የአላማ ደብዳቤ (ሎይ) ለማቅረብ ብዙ የተለያዩ ምክንያቶች አሉ። ይህ ደብዳቤ ለት / ቤት ማመልከቻዎች ፣ በተለይም ለድህረ ምረቃ ትምህርት ቤት ፣ እና ለሌሎች ንግዶች ፣ ለሙያዊ ዓላማም ይሁን ለሥራ አስፈላጊ ነው። ይህ ደብዳቤ የማንኛውም የማመልከቻ ሂደት አካል ነው እና ከሂደቱ በጣም አስፈላጊ ክፍሎች አንዱ ሊሆን ይችላል። LOI አመልካቾች ስብዕናቸውን እና የግንኙነት ችሎታቸውን እንዲያሳዩ ያስችላቸዋል። ጥሩ ሎአይ መረጃ ሰጪ ፣ ሳይንሳዊ ወይም ባለሙያ ፣ እና አሳማኝ ነው። ለትምህርት ቤት መግቢያ ፣ ለንግድ ትብብርም ሆነ ለሕጋዊ ይሁንታ ይህን ሎአይ የማድረግ ዓላማን ማስታወስ አስፈላጊ ነው።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 3 - የዝግጅት ደረጃ
ደረጃ 1. መመሪያዎቹን ያንብቡ።
LOI ን የሚጠይቁ ሁሉም ማመልከቻዎች ፣ ሀሳቦች ወይም ሂደቶች በደብዳቤው ውስጥ ምን መረጃ እንደሚያስፈልግ የተወሰኑ መመሪያዎች አሏቸው። LOI ን መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት መመሪያዎቹን እንደገና ይፈትሹ።
የመድረሻውን ንግድ ወይም ትምህርት ቤት ድርጣቢያ ይጎብኙ። ሁሉም መስፈርቶች በዚህ መሠረት መገለጽ አለባቸው። የሚፈልጉትን ማግኘት ካልቻሉ ወዲያውኑ ወደ መድረሻዎ ይደውሉ።
ደረጃ 2. የደብዳቤውን ተቀባይ ስም እና አድራሻ ይግለጹ።
ወደ ተቋም ወይም ለቢሮ ቢሮ ፈጣን ጥሪ ብዙውን ጊዜ በበይነመረብ ላይ ማግኘት ካልቻሉ የሚፈልጉትን መረጃ ይሰጥዎታል።
ደብዳቤዎ ለጠቅላላው ቡድን ከተላከ በተቻለ መጠን የተወሰነ ይሁኑ። ሁሉንም ስማቸውን ካወቁ ፣ በጣም ጥሩ! ሁሉንም ያስገቡ። የሁሉም ስሞች ግኝትዎ አስደናቂ ይሆናል።
ደረጃ 3. ማስታወሻ ይያዙ።
በ LOI ውስጥ ለማካተት የፈለጉትን እንደ የግል መረጃ ፣ ያለፉ ስኬቶች እና ስኬቶች ፣ ያሸነ awardsቸው ሽልማቶች ፣ ያሸነ certainቸው አንዳንድ ተግዳሮቶች ፣ እና በጣም የሚኮሩባቸው ስኬቶች። በትምህርት ቤት ወይም በንግድ ሥራ ወይም በፕሮግራሙ ውስጥ በሚያገኙት ማንኛውም ነገር ምን ማድረግ እንደሚፈልጉ ይፃፉ።
ሁለቱም ተመሳሳይ ቢሆኑም አንድ LOI ከሽፋን ደብዳቤ የበለጠ ሰፊ ነው። አንድ ሎአይ በሽፋን ደብዳቤዎ ውስጥ የተዘረዘረውን ረቂቅ አድራሻ ብቻ ሳይሆን የሙያ ግቦችዎን እና ግቦችዎን ፣ የሙያ ልምድንዎን ፣ የአመራር ችሎታዎን እና ከሌሎች የሚለዩዎትን ልዩ ባህሪያትንም ይገልጻል።
