እርስዎ የድርጅት ሥራ አስፈፃሚ ፣ ሥራ አስኪያጅ ፣ ወይም የቤት ውስጥ ወላጅ ይሁኑ ፣ ኃላፊነቶችን በውክልና መስጠት መቻል እራስዎን የበለጠ ውጤታማ ለማድረግ አስፈላጊ ችሎታ ነው። ሆኖም ፣ ውክልና አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል - ኃላፊነቶችዎን በሚሰጡት ሰው ላይ እምነት በመጣል ጠንካራ መሆን አለብዎት። ይህ ጽሑፍ ስለ ውክልና የሚያሳስብዎትን ማንኛውንም ነገር ለመቋቋም ይረዳዎታል ፣ ከዚያ ሥራን በጥበብ እና በአክብሮት በእውነተኛ ሂደት ውስጥ ይወስድዎታል።
ደረጃ
የ 2 ክፍል 1 ወደ ትክክለኛው አስተሳሰብ ይግቡ
ደረጃ 1. ኢጎዎን ወደ ጎን ያስቀምጡ።
ውክልና ለመስጠት ትልቁ እንቅፋት “አንድ ነገር በትክክል እንዲሠራ ከፈለጉ ታዲያ እርስዎ እራስዎ ማድረግ አለብዎት” የሚለው ሐረግ ነው። እርስዎም በትክክል ሊያስተካክሉት የሚችሉት በዓለም ውስጥ እርስዎ ብቻ አይደሉም። በዚህ ጊዜ በትክክል ሊያገኙት የሚችሉት እርስዎ ብቻ ሊሆኑ ይችላሉ ፣ ግን አንድን ሰው ለማሠልጠን ጊዜ ከወሰዱ ፣ እነሱ በትክክል ሊያስተካክሉት ይችላሉ። ማን ያውቃል - ከእርስዎ በበለጠ ፍጥነት ወይም በተሻለ ሁኔታ ሊያደርጉት ይችሉ ይሆናል እና ይህ እርስዎ መቀበል ያለብዎት ነገር ብቻ አይደለም ፣ ግን እንኳን መጠየቅ አለብዎት።
ምክንያታዊ እና ተጨባጭ ያስቡ - ይህንን ሥራ እራስዎ ማድረግ ይችላሉ? ይህንን ሥራ እና የራስዎን ሃላፊነቶች ሚዛናዊ ለማድረግ እስከ ሞት ድረስ መሥራት አለብዎት? እንደዚያ ከሆነ አንዳንድ ስራዎን በውክልና ለመስጠት ዝግጁ መሆን አለብዎት። በአንድ ነገር ላይ እርዳታ ስለሚያስፈልግዎ ብቻ አያፍሩ ወይም በቂ አለመሆን አይሰማዎት - እርስዎ በሚፈልጉት ጊዜ እርዳታን በማግኘት የበለጠ ውጤታማ ሠራተኛ ይሆናሉ።
ደረጃ 2. አንድ ሰው እንዲረዳዎት የሚጠብቀውን መጠበቅ ያቁሙ።
