"እዚህ ይፈርሙ!" ቼኮች ለድርድር የሚቀርቡ መሣሪያዎች ናቸው። ማለትም ቼክ ማለት አንድ ሰው የተወሰነ ገንዘብ ለሌላ ሰው ለመክፈል የገባው ቃል ነው። ለእርስዎ የተሰራ ቼክ በመፈረም ፣ በቼኩ ላይ ያለውን ገንዘብ ለማግኘት ቼክ ማስገባት ወይም ገንዘብ ማውጣት ይችላሉ። ቼኮችን በትክክል እንዴት እንደሚፈርሙ እና ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው የተለያዩ ዓይነት ማረጋገጫዎች የግል ፋይናንስዎን ለማስተዳደር አስፈላጊ አካል ነው።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 4: ቼኮች መፈረም
ደረጃ 1. በቼኩ ውስጥ ያለው መረጃ ትክክል መሆኑን ያረጋግጡ።
ቼኩን የሚሰጥዎ ሰው የቼኩን ስም ፣ ፊርማ ፣ ቀን እና መጠን (በጽሁፍም ሆነ በቁጥር) መጻፍ አለበት። ይህ ሁሉ መረጃ ከሌለ ባንክዎ ቼኩን ማስኬድ ላይችል ይችላል።
- የቼክ ጸሐፊው ስህተት ከሠራ ፣ ወደ ሰውየው ሄደው አዲስ ቼክ ይጠይቁ። አንዳንድ ባንኮች መጀመሪያ የተስተካከሉ ቼኮችን ይቀበላሉ ፣ ግን ይህ እንዲሁ አጠራጣሪ ሊመስል ይችላል። አዲስ እና ትክክለኛ ቼክ በማግኘት በባንክ ምንም ችግር አይኖርብዎትም።
- አንድ ሰው ትክክል ባልሆነ መረጃ ቼክ ቢጽፍዎት ፣ ከዚያ የድሮው ቼክ መሰረዝ አለበት። ሊጠቀሙባቸው የማይችሏቸውን ቼኮች መቀደድ ጥሩ ሀሳብ ነው።
ደረጃ 2. ከቼክዎ በስተጀርባ ያለውን ግራጫ መስመር ይፈልጉ።
የተቀበሉትን ቼክ ያዙሩት እና በቼኩ አናት ላይ ያለውን ግራጫ መስመር ይፈልጉ። በቼኩ ፊት ለፊት ባለው ስም መሠረት በእነዚህ መስመሮች በአንዱ ላይ ፊርማዎን እና ስምዎን ያስቀምጡ።
ብዙ ቼኮች በፊርማ ሳጥኑ ታችኛው ክፍል ላይ “ከዚህ አይፃፉ ፣ አትምሙ ፣ ወይም አይፈርሙ” አላቸው ምክንያቱም ባንኮች የቼክ ክፍያን ለመመዝገብ ይህንን ቦታ ይፈልጋሉ።
ደረጃ 3. ፊርማዎን በአንደኛው ግራጫ መስመሮች ላይ ያድርጉት።
ቼክዎን ለማስቀመጥ ወይም ገንዘብ ለማስያዝ ፣ ከግራጫ መስመሮች አንዱን መፈረም ብቻ ያስፈልግዎታል። ቼክ ለማረጋገጥ ሌላ ምንም አያስፈልግም።
- በቼኩ ላይ ከአንድ በላይ ስም ካለ እና ስሞቹ ቃሉን የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ ከዚያ ሁሉም ወገኖች ቼኩን ለማረጋገጫ መፈረም አለባቸው። ስሞቹ ቃሉን የሚጠቀሙ ከሆነ ወይም ማንኛውም ተቀባዩ ቼኩን መፈረም ይችላል።
- በባንክ ውስጥ ግራ መጋባትን ወይም ስህተቶችን ለማስወገድ በማረጋገጫ ቦታው ውስጥ መግባቱን ያረጋግጡ።
