ምንም ዓይነት የመሣሪያ ስርዓት ቢጠቀሙ ፣ የማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ በበይነመረቡ ላይ ለማንም ለመላክ ብዙ መንገዶች አሉ። አብዛኛዎቹ የበይነመረብ ማከማቻ አገልግሎቶች ወይም የደመና አገልግሎቶች (ለምሳሌ Google Drive እና Dropbox) ሰነዶችን በቀጥታ ከዴስክቶፕ ድር ጣቢያዎቻቸው ወይም ከተንቀሳቃሽ መተግበሪያዎችዎ ለመላክ ባህሪውን ይሰጣሉ። እንዲሁም ሰነዶችን በኢሜይሎች ወይም በፌስቡክ ውይይቶች ላይ ማያያዝ ይችላሉ። በኮምፒተርዎ ላይ የኢሜል ማኔጅመንት ፕሮግራም ካዋቀሩ እና ካነቃቁ ፣ ማይክሮሶፍት ዎርድ ሳይለቁ ሰነዶችን እንኳን መላክ ይችላሉ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 8 - ሰነድ ከጂሜል ወይም ከያሁ ጋር ማያያዝ
ደረጃ 1. ወደ Gmail ወይም ያሁ ይግቡ
የቃል ሰነድ ከጂሜል ወይም ከያሁ ጋር ማያያዝ ይችላሉ! በኮምፒተር ወይም በአገልግሎቱ የሞባይል መተግበሪያ በኩል ይላኩ።
አብዛኛዎቹ ነፃ የኢሜል ጣቢያዎች እና መተግበሪያዎች ተመሳሳይ አሰራር ወይም የአሠራር መንገድ አላቸው። እንዲሁም ከጂሜል እና ከያሁ በስተቀር የኢሜል አገልግሎቶችን በሚጠቀሙበት ጊዜ በዚህ ዘዴ የተገለጹትን ፋይሎች ለመፃፍ እና ለመስቀል መመሪያዎችን መከተል ይችላሉ ።
ደረጃ 2. ጠቅ ያድርጉ ወይም “ፃፍ” ን ይንኩ።
በሞባይል መተግበሪያው ላይ “አፃፃፍ” አዶ በእርሳስ ስዕል ይጠቁማል። አዲስ የመልእክት መስኮት በኋላ ይጫናል።
ደረጃ 3. የወረቀት ክሊፕ አዶውን ጠቅ ያድርጉ ወይም ይንኩ።
በአብዛኛዎቹ የመሣሪያ ስርዓቶች ላይ አዶው ከተመረጠ በኋላ የፋይል ምርጫ ሳጥን ይታያል።
ያሁህን ከተጠቀሙ! በተንቀሳቃሽ መሣሪያ ላይ ይላኩ ፣ የ “+” ምልክትን ይንኩ እና በሚታየው የመሳሪያ አሞሌ ላይ ሁለተኛውን አዶ (የወረቀት አዶውን) ይምረጡ። ከዚያ በኋላ የፋይል ምርጫ መስኮት ይታያል።
ደረጃ 4. “ፋይል አያይዝ” ወይም “ከ Drive አስገባ” ን ይንኩ።
የ Gmail መተግበሪያን በተንቀሳቃሽ መሣሪያ ላይ ካልተጠቀሙ ይህንን ደረጃ መዝለል ይችላሉ።
- ሰነዱ በ Google Drive መለያ ውስጥ ከተቀመጠ «ከ Drive አስገባ» ን ይምረጡ።
- ሰነዱ በስልክዎ ወይም በጡባዊዎ ላይ ከተቀመጠ “ፋይል ያያይዙ” ን ይምረጡ።
ደረጃ 5. ሊያያይዙት የሚፈልጉትን ሰነድ ያግኙ።
ሰነዱ ወደተከማቸበት ማውጫ ያስሱ እና ፋይሉን ከኢሜል ጋር ለማያያዝ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ (ወይም መታ ያድርጉ)።
አንድ ፋይል ከ Google Drive ለማያያዝ ከፈለጉ የተፈለገውን ፋይል መታ ያድርጉ ፣ ከዚያ «ምረጥ» ን ይምረጡ።
ደረጃ 6. ኢሜሉን ለተቀባዩ ይላኩ።
