ከአስተማሪ የምክር ደብዳቤ ለመጠየቅ አስቸጋሪ ሆኖብዎ ያውቃሉ? ብዙውን ጊዜ ቀላል ባይሆንም ፣ የድህረ ምረቃ ትምህርት መርሃ ግብር ለማመልከት ፣ የሥራ ልምምድ መርሃ ግብር ለመቀላቀል ወይም በአንድ ኩባንያ ውስጥ ሥራ ለማመልከት በሚፈልጉት ዘንድ የምክር ደብዳቤን መጠየቅ የተለመደ እና በአጠቃላይ አስገዳጅ ነው። አትጨነቅ. እንደ እውነቱ ከሆነ ፣ አብዛኛዎቹ ፕሮፌሰሮች አስቀድመው ከጠየቋቸው ምክሮችን ማድረጉ አይከፋቸውም። ሆኖም ፣ በሐሳብ ደረጃ ፣ ጥያቄው በመደበኛ ደብዳቤ ወይም በኤሌክትሮኒክ ሜይል አማካይነት በፅሁፍ መቅረብ አለበት ፣ ይህም በአጠቃላይ በዛሬው ዲጂታል ዘመን ውስጥ ቀላል ይሆናል።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 3 - ኢሜል መጻፍ
ደረጃ 1. በኢሜል ሰላምታ ውስጥ ስሙን እና ርዕሱን ያካትቱ።
መደበኛ ደብዳቤ በሚጽፉበት መንገድ ኢሜሉን ይክፈቱ። እንደ “ውድ። (ውድ)”በመቀጠል የአስተማሪዎ ስም ይከተላል።
- እርስዎ መጻፍ ይችላሉ ፣ “ውድ። ዶክተር ሃሚልተን።"
- የእርሱን የጥሪ ምርጫዎች ለማወቅ የኮርስ ትምህርቱን ወይም በግል ድር ጣቢያው ላይ ለመፈተሽ ይሞክሩ።
ደረጃ 2. እራስዎን ያስተዋውቁ እና አስተማሪውን ስለ ማንነትዎ ያስታውሱ።
የእርስዎን ስም እና የተማሩበትን ክፍል የማስታወስ ችሎታን ሊያድስ የሚችል አንድ ወደ ሁለት ዓረፍተ -ነገሮች ይፃፉ። እንዲሁም ከእሱ ጋር ያጋጠሙዎትን የተለያዩ የግል ልምዶችን ያጋሩ።
“ስብሰባ ፣ ስሜ ኬቲ ዊልያምስ ነው ፣ እና በመካከለኛ እና በመጨረሻው ሴሚስተሮች ውስጥ ያስተማሩትን ልብ ወለድ የመፃፍ ክፍል ወስጄ ነበር” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
መረጃውን በአጭሩ እና በአጭሩ ያስተላልፉ። በኢሜል አባሪው ውስጥ ያገ thatቸውን የበስተጀርባ እና የተለያዩ ስኬቶች ረዘም ያለ መግለጫ ማካተት ይችላሉ።
ደረጃ 3. ግብዎን ይግለጹ።
በመጀመሪያ ፣ ከእሱ የምክር ደብዳቤ እንደሚያስፈልግዎት ያሳውቁት። ከዚያ ለማመልከት የሚፈልጉትን የትምህርት መርሃ ግብር ፣ የሥራ ልምምድ ወይም ሥራን በተመለከተ ዝርዝር መረጃ ያቅርቡ።
ለምሳሌ ፣ “ለድህረ ምረቃ መርሃ ግብር ማመልከት እፈልጋለሁ እና እኔ ማያያዝ ካለብኝ ዋና ዋና መስፈርቶች አንዱ እንደመሆንዎ የምክር ደብዳቤ እንደምትሰጡ ተስፋ አደርጋለሁ” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
ደረጃ 4. በሚቀጥለው አንቀጽ የውሳኔውን ደብዳቤ ለመፃፍ ለምን እንደ ፓርቲ እንደመረጡት ያብራሩ።
በሕይወትዎ ላይ ያለውን ተፅእኖ ፣ ከእሱ ለመማር የቻሉዋቸውን ነገሮች ፣ እና/ወይም ደብዳቤው የበለጠ ትርጉም ያለው የሚመስሉበትን ምክንያቶች ይግለጹ። ያስታውሱ ፣ ከጅምሩ እሱን ለማጉላት ይህ ፍጹም መንገድ ነው!
