የማይክሮሶፍት መዳረሻ ማንኛውም የውሂብ ጎታዎችን እንዲፈጥር እና እንዲያስተዳድር የሚያስችል የውሂብ ጎታ ግንባታ ፕሮግራም ነው። ይህ ፕሮግራም ለአነስተኛ ፕሮጀክቶች ለትላልቅ ንግዶች ተስማሚ ነው ፣ እና በጣም በእይታ ይሠራል። ከጠረጴዛዎች ወይም ከስራ ሉሆች ጋር መሥራት ስለሌለዎት ይህ ለመረጃ ግቤት በጣም ጥሩ ያደርገዋል። ከማይክሮሶፍት መዳረሻ ምርጡን ማግኘት ለመጀመር ከዚህ በታች ያሉትን የመጀመሪያ ደረጃዎች ይመልከቱ።
ደረጃ
ክፍል 1 ከ 6 አዲስ የውሂብ ጎታ መፍጠር
ደረጃ 1. የፋይል ትርን ጠቅ ያድርጉ እና “አዲስ” ን ይምረጡ።
የመረጃ ቋት (ዳታቤዝ) መረጃዎ በተለያዩ ቅርጾች የተከማቸበት ቦታ ነው። ባዶ የውሂብ ጎታ ለመፍጠር ወይም ከነባር አብነት መምረጥ ይችላሉ።
- ባዶ የመረጃ ቋት መደበኛ የመዳረሻ የውሂብ ጎታ ነው ፣ እና ለአካባቢያዊ አጠቃቀም ይመከራል። የአካባቢያዊ የውሂብ ጎታ መፍጠር ሠንጠረዥን ያካትታል።
- የድር የውሂብ ጎታዎች ከ Access የድር መሣሪያዎች ጋር ተኳሃኝ እንዲሆኑ የተነደፉ ናቸው። የድር የውሂብ ጎታ መፍጠር ሠንጠረዥን ያካትታል።
- አብነቶች ለተለያዩ አገልግሎቶች የተነደፉ የውሂብ ጎታዎች ናቸው። የውሂብ ጎታውን ለመንደፍ ጊዜ ማሳለፍ ካልፈለጉ አብነት ይምረጡ።
ደረጃ 2. የውሂብ ጎታውን ይሰይሙ።
አንዴ የውሂብ ጎታውን ዓይነት ከመረጡ ይዘቶቹን የሚያንፀባርቅ ስም ይስጡት። ከብዙ የተለያዩ የውሂብ ጎታዎች ጋር አብረው የሚሰሩ ከሆነ ይህ በተለይ ጠቃሚ ነው። በ “ፋይል ስም” ሳጥን ውስጥ የውሂብ ጎታዎን ስም ያስገቡ። አዲስ የውሂብ ጎታ ፋይል ለመፍጠር “ፍጠር” ን ይምረጡ።
ክፍል 2 ከ 6 - ውሂብ ወደ ዳታቤዝ ማከል
ደረጃ 1. ለመረጃዎ በጣም ጥሩውን መዋቅር ይወስኑ።
ባዶ የውሂብ ጎታ እየፈጠሩ ከሆነ ፣ እንዴት ውሂብዎን ማደራጀት እና ተገቢ የውሂብ መዋቅሮችን ማከል እንደሚችሉ ማሰብ ያስፈልግዎታል። በመዳረሻ ውስጥ ውሂብዎን ለመቅረጽ እና ከእሱ ጋር ለመገናኘት የተለያዩ መንገዶች አሉ-
- ጠረጴዛዎች - ሰንጠረ yourች በውሂብ ጎታዎ ውስጥ መረጃን የማከማቸት ዋና መንገድ ናቸው። ሰንጠረ Excelች በ Excel ውስጥ ከስራ ሉሆች ጋር ሊወዳደሩ ይችላሉ -መረጃ በአምዶች እና በጠረጴዛዎች ውስጥ ተደራጅቷል። ስለዚህ መረጃን ከ Excel እና ከሌሎች የቁጥር ማቀነባበሪያ ፕሮግራሞች ማስመጣት ቀላል ሂደት ነው።
- ቅጾች - ቅጾች ወደ የውሂብ ጎታዎ መረጃን የማከል መንገድ ናቸው። በሰንጠረ inች ውስጥ በቀጥታ ወደ የውሂብ ጎታ ውሂብ ማከል ቢችሉም ፣ ቅጾችን መጠቀም የውሂብ ምስላዊ ግቤትን ያፋጥናል።
- ሪፖርቶች - ሪፖርቶች ከውሂብ ጎታዎ መረጃን ለማጠቃለል እና ለማሳየት ጠቃሚ ናቸው። ሪፖርቶች መረጃን ለመተንተን እና የተወሰኑ ጥያቄዎችን ለመመለስ ያገለግላሉ ፣ ለምሳሌ ምን ያህል ትርፍ እንደተገኘ ፣ ወይም ብዙ ደንበኞች ባሉበት። ሪፖርቶች ለማተም የተነደፉ ናቸው።
