ይህ wikiHow በቀጥታ ከማይክሮሶፍት ኤክስኤል ተመን ሉሆች መረጃን በመጠቀም የውሂብ ጎታ እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ ያስተምራል ፣ በቀጥታ ወደ ማይክሮሶፍት የመረጃ ቋት አስተዳደር ፕሮግራም። እንዲሁም የ Excel ውሂብን የውሂብ ጎታ ፕሮግራሞች ሊከፍቱት ወደሚችል ቅርጸት መላክ ይችላሉ። የማይክሮሶፍት መዳረሻ ከ Microsoft Office የፕሮግራሞች ስብስብ ፕሮግራም ሲሆን ለዊንዶውስ ኮምፒተሮች ብቻ ይገኛል።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 2 - የማይክሮሶፍት መዳረሻን መጠቀም
ደረጃ 1. የማይክሮሶፍት መዳረሻን ይክፈቱ።
ይህ ፕሮግራም በ “ፊደል” በቀይ አዶ ምልክት ተደርጎበታል ሀ » ከዚያ በኋላ የመዳረሻ አብነት ገጽ ይከፈታል።
ተደራሽነት ከኤክሴል ጋር አብሮ ለመስራት የተነደፈ እና በ Microsoft Office የባለሙያ እቅዶች ላይ ከ Excel ጋር የተካተተ ሲሆን ለዊንዶውስ ኮምፒተሮች ብቻ ይገኛል።
ደረጃ 2. ባዶ የመረጃ ቋትን ጠቅ ያድርጉ።
በፕሮግራሙ መስኮት በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ነው።
ለመዳረሻ የውሂብ ጎታዎ የተለየ አብነት ለመጠቀም ከፈለጉ ተፈላጊውን አብነት ይምረጡ።
ደረጃ 3. ሲጠየቁ ፍጠር የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በሚከፈተው መስኮት ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ነው። ከዚያ በኋላ የመዳረሻ የመረጃ ቋቱ ይከፈታል።
ደረጃ 4. የውጭ ውሂብ ትርን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ ትር በመዳረሻ መስኮቱ አናት ላይ ባለው የምናሌ አሞሌ ውስጥ ነው።
ደረጃ 5. አዲስ የውሂብ ምንጭ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ከመሳሪያ አሞሌው በስተግራ በስተግራ ነው” ውጫዊ ውሂብ » ከዚያ በኋላ ተቆልቋይ ምናሌ ይታያል።
ደረጃ 6. ፋይሎችን ይምረጡ።
ይህ አማራጭ በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ነው። ከዚያ በኋላ ብቅ-ባይ ምናሌ ይታያል።
ደረጃ 7. Excel ን ጠቅ ያድርጉ።
በብቅ-ባይ ምናሌው ውስጥ ነው። ከዚያ በኋላ የማስመጣት መስኮት ይከፈታል።
ደረጃ 8. አስስ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ነው።
ደረጃ 9. የ Excel ተመን ሉህ ይምረጡ።
ወደ የ Excel ተመን ሉህ ማከማቻ አቃፊ ይሂዱ ፣ እና ለመክፈት የሚፈልጉትን የተመን ሉህ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 10. ክፈት የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ነው።
ደረጃ 11. የውሂብ ማስተላለፊያ ዘዴን ይወስኑ።
ከሚከተሉት አማራጮች በአንዱ በግራ በኩል ያለውን የሬዲዮ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ
- “ አሁን ባለው የመረጃ ቋት ውስጥ የምንጭ ውሂቡን ወደ አዲስ ሰንጠረዥ ያስመጡ ” - ያለ ሰንጠረ newች አዲስ የውሂብ ጎታ እየፈጠሩ ከሆነ ወይም አሁን ባለው የውሂብ ጎታ ውስጥ አዲስ ሠንጠረዥ ማከል ከፈለጉ ይህንን አማራጭ ይምረጡ። አዲስ ሠንጠረዥ በመፍጠር ፣ መረጃን በመዳረስ በኩል ማርትዕ ይችላሉ።
