ጠንከር ያለ ቅድመ ቅጥያ ያለው ደብዳቤ በተቀባዩ ላይ ታላቅ ስሜት ሊተው ይችላል። አንዳንድ ጊዜ ፣ የደብዳቤ መክፈቻን እና በመጀመሪያዎቹ መስመሮች ውስጥ ምን እንደሚሉ ፣ የግል ደብዳቤ ፣ የንግድ ደብዳቤ ወይም የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤ መፃፍ ከባድ ሊሆን ይችላል። ትክክለኛውን የፊደል ቅርጸት መማር ከፈለጉ ወይም ደብዳቤ ለመጀመር የማይረሳ መንገድን ማሰብ ከፈለጉ ፣ ሊረዱዎት የሚችሉ የተወሰኑ ሕጎች እና ስልቶች አሉ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 3 - የግል ደብዳቤ መጀመር
ደረጃ 1. አድራሻዎን በገጹ የላይኛው ቀኝ በኩል ይፃፉ።
ለግል ፊደላት ፣ አድራሻውን በደብዳቤ ወረቀቱ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያስቀምጡ። እሱ ወይም እሷ አድራሻዎችን መፈለግ ወይም ፖስታዎችን ማስቀመጥ ስለሌለ ይህ ዝግጅት ተቀባዩ ለደብዳቤዎ መልስ እንዲሰጥ ቀላል ያደርገዋል።
በአድራሻ መስክ ውስጥ ስምዎን ማስገባት አያስፈልግም። በመጀመሪያው መስመር ላይ ሙሉ አድራሻውን ወይም የፖስታ ሳጥኑን ብቻ ይፃፉ ፣ ከዚያ በሚቀጥለው መስመር ላይ ከተማውን እና የፖስታ ኮዱን ይፃፉ።
ደረጃ 2. ከአድራሻው በኋላ ቀኑን ያካትቱ።
ደብዳቤው ሲጽፉ ተቀባዩ እንዲያውቅ ቀኑ ማካተት በጣም አስፈላጊ ነው። ተቀባዩ በኋላ የተቀበሉትን ፊደላት በዕለት ተደራጅተው ለማስቀመጥ ከፈለገ የቀን መኖርም በጣም ጠቃሚ ነው። ከአድራሻ መስመር በኋላ ቀኑን ያስቀምጡ።
ቀኑን መጀመሪያ ፣ ከዚያ ወር እና ዓመቱን ይፃፉ። ለምሳሌ ፣ ኤፕሪል 22 ቀን 2016. በእንግሊዝኛ ፊደላት ፣ ይህ ማለት ከወር ጀምሮ ፣ ከዚያ ቀን እና ዓመት ጀምሮ ፣ “ኤፕሪል 22 ፣ 2016” የሚሉትን ተገቢ የቀን ቅርጸት መጠቀም ማለት ነው።
ደረጃ 3. ለተቀባዩ ሰላምታ ይስጡ።
በመቀጠልም አንድ መስመር ይጥረጉ እና ከገጹ ግራ መጻፍ ይጀምሩ። “ውድ” ወይም “ውድ” ወይም ሌላ ተገቢ የግል ሰላምታ ያለው የግል ደብዳቤ ይጀምሩ። ከዚያ የተቀባዩን ስም እና ኮማ ይፃፉ።
በአካል ሲናገሩ አብዛኛውን ጊዜ ተቀባዩን እንዴት እንደሚደውሉ ያስቡ። ለምሳሌ ፣ “ውድ እስቴፋኒ” ፣ “ውድ። ሚስተር ቶምፒ”፣ ወይም“ውድ አያቴ”፣ በተለመደው ሰላምታዎ ላይ በመመስረት።
ደረጃ 4. ጥያቄዎችን ይጠይቁ።
ለጓደኛዎች ወይም ለቤተሰብ ላሉ የግል ደብዳቤዎች ፣ የጥያቄ ቅድመ -ቅጥያ የተለመደ አቀራረብ ነው። ለተቀባዩ እንቅስቃሴዎች ወይም ዜና ፍላጎት ለማሳየት ደብዳቤውን በጥያቄ መጀመር ይችላሉ።
ለምሳሌ ፣ “እንዴት ነህ?” ከሚለው ጥያቄ ጋር ደብዳቤ ይክፈቱ። ወይም “አዲሱ ትምህርት ቤትዎ እንዴት ነበር?” ወይም "አያቴ የተሻለ ነው?"
