የውሂብ ማስገቢያ ሠራተኛ ሥራ የሚሰማውን ያህል የተለየ አይደለም። በዚያ ሥራ ውስጥ አንድ ሰው መረጃን ወደ ኤሌክትሮኒክ ቅጽ ያስገባል። ኩባንያዎች የውሂብ ማስገቢያ ሠራተኞች ይፈልጋሉ ፣ ስለዚህ በዚህ መስክ ውስጥ ልምድ ማግኘቱ በተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ ሥራ እንዲያገኙ ይረዳዎታል። እንደ የውሂብ መግቢያ ሠራተኛ ሥራ ለማግኘት ከኮምፒዩተር ጋር የመሥራት ፣ የመተየብ እና መሠረታዊ የአስተዳደር ክህሎቶችን የመሥራት ልምድ ሊኖርዎት ይገባል።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - ተሞክሮ መፈለግ
ደረጃ 1. ለዚህ ቦታ የሚያስፈልጉትን ብቃቶች ይረዱ።
የውሂብ ማስገቢያ ሥራዎች የተለያዩ ክህሎቶችን የሚሹ እና በአንድ ተግባር ወይም ግዴታ ብቻ የተገደቡ አይደሉም። በኩባንያው ፍላጎቶች እና ዓላማዎች ላይ በመመስረት የመረጃ ማስገቢያ ሠራተኞች ኃላፊነቶች በእጅጉ ይለያያሉ።
- በአጭሩ የመረጃ መግቢያ ሠራተኛ መረጃውን ወደ ኤሌክትሮኒክ ቅጽ ማስተላለፍ አለበት። ብዙውን ጊዜ ኩባንያዎች ውሂብን ለማስገባት ከተዘጋጁ ሶፍትዌሮች ቅጾችን ይጠቀማሉ።
- የውሂብ ግቤት በጣም ሰፊ መስክ ነው። የውሂብ ማስገቢያ ሥራዎች በተለያዩ ስሞች ስር እንደ ማስታወቂያ መረጃ ስፔሻሊስት ፣ የውሂብ ማስገቢያ ሠራተኛ ወይም የመረጃ ማቀናበሪያ ባለሥልጣን ያሉ ማስታወቂያዎች ናቸው።
- እያንዳንዱ ኩባንያ ማለት ይቻላል አልፎ አልፎ ውሂብ የሚያስገባ ሰው ይፈልጋል። የውሂብ የመግቢያ ተሞክሮ ሥራ ለማግኘት ጥሩ ተስፋዎችን የሚሰጥበት ምክንያት ይህ ነው። እንደ ሥራ ፈላጊ በመረጃ መግቢያ መስክ ውስጥ ያለው ተሞክሮ የተለያዩ ኩባንያዎችን ትኩረት ይስባል።
- በመረጃ መግቢያ መስክ ውስጥ ያሉ ሥራዎች መረጃን ማዘጋጀት እና ማደራጀት ፣ የሰነድ ትክክለኛነትን ማረጋገጥ ፣ መረጃን ማዘመን ፣ አላስፈላጊ ፋይሎችን መሰረዝ ፣ መረጃን ወደ ኤሌክትሮኒክ ቅርጸቶች መቅዳት ፣ ሰነዶችን መቃኘት እና አጠቃላይ የአስተዳደር ሥራዎችን ያካትታሉ።
ደረጃ 2. እውቀትዎን ያስፋፉ።
