ፍላጎቶችዎን ከሚጋሩ ሰዎች ጋር ግንኙነቶችን መገንባት ይፈልጋሉ? እነዚህን ፍላጎቶች ለማስተናገድ ለምን ክበብ ለማቋቋም አይሞክሩም? በእውነቱ በቂ ጊዜ እና ጥረት ለማድረግ ፈቃደኛ እስከሆኑ ድረስ ክበብ መፍጠር እርስዎ እንደሚያስቡት ከባድ አይደለም። በመጀመሪያ ፣ ምን ዓይነት ክበብ መፍጠር እንደሚፈልጉ ይወስኑ ፤ ከዚያ በኋላ የክለቡን ግቦች ይግለጹ እና አባላትን መመልመል ይጀምሩ። ለበለጠ ዝርዝር መረጃ ከዚህ በታች ያለውን ጽሑፍ ማንበብዎን ይቀጥሉ!
ደረጃ
ክፍል 1 ከ 4 - ዕቅድ ማውጣት
ደረጃ 1. የክለቡን ግቦች መለየት።
ምን ዓይነት ክለብ መጀመር እንደሚፈልጉ እና እሱን ለማቋቋም ግቦችዎ ምን እንደሆኑ ያስቡ። እንደ መጀመሪያ እርምጃ ፣ መጀመሪያ ተመሳሳይ ፍላጎት ካላቸው ሰዎች ጋር መወያየት ይችላሉ። ከክለቡ ግቦች ጋር በሚስማማ መልኩ ፣ በአንድ ጉዳይ ላይ እርምጃ እንዲወስዱ ፣ የህዝብ ግንዛቤን ለማሳደግ ፣ ጨዋታዎችን ለመጫወት ፣ ሙከራዎችን ለመንደፍ ፣ ሌሎች ማህበራዊ ችግሮችን እንዲፈቱ ለመርዳት ወይም የተወሰኑ እንቅስቃሴዎችን ለማደራጀት በዙሪያዎ ያሉ ሰዎችን መጋበዝ ይችላሉ።
- ለምን ክለብ እንደጀመርክ አስብ; እንዲሁም ስለ የረጅም ጊዜ ግቦችዎ ፣ በእያንዳንዱ ስብሰባ ላይ ስላለው አጀንዳዎ እና ለእያንዳንዱ የክለብ አባል ምን ሊያቀርቡ እንደሚችሉ ያስቡ።
- አብዛኛዎቹ ክለቦች የተቋቋሙት የአባሎቻቸውን የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎች ለማስተናገድ ነው። ተመሳሳይ ነገር ማድረግ ከፈለጉ የመጽሐፍት ክበብ ፣ የቼዝ ክበብ ፣ የሂሳብ ክበብ ፣ ሹራብ ክበብ ፣ የሩጫ ክበብ ወይም የሳይንስ ክበብ ለመጀመር ይሞክሩ።
- እንዲሁም በእምነት ላይ የተመሠረተ ክበብ ፣ የበጎ ፈቃደኝነት ክበብ ፣ ስለ አንድ ጉዳይ የሕዝቡን ግንዛቤ ለማሳደግ ያለመ ክበብ ወይም ከተለየ ኢንዱስትሪ የመጡ ባለሙያዎችን ያካተተ ክበብ መፍጠር ይችላሉ።
ደረጃ 2. የስብሰባ ቦታ ይምረጡ።
ቦታው በእያንዳንዱ አባል በቀላሉ ሊደረስበት የሚችል እና በክለብዎ ውስጥ ያሉትን የአባላት ብዛት ለማስተናገድ በቂ መሆኑን ያረጋግጡ። ስብሰባው የሚካሄደው በትምህርት ቤት አካባቢ ከሆነ ፣ መጀመሪያ ከትምህርት ቤቱ ባለሥልጣናት ፈቃድ መጠየቅዎን ያረጋግጡ። ከፈለጉ ፣ ስብሰባውን እንደ የከተማ መናፈሻ ፣ ካፌ ወይም ቤተመጽሐፍት ባሉ የሕዝብ ቦታዎች ላይም ማካሄድ ይችላሉ።
