ብዙ ሰዎች ብዙውን ጊዜ የጊዜ እጥረት ይሰማቸዋል ፣ ምክንያቱም በቀላሉ የሚረብሹ ፣ ዘና ለማለት ስለሚፈልጉ ወይም ለማዘግየት ስለሚፈልጉ ፣ ገና ብዙ ሥራዎች ቢኖሩም። ጊዜዎን በብቃት እንዴት እንደሚጠቀሙበት ማወቅ ይፈልጋሉ? ለዚህ ጽሑፍ ያንብቡ!
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 4 - የሥራ መርሃ ግብር መፍጠር
ደረጃ 1. የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ ዕቅድ ያውጡ።
ሊያደርጓቸው የሚፈልጓቸውን ዕለታዊ/ሳምንታዊ ሥራዎች እና እንቅስቃሴዎች ሁሉ ይፃፉ ወይም መጠናቀቅ ያለባቸውን ተግባራት ዝርዝር ያዘጋጁ። የሚደረጉ ዝርዝሮች የሥራዎን ምርታማነት እንዲጨምሩ ይረዱዎታል ፣ ግን በትክክል ሲጠቀሙ ጠቃሚ ናቸው።
- የተወሰኑ ፣ ሊሠሩ የሚችሉ ሥራዎች ዝርዝር ያዘጋጁ። ለምሳሌ ከመፃፍ ይልቅ “ቤቱን ማፅዳት” ፣ “ሳሎን ማፅዳት” ፣ “ወለሉን መጥረግ” ወይም “ቆሻሻውን ማውጣት” ይፃፉ። ይበልጥ ግልጽ እና የበለጠ ዝርዝር ፣ የተሻለ ነው።
- የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር እንዲያሸንፍዎት ወይም እንዲያዘናጉዎት አይፍቀዱ። መፃፍ ስላለባቸው ተግባራት ብቻ በማሰብ ጊዜዎን የሚያባክኑ ከሆነ ዝርዝሮችን አለማድረግ የተሻለ ነው። ቀኑን ሙሉ ሊከናወኑ የሚገባቸውን ተግባራት ወይም እንቅስቃሴዎች ለመፃፍ ትንሽ ጊዜ ይውሰዱ። ከዚያ በኋላ ፣ አስፈላጊ ካልሆነ በስተቀር በዝርዝሩ ውስጥ ሌላ ማንኛውንም ሥራ አይጨምሩ።
ደረጃ 2. የሥራ መርሃ ግብር ይፍጠሩ።
ሊያከናውኗቸው የሚችሏቸውን ተግባራት ይወስኑ እና ከዚያ እንደ ቅደም ተከተላቸው ያዙዋቸው። ከዚያ እያንዳንዱን ሥራ ለማጠናቀቅ ፣ እንቅስቃሴዎችን ለማድረግ ፣ ምሳ ለመብላት እና ለማረፍ ጊዜን በመመደብ የጊዜ ሰሌዳ ያዘጋጁ።
በሥራዎች ላይ የሚያጠፋው ጊዜ አንዳንድ ጊዜ ከታቀደው በላይ ወይም ያነሰ መሆኑን ያስታውሱ። በዚህ ላይ የጥፋተኝነት ስሜት እንዳይሰማዎት እና የሥራ ዕቅድዎ እንዲፈርስ አይፍቀዱ። ነገሮች በእቅዱ መሠረት ካልሄዱ ፣ ማስተካከያ ያድርጉ እና ከዚያ እንደተለመደው እንደገና ይሥሩ።
ደረጃ 3. ለሚያስደስቷቸው ተግባራት ቅድሚያ ይስጡ እና ቅድሚያ አይስጡ።
አንዳንድ ጊዜ በፕሮግራም ላይ እንዳይሰሩ ሥራ ይከማቻል። ስለዚህ ፣ ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡትን ተግባራት ይወስኑ እና ከዚያ በመጀመሪያ ያጠናቅቁ። ምናልባት ሁሉንም ተግባራት ማጠናቀቅ ይፈልጉ ይሆናል እና የቤት እንስሳት ውሾች መታጠብ ፣ ግን አንድ ሰው ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ አለበት። ከመጠን በላይ የመሆን ስሜት እንዳይሰማዎት በአንድ ጊዜ ብዙ ተግባሮችን አያድርጉ። የሥራ ምርታማነትን ለማሳደግ ውጤታማ መንገድ ሥራዎችን አንድ በአንድ ማጠናቀቅ ነው።
