በንግዱ ዓለም ውስጥ የንግድ ሥራ ግቦችን ማሳካት ጨዋነትን ወይም ወዳጃዊነትን መስዋእት ማድረግ አይደለም። እንደ እውነቱ ከሆነ ፣ ጥሩ ጠባይ ብዙውን ጊዜ በጥበብ የንግድ ልምምዶች የታጀበ ነው። ዕውቀትን ለማብራራት አንድ ጥሩ ምሳሌ ነው። ጥሩ ባህሪ እንዲሁ ግንኙነቶችን ለማጠንከር ፣ ትኩረትን ለመሳብ እና በተወዳዳሪ የንግድ ዓለም ውስጥ ስለእርስዎ ትውስታዎችን ለመፍጠር ጠቃሚ ነው። ሆኖም ፣ ወዳጃዊነትን እና ሙያዊነትን ማመጣጠን ሁል ጊዜ ቀላል አይደለም። የሚከተሉት ደረጃዎች ይህንን ፈታኝ (ግን በአጠቃላይ ጠቃሚ) ተግባር ለማከናወን ቀላል መንገድን ይሰጣሉ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 1 - የራስዎን መጻፍ አመሰግናለሁ
ደረጃ 1. አትዘግይ
በሁሉም የንግድ ሁኔታዎች ውስጥ ማለት ይቻላል ፣ የምስጋና ማስታወሻ መላክ ትልቁ ጥቅም በንግድ አጋሮች ፣ ሊሆኑ በሚችሉ አሠሪዎች ፣ በደንበኞች ወይም በገንዘብ ፈላጊዎች አእምሮ ላይ ዘላቂ አዎንታዊ ስሜት ይፈጥራል። ከሥራ ቃለ መጠይቅ ፣ ከኮንትራት ወይም ከሥራ አፈጻጸም በኋላ የምስጋና ማስታወሻ ለመላክ በዘገዩ ቁጥር ውጤታማነቱ ያነሰ ይሆናል።
ደረጃ 2. ትክክለኛውን ቅርጸት ይምረጡ።
በአጠቃላይ የወረቀት ደብዳቤ ከኤሌክትሮኒክ ሜይል የተሻለ ነው። አንድ የተወሰነ ኩባንያ የሚወክሉ ከሆነ ፣ ኦፊሴላዊ ፊደል በመጠቀም የምስጋና ማስታወሻ መተየብ በጣም ሙያዊ አማራጭ ነው። ሆኖም ፣ በእጅ የተጻፉ ካርዶች የግል ስሜት ይፈጥራሉ እና በአንዳንድ ሁኔታዎች ጥሩ ምርጫ ሊሆን ይችላል- ለምሳሌ ፣ እርስዎ አነስተኛ የንግድ ሥራ ባለቤት ከሆኑ ወይም ለትልቅ ልገሳ ሲያመሰግኑዎት። ለአንድ የተወሰነ የሥራ ቦታ ቃለ መጠይቅ ከተደረገ በኋላ ለአሠሪዎ ለማመስገን በእጅ የተጻፈ ሰላምታ እንዲሁ ጥሩ አማራጭ ነው። ሰላምታውን በእጅ ለመጻፍ ከመረጡ -
- ቀላል እና ዘመናዊ የሆነ ካርድ ይምረጡ። ከፊት ለፊት “አመሰግናለሁ” የሚል ነጭ ወይም የዝሆን ጥርስ ካርድ በአጠቃላይ አስተማማኝ ምርጫ ነው። ከውስጥ የታተሙ ሰላምታዎችን እና የተጋነኑ ወይም “ቆንጆ” ዲዛይኖችን ያላቸው ካርዶችን ያስወግዱ።