በ "ወደ:" መስክ ውስጥ የተቀባዩን የኢሜል አድራሻ ያስገቡ ፣ ከዚያ የርዕስ እና የመልእክት አካል ያክሉ።
ደረጃ 7. ጠቅ ያድርጉ ወይም “ላክ” ን ይንኩ።
ተቀባዩ ከእርስዎ ኢሜል ሲከፍት ፋይሉን ወደ ኮምፒውተራቸው ወይም ወደ ተንቀሳቃሽ መሣሪያቸው የመክፈት ወይም የማውረድ አማራጭ ያያል።
ዘዴ 2 ከ 8 - በ iPhone ወይም አይፓድ ላይ በደብዳቤ መተግበሪያ በኩል ሰነዶችን ማያያዝ
ደረጃ 1. በመሣሪያው ላይ የደብዳቤ መተግበሪያውን ይክፈቱ።
ይህንን ዘዴ ለመጠቀም ፣ የመልዕክት መተግበሪያው ከኢሜል መለያዎ መልዕክቶችን ለመላክ በትክክል መዋቀሩን ያረጋግጡ።
- በመሣሪያዎ ላይ ወይም ከ iCloud Drive መለያዎ የተከማቹ ሰነዶችን ማያያዝ ይችላሉ።
- በመሣሪያዎ ላይ የ Dropbox ፣ Google Drive ወይም OneDrive መተግበሪያዎች ካሉዎት ከሁለቱም ሰነዶች ሰነዶችን ማያያዝ ይችላሉ።
ደረጃ 2. የ “ፃፍ” አዶውን ይንኩ።
ይህ አዶ እርሳስ ያለበት ካሬ ይመስላል።
ደረጃ 3. የኢሜል አድራሻዎን ወደ “ወደ: መስክ” ይተይቡ » ሰነዱን ለመላክ የሚፈልጉትን የተቀባዩን አድራሻ ያስገቡ።
ደረጃ 4. መልዕክቱን ያስገቡ።
በ “ርዕሰ ጉዳይ” መስክ ውስጥ ርዕስ ይተይቡ እና በዋና የጽሑፍ መስክ ውስጥ ለተቀባዩ ማስታወሻ ወይም መልእክት ያስገቡ።
ደረጃ 5. በመልዕክቱ አካል ላይ ጣትዎን ይያዙ እና ይያዙት።
ጥቁር አሞሌ ብቅ ይላል እና ለመምረጥ ብዙ አማራጮችን ይይዛል።
ደረጃ 6. “አባሪ አክል” ን ይንኩ።
የፋይል ዳሳሽ መስኮት በራስ -ሰር ይከፈታል እና የ iCloud Drive ገጹን ያሳያል።
ደረጃ 7. ወደ ሌላ ቦታ ወይም ማውጫ ለመቀየር “ሥፍራዎች” ን ይንኩ።
ለመላክ የሚፈልጉት ሰነድ በ iCloud Drive ውስጥ ካልተከማቸ ፣ ከሚታዩት አቃፊዎች ውስጥ ተገቢውን ማውጫ ይምረጡ (Google Drive ን ፣ Dropbox ን ወይም OneDrive ን ጨምሮ)።
በስራ ላይ የዋለው የበይነመረብ ማከማቻ አገልግሎት አዶን ካላዩ “ተጨማሪ” ን ይንኩ እና ተገቢውን አገልግሎት ይምረጡ። ምርጫውን ለማግበር ማብሪያ / ማጥፊያውን ወደ ቦታው ያንሸራትቱ ወይም “አብራ” ፣ ከዚያ ወደ ማውጫ መምረጫ ገጽ (“አካባቢዎች”) ለመሄድ የኋላ አዝራሩን ይንኩ።
ደረጃ 8. ፋይሉን ይምረጡ እና “አባሪ አክል” ን ይንኩ።
ቀደም ሲል ወደተፈጠረው የመልዕክት መስኮት ይመለሱዎታል። አሁን መልዕክቱ የተያያዘውን ሰነድ ጭኗል።
ደረጃ 9. “ላክ” የሚለውን ቁልፍ ይንኩ።
ከዚያ በኋላ ፋይሉ ወደተጠቀሰው የኢሜል አድራሻ ይላካል።
ዘዴ 3 ከ 8 - በማክ ኮምፒተር ላይ በደብዳቤ መተግበሪያ በኩል ሰነዶችን ማያያዝ
ደረጃ 1. በአፕል መሣሪያ ላይ የመልዕክት መተግበሪያውን ያስጀምሩ።
