ለስራ በሚያመለክቱበት ጊዜ ፣ አብዛኛውን ጊዜ የእርስዎን ሪኢም ወይም የሥርዓተ ትምህርት ቪታ (CV) በኢሜል እንዲልኩ ይጠየቃሉ። የርዕሰ -ጉዳዩ መስክ ተቀባዩ የሚያየው የመጀመሪያው ነገር ነው። የርዕሰ -ጉዳዩ አጭር ስያሜ ለተቀባዩ የኢሜል ትርጉም ፈጣን ስሜት ይሰጠዋል ፣ እናም ኢሜሉን እንዲያነቡ ያደርጋቸዋል። በአጠቃላይ የኢሜሉን ርዕሰ -ጉዳይ መሰየም “ከቆመበት ቀጥል” ወይም “ሲቪ” የሚለውን ቃል ማካተት አለበት ፣ ከዚያ ሙሉ ስሙ እና የተመለከተውን ቦታ ይከተላል።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 3 - አስፈላጊውን መረጃ ማስገባት
ደረጃ 1. በአመልካቹ የተሰጡትን መመሪያዎች ያረጋግጡ።
መልማዩ በኢሜል ርዕሰ ጉዳይ ውስጥ የተወሰኑ መረጃዎችን እንዲያካትቱ ሊፈልግ ይችላል። የሥራ ክፍት መረጃው እነዚህን መመሪያዎች የሚያካትት ከሆነ ፣ ቅርጸቱን ይከተሉ እና ርዕሰ ጉዳዩን እራስዎ አይፍጠሩ።
ከሥራ ፈላጊዎች የሚመጡ ኢሜሎችን ለመለየት በፕሮግራም ሊሠራ የሚችል የኢሜል ማጣሪያ ስለሚጠቀሙ መልማዮች ብዙውን ጊዜ አንድ የተወሰነ ቅርጸት ይሰጣሉ። ይህን ቅርጸት ካልተከተሉ ኢሜልዎ ያልተነበበ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 2. የተተገበረበትን ስም እና ቦታ ያካትቱ።
“CV” ወይም “ከቆመበት ቀጥል” ከሚለው ቃል ጀምሮ የኢሜሉን ርዕሰ ጉዳይ ይፃፉ። ከዚያ በኋላ ፣ የመታወቂያ ኮዱን (ካለ) የተመለከተውን የሥራ ቦታ ስም ለማወቅ የቀረበውን የሥራ ክፍት መረጃ ይፈትሹ። በርዕሰ -ጉዳዩ መስክ መጨረሻ ላይ ሙሉ ስምዎን ይተይቡ።
- የሚፈልጉትን የሥራ ቦታ ከስራ መረጃ ገጽ ይቅዱ። እንደ “መጀመሪያ ቦታ” ወይም “ሥራ አስኪያጅ” ያሉ አጠቃላይ መግለጫዎችን አይጠቀሙ።
- በኢሜል ርዕሰ ጉዳይ መስክ ውስጥ ሙሉ ስምዎን ይፃፉ። ቅጽል ስሞች ወይም ቅጽል ስሞች በዚህ ደረጃ ላይ ጥቅም ላይ መዋል የለባቸውም። ለቃለ መጠይቅ ከተጠሩ ፣ በስብሰባው ወቅት ቅጽል ስምዎን ሊሰጡ ይችላሉ።
ደረጃ 3. እያንዳንዱን ንጥረ ነገር በሰረዝ ወይም በኮሎን ይለያዩ።
ትንሽ ሥርዓተ ነጥብን ብቻ በመጠቀም የኢሜል ርዕሰ ጉዳይ ሥርዓታማ እና ለማንበብ ቀላል ያደርገዋል። ከቻሉ ከሁለት ዓይነት ሥርዓተ ነጥብ አይጠቀሙ። የርዕሰ -ጉዳዩ አምድ ምክንያታዊ በሆነ መንገድ መፃፉን ያረጋግጡ።
- ለምሳሌ ፣ “CV - Product Developer - Fairuz Zein” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