- የእጅ ጽሑፍዎን ያስቡ። ስለ የእጅ ጽሑፍዎ ጥራት ወይም ግልፅነት እርግጠኛ ካልሆኑ ለጓደኛዎ ወይም ለሥራ ባልደረባዎ ናሙና ጽሑፍን ያሳዩ። ግልጽ እና ሥርዓታማ መጻፍ ካልቻሉ በሚልኩት ካርድ ላይ ከመጻፍዎ በፊት ይለማመዱ። ካለብዎ መልእክትዎን እንዲጽፍ ሌላ ሰው መጠየቅ ይችላሉ (እራስዎ መፈረምዎን አይርሱ)።
- አካላዊ አድራሻ ማግኘት ካልቻሉ ኢሜል ወይም ኢሜል የእርስዎ አማራጮች ብቻ ናቸው። ኢሜል ጥሩ ምርጫ ሲሆን-ለምሳሌ ፣ በእርስዎ እና በሚያመሰግኑት ሰው መካከል እንደ ዋናው የግንኙነት መስመር ሆኖ ሲያገለግል ቆይቷል። የኢሜል አመሰግናለሁ ዋነኛው ኪሳራ ያልተላከ ወይም ችላ የማለት እና ምናልባትም ትኩረትን ላለመሳብ አደጋን የሚጥል መሆኑ ነው። አንዳንድ ሰዎች (በተለይም የንግድ ሥራ አስፈፃሚዎች) በአንድ ቀን ውስጥ በመቶዎች የሚቆጠሩ ኢሜይሎችን ሊቀበሉ እንደሚችሉ ያስታውሱ። ይህን በአእምሯችን በመያዝ አስገራሚ ኢሜል መፍጠር ወይም በሶስተኛ ወገን ጣቢያ በኩል ኢ-ካርድ መላክ ይፈልጉ ይሆናል። በአጭሩ ፣ አታድርጉ-ይህ የእርስዎ ኢሜይሎች ማስታወቂያዎችን እንዲመስሉ እና ችላ እንዲባሉ ወይም እንዲወገዱ የመጋለጥ እድልን ይጨምራል። ኢሜይሎችዎ አጭር ፣ ቀላል ፣ አስተዋይ ፣ እና እንደገና ፣ ወቅታዊ ይሁኑ። ስለ ንግድ ግንኙነትዎ ወይም የምስጋናዎ ነገር የተወሰነ መረጃን የሚገልጽ የኢሜል ርዕስ መጻፍ ጥሩ ሀሳብ ነው - ለምሳሌ ፣ “የሥራ ማመልከቻዬን ስላጤኑኝ አመሰግናለሁ”።
ደረጃ 3. ትክክለኛውን ሰላምታ ይምረጡ።
እርስዎ የሚያነጋግሩት አንድ የተወሰነ ሰው ካለ ያንን ሰው በተገቢው ርዕስ ወይም ቅጽል ስም እና በስም ያነጋግሩ - ለምሳሌ ፣ “ውድ ሚስተር ኪንካይድ”። ከአንድ በላይ ሰዎችን ማመስገን በሚፈልጉበት ጊዜ ሁሉንም ስሞቻቸውን እና ቅጽል ስሞችን ወይም ርዕሶቻቸውን በሰላምታ መስመር ውስጥ ያስገቡ። እንደ “ለእርስዎ ትኩረት ሚስተር / እመቤት” ያሉ የተለመዱ ሰላምታዎችን ያስወግዱ። የደብዳቤዎ መደበኛነት ደረጃ የሚወሰነው ግንኙነታችሁ ምን ያህል ቅርብ እንደሆነ እና ከሰውዬው ጋር በሚያደርጉት የንግድ ሥራ ተፈጥሮ ላይ ነው።
ደረጃ 4. በመክፈቻው ዓረፍተ ነገር ውስጥ አመሰግናለሁ እና የምስጋናዎን ነገር በግልጽ ይግለጹ።
በመክፈቻ ዓረፍተ -ነገር ውስጥ ቅድመ -መቅድም አያስፈልግም - እንደ “እኔ ይህን ደብዳቤ ልጽፍላችሁ …” ወይም “ላመሰግናችሁ እፈልጋለሁ…” ፣ እና ቀላል እና ቀጥተኛ ዓረፍተ ነገሮችን ይምረጡ ፣ “አመሰግናለሁ” ያሉ ክፍት ቦታዎችን ያስወግዱ። የእኛን የማህበረሰብ አገልግሎት ፕሮጀክቶች ለመደገፍ።"
