የሥራ ገበያው በየቀኑ ተወዳዳሪ እየሆነ ነው። ለአዳዲስ ሥራዎች ለመወዳደር ፣ ከቀደሙት አሠሪዎች/አሰሪዎች አዎንታዊ እና የሚመሰገኑ ምክሮችን ማግኘት በጣም ጠቃሚ ድጋፍ ይሆናል። ለአንድ ሠራተኛ አዎንታዊ ማጣቀሻ ማቅረብ ከፈለጉ ያንን ሰው እንዴት እንደሚወክሉ በጥንቃቄ ማሰብ አለብዎት። ለዚያ ሰው ምን እንደሚሉ ወይም እንደሚጽፉ በማሰብ እና በጣም አዎንታዊ እና ሙያዊ በሆነ መንገድ በመወከል አንድ ሠራተኛ ወይም ሌላ ሰው የህልም ሥራቸውን እንዲያሳድጉ መርዳት ይችላሉ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 2 - መጻፍ
ደረጃ 1. አዎንታዊ የማጣቀሻ ደብዳቤ ያቅርቡ።
አንድ ሠራተኛ ወደ እርስዎ መጥቶ የማጣቀሻ ደብዳቤ ከጠየቀ መጀመሪያ ማድረግ ያለብዎት ጥያቄውን ማጤን ነው። ከሠራተኛው ጋር ጥሩ ተሞክሮ ካጋጠመዎት እና ሥራ የማግኘት ዕድሉን ለማሳደግ አዎንታዊ ድጋፍ መስጠት ከቻሉ ፣ አዎንታዊ የማጣቀሻ ደብዳቤ ያቅርቡ።
- አዎንታዊ ነገር መጻፍ ካልቻሉ የማጣቀሻ ደብዳቤ ለማቅረብ አይስጡ። ሥራ የማግኘት ዕድልዎን እንዲገድል አይፍቀዱለት።
- ከሠራተኛው ጋር ረዘም ላለ ጊዜ ከሠሩ ብቻ ማጣቀሻዎችን ለመጻፍ ጥያቄዎችን ይቀበሉ። የአንድን ሰው ችሎታዎች ለመዳኘት እና በጥቂት ወራት ውስጥ ለመስራት ለእርስዎ ከባድ ይሆንብዎታል።
- ማጣቀሻ ለማቅረብ ትክክለኛ ሰው መሆንዎን ያረጋግጡ። በማጣቀሻዎች ላይ የኩባንያውን ፖሊሲ እንደገና ማረጋገጥ ሊኖርብዎት ይችላል።
ደረጃ 2. ለማጣቀሻ ደብዳቤ ሊጽፉት የሚችሉት መረጃ ይሰብስቡ።
ለሠራተኛው ስለሚያመለክተው ሥራ እና ስለ እሱ አስፈላጊ መረጃ ሁሉ ስለ እሱ መረጃን ይጠይቁ። እንዲሁም ከሠራተኛው ሥራ ጋር የተዛመደ መረጃን መሰብሰብ አለብዎት ፣ ለምሳሌ የአፈጻጸም ምዘናዎች።
- ለአንድ ሰው የማጣቀሻ ደብዳቤ ለመጻፍ ከወሰኑ ፣ እሱ ስለሚያመለክተው ሥራ ፣ የቅርብ ጊዜ ሥራውን እና ለተወሰነ ኩባንያ ወይም ፕሮጀክት ያበረከተውን አስተዋፅኦ ምን እንደሚያስብ እና እንዴት እንደሚረዳ መረጃ ይጠይቁ። ለአዲሱ ሥራው ይጠቅማል።
- ሙያዊነት እና እንዴት እንደሚሰራ ለመገምገም በእርስዎ እና በሠራተኛው መካከል ያለውን ደብዳቤ ማንበብ ያስቡበት። እንዲሁም ለዚህ ዓላማ የአፈጻጸም ግምገማ መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 3. የመጀመሪያውን ፊደል ያርቁ።