- “ የመዝገቦቹን ቅጂ ወደ ጠረጴዛው ያያይዙ ” - አንድ ነባር የውሂብ ጎታ የሚጠቀሙ ከሆነ እና በመረጃ ቋቱ ውስጥ ወደ አንዱ ጠረጴዛዎች ውሂብ ማከል ከፈለጉ ይህንን አማራጭ ይምረጡ። ነባር ሠንጠረዥ በማከል መረጃውን በመዳረሻ በኩል ማርትዕ ይችላሉ።
- “ የተገናኘ ሰንጠረዥ በመፍጠር ከውሂብ ምንጭ ጋር ያገናኙ ” - በ Excel ውስጥ የውሂብ ጎታውን የሚከፍት የውሂብ ጎታ ውስጥ አገናኝ ለመፍጠር ይህንን አማራጭ ይምረጡ። በዚህ አማራጭ በመዳረሻ በኩል መረጃን ማርትዕ አይችሉም።
ደረጃ 12. እሺን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ ግርጌ ላይ ነው።
ደረጃ 13. የሥራ ሉህ ይምረጡ።
በመስኮቱ አናት ላይ ከተመረጠው የ Excel ሰነድ ለማስመጣት የሚፈልጉትን የሥራ ሉህ ስም ጠቅ ያድርጉ።
- በነባሪ ፣ ኤክሴል “ሉህ 1” ፣ “ሉህ 2” እና “ሉህ 3” የሚል ስያሜ ባላቸው ሶስት የሥራ ሉሆች ይሠራል። ለአንድ የሥራ ሂደት አንድ የሥራ ሉህ ብቻ ማቅረብ ይችላሉ። በሦስቱም ሉሆች ላይ መረጃ ካከማቹ የመጀመሪያውን ሉህ የማስተላለፍ ሂደቱን ማጠናቀቅ ያስፈልግዎታል ፣ ከዚያ ወደ “ውጫዊ ውሂብ” ትር ይመለሱ እና ለሌሎቹ ሉሆች ሁሉንም ደረጃዎች ይድገሙ።
- በ Excel ውስጥ የሉህ ስሞችን መሰረዝ ፣ ማከል እና ማርትዕ ይችላሉ ፣ እና ያደረጓቸው ማናቸውም ለውጦች በመዳረሻ የውሂብ ጎታ ውስጥ ይታያሉ።
ደረጃ 14. ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ነው።
ደረጃ 15. የአምድ ርዕሶችን ያንቁ።
የ Excel ሉህ የላይኛው ረድፍ (ለምሳሌ ረድፍ) የራሱ አምድ ርዕሶች ካለው “የመጀመሪያው ረድፍ የአምድ ርዕሶችን ይ ል” የሚለውን ሳጥን ጠቅ ያድርጉ። ሀ ”).
መዳረሻ የአምድ ርዕሶችን ለመፍጠር ከፈለጉ ሳጥኑን ምልክት ያንሱ።
ደረጃ 16. ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 17. አስፈላጊ ከሆነ የተመን ሉህ ዓምዶችን እና ሴሎችን ያርትዑ።
ሁሉንም ለውጦች ከተመን ሉህ ለማስመጣት ከፈለጉ ይህንን ደረጃ ይዝለሉ
- ሴሎችን ለማርትዕ መለወጥ የሚፈልጉትን ዓምድ ርዕሶች ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ የሕዋሱን ስም ፣ የውሂብ ዓይነት እና/ወይም ሴሉ ጠቋሚ (ኢንዴክሽን) ወይም አለመሆኑን ያርትዑ።
- ሕዋሶችን ማስመጣት ካልፈለጉ “መስክ አታስገቡ (ዝለል)” የሚለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉበት።
ደረጃ 18. ቀጣዩን አዝራር ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 19. ለመረጃ ቋቱ ዋና ቁልፍ ያዘጋጁ።
ለተሻለ ውጤት ነባሪ ቅንብሮቹን እንዳሉ ይተው (መዳረሻ የራሱን ቁልፎች እንዲመድብ)።
“የራሴን ቀዳሚ ቁልፍ ምረጥ” የሚለውን ሳጥን ምልክት በማድረግ እና ከአማራጭ ቀጥሎ ባለው መስክ ውስጥ ቁልፉን በማስገባት ቁልፉን እራስዎ ማዘጋጀት ይችላሉ። ምንም እንኳን ባይመከርም ፣ “ዋና ቁልፍ የለም” ን መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 20. ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 21. ስም ያክሉ።
በ "ወደ ገበታ አስመጣ" መስክ ውስጥ የተመን ሉህ ስም ይተይቡ።
የውሂብ ጎታውን በነባሪ ስሙ ለማሳየት ከፈለጉ ይህንን ደረጃ ይዝለሉ።