- ለመሞከር ሌላ የኢሜል ርዕሰ -ጉዳይ ቅርጸት “CV: Fairuz Zein ለምርት ልማት አቀማመጥ” ነው። እንዲሁም በርዕሰ -ጉዳዩ ውስጥ ያሉትን ክፍሎች መለወጥ ይችላሉ ፣ ለምሳሌ “Fairuz Zein CV: Product Developer”።
ጠቃሚ ምክሮች
የርዕሰ -ጉዳዩ መስክ ይዘት አጭር መሆኑን ያረጋግጡ። መልማይ ሰው ኢሜሉን በሞባይል ስልክ ወይም በሌላ መሣሪያ ላይ ካነበበ የመጀመሪያዎቹን 25-30 ቁምፊዎች ብቻ ሊያይ ይችላል።
ደረጃ 4. በትምህርቱ መስክ ይዘቶችን በትልቁ ፊደላት ይተይቡ።
የርዕሰ -ዓምድ ይዘትን ለመፃፍ ትላልቅ ፊደላትን መጠቀም ትኩረትን ለማግኘት የተሻለው መንገድ ይመስላል። ሆኖም ፣ ይህ በእውነቱ ጩኸት ይመስላል እና መጥፎ ስሜትን ሊተው ይችላል። በስሞች እና ግሶች መጀመሪያ ላይ አቢይ ሆሄዎችን ይጠቀሙ ፣ ከዚያ ቀሪውን በትንሽ ንዑስ ፊደል ይተዉት።
ለምሳሌ ፣ “Fairuz Zein for Product Development Position: Attached CV” ብለው መተየብ ይችላሉ።
ዘዴ 2 ከ 3 - በኢሜል ርዕሰ ጉዳይ ላይ መቦረሽ
ደረጃ 1. የኢሜልዎ ተቀባይ ማን እንደሆነ ይወቁ።
የኢሜል ተቀባዩን ስም ካወቁ በመስመር ላይ ስለ እሱ ዳራ እና ሙያዊ ተሞክሮ ይወቁ። የርዕሰ -ጉዳዩ መስክ ጎልቶ እንዲታይ እና ለተቀባዩ የሚስብበት መንገድ ሊያገኙ ይችላሉ።
- ተቀባዩ የ LinkedIn መለያ ካለው ፣ የእነሱን ዳራ ለማወቅ ማህበራዊ አውታረ መረቡን መጠቀም ይችላሉ።
- በኢሜል ተቀባዩ የተፃፉ ጽሑፎችን ማንበብ እንዲሁ ለቃለ መጠይቅ እንዲዘጋጁ ወይም መልስዎን ለመጨመር መረጃ እንዲያገኙ ይረዳዎታል።
ደረጃ 2. ከተቻለ ሁለታችሁም የምታውቋቸውን ሰዎች ስም ዘርዝሩ።
ሰውዬው ለሚያመለክተው ወይም ምክሩን ለሚቀበልለት ኩባንያ የሚሰራ ሰው የሚያውቁ ከሆነ ስማቸውን በርዕሰ -ጉዳዩ አምድ ውስጥ ያካትቱ። ይህ ከሌሎች አመልካቾች እንዲለዩ ያደርግዎታል።
- ለምሳሌ ፣ “የ CV ምክክር ከአርዲያን ኑግሮሆ - ፈይሩዝ ዘይን ለምርት ገንቢ አቀማመጥ” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
- አንድ ሰው ቦታን የሚመክር ከሆነ በርዕሰ -ጉዳዩ መጀመሪያ ላይ ያክሉት። ተቀባዩ የሚያነበው የመጀመሪያው ነገር መረጃው ነው።
ልዩነት ፦
በጥያቄ ውስጥ ያለው ግንኙነት ሰው ብቻ አይደለም ፣ ግን ቦታም ሊሆን ይችላል። የኢሜል ተቀባዩ በተመሳሳይ ትምህርት ቤት ከተማሩ ወይም በተመሳሳይ ቦታ ላይ አንድ የሥራ ልምምድ ካለዎት ይህንን ማካተት ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 3. ለቦታው ምርጥ ብቃቶችዎን ያክሉ።