የውሂብ ማስገቢያ ስፔሻሊስት ለመሆን ልዩ የትምህርት ዳራ አያስፈልግም። ለተለመደው የውሂብ ማስገቢያ ቦታ እንደ መመዘኛ የሁለተኛ ደረጃ ዲፕሎማ ብቻ ያስፈልግዎታል። ሆኖም ፣ ኮርስ መውሰድ ወይም ተገቢ በሆነ የጥናት መስክ የዲፕሎማ መርሃ ግብር መውሰድ ሥራውን የማግኘት እድልን ሊጨምር ይችላል። ቴሌኮሙኒኬሽን ፣ የኮምፒውተር ሳይንስ እና የሶፍትዌር ልማት ለውሂብ ማስገቢያ ሠራተኛ ከቆመበት ቀጥል አስደናቂ የሚመስሉ የጥናት ዘርፎች ናቸው።
ደረጃ 3. የተለያዩ ሶፍትዌሮችን በመጠቀም ክህሎቶችን ይገንቡ።
ለመረጃ ግቤት ሰው ፣ ከተለያዩ የተለያዩ መተግበሪያዎች ጋር አብሮ የመስራት ዳራ እንደ ዕጩ እንዲቆዩ ያደርግዎታል። የተለያዩ ኩባንያዎች መረጃን ለማስገባት የተለያዩ ሶፍትዌሮችን ይጠቀማሉ። በሂደትዎ ላይ በተዘረዘሩት ብዙ የሶፍትዌር አጠቃቀም ችሎታዎች ፣ ሥራ የማግኘት ዕድሎችዎ ይሻሻላሉ።
- ለመረጃ ግቤት በጣም የተለመዱት መተግበሪያዎች ማይክሮሶፍት ዎርድ ፣ ፓወር ፖይንት ፣ ኤክሴል ፣ ተደራሽነት ፣ ፕሮጀክት እና ክፍት ቢሮ ናቸው። ብዙ ኩባንያዎች በብጁ በተገነቡ ስርዓቶች ውስጥ መረጃን እንደሚያከማቹ እና በ MS ትግበራ ላይ የተመሠረተ ወይም ላይሆን እንደሚችል ይወቁ። ለእርስዎ በጣም ጠቃሚ በሆነ በግራፊክ የተጠቃሚ በይነገጽ የተለያዩ የውሂብ ጎታ መተግበሪያዎችን ይወቁ።
- ብዙ ሰዎች የተሰጡትን መመሪያዎች በመከተል እና እራሳቸውን በመመርመር ሶፍትዌርን በመጠቀም የተለያዩ ክህሎቶችን እንዳገኙ ይናገራሉ። እንዲሁም ስለ መሰረታዊ ሶፍትዌሮች ለማወቅ ብዙ የመስመር ላይ ትምህርቶችን መፈለግ ይችላሉ።
- ኮርሶች ፣ የዲፕሎማ ፕሮግራሞች እና ሌላው ቀርቶ የማህበረሰብ ማዕከላት እንኳን ከሙያ ጋር የተዛመዱ የኮምፒተር ክህሎቶችን ትምህርቶች ይሰጣሉ። በአካባቢዎ ስለሚገኘው መረጃ ይፈልጉ እና ለመመዝገብ ይሞክሩ።
ደረጃ 4. የመተየብ ፍጥነትን ይለማመዱ።
በመተየብ ችሎታዎች በመረጃ መግቢያ ሥራዎች ውስጥ በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ንብረቶች አንዱ ነው። ይህ ሥራ ብዙ የአስተዳደር ሥራዎችን ያጠቃልላል ፣ ስለሆነም ብዙ መተየብ አለብዎት። ይህ ማለት መተየብ ውሂብ ከመግባት ጋር አንድ አይደለም ማለት አይደለም። ታይፒስቶች ብዙውን ጊዜ በደቂቃ ወይም ከዚያ በ 60 ቃላት ፍጥነት በትክክል መተየብ አለባቸው። መግባት ያለበት ውሂብ ብዙውን ጊዜ ቁጥሮች እና የፊደል ማረም ፕሮግራሞች በቁጥሮች ላይ ስለማይሠሩ የውሂብ ግቤት ፈጣን እና የበለጠ ትክክለኛ መሆን አለበት!
