CSV ወይም “በኮማ የተለዩ እሴቶች” ፋይሎች ትላልቅ የውሂብ ጎታዎችን ማስተዳደር ሲፈልጉ ጠቃሚ በሆነ በተዋቀረ የሰንጠረዥ ቅርጸት ውስጥ ውሂብ እንዲያከማቹ ያስችሉዎታል። የ CSV ፋይሎች ማይክሮሶፍት ኤክሴል ፣ OpenOffice Calc ፣ Google ተመን ሉሆች እና ማስታወሻ ደብተር በመጠቀም ሊፈጠሩ ይችላሉ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 2 - ማይክሮሶፍት ኤክሴል ፣ OpenOffice Calc እና Google ተመን ሉሆችን በመጠቀም
ደረጃ 1. በ Microsoft Excel ፣ OpenOffice Calc ወይም Google Spreadsheets ውስጥ አዲስ የተመን ሉህ ይክፈቱ።
ነባር የተመን ሉህዎን ወደ CSV ቅርጸት መለወጥ ከፈለጉ ወደ ደረጃ አራት ይዝለሉ።
ደረጃ 2. በመሥሪያ ወረቀቱ አናት ላይ ረድፍ 1 ላይ እያንዳንዱን አምድ ርዕስ ወይም ስም በሳጥኖቹ ውስጥ ይተይቡ።
ለምሳሌ ፣ ለተሸጡ ዕቃዎች ውሂብ ማስገባት ከፈለጉ ፣ “የእቃ ስም” በሳጥን A1 ፣ “የእቃ ዋጋ” በሳጥን B1 ፣ “የእቃ መግለጫ” በሳጥን C1 ፣ ወዘተ.
ደረጃ 3. እንደአስፈላጊነቱ በእያንዳንዱ አምድ ስር በተመን ሉህ ላይ ያለውን ውሂብ ያስገቡ።
በሁለተኛው እርከን ከተገለፀው ምሳሌ ጋር ፣ በሳጥኑ A2 ፣ የእቃውን ዋጋ በሳጥን B2 እና የእቃውን መግለጫ በሳጥን C2 ውስጥ ይፃፉ።
ደረጃ 4. በተመን ሉህ ላይ ሁሉንም ውሂብ ከገቡ በኋላ “ፋይል” ምናሌን ጠቅ ያድርጉ እና “እንደ አስቀምጥ” ን ይምረጡ።
ጉግል ሉሆችን እየተጠቀሙ ከሆነ ፣ የመምረጥ አማራጭ “ፋይል> አውርድ እንደ” ነው።
ደረጃ 5. ከተቆልቋይ ምናሌው “እንደ ዓይነት አስቀምጥ” ከሚለው ምናሌ ውስጥ “CSV” ን ይምረጡ።
ደረጃ 6. በ CSV ፋይል ስም ይተይቡ ፣ ከዚያ “አስቀምጥ” ን ይምረጡ።
አሁን የ CSV ፋይልን ፈጥረዋል ፣ እና እያንዳንዱ ዓምድ ለመለየት ኮማ በራስ -ሰር ወደ ፋይሉ ይታከላል።
ዘዴ 2 ከ 2 - ማስታወሻ ደብተርን መጠቀም
ደረጃ 1. የማስታወሻ ደብተርን ያስጀምሩ እና በመጀመሪያው መስመር ላይ በነጠላ ሰረዝ የተለዩትን የአምዶች ስሞች ይተይቡ።
ለምሳሌ ፣ ለሽያጭ ዕቃዎች ውሂብ ማስገባት ከፈለጉ ፣ በሰነዱ የመጀመሪያ መስመር ውስጥ የሚከተለውን ግቤት ይተይቡ - “ስም ፣ ዋጋ ፣ መግለጫ”። በእያንዳንዱ አምድ ስም መካከል ምንም ክፍተቶች መኖር እንደሌለባቸው ያስታውሱ።
ደረጃ 2. በመጀመሪያው ረድፍ ውስጥ እንደ ዓምድ ስሞች ተመሳሳይ ቅርጸት በመጠቀም በሁለተኛው ረድፍ ውስጥ ያለውን ውሂብ ይተይቡ።
በደረጃ አንድ በተገለፀው ምሳሌ ፣ የሚሸጠውን ዕቃ ስም ይፃፉ ፣ ከዚያ የእቃውን ዋጋ እና ገለፃ ይከተሉ። ለምሳሌ ፣ ብስኩቶችን ከሸጡ ፣ “ብስኩት ፣ 10,000 ፣ መክሰስ” ብለው ይተይቡ።
ደረጃ 3. በሚከተሉት ረድፎች ውስጥ ለእያንዳንዱ ምርት ውሂብ ማስገባትዎን ይቀጥሉ።
ባዶ መተው የሚፈልጓቸው መስኮች ካሉ ፣ ኮማዎቹን ማስቀመጥዎን ያረጋግጡ። ያለበለዚያ አንድ አምድ ባዶ ስለሆነ ሌሎቹ ዓምዶች አይታዩም።
ደረጃ 4. “ፋይል” ምናሌን ጠቅ ያድርጉ እና “አስቀምጥ” ን ይምረጡ።
ደረጃ 5. የፋይል ስም ያስገቡ እና ከቅጥያ ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ “.csv” ን ይምረጡ።
ደረጃ 6. “አስቀምጥ” ን ጠቅ ያድርጉ።
አሁን በማስታወሻ ደብተር በኩል የ CSV ፋይልን በተሳካ ሁኔታ ፈጥረዋል።