ለቀድሞው ሠራተኛ ወይም ለሥራ ባልደረባዎ አዎንታዊ ማጣቀሻ ከመስጠትዎ በፊት የሰበሰቡትን መረጃ የመጀመሪያውን ደብዳቤ ለማርቀቅ ይጠቀሙ። ይህ እርምጃ እርስዎ የሚጽፉት የማጣቀሻ ደብዳቤ አዎንታዊ እና ሁሉን አቀፍ መሆኑን ለማረጋገጥ ይረዳል።
- የማጣቀሻ ደብዳቤዎች አንድ ወይም ሁለት ገጾች ሊኖራቸው ይገባል። ረዘም ብለው ከጻፉ ፣ ሊሆኑ የሚችሉ አሠሪዎች ሁሉንም ነገር ላያነቡ እና ስለ እጩው አስፈላጊ መረጃ ሊያጡ ይችላሉ።
- መግቢያው አጭር መሆን አለበት እና የሰራተኛውን ስም ፣ የሚያመለክተው ሥራ እና ለሥራው እንዲመክሩት ይመክሩት መሆን አለበት። ለምሳሌ ፣ “ለምርቱ ሥራ አስኪያጅ ቦታ አሚር ፕራምቦዶን ለመምከር ደስተኛ ነኝ” ብለው ሊጽፉ ይችላሉ። አሚር ፕራምቦቦዶ ለኩባንያችን ትልቅ አስተዋፅኦ አበርክቷል ፣ እናም እሱ ለቡድንዎ ጠቃሚ ንብረት ይሆናል ብዬ አምናለሁ”።
- የደብዳቤው አካል 1-3 አንቀጾች ሊሆን ይችላል እና ሠራተኛውን ምን ያህል ጊዜ እንደወደዱት መግለፅ ፣ በምን አቅም እንደሠሩ ፣ ችሎታውን / ችሎታውን መግለፅ እና ማጉላት ፣ እና እሱ ወይም እሷ ለቀጣሪው አሠሪ እንዴት እንደሚያበረክቱ መግለፅ አለበት። ሰራተኛው ለሥራው በጣም ጥሩ እጩ የሆነው ለምን ተግባራዊ ማስረጃዎችን እና ምክንያቶችን ማቅረብ አለብዎት።
- እንዲሁም በደብዳቤው አካል ውስጥ የሰራተኛውን ገጸ -ባህሪ መግለፅ ይችላሉ ፣ ግን ሊሆኑ የሚችሉ አሠሪዎችን ብቻ ሳይሆን ሕገ -ወጥ የሆነውን የግል መረጃን ላለማካተት መጠንቀቅ አለብዎት።
- ግለሰቡን በጣም በሚመክሩት አጭር እና አጭር አንቀጽ ደብዳቤውን መዝጋት አለብዎት ፣ እና ቀጣሪው ማንኛውም ጥያቄ ካለው እንዲረዳዎት ያቅርቡ። ለምሳሌ ፣ “ከአሚር ፕራምቦቦ ጋር በመስራቴ ባገኘሁት ልምድ ላይ በመመስረት ፣ በብራንዲንግ ማኔጅመንት ፣ ለብራንዴ ማኔጅመንት ቦታ እንዲመክረው እመክራለሁ። ማናቸውም ጥያቄዎች ወይም ስጋቶች ካሉዎት እባክዎን በኢሜል ወይም በስልክ ያነጋግሩኝ።
ደረጃ 4. አዎንታዊ ፣ ተግባራዊ ቃላትን ይጠቀሙ።
ሲዘጋጁ እና ከዚያ ሲከለሱ ፣ እጩዎችን በሚገልጹበት ጊዜ አዎንታዊ ፣ ተግባራዊ ቋንቋን መጠቀምዎን ያረጋግጡ። ይህ እርምጃ ሊሆኑ የሚችሉ አሠሪዎች የእጩውን ሀሳብ እንዲያገኙ እና የበለጠ አዎንታዊ የራስን ምስል ሊወክል ይችላል።