- በመረጃ መግቢያ መስክ ውስጥ ትክክለኛነት በጣም አስፈላጊ ነው። በጣም ብዙ መረጃዎች በትክክል መገልበጥ ያለባቸው በኮዶች ፣ በቁጥሮች እና ዋጋዎች መልክ ተሰብስበዋል። መግባት ያለበት ከፍተኛ የውሂብ መጠን ፣ በፍጥነት መተየብ መቻል አለብዎት (የንክኪ ዓይነት)። ማለትም የቁልፍ ሰሌዳውን ሳይመለከቱ መተየብ። በቁልፍ ሰሌዳው አናት ላይ ካለው የቁልፍ ረድፍ ይልቅ ቁጥሮችን ለመተየብ የቁጥር ሰሌዳውን እንዴት እንደሚጠቀሙ ይወቁ።
- ፍጥነትም አስፈላጊ ነው። አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች የሚጠብቁት ዝቅተኛው ፍጥነት በደቂቃ 60 ቃላት ነው ፣ ምንም እንኳን በደቂቃ ከ 80 እስከ 90 ቃላት ቢደመርም። ነፃ የመስመር ላይ የትየባ ፈተና በመውሰድ የትየባ ፍጥነትዎን ማወቅ ይችላሉ።
- የትየባ ክህሎቶችን ለመገንባት ጊዜ እና ልምምድ ይጠይቃል። የመተየብ ወይም የውሂብ የመግቢያ ችሎታዎን ለማሻሻል ፣ ከመተኛቱ በፊት በየምሽቱ እንደ መጽሐፍ ወይም ግጥም ወይም የጋዜጣ ጽሑፍን የመሳሰሉ ሰነዶችን ለመቅዳት ይሞክሩ። እንዲሁም በትምህርት ማዕከላት ወይም በማህበረሰብ እንቅስቃሴዎች ማዕከላት የተደራጁ የትየባ ኮርሶችን መውሰድ ይችላሉ። በእውነቱ ፣ በመስመር ላይ የትየባ ፈተና በመውሰድ መለማመድ ፍጥነትን እና ትክክለኛነትን ሊያሻሽል ይችላል። በመረጃ ግቤት ውስጥ ዓረፍተ -ነገሮችን ሳይተይቡ እንደማይቀር ያስታውሱ። ስሞች ፣ የሽያጭ ቁጥሮች ፣ የምርት ኮዶች እና የመሳሰሉት ብዙውን ጊዜ ከጋዜጣ መጣጥፎች ይልቅ ወደ የውሂብ ጎታዎች የሚገቡ የተለመዱ መረጃዎች ናቸው።
የ 3 ክፍል 2 - ለመረጃ መግቢያ ቦታ ማመልከት
ደረጃ 1. ከቆመበት ቀጥል።
ጥሩ ሥራ መጀመር ሥራ ለማግኘት የመጀመሪያው እርምጃ ነው። ክፍት ቦታ ላለው ኩባንያ ማመልከቻ ከማቅረቡ በፊት በጣም ጥሩውን ሪሜል ለመፍጠር ይሞክሩ።
- እርስዎ ለሚፈልጉት ሥራ አንድ ሪኮርድን ይፃፉ። በእርስዎ ከቆመበት ቀጥል አናት ላይ በጣም ተገቢ ተሞክሮዎን ያካትቱ። ለመረጃ መግቢያ ቦታዎች ፣ ተሞክሮ አግባብነት ያለው የኮምፒተር ሥልጠና ፣ ያለፈው የውሂብ ማስገቢያ ሥራዎችን ወይም ከዚህ ቀደም ያገኙትን የአስተዳደር ሥራን ሊያካትት ይችላል። እንዲሁም ፣ ምንም ልምዶችን ወይም ስኬቶችን አያካትቱ። የውሂብ ማስገቢያ ሠራተኛ ለመቅጠር የሚፈልግ ሰው ለምሳሌ በሁለተኛ ደረጃ ትምህርት ቤት ውስጥ የጋዜጣ ማቅረቢያ ሠራተኛ እንደነበሩ ማወቅ አያስፈልገውም።