ሥራን ለመወከል ፈቃደኛ ካልሆኑ ፣ በመጠነኛ ሰማዕት ሲንድሮም ሊሰቃዩ ይችላሉ - እርስዎ ከመጠን በላይ ሊጨነቁ ይችላሉ ፣ እና ብዙውን ጊዜ ማንም ለመርዳት ለምን አይሰጥም ብለው ያስባሉ። ለራስህ ሐቀኛ ሁን - ሰዎች ለመርዳት ሲያቀርቡ ፣ ጨዋ ለመሆን ብቻ ውድቅ ያደርጋሉ? ለምን ለምን አጥብቀው አይጠይቁም? እርስዎ ፣ የእርስዎ አቋም ቢገለበጥ ፣ በሚመታ ልብ እንደሚረዷቸው ይሰማዎታል? “አዎ” ብለው ከመለሱ ፣ የእርስዎን ሁኔታ “መቆጣጠር” መለማመድ ያስፈልግዎታል። ያግኙ እርስዎ የሚፈልጉትን እርዳታ - እሱ ወደ እርስዎ እስኪመጣ አይጠብቁ ፣ ምክንያቱም በጭራሽ አይከሰትም።
ብዙ ሰዎች ሌሎች ሰዎች የሚያጋጥሙትን ይረሳሉ ፣ እና እነሱን ለመለወጥ ምንም ማድረግ አይችሉም። ለመርዳት በማይሰጡ ሰዎች ውስጥ ሊደርስ የሚችለውን ብስጭት ሁሉ ይርሱ። ስለሚያስፈልጉዎት ነገሮች ማውራት የእርስዎ ሥራ መሆኑን ያስታውሱ።
ደረጃ 3. የእርዳታ ጥያቄዎችን በአሉታዊ መንገድ አይመልከቱ።
ብዙ ሰዎች እርዳታ ሲጠይቁ ምቾት አይሰማቸውም። (በሌላ ምክንያት) ሁሉንም ነገር እራስዎ ማስተዳደር መቻል አለብዎት ብለው ስለሚያስቡ ፣ የጥፋተኝነት ስሜት ሊሰማዎት ይችላል። በትግሉ ኩራት ሊሰማዎት ይችላል ፣ እናም እርስዎ የተከበረ ሰው መሆንዎን (ሌላ የሰማዕት ሲንድሮም መገለጫ) እንደ ማስረጃ አድርገው ይቆጥሩት ይሆናል። እርዳታን እንደ ድክመት መልክ ካዩ ፣ ስለሱ መርሳት አለብዎት በፍጥነት በሌላ በኩል - ሁሉንም ነገር ለብቻዎ ለማድረግ መሞከር ለችሎታዎችዎ ትክክለኛ አመለካከት እንደሌለዎት በሚያሳይ መልኩ የድክመት ምልክት ነው።
ደረጃ 4. ሌሎችን ማመንን ይማሩ።
ሌሎች ሰዎች እንደ እርስዎ ማድረግ ይችላሉ ብለው ስለማያስቡ ውክልና ለመስጠት ከፈሩ ፣ ሁለት ነገሮችን ያስታውሱ -በመጀመሪያ ፣ ሁሉም ሰው ማለት ይቻላል በበቂ ልምምድ ላይ ጥሩ ሊሆን ይችላል ፣ ሁለተኛው ደግሞ በሁሉም ነገር ላይሰጥዎት ይችላል. ሥራን በውክልና ሲሰጡ ፣ ለራስዎ ጊዜን ብቻ አያቆሙም - ነገር ግን ረዳትዎ አዲስ ክህሎት እንዲለማመድ ወይም አዲስ ተግባር እንዲያከናውን እድል ይሰጡዎታል። ታጋሽ ሁን - ከጊዜ በኋላ የእርስዎ ረዳት ምናልባት እርስዎም እንዲሁ የውክልና ሥራውን ሊያከናውን ይችላል። ውክልና ለመስጠት ያቀዱት ሥራ በጣም አስፈላጊ ካልሆነ በቀር በጊዜ ሂደት እንዴት በጥሩ ሁኔታ እንደሚሠራ ለረዳትዎ ጥሩ ሊሆን ይችላል። ስራው በጣም አስፈላጊ ከሆነ ፣ ከመወከልዎ በፊት ሁለት ጊዜ ያስቡ!
