ኢሜል ለመጻፍ 5 መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Jason Gerald | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 10:52

ኢሜል መፃፍ በእውነቱ በጣም ቀላል ነው ፣ ግን ትኩረት ሊሰጡት የሚገባ አጠቃላይ ቅርጸት አለ። እንዲሁም ፣ በይፋ እና መደበኛ ባልሆኑ ኢሜይሎች መካከል ያለውን ልዩነት ይወቁ። ማወቅ ያለብዎት ነገሮች እዚህ አሉ።

ደረጃ

ዘዴ 1 ከ 5 - መሰረታዊ ኢሜል የሚላኩ ደረጃዎች

ደረጃ 1. የኢሜል አድራሻ ይፍጠሩ።

እስካሁን የኢሜይል አድራሻ ከሌለዎት ፣ ከመቀጠልዎ በፊት በኢሜል አገልግሎት አቅራቢ መመዝገብ ያስፈልግዎታል። እንደ እድል ሆኖ ፣ ብዙ ነፃ ድር-ተኮር የኢሜል አገልግሎቶች ምንም ገንዘብ ሳያስወጡ የኢሜል አድራሻ እንዲያገኙ ያስችሉዎታል። አንዳንድ በጣም ታዋቂ የድር የኢሜል አገልግሎቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

ጂሜል
ሆትሜል
ያሁ ደብዳቤ

ደረጃ 2. “ፃፍ” ወይም “አዲስ” ን ጠቅ ያድርጉ።

“ኢሜል ከመፃፍዎ በፊት ለመፃፍ አዲስ ፣ ባዶ የመልእክት ሳጥን መክፈት ያስፈልግዎታል። የመልዕክት ሳጥኑን የሚከፍቱበት መንገድ እርስዎ በሚጠቀሙበት አገልግሎት ላይ ይለያያሉ ፣ ግን ብዙውን ጊዜ ከገጹ አናት አጠገብ ያለው አዝራር ይኖራል እንደ “ጻፍ” ፣ “አዲስ” ወይም “አዲስ መልእክት” ያለ መለያ።

አዲስ መልእክት እንዴት እንደሚፈጥሩ ካላወቁ እንዴት በዝርዝር ማድረግ እንደሚችሉ ለማወቅ የኢሜል አገልግሎትዎን የድጋፍ ገጽ ይመልከቱ።

ደረጃ 3. የተቀባዩን የኢሜል አድራሻ ይጻፉ።

የኢሜል አድራሻዎን መፃፍ አያስፈልግዎትም ፣ ግን ኢሜልዎን የሚቀበለውን ሰው የኢሜል አድራሻ መፃፍ አለብዎት።

ብዙውን ጊዜ ብዙ የኢሜል አድራሻዎችን ለመለየት ቦታን በቀላሉ መጠቀም ይችላሉ ፣ ግን አንዳንድ አገልግሎቶች ብዙ የኢሜል አድራሻዎችን በኮማ ወይም በሌላ ስርዓተ ነጥብ ምልክት እንዲለዩ ይጠይቃሉ። እየተጠቀሙበት ያለው አገልግሎት እነዚህን የሥርዓተ ነጥብ ምልክቶች መጠቀምን የሚጠይቅ ከሆነ የአገልግሎት አቅራቢው መመሪያ መስጠት ነበረበት።
በ “ወደ:” መስክ ውስጥ ተቀባዩን የኢሜል አድራሻ ያስገቡ። ዋናው ተቀባዩ መልእክቱ የታሰበለት ወይም በኢሜል አካል ውስጥ የተጠቀሰው ሰው ነው።
በ “CC:” መስክ ውስጥ ሌላ የኢሜል አድራሻ ይተይቡ። ይህ አምድ “ቅጂ” ዓምድ ነው። ኢሜይሉ ለቅጂው ተቀባዩ ካልተነገረ ፣ ግን እሱ ወይም እሷ ማወቅ የሚገባቸው ነገሮች ካሉ ተቀባዮች ብዙውን ጊዜ በቅጂው መስክ ውስጥ ይገባሉ።
የኢሜል አድራሻዎችን ለመደበቅ “BCC:” መስክን ይጠቀሙ። ተቀባዮች ኢሜል ለማን እንደተላከ እንዲያዩ የማይፈልጉ ከሆነ የተቀባዩን አድራሻ በ “ዓይነ ስውር ቅጂ” መስክ ውስጥ ይተይቡ።