ደረጃ 5. ተቀባዩ በተናገረው ወይም በሠራው ነገር ላይ ፍላጎት እንዳለዎት ያስተላልፉ።
የግል ደብዳቤን የሚጀምሩበት ሌላው መንገድ በተቀባዩ የቀደመው ደብዳቤ ይዘቶች ላይ ፍላጎት ማሳየቱ ፣ ለምሳሌ የቅርብ ጊዜ አፈፃፀም ፣ አስደሳች ዕረፍት ፣ ወይም እሱ ወይም እሷ ያጋጠመው ችግር።
ለምሳሌ ፣ “ለሽልማትዎ እንኳን ደስ አለዎት” ወይም “ጥሩ በዓል ነበረዎት” ወይም “በትምህርት ቤት ስላለው ደስ የማይል ተሞክሮዎ በመስማቴ አዝናለሁ” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
ዘዴ 2 ከ 3 የቢዝነስ ደብዳቤ መጀመር
ደረጃ 1. አድራሻዎን ይፃፉ።
ሙሉ አድራሻው ከደብዳቤው በላይ መቀመጥ አለበት። ከአድራሻው በፊት ስምዎን አያስቀምጡ ፣ ግን ከፈለጉ የኢሜል አድራሻዎን እና/ወይም የስልክ ቁጥርዎን በፖስታ አድራሻ ስር ለማካተት ነፃነት ይሰማዎ።
አድራሻውን በግራ ወይም በቀኝ በኩል ማስቀመጥ ይችላሉ።
ደረጃ 2. ቀኑን ያስገቡ።
አድራሻውን እና ሌላ የተፈለገውን የእውቂያ መረጃ ከፃፉ በኋላ መስመር ይዝለሉ እና ቀኑን ያካትቱ። ሙሉውን ቀን በወር እና በዓመት ይፃፉ።
ለምሳሌ ኤፕሪል 22 ቀን 2016 ዓ
ደረጃ 3. የተቀባዩን አድራሻ በግራ በኩል ያስቀምጡ።
የተቀባዩ ስም እና ሙሉ አድራሻ በቢዝነስ ፊደል ገጽ በግራ በኩል መፃፍ አለበት። አድራሻውን ከአንድ መስመር ከተለየ በኋላ አድራሻውን ያስቀምጡ።
ከአድራሻው በኋላ አንድ መስመር እንደገና ይዝለሉ። የመክፈቻ ሰላምታ (“ውድ” ወይም “ለሚያሳስበው ሰው”) በሚቀጥለው መስመር ላይ ይደረጋል።
ደረጃ 4. “ውድ” የሚለው ሰላምታ ለእርስዎ ዓላማዎች ተስማሚ መሆኑን ይወስኑ።
“ውድ” የሚለው ሰላምታ በእንግሊዝኛ ፊደላት መደበኛ መክፈቻ ሲሆን ብዙውን ጊዜ በኢንዶኔዥያ ፊደላት ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል ፣ ግን ሁል ጊዜ ተገቢ አይደለም። ለምሳሌ ፣ “ውድ” ለቅሬታ ደብዳቤ ወይም ለንግድ ደብዳቤ በጣም የግል ይመስላል።
- ደብዳቤው ለማን እንደተጻፈ እና “ውድ” ን መጠቀም ለእርስዎ ዓላማዎች ተስማሚ ስለመሆኑ ያስቡ። ተቀባዩን በደንብ ለማወቅ ከፈለጉ ፣ ለምሳሌ ለፕሮጀክት ቡድን ማቋቋም ፣ ምናልባት “ውድ” ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።
- የማይመቹዎት ከሆነ ፣ የሰላምታውን ክፍል ይርሱ እና የተቀባዩን ስም እና ማዕረግ የያዘ ቀጥተኛ ደብዳቤ ይክፈቱ። ለምሳሌ ፣ በቀላሉ “ሚስተር ፕራሃንቶሮ” ብለው ይፃፉ ፣ እና በመክፈቻ መስመር ይቀጥሉ።
- በአማራጭ ፣ “ለሚመለከተው” ይጠቀሙ ፣ ግን እሱ የበለጠ ሩቅ እና በጣም መደበኛ ይመስላል። የተቀባዩን ስም ካላወቁ ብቻ ይህንን የመክፈቻ ሐረግ ይጠቀሙ።
ደረጃ 5. ለተቀባዩ እንዴት ሰላምታ እንደሚሰጡ ያስቡ።
የተቀባዩን ስም ከመፃፍዎ በፊት እንዴት ሰላምታ መስጠት እንዳለባቸው ያስቡ። በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች የንግድ ደብዳቤ ተቀባዩን በመደበኛነት አድራሻውን ለምሳሌ የእርሱን ወይም የእርሷን ርዕስ መጠቀም አለበት። እንዲሁም በደብዳቤው ውስጥ ተቀባዩ እንዴት ሰላምታ እንደሰጠዎት እና ከእሱ ጋር ያለዎትን ግንኙነት ግምት ውስጥ ማስገባት ይችላሉ።