ለምሳሌ ፣ እርስዎ ሊጽፉ ይችላሉ ፣ “የእርስዎ ክፍል እንደ ጅምር ጸሐፊ እንዳድግ ረድቶኛል። በተለይ ለእርዳታዎ አመሰግናለሁ ፣ የጻፍኩት ታሪክ በአሳታሚው ተቀባይነት አግኝቷል። እንደ ታማኝ እና ምናባዊ አማካሪ በመገኘታችሁ በእውነት አመስጋኝ ነኝ።”
ደረጃ 5. በሚቀጥለው አንቀጽ ውስጥ የሚጠብቁትን ይግለጹ።
የቅርብ ጊዜ ግኝቶችን ፣ እንዲሁም ማንኛውንም አግባብነት ያላቸውን የቀጠለ ወይም የሥርዓተ ትምህርት ቪታዎችን በተመለከተ እርስዎም መረጃ አያይዘው ያብራሩ። እንዲሁም እርስዎ ያካተቱትን የመረጃ ዓይነት ፣ ለምሳሌ እርስዎ የተማሩባቸው የትምህርት ክፍሎች ዝርዝር ፣ የሠሩዋቸው ፕሮጀክቶች ፣ ያሸነፉዋቸው ሽልማቶች ፣ ያጠናቀቁትን ሥራ እና የተሳተፉባቸውን እንቅስቃሴዎች የመሳሰሉትን ያስተላልፉ።
እርስዎ እንዲህ ብለው ሊጽፉ ይችላሉ ፣ “የእኔን የሥራ ቅጂ ቅጂ እና የቅርብ ጊዜ ስኬቶችን ዝርዝር እያያያዝኩ ነው። በቀጥታ ለመወያየት ከፈለኩ ይህን በማድረጌ ደስተኛ ነኝ።”
ደረጃ 6. የምክር ደብዳቤ እንዴት እንደሚገባ አገናኝ ወይም መመሪያዎችን ያካትቱ።
የምክር ደብዳቤውን ከትክክለኛው አካላዊ ወይም ዲጂታል አድራሻ ጋር ለማቅረብ የጊዜ ገደቡን በተመለከተ መረጃ መስጠትን አይርሱ። ደብዳቤው በዲጂታል መላክ ካለበት ፣ የሚመለከተውን የኢሜል አድራሻ ወይም አገናኝ ያካትቱ።
ለምሳሌ ፣ “ለመረጃ ፣ የምክር ደብዳቤ የማስረከቢያ ቀነ -ገደብ ጥር 15 ቀን 2019 ነው። ከፈለጉ ፣ የምክር ደብዳቤውን ወደ [email protected] መላክ ይችላሉ።
ደረጃ 7. ባለፈው አንቀፅ ውስጥ ምኞቶችዎን ከግምት ውስጥ በማስገባት አስተማሪውን አመሰግናለሁ።
ጥያቄውን ለማንበብ የወሰደውን ጊዜ ፣ እንዲሁም የተጠየቀውን የምክር ደብዳቤ ለመጻፍ የሚወስደውን ጊዜ በእውነት እንደሚያደንቁ አጽንኦት ይስጡ። በተጨማሪም ፣ እስከ መምህር ድረስ ለተሰጡት መመሪያ እና ትምህርቶችም አመሰግናለሁ።
ለምሳሌ ፣ “ስላስተማሩት ሁሉ አመሰግናለሁ ፣ እናም ይህን የጥያቄ ደብዳቤ ስላነበቡ እናመሰግናለን። እኔን ለመምራት የወሰዱትን ጊዜ እና ጉልበት በእውነት አደንቃለሁ እናም ማመልከቻዬን ለማጠናቀቅ የምክር ደብዳቤ ለመጻፍ ፈቃደኞችዎን በጉጉት እጠብቃለሁ።
ደረጃ 8. ስምዎን ተከትሎ የመዝጊያ ሰላምታ በመጻፍ ደብዳቤውን ያጠናቅቁ።
እንደ “ከልብ” ፣ “ሰላምታዎች” ወይም “ሰላምታዎች” ያሉ ሙያዊ ቃና ያለው የመዝጊያ ሰላምታ ይምረጡ። ከዚያ በኋላ ባዶ መስመርን ይዝለሉ እና ሙሉ ስምዎን ይፃፉ።