- እንደ መተባበር ፣ መተባበር እና ማበረታታት ያሉ ቃላትን ይጠቀሙ።
- እንደ የቡድን ተጫዋች ፣ ንብረት እና ኃላፊነት ያሉ ስሞችን ይጠቀሙ።
- እንደ አስተማማኝ ፣ ብልህ ፣ ወዳጃዊ እና ቆራጥ ያሉ ቅፅሎችን ይጠቀሙ።
- እነዚህን ቃላት እንደ “ዓሚር እና እኔ በግብይት ፕሮጀክት ላይ እንተባበራለን እና እሱ አንዳንድ አዳዲስ ደንበኞችን በማግኘት ረገድ አስፈላጊ ንብረት ነው። እሱ በጣም ኃላፊነት የሚሰማው ፣ ወዳጃዊ የቡድን ተጫዋች ነው እና በኩባንያዎ ላይ በጎ ተጽዕኖ ያሳድራል”።
ደረጃ 5. ሐቀኛ ይሁኑ እና አያጋንኑ።
ስለ እሱ ወይም እሷ ብቃቶች ሐቀኛ ሆነው ጥሩውን እጩ ማስተዋወቅ ይፈልጋሉ። በሐቀኝነት እና በማጋነን መካከል ጥሩ መስመር አለ እና ሊሆኑ የሚችሉ አሠሪዎች ደብዳቤዎ በሐሰት እንደተጻፈ እንዳይጠራጠሩ እሱን ማስወገድ አለብዎት።
ሰው ካልሆነ በስተቀር ምርጥ ወይም ታላቅ ነው ማለት የለብዎትም። ይልቁንም “አሚር በጣም ኃላፊነት ከሚሰማቸው እና ተግባቢ ከሆኑ የሥራ ባልደረቦች አንዱ ነው ፣ እና ከእሱ ጋር መሥራት ያስደስተኝ” የመሰለ ነገር መጻፍ ያስቡበት። የአንድን ሰው ቴክኒካዊ ችሎታዎች እና ችሎታዎች በሚገመግሙበት ጊዜ “አሚር አብሬ ከሰራኋቸው የምርት አስተዳዳሪዎች 5% ውስጥ አንዱ ነው” የሚል አንድ ነገር ሊጽፉ ይችላሉ።
ደረጃ 6. የማጣቀሻውን ደብዳቤ ይከልሱ እና ያርትዑ።
የደብዳቤውን የመጀመሪያ ረቂቅ ከጨረሱ በኋላ እሱን ለማጠናከር እና ተጨማሪ ልማት የሚጠይቁ ቦታዎችን ለመመርመር በጽሑፉ ላይ ክለሳዎችን ያድርጉ። ይህ እርምጃ የፊደል አጻጻፍ ፣ ሥርዓተ ነጥብ ወይም የሰዋስው ስህተቶችን ለማግኘት ደብዳቤውን እንዲያርትዑ ያስችልዎታል።
- የተሻሻለው ረቂቅ ትክክለኛ የመግቢያ አካል ፣ አካል እና ሐቀኛ መዝጊያ ያለው ፣ አዎንታዊ ቃላትን የያዘ እና የእጩውን ምርጥ ስዕል የሚሰጥ መሆኑን ያረጋግጡ።
- ማንኛውንም ስህተቶች ለመስማት እና የባለሙያ ድምጽ መስጠቱን ለማረጋገጥ ለመርዳት ደብዳቤውን ጮክ ብሎ ለማንበብ ያስቡበት።
- በደብዳቤው ውስጥ የሰጡት መረጃ ለአዲሱ ሥራ ተስማሚ መሆኑን ያረጋግጡ።
ደረጃ 7. ደብዳቤዎን ይቅረጹ።
የማጣቀሻ ደብዳቤ ከመላክዎ በፊት ትክክለኛውን ቅርጸት መጠቀም አለብዎት። ይህ እርምጃ ሊሆኑ የሚችሉ አሠሪዎች የማጣቀሻ ደብዳቤዎን በቁም ነገር እንዲይዙት ሊያግዝ ይችላል።