- መጠይቅ - መጠይቅ መረጃን የሚቀበሉበት እና የሚለዩበት መንገድ ነው። ከተለያዩ ሰንጠረ specificች የተወሰኑ ግቤቶችን ለማሳየት ሊጠቀሙበት ይችላሉ። እንዲሁም ውሂብ ለማከል እና ለማዘመን መጠይቆችን መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 2. የመጀመሪያውን ሰንጠረዥዎን ይፍጠሩ።
ባዶ የውሂብ ጎታ ከጀመሩ በባዶ ጠረጴዛ ይጀምራሉ። እራስዎ ወይም ከሌላ ምንጭ በመገልበጥ በዚህ ሰንጠረዥ ውስጥ ውሂብ ማስገባት መጀመር ይችላሉ።
- እያንዳንዱ የውሂብ ክፍል በራሱ ዓምድ (መስክ) ውስጥ መቀመጥ አለበት ፣ ውሂቡ በራሱ ረድፍ ውስጥ መቀመጥ አለበት። ለምሳሌ ፣ የእያንዳንዱ ደንበኛ ውሂብ በተከታታይ ይከማቻል ፣ ያሉት መስኮች ስለዚያ ሸማች (የመጀመሪያ ስም ፣ የአያት ስም ፣ የኢሜል አድራሻ ፣ ወዘተ) የተለያዩ መረጃዎች ናቸው።
- የእያንዳንዱን መስክ ስም ለማወቅ ቀላል ለማድረግ የአምድ መለያዎችን መሰየም ይችላሉ። እንደገና ለመሰየም የአምድ ራስጌውን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. መረጃን ከሌሎች ምንጮች ያስመጡ።
ከተደገፈ ፋይል ወይም አካባቢ ለማስመጣት ከፈለጉ ፣ መረጃውን ለመቀበል እና ወደ የውሂብ ጎታዎ ለማከል መዳረሻን ማቀናበር ይችላሉ። ይህ ከድር አገልጋዮች ወይም ከሌሎች የተጋሩ ምንጮች መረጃን ለመቀበል ጠቃሚ ነው።
- የውጭ ውሂብ ትርን ጠቅ ያድርጉ
- ማስመጣት የሚፈልጉትን ፋይል ዓይነት ይምረጡ። በ “አስመጣ እና አገናኝ” ክፍል ውስጥ ለመረጃ አይነቶች በርካታ አማራጮችን ያያሉ። ተጨማሪ አማራጮችን ለማየት ተጨማሪ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ። ኦዲቢሲ ማለት ክፍት የውሂብ ጎታ ግንኙነትን የሚያመለክት ሲሆን እንደ SQL ያሉ የውሂብ ጎታዎችን ያካትታል።
- የውሂብ ቦታዎችን ያስሱ። ውሂቡ በአገልጋዩ ላይ ከሆነ የአገልጋዩን አድራሻ ማስገባት ያስፈልግዎታል።
- በሚቀጥለው መስኮት ውስጥ “ውሂቡን አሁን ባለው የመረጃ ቋት ውስጥ እንዴት እና የት ማከማቸት እንደሚፈልጉ ይግለጹ” ን ይምረጡ። «እሺ» ን ይምረጡ። ውሂብዎን ለማስመጣት ደረጃዎቹን ይከተሉ።
ደረጃ 4. ሌላ ሰንጠረዥ አክል
በተለያዩ የመረጃ ቋቶች ውስጥ የተለያዩ መዝገቦችን ማከማቸት ይፈልጋሉ። ይህ የውሂብ ጎታዎ በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲሠራ ያደርገዋል። ለምሳሌ ፣ መረጃ ለማዘዝ የደንበኛ መረጃ ሰንጠረዥ እና ሌላ ጠረጴዛ ሊኖርዎት ይችላል። ከዚያ የደንበኛውን የመረጃ ሰንጠረዥ ከትዕዛዝ መረጃ ሰንጠረዥ ጋር ማገናኘት ይችላሉ።