ይህንን ዘዴ ለመከተል በኢሜል መለያዎ በኩል መልዕክቶችን ለመላክ መተግበሪያውን ማዋቀር ያስፈልግዎታል። አስቀድመው ካላደረጉ መጀመሪያ ውቅሩን ያድርጉ።
ደረጃ 2. አዲስ መልዕክት ለመፍጠር Cmd+N ን ይጫኑ።
እንዲሁም የ “አዲስ መልእክት” አዶን (ካሬውን ከእርሳስ ጋር) ጠቅ ማድረግ ወይም “ፋይል”> “አዲስ መልእክት” ምናሌን መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 3. የወረቀት ክሊፕ አዶውን ጠቅ ያድርጉ።
በአዲሱ የመልእክት መስኮት በላይኛው ቀኝ ጥግ (“አዲስ መልእክት”) ላይ ይገኛል።
ደረጃ 4. ሰነዱን ይምረጡ እና “ፋይል ምረጥ” ን ጠቅ ያድርጉ።
በአንድ ጊዜ ብዙ ፋይሎችን ለመምረጥ ከፈለጉ ሰነዱን ጠቅ ሲያደርጉ Cmd ን መያዝ ይችላሉ።
ደረጃ 5. ለተቀባዩ ኢሜል ያድርጉ።
የተቀባዩን የኢሜል አድራሻ በ “ወደ:” መስክ ፣ የመልዕክቱ ርዕስ ወደ “ርዕሰ ጉዳይ” መስክ እና በትልቁ የጽሑፍ መስክ ውስጥ ማስታወሻ ይተይቡ።
ደረጃ 6. ኢሜሉን ይላኩ።
በመልዕክቱ መስኮት በላይኛው ግራ ጥግ ላይ የወረቀውን የአውሮፕላን አዶ ጠቅ ያድርጉ ኢሜሉን እና የተያያዘውን ሰነድ ለተቀባዩ ለመላክ።
ዘዴ 4 ከ 8 - ሰነድ ከ Google Drive ማጋራት
ደረጃ 1. የ Google Drive መለያ ይክፈቱ።
የ Word ሰነድዎ በ Google Drive መለያዎ ውስጥ ከተቀመጠ በቀላሉ ለሌሎች ማጋራት ይችላሉ። በሚጠቀሙበት የመሣሪያ ስርዓት ላይ በመመስረት የ Drive መለያ የመዳረሻ ሂደት ይለያያል ፦
- የሞባይል መተግበሪያ - የ Google Drive መተግበሪያውን በመሣሪያው በኩል ያሂዱ።
- የዴስክቶፕ ጣቢያ በድር አሳሽ በኩል ወደ https://drive.google.com ይሂዱ።
ደረጃ 2. ሊያጋሩት የሚፈልጉትን ሰነድ ይፈልጉ።
በዋናው አቃፊ ውስጥ ካላዩት ፣ በንዑስ አቃፊ ውስጥ እሱን መፈለግ ሊያስፈልግዎት ይችላል።
ሰነዱን ከኮምፒዩተርዎ ካልሰቀሉ “አዲስ”> “ፋይል ስቀል” ን ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ የ Word ሰነዱን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. የ “⋮” አዶን ጠቅ ያድርጉ እና “ሰዎችን አክል” ን ይንኩ።
የ Drive ድር ስሪት እየተጠቀሙ ከሆነ ይህንን ደረጃ ይዝለሉ።
ደረጃ 4. ፋይሉን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “አጋራ” ን ይምረጡ።
የሞባይል መተግበሪያን የሚጠቀሙ ከሆነ ይህንን ደረጃ ይዝለሉ።
ይህንን ለማድረግ ሌላኛው መንገድ ሰነዱን በአንድ ጠቅ ማድረግ ፣ ከዚያ “አጋራ” አዶውን (የሰውን ጭንቅላት በ “+” ምልክት) መምረጥ ነው።
ደረጃ 5. ፋይሉን የሚቀበለውን ተጠቃሚ የኢሜል አድራሻ ያስገቡ።