“ከልብ ፣ ኬቲ ዊሊያምስ” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
ዘዴ 2 ከ 3 - ኢሜል ለመላክ ትክክለኛውን ጊዜ መወሰን
ደረጃ 1. ከተቻለ ቢያንስ ከ 2 ወራት በፊት ሂደቱን ይጀምሩ።
በተለይም አብዛኛዎቹ መምህራን በጣም ሥራ የበዛባቸው መርሃ ግብሮች ስላሉት የምክር ደብዳቤዎችን ለመፃፍ በተቻለ መጠን ለአስተማሪዎች መስጠት የተሻለ ነው። በተጨማሪም ፣ የማመልከቻ ቁሳቁሶችን ለመገምገም እና የጥያቄ ደብዳቤ ለመፃፍ ጊዜ ያስፈልግዎታል ፣ አይደል? እንዲሁም በተቻለ መጠን ብዙ ጊዜ ይውሰዱ ስለዚህ ጥያቄው በመጀመሪያው አስተማሪ ውድቅ ከተደረገ አሁንም ሌላ አስተማሪ ለማግኘት ጊዜ አለዎት።
ማስታወሻዎች ፦
ከአንድ በላይ የምክር ደብዳቤ እስካልፈለጉ ድረስ ጥያቄውን ለአንድ መምህር ብቻ ያቅርቡ። በእርግጥ ከእሱ የምክር ደብዳቤ ካልፈለጉ የአስተማሪውን ጊዜ አያባክኑ።
ደረጃ 2. አዎንታዊ ምክሮችን ሊሰጥዎ የሚችል አስተማሪ ይምረጡ።
የምክር ደብዳቤ ይዘትን ለማጠንከር ፣ በትክክል የሚያውቅዎትን መምህር እንዲጽፉ ይጠይቁ። በተጨማሪም ፣ የተመረጠው አስተማሪ ስለ አፈፃፀምዎ እና ባህሪዎችዎ አዎንታዊ አስተያየት እንዳለው ያረጋግጡ። ትክክለኛውን አስተማሪ ለመምረጥ የሚከተሉትን ጥያቄዎች ይመልሱ
- ስሜን ያውቃል?
- እሱ የእኔን አፈፃፀም በትክክል ይረዳል?
- እኔ ባስተማረው ከአንድ በላይ ትምህርት ተከታትያለሁ?
- በክፍል ውስጥ ያለኝ የአካዳሚክ ብቃት በቂ ነው?
- እሱ ከክፍል ውጭ ከእኔ ጋር ሰርቷል?
- እሱ እንደ ተማሪ እድገቴን አይቷል?
- በክፍል ውስጥ ስነምግባር እና ባለሙያ ነኝ?
ደረጃ 3. የምክር ደብዳቤዎችን ለማቅረብ ቀነ -ገደቡን ያረጋግጡ።
የምክር ደብዳቤን የማስረከቢያ ቀነ -ገደብ በተመለከተ መረጃ በኢሜል ውስጥ መካተት አለበት ፣ አስቀድመው ማረጋገጥዎን አይርሱ። ያስታውሱ ፣ ሊረጋገጥ የሚገባው የምክር ደብዳቤን የማቅረብ ቀነ -ገደብ ነው ፣ ማመልከቻውን በአጠቃላይ የማስረከቢያ ቀነ -ገደብ አይደለም።
- በአንዳንድ ሁኔታዎች ሁለቱም የጊዜ ገደቦች በተመሳሳይ ጊዜ ይወድቃሉ።
- የጥቆማ ደብዳቤው ከማመልከቻዎ ጋር በተመሳሳይ ጊዜ መሰቀል ካለበት ፣ የማመልከቻ ማቅረቢያ ቀነ -ገደብ ሲደርስ የወረቀት ሥራ እንዳያመልጥ የጥቆማ ደብዳቤውን ቀድመው ለማጠናቀቅ ቀነ -ገደብ ለማዘጋጀት ይሞክሩ። ፍላጎቱን ለአስተማሪው ያሳውቁ!