በመነሻ ትር “ፍጠር” ክፍል ውስጥ “ሰንጠረዥ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በውሂብ ጎታዎ ውስጥ አዲስ ሰንጠረዥ ይታያል። እንደ መጀመሪያው ሰንጠረዥ በተመሳሳይ መንገድ መረጃ ማስገባት ይችላሉ።
ክፍል 3 ከ 6 በሠንጠረ Betweenች መካከል ግንኙነቶችን ማስተዳደር
ደረጃ 1. መቆለፊያዎች እንዴት እንደሚሠሩ ይረዱ።
እያንዳንዱ ጠረጴዛ ለእያንዳንዱ መግቢያ ልዩ ዋና ቁልፍ ይኖረዋል። መጀመሪያ ፣ መዳረሻ በእያንዳንዱ ግቤት ቁጥሩ የሚጨምር የመታወቂያ አምድ ይፈጥራል። ይህ አምድ እንደ “ዋና ቁልፍ” ሆኖ ይሠራል። ሰንጠረ alsoች በመረጃ ቋቱ ውስጥ ካሉ ሌሎች ሰንጠረ linkedች የተገናኙ መስኮች “የውጭ ቁልፍ” መስኮች ሊኖራቸው ይችላል። የተገናኙት መስኮች ተመሳሳይ ውሂብ ይኖራቸዋል።
- ለምሳሌ ፣ በትዕዛዞች ሠንጠረዥ ውስጥ ደንበኛው ያዘዘውን ለመመዝገብ የደንበኛ መታወቂያ መስክ ሊኖርዎት ይችላል። በደንበኞች ሠንጠረዥ ውስጥ ከመታወቂያ መስክ ጋር ለዚያ መስክ ግንኙነት መፍጠር ይችላሉ።
- በሠንጠረ betweenች መካከል ግንኙነቶችን መጠቀም የውሂብዎን ወጥነት ፣ ቅልጥፍና እና ቀላልነት ይረዳል።
ደረጃ 2. የውሂብ ጎታ መሣሪያዎች ትርን ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ በግንኙነቶች ክፍል ውስጥ ያለውን የግንኙነት ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ በመረጃ ቋቱ ውስጥ ካሉ ሁሉም ሰንጠረ aች ቅድመ እይታ ጋር አዲስ መስኮት ይከፍታል። እያንዳንዱ መስክ በእያንዳንዱ ጠረጴዛ ስም ስር ይታያል።
ግንኙነት ከመፍጠርዎ በፊት ለ “የውጭ ቁልፍ” መስክ መፍጠር አለብዎት። ለምሳሌ ፣ በትእዛዞች ሠንጠረዥ ውስጥ የደንበኛ መታወቂያ ለመጠቀም ከፈለጉ ፣ በሠንጠረ in ውስጥ ደንበኛ የሚባል መስክ ይፍጠሩ እና መስኩን ባዶ ይተውት። ቅርፀቱ እርስዎ ከሚያገናኙት መስክ (ለምሳሌ ቁጥሮች) ጋር ተመሳሳይ መሆኑን ያረጋግጡ።
ደረጃ 3. ለውጭ ቁልፍ ወደ ፈጠሩት መስክ እንደ የውጭ ቁልፍ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን መስክ ይጎትቱ።
በመስኮቶቹ መካከል ያለውን ግንኙነት ለማዘጋጀት በሚታየው መስኮት ውስጥ ፍጠርን ጠቅ ያድርጉ። ሁለቱን መስኮች በሚያገናኙ በሁለቱ ጠረጴዛዎች መካከል አንድ መስመር ይታያል።
ግንኙነት በሚፈጥሩበት ጊዜ “የማጣቀሻ ታማኝነትን ያስፈጽሙ” አመልካች ሳጥኑ ላይ ምልክት ያድርጉ። ይህ ማለት በአንድ መስክ ውስጥ ውሂቡ ከተቀየረ በሌሎች መስኮች ውስጥ ያለው ውሂብ እንዲሁ ይለወጣል። ይህ ውሂብዎን የበለጠ ትክክለኛ ያደርገዋል።
ክፍል 4 ከ 6 - መጠይቅ መፍጠር
ደረጃ 1. የጥያቄዎችን ሚና ይረዱ።