በአጠቃላይ ፣ የርዕሰ -ጉዳዩን መስክ አጭር ማድረግ አለብዎት። ሆኖም ፣ ለሥፍራው ተገቢ የሆነ ልዩ ዳራ ወይም ተሞክሮ ካለዎት ፣ በርዕሰ -ጉዳዩ አምድ ውስጥ ይዘርዝሩት።
ለምሳሌ ፣ “CV: Fairuz Zein ለምርት ገንቢ የሥራ ቦታ ፣ የ 20 ዓመታት ተሞክሮ” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
ደረጃ 4. የተጻፈውን ኢሜል ርዕሰ ጉዳይ በጥንቃቄ ያንብቡ።
የጽሑፍ ኢሜሎችን እንደገና ለማንበብ ቢለመዱም ፣ የርዕሰ -ጉዳዩ ክፍል ብዙውን ጊዜ ችላ ይባላል። የኢሜል ተቀባዩ የሚያነበው የመጀመሪያው (ወይም ብቻ) ክፍል ስለሆነ ይህ ገዳይ ስህተት ሊሆን ይችላል።
የትየባ ስህተቶች ወይም የተሳሳቱ ፊደሎች አለመኖራቸውን ያረጋግጡ። በትክክል መፃፋቸውን ለማረጋገጥ የእራስዎን ጨምሮ-የስሞች አጻጻፍ ሁለቴ ይፈትሹ።
ዘዴ 3 ከ 3 - ኢሜል ይፃፉ
ደረጃ 1. ከተቻለ የተወሰነ ስም ይጠቀሙ።
የተቀባዩን ወይም የቅጥረኛውን ሙሉ ስም ለማየት የሚመለከተውን የሥራ ማስታወቂያ ወይም የኩባንያውን ድርጣቢያ ይመልከቱ። የተወሰነ መረጃ ከሌለ የቅጥረኛውን ስም አያካትቱ እና ኢሜይሉን በአጠቃላይ ሰላምታ ለምሳሌ “ሰላም” ይክፈቱ።
መደበኛ ኢሜሎችን መጻፍ አንዳንድ ጊዜ አሰልቺ ሊመስል ይችላል። “ውድ አቶ ያንቶ” ከመተየብ ይልቅ “ሰላም አቶ አሕመድ ያንቶ” ብለው ለመተየብ ይሞክሩ።
ደረጃ 2. የኢሜልዎን ዓላማ በአጭሩ ይግለጹ።
በርዕሰ -ጉዳዩ አምድ ውስጥ ለተፃፈ ሥራ ማመልከትዎን በሚገልጽ ዓረፍተ -ነገር ኢሜሉን ይጀምሩ። አስፈላጊ ከሆነ ፣ ማስታወቂያውን የት እንዳዩም ያመልክቱ። አንድ ሰው እርስዎን ቢመክርዎት ፣ ያንን መረጃ በኢሜል አካል መጀመሪያ ላይ ያካትቱ።
ለምሳሌ ፣ “እኔ በዩኒቨርስቲስ ኢንዶኔዥያ ክፍት የሥራ ቦታ ሰሌዳ ላይ ለተዘረዘረው የምርት ዲዛይነር ቦታ አመልካች ነኝ” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
ደረጃ 3. በቦታው ላይ ያለዎትን ፍላጎት ጠቅለል ያድርጉ።
ቀጣሪው ለምን ሥራው ለእርስዎ ፍላጎት እንዳለው ወይም ለኩባንያው መሥራት ለምን እንደፈለጉ ለማሳወቅ አጭር መግለጫ ያካትቱ። እርስዎ ከሚያመለክቱበት ቦታ ጋር የሚዛመዱ ክህሎቶችን ወይም ትምህርታዊ ዳራንም መጥቀስ ይችላሉ።
ለምሳሌ ፣ “በዚህ ቦታ በጣም ፍላጎት አለኝ። ከኮሌጅ ጀምሮ የምርት ዲዛይን እያጠናሁ እና ለትምህርቱ ከፍተኛ ነጥቦችን አግኝቻለሁ። እርግጠኛ ነኝ ለኩባንያዎ ዲዛይን ቡድን ጠቃሚ ንብረት ይሆናል።”