ደረጃ 4. ከተቻለ መምህራን የምክር ደብዳቤዎችን እንዲያዘጋጁ ቢያንስ ከ5-6 ሳምንታት ይፍቀዱ።
ያስታውሱ ፣ አብዛኛውን ጊዜው የሚያሳልፈው በማስተማር ፣ በተመደቡ ደረጃዎች እና በተማሪዎቹ የተለያዩ ጥያቄዎችን በማስተናገድ ነው። ለዚህም ነው ጥያቄዎ ቀነ -ገደቡ ቀደም ብሎ ከቀረበ አዎንታዊ ምላሽ የማግኘት እድሎችዎ የሚጨምሩት።
የምክር ደብዳቤዎች በእውነቱ በሚያውቋቸው መምህራን መደረግ አለባቸው ፣ ምክንያቱም ባለፈው ሴሚስተር ያስተማረዎትን ሰው መምረጥ አለብዎት።
ጠቃሚ ምክሮች
ለእርዳታ መምህርን ለመጠየቅ በጣም ጥሩው ጊዜ ወደ ሴሚስተሩ መጨረሻ ነው።
ደረጃ 5. የተጠየቀውን የድጋፍ ደብዳቤ እንዴት ማስገባት እንደሚቻል ለማወቅ የማመልከቻውን ዝርዝሮች እንደገና ያንብቡ።
እንደ ባለሥልጣናት የምክር ደብዳቤዎን ለምሳሌ በፖስታ ወይም በይነመረብ እንዴት እንደሚላኩ መረጃ ይሰጣሉ። አንዳንድ ፊደሎች ለፕሮግራሙ ኃላፊ ለሆነ ሰው በኢሜል መላክ ይችላሉ ፣ ግን ሌሎች ከማመልከቻዎ ጋር በተመሳሳይ ጊዜ መሰቀል አለባቸው። ለአስተማሪው እንዲያስተላልፉት መረጃውን አስቀድመው ይረዱ።
በአጠቃላይ ፣ መምህራን መጀመሪያ እንዲያነቡ ሳይጠይቁ በቀጥታ ለባለሥልጣናት ደብዳቤዎችን ይልካሉ። ደብዳቤውን መላክ ያለብዎት እርስዎ ከሆኑ ይህንን መረጃ በኢሜል ውስጥ ግልፅ ያድርጉት። ምናልባትም ፣ አስተማሪው በታሸገ እና በማኅተም ላይ ፊርማ ባለው ፖስታ ውስጥ የምክር ደብዳቤን ይሰጣል። ስለዚህ ፣ ይዘቶቹን መክፈት እና/ወይም ማሻሻል ላይችሉ ይችላሉ።
ዘዴ 3 ከ 3 - ኢሜል መላክ
ደረጃ 1. ግልጽ ፣ ግልፅ እና ሙያዊ ድምፅ ያለው የኢሜል ርዕሰ ጉዳይ ይጠቀሙ።
ከጅምሩ ፣ የኢሜል ግልፅ ርዕሰ ጉዳይ በማካተት ምኞቶችዎን ለአስተማሪው በግልጽ ይግለጹ። በዚህ መንገድ ፣ አስተማሪው የጥያቄዎን አሳሳቢነት ይገነዘባል እና ይዘቱን ከማንበብዎ በፊት የኢሜሉን ዝርዝር ያውቃል።
ለምሳሌ ፣ “ለድህረ ምረቃ ፕሮግራም ለማመልከት የምክር ደብዳቤ ይጠይቁ” የሚል የኢሜል ርዕሰ ጉዳይ ያካትቱ።
ደረጃ 2. በኢሜል አካል ውስጥ የጽሑፍ ጥያቄን ያካትቱ።
ስለዚህ መምህራን ለማንበብ እና ለመረዳት ቀላል ሊሆኑ ይችላሉ። ለማንበብ በመጀመሪያ በአስተማሪው መከፈት ወይም ማውረድ ያለበት ጥያቄ በአባሪነት መልክ በጭራሽ አይላኩ።
ደረጃ 3. ከቀዳሚው ወይም የሥርዓተ ትምህርት ቪታዎ ጋር በመሆን ያለፉትን ስኬቶችዎን ዝርዝር ያያይዙ።
በሁለታችሁ መካከል ያለው ግንኙነት ምንም ያህል ጥሩ ቢሆን ፣ እሱ ስለ እርስዎ ሁሉንም ነገር አያስታውስም ፣ አይደል? ስለዚህ ፣ የእርስዎን ስኬቶች ፣ የሥራ ታሪክ እና የትምህርት ዳራ ዝርዝር ዝርዝር በማያያዝ የተሻለ የምክር ደብዳቤ እንዲፈጥር እርዱት። ስለሆነም እሱ ከጠየቁት ጥያቄ ጋር በተመሳሳይ ጊዜ ሊገመግመው ይችላል።