- የተፈረመው ስም በቼኩ ላይ ከተፃፈው ስም ጋር ተመሳሳይ መሆኑን ያረጋግጡ። ለምሳሌ ፣ የቼኩ ፊት “ቦብ ቻንድራ” የሚል ከሆነ ፣ “ሮበርት ቻንድራ” በሚለው ስም አይፈርሙ። በቼኩ ላይ የስምዎ የተሳሳተ ፊደል ካለ (ለምሳሌ እውነተኛ ስምዎ ሳራ ሃሪያንቶ ቢሆንም ሳራ ሃርአንቶ ተብሎ ተጽ writtenል) ፣ በቼኩ ፊት ላይ እንደሚታየው ቼኩን ይፈርሙ። ከዚያ ፣ የስምዎን ትክክለኛ የፊደል አጻጻፍ ከታች መፃፍ ይችላሉ።
ደረጃ 4. ጥሬ ገንዘብ ወይም ገንዘብ ለማስያዝ ቼክዎን ወደ ባንክ ይውሰዱ።
የባንክ ገንዘብ ተቀባይውን ቼክ በአንዱ ሂሳብዎ ውስጥ እንዲያስገባ ወይም በጥሬ ገንዘብ እንዲተካ ይጠይቁ። ያስታውሱ የማረጋገጫ ገደቦች የሌሉት ቼክ (ፊርማ ብቻ) ማለት ቼኩ ያለው በአካል በሕጋዊ መንገድ ገንዘብ ሊያወጣ ይችላል። ስለዚህ ፣ ገንዘብ ለማውጣት የተፈረሙ ቼኮችን መጠበቅ አለብዎት። ከመፈረምዎ በፊት ቼክዎን ወደሚያስገቡበት ባንክ እስኪደርሱ ድረስ መጠበቅን ያስቡበት።
የባንክ ሂሳብ ከሌለዎት ቼኩን በጻፉበት ባንክ ውስጥ ቼክዎን በጥሬ ገንዘብ ማስከፈል ይችላሉ። የባንኩ ስም በቼኩ ፊት ላይ መፃፍ አለበት። ቼኩን የወሰደው ባንክ ቼክዎን ለማስከፈል ክፍያ ሊያስከፍል ወይም ላያስከፍል እንደሚችል ልብ ይበሉ።
ዘዴ 2 ከ 4 - ቼክዎችን ለ ተቀማጭ ገንዘብ ብቻ መፈረም
ደረጃ 1. ተቀማጭ ገንዘብን ከላይ ባለው ማረጋገጫ ላይ ብቻ ይፃፉ።
ይህ ዓይነቱ ማረጋገጫ በቼኩ ፊት ላይ ያለው ሰው ብቻ ቼኩን በጥሬ ገንዘብ ማስያዝ ወይም ማስቀመጥ እንደሚችል በመጥቀስ ቼኮችን የሚጠቀሙበትን መንገድ ይገድባል። ይህንን የፈቀዳ ገደብ በመጠቀም ፣ ቼኩ ከጠፋብዎ ወይም ሌላ ሰው እንዲያስቀምጥዎት መጠየቅ ካለብዎ የቼክ ገንዘቡን ማንም ሌላ ሰው እንዳይጠቀም ያረጋግጣሉ።
ቼክዎን ለማስያዣ ገንዘብ ከላኩ ወይም እርስዎን ወክሎ እንዲያስቀምጥ ለሌላ ሰው ከሰጡ ይህ ዓይነቱ ማረጋገጫ በጣም ውጤታማ ነው።
ደረጃ 2. በሚቀጥለው መስመር ላይ ቼኩን ይፈርሙ።
የሚያስፈልገዎትን የቀረውን መረጃ ለመፃፍ በቂ ቦታ መተውዎን ያረጋግጡ። የቼክ ጸሐፊውን ለመክፈል የገባውን ቃል ለመፈጸም መብቶቹን ወደ ቼክ ማስተላለፍ እንደሚፈልጉ ይገልጻል። ምንም ዓይነት የማረጋገጫ ዓይነት ቢጠቀሙ ፊርማዎ ሁል ጊዜ ያስፈልጋል።
ልብ ይበሉ ፊርማው ለ “ተቀማጭ ገንዘብ” ብቻ ከሆነ ፣ ቼኩ ቴክኒካዊ በሆነ መንገድ ባንኩ ገንዘብ እንዲያወጣ የሚያዝ መሳሪያ ሲሆን በሌላ ሰው ሊለወጥ ይችላል።
ደረጃ 3. የባንክ ስምዎን እና የመለያ ቁጥርዎን ያስገቡ።
በሚቀጥለው መስመር የባንክ ስምዎን እና የሂሳብ ቁጥርዎን መጻፍ ይችላሉ። ይህ ቼኮች ለጻፉት ባንክ እና ለመረጡት ሂሳብ ብቻ ሊቀመጡ እንደሚችሉ ያረጋግጣል። ተቀማጭ ገንዘብ እንዲደረግበት የሚፈልጉትን የመለያ ቁጥር መፃፍዎን ያረጋግጡ።