እርስዎ ለመወከል ያቀዱትን ሥራ በመስራት ረገድ በጣም የተሻሉ ቢሆኑም ሥራን በውክልና ጊዜ ሌሎች ነገሮችን እንዲያደርጉ እንደሚፈቅድልዎት ይገንዘቡ። ሚዛናዊ ያልሆነ የሃርድ ድራይቭ ስብሰባ ሥራን የሚያከናውን በቢሮው ውስጥ በጣም ጥሩ ሰራተኛ ከሆኑ ፣ ግን እርስዎ ለማዘጋጀት አስፈላጊ አቀራረብ ካለዎት ያንን ተግባር ለውስጥ ፓርቲ መተው ጥሩ ነው። ለአስቸጋሪ ሥራዎች ቅድሚያ መስጠቱ የተሻለ ነው - እርስዎ በጣም አስፈላጊ ነገሮች ሲኖሩዎት ቀላል እና ተደጋጋሚ ተግባራትን ስለማስረከብ አይቆጩ።
ክፍል 2 ከ 2 - በውጤታማነት ውክልና መስጠት
ደረጃ 1. ሥራውን አሂድ።
የመጀመሪያው እርምጃ በጣም ከባድ ነው ፣ ግን በጣም አስፈላጊው። አንድ ሰው እንዲረዳዎት ለመጠየቅ ድፍረት ሊኖርዎት ይገባል (ወይም እርስዎ አለቃ ከሆኑ አንድ ሰው እንዲረዳዎት ያድርጉ።) በዚህ ላይ መጥፎ ስሜት አይሰማዎት - ጨዋ ፣ ደግ እና ወዳጃዊ እስከሆኑ ድረስ እርስዎ ለሌላ ሰው እርዳታ በመጠየቁ ብቻ ጨካኝ አይደለሁም ጥያቄዎን በቁም ነገር ሲጠብቁ ወዳጃዊ እና ቆንጆ ለመሆን ይሞክሩ።
- ሌላ ሰው አንድ ነገር እንዲያደርግልዎት እንዴት እርግጠኛ ካልሆኑ ነገሮችን አጭር እና ጣፋጭ ለማድረግ ይሞክሩ። የሆነ ነገር ይናገሩ ፣ “ሄይ ፣ ለአንድ ደቂቃ ያህል ላወራዎት? አሁን የደረሱትን ግዙፍ የሃርድ ድራይቭ ክምር እንድሰበስብ ሊረዱኝ ይችላሉ። እኔ ዛሬ ከቢሮ ስለወጣሁ እኔ ራሴ ማድረግ አልችልም። እርዳኝ?”ግለሰቡን ግፊት ያድርጉ ፣ ግን የእሱ ወይም የእርሷ እርዳታ አስፈላጊ መሆኑን ያረጋግጡ።
- ይጠይቁ እና እርስዎ (ምናልባት) ይቀበላሉ። ጨዋነት የጎደለው ወይም አስደናቂ የሚመስል ስለሚመስል ውክልና ለመስጠት አይፍሩ። በዚህ መንገድ ይመልከቱ - ሰዎች እርዳታ ሲጠይቁዎት ምን ይሰማዎታል? የተጎዳ እና የተናደደ ስሜት ይሰማዎታል? ወይም (ብዙውን ጊዜ) መርዳት ይፈልጋሉ? ምናልባት የመጨረሻውን መርጠዋል!
ደረጃ 2. አለመቀበልን በግል አይውሰዱ።
አንዳንድ ጊዜ ሰዎች ሊረዱዎት አይችሉም - የሚያሳዝን ነገር ፣ ግን እውነት ነው። ይህ በተለያዩ ምክንያቶች ሊሆን ይችላል - በጣም የተለመደው ለእርዳታ የጠየቁት ሰው በሥራ በጣም የተጠመደ መሆኑ ነው። እርስዎንም በግል አይውሰዱ - አንድ ሰው በዚያን ጊዜ አንድ ነገር ሊያደርግልዎት (ወይም ስለማያደርግ) ብቻ ይጠሉዎታል ማለት አይደለም። ብዙውን ጊዜ ሥራ ስለሚበዛባቸው ወይም ሰነፎች ስለሆኑ - ምንም ተጨማሪ ነገር የለም።