ደረጃ 4. መረጃ ሰጪ ርዕስ ይጻፉ።

እያንዳንዱ የኢሜል አገልግሎት የኢሜልዎን ርዕስ/ርዕሰ ጉዳይ በ “ርዕሰ ጉዳይ” ሳጥን ውስጥ እንዲጽፉ ያስችልዎታል።

የኢሜልዎ ርዕስ አጭር መሆን አለበት ፣ ግን ለተቀባዩ የኢሜይሉን ይዘት ሀሳብ ይስጡት።
- ለምሳሌ ፣ ለጓደኛ መደበኛ ያልሆነ ኢሜል “እንዴት ነዎት?” የሚል ርዕስ ሊኖረው ይችላል ፣ ነገር ግን ተልእኮ በኢሜል ከላኩ ኢሜሉ “የሂሳብ ምደባ” የሚል ርዕስ ሊኖረው ይችላል።
- ለአስተማሪዎች ወይም ለአለቆች ጥያቄዎች እንዲሁ “ስለ … ጥያቄዎች” በሚል ርዕስ ሊጠሩ ይችላሉ ፣ ከዚያ እርስዎ የጠየቁትን ርዕስ ማብራሪያ የያዘ አጭር መለያ ይከተላል።
“(ምንም ርዕሰ ጉዳይ የለም)” በተሰየሙት ተቀባዮች ሳጥኖች ውስጥ ርዕስ -አልባ መልዕክቶች እንደሚታዩ ያስታውሱ።

ደረጃ 5. የኢሜልዎን አካል ይፃፉ።

የኢሜሉ አካል ከርዕሱ መስክ በታች ባለው ትልቅ የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ መፃፍ አለበት።

ኢሜል በአጠቃላይ ሰላምታ ፣ መልእክት እና መዝጊያ መያዝ አለበት።
ኢሜል ለፈጣን ግንኙነት የታሰበ ስለሆነ በአጠቃላይ ኢሜልዎ በጣም ረጅም አለመሆኑን ማረጋገጥ አለብዎት።

ደረጃ 6. "ላክ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ።

ኢሜይሉን አቀናብረው ከጨረሱ በኋላ ምንም ሰዋሰዋዊ ወይም የፊደል ስህተቶች አለመሥራታቸውን እና መልዕክቱ እርስዎ ሊሸፍኑት የሚፈልጉትን ርዕስ እንደሚያመጣ ለማረጋገጥ ኢሜሉን እንደገና ያንብቡ። ኢሜልዎ ለመላክ ዝግጁ ሲሆን ኢሜሉን ለተቀባዩ ለመላክ በመልዕክት ሳጥኑ ውስጥ “ላክ” ን ጠቅ ያድርጉ።

ዘዴ 2 ከ 5 - መደበኛ ያልሆነ ኢሜል መጻፍ

ደረጃ 1. መደበኛ ያልሆኑ ኢሜይሎችን መቼ እንደሚላኩ ይወቁ።

ኦፊሴላዊ ያልሆኑ ኢሜሎች ጓደኞች ፣ ቤተሰብ እና አጋሮች ጨምሮ ለሚጨነቁዋቸው ሰዎች መቅረብ አለባቸው። ኢሜልዎ ኦፊሴላዊ ካልሆነ እና በደንብ ለሚያውቁት ሰው እየላኩት ከሆነ መደበኛ ያልሆነ ኢሜል መላክ ይችላሉ።

ለጓደኞች ወይም ለቤተሰብ መደበኛ ኢሜል ለመላክ ብቸኛው ጥሩ ጊዜ እንደ ልገሳ ጥያቄ ወይም ማስታወቂያ ያለ የቡድን መልእክት በመደበኛ ድምጽ ሲልክ ነው። ኢሜሉ እንዲሁ ለእርስዎ ቅርብ ላልሆኑ ሰዎች ስለሚላክ ፣ እነዚያን ሰዎች ለማስደሰት ቃናውን ማስተካከል ያስፈልግዎታል።

ደረጃ 2. መደበኛ ያልሆነ ርዕስ ይጻፉ።

ርዕስ መጻፍ የለብዎትም ፣ ግን ለኢሜልዎ ርዕስ መስጠት አለብዎት። አጭር ፣ አጭር እና ወዳጃዊ የሆነ ርዕስ ይፃፉ።

ለምሳሌ ፣ ለድሮ ጓደኛዎ ኢሜል የሚጽፉ ከሆነ ፣ የሚያስቅዎትን ርዕስ ወይም እንደ “ረጅም ጊዜ አይታይ!” ያለ ቀለል ያለ ርዕስ መጠቀም ይችላሉ።
ከተለየ ዓላማ ጋር ኢሜል እየጻፉ ከሆነ ዓላማዎን ይፃፉ። ለምሳሌ ፣ ስለ አንድ ስብሰባ ኢሜል እየጻፉ ከሆነ ፣ ክስተቱን ከሚጠቅስ ርዕስ ጋር ኢሜልዎን ይስጡት።