- የእርስዎ ስም እና የእውቂያ መረጃ በገጹ አናት ላይ መቀመጥ አለበት። ከቆመበት ቀጥልዎን ከወደዱ አሠሪዎች እርስዎን እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ማወቅ እንዲችሉ ሁለቱም በግልጽ መታየት አለባቸው። ትንሽ ትልቅ ቅርጸ -ቁምፊ ይጠቀሙ እና ስምዎን በደማቅ ዓይነት ይፃፉ።
- ለሚያመለክቱ የሥራ ክፍት ቦታዎች ትኩረት ይስጡ። ምን ቁልፍ ቃላት ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላሉ? ብዙ የመረጃ መግቢያ ሥራ ክፍት ቦታዎች በራሳቸው ተነሳሽነት በደንብ ለተደራጁ ሰዎች ጥሪ ያደርጋሉ? ለቦታው ተስማሚ ሆነው እንዲታዩዎት በሪፖርቱ ውስጥ ያለውን ቃል ይጠቀሙ።
- ዋና ዋና ነጥቦችን ይጠቀሙ። ስኬቶች ፣ ክህሎቶች እና የሥራ ምደባዎች ቁልፍ ነጥቦችን በመጠቀም መዘርዘር አለባቸው። ይህ ቅርፀት የእርስዎን ንባብ ለማንበብ ቀላል ያደርገዋል ፣ በዚህም ተገቢውን ትኩረት ያገኛል።
ደረጃ 2. በአካባቢዎ የሥራ ክፍት ይፈልጉ።
ስለምታመለክቱበት ሥራ መረጃ መሰብሰብ ሲጀምሩ ፣ በመጀመሪያ በሚኖሩበት አካባቢ ክፍት የሥራ ቦታዎችን ይፈልጉ። የውሂብ ማስገቢያ ቦታዎች በተለያዩ ኩባንያዎች በጣም ተፈላጊ ናቸው ፣ ቦታውን ለማግኘት ወደ ሌላ ቦታ መሄድ አያስፈልግዎትም።
- JobDB ክፍት ቦታዎችን ለማግኘት ጥሩ ምርጫ ሊሆን ይችላል ፣ ግን ከማጭበርበሮች ይጠንቀቁ። ደካማ ሰዋሰው ፣ ፈጣን የምላሽ ጊዜዎች እና በኢሜል ወይም በፈጣን መልእክት የተደረጉ ቃለመጠይቆች እንደ ማጭበርበሮች መታየት ያለባቸው ነገሮች ናቸው።
- ምንም እንኳን እንደበፊቱ ተወዳጅ ባይሆንም ፣ አሁንም በጋዜጦች ውስጥ በተመደቡ ማስታወቂያዎች አማካኝነት የሥራ ክፍት ቦታዎችን ማግኘት ይችላሉ። በአከባቢው ወረቀት ውስጥ እሱን ለመፈለግ መሞከር ይችላሉ።
- የአከባቢ የሥራ ስምሪት ኤጀንሲ ማመልከቻዎን የት እንደሚላኩ እና በማመልከቻዎ ላይ እንኳን ሊረዳ ይችላል።
ደረጃ 3. የመስመር ላይ የውሂብ ማስገቢያ ቦታዎችን ይሞክሩ።
በይነመረብ በቤት ውስጥ ሊከናወን ለሚችል የመረጃ ማስገቢያ ሥራ ብዙ እድሎችን ይሰጣል። በርቀት መሥራት ጊዜን እና የትራንስፖርት ወጪን ይቆጥባል ፣ እና የሥራ ሰዓታት ብዙውን ጊዜ የበለጠ ተለዋዋጭ ናቸው።
- እንደዚህ ያለ ቦታ ለማግኘት ትንሽ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። የሚያቀርበው ምቾት ይህንን ሥራ ከሌሎች የውሂብ ማስገቢያ ሥራዎች ጋር በማነፃፀር በጣም እንዲፈለግ ያደርገዋል። ተልዕኮው ረዘም ያለ ከሆነ ተስፋ አትቁረጡ።
- በቤት ውስጥ ሊከናወኑ የሚችሉ የመረጃ መግቢያ ሥራዎችን ለማግኘት የመስመር ላይ የውሂብ ጎታዎች ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ። Jobstreet.co.id ወይም locker.id ላይ ፍለጋ ለማድረግ ይሞክሩ። እርስዎ በሚኖሩበት አካባቢ ውስጥ ክፍት ቦታዎችን ሲፈልጉ እርስዎን የሚስቡ ሌሎች የሥራ ቦታዎችን ማግኘት ይችላሉ።