ዘዴ 2 ከ 3 - የአሳብዎ ደብዳቤ
ደረጃ 1. በመግቢያው ውስጥ እራስዎን ያስተዋውቁ።
ሰዎች ይህንን ምንባብ ያለምክንያት “መግቢያ” ብለው አይጠሩትም። ለኮሌጅ LOI እየጻፉ ከሆነ ፣ የሚስቡትን ትምህርት ቤት እና የክፍልዎን ዓመት ይፃፉ።
-
ለንግድ ሥራ የሚያመለክቱ ከሆነ ፣ ለማመልከት የሚፈልጉበትን የሥራ መስክ ወይም ድርጅት/ዳይሬክተር እና ለምን ያህል ጊዜ ይግለጹ።
ደብዳቤዎን ይንደፉ። የእርስዎ LOI በተለይ እርስዎ ለሚፈልጉት ተቋም ወይም ድርጅት የተላከ መሆኑን ያረጋግጡ። ለመመረቅ ትምህርት ቤት ደብዳቤ ከሆነ ፣ ያ ትምህርት ቤት ለእርስዎ ትክክለኛ ምርጫ የሆነው ለምን እንደሆነ ያብራሩ። የቢዝነስ ፕሮፖዛል ከሆነ ፣ ለኩባንያው ወይም ለድርጅቱ የሚስማማውን የተወሰነ የክህሎት ስብስብ የሚገልጹትን ያብራሩ።
ደረጃ 2. በተለይ መጻፍ ይጀምሩ።
ይህ የእርስዎ ደብዳቤ የተሻለ እና የተሻለ በሚሆንበት ጊዜ ነው። እራስዎን ማስተዋወቅ እና ለፕሮግራሙ በቂ ዕውቀትን ማሳየት አለብዎት። የሚቀጥሉት ጥቂት አንቀጾች ለዚህ ዓላማ መሰጠት አለባቸው።
- ደብዳቤውን ለምን እንደፃፉ ይግለጹ። ስለታሰበው የሥራ ልምምድዎ ወይም የሥራ ማዕረግዎ መጀመሪያ እንዴት እንደተማሩ እና ለምን እንደወደዱት ይግለጹ። ሌሎች ተፎካካሪዎች ባሉበት ሳይሆን 'እዚያ' ለመስራት ለምን ይፈልጋሉ?
- ተዓማኒነትዎን ይንገሩ። አትፈር! ለዚህ ትምህርት ቤት/ፕሮግራም ለምን እርስዎን ግምት ውስጥ ማስገባት እንዳለበት ለአንባቢው ይንገሩ። ከተለየ መስክ ጋር የተዛመዱ የአጠቃላይ ወይም የቴክኒክ ችሎታዎች ፣ ዕውቀት ፣ ልምድ (የተከፈለ ወይም ያልተከፈለ) ፣ ቋንቋዎች እና የኮምፒተር ሶፍትዌር ምሳሌዎችን ይጠቀሙ። ይህ ሁሉ በአንቀጽ መልክ ወይም በስኬቶችዎ ዝርዝር ውስጥ ማድረግ ይችላሉ። ልዩ እና ሐቀኛ ይሁኑ።
- ስለ ትምህርት ቤቱ/ፕሮግራም አንዳንድ ጥሩ ነገሮችን ይናገሩ። አንባቢውን ያወድሱ ፣ ግን ከመጠን በላይ አይውሰዱ። ቦታው/ቦታው ለምን አስደሳች እንደሆነ እና ችሎታዎ እና ፍላጎቶችዎ ከቦታው ጋር እንዴት እንደሚዛመዱ ያብራሩ።
ደረጃ 3. በማጠቃለያው ክፍል ውስጥ ከአንባቢው መልስ እንዲሰጥዎት ይጠይቁ።
ለቃለ መጠይቅ የመደወል ፍላጎትዎን ይግለጹ። ለቃለ መጠይቅ እንዲገናኙዎት ሁሉንም እውቂያዎችዎን በደብዳቤው ውስጥ ማካተትዎን ያረጋግጡ።