ደረጃ 3. በኢሜል ውስጥ የተቀባዩን ስም መጥቀስ ያስቡበት።

ለመደበኛ ኢሜይሎች ፣ ይህ በጥብቅ አስፈላጊ አይደለም ፣ ግን አሁንም መልእክት ለመጀመር ጨዋ መንገድ ሊሆን ይችላል።

የእርስዎ ሰላምታ እንደ ተቀባዩ ስም ቀላል ሊሆን ይችላል-

“ቦብ ፣”
እንዲሁም ወዳጃዊ ሰላምታ ማካተት ይችላሉ-
- "ሰላም ቦብ!"
- “ሚስተር ቦብ ፣”
- “ጠዋት ፣ ቦብ!”

ደረጃ 4. ኢሜሉን በግልፅ ይፃፉ ፣ ግን መደበኛ ያልሆነ የቋንቋ ዘይቤን ይጠቀሙ።

የኢሜልዎ ይዘት ለመረዳት ቀላል መሆን አለበት ፣ ግን መደበኛ ባልሆነ የውይይት ቃና።

ኢሜይሉን ያንብቡ እና እራስዎን ይጠይቁ ፣ ይህ ኢሜል በአካል ብናገር ከምለው ጋር ተመሳሳይ ነው? መልሱ አዎ ከሆነ ፣ ለመደበኛ ኢሜይሎች ትክክለኛውን ድምጽ አግኝተዋል።
ምህፃረ ቃላትን ይጠቀሙ። ምህፃረ ቃላት የመደበኛ ጽሑፍ አካል አይደሉም። ግን በዕለት ተዕለት ውይይት ውስጥ በብዛት ጥቅም ላይ ይውላል። ስለዚህ አሕጽሮተ ቃል መደበኛ ባልሆኑ ኢሜይሎች ተስማሚ ነው።
ከተፈለገ ድፍረትን ይጠቀሙ። “አመሰግናለሁ” ለሚለው እንደ “thx” ያሉ የበይነመረብ ዘይቤን መጠቀም ይችላሉ። “ቲቲ ዲጄ” ለ “በመንገድ ላይ ይጠንቀቁ” ፣ “s7” ለ “እስማማለሁ” ፣ ወዘተ.
አስፈላጊ ከሆነ ስሜት ገላጭ አዶዎችን ይጠቀሙ:)።

ደረጃ 5. በኢሜል መጨረሻ ላይ ስምዎን መጻፍ ያስቡበት።

ልክ እንደ ሰላምታ ፣ መዝጋት ወይም ፊርማ ለመደበኛ ኢሜይሎች አስፈላጊ አይደሉም ፣ እነሱ መልእክት ለመዝጋት ጥሩ መንገድ ሊሆኑ ይችላሉ።

የኢሜልዎ መዘጋት ስም ብቻ ሊሆን ይችላል
- "ጄን"
- "-ጄን"
እንዲሁም በኢሜል መዘጋት ትንሽ ፈጠራን ማግኘት ይችላሉ-
- "ያ ከረጅም ጊዜ በፊት ነው! ጄን."
- "ይህ ኢሜይል በራስ -ሰር ይሰረዛል። 3… 2… 1…"

ዘዴ 3 ከ 5 - ኦፊሴላዊ ኢሜል መጻፍ

ደረጃ 1. ኦፊሴላዊ ኢሜል ለመላክ ጊዜው መቼ እንደሆነ ይወቁ።

በደንብ ለማያውቋቸው ሰዎች እንደ አለቆች ፣ የስራ ባልደረቦች ፣ ደንበኞች እና ደንበኞች ፣ አስተማሪዎች እና የማህበረሰብ/የፖለቲካ መሪዎች ላሉ መልዕክቶች ሲጽፉ መደበኛ ኢሜልን መጠቀም አለብዎት።

ከዚህ ሰው ጋር ግንኙነት ካደረጉ በኋላ ከላይ ለተጠቀሱት ሰዎች ኢሜይሎችን ሲጽፉ መደበኛ ኢሜል እንደማያስፈልግ ሊሰማዎት እንደሚችል ያስታውሱ። መደበኛ ኢሜል በጣም ጠንካራ በሚሆንበት ጊዜ “ከፊል-መደበኛ” ኢሜል ይፃፉ።
- በግማሽ መደበኛ ኢሜይሎች ፣ የእርስዎ ዘይቤ ትንሽ ዘና ሊል ይችላል ፣ ግን አሁንም የበይነመረብ አጠራር እንዲጠቀሙ አልተፈቀደልዎትም።
- አሁንም በከፊል መደበኛ ኢሜይሎች ላይ ፊርማ ማካተት አለብዎት ፣ ግን ሁሉንም የእውቂያ መረጃዎን በስምዎ ማቅረብ አያስፈልግዎትም።

