የወጪ ትንተና ከአራት ዓይነት የኢኮኖሚ ግምገማ አንዱ (ከወጪ ጥቅማ ጥቅም ትንተና ፣ የወጪ ውጤታማነት ትንተና እና የወጪ መገልገያ ትንተና በተጨማሪ) ነው። ስሙ እንደሚያመለክተው የወጪ ትንተና ዋናው ውጤት ምንም ይሁን ምን አንድን መርሃ ግብር ለመተግበር በሚያስፈልጉ ወጪዎች ላይ ያተኩራል። የፕሮጀክቱን ተስማሚነት ወይም አስተማማኝነት ለመወሰን ማንኛውንም ሌላ ኢኮኖሚያዊ ግምገማ ከማካሄድዎ በፊት የወጪ ትንተና አስፈላጊ የመጀመሪያ እርምጃ ነው።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - ግቦችን እና ወሰን መወሰን
ደረጃ 1. የወጪ ትንታኔ ለምን እንደሚያስፈልግ ይወቁ።
የወጪ ትንተናው ወሰን በእነዚህ ምክንያቶች ላይ የሚመረኮዝ ነው ስለዚህ የትንተናውን ወሰን ከማጤንዎ በፊት የወጪ ትንተናው ውጤት ለዋናው ጥያቄዎ መልስ እንደሚሰጥ ማረጋገጥ አለብዎት።
- ለወደፊቱ በጀት ወይም እቅድ ለማዘጋጀት የወጪ ትንተና እያደረጉ ከሆነ ፣ ወሰን አብዛኛውን ጊዜ በድርጅታዊ ደረጃ ብቻ ነው።
- በሌላ በኩል ፣ ለተለየ ጠባብ እና ለተለየ ዓላማ ፣ ለምሳሌ የአንድን የተወሰነ አገልግሎት አዋጭነት እና ዋጋ መወሰን ፣ በተወሰኑ አገልግሎቶች ላይ ብቻ ያነጣጠረ ጠባብ የዋጋ ትንተና ሊጠይቅ ይችላል።
ደረጃ 2. የወጪ ትንተና እይታዎን ይለዩ።
ለምን የወጪ ትንተና ከሚያስፈልጉዎት በተጨማሪ “የማን” ወጪዎች መተንተን እንዳለባቸው ማወቅ ያስፈልግዎታል። ይህ የሚሰበሰበውን ውሂብ እና እንዴት እንደሚመደብ ይወስናል።
- ለምሳሌ ፣ ምናልባት ለደንበኛ የተለየ አገልግሎት የመስጠት ወጪን ማስላት ይፈልጉ ይሆናል። እንደዚያ ከሆነ ከሱ እይታ ወጪዎችን ይመልከቱ ፣ እና የተከፈለውን የአገልግሎት ክፍያ መጠን (ወይም ሂሳብ ይከፍላል) ፣ ወደ ቦታ መጓጓዣ እና ሌሎች ወጪዎችን ያስቡ።
- እርስዎ የፕሮግራሙን ዋጋ ማወቅ ከፈለጉ ፣ በአጠቃላይ የኩባንያ ወጪዎችን ይመለከታሉ። እንዲሁም አንድ ፕሮግራም ማቅረቡ ሌላውን እንዳያቀርቡ ይከለክላል ያሉ የአጋጣሚ ወጪዎችን እየተመለከቱ ይሆናል።
ደረጃ 3. የቀረቡትን ፕሮግራሞች ልዩነት ያድርጉ።
ፕሮግራሙን የገለፁበት መንገድ የወጪ ምደባ እንዴት እንደሚተነተን ይወስናል። ድርጅቱ በቀላሉ ሊለዩ የሚችሉ ፕሮግራሞችን የሚያካሂድ ከሆነ ክፍፍሉ በግልጽ ሊታይ ይችላል። ተመሳሳይ ሀብቶችን ለሚጋሩ ተደራራቢ ፕሮግራሞች ወይም ፕሮግራሞች ፣ እንዴት እንደሚለያዩ ይወስኑ።
- ተደራራቢ ፕሮግራሞች በተናጠል ከመገምገም ይልቅ በተወሰነ ደረጃ በአንድ ላይ ሊጣመሩ ይችላሉ። በድርጅቱ አሠራር መሠረት በጣም ምክንያታዊ የሆነውን መንገድ ይምረጡ ፣ እና በተቻለ መጠን በብቃት ለመስራት ይሞክሩ።