መጠይቆች በውሂብ ጎታ ውስጥ በፍጥነት እንዲመለከቱ ፣ እንዲያክሉ እና እንዲያርትዑ የሚያስችሉዎት እርምጃዎች ናቸው። ከቀላል ፍለጋ እስከ ነባር ውሂብ ላይ በመመስረት አዲስ ሰንጠረ creatingችን በመፍጠር ብዙ ዓይነት መጠይቆች አሉ። በሪፖርት ማመንጨት ውስጥ መጠይቆች አስፈላጊ ናቸው።
መጠይቆች በሁለት ዋና ዓይነቶች ይከፈላሉ - ይምረጡ እና እርምጃ። የመጀመሪያው መጠይቅ መረጃን ከሠንጠረ pull አውጥቶ ማስላት ይችላል ፣ ሁለተኛው ደግሞ ከጠረጴዛው ላይ ውሂብ ማከል ፣ ማርትዕ እና መሰረዝ ይችላል።
ደረጃ 2. መሰረታዊ ይምረጡ መጠይቅን ለመፍጠር የጥያቄ አዋቂውን ይጠቀሙ።
መሠረታዊ የመምረጥ ጥያቄን ለመጠቀም ከፈለጉ በደረጃዎቹ ውስጥ ለመምራት የጥያቄ አዋቂውን ይጠቀሙ። ከፈጠራ ትር የጥያቄ አዋቂን መድረስ ይችላሉ። ይህ የተወሰኑ መስኮችን ከሠንጠረዥ እንዲያሳዩ ያስችልዎታል።
የተመረጠ መጠይቅ በመመዘኛዎች መፍጠር
ደረጃ 1. ክፍት የመጠይቅ ንድፍ።
የመምረጥ ጥያቄዎን ለመቀነስ እና የሚፈልጉትን መረጃ ብቻ ለማሳየት መስፈርቶችን መጠቀም ይችላሉ። ለመጀመር የፍጠር ትርን ጠቅ ያድርጉ እና የጥያቄ ንድፍን ይምረጡ።
ደረጃ 2. ሰንጠረዥዎን ይምረጡ።
የማሳያ ሰንጠረዥ ሳጥን ይከፈታል። ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ እና ዝጋን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. ውሂቡ የሚወጣባቸውን መስኮች ያክሉ።
ወደ መጠይቁ ሊያክሉት በሚፈልጉት ሠንጠረዥ ውስጥ እያንዳንዱን መስክ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። መስኩ በዲዛይን ዝርዝር ውስጥ ይታከላል።
ደረጃ 4. መስፈርቶችን ያክሉ።
እንደ ጽሑፍ ወይም ተግባራት ያሉ የተለያዩ ዓይነት መስፈርቶችን መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ ከዋጋ መስክ ከ 50 ዶላር በላይ ዋጋን ለማሳየት ከፈለጉ ይግቡ
=50
በመመዘኛዎች ላይ። ከዩኬ ውስጥ ደንበኞችን ብቻ ለማሳየት ከፈለጉ ይግቡ
ዩኬ
በመመዘኛ ሳጥን ውስጥ።
በእያንዳንዱ መጠይቅ ውስጥ ብዙ መስፈርቶችን መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 5. ውጤቱን ለማየት “አሂድ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አዝራር በዲዛይን ትር ላይ ነው። የጥያቄዎ ውጤቶች በመስኮቱ ውስጥ ይታያሉ። ጥያቄውን ለማስቀመጥ Ctrl+S ን ይጫኑ።
ከምርጫ መለኪያዎች ጋር የተመረጠ መጠይቅ መፍጠር
ደረጃ 1. ክፍት የመጠይቅ ንድፍ።