ተቀባይነት ካጡ ፣ አማራጮችዎን ያስቡ - ብዙውን ጊዜ ፣ ከዚያ ሰው እርዳታ እንደሚፈልጉ በትህትና መግለጽ ይችላሉ (ብዙውን ጊዜ አለቃው ወይም ስልጣን ያለው ሰው ከሆነ ይሠራል) ፣ ሌላ ሰው ለመጠየቅ መሞከር ይችላሉ ፣ ወይም ሥራውን መሥራት ይችላሉ። ራሱ። እርዳታ ከፈለጉ የመጀመሪያውን አማራጭ ወይም ሁለቱንም ለመምረጥ አይፍሩ
ደረጃ 3. ቅደም ተከተሎችን ሳይሆን ግቦችን ውክልና።
የማይክሮ አስተዳዳሪ ቅ nightት ላለመሆን ቁልፉ ይህ ነው። እርስዎ ለሚፈልጉት ውጤት ግልፅ መመዘኛዎችን ያዘጋጁ ፣ እና ግለሰቡ እንዴት እንደሆነ ያሳዩ ፣ ግን በጥሩ ሁኔታ እስከተከናወነ እና በሰዓቱ እስከተከናወነ ድረስ በሚፈልጉት መንገድ ማድረግ እንደሚችሉ ይናገሩ። ለመማር ብቻ ሳይሆን ለመሞከር እና ለመፈልሰፍ በቂ ጊዜ ይስጧቸው። እንደ ሮቦት አታሠለጥኗቸው; እንደ ሰው ያሠለጥኗቸው - የሚስማማ እና የሚሻሻል ሰው።
እንዲሁም ብልህ ነው ምክንያቱም ጊዜዎን ስለሚወስድ እና ጭንቀትን ይቀንሳል። ሌሎች አስፈላጊ ነገሮችን ለማድረግ ነፃ ጊዜን መጠቀም ይፈልጋሉ ፣ ስለ ረዳትዎ እድገት ሁል ጊዜ አይጨነቁ። ያስታውሱ ፣ ውጥረትን ለመቀነስ ሥራን በውክልና ይሰጣሉ - ጭንቀትን አይጨምሩ።
ደረጃ 4. ረዳትዎን ለማሰልጠን ይዘጋጁ።
ምንም እንኳን ቀላል ነገር ቢሆንም ረዳትዎን የተሰጠውን ሥራ እንዴት እንደሚሠራ ለማስተማር ሁል ጊዜ ጊዜ መመደብ አለብዎት። ለእርስዎ ቀጥተኛ እና ቀላል የሚመስል ሂደት ከዚህ በፊት ፈጽሞ ላላደረገው ሰው ቀላል ላይሆን እንደሚችል ያስታውሱ። እርስዎ በተወከሉበት ሥራ ረዳትዎን ለመውሰድ ብቻ ሳይሆን ሊነሱ ለሚችሉ ማናቸውም ጥያቄዎች ታጋሽ ይሁኑ።
ታዳጊዎችን በማሰልጠን የምታሳልፈውን ጊዜ እንደ ጥበበኛ የረጅም ጊዜ ኢንቨስትመንት አድርገህ ተመልከት። ረዳትዎን በትክክል ለማስተማር ጊዜን በመለየት ፣ ስህተቶቹን ለማረም ጊዜ ከማሳለፍ ይልቅ ለወደፊቱ ነፃ ጊዜ ይኖርዎታል።
ደረጃ 5. ሥራውን ለማጠናቀቅ በቂ ሀብቶችን ይመድቡ።
ሥራውን ለማጠናቀቅ አስፈላጊ የሆኑ ሀብቶች ሊኖሩዎት ይችላሉ ነገር ግን ለሥራው የተመደበው ሰው እነሱን ማግኘት ላይችል ይችላል። በይለፍ ቃል የተጠበቀ ውሂብ ፣ ልዩ መሣሪያዎች እና የተወሰኑ መሣሪያዎች ያሉ ነገሮች ሥራውን ለማከናወን አስፈላጊ ሊሆኑ ይችላሉ ፣ ስለዚህ ረዳትዎ ስኬታማ ለመሆን የሚያስፈልገውን ነገር እንዳለው ያረጋግጡ።
ደረጃ 6. ረዳትዎ በአንድ ጊዜ አንድ ነገር ብቻ ማድረግ እንደሚችል ይረዱ።
