የማረጋገጫ ደብዳቤዎች በተለያዩ ቅርጾች ሊሠሩ ይችላሉ ፣ እያንዳንዱም የተለየ ቅርጸት አለው። የስብሰባ ፣ የእንቅስቃሴ ወይም የሌላ ክስተት ውጤቶችን ዝርዝሮች ለማስተላለፍ የማረጋገጫ ደብዳቤ ብዙውን ጊዜ አጭር እና ቀጥተኛ ነው። የሠራተኛ ተቀባይነት ማረጋገጫ ደብዳቤ በአጠቃላይ ረዘም ያለ ነው ምክንያቱም መሟላት ያለባቸውን ውሎች እና ሁኔታዎች ያጠቃልላል። የማረጋገጫ ቅዱስ ቁርባንን ለሚቀበል ሰው ደብዳቤ መጻፍ ከፈለጉ ፣ የበለጠ የግል ዘይቤ ውስጥ ደብዳቤ ያዘጋጁ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 3 - ለማረጋገጫ እጩዎች ደብዳቤዎችን መጻፍ
ደረጃ 1. እምነትን የማጠናከርን አስፈላጊነት በመግለጽ ደብዳቤውን ይጀምሩ።
የቅዱስ ቁርባን ቁርባን በተቀባዩ እና በቤተክርስቲያኑ መካከል ያለውን ግንኙነት ለማጠንከር በጥምቀት የተቀበለው የበረከት ማረጋገጫ ነው። እሱ / እሷ ፈቃደኛ ስለሆኑ እና የማረጋገጫ ቅዱስ ቁርባንን ለመቀበል እንደሚፈልጉ ስለወሰኑ እጩውን ለቅዱስ ቁርባን በግል እንኳን ደስ አለዎት።
- ለምሳሌ ፣ በደብዳቤ እንዲህ ይበሉ ፣ “የማረጋገጫ ቅዱስ ቁርባንን ለመቀበል ፈቃደኝነትዎን በመደገፍ ፣ ከኢየሱስ ክርስቶስ እና ከቤተክርስቲያኑ ጋር ያለዎትን የግል ግንኙነት ለማጠናከር ይህንን አስፈላጊ ውሳኔ በማድረጉ የማገልገል እድል በማግኘቴ ታላቅ ነኝ።
- በእጩው የእምነት ጉዞ ውስጥ የዚህን ውሳኔ አስፈላጊነት ለማጉላት በካቶሊክ ካቴኪዝም ውስጥ ቃላትን እና ሀረጎችን ይጠቀሙ።
ደረጃ 2. ከእሱ ጋር ስላለው ግንኙነት ተወያዩበት።
ዓላማውን ለማነሳሳት እና ለማጠናከር ከእሱ ጋር ያጋሯቸውን ትዝታዎች እና ክስተቶች ያጋሩ። አቀራረብዎን በመጽሐፍ ቅዱስ ጥቅስ ወይም ከሌላ ምንጭ በመጥቀስ ይደግፉ። እሱን እንደወደዱት እና የእምነት ጉዞውን እንደሚደግፉ የሚያሳይ ያለፈ ታሪክ ወይም ክስተት ይንገሩ።
- ለምሳሌ ፣ ስለ ተጠመቀበት ጊዜ አንድ ታሪክ ይናገሩ። እሱ ወይም እሷ ስለ ቤተክርስቲያን አስተምህሮዎች ወይም ስለ እምነቶችዎ የጠየቋቸው ነገሮች በደብዳቤው መጀመሪያ ላይ እንደ አስደሳች ነፀብራቅ ቁሳቁስ ሆነው ሊያገለግሉ ይችላሉ።
- ረዥም ወይም በጣም ዝርዝር ደብዳቤ መጻፍ አያስፈልግዎትም። አጭር ፊደል አሁንም ጠቃሚ ነው።
ጠቃሚ ምክሮች
ደብዳቤ ከመፃፍዎ በፊት ምርጥ የፊደልን ስክሪፕት ለማዘጋጀት አንድ ረቂቅ ያዘጋጁ እና ብዙ ረቂቆችን ያዘጋጁ።