ለረጅም ጊዜ ያልተጠናቀቀ ሥራ አሁንም ካለ ፣ ይህ አእምሮዎን አይረብሽ። ለማጠናቀቅ ቀነ -ገደብ ያዘጋጁ ወይም ጊዜ ይመድቡ። እንዲሁም ፣ በቂ ጊዜ እስኪያገኙ ድረስ እሱን ለማዘግየት ያስቡበት።
ደረጃ 4. የሥራ ዒላማዎችን ይግለጹ።
እንደ ቤት ማጽዳት ፣ ማጥናት ፣ ወይም በቢሮ ውስጥ መሥራት ያሉ የየእለት ተግባሮች ፣ ተጨባጭ ሊሆኑ የሚችሉ ግን በቂ ፈታኝ የሆኑ ግቦችን ያዘጋጁ። ለምሳሌ ፣ ጥቂት ቃላትን ለመፃፍ ፣ ጥቂት ገጾችን ለማንበብ ወይም ሪፖርትን ለማጠናቀቅ ግብ ያዘጋጁ። ዒላማው ከመድረሱ በፊት ተስፋ አትቁረጡ። ከአቅም በላይ ከመሆን ይልቅ ግቦችን እንደ ተነሳሽነት ምንጭ በመጠቀም አዎንታዊ ይሁኑ። በሚሠሩበት ጊዜ በትኩረት ከቀጠሉ ወደ ግብዎ መድረስ ይችላሉ።
ቅጣትን ያስቀምጡ ወይም ለራስዎ ሽልማት ያዘጋጁ። ግብዎ ላይ ሲደርሱ እራስዎን ለመካስ ቃል ይግቡ። ዒላማው ካልተሳካ ገንዘብ መለገስን የመሳሰሉ ደስ የማይል ውጤቶችን ይወስኑ። ለራስዎ ያለውን ቁርጠኝነት እንዳያፈርሱ ቅጣት ወይም ስጦታ የሚሰጥዎትን ጓደኛ ከጠየቁ ይህ ዘዴ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።
ደረጃ 5. የሥራን ውጤታማነት ይገምግሙ።
በስራ ላይ ምን ያህል ፍሬያማ እንደሆኑ ከማሰብ ይልቅ ፣ እንዲሁም ለሌሎች ገጽታዎች ትኩረት ይስጡ ፣ ለምሳሌ በሥራ ላይ የማተኮር ችሎታ ፣ ግቦችን ማሳካት እና የሥራ መርሃግብሮችን የማዘጋጀት ትክክለኛነት። የሥራ ሂደቱን የሚያደናቅፉ ያልተጠበቁ ችግሮች ወይም መሰናክሎች ልብ ይበሉ እና እንዴት እንደሚፈቱ ይወስኑ።
የተከናወኑትን ዕቅዶች እና ከእያንዳንዱ ሥራ በኋላ በማስታወሻ ደብተር ውስጥ የሚጠባበቁትን ይመዝግቡ።
ደረጃ 6. ያለዎትን ነገሮች ንፅህና የመጠበቅ ልማድ ይኑርዎት።
አስፈላጊ ፋይሎችን ፣ አስቸኳይ አስፈላጊ መሣሪያዎችን ካጡ ፣ ወይም ቀጠሮ ለማረጋገጥ ኢሜል መክፈት ካለብዎት ተግባሮችን ወይም እንቅስቃሴዎችን ማጠናቀቅ ይስተጓጎላል። ስለዚህ የፋይል ማከማቻ ስርዓትን መተግበርዎን ያረጋግጡ ፣ የሥራ መሣሪያዎችን ማፅዳትና በአጀንዳው ላይ የእንቅስቃሴዎችን መርሃ ግብር መመዝገብዎን ያረጋግጡ።
ዘዴ 2 ከ 4 - ትኩረት ማቆየት
ደረጃ 1. የሚረብሹ ነገሮችን ያስወግዱ።
በዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎች ወቅት እንደ ቲቪ ፣ ብሎጎች እና የጽሑፍ መልእክቶች ያሉ ለማስወገድ አስቸጋሪ የሆኑ ብዙ ማነቃቂያዎች እና መዘናጋቶች አሉ። እንዲሁም ፣ ጓደኞች ፣ የቤተሰብ አባላት ወይም የቤት እንስሳት አንዳንድ ጊዜ ትኩረታቸውን ሊከፋፍሉ ስለሚችሉ አንድ ቀን ሙሉ ያጣሉ። ይህ እንዳይሆን! ከሥራ መርሃ ግብርዎ የሚረብሹዎትን ነገሮች ችላ በማለታቸው በተዘጋጁ ግቦች እና ሽልማቶች ላይ ያተኩሩ።