የምስጋናዎን ነገር መጥቀስ አስፈላጊ ነው ፣ ግን የምስጋናው ነገር ልገሳ ከሆነ ገንዘብን በቀጥታ ከመጥቀስ ይቆጠቡ። እንደ “ልግስናዎ” ፣ “ደግነትዎ” ወይም “ልገሳዎ” ባሉ የመጥሪያ ቃላት የገንዘብ ጥሬታውን ይለውጡ።
ደረጃ 5. የምስጋናዎ ነገር ወዲያውኑ ውጤት ወይም ጠቀሜታ ላይ ተወያዩ።
- ከገንዘብ ሰጪዎች ጋር በሚገናኙበት ጊዜ ኩባንያዎ በስጦታው በመጠቀም ሊያገኘው የሚችለውን ይግለጹ።
- ከቃለ መጠይቁ በኋላ ሊሆኑ ከሚችሉ አሠሪዎች ጋር በሚነጋገሩበት ጊዜ ፣ በሚፈልጉት ቦታ ላይ ፍላጎትዎን ለማስተላለፍ ይህንን ዕድል መጠቀም ይፈልጉ ይሆናል። ሆኖም ፣ ለምን “ለስራው ትክክለኛ ምርጫ” እንደሆኑ ለማጉላት የምስጋና ማስታወሻ እንደ ሰበብ አይጠቀሙ። እንደ “እኔ በመገናኘቴ ተደስቻለሁ እና ለዚህ ሥራ በጣም ፍላጎት አለኝ” የሚለውን ተገቢ አቀራረብ ይጠቀሙ።
- ከንግድ አጋር ወይም ከአማካሪ ጋር በሚነጋገሩበት ጊዜ ፣ “ከእርስዎ ጋር አብሮ መሥራት ደስታ ነበር” ወይም “የእርስዎ ጥቆማዎች የመምሪያችንን ዓመታዊ የአፈፃፀም ግቦች ለማሳካት ረድተውናል” የሚል አንድ ነገር መናገር ፣ አዎንታዊ ግንኙነቶችን ሊያዳብር እና አብሮ መስራቱን የመቀጠል ፍላጎትን ሊያመለክት ይችላል።
ደረጃ 6. ውዳሴ ይስጡ ፣ ግን ከመጠን በላይ አይውሰዱ።
የምስጋና ማስታወሻ በሚጽፉበት ጊዜ ይህ ክፍል አንዳንድ ጊዜ በጣም ከባድ ነው እና ሁል ጊዜ ትክክል ወይም አስፈላጊ አይደለም። አጠቃላይ የምስጋና ሐረጎችን ይጠቀሙ-ለምሳሌ ፣ “በጣም ጥሩ ሥራ ሠርተዋል” ወይም “በመለያ አስተዳደር ውስጥ በጣም ከፍተኛ ችሎታዎች አሉዎት”።
ደረጃ 7. ስለወደፊቱ ይናገሩ።
እዚህ ፣ የንግድ ግንኙነቱን ለመቀጠል ወይም የረጅም ጊዜ የሥራ ግንኙነት ለመመስረት ያለዎትን ፍላጎት መግለፅ ይችላሉ። ሊሆኑ ከሚችሉ አሠሪዎች ጋር ሲነጋገሩ ይህ ኩባንያው በሚያደርጋቸው ውሳኔዎች ላይ ያለዎትን እምነት ለመግለጽ ጥሩ አጋጣሚ ነው። “መልስዎን በጉጉት እጠብቃለሁ” ማለት ይችላሉ።
ደረጃ 8. የምስጋና ማስታወሻዎን ይድገሙ።
ቀደም ብለው የተናገሩትን ምስጋና ለመድገም ቀላል ዓረፍተ ነገሮችን ይጠቀሙ (ግን የተለያዩ ቃላትን ይጠቀሙ)። “እንደገና አመሰግናለሁ…” ይበሉ።