አስፈላጊ ከሆነ ፣ እንዲሁ የተሰራ ፖርትፎሊዮ እና ረቂቅ ድርሰት ማያያዝ ይችላሉ። ሁለቱም አስተማሪዎች ከፕሮግራም ግቦችዎ ወይም ምርጫዎችዎ ጋር የሚስማማውን የምክር ደብዳቤ እንዲያዘጋጁ ሊረዱ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
ለአስተማሪዎች ለማንበብ እና ለመረዳት ቀላል ለማድረግ ሁሉንም መረጃ በጥይት ነጥብ ቅርጸት ያካትቱ።
ደረጃ 4. የምክር ደብዳቤውን ከአቅርቦቱ አድራሻ ጋር ለማስረከብ ቀነ -ገደቡን በተመለከተ መረጃ ያቅርቡ።
ያስታውሱ ፣ መምህራን ደብዳቤዎችን የማስረከቢያ ቀነ -ገደብ እና አድራሻ ካወቁ የምክር ደብዳቤዎችን መላክ ቀላል ይሆንላቸዋል። ስለዚህ ፣ ይህንን መረጃ በጥያቄ ደብዳቤዎ ውስጥ ማካተትዎን አይርሱ።
ማስታወሻዎች ፦
መቀላቀል የሚፈልጉት ፕሮግራም እርስዎ መከተል ያለብዎትን የምክር ደብዳቤ ለመፃፍ ቅርጸት ካለው ፣ ደንቦቹን እንዲሁ ያያይዙ። ለአስተማሪዎ ሂደቱ በተቻለ መጠን ቀላል መሆኑን ያረጋግጡ!
ጠቃሚ ምክሮች
- የእርስዎን የኢሜል ወይም የሥርዓተ ትምህርት ቪታ ቅጂ ከኢሜል ጋር ያያይዙ። ከዚያ ፣ አባሪው በእሱ እንደ ማጣቀሻ ሊያገለግል እንደሚችል ያብራሩ።
- የምክር ደብዳቤን ስለማስረከቢያ ቀነ -ገደብ ለአስተማሪው ለማስታወስ ከፈለጉ ፣ የምስጋና ደብዳቤ የያዘበትን ኢሜል እንዲሁም የምክር ደብዳቤን ስለማስረከቢያ ቀነ -ገደብ ቢያንስ ከአንድ እስከ ሁለት ሳምንታት አስቀድመው ለመላክ ይሞክሩ።
- በአንጻራዊ ሁኔታ በአጭር ጊዜ ውስጥ የምክር ደብዳቤ ለመጠየቅ ከፈለጉ ፣ አስተማሪውን በቀጥታ ማነጋገር አለብዎት። በኢሜል በኩል በፍፁም ማድረግ ካለብዎት ፣ የጥቆማ ደብዳቤውን መስጠት ካልቻሉ እንደማይጨነቁ ግልፅ ያድርጉ።
- ከተቻለ የምክር ደብዳቤውን ከእሱ ለመጠየቅ በአስተማሪው በአካል ይገናኙ። ይህ ዘዴ በአብዛኛዎቹ አስተማሪዎች የበለጠ ጨዋ እና ግላዊ ተደርጎ ይወሰዳል።
ማስጠንቀቂያ
- ያስታውሱ ፣ አስተማሪዎች ለተማሪዎቻቸው የምክር ደብዳቤዎችን የመጻፍ ግዴታ የለባቸውም። አብዛኛዎቹ መምህራን ቀድሞውኑ በደንብ ለሚያውቋቸው ተማሪዎች የምክር ደብዳቤዎችን ለመስጠት ፈቃደኞች ናቸው።
- ከመላክዎ በፊት እንዲያነቡት ፕሮፌሰርዎ የምክር ደብዳቤ እንዲልክልዎ አይጠይቁ። እንደነዚህ ያሉ ድርጊቶች በእሱ እንደ አክብሮት እንደሌላቸው ይቆጠራሉ!
- አንዳንድ መምህራን በኢሜል እንዲገናኙ ከመጋበዝ ይልቅ በአካል መገናኘትን ይመርጣሉ። ስለዚህ ፣ የአስተማሪዎን የግንኙነት ምርጫዎች ግምት ውስጥ ማስገባትዎን አይርሱ።