መለኪያዎች ያሉት መጠይቅ ጥያቄን በሚያካሂዱበት እያንዳንዱ ጊዜ ምን ውሂብ ለመቀበል እንደሚፈልጉ እንዲያዋቅሩ ያስችልዎታል። ለምሳሌ ፣ ከተለያዩ ከተሞች የመጡ ደንበኞች የውሂብ ጎታ ካለዎት ፣ መረጃን ለየትኛው ከተማ ለማሳየት እንደሚፈልጉ ለመጠየቅ መለኪያዎች ያሉት መጠይቅ መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 2. የተመረጠ መጠይቅ ይፍጠሩ እና ሰንጠረ defን ይግለጹ።
በሰንጠረ preview ቅድመ -እይታ ላይ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ በመጠይቁ ውስጥ ውሂብን ለማምጣት የሚፈልጓቸውን መስኮች ያክሉ።
ደረጃ 3. በመመዘኛ ክፍል ውስጥ ግቤቶችን ያክሉ።
መለኪያዎች በዙሪያቸው በ "" ቁምፊዎች ምልክት ይደረግባቸዋል። በቅንፍ ውስጥ ያለው ጽሑፍ መጠይቁ በሚፈፀምበት ጊዜ በሚታየው መጠይቅ ላይ ይታያል። ለምሳሌ ፣ የከተማ ግብዓት ለመጠየቅ ፣ ለከተማው መስክ መስፈርት ሴል ጠቅ ያድርጉ እና ያስገቡ
[የትኛው ከተማ?]
ግቤቶችን በ መጨረስ ይችላሉ? ወይም: ፣ ግን አይደለም! ወይም
ደረጃ 4. ብዙ መለኪያዎች ያሉት መጠይቅ ይፍጠሩ።
በጥያቄ ውጤቶችዎ ውስጥ ብጁ ክፍተትን ለመፍጠር ብዙ ልኬቶችን መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ የመረጡት መስክ ቀን ከሆነ ፣ ኮድ በመፃፍ በተወሰኑ ቀኖች መካከል ውጤቶችን ማግኘት ይችላሉ> መካከል [የመጀመሪያ ቀን:] እና [ማብቂያ ቀን]። መጠይቁን ሲያካሂዱ ሁለት ጥያቄዎችን ይቀበላሉ።
የጠረጴዛ ፈጠራ ጥያቄን መፍጠር
ደረጃ 1. ፍጠር የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ እና የጥያቄ ንድፍን ይምረጡ።
የተወሰነ ውሂብን ከነባር ሰንጠረዥ ለማውጣት እና በዚያ ውሂብ አዲስ ሰንጠረዥ ለመፍጠር መጠይቅ መጠቀም ይችላሉ። የውሂብ ጎታዎን የተወሰነ ክፍል ለመከፋፈል ከፈለጉ ፣ ወይም ለተወሰነ የውሂብ ጎታ ክፍል ቅጽ ለመፍጠር ከፈለጉ ይህ በጣም ጠቃሚ ነው። መጀመሪያ አንድ መደበኛ ይምረጡ መጠይቅ ይፈጥራሉ።
ደረጃ 2. ውሂብን ለማምጣት የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ ይምረጡ።
ሰንጠረ tablesቹን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። አስፈላጊ ከሆነ ብዙ ሰንጠረ tablesችን በአንድ ጊዜ መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 3. ውሂብን ለማምጣት የሚፈልጉትን መስክ ይምረጡ።
ከሠንጠረዥ ቅድመ-እይታ ማከል የሚፈልጉትን እያንዳንዱን መስክ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። ይህ መስክ ወደ መጠይቅ ዝርዝርዎ ይታከላል።
ደረጃ 4. መስፈርቶቹን ያዘጋጁ።