ደረጃ 3. የሚያነሳሳ ወይም የሚያነቃቃ የቅዱስ ቃሉን ጥቅስ ይዘርዝሩ።
የማረጋገጫ ቅዱስ ቁርባንን እና የቤተክርስቲያንን ትምህርቶች ትርጉም ለማብራራት ጥቅሱን ይጠቀሙ። የሚያነቃቁ የቅዱስ ጥቅሶችን ጥቅሶች ለማግኘት ድርጣቢያ ወይም የመጽሐፍ ቅዱስ ኮንኮርዳንስ ይጠቀሙ።
- ለምሳሌ ጥቅሱን ያካትቱ - “የእግዚአብሔር ስም ጻድቅ የሚሮጥበትና የሚድንበት ጠንካራ ግንብ ነው።” (ምሳሌ 18:10)።
- ሌላ ጥቅስ ለመጥቀስ ምሳሌ - የወደፊት ተስፋን ሙሉ በሙሉ እሰጥህ ዘንድ ስለ ሰላም ያቀደውን እንጂ የጥፋትን ዕቅድ የማውቅላችሁ እግዚአብሔር ይላል። (ኤርምያስ 29:11)።
- እንዲሁም “ኃይልን በሚሰጠኝ በእርሱ ሁሉን እችላለሁ” የሚለውን ጥቅስ ያካትቱ። (ፊልጵስዩስ 4:13)
ደረጃ 4. ድጋፍ ለመስጠት ዝግጁ እንደሆኑ ተቀባዩን ለማሳመን ይሞክሩ።
እርሱን መደገፍ እና መጸለይዎን እንደሚቀጥሉ በማብራራት ደብዳቤውን ያጠናቅቁ። አመሰግናለሁ በለው ምክንያቱም ፍቅሩ እና መገኘቱ አመስጋኝ እና ደስተኛ ያደርግልዎታል።
ለምሳሌ ፣ “ውሳኔዎ በጣም ኩራት እና በረከት እንዲሰማኝ ያደርገኛል። የማረጋገጫ ቅዱስ ቁርባንን ሲቀበሉ ምስክር በመሆኔ ክብር ይሰማኛል። በእምነት ፣ በተስፋ እና በፍቅር ማደግዎን እንዲቀጥሉ እጸልያለሁ።
እንደ ልዩነት -
የደብዳቤውን ተቀባዩ ስም ካወቁ ፣ በደብዳቤው መጨረሻ ላይ ለደጋፊው ቅዱስ ጸሎት ይጻፉ።
ደረጃ 5. የበለጠ የግል እንዲሆን በእጅ የተጻፈ ደብዳቤ ያዘጋጁ።
በተለምዶ ከሚተየቡት መደበኛ ፊደሎች በተቃራኒ ፣ በእጅ የተጻፉ የማረጋገጫ ደብዳቤዎች በቀጥታ ከልባቸው እንደተነገሩ የበለጠ የግል እና ትክክለኛ እንደሆኑ ይሰማቸዋል ፣ ስለሆነም በጣም ትርጉም ያለው ንክኪ ይሰጣሉ።
በእጅ ደብዳቤ ሲጽፉ ፣ አይቸኩሉ። በተቻለ መጠን በንጽህና ይፃፉ እና ምንም ስህተቶች አለመኖራቸውን ያረጋግጡ። ለማቃለል መጀመሪያ ይተይቡ እና ከዚያ ይቅዱ።
ዘዴ 2 ከ 3 - የቅጥር ማረጋገጫ ማቅረብ
ደረጃ 1. የኩባንያውን ፊደል በመጠቀም የንግድ ሥራ ለመሥራት መደበኛ ደብዳቤ ይጻፉ።
በኩባንያው ፊደል ላይ ለተተየቡ የንግድ ዓላማዎች መደበኛ ፊደላት መልእክቶችን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማስተላለፍ እና ፊደላትን እንደ የንግድ ልውውጥ ኦፊሴላዊ ሚዲያ ለመወከል ይጠቅማሉ። በመደበኛ ቅርጸ -ቁምፊዎች እና ህዳጎች ፊደል ይፃፉ። በግራ የተሰለፈ ቅርጸት ፣ 1 የመስመር ክፍተት እና 2 የመስመር ክፍተት በመጠቀም ፊደላትን ይተይቡ።