- ደብዳቤው ከኩባንያው ፊደል ጋር በወረቀት ላይ መታተሙን ያረጋግጡ።
- በመጀመሪያው መስመር ላይ ቀኑን ይፃፉ።
- በቀኑ መሠረት ፣ ሊሆኑ የሚችሉ አሠሪዎች አድራሻ ይጻፉ። ደብዳቤውን ለእጩው ተቆጣጣሪ ወይም ለሰብአዊ ሀብት ክፍል ያቅርቡ።
- ስለ ቀጣሪ አሠሪው መረጃ ከዚህ በታች የእውቂያ አድራሻዎን ያካትቱ።
- ከሰላምታ በኋላ ፊደሉን በጥቁር ቀለም መፈረሙን እና ስምዎን ከታች ማተምዎን ያረጋግጡ። ከፈለጉ የሥራዎን ርዕስ ፣ ኢሜል እና የስልክ ቁጥር ማካተት ይችላሉ።
ደረጃ 8. የባህሪ ምርመራን እንደገና ያከናውኑ።
የማጣቀሻ ደብዳቤ ከመላክዎ በፊት ጽሑፉን ለመጨረሻ ጊዜ ያንብቡ። ይህ እርምጃ እርስዎ ምንም ስህተት እንዳይሠሩ ወይም አስፈላጊ መረጃ እንዳያመልጥዎት ያረጋግጣል።
ዘዴ 2 ከ 2 - የቃል ማጣቀሻን መስጠት
ደረጃ 1. የቃል ማጣቀሻዎችን በተመለከተ የኩባንያውን ፖሊሲ ይፈትሹ።
አንዳንድ ኩባንያዎች ሠራተኞች እንደ የአገልግሎት ዓመታት ያሉ መሠረታዊ መረጃዎችን ብቻ እንዲያቀርቡ ይፈቅዳሉ። አንዳንዶቹ የጽሑፍ ማጣቀሻዎችን እንዲያቀርቡ ሊፈቅዱልዎት ይችላሉ። በማጣቀሻዎች ላይ የኩባንያውን ፖሊሲ መከተልዎን ማረጋገጥ በጣም ጥሩ የቃል ማጣቀሻዎችን እንዲያቀርቡ ይረዳዎታል።
ደረጃ 2. ለቃል ማጣቀሻዎች በሚቀርቡ ጥያቄዎች ይስማሙ።
አንድ ሠራተኛ ወይም የሥራ ባልደረባዎ ማጣቀሻ እንዲያቀርቡ ከጠየቁ ጥያቄውን በአዎንታዊ መልኩ መውሰድዎን ያረጋግጡ። ከሠራተኛው ጋር ጥሩ ተሞክሮ ካሎት ፣ ሊሆኑ ለሚችሉ አሠሪዎች ማጣቀሻዎችን ለማቅረብ በጠየቁት ጥያቄ ይስማሙ።
- ስለ ሰራተኛው አዎንታዊ ነገር መናገር ካልቻሉ ማጣቀሻ ለማቅረብ አይስጡ። ስራውን የማግኘት እድልዎን እንዲያበላሸው አይፍቀዱለት።
- ለተወሰነ ጊዜ ከግለሰቡ ጋር ከሠሩ ሊሠራ ከሚችል አሠሪ ጋር ለመነጋገር ፈቃድ ይስጡ። ለጥቂት ወራት ብቻ ካወቁት ስለ ሰራተኛው ጥያቄዎችን ለመመለስ ወይም ችሎታውን ለማብራራት ይቸገሩ ይሆናል።
- ማጣቀሻ ለማቅረብ ትክክለኛ ሰው መሆንዎን ያረጋግጡ። ስለ ማጣቀሻዎች ከአለቃዎ ወይም ከኩባንያው ፖሊሲ ጋር መመርመር ይኖርብዎታል።
ደረጃ 3. ስለ ሰራተኛው መረጃን እንደ ማጣቀሻ ቁሳቁስ እንዲጠቀም ይጠይቁ።
እንዲሁም እሱ የሚያመለክተውን ሥራ እና ማወቅ ያለብዎትን ሌሎች ተዛማጅ መረጃዎችን በተመለከተ ከሠራተኛው መሠረታዊ መረጃ ሊፈልጉ ይችላሉ።
