ተጠይቋል ወይም አልጠየቀም ፣ የሁኔታ ሪፖርት መጻፍ ስኬቶችን ለማስተላለፍ ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል። ጥሩ የሁኔታ ዘገባ ሥራዎችን እና የሥራ ውጤቶችን ለመከታተል አለቃውን ፣ እንዲሁም እርስዎ ይረዳዎታል። ለማንበብ ቀላል የሁኔታ ሪፖርቶችን ለመፃፍ የሚከተለው መመሪያ ነው።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 1 - የሁኔታ ሪፖርት መጻፍ
ደረጃ 1. ለሪፖርቱ ርዕስ እና ቀን ይስጡ።
ቀን የያዘ ርዕስ (ለምሳሌ ፣ “የታህሳስ የመጀመሪያ ሳምንት ውጤቶች”) ቀልጣፋ የርዕስ አማራጭ ነው። በሪፖርቱ ላይ ቀኑን መጻፍዎን ያረጋግጡ።
- ሪፖርቱ በኢሜል የሚላክ ከሆነ ስሙን እና ቀኑን እንደ ራስጌ መጠቀም ይችላሉ።
- ሪፖርቱ ሰነድ ከሆነ ፣ ርዕሱን እና ቀኑን እንደ የሰነዱ ኃላፊ አድርገው ያስቀምጡ።
ደረጃ 2. ስለፕሮጀክቱ ዝርዝር መረጃ ይፃፉ ፣ ለምሳሌ የፕሮጀክት ስም ፣ የመጀመሪያ/የማጠናቀቂያ ቀን እና የሰራተኞች ስሞች።
ደረጃ 3. ስኬቶች “ስኬቶች” ፣ “ተግባር ተጠናቅቋል” ፣ እና በመሳሰሉት ርዕሶች ስኬቶችን ይግለጹ።
- የሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜውን መጥቀስዎን ያረጋግጡ ፣ ለምሳሌ ሳምንት ፣ ወር ፣ ሩብ ፣ ወዘተ.
- ሪፖርቱን ለመጀመር እንደ “ጨርስ” ፣ “አብራራ” ፣ “ዲዛይን” ፣ “ማሻሻል” ፣ “ማጣራት” ፣ ወዘተ ያሉ ሪፖርቶችን ለመጀመር ንቁ ግሦችን ይጠቀሙ።
- ለሳምንታዊ ሪፖርቶች ፣ እያንዳንዳቸው አንድ ዓረፍተ-ነገር ረዥም 3-6 ነጥቦችን በቀላሉ ማካተት ይችላሉ።
ደረጃ 4. በሚቀጥለው የሪፖርት ጊዜ ውስጥ ምን መደረግ እንዳለበት ይፃፉ ፣ “ቀጣይ ዕቅድ” ፣ “ቀጣይ ተግባር” ፣ “PR” ፣ ወዘተ
- ከተቻለ አንድን ሥራ ለማጠናቀቅ የሚወስደውን ጊዜ ያሰሉ ፣ ለምሳሌ “የንድፍ ለውጥ ሰነድ (ግምታዊ ሰዓት ፦ 2 ቀናት)።
- የሚቀጥለውን ተግባር ከፕሮጀክት መርሃ ግብርዎ ጋር ያዛምዱት።
- ለሳምንታዊ ሪፖርቶች ፣ እያንዳንዳቸው አንድ ዓረፍተ-ነገር ረዥም 3-6 ነጥቦችን በቀላሉ ማካተት ይችላሉ።
ደረጃ 5. እንዲሁም አሁን ያጋጠሙዎትን ወይም የሚገጥሟቸውን ችግሮች ይፃፉ “ችግሮች” ወይም “ችግሮች እና አስተያየቶች” በሚሉት ርዕሶች።