- መደበኛ የንግድ ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ አድራሻውን አያሳጥሩት። ለምሳሌ “ጄል ኡታማ ራያ 123” ከመተየብ ይልቅ “ጃላን ኡታማ ራያ 123” ብለው ይተይቡ።
- ፊደሉ ቀድሞውኑ የኩባንያውን አድራሻ ካካተተ የኩባንያውን አድራሻ መተየብ አያስፈልግዎትም።
ጠቃሚ ምክሮች
የመንግስት ኤጀንሲዎች እና ኩባንያዎች ፊደላት አብዛኛውን ጊዜ በተፈቀደላቸው ሠራተኞች ሊወርዱ እና የሰራተኛ ተቀባይነት ማረጋገጫ ለማሟላት መሟላት ያለባቸውን ሁሉንም የሕግ ገጽታዎች ያጠቃልላል።
ደረጃ 2. የሥራውን ማዕረግ ፣ ደሞዝ እና የሚጀመርበትን ቀን ይዘርዝሩ።
እንደ አዲስ ሠራተኛ በመቀላቀልዎ እንኳን ደስ ያለዎትን ሲያስተላልፉ ደብዳቤውን በደስታ የመክፈቻ ቃል ይጀምሩ። ቦታው ይህንን ካልገለጸ በስተቀር አጭር የሥራ መግለጫ ማቅረብ ይችላሉ።
ለምሳሌ ፣ በደብዳቤ እንዲህ ይበሉ - “በ PT XYZ አስተዳደር ስም ፣ በዚህ ደብዳቤ አማካይነት ለዳይሬክተሮች ቦርድ ፀሐፊ ሆነው እንዲሠሩ እንደተቀበሉ አስተላልፋለሁ። ማርች 1 ቀን 2019 እ.ኤ.አ
ደረጃ 3. መሟላት ያለባቸው ውሎች እና ሁኔታዎች ማጠቃለያ ያቅርቡ።
በደብዳቤው ተቀባይ መሟላት ያለባቸው ሁኔታዎች ካሉ በግልጽ ይግለጹ። እንደዚሁም ፣ ሁኔታዎችን ካመለከቱ ፣ ይህ በደብዳቤው ውስጥ መቅረብ አለበት።
- ለምሳሌ ፣ የደብዳቤው ተቀባይ የባዮታታ ቼክ ማለፍ ወይም ከአደንዛዥ ዕፅ ነፃ ምርመራ ማለፍ አለበት።
- እንዲሁም አዲሱ ሠራተኛ እንደ የሥራ ውል ወይም ሌላ ውል ስምምነት መፈረም ካለበት በደብዳቤው ውስጥ ያስተላልፉ።
- መስፈርቶችን ካቀረቡ ለተቀባዩ የጊዜ ገደብ ከማለቁ በፊት ማሟላት እንዲችል የጊዜ ገደብ ያቅርቡ። እሱ መፈረም ያለበት ሰነዶች ካሉ ፣ ይህ በመጀመሪያው የሥራ ቀን ሊከናወን እንደሚችል ያሳውቁ።
ደረጃ 4. በኩባንያው የሚሰጡትን ጥቅሞች በዝርዝር ይግለጹ።
ኩባንያው የጤና መድን ጥቅማ ጥቅሞችን ፣ የጡረታ ጥቅማ ጥቅሞችን ፣ የትምህርት ጥቅሞችን ፣ የመልሶ ማካካሻ ክፍያ ወይም ሌሎች ጥቅሞችን ከሰጠ በደብዳቤው ውስጥ ያካትቷቸው። አዲስ ሰራተኞች ጥቅማ ጥቅሞችን እንዲያገኙ መሟላት ያለባቸውን መስፈርቶች እና ስለዚህ ተጨማሪ መረጃ እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ይንገሩ።