- ቼኩን ለማስገባት የሚፈልጉትን ሂሳብ ስለሚገልጽ ይህ የማረጋገጫ ገደብ ነው። እንደ ሰራተኛ ቼክዎን ሌላ ሰው እንዲያስቀምጡ ሲጠይቁ ይህ ዓይነቱ ማረጋገጫ ጠቃሚ ነው። ቼክዎን የሚያገኝ ማንኛውም ሰው ቼኩን ወደ ሂሳብዎ ውስጥ ብቻ ማስገባት ይችላል።
- በአንዳንድ ሁኔታዎች የፈቃድ ገደቦችን በመጻፍ ቼኮችዎን መጠበቅ ጥሩ ቢሆንም የባንክ ሂሳብዎን መረጃም መጠበቅ አለብዎት። የባንክ ሂሳብ ቁጥርዎ በጣም አስፈላጊ ነው ፣ እና የማንነት ስርቆትን ወይም ማጭበርበርን ለማስወገድ በከፍተኛ ጥንቃቄ በመለያ ቁጥርዎ የተፃፉ ቼኮችን መጠበቅ አለብዎት። ቼኩን በታሸገ ፖስታ ውስጥ ያስገቡ እና የታመኑ ሰዎች ቼኩን እንዲያስገቡ ብቻ ይፍቀዱ።
ዘዴ 3 ከ 4 - ወደ ሌላ ሰው ለማስተላለፍ ቼኮችን መፈረም
ደረጃ 1. የተከፈለውን ከላይ ባለው መስመር ላይ ይፃፉ።
ከዚህ ጽሑፍ በኋላ ፣ በሚቀጥለው መስመር ላይ የቼኩን ዝውውር የተቀበለበትን ሰው ስም ይፃፉ። ይህ እርምጃ መብቶቹን ከእርስዎ የቼክ ገንዘብ ወደ እርስዎ ለመረጡት ሰው ያስተላልፋል።
ይህ እርምጃ ለአንድ ሰው አዲስ ቼክ እንደ መጻፍ ነው ፣ ግን ያ ሰው እንዲሁ ቼኩን መፈረም አለበት።
ደረጃ 2. ፊርማዎን እና ስምዎን ያስቀምጡ።
በቼኩ ላይ የታተመውን የቼክ ዝውውር በሚቀበለው ሰው ስም መፈረም አለብዎት። ተቀባዩ እንዲሁ ከፊርማዎ በታች መፈረም አለበት ስለዚህ በግራጫው ላይ ካለፈው መስመር በላይ ለፊርማው ቦታ ለመተው ይሞክሩ።
ደረጃ 3. ግለሰቡ ቼኩን እንዲፈርም ይጠይቁ።
ቼኩን ከፈረሙ በኋላ የቼኩን ዝውውር የሚቀበለው ሰው ቼኩን መፈረም አለበት። ሰውዬው በፊርማዎ ስር ቼኩን በትክክል መፈረም አለበት።
ቼኩን ከፈረሙ በኋላ የቼክ ዝውውሩን የሚቀበለው ሰው ቼኩን ማስያዣ ወይም ገንዘብ ማስያዝ ይችላል።
ደረጃ 4. አስፈላጊ ከሆነ የቼክ ዝውውሩን ከሚቀበለው ሰው ጋር ወደ ባንክ ይሂዱ።
ባለሥልጣናት ቼኮችን ማስገባት መቻል አለባቸው ፣ ግን አንዳንድ አስተዋይ ባንኮች እርስዎ እንዲገኙ ሊፈልጉ ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ በጣም ትልቅ ስያሜ ላለው ቼክ ወይም የቼኩ ተቀባዩ ከውጭ ከሆነ።
መጀመሪያ ሰውዬው ቼኩን ብቻውን እንዲያስቀምጥ ለመፍቀድ መሞከር ይችላሉ። የቼክ ዝውውሩን የሚቀበለው ሰው ቼኩን በጥሬ ገንዘብ ማስያዝ ወይም ማስገባት ካልቻለ አብሯቸው ወደ ባንክ መሄድ አለብዎት።
ዘዴ 4 ከ 4 የቢዝነስ ቼክ መፈረም
ደረጃ 1. ቼኩን በቢዝነስዎ መረጃ ይፈርሙ።
በቼኩ ጀርባ ላይ ባለው የፊርማ ክፍል ውስጥ ግራጫ ባለው መስመሮች ላይ ይፃፉ። በመጀመሪያው መስመር ላይ የኩባንያዎን ወይም የንግድዎን ስም ይፃፉ።