በመስክ ውስጥ የተወሰኑ ውሂቦችን መግለፅ ከፈለጉ ለማዋቀር የመመዘኛ ክፍሉን ይጠቀሙ። ለዝርዝሮች “የተመረጠ መጠይቅ መመዘኛዎችን መፍጠር” የሚለውን ክፍል ይመልከቱ።
ደረጃ 5. ውጤቶቹ ከእርስዎ ፍላጎቶች ጋር የሚጣጣሙ መሆናቸውን ለማረጋገጥ መጠይቅዎን ይፈትሹ።
ጠረጴዛዎን ከመፍጠርዎ በፊት ትክክለኛውን ውሂብ ማግኘቱን ለማረጋገጥ መጠይቅ ያሂዱ። ትክክለኛውን ውሂብ እስኪያገኙ ድረስ መስፈርቶቹን እና መስኮችን ያስተካክሉ።
ደረጃ 6. Ctrl+S ን በመጫን መጠይቁን ያስቀምጡ።
መጠይቁ በማያ ገጹ በግራ በኩል ባለው የአሰሳ ክፈፍ ውስጥ ይታያል። እንደገና ለመምረጥ መጠይቁን ጠቅ ያድርጉ እና የንድፍ ትርን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 7. በ “መጠይቅ ዓይነት” ክፍል ውስጥ “ሠንጠረዥ ሠር” ን ጠቅ ያድርጉ።
አዲስ የጠረጴዛ ስም የሚጠይቅ መስኮት ይታያል። የሠንጠረዥ ስም ያስገቡ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 8. አሂድ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በሠሩት መጠይቅ መሠረት አዲሱ ሠንጠረዥዎ ይፈጠራል። ሰንጠረ of በማያ ገጹ በግራ በኩል ባለው የአሰሳ ክፈፍ ውስጥ ይታያል።
አባሪ መጠይቅ መፍጠር
ደረጃ 1. ቀደም ብሎ የተፈጠረውን መጠይቅ ይክፈቱ።
ከሌላ ሠንጠረዥ ወደ ነባር ሰንጠረዥ ውሂብ ለማከል የ Append ጥያቄን መጠቀም ይችላሉ። በሰንጠረዥ ፈጠራ መጠይቅ በኩል ወደፈጠሩት ጠረጴዛ ላይ ውሂብ ማከል ከፈለጉ ይህ ጠቃሚ ነው።
ደረጃ 2. በዲዛይን ትር ላይ የአባሪ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ የአባሪውን መስኮት ይከፍታል። ውሂብ ለማከል የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ ይምረጡ።
ደረጃ 3. እንደፈለጉት የጥያቄዎን መስፈርት ይለውጡ።
ለምሳሌ ፣ በ ‹ዓመት› መስክ ውስጥ ‹2010› ›መስፈርቶችን የያዘ ሠንጠረዥ ከፈጠሩ ፣ ሊጨምሩት ወደሚፈልጉበት ዓመት ይለውጡ ፣ ለምሳሌ ‹2011›።
ደረጃ 4. ውሂቡን ለማከል በሚፈልጉበት ቦታ ያዘጋጁ።
ውሂብ ለሚያክሉበት ለእያንዳንዱ አምድ ትክክለኛዎቹን መስኮች ማዘጋጀትዎን ያረጋግጡ። ለምሳሌ ፣ ከላይ የተጠቀሱትን ለውጦች በመጠቀም ፣ ውሂቡ በ “Append To” ረድፍ ውስጥ ባለው የዓመት ሳጥን ውስጥ መታከል አለበት።
ደረጃ 5. መጠይቁን ያሂዱ።
በዲዛይን ትር ላይ “አሂድ” ን ጠቅ ያድርጉ። መጠይቁ ይፈጸማል እና ውሂቡ ወደ ጠረጴዛው ይታከላል። ከዚያ ውሂቡ በትክክል መግባቱን ለማረጋገጥ ጠረጴዛ ማከል ይችላሉ።
ክፍል 5 ከ 6 - ቅጾችን መፍጠር እና መጠቀም
ደረጃ 1. ቅጹን ለመፍጠር የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ ይምረጡ።