- ኢሜሎችን እና ማህበራዊ ሚዲያ ድር ጣቢያዎችን ይዝጉ። የሚረብሽውን የማሳወቂያ ደወል ዝም በል። አስፈላጊ ከሆነ መጪውን ኢሜል ለመፈተሽ እና አስፈላጊ መረጃን ለማግኘት በቀን ጥቂት ደቂቃዎች ቀጠሮ ይያዙ። ሆኖም ኢሜል እና ማህበራዊ ሚዲያ በሥራ ላይ ክፍት ሆነው ከተቀመጡ ምርታማነት ይቀንሳል።
- ጊዜ እንዳያባክን መተግበሪያውን ይጠቀሙ። ካልተጠነቀቁ በጣም ብዙ ጊዜ የሚወስዱ እንደ ፎቶዎች ፣ ምስሎች ፣ ቪዲዮዎች እና መጣጥፎች ባሉ አስደሳች ነገሮች የተሞሉ ድር ጣቢያዎች ተሞልተዋል። ትኩረት የሚስቡ ድር ጣቢያዎችን የሚደርሱበትን ጊዜ ለመገደብ ወይም በተወሰኑ ጊዜያት ኢሜልዎን እንዳይፈትሹ ለመከላከል የስልክ ወይም የኮምፒተር መተግበሪያን (እንደ StayFocusd ፣ Leechblock ፣ ወይም Nanny) በመጫን ይህንን ያስወግዱ። ኢሜልዎን ለመፈተሽ ፣ የሚወዱትን ብሎግ ለመድረስ ወይም አስቂኝ ቪዲዮዎችን ለመመልከት ፈተናን ለማስወገድ የተለያዩ መንገዶች አሉ።
- ስልኩን ያጥፉት። በስራ ቦታ ሞባይልዎን አይጠቀሙ ፣ ለምሳሌ ጥሪ ለማድረግ ወይም መልዕክቶችን ለመላክ። ስልክዎን ለመድረስ አስቸጋሪ በሆነ ቦታ ላይ ያድርጉት። የሚደውለው ሰው በእርግጥ አስፈላጊ ከሆነ መልእክት ይተዋል። ድንገተኛ ሁኔታ ለመገመት ፣ በሰዓት አንድ ጊዜ የሞባይል ስልክዎን መፈተሽ ይችላሉ።
- መረበሽ እንደማይፈልጉ ጓደኞች እና የቤተሰብ አባላት ያሳውቁ። ማተኮር እንዲችሉ የቤት እንስሳትን በሥራ ቦታ ውስጥ አይተዉ።
- የሚረብሽ ጫጫታ ወይም ጫጫታ ለማገድ ነጭ ጫጫታ ያብሩ። ለማተኮር እና ምርታማነትን ለማሳደግ ለእርስዎ ቀላል ለማድረግ ፣ ነጭ ጫጫታ ይጫወቱ ወይም የተቀረጹ የተፈጥሮ ድምጾችን ያዳምጡ ፣ ለምሳሌ የዝናብ ድምፅ ወይም በኖይስሊ ድርጣቢያ የሚፈስ ወንዝ።
- ቴሌቪዥኑን እና ሬዲዮን ያጥፉ። በስራዎ ላይ በመመስረት ዘና ያለ ሙዚቃን ሲያዳምጡ መሥራት ፣ በተለይም ግጥሞች የሌሉባቸው ዘፈኖች ፣ ማተኮር ቀላል ያደርገዋል። ሆኖም አእምሮዎን በማተኮር መስራት ካለብዎ ጫጫታ ያለው ሚዲያ ምርታማነትን ይቀንሳል።
ደረጃ 2. ተግባሮቹን አንድ በአንድ ያጠናቅቁ።
በበርካታ ሥራዎች ላይ በተመሳሳይ ጊዜ ሲሠሩ የበለጠ ምርታማ ይሆናሉ የሚለው ሀሳብ የተሳሳተ መግለጫ ነው። በእርግጥ ተግባሮቹ አንድ በአንድ ከተጠናቀቁ በደንብ መስራት ችለናል። ያለበለዚያ እኛ ከአንድ ሥራ ወደ ሌላ በመቀየር ሥራ ተጠምደን ጊዜያችን እስኪያልቅ ድረስ እና ትኩረታችንን ለመሰብሰብ እንቸገራለን። ምርታማ በሆነ መንገድ ለመስራት ፣ የመጀመሪያውን ሥራ ሙሉ በሙሉ ያጠናቅቁ እና ከዚያ በሚቀጥለው ሥራ ላይ ይስሩ።
ደረጃ 3. ቤትዎን እና የሥራ ቦታዎን በንጽህና ይጠብቁ።
ጽዳት ጊዜ እና ጥረት የሚጠይቅ ሥራ ነው ፣ ግን በተዘበራረቀ ቦታ ውስጥ የሚሰሩ ከሆነ ማተኮር እና ፍሬያማ መሆን ይከብድዎታል። ስለዚህ ፣ የተበተኑ ዕቃዎች እንዳይኖሩ የጥናት ጠረጴዛዎን ፣ ቤትዎን ወይም የሥራ ቦታዎን ያስተካክሉ።
