ደረጃ 1. በ Microsoft Outlook ውስጥ ውሂብን የማስቀመጥ ሂደቱን ይረዱ።
በኢሜል ውስጥ ሁሉም መረጃዎች ፣ ኢሜይሎችን ፣ አቃፊዎችን ፣ እውቂያዎችን ፣ የቀን መቁጠሪያዎችን እና የመሳሰሉትን ጨምሮ በቅጥያ እንደ አንድ ፋይል ይቀመጣሉ .pst ወይም .ost በኮምፒተር ላይ። እነዚህን ፋይሎች በመገልበጥ የ Outlook መረጃዎን ሙሉ መጠባበቂያ መፍጠር ይችላሉ።
ደረጃ 2. የ Outlook ውሂብ ፋይሎችን የያዘውን አቃፊ ይክፈቱ።
ማውጫውን C: / Users \%user name%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook / መድረስ ያስፈልግዎታል። ማውጫውን ለመድረስ ሊሞክሯቸው የሚችሏቸው በርካታ ደረጃዎች አሉ ፦
- የፋይል አሳሽ መስኮት ይክፈቱ እና አቃፊውን ይጎብኙ ፣ ግን መጀመሪያ የተደበቁ ፋይሎችን ማሳየት ያስፈልግዎታል። የ “ዕይታ” ትሩን ጠቅ ያድርጉ እና “የተደበቁ ንጥሎችን” ይምረጡ ፣ ወይም “እይታ” ምናሌን ጠቅ ያድርጉ ፣ “የአቃፊ አማራጮችን” ይምረጡ እና “የተደበቁ ፋይሎችን እና አቃፊዎችን አሳይ” የሚለውን አማራጭ ያረጋግጡ። በዚህ አማራጭ በ “ተጠቃሚ” አቃፊ ውስጥ “AppData” አቃፊን ማየት ይችላሉ።
- ዊን መጫን ፣ %appdata %ን መተየብ እና Enter ን መጫን ይችላሉ። "የዝውውር" አቃፊ ይከፈታል። ወደ “AppData” አቃፊ ለመድረስ ከላይ ወደ አንድ አቃፊ ይሂዱ ፣ ከዚያ ወደ “አካባቢያዊ” → “ማይክሮሶፍት” → “አውትሉክ” ማውጫ ይሂዱ።
- በዊንዶውስ ኤክስፒ ውስጥ ማውጫውን ይክፈቱ C: / ሰነዶች እና ቅንብሮች \%የተጠቃሚ ስም%\ የአካባቢ ቅንብሮች / የትግበራ ውሂብ / ማይክሮሶፍት / Outlook \።
ደረጃ 3..pst እና.ost ፋይሎችን ያግኙ።
ሁለቱም ለአሁኑ የተጠቃሚ መለያ የ Outlook ፕሮግራም የውሂብ ፋይሎች ናቸው። እነዚህ ፋይሎች የተሰየሙት በተገናኘው የኢሜል አድራሻ ነው። አብዛኛዎቹ ተጠቃሚዎች.pst ፋይሎች አሏቸው ፣ የልውውጥ ተጠቃሚዎች በተለምዶ.ost ፋይሎች አሏቸው።
እሱን በመምረጥ እና አቋራጩን Ctrl+C በመጫን ወይም ፋይሉን በቀኝ ጠቅ በማድረግ እና “ቅዳ” የሚለውን በመምረጥ ፋይሉን ይቅዱ።
ደረጃ 4. የፋይል መጠባበቂያ ሂደቱን ይግለጹ።
በፍላጎቶችዎ ላይ በመመስረት የውሂብ ፋይሎችዎን በደህና ለማስቀመጥ መምረጥ የሚችሉባቸው ብዙ መንገዶች አሉ። ብዙ መጠባበቂያዎችን በማድረግ ፣ የሆነ ችግር ከተፈጠረ ፋይሎችዎ ደህና መሆናቸውን ማረጋገጥ ይችላሉ።
- ፋይሎችን ወደ ዩኤስቢ አንጻፊ መገልበጥ ይችላሉ። በተለምዶ ፣ የ.pst ፋይሎች ከ10-100 ሜባ መጠን በመሆናቸው ወደ ዩኤስቢ አንጻፊ ለመጨመር ተስማሚ ናቸው።
- ፋይሎችን ወደ ዲስክ መገልበጥ ይችላሉ። በዚህ መንገድ ፣ በሄዱበት ቦታ ሁሉ ዲስኩን ከእርስዎ ጋር ይዘው መሄድ ይችላሉ ፣ ግን ፋይሉ ለመቅዳት ሙሉውን የዲስክ ቦታ መጠቀም ብክነት ሊመስል ይችላል ምክንያቱም የፋይሉ መጠን በአንጻራዊ ሁኔታ ሲታይ አነስተኛ ነው። ለበለጠ መረጃ ዲቪዲ እንዴት እንደሚቃጠል ጽሑፉን ያንብቡ።
- እንደ Google Drive ወይም OneDrive ወደ የመስመር ላይ ማከማቻ አገልግሎት ፋይሎችን መስቀል ይችላሉ። በዚህ አማራጭ ፣ ከበይነመረቡ ከተገናኘ ከማንኛውም ኮምፒተር ፋይሎችዎን መድረስ ይችላሉ። ፋይሎችን በመስመር ላይ የማከማቻ አገልግሎቶች ላይ በመስቀል ሂደት ላይ ለተጨማሪ መረጃ የውሂብ ምትኬ እንዴት እንደሚቀመጥ ጽሑፉን ያንብቡ።
ዘዴ 2 ከ 2 - የመጠባበቂያ ፋይሎችን ወደ ፕሮግራሞች መመለስ
ደረጃ 1. የመጠባበቂያ ፋይሉን ወደ ኮምፒዩተሩ ይቅዱ።
ፋይሉ በዩኤስቢ አንጻፊ ፣ በዲስክ ወይም በመስመር ላይ የማከማቻ ቦታ ላይ ከተከማቸ መጀመሪያ ወደ ኮምፒውተርዎ የማከማቻ ቦታ መገልበጥ ይኖርብዎታል። ፋይሎችን በማንኛውም ቦታ (ለምሳሌ ዴስክቶፕ ወይም “ሰነዶች” አቃፊ) ማስቀመጥ ይችላሉ።
ደረጃ 2. “ፋይል” ትርን ወይም “ቢሮ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
Outlook 2003 ን የሚጠቀሙ ከሆነ “ፋይል” ምናሌን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. «ክፈት & ላክ» ወይም «ክፈት» ን ይምረጡ።
ከዚያ በኋላ ብዙ አማራጮችን ያያሉ።
ደረጃ 4. "Outlook Outlook ፋይል ክፈት" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ከዚያ በኋላ የፋይል አሰሳ መስኮት ይከፈታል።
ደረጃ 5. የውሂብ ፋይሉን ያስሱ።
ከዚህ ቀደም ወደ ኮምፒውተርዎ መልሰው የገለበጡትን የውሂብ ፋይል ያግኙ። ፋይሉን ይምረጡ እና እሱን ለመጫን “ክፈት” ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 6. የመጠባበቂያ ፋይልን ይጠቀሙ።
Outlook ሁሉንም አቃፊዎች ፣ መልእክቶች ፣ እውቂያዎች እና የቀን መቁጠሪያ ግቤቶችን ጨምሮ የመጠባበቂያ ውሂብ ፋይልን ይጭናል።