- ብዙዎቹን ወይም ሁሉንም የክለቡን አባላት በደንብ የማያውቁ ከሆነ ስብሰባውን ከመኖሪያ ቤትዎ ይልቅ በአደባባይ ማካሄድ ጥሩ ነው።
- ክበቡ ከተቋቋመ በኋላ በሁሉም አባላት ቤት ውስጥ ስብሰባዎችን ለማድረግ ይሞክሩ። ስለዚህ እያንዳንዱ አባል ስብሰባውን ለማስተናገድ ተመሳሳይ ኃላፊነት አለበት።
ደረጃ 3. የስብሰባውን ጊዜ ይወስኑ።
የስብሰባውን ቦታ ከወሰኑ በኋላ ሰዓቱን ይወስኑ ፤ አብዛኛው የክለቡ አባላት እንዲቀላቀሉ የሚፈቅድበትን ጊዜ ይምረጡ። ክበቡ ለሥራ አዋቂዎች ከሆነ ቅዳሜና እሁድ ስብሰባዎችን ለማድረግ ይሞክሩ። ብዙ አባላትን በተሳካ ሁኔታ ከመለመሉ በኋላ ፣ የበለጠ ግልፅ እና ዝርዝር የስብሰባ መርሃ ግብር እንዲወያዩዋቸው መጋበዝ ይችላሉ። የመክፈቻው የክለቡ ስብሰባ ቆይታ በጣም ረጅም አለመሆኑን ያረጋግጡ። በአጠቃላይ ፣ ለመጀመሪያው ስብሰባ አንድ ሰዓት እንኳን በቂ ነው።
ደረጃ 4. አባላትን መመልመል ይጀምሩ።
አባላትን ለመቅጠር በጣም ጥሩው ቦታ በማህበራዊ ክበብዎ ውስጥ ነው። በሌላ አነጋገር ዘመዶቻችሁን ፣ ጓደኞቻችሁን ፣ የክፍል ጓደኞቻችሁን ፣ ወይም የስራ ባልደረቦቻችሁን እንኳን ወደ ክበብዎ እንዲገቡ በመጋበዝ ይጀምሩ። እነሱ ለመቀላቀል ፍላጎት ከሌላቸው ፣ ፍላጎት ላላቸው ሰዎች መረጃ ይጠይቁ። እንዲሁም እንደ ትዊተር ወይም ፌስቡክ ባሉ ማህበራዊ ሚዲያዎች ላይ የቅጥር መረጃን መለጠፍ እንዲሁም እንደ ክሬግስ ዝርዝር ያሉ ጣቢያዎችን በመጠቀም የበይነመረብ ማስታወቂያዎችን መለጠፍ ይችላሉ)።
- እርስዎ በሚፈጥሩት ማስታወቂያ ውስጥ የክለቡን ስም እና ዓላማ እንዲሁም የመክፈቻ ስብሰባውን ጊዜ እና ቦታ ማካተትዎን አይርሱ። በውስጡም እንደ የእርስዎ የሞባይል ቁጥር ወይም የኢሜል አድራሻ ያሉ የእውቂያ መረጃዎችን ማካተትዎን ያረጋግጡ።
- በራሪ ወረቀቶችን ለመፍጠር ወይም የምልመላ መረጃን በአካባቢዎ (ለምሳሌ በቡና ሱቅ ወይም በግቢው ማስታወቂያ ሰሌዳ ላይ) ለመለጠፍ ይሞክሩ።
- በዒላማዎ አባልነት የማስተዋወቂያ ዘዴን ያስተካክሉ። ለምሳሌ ፣ ክለብዎ የሃይማኖት ማህበረሰብ ከሆነ ፣ የቅጥር መረጃን በሚመለከታቸው የአምልኮ ቦታዎች ላይ ለመለጠፍ ይሞክሩ።
ክፍል 2 ከ 4 - የመጀመሪያውን ስብሰባ ማካሄድ
ደረጃ 1. ሁሉንም አባላት ይወቁ እና ክለቡን በተመለከተ የሚጠብቁትን ይረዱ።