ደረጃ 22. ጨርስን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ነው።
ደረጃ 23. ዝጋ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ነው። ከዚያ በኋላ የማስመጣት መስኮቱ ይዘጋል እና የመረጃ ቋቱ ይፈጠራል።
ፕሮግራሙ ለዚህ የውሂብ ጎታ የተቀመጡ ቅንብሮችን የሚያስታውስ መሆኑን ለማረጋገጥ መጀመሪያ “የማስመጣት ደረጃዎችን አስቀምጥ” የሚለውን ሳጥን ምልክት ማድረግ ይችላሉ።
ዘዴ 2 ከ 2 - የሶስተኛ ወገን የውሂብ ጎታ መርሃ ግብርን መጠቀም
ደረጃ 1. የ Excel ሰነዱን ይክፈቱ።
ወደ የውሂብ ጎታ ለመለወጥ የሚፈልጉትን የ Excel ሰነድ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ሰነድ ካልፈጠሩ ፣ Excel ን ይክፈቱ ፣ ጠቅ ያድርጉ ባዶ የሥራ መጽሐፍ ”፣ እና ወደ ቀጣዩ ደረጃ ከመቀጠልዎ በፊት ሰነድ ይፍጠሩ።
ደረጃ 2. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ።
በ Excel መስኮት (ዊንዶውስ) ወይም በማያ ገጹ አናት (ማክ) አናት ላይ ባለው የምናሌ አሞሌ ውስጥ ነው።
ደረጃ 3. አስቀምጥን እንደ አስቀምጥ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አማራጭ በምናሌው ውስጥ አለ ፋይል ”.
ደረጃ 4. ይህንን ፒሲ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
በገጹ መሃል ላይ ነው።
ለ Mac ተጠቃሚዎች ይህንን ደረጃ ይዝለሉ።
ደረጃ 5. የፋይል ቅርጸት ይምረጡ።
“እንደ ዓይነት አስቀምጥ” (ዊንዶውስ) ወይም “ፋይል ቅርጸት” (ማክ) ተቆልቋይ ሳጥኑ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ ከሚከተሉት አማራጮች ውስጥ አንዱን ይምረጡ
- በኮምፒተር ላይ የተመሠረተ የውሂብ ጎታ መተግበሪያን የሚጠቀሙ ከሆነ “ቅርጸት” ን ጠቅ ያድርጉ .ሲ.ኤስ.ቪ ”(በኮማ የተለዩ እሴቶች)።
-
በድር ላይ የተመሠረተ የውሂብ ጎታ መተግበሪያን የሚጠቀሙ ከሆነ “ቅርጸት” ን ጠቅ ያድርጉ .ኤክስኤምኤል ”.
የ Excel ሰነድ የኤክስኤምኤል ውሂብ ከሌለው የኤክስኤምኤል ቅርጸቱን መምረጥ አይችሉም።
ደረጃ 6. አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ ግርጌ ላይ ነው። ከዚያ በኋላ ሰነዱ እርስዎ ባስቀመጧቸው ምርጫዎች ይቀመጣል።
ደረጃ 7. ጥቅም ላይ በሚውለው የውሂብ ጎታ ፕሮግራም ላይ አዲስ የውሂብ ጎታ ይፍጠሩ።
በተጠቀመበት ፕሮግራም ላይ በመመስረት ሂደቱ የተለየ ይሆናል። ሆኖም ብዙውን ጊዜ ፕሮግራሙን መክፈት ያስፈልግዎታል ፣ ጠቅ ያድርጉ “ አዲስ "(ወይም" ፋይል ” > “ አዲስ ”) እና በማያ ገጹ ላይ የሚታዩትን መመሪያዎች ይከተሉ።
ደረጃ 8. አስመጣ… የሚለውን ቁልፍ ይፈልጉ።
ምናሌውን ጠቅ ካደረጉ በኋላ ይህ ቁልፍ ብዙውን ጊዜ ይታያል ፋይል ”፣ ግን ጥቅም ላይ የዋለው የመረጃ ቋት መርሃ ግብር የራሱ ልዩነቶች ሊኖሩት ይችላል።
ደረጃ 9. የ Excel ፋይልን ይምረጡ።
ከ Excel የላኩትን ፋይል ይፈልጉ እና ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 10. ውሂቡን ለማስመጣት ከመረጃ ቋቱ ትግበራ የቀረቡትን ጥያቄዎች ይከተሉ።
ደረጃ 11. የውሂብ ጎታውን ያስቀምጡ።
ብዙውን ጊዜ Ctrl+S (ዊንዶውስ) ወይም Command+S (Mac) ን በመጫን “አስቀምጥ” የሚለውን ምናሌ መክፈት ይችላሉ።