ደረጃ 2. መረጃ ሰጪ ርዕስ ይጻፉ።

የኢሜል ርዕስዎ አጭር ግን ትክክለኛ መሆን አለበት። በቀጥታ ወደሚያነሱት ጉዳይ ይሂዱ።

ለምሳሌ:
- ስለ ድርሰት ምደባ ለፕሮፌሰርዎ በኢሜል ሲላኩ “የፅሁፍ ጥያቄዎች” ይፃፉ።
- ከማስታወቂያው ለሚያውቁት ሥራ ሲያመለክቱ “ማመልከቻ ለአስተዳደር አቀማመጥ (ከማስታወቂያ)” ይፃፉ።
- የደንበኛ አገልግሎትን ለእርዳታ የሚጠይቅ ወይም የቴክኒክ ችግርን የሚገልጽ ኢሜይል ከጻፉ ፣ “ከክፍል #000000 ጋር ችግር” ብለው ይፃፉ።

ደረጃ 3. መደበኛ ሰላምታ ይጻፉ።

መደበኛው ሰላምታ “ውድ/ውድ” ፣ የተቀባዩን ስም ተከትሎ መሆን አለበት። የተቀባዩን የመጨረሻ ስም እና ተገቢውን ማዕረግ ይጠቀሙ ፣ ከዚያ ሰላምታውን በጊዜ ይጨርሱ።

ለምሳሌ:
- “ውድ ሚስተር ስሚዝ”
- “ውድ ወይዘሮ ጆንስ”
- “ውድ ዶክተር ኢቫንስ”

ደረጃ 4. የኢሜሉ ይዘት ዒላማ እና ትክክለኛ መሆኑን ያረጋግጡ።

ርዝመቱ ከጥቂት አንቀጾች ያልበለጠ መሆኑን እና ይዘቱ የኢሜይሉን ርዕሰ ጉዳይ ለመሸፈን የታሰበ መሆኑን ያረጋግጡ። መደበኛ ቋንቋን ይጠቀሙ ፣ እና የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰውዎ ትክክል መሆናቸውን ያረጋግጡ።

ምህፃረ ቃላትን ከመጠቀም ተቆጠቡ።
የበይነመረብ ቃላትን ወይም ስሜት ገላጭ አዶዎችን አይጠቀሙ።

ደረጃ 5. ተገቢውን የመዝጊያ ሰላምታ ይጠቀሙ።

በጣም የተለመደው የመዝጊያ ሰላምታ “ሰላምታዎች” ነው ፣ ግን እርስዎ ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው ሌሎች በርካታ የመዝጊያ ሰላምታዎች አሉ። ጨዋ የመዝጊያ ሰላምታ ይጠቀሙ እና በነጠላ ሰረዝ ይጨርሱ።

ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ ሌሎች የመዝጊያ ሰላምታዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ከሰላምታ ጋር,
- አመሰግናለሁ,
- መልካም ምኞት,

ደረጃ 6. አስፈላጊ ከሆነ በፊርማዎ ውስጥ የእውቂያ መረጃ ያቅርቡ።

በኢሜል መዝጊያ ሰላምታ ስር ሙሉ ስምዎን ያካትቱ። በስምዎ ስር ፣ ሊጠየቁ የሚችሉትን ርዕስዎን እና የእውቂያ መረጃዎን ማካተት ይፈልጉ ይሆናል።

የእርስዎ ቦታ ካለ እርስዎ የሚሰሩበትን የኩባንያ/ተቋም ቦታ እና ስም ማካተት አለበት።
ቢያንስ የስልክ ቁጥር ፣ የፋክስ ቁጥር እና የኢሜል አድራሻ ያካትቱ። እንዲሁም የመልዕክት አድራሻ እና ድርጣቢያ ማካተት ይፈልጉ ይሆናል።

ዘዴ 4 ከ 5 - መደበኛ ያልሆነ ኢሜል ዓይነቶች

ደረጃ 1. ቤት ለሄደ ጓደኛዎ ኢሜል ይፃፉ።

ጓደኞችዎ ፣ ቤተሰብዎ ወይም አጋርዎ በቅርቡ ወደ ቤት ከተዛወሩ ስለ ሁኔታቸው ለመጠየቅ ኢሜል ይጻፉ። የስደት ሂደታቸው እንዴት እንደሚካሄድ ፣ አዲሱ አካባቢያቸው እንዴት እንደሆነ እና የመሳሰሉትን ይጠይቁ።