ተጠቃሚው በ Google መለያዎ ውስጥ ካሉት እውቂያዎች አንዱ ከሆነ ስማቸውን መተየብ እና ከፍለጋ ውጤቶች ውስጥ ትክክለኛውን ተጠቃሚ መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 6. ተቀባዩ የሰነዱን ቅጂ በ Google Drive ውስጥ መቅዳት ይችል እንደሆነ ይወስኑ።
በነባሪ ፣ Drive ተጠቃሚዎች ሰነዶችን በቀጥታ በ Google Drive በኩል እንዲያርትዑ ያስችላቸዋል።
አንድን ሰነድ ለአንድ ሰው ለማጋራት ከፈለጉ እና ሁለታችሁም ሰነዱን አብራችሁ ለማረም ካሰባችሁ ይህን አማራጭ ተዉት።
ደረጃ 7. ተጠቃሚዎች የራሳቸውን ቅጂ እንዲያወርዱ ከፈለጉ ፣ ግን ቅጂዎን ማርትዕ ካልቻሉ “ማርትዕ ይችላል” ወደ “ማየት ይችላል” ይለውጡ።
ደረጃ 8. ሰነዱን ለማጋራት “ተከናውኗል” ወይም “አጋራ” ን ይምረጡ።
ኢሜል ለተቀባዩ ይላካል እና ሰነዱን እንዴት ማግኘት እንደሚቻል መረጃ ይይዛል። ተቀባዩ በመስመር ላይ ሊያየው ወይም ወደ ኮምፒተር ሊያወርደው ይችላል።
ዘዴ 5 ከ 8 - ሰነዶችን ከ Dropbox ማጋራት
ደረጃ 1. በኮምፒተርዎ ወይም በተንቀሳቃሽ መሣሪያዎ ላይ Dropbox ን ይክፈቱ።
እርስዎ የ Dropbox ተጠቃሚ ከሆኑ በበይነመረብ ላይ ለማንም ሰው ሰነዶችን ለማጋራት በዚህ አገልግሎት መጠቀም ይችላሉ። በዚህ ዘዴ የሰነድ አገናኝ የያዘ መልእክት ለተቀባዩ ይላካል። ከዚያ በኋላ እሱ ወይም እሷ አገናኙን በመድረስ ሰነዱን ማውረድ ይችላል (እና ተቀባዩ የ Dropbox መለያ ሊኖረው አይገባም)።
- ይህንን ዘዴ ለመከተል የ Dropbox መለያ ያስፈልግዎታል።
- እንዲሁም በመሣሪያዎ ላይ የ Dropbox መተግበሪያ ሊኖርዎት ይገባል። ኮምፒተርን የሚጠቀሙ ከሆነ ወደ https://www.dropbox.com በመሄድ የድር ስሪቱን መድረስ ይችላሉ።
ደረጃ 2. ሰነዱን ወደ Dropbox መለያዎ ያክሉ።
ወደ Dropbox የ Word ሰነድ ካልሰቀሉ መጀመሪያ ይስቀሉት።
- በሞባይል መተግበሪያው ላይ የ “+” አዶውን ይንኩ እና “ፋይሎችን ይስቀሉ” ን ይምረጡ። ለመስቀል የሚፈልጉትን ሰነድ ይፈልጉ ፣ ከዚያ “ፋይል ስቀል” ን መታ ያድርጉ።
- በዴስክቶፕ ትግበራ ላይ - የፋይል ማከማቻ አቃፊው ቀድሞውኑ ከ Dropbox መለያዎ ጋር ካልተመሳሰለ ፋይሉን ከመጀመሪያው ማውጫ ወደ Dropbox አቃፊ ይጎትቱት።
- በ Dropbox.com ላይ - ወደ ፋይል ማከማቻ አቃፊ ይሂዱ ፣ ከዚያ ሰነዱን ለመምረጥ “ስቀል” ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. “አጋራ” የሚለውን መስኮት ይክፈቱ።
በሚከተሉት የመሣሪያ ስርዓት ላይ በመመስረት የሚከተሏቸው እርምጃዎች ይለያያሉ-
- የሞባይል መተግበሪያ - ከሰነዱ ቀጥሎ ያለውን የታች ቀስት አዶ ይንኩ እና “አጋራ” ን ይምረጡ።