- የተቀባዩን ርዕስ እና ቦታ ግምት ውስጥ ያስገቡ። ተቀባዩ ልዩ ዲግሪ ወይም ቦታ ካለው ይግለጹ። ለምሳሌ ፣ ለሐኪም ደብዳቤ ፣ ደብዳቤውን “ውድ። ዶክተር ዮሐንስ ". ለአጠቃላይ ፣ ደብዳቤውን “ውድ። ጄኔራል ዊራንቶ”። በስማቸው መጨረሻ ፒኤችዲ ወይም ኤልኤልዲ ያላቸው ሰዎች እንዲሁ እንደ ዶ / ር ተብለው መጠራት አለባቸው።
- ምላሽ የሰጡበትን ደብዳቤ ሁለቴ ይፈትሹ። ለሌላ ደብዳቤ መልስ ለመስጠት ደብዳቤዎ የተፃፈ ከሆነ ፣ ለተቀባዩ እንዴት ሰላምታ እንደሚሰጡ ለመወሰን እርስዎ እንዴት እንደተያዙ ያረጋግጡ። ለምሳሌ ፣ የተቀበሉት ደብዳቤ “ውድ። ወይዘሮ ዮሃና”፣ ማለት እርስዎም በ“ውድ”መጀመር አለብዎት ማለት ነው። ሚስተር/ወይዘሮ/ሚስተር _”።
- ተቀባዩን ምን ያህል እንደሚያውቁት ያስቡ። እንዲሁም በደብዳቤው ውስጥ ሰላምታውን ለመወሰን ከተቀባዩ ጋር ያለውን የግንኙነት ደረጃ ግምት ውስጥ ማስገባት ይችላሉ። ብዙውን ጊዜ በስም ሰላም ትላላችሁ? ወይም ፣ ሰላምታ በሚሰጡበት ጊዜ ማዕረግ ይጠቀማሉ? ያስታውሱ ቀደም ሲል በስም ቢጠሩም ፣ በንግድ ደብዳቤ ውስጥ በጣም መደበኛ ያልሆነ ሊሆን ይችላል። ጥርጣሬ ካለዎት እንደ ሚስተር/ወይዘሮ/ዶክተር ያሉ መደበኛ ይምረጡ።
ደረጃ 6. ደስ የሚል ድምጽ ይጠቀሙ።
ተቀባዩ ማን ይሁን ፣ ተቀባዩ ለመልዕክትዎ የመክፈት እድልን ለመጨመር ሁል ጊዜ ደስ የሚል ቃና ይጠቀሙ። ምንም እንኳን ቅሬታዎን ወይም ሌላ ደስ የማይል ፍላጎትን ቢጽፉም በጭካኔ ቃል ወይም ጥያቄ በጭራሽ ደብዳቤ አይጀምሩ። ይልቁንም ለተቀባዩ መልካም ምኞቶችን ይግለጹ ወይም ባከናወናቸው ስኬቶች እንኳን ደስ አለዎት።
ለምሳሌ ፣ በወዳጅነት ማስታወሻ ለመጀመር ከፈለጉ ፣ “ደህና እንደሆንዎት ተስፋ አደርጋለሁ” ወይም “በማስተዋወቂያዎ እንኳን ደስ አለዎት” ይበሉ።
ደረጃ 7. የእርስዎን መስፈርቶች ይግለጹ።
የንግድ ደብዳቤ በወዳጅ መክፈቻ መጀመር አለበት ፣ ግን የደብዳቤዎን ዓላማ በግልፅ እና በቀጥታ መግለፅ እኩል አስፈላጊ ነው። እንደ “እዚህ ነኝ…” የሚለውን የተለመደ አብነት በመጠቀም ለደብዳቤው ምክንያቱን መናገር ይችላሉ።
ከተለያዩ ፍላጎቶች ጋር የሚስማማውን የመክፈቻ ዓረፍተ ነገር ማበጀት ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ “የጋራ ፍላጎቶች እንዳለን በዚህ እገልጻለሁ” ወይም “እዚህ አቤቱታ አቀርባለሁ” ወይም “በኩባንያዎቻችን መካከል ሽርክን ሀሳብ አቀርባለሁ” በሚሉት ቃላት አንድ ደብዳቤ ይጀምሩ።
ዘዴ 3 ከ 3 - የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤ መጀመር
ደረጃ 1. አድራሻውን ለመፃፍ እና ለተቀባዩ ሰላምታ ለመስጠት የንግድ ፊደሉን ቅርጸት ይጠቀሙ።
የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤ መጻፍ እንደ የንግድ ደብዳቤ ተመሳሳይ ደንቦችን ሊጠቀም ይችላል።
- ከላይ በቀኝ ወይም በግራ በኩል አድራሻዎን ይፃፉ። አድራሻውን ብቻ ስሙን አያካትቱ።
- በሚቀጥለው መስመር ላይ የኢሜል አድራሻዎን ፣ የግል የድር ጣቢያ አድራሻዎን እና/ወይም የስልክ ቁጥርዎን ያስገቡ።
- አንድ መስመር ዝለል።
- በደብዳቤዎች ከተጻፈበት ወር ጋር ያለውን ቀን ያካትቱ። ለምሳሌ ኤፕሪል 22 ቀን 2016 እ.ኤ.አ.