አንዳንድ ኩባንያዎች ሠራተኛው መሥራት ከጀመረበት ጊዜ ጀምሮ ጥቅሞችን ይሰጣሉ ፣ ግን በአጠቃላይ ሠራተኞች ቢያንስ ለ 60 ቀናት ከሠሩ በኋላ ጥቅማ ጥቅሞችን የማግኘት መብት አላቸው።
ጠቃሚ ምክሮች
የሰራተኛው ተቀባይነት ማረጋገጫ ደብዳቤ ከ 1 ገጽ በላይ ሊሆን ይችላል ፣ ግን ከ 2 ገጾች አይበልጥም። ከደብዳቤው ጋር በተላኩ ሌሎች ሰነዶች በኩል የደብዳቤው ተቀባይ ሊያነበው የሚችል ዝርዝር መረጃ አያካትቱ።
ደረጃ 5. አመሰግናለሁ በማለት ደብዳቤውን ጨርስ።
አመሰግናለሁ ይበሉ ምክንያቱም እሱ ለድርጅትዎ መሥራት ስለሚፈልግ እና ከእሱ ጋር በመስራት ይደሰታሉ። አዲሱ ሠራተኛ ቡድኑን ለመቀላቀል ደስታዎን ወይም ግለትዎን ይግለጹ።
- ለምሳሌ ፣ በደብዳቤ እንዲህ ይበሉ ፣ “የ PT XYZ ተልእኮን በመፈፀም ለሚያደርጉት ድጋፍ እናመሰግናለን። ማኔጅመንት በቡድኑ ውስጥ መገኘቱን በደስታ ይቀበላል እና ለኩባንያው እድገት የእርስዎን አስተዋፅኦ ይጠብቃል።”
- እንደ “ከልብ” ወይም “ሰላምታዎች” ካሉ ከፊርማው በላይ መደበኛ የመዝጊያ ሰላምታ ያካትቱ።
ደረጃ 6. ርዕስዎን በስምዎ ይፃፉ።
በንግድ ደብዳቤ አብነት መሠረት ፣ ከመዝጊያ ሰላምታው በታች ለፊርማው 4 ቦታዎችን ያዘጋጁ። በፊርማው ቦታ ስር ሙሉ ስምዎን ያካትቱ። ከስም በታች ፣ ርዕስዎን እና የኩባንያዎን ስም ይዘርዝሩ።
ለምሳሌ ፣ የእርስዎን ርዕስ እና የኩባንያ ስም ይተይቡ - “የ PT XYZ ኦፕሬሽኖች ዳይሬክተር”።
ደረጃ 7. ደብዳቤውን በጥንቃቄ ይመርምሩ።
ፊደሉ በትክክለኛው ትየባ እና በሰዋስው የተፃፈ መሆኑን ያረጋግጡ። ኤዲቶሪያል ትክክል መሆኑን ለማረጋገጥ ከሠራተኞች ክፍል አንድ ሰው ደብዳቤውን እንዲያነብ ያድርጉ።
በደብዳቤው ውስጥ የተዘረዘሩትን ቁጥሮች ሁለቴ በመፈተሽ ቅድሚያ ይስጡ። የቁጥር ስህተቶች ብዙውን ጊዜ ሳይታሰቡ ይከሰታሉ እና ይህ አለመግባባትን ፣ አንዳንድ ጊዜ ሕጋዊ ውጤቶችን እንኳን ያስከትላል።
ደረጃ 8. ደብዳቤውን ከማተምዎ በፊት ያትሙት እና ይፈርሙት።
ጥራት ያለው ወረቀት በመጠቀም የታተሙ ደብዳቤዎች የበለጠ ሙያዊ ይመስላሉ። ኢሜል በመጠቀም ደብዳቤ እየላኩ ቢሆንም ፣ የተፈረመ ፣ ኦፊሴላዊ ደብዳቤ ይላኩ። ፊደሎችን ለመፈረም በሰማያዊ ወይም በጥቁር ቀለም የኳስ ነጥብ ብዕር ይጠቀሙ። ርዕስ ያካትቱ ፣ ለምሳሌ “ኤስ.ኮም”። ወይም “ኤም.ኤስ.” አስፈላጊ ከሆነ.