- የዴስክቶፕ ትግበራ-በመተግበሪያው ውስጥ ያለውን ሰነድ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ (ወይም Ctrl+ጠቅ ያድርጉ) ፣ ከዚያ “አጋራ…” ን ይምረጡ።
- Dropbox.com ጣቢያ - በፋይሉ ላይ ያንዣብቡ እና “አጋራ” ን ይምረጡ (ከምናሌው ጭነት በኋላ)።
ደረጃ 4. ከፍቃድ አማራጮች ውስጥ “ማየት ይችላል” የሚለውን ይምረጡ።
ተንቀሳቃሽ መሣሪያ እየተጠቀሙ ከሆነ ይህ አማራጭ በ “እነዚህ ሰዎች” ክፍል ውስጥ ነው።
ደረጃ 5. ፋይሉን ለመላክ የሚፈልጉትን የተቀባዩን የኢሜይል አድራሻ ያስገቡ።
በ “ለ:” መስክ ውስጥ አድራሻውን ያስገቡ። ብዙ ተቀባዮችን ለማከል እያንዳንዱን አድራሻ በኮማ (“፣”) ለይ።
ደረጃ 6. “ጋብዝ” ወይም “ላክ” የሚለውን ቁልፍ ይምረጡ።
የአዝራር መለያው በመተግበሪያው ላይ ይወሰናል።
የ Dropbox.com ጣቢያውን የሚጠቀሙ ከሆነ አዝራሩ “አጋራ” የሚል ምልክት ይደረግበታል። ከዚያ በኋላ ኢሜል ለገቡት አድራሻዎች ይላካል።
ዘዴ 8 ከ 8 - ፋይሎችን ከፌስቡክ መልእክቶች ጋር ማያያዝ
ደረጃ 1. ወደ ፌስቡክ መለያዎ ይግቡ።
በኮምፒተርዎ ላይ ለሌላ ሰው መላክ የሚፈልጉት የቃሉ ሰነድ ካለዎት በፌስቡክ ድር ስሪት በኩል መላክ ይችላሉ።
- ይህ ዘዴ እንዲሠራ እርስዎም ሆነ ሰነዱን ለመላክ የሚፈልጉት ተቀባይ የፌስቡክ አካውንት ሊኖራቸው ይገባል።
- የፌስቡክ መልእክተኛ መተግበሪያ ከፎቶዎች ወይም ከቪዲዮዎች በስተቀር በስልክ ላይ የተከማቹ ሰነዶችን መስቀል አይደግፍም።
ደረጃ 2. ከተቀባዩ ጋር የውይይት መስኮት ይክፈቱ።
ሰነዱን ከውይይት ክር ጋር ያያይዙታል።
- በፌስቡክ መስኮት በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለው የመልዕክት አዶ አዶ እና “አዲስ መልእክት” (“አዲስ መልእክት”) ን ይምረጡ።
- የተቀባዩን ስም በ “ወደ:” መስክ ውስጥ ያስገቡ እና በፍለጋ ውጤቶች ውስጥ በሚታይበት ጊዜ ስሙን/ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. በውይይት መስኮቱ ታችኛው ክፍል ላይ ያለውን የወረቀት ክሊፕ አዶ ጠቅ ያድርጉ።
አሁን በኮምፒተርዎ ላይ የ Word ሰነዶችን መፈለግ ይችላሉ።
ደረጃ 4. ሰነዱን ይምረጡ እና “ክፈት” ን ጠቅ ያድርጉ።
የማክ ኮምፒተርን የሚጠቀሙ ከሆነ ይህ ቁልፍ “ፋይል ምረጥ” የሚል ስያሜ ተሰጥቶታል።
ደረጃ 5. Enter ን ይጫኑ ወይም ሰነዶችን ለመላክ ይመለሱ።
በውይይት መስኮቱ ውስጥ የሚታየውን አዶ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ተቀባዩ ሰነዱን ማውረድ ይችላል።
ዘዴ 7 ከ 8 - ሰነዶችን በመስመር ላይ በቃል ማጋራት