በድርጅቱ ፖሊሲ ላይ በመመስረት የደብዳቤዎን ቀጣይነት ማረጋገጥ ሊኖርብዎት ይችላል። ሁሉም ፍላጎቶችዎ ሲሟሉ በጣም ጥሩ ነው።
ዘዴ 3 ከ 3 - ደብዳቤው ከተፈጸመ በኋላ
ደረጃ 1. የመጨረሻውን ረቂቅ ይፃፉ።
የመጀመሪያው ረቂቅዎ ትንሽ የተዝረከረከ ከሆነ ፣ ማስታወሻዎችዎን እና መመሪያዎችዎን ይውሰዱ ፣ ከዚያ ሁለተኛውን ረቂቅ ይፃፉ ፣ ይህም የመጨረሻው ረቂቅ ነው። ተገቢውን ሰዋሰው እና የፊደል አጻጻፍ ይጠቀሙ እና አስፈላጊውን መረጃ ሁሉ ይፃፉ።
ሥራዎን በዝርዝር መመርመርዎን ያረጋግጡ ፣ ግን በጥልቀት። እርስዎ የሚጽ writeቸው ቃላት ብቻ ትክክለኛ ፣ አጭር እና ቀጣይ መሆን አለባቸው ፣ ጥቅም ላይ የዋለው ወረቀት እንዲሁ ተገቢ መሆን አለበት። አስፈላጊ ይመስላል? ዳግም ማስጀመር የተሻለ ያደርገዋል?
ደረጃ 2. ሥራዎን ያርሙ እና ያርሙ።
ንባብን ከመጀመርዎ በፊት እረፍት ይውሰዱ - ደብዳቤዎ የማይረባ እንዳይሆን ለማስኬድ አእምሮዎ የተለየ ማነቃቂያ ይፈልጋል። በተጨማሪም ፣ በደብዳቤው ውስጥ ስህተቶችን ማግኘት አለብዎት። እንደገና ለመጀመር ዝግጁ ከሆኑ በኋላ ለማንበብ ቀላል እና ትርጉም ያለው መሆኑን ለማረጋገጥ የእርስዎን LOI ያንብቡ እና አስፈላጊውን ለውጦች ያድርጉ።
ተደጋጋሚ ዓረፍተ ነገሮችን ለማስቀረት እና ጽሑፍዎ በተፈጥሮ ከአንቀጽ ወደ አንቀጽ እንዲፈስ በጥንቃቄ ያንብቡ። ጓደኞችዎ ፣ የሥራ ባልደረቦችዎ ወይም ቤተሰብዎ እንደገና እንዲያነቡት ይጠይቁ። አዲስ እይታ አዲስ ነገሮችን ያያል።
ደረጃ 3. የእርስዎን LOI ያስገቡ።
እንዲሁም ከ LOI ጋር ሌሎች አስፈላጊ ፋይሎችን ያካትቱ እና መላውን ጥቅል ወደ ተቋሙ በአድራሻ ይላኩ።.
ከአንድ ገጽ በላይ ከጻፉ በማንኛውም ጊዜ ገጾቹ ተለያይተው ከሆነ በእያንዳንዱ ገጽ (ትንሽ እና ጥግ ላይ) ስምዎን ይፃፉ።
ጠቃሚ ምክሮች
-
የደብዳቤዎን የአጻጻፍ ዘይቤ ቀላል እና እስከ ነጥቡ ድረስ ያቆዩት። የማታለል ቃላትን ፣ የተጋነኑ ቆንጆ ቃላትን ያስወግዱ። ንቁ ፣ ትክክለኛ እና አጭር ዓረፍተ ነገሮችን ይጠቀሙ።
ሎኢ እንዲሁ የፍላጎት ደብዳቤ ፣ የግል መግለጫ ወይም የዓላማ መግለጫ ተብሎ ሊጠራ ይችላል።
- ነባሪው የቅርጸ ቁምፊ መጠን 12. ታይምስ ኒው ሮማን ወይም ኤሪያል መጠቀሙን ይቀጥሉ።
- የተወሰኑ ቃላት ወይም ገጾች ካልተጠየቁ በስተቀር የጽሑፍ ቅርጸ -ቁምፊዎን አንድ ወይም ሁለት በእጥፍ ክፍተት ያቆዩ።
