ኢሜል በዘመናዊው ዓለም ውስጥ በጣም የተለመዱ የግንኙነት ዓይነቶች አንዱ ነው። እራስዎን በኢሜል እንዴት ለሌሎች እንደሚያስተዋውቁ ማወቅ ሥራዎን እና አውታረ መረብዎን ሊያሻሽል ይችላል። አጭር እና ግልፅ የመግቢያ ኢሜል መፃፍ ኢሜሉ የተነበበ እና አንባቢው ከእርስዎ ጋር የመሳተፍ እድልን ይጨምራል። ኢሜልዎ ከሌላው ጎልቶ እንዲወጣ ለማድረግ አንዳንድ በጣም የተለመዱ ስህተቶችን ያስወግዱ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 3: ኢሜይሉን በጥብቅ መጀመር
ደረጃ 1. የኢሜሉ ርዕሰ ጉዳይ ግልፅ መሆኑን ያረጋግጡ።
ተቀባዮች የኢሜሉን ዝርዝር ከመክፈታቸው በፊት ማወቅ አለባቸው። አጭር መሆኑን ያረጋግጡ; ምክንያቱም ረጅም ነገሮች ውስብስብ ሊሆኑ ይችላሉ። ለመግቢያ ኢሜል “መግቢያ - ስምዎ” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
- መጀመሪያ ርዕሰ ጉዳዩን መፃፍዎን ያረጋግጡ! ብዙውን ጊዜ የሚከሰት ስህተት ስለ ኢሜሉ መጻፉን መርሳት ነው።
- ተንቀሳቃሽ መሣሪያዎች ብዙውን ጊዜ በርዕሰ-ጉዳዩ ውስጥ ከ25-30 ቁምፊዎችን ብቻ ያሳያሉ ፣ ስለዚህ አጭር መሆኑን ያረጋግጡ።
ደረጃ 2. በንግድ ሰላምታ ይክፈቱ።
“ሰላም” ወይም “ሰላም” ብለው አይጀምሩ። እንደዚህ አይነት ሰላምታዎች ግለሰቡን አስቀድመው ካወቁ ብቻ ነው። በትክክለኛው የንግድ ሰላምታ ይጀምሩ። የተቀባዩን የመጀመሪያ ስም ከመጠቀም ይቆጠቡ።
- “ለማጣት/ጌታ/እመቤት” - ስለ ሴት ተቀባዩ የጋብቻ ሁኔታ በጭራሽ እርግጠኛ ካልሆኑ ሁል ጊዜ ሚስትን የበለጠ ጨዋ ለመሆን ይጠቀሙበት።
- “ፍላጎት ላላቸው ወገኖች” - ይህ ሰላምታ ጥቅም ላይ መዋል ያለበት መልዕክቱን ማን እንደሚቀበል እርግጠኛ ካልሆኑ ብቻ ነው።
ደረጃ 3. እራስዎን ያስተዋውቁ።
የመጀመሪያው ዓረፍተ ነገር እራስዎን ለተቀባዩ ማስተዋወቅ አለበት። ይህ ስሙን ከተቀረው የኢሜል መልእክት ጋር ለማዛመድ ያስችላቸዋል።
- "እኔ…"
- የሚገኝ ከሆነ ርዕስ ይስጡ። ብዙ ዲግሪዎች ካሉዎት በጣም አስፈላጊውን ወይም ተገቢውን ይምረጡ።
ዘዴ 2 ከ 3 - ኢሜይሎችን አጭር ማድረጉ
ደረጃ 1. የተቀባዩን የኢሜል አድራሻ እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ያብራሩ።
የእውቂያ መረጃዎቻቸውን እንዴት እንዳገኙ ለተቀባዮች ይንገሯቸው። ይህ እነሱን ለመድረስ ትክክለኛውን መንገድ እየተከተሉ መሆኑን ለማሳየት ይረዳል።
- “የእርስዎ የቢሮ አስተዳዳሪ ይህንን የኢሜል አድራሻ ሰጡኝ”
- “ይህንን የኢሜል አድራሻ በድር ጣቢያዎ ላይ አገኘሁት”
- “እደዚህ እና እላለሁ ልደውልልህ አለኝ”
ደረጃ 2. እርስ በርሳችሁ ለመጨረሻ ጊዜ (ካለ) ተነጋገሩ።
የአንድን ሰው ትውስታ ማንቃት የበለጠ ተሳትፎን ይፈጥራል።
- “ባለፈው ሳምንት በጉባ conferenceው ላይ በአጭሩ ተነጋገርን”
- "ትናንት በስልክ ተነጋገርን"
- “አቀራረብዎን አይቻለሁ…”
ደረጃ 3. የጋራ ፍላጎቶችን ያጋሩ።
ይህ ከተቀባዮችዎ ጋር እንዲገናኙ ያግዝዎታል ፣ እና የንግድዎ ኢሜል እንዳይደናቀፍ ያደርገዋል። የጋራ ፍላጎቶችን ለመወሰን በኢሜል ተቀባዩ ላይ ትንሽ ምርምር ማድረግ ይችላሉ። እንዲሁም ፌስቡክን ፣ ትዊተርን እና ሊንክዳንን ይመልከቱ።
- ይህንን የጋራ ፍላጎት የት እንዳገኙ መንገርዎን ያረጋግጡ ፣ አለበለዚያ እንደ አጥቂ ሊታዩዎት ይችላሉ።