ቅጾች በእያንዳንዱ መስክ ውስጥ ውሂብ እንዲመለከቱ እና በግቤቶች መካከል እንዲንቀሳቀሱ እና አዲስ ግቤቶችን በፍጥነት እና በቀላሉ እንዲፈጥሩ ያስችሉዎታል። በረዥም ጊዜ ውስጥ ውሂብ ካስገቡ ቅጾች በጣም አስፈላጊ ናቸው ፣ ምክንያቱም ብዙ ሰዎች ከጠረጴዛዎች ይልቅ ለመጠቀም ቀላል ስለሚሆኑ።
ደረጃ 2. በፍጠር ትር ላይ የቅጹን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
ይህ በራስ -ሰር በሰንጠረ in ውስጥ ባሉት መስኮች ላይ የተመሠረተ ቅጽ ይፈጥራል። መዳረሻ በቂ መጠን ያላቸውን መስኮች ይፈጥራል ፣ ግን እንደፈለጉ በቅጹ ላይ መጠኖችን መለወጥ እና ማንቀሳቀስ ይችላሉ።
- የተወሰኑ መስኮች በቅጹ ላይ እንዲታዩ ካልፈለጉ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ሰርዝን መምረጥ ይችላሉ።
- ሠንጠረዥዎ ግንኙነት ካለው ፣ የተገናኘውን ውሂብ ከሚያሳይ ከእያንዳንዱ ግቤት በታች የውሂብ ረድፍ ይታያል። ይህ የተገናኘ ውሂብን በቀላሉ ለማርትዕ ያስችልዎታል። ለምሳሌ ፣ በእርስዎ የውሂብ ጎታ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ሻጭ የደንበኛ ውሂብ ከመግቢያቸው ጋር የተገናኘ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 3. ወደ ቅጽዎ ያስሱ።
ከታች ያሉት የአቅጣጫ አዝራሮች በግቤቶች መካከል ለመንቀሳቀስ ይጠቅማሉ። በመግቢያዎች መካከል ሲንቀሳቀሱ በቅጹ ላይ ያሉት ሳጥኖች በውሂብዎ ይሞላሉ። ወደ መጀመሪያው ወይም ወደ መጨረሻው መዝገብ ለመሄድ ጥግ ላይ ያሉትን አዝራሮች መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 4. ሰንጠረ toን ለመጠቀም የውሂብ ሉህ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አዝራር ከላይ በግራ በኩል ነው ፣ እና የውሂብዎን ይዘቶች በቅጹ መለወጥ እንዲጀምሩ ያስችልዎታል።
ደረጃ 5. ያደረጓቸውን ግቤቶች ይለውጡ።
በሠንጠረ in ውስጥ ያለውን ውሂብ ለመለወጥ ለእያንዳንዱ ግቤት በጠቅላላው ሳጥን ውስጥ ያለውን ጽሑፍ ማርትዕ ይችላሉ። የተደረጉ ለውጦች ወዲያውኑ በጠረጴዛው እና በተገናኘ ውሂብ ላይ ይታያሉ።
ደረጃ 6. አዲስ ግቤት ያክሉ።
በመስመሩ መጨረሻ ላይ አዲስ ግቤት ለመፍጠር በአሰሳ ቁልፎቹ አቅራቢያ “መዝገብ አክል” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። በሰንጠረ in ውስጥ ባዶ ሳጥኖች ውስጥ ውሂብ ለማስገባት ሳጥኖችን መጠቀም ይችላሉ። ይህ የጠረጴዛ እይታን ከመጠቀም ይልቅ መረጃን ለመጨመር ቀላል መንገድ ነው።
ደረጃ 7. ሲጨርሱ ቅጹን ያስቀምጡ።