ደረጃ 2. የኢሜል አድራሻ ያልሰጠዎት ጓደኛዎን ኢሜል ያድርጉ።

የጓደኛን የኢሜል አድራሻ ከሌላ ሰው ካገኙ ፣ ኢሜሉን መጻፍ እና የጓደኛዎ ኢሜል ትክክል መሆኑን ማረጋገጥ በጣም አስፈላጊ ነው። እርስዎ ማን እንደሆኑ ለማብራራትም አይርሱ።

ደረጃ 3. ኢሜሎችን ለወንዶች መጻፍ ይማሩ።

ሴት ከሆንክ እና ለወንድ ኢሜል ስትጽፍ የመጀመሪያ ጊዜህ ከሆነ ፣ በተለይም ወንድው እርስዎ ሊወዱት የሚችሉት ወንድ ከሆነ ጭንቀት ሊሰማዎት ይችላል። ዘና ያለ ግን አሁንም ብልጥ እና የተረጋጋ የሚመስል ኢሜል ለመፃፍ ይሞክሩ።

አደገኛ ቢመስልም ፍቅርዎን ለመግለጽ ኢሜል መጻፍ ይችላሉ።

ደረጃ 4. ኢሜሎችን ለሴቶች መጻፍ ይማሩ።

ለሴት ለመጀመሪያ ጊዜ ኢሜል የሚልክ ወንድ ከሆንክ ሂደቱ በጣም ከባድ ሆኖብህ ይሆናል። እራስዎን ይረጋጉ እና ተራ ገና ንጹህ የሚመስል መልእክት ይፃፉ።

ደረጃ 5. የልመና ኢሜል ይፃፉ።

ለኢሜይሉ ተቀባይ አስቂኝ ሆኖ መታየት ከፈለጉ ፣ በተቀባዩ ፊት ከሚጠቀሙበት የማታለያ ቋንቋ ጋር ተመሳሳይ ቋንቋ ይጠቀሙ። እንዲሁም እንደ “እቅፍ እና መሳም” ያሉ ስሜት ገላጭ አዶዎችን ወይም አገላለጾችን መጠቀም ይችላሉ።

እንዲሁም የፍቅር ጓደኝነት ጣቢያዎች ላይ ለሚያውቋቸው ሰዎች የማታለል ኢሜሎችን መጻፍ ይችላሉ። ይህንን ኢሜል እየጻፉ ከሆነ እርስዎ ማን እንደሆኑ እንዲያውቅ አሳሳች እና መረጃ ሰጭ መስሎ መታየት አለብዎት።

ደረጃ 6. የፍቅር ኢሜል ይፃፉ።

በዚህ ዲጂታል ዘመን የፍቅር ኢሜይሎች ልክ እንደ የፍቅር ደብዳቤዎች አስፈላጊ ናቸው። ጓደኛዎ እዚያ ውጭ ከሆነ እና ፍቅርዎን መግለፅ ከፈለጉ ፣ ይህንን ለማድረግ ፈጣኑ መንገድ በኢሜል ነው።

ዘዴ 5 ከ 5 - መደበኛ ኢሜይሎች ዓይነቶች

ደረጃ 1. የሥራ ማመልከቻዎን በኢሜል ይላኩ።

ማመልከቻዎን በኢሜል ሲመልሱ እና ከቆመበት ሲቀጥሉ ፣ ለሚያመለክቱበት ክፍት የሥራ ቦታ ፣ ለምን ሥራውን እንደሚፈልጉ እና ምን ዓይነት ብቃቶች እንዳሉዎት ለሥራው ጥሩ ብቃት እንዲኖርዎት ማድረግ አለብዎት። እንዲሁም የእርስዎን ከቆመበት ቀጥል እንደ ዓባሪ ማካተት አለብዎት።

እንዲሁም ለልምምድ ለማመልከት ኢሜል መጻፍ ይችላሉ። ምን ዓይነት የሥራ ልምምድ እንደሚፈልጉ እና የሙያ ግቦችዎን ለማሳካት እንዴት እንደሚረዳዎት ያብራሩ። እንዲሁም ለልምምዱ የሚመረጡበትን ምክንያቶች ያካትቱ።
ስለምታመለክቱበት ቦታ መልስ ካልተቀበሉ የክትትል ኢሜል ይላኩ።