የስብሰባውን ጊዜ ፣ ቦታ እና የቆይታ ጊዜን በተመለከተ መረጃን ለሁሉም የክለቡ አባላት ማካፈልዎን ያረጋግጡ። አሁንም እርስ በርሳቸው በማይተዋወቁ አባላት መካከል ያለውን ስሜት ለማቃለል ፣ ቀላል እና አስደሳች ጨዋታ ለማድረግ ይሞክሩ። ከዚያ በኋላ የእያንዳንዱን አባል የሚጠብቁትን ፣ አስደሳች እንቅስቃሴዎችን ሀሳቦችን እና ክለቡ ወደፊት በመሄድ ላይ ማተኮር አለበት ብለው የሚያስቧቸውን ነገሮች በመወያየት ቀሪውን ጊዜ ያሳልፉ።
- ለምሳሌ ፣ በስብሰባው መጀመሪያ ላይ ስሜቱን ለማቃለል አባላት “ሁለት እውነቶች እና አንድ ውሸት” እንዲጫወቱ መጋበዝ ይችላሉ። እያንዳንዱ አባል በወረቀት ላይ ሁለት እውነቶች እንዲጽፉ እና አንዱ ስለራሳቸው እንዲዋሽ ያድርጉ። ከዚያ በኋላ ፣ ሌሎች አባላት የተሳሳተ መረጃ እንዲገምቱ ይጠይቁ። ይመኑኝ ፣ ይህ ከሌሎች ሰዎች ጋር በደንብ ለመተዋወቅ አስደሳች ዘዴ ነው!
- የአባልን ግልፅነት ለማበረታታት ፣ በወረቀት ላይ ካላቸው ከማንኛውም የእንቅስቃሴ ሀሳቦች ጋር ለክለቡ የሚጠብቁትን እንዲጽፍ ሁሉም ለመጠየቅ ይሞክሩ። አንድ ሰው ሁሉንም የአባላት ሀሳቦች እና የሚጠበቁ ነገሮችን እንዲያጠናቅቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ የፃፈውን ሰው ሳይሰየሙ ዝርዝሩን ጮክ ብለው ያንብቡ።
ደረጃ 2. የክለቦች ስብሰባዎችን ድግግሞሽ ይወስኑ።
የእያንዳንዱን ክለብ አባል ነፃ ጊዜ ይገምግሙ እና ለአብዛኞቹ አባላት በጣም ተስማሚ የስብሰባ ጊዜ ያግኙ። ለምሳሌ ፣ ከትምህርት ቤት ወይም ከሥራ በኋላ በየቀኑ የክበብ ስብሰባ ሊካሄድ ይችላል ፤ አብዛኛዎቹ የክለቡ አባላት በጣም ሥራ የሚበዛባቸው ከሆነ በወር አንድ ጊዜ ስብሰባ ያካሂዱ። ያስታውሱ ፣ ሁሉንም አባላት ለመሰብሰብ ትክክለኛውን ጊዜ ማግኘት አይችሉም። ይህ ሁኔታ ፍጹም የተለመደ እና ምንም የሚያስጨንቅ ነገር የለም።
ደረጃ 3. ሁሉም አባላት የእውቂያ መረጃን እንዲለዋወጡ እና የግንኙነት ምርጫዎቻቸውን እንዲያካፍሉ ያድርጉ።
የስብሰባ መርሃ ግብሮችን እና ሌሎች አስፈላጊ ዜናዎችን በተመለከተ መረጃ ለመስጠት እያንዳንዱን የክለብ አባል ማነጋገር መቻልዎን ያረጋግጡ። ለመምረጥ አንዳንድ የመገናኛ ዘዴዎች በስልክ ፣ በጽሑፍ መልእክት ወይም በኢሜል ናቸው። ከፈለጉ ፣ የክበብ ፍላጎቶችን ለመለጠፍ በተለይ ማህበራዊ ሚዲያ ገጾችን ወይም የመስመር ላይ መድረኮችን እንኳን መፍጠር ይችላሉ። በመጀመሪያው ስብሰባ እርስዎ እና እያንዳንዱ የክለብ አባል በሀይለኛ ፣ ለረጅም ጊዜ የሚቆይ የግንኙነት ስትራቴጂ መወያየቱን ያረጋግጡ።