ለዚህ ክፍል 1-2 አጭር አንቀጾችን መጻፍ ይችላሉ።
- ለምሳሌ ፣ በዚህ ሳምንት በቢሮው ውስጥ ማንም ስለሌለ አቅራቢዎን ማነጋገር ከተቸገሩ ወይም ኩባንያዎ የሚሠራበትን መንገድ ለማሻሻል ጥቆማዎች ካሉዎት በ “ጉዳዮች እና አስተያየቶች” ክፍል ውስጥ ይፃ writeቸው።
- ችግርን ብቻ ሪፖርት እያደረጉ ከሆነ ፣ ግን ሲፃፍ እርዳታ የማይፈልጉ ከሆነ ፣ እሱን መጥቀስዎን አይርሱ። እንደ “ችግር በ 2 ቀናት ውስጥ ተፈትቷል” ያሉ አስተያየቶች ተቆጣጣሪዎ ጣልቃ እንዳይገባ ይነግርዎታል ፣ ግን ያጋጠሙዎትን ጉዳይ ይከታተሉ።
- የሥራዎ ችግር ካልተፈታ ፣ ተቆጣጣሪው አልነገርከውም ማለት አይችልም።
ደረጃ 6. ሪፖርቱን እንደገና ያንብቡ ፣ ከዚያ ለሚመለከታቸው አካላት ይላኩት።
ለምሳሌ
ከ wikiHow አርታኢ የናሙና ሁኔታ ዘገባ እዚህ አለ። በዚህ ምሳሌ ውስጥ የተከናወኑትን ቅጦች ፣ ቅርጸት እና ዝርዝር ከስራዎ መረጃ ጋር ያዛምዱ ፣ ግን እያንዳንዱ እርምጃ በንቃት ግስ እንደሚጀምር ይወቁ።
የሁኔታ ሪፖርት መስከረም 26 ቀን 2011 ዓ.ም.
ተጠናቅቋል
- 3 መጣጥፎችን ተጀምሯል -1 ጽሑፍ ከራስዎ ሀሳብ ፣ ጥያቄዎችን ለማሟላት 2 መጣጥፎች።
- 2 መጣጥፎችን ያዘጋጁ
- 1 ጽሑፍ እንደገና ይፃፉ
- ጠባቂዎች ወደ 400 የሚጠጉ ለውጦችን ይቆጣጠራሉ ፣ እና የተሳሳተ የፊደል አጻጻፍ/ማባዛት ጥያቄዎችን ያጣራል።
ቀጣዩ ዕቅድ
- ወደ 1 ጽሑፍ ምስል ማከል።
- 1 ጽሑፍ እንደገና ያንብቡ እና ያርትዑ።
- ስለ ስብራት መጣጥፎችን ለመገምገም የህክምና ዳራ ወይም የመጀመሪያ እርዳታ ያለው አርታዒን ይጠይቁ። ደራሲው የህክምና ዳራ ስለሌለው የምርምር ውጤቱን ይጠራጠራል።
- ቀድሞውኑ ጥሩ የሆነውን 1 ጽሑፍን በመገምገም ላይ ፣ ግን የቅጥ ማሻሻያ እና ተጨማሪ መረጃን ይፈልጋል።
ችግሮች/አስተያየቶች
- ለፕሮግራሞቹ አመሰግናለሁ ፣ ምክንያቱም የዚህ ሳምንት የሶፍትዌር ዝመና በተቀላጠፈ ሁኔታ መከናወኑን አረጋግጠዋል። የሚከሰቱ ችግሮች በኋላ ላይ ሪፖርት ይደረጋሉ።
- አንድ ፈቃደኛ ሠራተኛ ድመቷ ስለሞተ ያዝናል። በጎ ፈቃደኞቹ መጀመሪያ እንዲያርፉ ተጠይቀዋል።
ጠቃሚ ምክሮች