ረዳትዎ እርስዎን በሚረዳዎት ጊዜ እሱ መደበኛ ኃላፊነቱን አይወጣም። እንደ እርስዎ ረዳትዎ ሥራ የበዛበት መርሃ ግብር ሊኖረው እንደሚችል አይርሱ። እራስዎን ይጠይቁ - ሥራውን ከእርስዎ እንዲያከናውን ምን ሥራ ያስቀምጣሉ ወይም ውክልና ይሰጣሉ? በሚቀጥለው ጊዜ አንድን ተግባር ለሌላ ሰው ሲሰጡ መልሱን ማወቅዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 7. ታጋሽ ሁን።
እሱ / እሷ አዲስ ተልእኮ ለመማር ሲማሩ እርስዎ የውክልና ሰው ይሳሳታል። የመማር ሂደቱ አካል ነው። ያቅዱት። የተረጋገጠ የሥራ ክፍል እስኪያገኝ ድረስ ግለሰቡ ፍጹም ያደርገዋል ብሎ በማሰብ ሥራዎችን አይስጡ። የሥራ ባልደረባዎ ተግባሩን በትክክል ማከናወን ስለማይችል አንድ ሥራ እንደታሰበው ካልተሳካ የእርስዎ ጥፋት ነው ፣ እሱ አይደለም። ሰዎችን ከመፍራት ይልቅ ለእርዳታዎ እና ለተወከለው ሥራ ለእርሱ የመማሪያ ተሞክሮ ሊሆን ይችላል።
አንድን ሰው አንድ ነገር እንዲያደርግ ሲያሠለጥኑ ፣ ኢንቨስት እያደረጉ ነው። መጀመሪያ ላይ ያዘገየዎታል ፣ ግን በመጨረሻ ፣ ወደ አዎንታዊ እና ተጨባጭ ባህሪ አቀራረብዎ መሠረት ምርታማነትን ይጨምራል።
ደረጃ 8. ለችግር ይዘጋጁ።
የመጠባበቂያ እቅድ ያውጡ እና የሆነ ችግር ከተፈጠረ እርምጃ ለመውሰድ ይዘጋጁ። ዒላማ ወይም ቀነ ገደብ ቢጠፋ ምን እንደሚሆን ይወቁ። በቢሮ ውስጥም ሆነ በቤት ውስጥ ያልተጠበቁ መሰናክሎች እና ተግዳሮቶች ሁል ጊዜ ይበቅላሉ - አንዳንድ ጊዜ ቴክኖሎጂ ሊወድቅ ይችላል። አንድ ነገር ቢመጣ እርስዎ ይረዳሉ እና የጊዜ ገደቡን እንዲያሟሉ ይረዷቸዋል ብለው ረዳትዎ ያምኑ - በአስቸጋሪ ሁኔታ ውስጥ ብቻ አይተዋቸው።
ይህንን ማድረግ በራስ ወዳድነት ስሜትም ብልህ ነው - ረዳትዎ መወቀሱን ከፈራ ፣ ሥራውን ከማከናወን ይልቅ ጉድለቶቹን ለማካካስ ብዙ ጊዜ ይጠፋል።
ደረጃ 9. ብቁ ከሆነ ረዳትዎን ይሸልሙ።
ብዙ ሀላፊነቶች ካሉዎት ተግባሮችን ለአንድ ሰው ማድረስ አስፈላጊ ነው። ነገር ግን አንድን ተግባር ሲሰጡ ፣ ረዳትዎ ለእሱ ጠንክሮ እንዲሠራ ይፍቀዱለት ፣ እና ከዚያ ብድሩን እራስዎ እንዲያገኙ ሲያደርጉ ውጤት አልባ ነው። እርስዎን ወክለው የሚሰሩ የሌሎችን ጥረት ያደንቁ እና ያወድሱ።
በሌላ ሰው የታገዘ ለሥራዎ ውዳሴ ባገኙ ቁጥር ፣ የረዳዎትን ሰው ስምም መጥቀስዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 10. “አመሰግናለሁ” ይበሉ።
“አንድ ሰው አንድ ነገር ሲያደርግልዎት ያንን ሰው ማመስገን ፣ የእርሱን እርዳታ አስፈላጊነት አምኖ መቀበል እና ረዳቱ አድናቆት እንዳለው እንዲያውቅ ማድረጉ አስፈላጊ ነው። t. ሰዎች አእምሮዎን ማንበብ እንደማይችሉ ያስታውሱ። ሰዎች አድናቆት ከተሰማቸው እርዳታ ከመስጠታቸው በላይ ደስተኞች ይሆናሉ።