- እንደገና ፣ ከማጭበርበሮች ይጠንቀቁ። ያስታውሱ ፣ በጣም ፈጣን ምላሽ ካገኙ እና ስራውን በፍጥነት ካገኙ ይጠንቀቁ። ደካማ ሰዋስው መልእክቱ የተላከው በስፓምቦት እንጂ በሰው አይደለም የሚል ምልክት ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 4. ተቋራጭ ወኪልን ያነጋግሩ።
ለአጭር ጊዜ የመረጃ መግቢያ ሥራዎች ብዙ ኩባንያዎች በቋሚ ሠራተኞች ላይ ጊዜያዊ ሠራተኞችን መቅጠር ይመርጣሉ።
- ጥሩ ባይሆንም ፣ ጊዜያዊ ሠራተኛ መሆን ቢያንስ የእርስዎን ከቆመበት ለመገንባት ሊረዳ ይችላል። ይህ ተሞክሮ ለእርስዎ በሮችን ይከፍታል እና ማጣቀሻዎችን ለመፈለግ እና ግንኙነቶችን ለማድረግ እድል ይሆናል።
- ከኮንትራት ሠራተኞች ጋር የሚሰሩ ኤጀንሲዎች ብዙውን ጊዜ የትየባ ፈተናዎችን በመስጠት እና መተግበሪያዎችን በመጠቀም ክህሎቶችን ይፈትሻሉ። ይህ ማለት ሊሆኑ የሚችሉ አሠሪዎች የእርስዎ ከቆመበት ቀጥል እውነተኛ ራስን መወሰን የሚያንፀባርቅ ጠንካራ ማስረጃ ማየት ይችላሉ። በዚህ መንገድ ሥራ ማግኘት እና እንዳያመልጥዎት ቀላል ይሆንልዎታል።
- አንዳንድ ጊዜ የኮንትራት ሥራ ወደ የሙሉ ጊዜ ሥራ ሊለወጥ ይችላል። ቦታውን ካገኙ ጥሩ ስሜት ለመፍጠር ይሞክሩ እና ከአለቃዎ ወይም ከተቆጣጣሪዎ ጋር እንደተገናኙ ይቆዩ።
ደረጃ 5. ጥሩ የቃለ መጠይቅ ችሎታን ይለማመዱ።
ለቃለ መጠይቅ ከተጠሩ ስለ ጥሩ የቃለ መጠይቅ ችሎታዎች ማወቅዎን ያረጋግጡ። እነዚህ ክህሎቶች ሥራ የማግኘት እድልን ይጨምራሉ።
- ለሚያመለክቱበት ሥራ እና ኩባንያ ተስማሚ የሆኑ ልብሶችን ይልበሱ። በአለባበስ ኮዶች ላይ ከኤጀንሲዎች ወይም በ HR ውስጥ የሆነን ሰው በመጠየቅ መረጃን መፈለግ ይችላሉ። ስለ ኩባንያው የአለባበስ ኮድ እርግጠኛ ካልሆኑ አንድ ቀሚስ እና ማሰሪያ ወይም ተራ የሥራ አለባበስ ይመከራል።
- የዓይን ንክኪን በመጠበቅ ፣ በፈገግታ እና በመንቀጥቀጥ ፣ እና ሁኔታው ተስማሚ በሚሆንበት ጊዜ ጥያቄዎችን በመጠየቅ በቃለ መጠይቁ ወቅት ማዳመጥዎን ያሳዩ። አጭር እና አጭር መልሶችን ይስጡ እና ረዥም ነፋሻማ ንግግርን ያስወግዱ።
- ቃለ መጠይቅ አድራጊው ማንኛውም ጥያቄ ካለዎት ሲመልስዎት ጥሩ ሀሳብ ነው። “አይ” ብቻ አይበሉ። ስለ ሎጂስቲክስ መጠየቅ ይችላሉ ፣ ለምሳሌ መቼ እንደሚደውሉልዎት። “የዕለት ተዕለት የሥራ ሁኔታ እዚህ እንዴት ነው?” ያሉ ክፍት ጥያቄዎችን ይጠይቁ። እና “የድርጅት ባህል እዚህ ምን ይመስላል?”