ዕድሉ ማህበራዊ ሚዲያ የማይጠቀሙ አባላት አሉ። ስለዚህ ፣ ለሁሉም በደንብ የሚሰራ ስትራቴጂ መምረጥዎን ያረጋግጡ። ለምሳሌ ፣ በአባላት መካከል ያለው የግንኙነት ሂደት ከመስመር ላይ ውይይት ይልቅ በጽሑፍ መልእክቶች ወይም በስልክ ሊከናወን ይችላል።
የ 4 ክፍል 3 - ሎጂስቲክስን ማኔጅመንት
ደረጃ 1. ክለብዎ ከተለየ ድርጅት ጋር ከተገናኘ የተወሰኑ ደንቦችን ይረዱ።
ክበቡ በት / ቤት ፣ በአምልኮ ቦታ ወይም በሌላ ኦፊሴላዊ ድርጅት ውስጥ ከተመሰረተ ፣ የክለብ እንቅስቃሴዎችን ለማከናወን ሊከተሏቸው የሚገቡ የተወሰኑ ህጎች አሉ። ባለሥልጣናትን ለመጠየቅ ይሞክሩ!
ለምሳሌ ፣ በትምህርት ቤት ውስጥ የተቋቋመ ክበብ ከት / ቤቱ አጠቃላይ አማካሪ ይፈልጋል።
ደረጃ 2. የክለቡን ዋና ቦርድ ይወስኑ።
የእርስዎ ክለብ ትኩረት እርምጃ መውሰድ ፣ ኃላፊነቶችን ማጠናቀቅ ወይም ግንዛቤን ማሳደግ ላይ ከሆነ ሁሉንም ኃላፊነቶች ለማስተዳደር ፣ ለሁሉም መረጃ አባላት ለማሰራጨት እና የክለቡን አፈፃፀም የበለጠ የተዋቀረ ለማድረግ ዋና ቦርድ ለመፍጠር ይሞክሩ። በአጠቃላይ አስገዳጅ ዋና አስተዳዳሪዎች የሚከተሉት ናቸው
- ሊቀመንበር - የእያንዳንዱን የክለቦች ስብሰባ እና እንቅስቃሴ አካሄድ የመምራት እንዲሁም የተሰሩትን ህጎች የማስፈፀም ሀላፊነት።
- ምክትል ሊቀመንበር - በክለቦች ስብሰባዎች ወይም እንቅስቃሴዎች ላይ መገኘት ካልቻለ የሊቀመንበሩን ሥራ የመርዳት እና የሊቀመንበሩን ኃላፊነት የመረከብ ኃላፊነት ነው።
- ገንዘብ ያዥ - የክለብ ፋይናንስን የማስተዳደር ፣ ለእያንዳንዱ ሰው የአባልነት ክፍያዎችን የመሰብሰብ ፣ ለክለብ ሥራዎች እና እንቅስቃሴዎች የሚከፍል ፣ እና ሁሉንም የክለብ ወጪዎችን እና ገቢዎችን የመመዝገብ ኃላፊነት ያለው።
- ጸሐፊ - የስብሰባውን አካሄድ የመመዝገብ እና ማጠቃለያውን በማንበብ በእያንዳንዱ ስብሰባ መጨረሻ ላይ። በተጨማሪም ፀሐፊው የስብሰባዎችን ደቂቃዎች የማድረግ እና ማህደሮችን የመመዝገብ ሃላፊነት አለባቸው።
ደረጃ 3. በቦርዱ ላይ ሌሎች ቦታዎችን ይፍጠሩ እና የእያንዳንዱን ቦታ ሃላፊነቶች ይግለጹ።