ደረጃ 1. ሰነዱን በ Word ኦንላይን ውስጥ ይክፈቱ።
በበይነመረብ ላይ የሚገኘውን የማይክሮሶፍት ዎርድ ነፃ ስሪት የሚጠቀሙ ከሆነ ሰነዱን በቀጥታ ከፕሮግራሙ ማጋራት ይችላሉ።
ይህ ዘዴ ፋይሎችን ከ OneDrive መለያ የማጋራት ዘዴ ጋር ተመሳሳይ ነው። ሰነዱ በ OneDrive መለያዎ ውስጥ ከተከማቸ በቃሉ ውስጥ ለድር ለመክፈት ሰነዱን ይፈልጉ።
ደረጃ 2. “አጋራ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ነው።
ደረጃ 3. “ሰዎችን ይጋብዙ” ን ይምረጡ።
በዚህ ገጽ ላይ ሰነዱን ለመላክ የሚፈልጉትን ተጠቃሚ የኢሜል አድራሻ ማስገባት ይችላሉ።
ደረጃ 4. የተቀባዩን የኢሜል አድራሻ በ “To: » ብዙ ተቀባዮችን ለማከል እያንዳንዱን የኢሜል አድራሻ በኮማ (“፣”) ለይ።
ደረጃ 5. የሰነድ አርትዖት ፈቃዶችን ይምረጡ።
በነባሪ ፣ ተቀባዮች በሰነዱ ላይ ለውጦችን ማድረግ ይችላሉ። ይህ ፈቃድ በ “ግብዣ” ገጽ ላይ “ተቀባዮች ማርትዕ ይችላሉ” ተቆልቋይ አማራጭን ያመለክታል።
- ለዚህ ሰነድ ቀጣይ መዳረሻን ማጋራት ከፈለጉ እና በ “ግብዣ” ዝርዝር ውስጥ ያለ ማንኛውም ሰው ለውጦችን ማድረግ እንዲችል ከፈለጉ ይህንን አማራጭ ይተውት።
- የሰነዱን ተነባቢ ብቻ ስሪት ለማጋራት (ሌሎች ማርትዕ አይችሉም) ፣ “ተቀባዮች ማረም ይችላሉ” የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና “ተቀባዮች ማየት የሚችሉት ብቻ” የሚለውን ይምረጡ።
ደረጃ 6. በ “ማስታወሻ” መስክ ውስጥ ማስታወሻ ያስገቡ።
ይህንን አምድ የኢሜሉ ዋና አካል/አካል አድርገው ያስቡ። የኢሜል እና የሰነዱን ይዘቶች ለተቀባዮች ለማሳወቅ ማንኛውንም ነገር ወደ መስክ ያስገቡ።
ደረጃ 7. “አጋራ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ከሰነዱ ጋር አገናኝ የያዘ ኢሜል ለተቀባዩ ይላካል። በዚህ አገናኝ ፣ ተቀባዩ በ Word ኦንላይን ውስጥ በሰነዱ ላይ ለውጦችን ማድረግ (ፈቃድ ከሰጡ) ወይም ፋይሉን ወደ ኮምፒውተራቸው ማውረድ ይችላል።
ዘዴ 8 ከ 8 - ሰነዶችን በቃሉ 2016 ማጋራት
ደረጃ 1. ሰነዱን በ Microsoft Word ውስጥ ይክፈቱ።
በዊንዶውስ ወይም ማክ ኮምፒውተር ላይ Word 2016 ን የሚጠቀሙ ከሆነ ሰነዶችን በቀጥታ ከፕሮግራሙ ለመላክ አብሮ የተሰራውን “አጋራ” ባህሪን መጠቀም ይችላሉ።
የቆየ የ Word ስሪት የሚጠቀሙ ከሆነ ሰነዱን ለመላክ “ፋይል” ምናሌን (ወይም በ Word 2007 ውስጥ “ቢሮ” ቁልፍን) ጠቅ ያድርጉ እና “ላክ” ወይም “ወደ ላክ” ን ይምረጡ።
ደረጃ 2. ለውጦቹን በሰነዱ ላይ ያስቀምጡ።
የሰነዱን የድሮ ስሪት እንዳይላኩ “ፋይል” ን ጠቅ ያድርጉ እና “አስቀምጥ” ን ይምረጡ።