የ 3 ክፍል 3 - የረጅም ጊዜ ዕቅዶችን ማዘጋጀት
ደረጃ 1. አማካይ ደመወዝን ማጥናት።
የውጤት የመግቢያ ተሞክሮ ለሪኢም ግንባታ በጣም ጥሩ ቢሆንም ፣ ብዙ ሰዎች በቢሮ ውስጥ ካሉ ሌሎች የሥራ ቦታዎች ጋር ሲነፃፀሩ በአንፃራዊ ሁኔታ ዝቅተኛ ስለሆነ ብዙ ጊዜ አያደርጉትም።
- የመረጃ መግቢያ ሠራተኞች በወር ከ 1,700,000 እስከ IDR 4,000,000 ገደማ ያገኛሉ። አብዛኛዎቹ ሰዎች በዚህ ክልል መካከል በወር 2,500,000 IDR አካባቢ ይቀበላሉ።
- የማስተዋወቂያ ዕድሎች በኩባንያው እና ከአሠሪው ጋር ባለው ግንኙነት ላይ የተመካ ነው። ሆኖም ፣ ለመረጃ መግቢያ ሥራዎች የተለየ የሙያ መንገድ የለም እና የማስተዋወቂያ ዕድሎች እንደ ሌሎች የቢሮ የሥራ ቦታዎች ላይሆኑ ይችላሉ።
ደረጃ 2. አውታረ መረብ ከሌሎች ባለሙያዎች ጋር።
አንዴ የመረጃ መግቢያ ቦታ ካገኙ ፣ ከሥራ ባልደረቦችዎ እና ከተቆጣጣሪዎችዎ ጋር ጥሩ ግንኙነትን ለመጠበቅ ይሞክሩ። በመረጃ ግቤት ውስጥ ለረጅም ጊዜ ሥራ ጥሩ ስሜት ይኑርዎት እና ፍላጎትዎን ይግለጹ። ይህ ወደፊት ከፍ ያለ ደመወዝ እና የበለጠ ሀላፊነት ያላቸው የማስተዋወቅ እና ቦታዎችን የመያዝ እድልን ይጨምራል።
ደረጃ 3. የረጅም ጊዜ የሙያ ግቦችዎን ያስቡ።
ብዙ ጊዜ ፣ የውሂብ ማስገቢያ አቀማመጥ ለሌላ ሥራ እንደ መሰላል ድንጋይ ሆኖ ሊያገለግል ይችላል። በረጅም ጊዜ ውስጥ ምን ማድረግ እንደሚፈልጉ ያስቡ።
- የአስተዳደር እና የደንበኛ አገልግሎት ቦታዎች ብዙውን ጊዜ ለረጅም ጊዜ የመብረር ታሪክ ላላቸው የውሂብ ማስገቢያ ሠራተኞች ይመደባሉ። ከሰዎች ጋር የተያያዙ ሥራዎችን ከወደዱ ፣ ስለእነዚህ ዓይነቶች ሥራዎች መማር እና እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ከተቆጣጣሪዎ ጋር መወያየት ይችላሉ።
- የውሂብ ግቤትዎ በጣም የሂሳብ ወይም የሳይንስ ይዘት ከሆነ ፣ ከኮምፒዩተር ሳይንስ ጋር የተዛመዱ እና ሌሎች ቴክኒካዊ ቦታዎችን እንዲያገኙ እድሎች ሊኖሩዎት ይችላሉ።
- የመንግሥት ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ የመረጃ መግቢያ ሠራተኞች ችሎታቸውን እንዲያሻሽሉ ለማገዝ የሥልጠና ፕሮግራሞችን ይሰጣሉ። ይህንን ፕሮግራም ከተቀላቀሉ በኋላ የበለጠ ኃላፊነት ያለበት ቦታ የማግኘት ዕድል አለ። እርስዎ በሚኖሩበት አካባቢ ከእርስዎ ፍላጎቶች እና ግቦች ጋር ስለሚዛመዱ ፕሮግራሞች መረጃ ይፈልጉ።