- እጩው ስለሚያመለክተው ሥራ እና ወቅታዊ ዳግም ማስጀመር መረጃን ይጠይቁ። ለኩባንያው ያበረከተውን አስተዋፅኦ እና እሱ እየሠራባቸው ያሉትን ፕሮጀክቶች እና ለአዲሱ የሥራ ቦታው እንዴት አስተዋፅኦ እንደሚያደርግ ማወቅ ሊያስፈልግዎት ይችላል።
- ከሠራተኛው ሥራ ጋር የተዛመደ ማንኛውንም መረጃ እንደ የአፈጻጸም ግምገማ መሰብሰብ አለብዎት።
- የሙያ ደረጃውን እና ሥራውን ለመገምገም ከሠራተኛው ጋር የእርስዎን ደብዳቤ እንደገና ለማንበብ ያስቡበት። እንዲሁም ለዚህ ዓላማ የአፈጻጸም ግምገማ መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 4. የስልክ ውይይት ያቅዱ።
አብዛኛዎቹ የስልክ ማጣቀሻዎች በስልክ ይሰጣሉ እና ከእጩው አሠሪ ጋር ለመነጋገር ተገቢውን ጊዜ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል። ስለ እጩ ተወዳዳሪው ለመናገር የተወሰነ ጊዜ መመደብ አጠቃላይ ፣ ሙያዊ እና አወንታዊ ማጣቀሻ ማቅረብዎን ሊያረጋግጥ ይችላል።
- እጩ ተወዳዳሪው የዕውቂያ መረጃዎን ለሚቀጥለው አሠሪ እንዲሰጥ ወይም በአዲሱ ኩባንያ ውስጥ ማንን ማነጋገር እንዳለበት የሚመለከተውን መረጃ እንዲጠይቅ ይጠይቁ።
- ዘና በሚሉበት እና በስብሰባ ላይ ለመገኘት በማይቸኩሉበት ጊዜ ውይይቱን መርሐግብር መያዙን ያረጋግጡ።
ደረጃ 5. ለስልክ ማጣቀሻዎች ማስታወሻዎችን ያድርጉ።
የንግግሮችን መርሃ ግብር ከወሰኑ እና ተገቢውን መረጃ ከሰበሰቡ በኋላ ስለ እጩው ትንሽ ማስታወሻ ያዘጋጁ። ይህ እርምጃ በውይይቱ ወቅት ስለ እጩው ችሎታ ወይም ባህሪ አስፈላጊ መረጃን እንዳይረሱ ይረዳዎታል።
አንድ አሠሪ ሊጠይቃቸው የሚችሏቸውን ጥያቄዎች ስለማያውቁ ፣ እሱን እንዴት እንዳወቁት እና ለምን ያህል ጊዜ ፣ በምን አቅም እንደሠሩ ፣ እና የእሱን ክህሎቶች ግምገማ ጨምሮ በተለያዩ የዕጩው ገጽታዎች ላይ ማስታወሻ መያዝዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 6. ሁሉንም ጥያቄዎች ሙሉ በሙሉ እና በሐቀኝነት ይመልሱ።
የቃል ማጣቀሻዎች ብዙውን ጊዜ ሊሆኑ የሚችሉ አሠሪዎች ለሚጠይቋቸው ጥያቄዎች መልስ እንዲሰጡ ይጠይቃሉ። ማስታወሻዎችን ማዘጋጀት እና ዝርዝር እና ሐቀኛ ጥያቄዎችን መመለስ እጩዎች ሥራውን እንዲያገኙ ይረዳቸዋል።
