ይህ wikiHow በተወሰነ ቀን ውስጥ ከክፍል መቅረት ፈቃድ ለመጠየቅ ለአስተማሪዎ ወይም ለአስተማሪዎ በኢሜል እንዴት እንደሚልክ ያስተምርዎታል። በተለምዶ ፣ በሁለተኛ ደረጃ ትምህርት ቤት ውስጥ ለአስተማሪዎች ኢሜል መላክ የለብዎትም ፣ ግን በዩኒቨርሲቲዎች ፕሮፌሰሮችን ለማነጋገር ይህንን ማድረግ ሊኖርብዎት ይችላል። ይህ ዘዴ ብዙውን ጊዜ በዩኒቨርሲቲዎች ፕሮፌሰሮች ይመረጣል።
ደረጃ
ክፍል 1 ከ 2 - ኢሜል ለመጻፍ ዝግጁ መሆን
ደረጃ 1. ኢሜሎችን ለመጻፍ የተወሰኑ መመሪያዎችን ለማግኘት የክፍል ሥርዓተ ትምህርቱን ይፈትሹ።
ኢሜልን በትክክል እንዴት እንደሚጽፉ የተወሰኑ መመሪያዎችን የጻፉ ብዙ የሁለተኛ ደረጃ መምህራን ወይም ፕሮፌሰሮች አሉ። እነዚህን መመሪያዎች በስርዓተ ትምህርቱ ውስጥ ማግኘት ከቻሉ ፣ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የተገለጹበትን መንገድ የሚቃረኑ ቢሆኑም እንኳ ይከተሏቸው።
መምህራን እና መምህራን የተወሰኑ የኢሜል የጽሑፍ መመሪያዎችን የሚጽፉባቸው ሁለት ዋና ምክንያቶች አሉ ፣ ማለትም የግል ምርጫ እና የተቋማት ደንቦች። ምክንያቱ ምንም ይሁን ምን በተቻለ መጠን የሥርዓተ ትምህርቱን መመሪያዎች ይከተሉ።
ደረጃ 2. የአስተማሪውን የኢሜል አድራሻ ይፈልጉ።
አብዛኛውን ጊዜ የኢሜል አድራሻው በስርዓተ ትምህርቱ ውስጥ ይሆናል። ሆኖም ፣ ሥርዓተ ትምህርት ከሌለዎት ወይም የኢሜል አድራሻዎ ካልተዘረዘረ በት / ቤቱ ድር ጣቢያ ላይ ይፈልጉ ወይም ሌሎች ተማሪዎችን ይጠይቁ።
ማንም በኢሜል እንዲልክ የማይፈቅዱ አንዳንድ መምህራን አሉ። ይህ ከተከሰተ በጭራሽ ኢሜል አያድርጉለት። ጓደኛዎ የጽሑፍ ደብዳቤ እንዲሰጠው ይጠይቁት። በተጨማሪም ፣ የቀደመውን መቅረትዎን ለማሳወቅ ለት / ቤቱ ጽ / ቤት መደወል ይችላሉ።
ደረጃ 3. ወደ ክፍል ላለመሄድ ሰበብ ይፈልጉ።
ትምህርት ቤት መገኘት የማይችሉበት ወይም በመስክ ጥናቶች የማይሳተፉበት የተወሰነ ምክንያት ሊኖርዎት ይገባል። በእውነቱ መግባት እንደማትችሉ አስተማሪውን ለማሳመን ግልፅ እና ለመረዳት የሚቻል ምክንያት ሊኖርዎት ይገባል።
- የሚከተሉት ብዙውን ጊዜ ጥቅም ላይ የሚውሉ የተለመዱ ምክንያቶች ምሳሌዎች ናቸው -ህመም ፣ ቀጠሮ ፣ አስቸኳይ ፍላጎት ፣ የትራንስፖርት ሁኔታ እና የስፖርት ክስተት።
- ሰበብ ማቅረብ ካለብዎ ፣ ቋሚ ያልሆኑትን ይምረጡ። ለምሳሌ ፣ የታመመ ወይም ተሽከርካሪው በመንገዱ መሃል ላይ ተበላሽቷል። እንደ ድንገተኛ የቤተሰብ ጉዳዮች ያሉ ከባድ ምክንያቶችን አይምረጡ። በምክንያትዎ ውስጥ የተሳተፉ ሰዎች ያነሱ ሰዎች ፣ እርስዎ መዋሸትዎን ለሌሎች ማረጋገጥ ከባድ ይሆንባቸዋል።
ደረጃ 4. አስፈላጊ ከሆነ የሚጠናቀቁትን ተግባራት ይሰብስቡ።
የቤት ሥራዎችን ሲያቀርቡ ወይም ሲያቀርቡ ለክፍል ካልመጡ ሰነዱን በኢሜል ውስጥም ይስቀሉ።
የታተመው ስሪት ብቻ ካለዎት ምደባውን ቀደም ብለው ያቅርቡ ወይም ምደባውን እንዴት ማስገባት እንደሚችሉ ከአስተማሪው ጋር ይወያዩ።
ደረጃ 5. ትምህርት ከመጀመሩ በፊት ለአስተማሪው በኢሜል መላክዎን ያረጋግጡ።
