የተለያዩ ነገሮች አንዳንድ ጊዜ ቀጠሮዎን ለመሰረዝ ያስገድዱዎታል ፣ ለምሳሌ ድንገተኛ ሁኔታ ሲያጋጥሙዎት ፣ በትራፊክ መጨናነቅ ውስጥ ተጣብቀው ወይም መርሐግብርዎን በአግባቡ ባለመያዙ። ስረዛውን እንዴት ማሳወቅ እንደሚችሉ ሲያስቡ ጭንቀት ሊሰማዎት ይችላል ፣ ነገር ግን ሊገኙ ያልቻሉ ሰዎች በተቻለ ፍጥነት ካሳወቁ ሊረዱዎት ይችላሉ። እሱን ሲያነጋግሩ ወይም እድሉ ሲከሰት አዲስ የስብሰባ መርሃ ግብር ያዘጋጁ። እሱ ምቾት እንዲሰማው ፣ ከቤቱ ወይም ከቢሮው ቅርብ በሆነ ቦታ ለመገናኘት ያቅርቡ።
ደረጃ
የ 2 ክፍል 1 - ቀጠሮዎችን በትህትና መሰረዝ
ደረጃ 1. የጠፋውን ሰው በተቻለ ፍጥነት ያነጋግሩ።
እስከ መጨረሻው ደቂቃ ድረስ ቀጠሮዎን መሰረዝ ካቆሙ ሌሎች ሰዎችን ያበሳጫሉ። እሱን አስቀድመው መንገር እሱን እንደሚያከብሩት እና ለእርስዎ ያዘጋጀውን ጊዜ እንደሚያደንቁ ያሳያል።
ደረጃ 2. በጣም ቅርብ የሆነ ቀጠሮ ከሰረዙ በግል በስልክ ያሳውቁዎታል።
በተመሳሳይ ቀን ቀጠሮውን ከሰረዙ በአካል ለማሳወቅ መደወል አለብዎት። በኢሜል ፣ በጽሑፍ መልእክት ወይም በሌላ ሰው በኩል ካሳወቋቸው ሌላኛው ሰው መበሳጨት እንዲሰማው ቀጠሮ በድንገት መሰረዝ።
ደረጃ 3. ከልብ ይቅርታ ይጠይቁ።
አስቀድመህ ብትነግራቸው እንኳን ፣ ቀጠሮህን ለመሰረዝ በመጸጸትህ እንዳሳዘኑህ እርግጠኛ ሁን። ምናልባት እርስዎን ለማየት ሌሎች እቅዶችን ቢሰርዝም ቀጠሮዎን በመሰረዙ ቅር ተሰኝቶ ይሆናል።
- አጭር ፣ ቀጥተኛ ይቅርታ ያድርጉ ፣ ለምሳሌ ፣ “ይቅርታ ፣ ነገ መምጣት አልችልም”።
- አሻሚ ቃላትን አይጠቀሙ ወይም የገቡትን ቃል "አይጠብቁ" ይበሉ። ዜናውን በሐቀኝነት እና በቀጥታ ይናገሩ።
ደረጃ 4. ቀጠሮውን ለምን እንደሰረዙት አጭር ማብራሪያ ይስጡ።
ምክንያቱ ምክንያታዊ ከሆነ ፣ ለምሳሌ ፣ ተሽከርካሪው ስለተበላሸ ወይም ስለታመሙ ፣ ምን እንደ ሆነ ያሳውቁ። ምክንያቱ ለመቀበል ከባድ ከሆነ ፣ ለምሳሌ ቀጠሮ ለመያዝ ረስተው ወይም በድንገት ሁለት ጊዜ መርሐግብር ስለያዙ ፣ አጠቃላይ ምክንያት ይስጡ ፣ ለምሳሌ ፣ “ይቅርታ ፣ አስቸኳይ ፍላጎት አለኝ”።
- እውነቱን ብትናገርም ዝርዝር ምክንያቶችን መስጠት አያስፈልግህም። በረጅሙ ማብራራት አንድን ነገር ለመሸፈን የፈለጉ ይመስላል።
- “የበለጠ አስፈላጊ ነገሮች አሉኝ” ወይም ሌላ ተመሳሳይ ሰበብ አይበሉ።
- ሐቀኛ አለመሆናችሁ ከተገለጸ ግንኙነቱ ችግር ውስጥ ስለሚወድቅ አትዋሹ።
ደረጃ 5. የእርሱን ጊዜ ከፍ አድርገው እንደሚመለከቱት እርግጠኛ መሆኑን ያረጋግጡ።
እሱ ለእርስዎ ጊዜ ለመስጠት ፈቃደኝነትዎን እንደሚያደንቁ እና እሱ ሥራ የበዛበት መሆኑን እና እርስዎን ለመገናኘት ጊዜ እንዳገኘ በመረዳቱ ቀጠሮውን ለመሰረዝ በመደረጉ በእውነቱ አዝናለሁ።
እንደ ፕሮፌሰሮች ወይም ደንበኞች ካሉ እርዳታ ከሚያስፈልጋቸው ሰዎች ጋር ቀጠሮ የሚይዙ ከሆነ ይህ በጣም አስፈላጊ ነው።
ክፍል 2 ከ 2 - ምትክ የጊዜ ሰሌዳ ማዘጋጀት