ደረጃ 3. “አጋራ” አዶን ጠቅ ያድርጉ።
በቃሉ መስኮት በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ነው። አዝራሩ የ “+” ምልክት ያለው የሰው ምስል ይመስላል።
ደረጃ 4. ሲጠየቁ “ወደ ደመና አስቀምጥ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ሰነዱን ወደ የመስመር ላይ ማከማቻ ቦታ ካላስቀመጡት መጀመሪያ እንዲያስቀምጡት ይጠየቃሉ። ሰነዱን እንደ ዓባሪ ከማድረግ ይልቅ ሰነዱን ለአርትዖት ለማጋራት ከፈለጉ በመስመር ላይ ማከማቻ ቦታ ላይ ያስቀምጣል (ከዚህ በታች በዚህ ላይ ተጨማሪ መረጃ)።
ደረጃ 5. “እንደ አባሪ ላክ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ይህንን አማራጭ ለማየት “አጋራ” የሚለውን አማራጭ እንደገና ጠቅ ማድረግ ሊያስፈልግዎት ይችላል። በ “እንደ አባሪ ላክ” አማራጭ ፣ የሰነዱን ቅጂ በኢሜል ለተቀባዩ መላክ ይችላሉ።
ለሰነዱ የመስመር ላይ የአርትዖት መዳረሻን ለማጋራት ከፈለጉ ፋይሉን ለተቀባዮች ከመላክ ይልቅ “ሰዎችን ይጋብዙ” የሚለውን ይምረጡ። በሚጠየቁበት ጊዜ የተቀባዩን የኢሜይል አድራሻ ይተይቡ ፣ ከዚያ የሰነድ አርትዖት ግብዣውን ለተቀባዩ ለመላክ “ላክ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 6. የዓባሪውን ዓይነት ይምረጡ።
ለመምረጥ ሁለት አማራጮች አሉዎት
- “ቅጂ ይላኩ” - የሰነዱ ተቀባዩ በፋይሉ ውስጥ ይዘትን ማረም ወይም ማከል ካስፈለገ ይህንን አማራጭ ይምረጡ።
- “ፒዲኤፍ ይላኩ” - ሰነዱ እንዲስተካከል ካልፈለጉ ይህንን አማራጭ ይምረጡ።
ደረጃ 7. ለተቀባዩ ኢሜል ያድርጉ።
የአባሪ አማራጩን ከመረጡ በኋላ በኮምፒተርዎ ዋና የኢሜል አስተዳደር ፕሮግራም (ለምሳሌ Outlook ወይም Apple Mail) ውስጥ አዲስ የመልዕክት መስኮት ይከፈታል። በ “ለ” መስክ ውስጥ የተቀባዩን የኢሜል አድራሻ ያስገቡ ፣ የርዕስ መስመር ይተይቡ እና በዋናው የመልዕክት መስክ ውስጥ የፋይል መግለጫ ያክሉ።
ሰነድ ለብዙ ሰዎች ለመላክ እያንዳንዱን አድራሻ በኮማ (“፣”) ለይ።
ደረጃ 8. “ላክ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ሰነዱ በተቀባዩ የኢሜል አድራሻ በጥቂት ደቂቃዎች ውስጥ ይደርሳል።
ጠቃሚ ምክሮች
- አብዛኛዎቹ የመስመር ላይ ማከማቻ አገልግሎቶች ሰነዶችን በኢሜል ወይም በሞባይል መተግበሪያ በኩል መላክን ያካትታሉ። ለአብዛኛዎቹ አገልግሎቶች የመርከብ መመሪያዎች ብዙውን ጊዜ ተመሳሳይ ናቸው።
- የማይክሮሶፍት ዎርድ ከሌለዎት ማይክሮሶፍት ኦፊስ በመስመር ላይ መጠቀም ይችላሉ። ይህ አገልግሎት በድር በኩል ብቻ ተደራሽ የሆነ ነፃ እና ወቅታዊ የ Word ስሪት ያካትታል።