አዲስ ሰራተኞች ደብዳቤው ከተያዘለት ቀን በፊት እንደ መጀመሪያው የሥራ ቀን እንዲደርሳቸው በተቻለ ፍጥነት ደብዳቤውን ይላኩ።
ጠቃሚ ምክሮች
በፖስታው ላይ የተተየበው አድራሻ ፊደሉን የበለጠ ሙያዊ ይመስላል። ፊደላትን ለመተየብ ፕሮግራሞች በደብዳቤው ሽፋን ላይ አድራሻውን በትክክለኛው ቦታ ላይ ለማተም የሚረዱ አብነቶችን ይሰጣሉ።
ዘዴ 3 ከ 3 - ሌላ ኦፊሴላዊ ማረጋገጫ ደብዳቤ ማዘጋጀት
ደረጃ 1. ደብዳቤውን በመደበኛ የንግድ ደብዳቤ ቅርጸት ይተይቡ።
ይህ ደብዳቤ ቅንነትን ያሳያል እና መልእክቱን በትክክለኛ ቃላት ያስተላልፋል። ብዙ የፊደል ትየባ ፕሮግራሞች የማረጋገጫ ደብዳቤዎችን ለመፍጠር የንግድ ደብዳቤ አብነቶችን ይሰጣሉ። እንደ ታይምስ ኒው ሮማን ወይም አሪያል ያሉ መደበኛ ቅርጸ -ቁምፊ ይጠቀሙ።
- በሕጋዊነት ፣ የማረጋገጫ ደብዳቤ እንደ የቃል ስምምነት መዝገብ ሆኖ ሊያገለግል ይችላል። የንግድ ደብዳቤ በመደበኛ ፍርድ ቤት ቅርጸት ስለሚጠቀም በፍርድ ቤት እንደ ማስረጃ ይቀበላል።
- የማረጋገጫ ደብዳቤዎች ብዙውን ጊዜ በጣም አጭር እና ከ 1 ገጽ ያልበለጠ ናቸው። አንዳንድ ጊዜ የማረጋገጫ ደብዳቤው 1 አንቀጽ ብቻ ይ containsል።
ደረጃ 2. ተገቢውን ሰላምታ ይስጡ።
በአጠቃላይ የማረጋገጫ ደብዳቤዎች እንደ “ውድ” ባሉ ሰላምታዎች ይጀምራሉ። በመቀጠል “አባት” ወይም “እናት” እና የደብዳቤው ተቀባይ ሙሉ ስም። የዶክትሬት ዲግሪ ካለው “ዶ / ር” ን ያካትቱ። በተቀባዩ ስም ፊት። የደብዳቤውን ተቀባዩ ስም ከተየቡ በኋላ ኮማ ያስቀምጡ።
- የተቀባዩን ጾታ የማያውቁ ከሆነ ፣ ሙሉውን ስም ብቻ ይተይቡ።
- ተቀባዩ ያገባች ሴት መሆኗን እስካላረጋገጡ ድረስ ‹እመቤት› የሚለውን አህጽሮተ ቃል አይጠቀሙ።
ደረጃ 3. ስምምነቱን በተለይ ያረጋግጡ።
የማረጋገጫ ደብዳቤዎች በረጅም መግቢያ ወይም ደስታዎች መጀመር አያስፈልጋቸውም። እንደ የስብሰባው ቀን ፣ ሰዓት እና ቦታ ያሉ ሊያረጋግጡለት የፈለጉትን የታቀደ እንቅስቃሴ ወይም ስምምነት በግልጽ ይግለጹ።
- ለምሳሌ ፣ “እንደ ማረጋገጫ” ወይም “ያንን አረጋግጣለሁ” በማለት ደብዳቤውን በመጻፍ ደብዳቤውን ይጀምሩ እና ለማረጋገጥ የሚፈልጉትን መረጃ ይከተሉ።