- ከተቻለ አዎንታዊ ዘገባ ይፃፉ። ሪፖርቶች ለማጉረምረም ፣ ለመናደድ ወይም ሰበብ ለማቅረብ ቦታ አይደሉም። አወንታዊ ሪፖርትን ለመፃፍ አንዱ መንገድ ችግርን ሪፖርት ካደረጉ ሀሳቦችን ወይም ቢያንስ ችግሩን ለመፍታት አቅጣጫዎችን መስጠት ነው። እርስዎ ያቀረቡት ሃሳብ ችግሩን ለመፍታት ቅድሚያውን የወሰዱት ለመሆኑ ማረጋገጫ ነው።
- በትክክለኛው ቦታ ላይ አመሰግናለሁ ፣ ለምሳሌ ለረዳዎት የሥራ ባልደረባዎ። ሌላ የሥራ ባልደረባዎን ከረዱ ፣ በሪፖርቱ ውስጥ እንዲሁ ያንሱ።
- በሪፖርት ውስጥ ሐቀኛ ይሁኑ። የማታደርጓቸውን ነገሮች ሪፖርት አታድርጉ።
- አጭር ዘገባ ይጻፉ። ሥራ አስኪያጅዎ ሥራ የበዛበት ሰው ነው ፣ ሪፖርትዎን ለማንበብ ብዙ ጊዜ የለውም። ሥራ አስኪያጁ ተጨማሪ መረጃ ከፈለገ ይጠይቃል።
- ዓርብ ከሰዓት በኋላ ሪፖርትን ከጻፉ ሰኞ ጠዋት ወደ ሥራ ሲመለሱ ሥራዎ ምን ያህል እየሄደ እንደሆነ ያውቃሉ።
- የሚከታተሏቸው ብዙ ነገሮች ካሉዎት (የግዢ ጥያቄዎች ፣ የለውጥ ጥያቄዎች ፣ የሥራ ጥያቄዎች ፣ ማስታወሻዎች ፣ ወዘተ) ጠረጴዛ ወይም የውሂብ ጎታ መፍጠር እነሱን ለመከታተል ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል።
- የተወሰኑ ሪፖርቶችን ይፃፉ።
- የሪፖርቱን ቅጂ ለራስዎ ያዘጋጁ። ቅጂው ከቆመበት ቀጥል በሚጽፉበት ጊዜ ወይም ከፍ ለማድረግ ጊዜው ሲደርስ ስኬቶችን በሚጽፉበት ጊዜ ሊረዳዎ ይችላል።
- እርስዎ የሠሩትን ለመከታተል ሰዓታት እንዳያጠፉ የሁኔታ ሪፖርት ለመጻፍ ፣ ዘወትር ሪፖርትን ይፃፉ ወይም ቢያንስ አንድ ስኬት ይፃፉ። የመከታተያ ካርዱን በሚሞሉበት ጊዜ በየቀኑ የተገኙትን ስኬቶች ይፃፉ።
- በስብሰባ ውስጥ የፕሮጀክቱን ሁኔታ ሪፖርት ሲያደርጉ ይህ የሁኔታ ዘገባን የመፃፍ ዘዴም ሊያገለግል ይችላል።
- አሁን በጀመሩት ነገር ፣ አሁን ባነበቡት መጽሐፍ ላይ ፣ ወይም እርስዎ በሚያጠኑበት ነገር ላይ ሪፖርት ማድረጉ ጥሩ ነው። በሳምንት ውስጥ ሁሉም ነገር ሊከናወን አይችልም ፣ እና እርስዎ የሚያደርጉት ዝግጅት ጊዜን የሚፈጅ እና ለፕሮጀክቱ እሴት ሊጨምር ይችላል።
ማስጠንቀቂያ
- ሪፖርቶችን በባለሙያ ይፃፉ። የእርስዎ ሪፖርት እርስዎ ከሚያስቡት በላይ ብዙ ሰዎች ሊያነቡት ይችላሉ ፣ በተለይም በኢሜል ከተላከ።
- ለአለቃዎ ያልተጠየቀ ሪፖርት ከላኩ በሚቀጥለው ሳምንት ተመሳሳይ ዘገባ ለመጻፍ ይዘጋጁ!
- በአጠቃላይ ፣ ብዙ ተስፋዎችን አያድርጉ። ምን ማድረግ እንደሚችሉ ብቻ ንገረኝ።