ከክፍል በኋላ በኢሜል መላክ ምንም ፋይዳ የለውም ምክንያቱም አስተማሪው ወይም ፕሮፌሰሩ ሰበብ እየሰጡ ነው ብለው ያስባሉ። ለምሳሌ ፣ እርስዎ ተኝተው ወይም በሌላ በሌላ በቂ ምክንያት በሌለው ምክንያት ያስቡ ይሆናል። እርስዎ ቢታመሙ ወይም ድንገተኛ ፍላጎት ቢኖርዎት እንኳን ፣ ለአስተማሪው በተቻለ ፍጥነት ለኢሜል ይላኩ።
ደረጃ 6. በሆነ ምክንያት ለበርካታ ቀናት ከቀሩ አስተማሪዎ እንደ ማስረጃ ሆኖ ደብዳቤ ሊጠይቅዎት ይችላል።
ለምሳሌ ፣ የሐኪም ደብዳቤ ወይም ማረጋገጫ ከወላጆች መጠየቅ ይችላል። በዝግጅት አቀራረብ ፣ በመጨረሻው ፕሮጀክት ወቅት ወይም እርስዎ በተከታታይ ለበርካታ ቀናት ከቀሩ ፣ የወላጅ ፈቃድ ወይም ሌላ ሦስተኛ ወገኖች ማረጋገጫ ማቅረብ ይችላሉ ይበሉ።
ክፍል 2 ከ 2 - ኢሜሎችን መፃፍ እና መላክ
ደረጃ 1. የኢሜል ሳጥንዎን ይክፈቱ።
ከት / ቤቱ ጋር ለመገናኘት በተለምዶ የሚጠቀሙበትን ኢሜል ይጠቀሙ ፣ ከዚያ በኢሜል አድራሻዎ እና በይለፍ ቃልዎ ይግቡ።
አብዛኛዎቹ ትምህርት ቤቶች ጂሜልን እንደ የኢሜል አገልግሎት አቅራቢ ይጠቀማሉ።
ደረጃ 2. የጽሑፍ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ወይም አዝራር አዲስ።
ይህ አማራጭ በኢሜል የገቢ መልእክት ሳጥንዎ በግራ ወይም በኢሜል ሳጥንዎ አናት ላይ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 3. የአስተማሪውን ወይም የአስተማሪውን የኢሜል አድራሻ ያስገቡ።
ወደ ወይም “ወደ” የሚለውን ክፍል ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ የአስተማሪውን የኢሜል አድራሻ ያስገቡ። አብዛኛውን ጊዜ የኢሜል አድራሻው ትምህርት ቤቱ ከሰጠው የኢሜል አድራሻ ጋር ተመሳሳይ ይሆናል።
የመምህሩ የግል ኢሜል አድራሻ ካለዎት መምህሩ ከት / ቤት ልዩ ኢሜል ይልቅ እሱን ለመጠቀም ካልፈለገ በስተቀር ወደዚያ አድራሻ ኢሜል አይላኩ።
ደረጃ 4. የኢሜል ርዕሱን ይፃፉ።
የርዕሰ ጉዳዩ ወይም “ርዕሰ ጉዳይ” ሳጥኑ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ እንደ “የዛሬው ክፍል” ወይም “የክፍል መገኘት” ያለ አጭር የኢሜል ርዕስ ይተይቡ።
- ለከፍተኛ ትምህርት ቤት መምህር ኢሜል እየላኩ ከሆነ ፣ በኢሜል ርዕሰ ጉዳይ ውስጥ የክፍልዎን ስም ማካተትዎን አይርሱ።
- በተመሳሳይ ክፍል ውስጥ ብዙ ተማሪዎች ካሉ ከክፍል በማይገኙበት ቀን ማስገባት ይችላሉ።
ደረጃ 5. ለአስተማሪዎ ሰላምታ ይስጡ።
በደብዳቤው የመጀመሪያ መስመር ላይ “ውድ ክቡር” ብለው ይተይቡ ከዚያም የአስተማሪውን ስም ያክሉ ፣ ከዚያ ኮማ ይከተሉ።
- በጣም ለሚያውቁት ፕሮፌሰር ኢሜል እስካልላደረጉ ድረስ የመምህሩን የመጀመሪያ ስም አይጠቀሙ።
- ለፕሮፌሰር ኢሜል እየላኩ ከሆነ እንደ እናት ወይም አባት ያሉ ሰላምታ አይጠቀሙ። “ፕሮፌሰር (ስም)” ይጠቀሙ። ለምሳሌ ውድ ፕሮፌሰር እንዳንግ።
ደረጃ 6. ሰላምታ እና በኢሜል አካል መካከል ባዶ መስመር ለመተው ሁለት ጊዜ አስገባን ይጫኑ።
ደረጃ 7. ወደ ክፍል እንደማይመጡ ያስረዱ።
የኢሜሉ የመጀመሪያ መስመር በተወሰነ ቀን እና ቀን እርስዎ ክፍል የማይሳተፉበትን ማብራሪያ ማካተት አለበት።