ደረጃ 4. የሽፋን ደብዳቤ እንዲያካትቱ ካልተጠየቁ ተጨማሪ ዝርዝሮችን ያካትቱ።
ክፍት የሥራ ቦታው የእርስዎን ሪኢማን ወይም ሲቪ እና የሽፋን ደብዳቤ እንዲልኩ ከጠየቀዎት ፣ ደብዳቤውን ለየብቻ ይፃፉ እና ከቆመበት እና CV ጋር እንደ አባሪ አድርገው ይላኩት። ሆኖም ፣ በዚህ ረገድ የተለየ ጥያቄ ከሌለ ፣ በኢሜል አካል ውስጥ በመደበኛ የሽፋን ደብዳቤ ውስጥ የተካተተውን መረጃ ሊያካትቱ ይችላሉ።
- በአጠቃላይ የሽፋን ደብዳቤ እንደ መጻፍ ተመሳሳይ ቅርጸት ይከተሉ። የደብዳቤውን አካል ከአንድ ገጽ በማይበልጥ መገደብ ፣ እና ችሎታዎን እና ተሞክሮዎን ለመግለጽ ቀጥተኛ ፣ ንቁ ቋንቋን መጠቀም ጥሩ ሀሳብ ነው።
- የኢሜልዎ ተቀባይ ኢሜይልዎን በኮምፒተር ፣ በሞባይል ወይም በሌላ መሣሪያ ላይ እያነበበ ሊሆን እንደሚችል ያስታውሱ። ኢሜልዎን ለማንበብ ቀላል ለማድረግ ከ 3-4 ዓረፍተ-ነገሮች አጭር አንቀጾችን ይጠቀሙ።
ደረጃ 5. ከቆመበት ቀጥል ወይም ሲቪ ተያይ isል።
በኢሜል መጨረሻ ላይ ፣ ከቆመበት ቀጥል ወይም ሲቪ (ከተቻለ መደበኛ የሽፋን ደብዳቤ ጋር) ማያያዝዎን ያሳውቁን። እንዲሁም የተያያዘውን ሰነድ ቅርጸት መጥቀስ ያስፈልግዎታል።
ለምሳሌ ፣ “በዚህ ኢሜል የፒዲኤፍ ቅጂዬን ፣ እንዲሁም መደበኛ የሽፋን ደብዳቤን በማያያዝ ላይ ነኝ” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
ደረጃ 6. ማንኛውም ጥያቄዎች ካሉዎት የኢሜል ተቀባይውን እንዲያገኝዎት ይጠይቁ።
በኢሜል መጨረሻ ላይ ፣ ከተቀባዩ መልስ እየጠበቁ መሆኑን ይናገሩ እና ለተገኘው ዕድል አመስጋኝ እንደሆኑ ይናገሩ። እንዲሁም እሱን ከእሱ መስማት የሚፈልጉትን እና እሱ ማንኛውንም ጥያቄዎች ለመመለስ ፈቃደኛ መሆኑን መተየብ ይችላሉ።
- ለምሳሌ ፣ “ተጨማሪ መረጃ ከፈለጉ ወይም ቀጠሮ ለመያዝ ከፈለጉ እባክዎን ያነጋግሩኝ” ብለው መጻፍ ይችላሉ። ተጨማሪ ዜናዎችን በጉጉት እጠብቃለሁ።”
- መልስ ከሌለ ከአንድ ሳምንት በኋላ ተመልሰው እንደሚደውሉ መግለፅ ይችላሉ። ይህንን መግለጫ በኢሜልዎ ውስጥ ካካተቱ ፣ ቃልዎን እንዲጠብቁ ለማስታወስ እርግጠኛ ይሁኑ።
ልዩነት ፦
እርግጠኛ ከሆኑ “በኋላ” የሚለውን ቃል በ “መቼ” ይተኩ። ይህ ዘዴ አለመተማመንን ያስወግዳል። ለምሳሌ ፣ “ቃለ መጠይቅ ለማቀድ ሲዘጋጁ እባክዎን ያነጋግሩኝ” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