- የግለሰቡን ብቃቶች ከልክ በላይ መገመትዎን ያረጋግጡ። እሱ በዓለም ውስጥ ትልቁ ሰው ነው ማለት የለብዎትም”፣ ግን በእውነቱ“እኛ ካገኘናቸው ምርጥ ባልደረቦች/ሰራተኞች አንዱ ነው”ማለት ይችላሉ።
- እባክዎን ያስታውሱ በመልስዎ ውስጥ ያለው ማንኛውም ጥርጣሬ ሐቀኝነት የጎደለው ነው የሚል ስሜት ይፈጥራል።
ደረጃ 7. አወንታዊ ፣ ገላጭ ቃላትን እና ዓረፍተ ነገሮችን ይጠቀሙ።
ሊሆኑ የሚችሉ የአሠሪዎችን ጥያቄ ሲመልሱ ፣ እጩው ማራኪ መስሎ እንዲታይ የሚያደርጉ ቃላትን መጠቀምዎን ያረጋግጡ። ይህ እርምጃ እጩው ከሌሎች እጩዎች የላቀ ሆኖ እንዲታይ ያደርገዋል።
- እንዲሁም እጩውን ለመግለጽ የተለያዩ ግሶችን ፣ ስሞችን እና ቅፅሎችን መጠቀም ይችላሉ። የእርስዎ ገለፃ ይበልጥ ግልጽ በሆነ መንገድ ፣ ሊሆኑ የሚችሉ አሠሪዎች በመረጃ ላይ የተመሠረተ ውሳኔ እንዲያደርጉ የመርዳት ዕድሉ ሰፊ ይሆናል።
- ለምሳሌ ፣ “አሚር ፕራምቦቦ ችግሮችን በፈጠራ መንገድ የመፍታት ችሎታ አለው” ወይም “እሱ ሀሳቦቹን በግልፅ ሊያስተላልፍ ይችላል” ያሉ ነገሮችን መናገር ይችላሉ።
- እጩው በአዲሱ ሥራው ውስጥ ስለሚፈልገው ክህሎት መረጃ መስጠቱን ያረጋግጡ።
ደረጃ 8. የግል ጉዳዮችን ያስወግዱ።
ከእጩው አፈፃፀም ጋር ስለሚዛመዱ ነገሮች ብቻ ይናገሩ ፣ ለምሳሌ እንደ ከፍተኛ የአመራር ክህሎቶች ወይም በስራ ባልደረቦች መካከል ግጭቶችን የመፍታት ችሎታ። ያንን ስለሚያደርግ ስለግል ሕይወትዎ አይነጋገሩ ፣ እና እርስዎ ፣ ሊሆኑ ለሚችሉ አሠሪዎች ሙያዊ አይመስሉም።
- ሃይማኖትን ፣ የጋብቻን ሁኔታ ፣ ዕድሜን ወይም ጤናን ጨምሮ ማንኛውንም የግል ነገር አይወያዩ።
- የግል መረጃን መስጠት እጩ ሥራ የማግኘት ዕድሉን አደጋ ላይ ሊጥል ይችላል። እርስዎ በሚገልጹት የመረጃ ዓይነት ላይ በመመስረት ይህ ሕገ -ወጥ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 9. የቃል ማጣቀሻውን ጨርስ።
ሊሆኑ የሚችሉ የአሠሪ ጥያቄዎችን በሙሉ ከመለሱ በኋላ የቃል ማጣቀሻውን በስልክ ይሙሉ። አስፈላጊ ሆኖ ከተሰማዎት ወይም ስለ እጩው ተጨማሪ ማብራሪያ መስጠት ከቻሉ ጥያቄዎችን መጠየቅ ይችላሉ። አሠሪውን ማመስገንዎን ያረጋግጡ እና አስፈላጊ ከሆነ ተጨማሪ መረጃ ለመስጠት ያቅርቡ።