- ለምሳሌ ፣ በቼኩ የመጀመሪያ መስመር ላይ “ኤቢሲ ኤሌክትሮኒክስ መደብር” ይፃፉ።
- ቼኩ ለእርስዎ ብቻ ሳይሆን ለድርጅትዎ ከተገለጸ ይህንን ዘዴ ይጠቀሙ።
ደረጃ 2. ማንኛውንም የፈቃድ ገደቦችን ያክሉ።
ማንኛውንም ገደቦች ማከል ከፈለጉ ቼኩን ከመፈረምዎ በፊት ማድረግ ይችላሉ። ልክ እንደ የግል ቼኮች ፣ በኩባንያው ባንክ ውስጥ ቼኮችን ወደ አንዳንድ ሂሳቦች ብቻ ማስገባት እንደሚፈልጉ ወይም ለቼኮች መብቶችን ከኩባንያው ወደ ሌላ ግለሰብ ወይም ንግድ ማስተላለፍ እንደሚችሉ የሚያመለክት የንግድዎ ቼኮች ላይ የማረጋገጫ ገደቦችን ማከል ይችላሉ።
- ለምሳሌ ፣ ለተቀማጭ ገንዘብ ከባንክዎ እና ከመለያ ቁጥርዎ ጋር ብቻ መፃፍ ቼኮች ወደ ንግድ መለያዎ ብቻ ሊገቡ እንደሚችሉ ያረጋግጣል።
- ቼክ ማስተላለፍ ከፈለጉ ፣ የተከፈለበትን እና ለሌላ ሰው ወይም ኩባንያ ስም መጻፍ ይችላሉ። ቼክ ለማስተላለፍ ፈቃድ ከጻፉ በኋላ ቼኩን ለማስተላለፍ የተፈቀደለት ሰው በጥሬ ገንዘብ ለመያዝና ለማስገባት በግሉ ቼኩን መፈረም አለበት።
ደረጃ 3. ስምዎን እና ርዕስዎን ይፃፉ።
ምንም ገደቦችን ካላከሉ ፣ ለምሳሌ ለ ተቀማጭ ገንዘብ ብቻ ፣ የንግድዎ ቼክ የፈቃድ ገደብ የለውም። ይህ ማለት ቼኩ ላይ አካላዊ ተደራሽ የሆነ ማንኛውም ሰው ቼኩን በጥሬ ገንዘብ ማስያዝ ወይም ማስገባት ይችላል።
- ለምሳሌ ፣ በኩባንያዎ ወይም በንግድዎ ስም “ቡዲ ሱዛንቶ ፣ ባለቤት” መጻፍ ይችላሉ።
- የንግድዎ ቼክ ፊርማ ልክ እንደ ሆነ እንዲቆጠር ፣ ይህንን ለማድረግ በኩባንያው ፈቃድ ሊሰጥዎት ይገባል። የንግድ መለያዎ ክፍያዎችን ሊፈጽሙ እና ለንግድ ዓላማዎች ሊያስቀምጡ የሚችሉ የተፈቀደላቸው ወኪሎችን ስም ያካትታል።
- ቼክዎን ከስርቆት ለመጠበቅ ቼኩን በጥሬ ገንዘብ ከመያዝዎ በፊት ቼክ እንዳይፈርሙ ያስታውሱ። አንዴ በርዕስዎ እና በንግድ ስምዎ ቼክ ከፈረሙ በኋላ የቼኩ መዳረሻ ያለው ማንኛውም ሰው እንደ ቼክ መያዣ ገንዘብ ሊያወጣ ይችላል።
ጠቃሚ ምክሮች
- አንዳንድ ሰዎች ቼኩ ከተጻፈበት ቀን በኋላ በቼኩ ፊት ላይ ያለውን ቀን ይጽፋሉ ፣ ይህም ብዙውን ጊዜ ‹ፖስት የፍቅር ጓደኝነት› ቼክ ይባላል። ባንኮች በቼኩ ላይ የተጠቀሰው ቀን እስኪያልቅ ድረስ እንዲጠብቁ በሕግ አያስገድዱንም። ሆኖም ፣ ቼክ መልሰው ከከፈሉ ፣ ቼኩን የሚጽፍ ሰው በሂሳቡ ውስጥ ካለው ገንዘብ የበለጠ ገንዘብ ሊያጣ እንደሚችል ማወቅ አለብዎት።
- ብዙ ባንኮች በአሁኑ ጊዜ በአውቶማቲክ ሲስተም በኩል ቼክ እንዲያስቀምጡ ወይም የቼኩን የፊት እና የኋላ ፎቶ በማንሳት በተንቀሳቃሽ ስልክ መተግበሪያ በኩል ቼክ እንዲያስቀምጡ የሚያስችልዎ ኤቲኤም አላቸው። እነዚህ ሁለቱም ዘዴዎች ቢያንስ በፊርማ መልክ ቢያንስ ማረጋገጫ ያስፈልጋቸዋል።