- አንድ ተጨማሪ መስመር ዝለል።
- እንደ “ውድ” ያለ ሰላምታ ይፃፉ። ወይም “ለሚመለከተው ሰው”።
ደረጃ 2. የእርስዎን ስኬቶች ማጠቃለያ ያካትቱ።
የሽፋን ደብዳቤዎን እንደ “እኔ እዚህ ለ X ቦታ አመልክቻለሁ” በሚለው ቀላል ነገር መጀመር ይችላሉ። ሆኖም ፣ ትንሽ ለየት ያለ አቀራረብ ከፈለጉ ፣ ስለ ምርጥ ስኬቶችዎ ማጠቃለያ መጀመር ይችላሉ። ይህ ማጠቃለያ የቅጥር ሥራ አስኪያጁን ትኩረት ሊስብ እና የቃለ መጠይቅ እድልዎን ሊጨምር ይችላል።
ለምሳሌ ፣ “ባለፉት አምስት ዓመታት ውስጥ ሽያጮቼን በእጥፍ ጨምሬ ተደራሽነቴን በአቅራቢያ ወደሚገኙ ሦስት አውራጃዎች አስፋፍቻለሁ” በማለት ይጀምሩ። እርስዎ ከሚያመለክቱበት ቦታ ጋር በሚዛመዱ ተሞክሮ ፣ ትምህርት ፣ ልዩ ሥልጠና እና ሌሎች ብቃቶች መቀጠል ይችላሉ።
ደረጃ 3. ግለት ይግለጹ።
በስራ ማመልከቻ ደብዳቤ ውስጥ ፣ በወረቀት ላይ የተቀመጠው ስሜት እንዲሁ የቃለ መጠይቅ እድልን ሊጨምር ይችላል። የቅጥር ሥራ አስኪያጆች ለሥራው ባደረጉት ቁርጠኝነት ሊደነቁ ይችላሉ።
ለምሳሌ ፣ “እኔ የኩባንያዎ ትልቅ አድናቂ ስለሆንኩ ይህንን የሥራ ማስታወቂያ ስመለከት በጣም ተደስቻለሁ።” ከዚያ ስለ ኩባንያው ምን እንደሚወዱ ፣ ለምን ለሥራ በጣም እንደወሰኑ እና ለምን ለሥራው ተስማሚ እንደሆኑ ለማብራራት ይቀጥሉ።
ደረጃ 4. ተዛማጅ ቁልፍ ቃላትን ያስገቡ።
ከብዙ ሰዎች ጋር የሚወዳደሩ ከሆነ ቁልፍ ቃላት ሊረዱዎት ይችላሉ። በደብዳቤው መጀመሪያ ላይ ቁልፍ ቃላትን መጥቀሱ በተለይ እነዚያ ቁልፍ ቃላት እርስዎ ተስማሚ እጩ መሆንዎን የሚያመለክቱ ከሆነ የመተግበሪያዎን የማስተዋል እድልን ከፍ ሊያደርግ ይችላል።
- ለማካተት ጥሩ ቁልፍ ቃላት በስራው ውስጥ የተጠቀሱ ናቸው ፣ ለምሳሌ የተወሰኑ ክህሎቶች ወይም ያለዎት ተሞክሮ። ለምሳሌ ፣ የሽፋን ደብዳቤዎን ይጀምሩ ፣ “እንደ የሽያጭ ሥራ አስኪያጅ በነበረኝ በአምስት ዓመቴ ውስጥ ፣ መደበኛ አቀራረቦችን ሰጥቻለሁ ፣ የተሳካ የሽያጭ ስትራቴጂዎችን አዘጋጅቼ ፣ ለሠራተኞች ብዙ የሽያጭ ስክሪፕቶችን ጻፍኩ።”
- እንዲሁም ቦታውን ለእርስዎ የላከውን ሰው ስም መሰየም ይችላሉ። ስሙ የቅጥር ሥራ አስኪያጁን ትኩረት ሊስብ እና ቃለ መጠይቅ ማግኘቱን ሊያረጋግጥ ይችላል። ለምሳሌ “ይህንን ክፍት የሥራ ቦታ ከክፍል ኃላፊችን ዶ / ር ተረዳሁ። ሱዛንቶ”።