ዘዴ 3 ከ 4 - እራስዎን መንከባከብ
ደረጃ 1. ቀደም ብሎ መተኛት እና በሌሊት በቂ እንቅልፍ የማግኘት ልማድ ይኑርዎት።
የእንቅልፍ ማጣት ወይም የእንቅልፍ ማጣት በቀላሉ ትኩረትን የሚከፋፍሉ እና ፍሬያማ ያደርጉዎታል።
ደረጃ 2. ማንቂያ እንደጠፋ ሰዓት ቆጣሪ ያዘጋጁ እና አልጋውን ይተው።
እንደገና እንዲያንቀላፉ የማንቂያ ደውሉን ደጋግመው አያጥፉት። ምንም እንኳን ለጥቂት ደቂቃዎች ብቻ ቢሆንም ፣ ዘግይቶ መነሳት የሥራ መርሃ ግብርዎን ሊያበላሽ እና ቀኑን ሙሉ በሥራ ላይ እንዳታተኩሩ ሊያደርግዎት ይችላል።
ደረጃ 3 ገንቢ ምግቦችን ይመገቡ።
ምናልባት እርስዎ በቀላሉ የሚረብሹዎት ፣ የሚጨነቁዎት እና ጤንነትዎን ካልተንከባከቡ የማተኮር ችግር እንዳለብዎት አላስተዋሉ ይሆናል። በተጨማሪም ፣ ብዙውን ጊዜ ስሕተት ስለሚሠሩ ሥራዎን ማረም ያስፈልግዎታል። በተመጣጠነ ምናሌ በየቀኑ ጤናማ ምግቦችን መመገብዎን ያረጋግጡ።
ዘገምተኛ እና እንቅልፍ እንዲሰማዎት የሚያደርጉ ምግቦችን አይምረጡ። የምግብ መፈጨት ብዙ ኃይል ይጠይቃል። ብዙ የሰባ ምግቦችን ከተመገቡ እንቅልፍ ይተኛሉ እና ትኩረትን ለማተኮር ይቸገራሉ።
ደረጃ 4. ለማረፍ ጊዜ ይውሰዱ።
ድካም እስኪሰማዎት ወይም ኮምፒውተሩ ላይ እስኪተኛ ድረስ እራስዎን ለመሥራት አያስገድዱ። ለ 15 ደቂቃዎች ያህል በሠሩ ቁጥር ብርሃንን ይዘረጋል እና ዓይኖችዎን ያዝናኑ። የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ለማድረግ ጊዜ ይውሰዱ ፣ መክሰስ ይበሉ እና በየ 1-2 ሰዓታት ለ 5-10 ደቂቃዎች ያርፉ።
ዘዴ 4 ከ 4 - የሥራ አፈፃፀምን መገምገም እና ማሻሻል
ደረጃ 1. በየሳምንቱ እራስዎን ለመገምገም የሥራ አፈፃፀም መለኪያ መሣሪያን ይጠቀሙ።
ደረጃ 2. የሥራ ምርታማነትን የሚቀንሱ መሰናክሎችን እና ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ይወቁ።
ደረጃ 3. ኢላማዎችን ያዘጋጁ እና ሳምንታዊ የሥራ ግምገማዎችን ያካሂዱ።
ደረጃ 4. ምርታማነትን በማሳደግ ረገድ ስኬታማ መሆንዎን ለማረጋገጥ ከሥራ ባልደረቦችዎ እና ከአለቆችዎ ግብረመልስ ይጠይቁ።
ደረጃ 5. ግለት እና የሥራ አፈፃፀምን ይጠብቁ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ያዘጋጁ። የበለጠ አስፈላጊ ሥራዎችን አስቀድመው ያስቀምጡ! በቀላል ላይ ከመሥራትዎ በፊት አስቸጋሪ ሥራዎችን ያጠናቅቁ።
- የተደራረቡ ተግባሮችን ማጠናቀቅ ካለብዎ ፣ ሌሎች ዕቅዶችን ሳያወጡ ሙሉ ቀን ይመድቡ እና ጊዜን በብቃት ለመስራት ይጠቀሙበት!
- መጠናቀቅ በሚገባቸው ብዙ ሥራዎች ሸክም አይሰማዎት። ለማቀዝቀዝ እረፍት ይውሰዱ። አስፈላጊ ከሆነ ፈታኝ ሥራዎችን ወደ ቀላል ደረጃዎች ይከፋፍሉ። ቀደም ብሎ የመነሳት ልማድ ይኑርዎት ፣ ገንቢ ቁርስ ይበሉ እና ለመዝናናት ጊዜ ይመድቡ።