በቂ መጠን ያለው ትልቅ ክለብ የበለጠ ውስብስብ አስተዳደር ይጠይቃል። ለዚህም ፣ ሌሎች የሚፈለጉትን ዳይሬክተሮች ዝርዝር እና ኃላፊነቶቻቸውን ለማጠናቀር ይሞክሩ ፣ እንዲሁም እያንዳንዱን ቦታ ለመሙላት ማን ብቁ እንደሆነ ለመወሰን ድምጽ ያዙ። በቦታው መገኘት ከሚያስፈልጋቸው አንዳንድ የሥራ መደቦች መካከል -
- ታሪክ ጸሐፊ - ሁሉንም የክለቦች እንቅስቃሴ የመመዝገብ እና ሰነዶቹን በተዋቀረ ፋይል ውስጥ የማከማቸት ኃላፊነት ተሰጥቶታል።
- የክስተት ኮሚቴ ሊቀመንበር - ዋናው ሥራው ለሁሉም የክለብ አባላት ተግባሮችን በመስጠት የእያንዳንዱን የክለብ ዝግጅት ያለስኬታማነት ማረጋገጥ ነው።
- የህዝብ ግንኙነት ቡድን - ብሮሹሮችን የማዘጋጀት ፣ የክለብ መረጃን በማህበራዊ ሚዲያ ላይ የመስቀል እና ተሳታፊዎችን በእያንዳንዱ የክለብ ዝግጅት ላይ እንዲገኙ የማንቀሳቀስ ኃላፊነት አለበት።
ደረጃ 4. ኦፊሴላዊ የክለብ ሥራ ሂደቶችን እና ደንቦችን ለማቋቋም ከሁሉም አባላት ጋር ይስሩ።
ይህ እርምጃ በእውነቱ በክበቡ ውስጥ የሚተገበሩትን የግንኙነት እና የውሳኔ አሰጣጥ ሂደቶችን ለመወሰን ይረዳዎታል። ለምሳሌ ፣ አሠራሩ አንድ አባል ሀሳቡን ለመግለጽ ምን ያህል ጊዜ እንዳለው እና የትኛው አባል መጀመሪያ የመናገር መብት እንዳለው (በተመሳሳይ ጊዜ መናገር የሚፈልጉ 2 አባላት ካሉ) ይቆጣጠራል።
- በክለቡ ውስጥ ውሳኔዎች እንዴት እንደሚደረጉ (ለምሳሌ ፣ ውሳኔ ለመስጠት ምን የድምፅ አሰጣጥ ሂደቶች እንደሚያስፈልጉ) የሥራ ሂደቶች እና ህጎች ውጤታማ ናቸው።
- ክለብዎ ኦፊሴላዊ ካልሆነ ፣ የሥራ ሂደቶችን እና ደንቦችን ማቋቋም አያስፈልግዎትም።
ደረጃ 5. ለእያንዳንዱ ሰው የበጀት እና የአባልነት ክፍያ ይወስኑ።
የበጀቱ መጠን በእውነቱ በክለብዎ ዓይነት እና ዓላማ ላይ የተመሠረተ ነው። ክበብ የማቋቋም ዓላማ ስለ አንድ ጉዳይ የሕዝቡን ግንዛቤ ማሳደግ ወይም እንቅስቃሴ ማደራጀት ከሆነ በእርግጥ ክለብዎ ከፍተኛ የገንዘብ መርፌ ይፈልጋል። እሱን ለማግኘት እያንዳንዱ ንቁ አባል ወርሃዊ ወይም ዓመታዊ የአባልነት ክፍያ እንዲከፍል መጠየቅ ይችላሉ።
- የክለብ ፍላጎቶችን ወይም እንቅስቃሴዎችን ለማሟላት ገንዘብ ለማሰባሰብ የእርስዎ ክለብ የበጎ አድራጎት ዝግጅትን ሊያስተናግድ ይችላል።
- እንዲሁም የክለቡን ፍላጎት ለማሟላት የሚያግዙ ስፖንሰሮችን ማግኘት ይችላሉ።
ክፍል 4 ከ 4 - ክለቡን ማካሄድ
ደረጃ 1. መደበኛ የክለብ ስብሰባዎችን ያካሂዱ።