- አንድ ነገር እንደደረስዎት ለማሳወቅ ደብዳቤውን በመፃፍ “በዚህ ደብዳቤ በኩል ተቀብያለሁ” በመቀጠል የተቀበሉትን ንጥል ስም ይከተሉ።
በመደበኛነት ገጽታ ላይ ስህተቶች: በደንብ ከሚያውቁት ሰው ጋር የግል ስምምነትን የሚያረጋግጥ ደብዳቤ በአጋጣሚ ዘይቤ ጥሩ ነው ፣ ግን ደብዳቤዎ መደበኛ እና ሙያዊ መሆኑን ያረጋግጡ።
ደረጃ 4. ሌሎች አስፈላጊ መረጃዎችን ያቅርቡ።
እንዲሁም የተካተተ እያንዳንዱ ሰው ስም እና ማዕረግ ፣ የየራሳቸው ግዴታዎች ፣ የእንቅስቃሴዎች መርሃ ግብር ወይም የገንዘብ ስምምነቶች ያሉ ዝርዝር መረጃዎችን ያካትቱ። የሚጠበቁትን ለማብራራት የስምምነቱ አካል የሆኑትን ውሎች ወይም ሁኔታዎች አፅንዖት ይስጡ።
ለምሳሌ ፣ ተቀባዩ ለበጎ አድራጎት በበጎ ፈቃደኝነት መሄዱን የሚያረጋግጥ ደብዳቤ እየጻፉ ከሆነ ፣ ቀን ፣ ሰዓት ፣ የክስተቱን ቦታ እና እሱ ወይም እሷ እንደ ፈቃደኛ ሠራተኛ ማድረግ ያለባቸውን ተግባራት ያካትቱ።
ደረጃ 5. አስፈላጊ ከሆነ ግብረመልስ ይጠይቁ።
ደብዳቤውን ከመዝጋትዎ በፊት የደብዳቤው ተቀባይ እርስዎን እንዲያነጋግርዎት እና የሚፈልጉትን መረጃ እንዲያቀርቡ መጠየቁን ያስተላልፉ። ጥያቄ ለመጠየቅ ወይም ተልእኮ ለመመደብ ደብዳቤ እየላኩ ከሆነ ፣ እንደ ስምምነትዎ እንዲያሳውቅዎት ይጠይቁት።
ምንም እንኳን የደብዳቤው ተቀባይ እንዲያነጋግርዎት ባይጠይቁም ፣ ሊጠይቃቸው የሚፈልጓቸው ነገሮች ካሉ የተወሰኑ የመገናኛ ዘዴዎችን በመጠቀም ሊያነጋግርዎት እንደሚችል ማሳወቅ ጥሩ ሀሳብ ነው። ለምሳሌ ፣ “ተጨማሪ መረጃ ከፈለጉ እባክዎን በስልክ (007) 123-4567 ያነጋግሩኝ”።
ደረጃ 6. የደብዳቤውን ተቀባይ አመሰግናለሁ።
እሱ እንቅስቃሴውን ለመቀላቀል ፈቃደኛ ስለሆነ ወይም በደብዳቤው መሠረት ባቀረቡት ውሎች ለመስማማት ፈቃደኛ ስለሆነ ለማመስገን አዲስ አንቀጽ ያዘጋጁ።
- ለምሳሌ ፣ ለበጎ አድራጎት በጎ ፈቃደኝነት ፈቃደኛ የሆነን ሰው ማፅደቁን ለማረጋገጥ ፣ በዚህ እንቅስቃሴ ተልዕኮ ውስጥ ለመሳተፍ ስላደረጉት ቁርጠኝነት በጣም አመሰግናለሁ። ድጋፍዎን በእውነት አደንቃለሁ።
- አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ግለት ይግለጹ። ለምሳሌ ፣ የቃለ መጠይቅ መርሃ ግብርን ማረጋገጥ ከፈለጉ ፣ በደብዳቤ “ለ _ የተሰጠውን ዕድል አደንቃለሁ” ወይም “በቃለ መጠይቁ ወቅት ከእርስዎ ጋር ለመወያየት በጉጉት እጠብቃለሁ” ይበሉ።