- ለምሳሌ ፣ “ሰኞ ታህሳስ 17 ቀን 2018 ውስጥ እንደማልገባ ለማሳወቅ ይህንን ኢሜይል እጽፋለሁ” ብለው ይፃፉ።
- ለጠፋው ክፍል ይቅርታ መጠየቅ የለብዎትም ፣ ግን በኢሜል ውስጥ ይቅርታ መጠየቅ ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ “አስቀድሜ ይቅርታ እጠይቃለሁ ፣ ግን …”።
ደረጃ 8. ምክንያቶችዎን በአጭሩ ያብራሩ።
መምህሩ ወይም አስተማሪው ለእርስዎ ሁኔታ ዝርዝር ምክንያቶች አያስፈልጉትም። ሆኖም ፣ ለምን ወደ ክፍል መሄድ እንደማይችሉ በአጭሩ ያብራሩ።
ለምሳሌ ፣ የሐኪም ቀጠሮ ካለዎት ፣ “ከምሽቱ 1 ሰዓት ላይ የሐኪም ቀጠሮ ስላለኝ ከክፍል በአምስተኛ ክፍል መውጣት አለብኝ” ብለው ይፃፉ።
ደረጃ 9. ማስገባት የሚያስፈልጋቸውን ማናቸውንም ሥራዎች እንደሚሰቅሉ ያስረዱ።
በክፍል ውስጥ የቤት ሥራዎችን በሰዓቱ ማስገባት ካልቻሉ እንዴት ለፕሮፌሰርዎ ወይም ለአስተማሪዎ በሰዓቱ እንደሚያቀርቡ ይንገሯቸው።
- ለምሳሌ ፣ ተልእኮን መስቀል እና በኢሜል መላክ ከቻሉ “እኔ ሰኞ ወረቀቴን ማቅረብ እንዳለብኝ አውቃለሁ ፣ ስለዚህ በዚህ ኢሜል ውስጥ እጨምራለሁ” ብለው ይፃፉ።
- እርስዎ የዕረፍት ፈቃድ ይጠይቁ እና በዚያ ቀን መምጣት ካልቻሉበት ምክንያቶች ጋር ያስታረቁት ይሆናል። ለምሳሌ ፣ “ሰኞ ታህሳስ 17 ቀን 2018 ወደ ክፍል እንዳልሄድ የዶክተር ቀጠሮ እንዳለኝ ለማሳወቅ ኢሜል ልኬልሃለሁ።
- ወደ ኢሜል ከመላክዎ በፊት ወደ ትምህርት ቤት የሚሄዱ ከሆነ ፣ የቤት ስራዎን ቀደም ብሎ ማድረጉ የተሻለ ነው። ለምሳሌ ፣ ለአስተማሪው ወይም ለአስተማሪው ፣ “ሰኞ የምሠራው ሥራ እንዳለኝ አስታውሳለሁ ፣ ግን በዚያ ቀን አልመጣም። ስለዚህ እኔ ዛሬ እሰበስባለሁ።”
ደረጃ 10. ይፈርሙ።
ኢሜሉን ለመዝጋት ባዶ መስመር ለመተው ሁለት ጊዜ አስገባን በመጫን ኢሜይሉን ጨርስ። ለምሳሌ ፣ “አመሰግናለሁ” ፣ ከዚያ ሙሉ ስምዎን ከታች ይፃፉ።
ከተለመዱ ሐረጎች ወይም እንደ “አመሰግናለሁ” እና “አመሰግናለሁ” ካሉ ቃላት ይልቅ “አመሰግናለሁ” ፣ “ከልብ” ወይም “ሰላምታዎች” ያሉ መደበኛ የመዝጊያ ሐረጎችን ይጠቀሙ።
ደረጃ 11. የሚቀርቡትን ሥራዎች ይስቀሉ።
እርስዎ በኢሜልዎ ላይ የቤት ስራዎችን መስቀል ይችላሉ ፦
-
አዶን ጠቅ ያድርጉ
Android7paperclip በኢሜል መስኮት ውስጥ።
- አስፈላጊ ከሆነ በኮምፒተርዎ ላይ የሰነዱን ምንጭ ቦታ ይምረጡ።
- ሊሰቅሉት የሚፈልጉትን ፋይል ጠቅ በማድረግ ፋይሉን ጠቅ ያድርጉ (ወይም Ctrl ወይም Command ን ተጭነው ይያዙ።
- ሰነዱን ለመስቀል “ክፈት” ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 12. የኢሜሉን አካል እንደገና ያንብቡ።
ትክክል መሆኑን ለማረጋገጥ የኢሜሉን ይዘት ሁለቴ ይፈትሹ። እንደ ክፍተቶች ፣ አቢይ ሆሄ ወይም ሥርዓተ ነጥብ አጠቃቀምን የመሳሰሉ ጥቃቅን ስህተቶችን ይፈትሹ። እንዲሁም ፣ በኢሜል ውስጥ የፊደል ስህተቶች መኖራቸውን ወይም አለመሆኑን ያረጋግጡ።
ደረጃ 13. ኢሜል ይላኩ።
ኢሜይሉን ለመላክ “ላክ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