ደረጃ 7. ስምዎን እና የእውቂያ መረጃዎን በመጻፍ ኢሜይሉን ይዝጉ።
እንደ “ከልብ” ወይም “ሰላምታዎች” ያሉ በተለምዶ የሚያገለግል የመዝጊያ ሰላምታ ይምረጡ ፣ ከዚያ ሁለት ቦታ ያስቀምጡ እና ሙሉ ስምዎን እና የስልክ ቁጥርዎን ይፃፉ።
- ድር ጣቢያ ካለዎት የድር ጣቢያውን አድራሻ በኢሜልዎ ውስጥም ያካትቱ። ሆኖም ፣ ድር ጣቢያዎ ከሚያመለክቱበት የሥራ ዓይነት ጋር የሚዛመድ ወይም ከቦታው ጋር የተዛመደ ዳራ እና ተሞክሮ ሊያሳይ የሚችል ከሆነ ይህንን ያድርጉ።
- ለኢሜይሎች አውቶማቲክ ፊርማዎችን ካዘጋጁ ፣ ስምዎን እና የእውቂያ መረጃዎን እንደገና መጻፍ አያስፈልግም።
ደረጃ 8. የእርስዎን ከቆመበት ቀጥል ወይም ሲቪ ወደ ተለመደው ቅርጸት ይለውጡ።
አንዳንድ ቀጣሪዎች ጥቅም ላይ መዋል ያለበትን የሰነድ ቅርጸት በተመለከተ ደንቦችን ያካትታሉ። ይህ መረጃ በሥራ ማስታወቂያ ውስጥ ካልሆነ ፣.doc ወይም.pdf ቅርጸቱን ይጠቀሙ። እንዲሁም የ.rtf ቅርጸቱን መጠቀም ይችላሉ ፣ ግን ያንን ቅርጸት ከመረጡ አንዳንድ የጽሑፍ ቅርጸቶች ሊጠፉ ይችላሉ።
- የሰነድዎ ይዘቶች ሊለወጡ ወይም ሊሰረዙ ስለማይችሉ ፒዲኤፍ ከቆመበት ወይም CV ለመላክ በጣም ጥሩው ቅርጸት ነው።
- እርስዎም መደበኛ የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤ ካካተቱ ፣ እንደ ሲቪዎ በተመሳሳይ ሰነድ ቅርጸት ለብቻው ያያይዙት ወይም ከቆመበት ይቀጥሉ።
- ሙሉ ስምዎን ያካተተ ልዩ ስም ባለው ሰነድ ያስቀምጡ። ለምሳሌ ፣ “ከቆመበት ቀጥል Fairuz Zein Balafif.pdf” ን መጻፍ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
ሰነዶችን ለመሰየም ቦታዎችን ወይም ልዩ ቁምፊዎችን አይጠቀሙ። አንዳንድ የአሠራር ሥርዓቶች እነዚህን ገጸ -ባህሪዎች አይቀበሉም እና ይህ ኢሜይሉን ለሚቀበለው ሰው ለመክፈት አስቸጋሪ ሊያደርገው ይችላል።
ጠቃሚ ምክሮች
- እንዴት እንደሚመስል ለማየት እና አባሪው ለመክፈት ቀላል መሆኑን ለማረጋገጥ ኢሜሉን ወደ የራስዎ የኢሜል አድራሻ ይላኩ። እንዲሁም ለመፈተሽ የተለየ ኦፕሬቲንግ ሲስተም ላለው ኮምፒተር ለሚጠቀም ጓደኛዎ መላክ ይችላሉ።
- ከቆመበት ቀጥል ወይም ሲቪ ለመላክ ሙያዊ እና ምክንያታዊ የኢሜል አድራሻ ይጠቀሙ ፣ ለምሳሌ አንድ ሙሉ ስምዎን ይጠቀማል።
- ቀጣሪው እርስዎ ከቆመበት ቀጥል እና ሲቪ (ኢ -ሜይል) እንዲላክልዎት ካልጠየቀ ፣ በአጠቃላይ ፣ ከኢሜይሉ በኋላ ሁለቱንም ሰነዶች እና የሽፋን ደብዳቤ በፖስታ መላክ አለብዎት።
