፈሪ ይመስላል። አስፈሪውን ድምጽ ከሰሙ ፣ ለችግሩ የፋክስ ማሽን ይፈትሹ።
ደረጃ 2. ፋክስ ለመላክ በይነመረቡን ይጠቀሙ።
እንዲሁም ቁሳቁሶችን ወደ ፋክስ ማሽን ለመላክ በይነመረብን መጠቀም ይችላሉ። ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ ብዙ ዘዴዎች አሉ ፣ ግን አብዛኛዎቹ ገንዘብ ያስከፍላሉ። ሆኖም ፣ ብዙ ጊዜ ፋክስን ካልላኩ እና የፋክስ ማሽንን ለመግዛት ወይም እንደ FedEx አገልግሎትን ካልፈለጉ እነዚህ ክፍያዎች ጥበባዊ ኢንቨስትመንት ሊሆኑ ይችላሉ።
- ፓምፋክስ ለስካይፕ ፍጹም የፊት አገልግሎት ነው። ሆኖም ይህ ፕሮግራም አነስተኛ ክፍያ ያስከፍላል።
- HelloFax የጉግል ሰነዶችን በፋክስ እንዲልኩ ከ Google Drive ጋር የሚያዋህደው አገልግሎት ነው። ብዙ ፋክስን ከመክፈልዎ በፊት በነጻ መላክ ይችላሉ።
ደረጃ 3. ፋክስ ለመላክ ኢሜል ይጠቀሙ።
በፋክስ በሚላኩት ቁጥር ላይ በመመስረት ያለ ተጨማሪ ወጪ የፋክስ ማሽኑን በኢሜል መላክ ይችላሉ። ሆኖም ፣ ይህ ዘዴ በተወሰኑ የፋክስ ቁጥሮች ብቻ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል እና ውስን መረጃን ብቻ መላክ የሚችል መሆኑን ያስታውሱ።
- የመድረሻዎ ፋክስ ቁጥር መስመር ላይ የተካተተ መሆኑን ማረጋገጥ ይችላሉ።
- የፋክስ መድረሻ አድራሻ ለመፍጠር ይህንን ቀመር ይጠቀሙ-“remote-printer. [email protected]”
- በፋክስ ቁጥር (የአከባቢውን ኮድ እና የአገር ኮድ ጨምሮ) ፣ “መጀመሪያ” እና “የመጨረሻ” በሚልከው ሰው የመጀመሪያ እና የአያት ስም በመተካት ጥቅሶቹን ያስወግዱ።
- በጽሑፍ ሳጥኑ ውስጥ ያለው ጽሑፍ ብቻ በፋክስ ላይ እንደሚታይ ያስታውሱ። በዚህ ዘዴ ፒዲኤፎችን ወይም ሌሎች ቁሳቁሶችን ማያያዝ አይችሉም።
ጠቃሚ ምክሮች
- ለረጅም ርቀት ፋክስ የአካባቢውን ኮድ እና ቁጥር 1 ን ጨምሮ ሁል ጊዜ ሙሉውን ቁጥር ያስገቡ።
- አብዛኛዎቹ የፋክስ ማሽኖች መመሪያ አላቸው። መመሪያውን ያንብቡ።