- ፕሮግራሞች መከፋፈል እንዳለባቸው ለመወሰን እያንዳንዱ ፕሮግራም የሚያቀርባቸውን አገልግሎቶች ፣ አገልግሎቶቹን ለማድረስ የሚያስፈልጉትን ሀብቶች እና አገልግሎቶቹ የሚሰጡት ለማን እንደሆነ ይመልከቱ። በሁለቱ ተዛማጅ መርሃ ግብሮች ውስጥ ከነዚህ 3 ምክንያቶች ውስጥ 2 ቱ ተመሳሳይ ከሆኑ በወጪ ትንተና ውስጥ ማዋሃድ ይችላሉ።
ደረጃ 4. ለመገምገም የሚፈልጉትን የጊዜ ጊዜ ይወስኑ።
ወጪዎችን እንዴት እንደሚመደቡ እና እንደሚያሰሉ ፣ እንደ ረጅም ጊዜ (ብዙ ወሮች ወይም ዓመታት) ወይም የአጭር ጊዜ (ብዙ ሳምንታት ወይም አንድ ጊዜ) በሚተነተኑበት ጊዜ ላይ የተመሠረተ ነው።
- ለምሳሌ ፣ የአንድ የተወሰነ አገልግሎት አዋጭነት ለመወሰን እየሞከሩ ከሆነ ፣ መጀመሪያ ያንን አገልግሎት ለማምረት ምን ያህል እንደሚያስወጣ ይወስኑ። ድርጅቱ የአገልግሎቱን ወጭ መክፈል ይችል እንደሆነ ለመወሰን የረጅም ጊዜ የወጪ ትንተና ያካሂዳሉ።
- ግምቶችን ብቻ ሳይሆን ትክክለኛውን የገቢ ውሂብ እንዲያገኙ የሚያስችልዎትን የጊዜ ክፍለ ጊዜ መምረጥ የተሻለ ነው። ለተጨማሪ ኢኮኖሚያዊ ግምገማ መሠረት የወጪ ትንታኔን ለመጠቀም ካቀዱ ይህ ጠቃሚ ነው።
የ 2 ክፍል 3 - ወጪዎችን መመደብ
ደረጃ 1. የሚቻል ከሆነ የቀድሞ የወጪ ትንተና ሪፖርቶችን ይከልሱ።
ድርጅቱ ቀድሞውኑ የወጪ ትንተና ካደረገ ፣ ወጪዎችን ለመመደብ ተመሳሳይ ወይም ተመሳሳይ መንገድ ይተግብሩ። በዚህ መንገድ ሁለቱ ሪፖርቶች ሊነፃፀሩ ይችላሉ ፣ ይህም ከጊዜ በኋላ የበለጠ ጠቃሚ ያደርጋቸዋል።
ተመሳሳይ ድርጅቶች የሚያደርጉትን ወይም ተመሳሳይ አገልግሎቶችን የሚያቀርቡትን የዋጋ ትንታኔዎችን ለመመልከት መሞከር ይችላሉ።
ደረጃ 2. እየተገመገመ ያለው የፕሮግራሙ ሁሉንም ቀጥተኛ ወጪዎች ይዘርዝሩ።
ቀጥተኛ ወጪዎች ለቡድን አባላት ደመወዝ እና ጥቅማጥቅሞችን ፣ ጥሬ ዕቃዎችን እና አቅርቦቶችን እና ማንኛውንም አስፈላጊ የቤት እቃዎችን ወይም መሳሪያዎችን ያጠቃልላል። በቀረበው የፕሮግራም ወይም የአገልግሎት ዓይነት ላይ በመመስረት እርስዎም ውል ፣ ፈቃድ ወይም የኢንሹራንስ ክፍያዎችን ሊያወጡ ይችላሉ።
- ቀጥተኛ ወጭዎች በዋጋ ትንተና ለሚገመገሙ ፕሮግራሞች ወይም አገልግሎቶች በተለይ የወጡ ወጪዎች ናቸው። ይህ ክፍያ ከሌሎች ፕሮግራሞች ጋር አይጋራም።
- እንደ መገልገያዎች (ውሃ እና ኤሌክትሪክን ጨምሮ) ከመጠን በላይ ወጪዎች መርሃግብሩ ወይም አገልግሎቱ የራሱ ቦታ ካለው ቀጥተኛ ወጪዎች ሊሆኑ ይችላሉ።
ደረጃ 3. ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎች።
ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎች አጠቃላይ የአስተዳደር ወጪዎች ወይም የአስተዳደር ደሞዝ እና አበል ፣ መገልገያዎች ፣ መሣሪያዎች እና ሌላ ሌላ ፕሮግራም ወይም አገልግሎት የሚያበረክትን ማንኛውንም ነገር ያካትታሉ። እንደ ተዘዋዋሪ ወጪ የተመደበው ድርጅቱ የሚያቀርባቸውን ፕሮግራሞች ወይም አገልግሎቶች እንዴት እንደሚለዩ ይወሰናል።
በተለይም የተለየ ፕሮግራም ወይም አገልግሎት ሲያሰሉ እነዚህን ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎች መመደብ ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 4. የትንተናውን ዓላማ ለማንፀባረቅ ወጪዎችን ያዘጋጁ።
የወጪ ትንተና ሪፖርቱ በመጨረሻ ለድርጅቱ ጠቃሚ መሆን አለበት። በሰፊ የፋይናንስ ምድቦች ላይ ከመታመን ይልቅ የወጪውን ትንተና ዓላማዎች በትክክል የሚያንፀባርቁ ምድቦችን ይምረጡ።
መደበኛ ምድቦች የሰው ኃይል ወጪዎች ፣ የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች እና የመነሻ ወጪዎች ሊሆኑ ይችላሉ። በእያንዳንዱ ምድብ ውስጥ ምን ዓይነት ወጪዎች እንደ ቀጥተኛ እና ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎች እንደተመደቡ ይለዩ።
የ 3 ክፍል 3 - ወጪዎችን ማስላት
ደረጃ 1. የፋይናንስ ሪፖርቶችን እና መረጃን ይሰብስቡ።
በመተንተን ውስጥ ለማካተት የታቀደው ለእያንዳንዱ ዓይነት ወጪ ተጓዳኝ ወጪዎችን ለማስላት የሚያስፈልጉትን የመረጃ ምንጮች ልብ ይበሉ። ወጪዎችን ለመገመት ከፈለጉ ፣ አስፈላጊ ግምቶችን ማድረግ እንዲችሉ አስፈላጊውን መረጃ የያዙ የሪፖርቶች ዝርዝር ይፍጠሩ።
- በተቻለ መጠን ትክክለኛ የወጪ መረጃን ይጠቀሙ። ይህ የወጪ ትንተናዎን አስተማማኝነት እና ጠቀሜታ ይጨምራል።
- ለገመቶች ፣ በተቻለ መጠን ጠባብ ሆነው ሊተገበሩ የሚችሉ አስተማማኝ ምንጮችን ይፈልጉ። ለምሳሌ ፣ ክፍያ ለመገመት ከፈለጉ ፣ ከብሔራዊ ይልቅ በከተማ ውስጥ ለሚገኙ ሠራተኞች አማካይ ተመን ይጠቀሙ።
ደረጃ 2. የፕሮግራሙን ቀጥተኛ ወጪዎች ጠቅላላ።
የተሰበሰበውን መረጃ በመጠቀም ለግምገማ ከፕሮግራሙ ጋር በቀጥታ የተዛመዱ የደመወዝ ፣ የመሣሪያ ፣ የጥሬ ዕቃዎች እና ሌሎች ወጪዎች ወጪዎችን ይጨምሩ። በተተነተነው ጊዜ ውስጥ እነዚህን ወጪዎች ያራዝሙ።
- የረጅም ጊዜ የወጪ ትንተና እያደረጉ ከሆነ ፣ ቀጥታ ወጪዎቹን በመጀመሪያ በየሳምንቱ ወይም በየወሩ ያስሉ ፣ ከዚያ ያራዝሙ።
- የሠራተኛ ወጪዎችን ሲያሰሉ በተዛማጅ መርሃ ግብር ውስጥ ለሚሠሩ ሠራተኞች የሚሰጠውን ጥቅማጥቅሞች ዋጋ (ወይም ዋጋ) ማካተትዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 3. ለተተነተነው ፕሮግራም ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎችን ይመድቡ።
ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎችን ለመመደብ እያንዳንዱ ወጪ በበርካታ መርሃግብሮች መካከል እንዴት እንደሚከፋፈል ይወስኑ። ከዚያ በኋላ በተዛማጅ ፕሮግራሞች ውስጥ የወጪዎችን መጠን ያሰሉ።
ለምሳሌ ፣ የሰው ኃይል ዳይሬክተሩን ደመወዝ ይመድቡ እንበል። ይህ ዳይሬክተር ለፕሮግራም ሠራተኞች ኃላፊነት የሚሰማው በመሆኑ ደመወዙ በሠራተኞቹ ሠራተኞች ብዛት መሠረት መከፋፈል ተፈጥሯዊ ነው። በድምሩ 10 ሠራተኞች ካሉዎት እና 2 በፕሮግራሙ ወይም በግምገማ ላይ ባለው አገልግሎት ውክልና ከተሰጣቸው 20 በመቶውን የዳይሬክተሩን ደመወዝ ለፕሮግራሙ በወጪ ትንተና መመደብ ይችላሉ።
ደረጃ 4. የንብረቱ ቅነሳን ያሰሉ።
የድርጅቱን ካፒታል ንብረቶች የቤት እቃዎችን ወይም መሣሪያዎችን ጨምሮ ፕሮግራሙን ለመተግበር ወይም እየተገመገመ ያለውን አገልግሎት ለመስጠት የሚውል ከሆነ የንብረቱ ዋጋ መቀነስ በፕሮግራሙ ወይም በአገልግሎቱ ጠቅላላ ወጪ ውስጥ መካተት አለበት።
የዋጋ ቅነሳን ማስላት ከባድ ሊሆን ይችላል። ንብረቶችን በመቀነስ ልምድ ከሌልዎት የሒሳብ ባለሙያ አገልግሎቶችን እንዲጠቀሙ እንመክራለን።
ደረጃ 5. የተደበቁ ወጪዎችን ግምት ውስጥ ያስገቡ።
እየተገመገመ ባለው ድርጅት እና ፕሮግራም ላይ በመመስረት በበጀት ወይም በፋይናንሳዊ ታሪክ ላይ የማይታዩ ተጨማሪ ወጪዎች ሊኖሩ ይችላሉ። ውጤቶቹ የበለጠ ተዓማኒ እንዲሆኑ እነዚህን የወጪ ግምቶች በመተንተን ውስጥ ያካትቱ።
- ለምሳሌ ፣ ለመሠረት የፕሮግራም ወጪ ትንተና እያደረጉ ከሆነ ፣ የተደበቁ ወጪዎች የበጎ ፈቃደኞች ሰዓቶች ግምታዊ ዋጋን ፣ የለገሱ ጥሬ ዕቃዎችን ወይም የተሰጠ ቦታን ሊያካትቱ ይችላሉ።
- የተደበቁ ወጪዎች እንዲሁ የአጋጣሚ ወጪዎችን ሊያካትቱ ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ አንድ ፕሮግራም ማስጀመር አንድ ድርጅት ሌሎች ፕሮግራሞችን የማቅረብ ችሎታ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል።
ደረጃ 6. በግኝቶችዎ መሠረት መደምደሚያዎችን ይሳሉ።
የወጪ ትንታኔን ለማካሄድ ወደ ግብዎ ይመለሱ እና መወሰድ ያለበትን እርምጃ ይወስኑ። እንዲሁም ከፕሮግራሙ ወይም ከአገልግሎቱ ጋር የተያያዙ የወደፊት ወጪዎችን ግምቶች ወይም ግምቶች ማካተት ይችላሉ።
- ቢያንስ ፣ የወጪ ትንተናዎ አንድን የተወሰነ ፕሮግራም ወይም አገልግሎት ለማስኬድ ዋጋ እውነተኛ አኃዝ ይሰጣል።
- የመጨረሻ ውሳኔ ከማድረግዎ በፊት ተጨማሪ ትንተና እንደሚያስፈልግ የሚያመለክተው የእርስዎ የወጪ ትንተና እንዲሁ አዳዲስ ጥያቄዎችን ሊያነሳ ይችላል።