ደረጃ 9. ከሰላምታ እና ፊርማ ጋር ዝጋ።
በአጠቃላይ ምስጋናዎን ለመዝጋት “ከልብ” ወይም ተመጣጣኝ ሐረግ መጠቀሙ ተገቢ ይሆናል። የምስጋና ማስታወሻዎ ቢተየብም ሁል ጊዜ በብዕር ይፈርሙት። ለተወሰኑ ሁኔታዎች ፣ ርዕስዎን ወይም ርዕስዎን እና የኩባንያዎን ስም በስምዎ ይፃፉ።
ደረጃ 10. የምስጋና ማስታወሻዎን ይፈትሹ እና ይከልሱ።
በሁኔታው ላይ በመመስረት ፣ ይህ ንግግር አጭር እና በአንፃራዊነት ቀላል (ሲተይብ ግማሽ ገጽ ያህል) መሆን አለበት። ረዥም የሚመስል ከሆነ አላስፈላጊ ቃላትን እየተጠቀሙ መሆኑን ያረጋግጡ-ከ “አመሰግናለሁ” ሐረግ በስተቀር ሌላ ማንኛውንም ነገር አይድገሙ። የእርስዎ ኢንቶኔሽን ወጥነት ያለው መሆኑን ያረጋግጡ። ትናንሽ ስህተቶች እንኳን አሉታዊ ተፅእኖን ሊተዉ ስለሚችሉ አንድ ወይም ሁለት ሰዎች ዓረፍተ ነገሮችዎን እና ፊደልዎን እንዲፈትሹ ይጠይቁ።
ደረጃ 11. ለምስጋናዎ እርግጠኛ ሲሆኑ ወዲያውኑ ይላኩት።
እንደገና ፣ ጊዜው ዋናው ነገር ነው-የምስጋና ማስታወሻ በፍጥነት እንደላኩ ስሜትዎ ጥልቅ ይሆናል።
ጠቃሚ ምክሮች
- አያካትቱ - ስለ ንግድዎ የግል መረጃ ወይም ዜና። ያስታውሱ ፣ የዚህ ሰላምታ ዓላማ አድናቆትዎን እና ምስጋናዎን ለማስተላለፍ ነው ፣ ስኬቶችዎን ለማጉላት አይደለም። እንዲሁም ፣ እራስዎን ወይም ኩባንያውን ለማስተዋወቅ እንደ አጋጣሚ የምስጋና ማስታወሻ አይጠቀሙ። እርስዎ “የእኛን ምርት X ከወደዱ ፣ እርስዎ ለምርት Y እና Z (በአሁኑ ጊዜ በማስተዋወቂያ ላይ!)” ብለው ከጻፉ ምስጋናዎ ከልብ የመነጨ ይመስላል።
- ከሰላምታዎ ጋር የንግድ ካርድ ማካተት ይፈልጉ ይሆናል ፣ ግን ግለሰቡን በደንብ ካወቁ ወይም ከዚህ ቀደም የንግድ ካርድዎን ከሰጡ ይህ አስፈላጊ አይደለም። አንዳንድ ጊዜ ሊሆኑ ከሚችሉ አሠሪዎች ጋር በሚነጋገሩበት ጊዜ የንግድ ካርድ ማካተት ተገቢ ነው ፣ ግን እንደ አስመሳይ ሆኖ የሚያገኙት ጥሩ ዕድል አለ። እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ አያድርጉ- የእርስዎ ስም ፣ ርዕስ እና የእውቂያ መረጃ ቀድሞውኑ የሚገኝ መሆን አለበት። የምስጋና ማስታወሻዎ ከተተየበ ይህንን መረጃ በደብዳቤው ራስ ላይ ፣ በገጹ ግራ በኩል ፣ በመቀጠል የተቀባዩን ስም እና አድራሻ ከዚህ በታች ሁለት ቦታዎችን ማስገባት ይችላሉ።