- የሚቻል ከሆነ እንደ እርስዎ መስክ ውስጥ የሆነ ነገር ወይም ሊያጋሩት ከሚፈልጉት የጋራ የሙያ ፍላጎት ጋር ከተለመደው ፍላጎት ጋር የሚዛመድ የንግድ ሥራ ጋር የሚዛመድ የኢሜል ይዘት ያቆዩ።
ደረጃ 4. ለመገናኘት የሚፈልጓቸውን ምክንያቶች ይስጡ።
ወደ ኢሜይሉ ዋና ለመድረስ ብዙ ጊዜ አይጠብቁ። ወደ ኢሜልዎ ነጥብ ከመድረሱ በፊት ማንም ሰው ጥቂት አንቀጾችን ከዚህ በላይ አያነብም። እርስዎ የሚፈልጉትን እና ለምን ሰውየውን እንደሚያነጋግሩ በግልፅ እና በአጭሩ ያብራሩ። ምክር ከጠየቁ ወይም ሌላ ጥያቄ ከጠየቁ ፣ ጥያቄው በጥሩ ሁኔታ መያዙን ያረጋግጡ ፣ በተለይም ይህ የእርስዎ የመጀመሪያ ግንኙነት ከሆነ።
- ስለእሱ የበለጠ ለማወቅ ፍላጎት አለኝ…”
- "ከእርስዎ ጋር ለመወያየት እፈልጋለሁ …"
- "አስተያየትዎን እፈልጋለሁ …"
ደረጃ 5. ኢሜልዎ በአንድ ርዕሰ ጉዳይ ላይ ያተኮረ መሆኑን ያረጋግጡ።
ጠማማ ኢሜይል ተቀባዩ ፍላጎቱን እንዲያጣ ያደርገዋል ወይም ለምን ኢሜይሉን እንደላኩ ይረሳል። የመግቢያ ኢሜልዎን ቀላል ያድርጉት እና ለተቀባዩ አንድ ነገር ብቻ ይጠይቁ።
ዘዴ 3 ከ 3 - ኢሜሉን መጨረስ
ደረጃ 1. ተቀባዩን ለጊዜያቸው አመሰግናለሁ።
አንድ ሙሉ ኢሜል ማንበብ አንዳንድ ከባድነትን ይጠይቃል ፣ ስለዚህ ተቀባዩን ለማንበብ ጊዜ ስለሰጡት ማመስገንዎን ያረጋግጡ። ይህ ቀላል ጨዋነት የተቀባዩን ስሜት በእጅጉ ያሻሽላል እና ምላሽ የማግኘት እድልን ይጨምራል።
- ይህንን ኢሜል ለማንበብ ጊዜ ስለወሰዱ አመሰግናለሁ።
- ይህንን ለማንበብ ከፕሮግራምዎ ውስጥ ጊዜ ስለወሰዱ እናመሰግናለን።
ደረጃ 2. ለድርጊት ጥሪ ያዘጋጁ።
ተቀባዩ ለኢሜል መልስ እንዲሰጥ ፣ እንዲደውል ፣ ስለ ሃሳብዎ እንዲያስብ ፣ ወይም እሱ እንዲሳተፍበት ሌላ ማንኛውንም ነገር ይጠይቁ። ትስስርን ለመጨመር ሌላኛው መንገድ ጥያቄዎችን መጠየቅ ነው።
- “ነፃ ጊዜ ሲያገኙ ይደውሉልኝ”
- “በቅርቡ አንድ ጊዜ ለምሳ እንገናኝ”
- “ስለ ምን ታስባለህ…?”
- "መልስዎን በጉጉት እጠብቃለሁ"
ደረጃ 3. ኢሜሉን ጨርስ።
የባለሙያ ኢሜልን ሲያጠናቅቁ በአጭሩ አመሰግናለሁ ማለትዎን ያረጋግጡ። ቀለል ያለ የመጨረሻ ሰላምታ የኢሜሉን ባለሙያ ያቆየዋል ነገር ግን አሁንም ምስጋናዎን ይግለጹ።
- "ሰላምታ" ፣
- "አመሰግናለሁ",
- "ከሰላምታ ጋር",
- “ሰላምታ እና ሰላምታ” ፣ “ከልብ” ፣ “እንኳን ደስ አለዎት!” ፣ “የሰላምታ ሰላምታዎች” ፣ “ስለሰጡት አስተያየት እናመሰግናለን” ከማለት ይቆጠቡ።
ደረጃ 4. ፊርማ ያካትቱ።
የኢሜል አገልግሎትዎን ፊርማ እንዲያካትት ካላዋቀሩት ኢሜሉን በስምዎ ፣ በርዕስዎ እና በእውቂያ መረጃዎ መጨረስዎን ያረጋግጡ። ይህንን ክፍል በአምስት ስልክ ቁጥሮች ፣ በሁለት የኢሜል አድራሻዎች እና በሶስት ድርጣቢያዎች አይጨነቁ። ከእርስዎ ጋር እንደገና ለመገናኘት ተቀባዩ የተሻለውን መንገድ እንዲያውቅ ቀለል ያድርጉት። በፊርማዎ ውስጥ ጥቅሶችን ከማካተት ይቆጠቡ።
-
-
- ጆ ስሚዝ
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
ደረጃ 5. የኢሜሉን አጻጻፍ ያረጋግጡ።
“ላክ” የሚለውን ቁልፍ ከመጫንዎ በፊት ኢሜልዎን ጥቂት ጊዜ ለማንበብ እና ያገኙትን ማንኛውንም ስህተቶች ለማረም ትንሽ ጊዜ ይውሰዱ። ይህ ኢሜል ከተቀባዩ ጋር የመጀመሪያ ግንኙነትዎ ሊሆን ይችላል ፣ ስለዚህ በጣም ጥሩውን ስሜት መተውዎን ያረጋግጡ። የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰዋዊ ስህተቶች ወዲያውኑ ኢሜይሎችዎ በጣም ሙያዊ እንዲመስሉ ያደርጋቸዋል።