ደረጃ 7. ከማተምዎ በፊት ደብዳቤውን ይፈትሹ እና ያስተካክሉ።
የፊደል አጻጻፍ ወይም ሰዋሰዋዊ ስህተቶች ካሉ የማረጋገጫ ደብዳቤዎች በቁም ነገር አይወሰዱም። ከመፈተሽ በተጨማሪ ግልፅ እና ቀጥተኛ ደብዳቤ መጻፍዎን ያረጋግጡ።
- ማንኛውንም ስህተቶች ሲያስተካክሉ የትኛውን ዓረፍተ ነገር እንደገና ማረም ወይም ማሳጠር እንዳለባቸው ለመወሰን ደብዳቤውን ጮክ ብለው ያንብቡ።
- የቢዝነስ ቃላትን ወይም ቃላትን ያስወግዱ። እንዲረጋገጡ የሚፈልጓቸውን ነገሮች በግልጽ እና በቀጥታ ይግለጹ።
ደረጃ 8. ፊደሎቹን ለማተም ከፍተኛ ጥራት ያለው ወረቀት ይጠቀሙ።
አንዴ ደብዳቤው ከተመረመረ እና ምንም ስህተቶች ከሌሉ ፣ ዋና የጽህፈት መሣሪያን በመጠቀም ያትሙት። በቂ የጽህፈት መሣሪያን በጽህፈት መሣሪያ መደብር ወይም በመስመር ላይ ይግዙ።
- በሠራተኛ ወይም በድርጅት ወይም በድርጅት ተወካይ አቅም ደብዳቤ ለመላክ ከፈለጉ የኩባንያ ወይም የድርጅት ፊደል ይጠቀሙ። ሆኖም ፣ የግል ጉዳዮችን ማረጋገጥ ከፈለጉ ፣ እርስዎ ባለቤት ቢሆኑም የኩባንያውን ፊደል አይጠቀሙ።
- ፊደሎችን ለመተየብ ፕሮግራሞች ደብዳቤዎ በተቻለ መጠን ዝግጁ ሆኖ እንዲታይ ለማድረግ ግላዊነት የተላበሱ ፊደላትን ለመፍጠር ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ አብነቶችን ይሰጣሉ።
ደረጃ 9. ሰማያዊ ወይም ጥቁር ቀለም በመጠቀም ፊደሉን ይፈርሙ።
አንዴ ደብዳቤው ከታተመ ፣ ከስምዎ በላይ በተሰጠው ቦታ ላይ በጥሩ ሁኔታ ይፈርሙት። ቆንጆ ለመሆን ከመሞከር ይልቅ ፊርማዎ ሙያዊ እና ትክክለኛ መሆኑን ያረጋግጡ።
በመታወቂያ ካርድዎ ላይ ሙሉ ስምዎን በመፃፍ ወይም በፊርማዎ መሠረት ደብዳቤውን ይፈርሙ። በአጠቃላይ የማረጋገጫ ፊደላት የመጀመሪያ ስሞችን ፣ ፊደሎችን ወይም የመጀመሪያ ፊደሎችን መጠቀም የለባቸውም።
ደረጃ 10. በተቻለ ፍጥነት ደብዳቤውን ወደ ተቀባዩ አድራሻ ይላኩ።
ደብዳቤው ከተፈረመ በኋላ ወዲያውኑ በዚያው ቀን ይላኩት። የመላኪያ ወረቀቱ ቀን ከደብዳቤው ጥቂት ቀናት በኋላ ከሆነ ጥሩ ስሜት እየፈጠሩ አይደለም።