ደረጃ 1. ዜናውን ሲሰጡ የስብሰባውን መርሃ ግብር ለመለወጥ ፈቃደኛነቱን ይጠይቁ።
ቀጠሮ ለመያዝ እንደገና እሱን ለማነጋገር ያለውን ችግር ከመቀነስ በተጨማሪ ፣ ይህ እርምጃ እሱን ለማየት በእውነት እንደፈለጉ ያሳያል። ሲደውሉ ወይም ኢሜል ሲያደርጉ ፣ እሱ የማይጨነቅ ከሆነ ሌላ ቀጠሮ ለመያዝ እንደሚፈልጉ በመናገር ይጨርሱ።
ደረጃ 2. የጊዜ ሰሌዳዎን ይፈትሹ እና እሱን ለመገናኘት ያለውን ጊዜ ማስታወሻ ያድርጉ።
የስብሰባ መርሃ ግብርን መጠቆም ይችላሉ ፣ ግን መርሃ ግብርዎን በእሱ መርሃ ግብር ውስጥ ለማስማማት ይሞክሩ። በርካታ ተለዋጭ የጊዜ ሰሌዳ አማራጮችን ያቅርቡ እና ከዚያ ግብረመልስ ይጠይቁ።
ለምሳሌ ፣ “መርሃግብሬ ሰኞ ከጠዋት እስከ ማታ ፣ ሐሙስ ከ 1 እስከ 5 ፣ እና አርብ ከ 2 በኋላ አይሞላም ፣ ግን ካልቻሉ መርሃግብሩን አስተካክላለሁ” ይበሉ።
ደረጃ 3. ስብሰባው በቤቱ ወይም በቢሮው አቅራቢያ በሚገኝ ቦታ እንዲደረግ ሀሳብ አቅርቡ።
ቀጠሮ ለመሰረዝ እንደ ካሳ ፣ እሱ በቀላሉ ሊደርስበት በሚችልበት ቦታ ፣ ለምሳሌ በቢሮው ወይም ወደ ቤቱ በሚመለስበት የተወሰነ ቦታ ላይ ስብሰባ ማዘጋጀቱ ጥሩ ሀሳብ ነው።
በአማራጭ ፣ እሱ በጣም ሥራ የበዛበት ወይም ከከተማ ውጭ ከሆነ Skype ወይም Google Hangouts ን በመጠቀም ስብሰባን ይጠቁሙ።
ደረጃ 4. ሊያሟሉት የሚችሉት የመተኪያ መርሃ ግብር ይወስኑ።
የመጀመሪያውን ቀጠሮ ከሰረዙ በኋላ ፣ ሁለተኛው ቀጠሮ እንደገና እንዲሰረዝ አይፍቀዱ። የበለጠ የሚያበሳጭ እና የማይመች ከመሆኑ በተጨማሪ ይህ ዝናዎን ሊጎዳ ይችላል። በምትክ የጊዜ ሰሌዳ ላይ ከመስማማትዎ በፊት መርሐግብርዎን በጥንቃቄ ይፈትሹ እና በአዲሱ የጊዜ ሰሌዳ መሠረት ቀጠሮዎችዎን ማሟላት መቻሉን ያረጋግጡ።
ለምሳሌ ፣ በታህሳስ ውስጥ ምንም ቀጠሮዎች የሉዎትም ፣ ግን አብዛኛውን ጊዜ ከአዲሱ ዓመት በፊት ብዙ እንቅስቃሴዎች አሉዎት። ስለዚህ ፣ ያንን ጊዜ በተለዋጭ መርሃ ግብር አይሙሉት።
ደረጃ 5. የተስማማውን አዲስ የስብሰባ መርሃ ግብር ይመዝግቡ።
የምትክ የጊዜ ሰሌዳ ካለ በአጀንዳው ላይ ይፃፉት። እንዲሁም መርሐግብርዎን በወረቀት ላይ ይፃፉ እና እንደ ማሳሰቢያ በቀላሉ በሚታይ ቦታ ላይ ያድርጉት።
ደረጃ 6. እነሱን/እርሱን በሚገናኙበት ጊዜ ለነበራቸው ግንዛቤ እና ትዕግስት አመስግኗቸው።
ቀጠሮውን ለመሰረዝ በመስማማቱ እሱን (ወይም እነሱን) በማመስገን ውይይቱን ይክፈቱ። እንደገና ይቅርታ መጠየቅ የለብዎትም። ይልቁንስ የጊዜ ሰሌዳውን የመቀየር እድልን በማድነቅ የእሱን/እሷን ጊዜ ከፍ አድርገው እንደሚመለከቱት ያሳዩ።
ጠቃሚ ምክሮች
- በተቻለ መጠን ፣ የታቀዱ ስብሰባዎችን አይሰርዙ ፣ ምክንያቱም ከሌሎች ሰዎች ጋር ዝናን እና ግንኙነቶችን ሊጎዳ ይችላል።
- የሚከፈልበት አገልግሎት ከሚሰጥ ሰው ጋር ፣ ለምሳሌ እንደ አማካሪ ፣ ውል ከመግባትዎ በፊት ፣ ከእሱ ወይም ከእሷ ጋር ቀጠሮዎን ከሰረዙ ይወቁ።