የአንድ ክለብን ስኬት ከሚወስኑት ምክንያቶች አንዱ ሕያውነቱ ነው! ስለዚህ ፣ መደበኛ የክለብ ስብሰባዎች (ለምሳሌ ፣ በሳምንት 5 ጊዜ ወይም በወር አንድ ጊዜ) መኖራቸውን ያረጋግጡ። እያንዳንዱ አባል ሁል ጊዜ በክለብ ስብሰባዎች ላይ እንዲገኝ ያበረታቱ። ከፈለጉ ፣ የተደረጉ ሁሉም ራእዮች እና ተልዕኮዎች መገኘታቸውን ወይም አለመሳካቱን ለመከታተል ለእያንዳንዱ ስብሰባ ግልፅ አጀንዳ ማዘጋጀት ይችላሉ።
በእያንዳንዱ ስብሰባ ላይ ሁሉም የክለቡ አባላት አስተያየት እንዲኖራቸው እኩል እድል ይስጡ። እንዲሁም በክለቡ ውስጥ የበለጠ ተሳትፎ እና ተደማጭነት እንዲሰማቸው ለማድረግ ለእያንዳንዱ ተግባር ትናንሽ ተግባሮችን ወይም ኃላፊነቶችን መመደብ ይችላሉ።
ደረጃ 2. ከሁሉም የክለብ አባላት ጋር ግንኙነትን ጠብቆ ማቆየት።
በእያንዳንዱ አባል ውስጥ የመሳተፍ ስሜት ይገንቡ ምክንያቱም ይህ የክበብ ወይም የማህበረሰብ አካል መሆን ማለት ነው። አንድ አባል በስብሰባው ላይ መገኘት ካልቻለ የስብሰባውን ማጠቃለያ ይላኩ ወይም የስብሰባውን ውጤት በመስመር ላይ መድረኮች ወይም በክለብዎ ማህበራዊ ሚዲያ ገጾች ላይ ይስቀሉ። ከተቻለ ከቅርብ ጊዜ የክለቡ መረጃ ጋር ሳምንታዊ ወይም ወርሃዊ ጋዜጣ ለመፍጠር ይሞክሩ።
እያንዳንዱ የክለብ አባል ከክለብ እንቅስቃሴዎች ውጭ (ለምሳሌ በስልክ ፣ በኢሜል ፣ በኦንላይን መድረኮች እና በማህበራዊ ሚዲያ) ውይይቶችን እንዲያደርግ ያበረታቱ።
ደረጃ 3. አዲስ አባላትን መቅጠር።
ክበብዎን ለጓደኞቻቸው ፣ ለዘመዶቻቸው ፣ ለክፍል ጓደኞቻቸው እና/ወይም ለሥራ ባልደረቦቻቸው ለማስተዋወቅ የእያንዳንዱን የክበብ አባል እርዳታ ይጠይቁ። እመኑኝ ፣ የአፍ ቃል የአባላትን ብዛት ለመጨመር በጣም ኃይለኛ ዘዴ ነው! በአካባቢዎ ላሉ ሰዎች በራሪ ወረቀቶችን ለማሰራጨት ወይም ማስታወቂያዎችን በበይነመረብ ላይ ለመለጠፍ ይሞክሩ። የሚቀጥለው የክለቦች ስብሰባ ቀን ፣ ሰዓት እና ቦታ እንዲሁም እርስዎ ሊገኙበት የሚችሉበትን የእውቂያ መረጃ ማካተትዎን አይርሱ።
ሊሆኑ የሚችሉ የክለቦች አባላትን ተደራሽነት ለማስፋት በተለያዩ ማህበራዊ አውታረ መረቦች ላይ ማስታወቂያዎችን ማድረግ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ማንኛውንም እንቅስቃሴ በሚሰሩበት ጊዜ ሁሉም የክለቡ አባላት አንዳቸው የሌላውን አስተያየት ማክበር መቻላቸውን ያረጋግጡ።
- ለጠቅላላው ክበብ ምግብ ማዘጋጀት ከፈለጉ የእያንዳንዱን ሰው አለርጂዎች አስቀድመው ይጠይቁ።