በኋላ ላይ እንዲደርሱበት Ctrl + S ን በመጫን ቅጹን ማስቀመጥዎን ያረጋግጡ። ቅጹ በማያ ገጹ በግራ በኩል ባለው የአሰሳ ክፈፍ ውስጥ ይታያል።
ክፍል 6 ከ 6 - ሪፖርት ማድረግ
ደረጃ 1. ጠረጴዛ ወይም መጠይቅ ይምረጡ።
ሪፖርቶች የውሂብዎን ማጠቃለያ እንዲያሳዩ ያስችልዎታል። ሪፖርቶች ብዙውን ጊዜ ለደመወዝ እና ለአቅርቦት ሪፖርቶች ያገለግላሉ ፣ እና ለማንኛውም አገልግሎት ሊበጁ ይችላሉ። ሪፖርቶች እርስዎ ከፈጠሯቸው ሰንጠረ orች ወይም መጠይቆች መረጃን ያመጣሉ።
ደረጃ 2. ፍጠር የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ።
መፍጠር የሚፈልጉትን የሪፖርት ዓይነት ይምረጡ። እርስዎ ማድረግ የሚችሏቸው ሪፖርቶችን የማድረግ በርካታ መንገዶች አሉ። መዳረሻ በራስ -ሰር ሪፖርቶችን ሊያመነጭልዎት ይችላል ፣ እንዲሁም ብጁ ሪፖርቶችን መፍጠርም ይችላሉ።
- ሪፖርት - ይህ ከምንጭዎ ሁሉንም መረጃዎች የያዘ አውቶማቲክ ዘገባን ያመነጫል። እዚህ ምንም የውሂብ ስብስብ የለም ፣ ግን ለአነስተኛ የውሂብ ጎታዎች ይህ ዓይነቱ ሪፖርት ለፍላጎቶችዎ ተስማሚ ሊሆን ይችላል።
- ባዶ ሪፖርት - ይህ በፈቃዱ ውሂቡን መሙላት የሚችሉት ባዶ ሪፖርት ይፈጥራል። ብጁ ሪፖርት ለመፍጠር ከሚገኙት መስኮች መምረጥ ይችላሉ።
- የሪፖርት አዋቂ - የሪፖርቱ ፈጠራ አዋቂ በሪፖርቱ ፈጠራ ሂደት ውስጥ ይመራዎታል ፣ ይህም መረጃን እንዲመርጡ እና እንዲመደቡ እና ውሂቡን እንዲቀርጹ ያስችልዎታል።
ደረጃ 3. ለባዶ ዘገባዎ የውሂብ ምንጭን ይምረጡ።
ባዶ ዘገባ ለማመንጨት ከመረጡ የውሂብ ምንጩን መምረጥ አለብዎት። በመጀመሪያ የአደራጅ ትርን ጠቅ ያድርጉ እና የንብረት ሉህ የሚለውን ይምረጡ። ወይም ደግሞ Alt+Enter ን መጫን ይችላሉ።
ከምዝግብ ምንጭ ቀጥሎ ያለውን የታች ቀስት ጠቅ ያድርጉ። የእርስዎ ሠንጠረ tablesች እና መጠይቆች ዝርዝር ይታያል። ጠረጴዛ ወይም መጠይቅ ይምረጡ እና አማራጮችዎ ለሪፖርቱ ይመረጣሉ።
ደረጃ 4. ለሪፖርትዎ መስኮች ያክሉ።
ምንጮቹን ከያዙ በኋላ በሪፖርትዎ ላይ መስኮች ማከል ይችላሉ። “ቅርጸት” ትርን ጠቅ ያድርጉ እና “ነባር መስክ አክል” ን ጠቅ ያድርጉ። የመስኮች ዝርዝር በቀኝ በኩል ይታያል።
- ጠቅ ያድርጉ እና ወደ ዲዛይን ፍሬም ሊያክሏቸው የሚፈልጓቸውን መስኮች ይጎትቱ። ግባው በሪፖርትዎ ላይ ይታያል። ተጨማሪ መስኮችን ሲያክሉ ፣ ከነባር መስኮች ጋር በራስ -ሰር ይዘጋጃሉ።
- በማእዘኑ ላይ ጠቅ በማድረግ እና በመዳፊት በመጎተት የእርሻውን መጠን መለወጥ ይችላሉ።
- በርዕሱ ላይ ጠቅ በማድረግ እና ሰርዝን በመጫን አንድ መስክ ከሪፖርቱ ያስወግዱ።
ደረጃ 5. ሪፖርቶችዎን በቡድን ያስቀምጡ።
ተዛማጅ መረጃዎች ቀድሞውኑ የተደራጁ ስለሆኑ በቡድን መመደብ መረጃዎችን ከሪፖርቶች በፍጥነት እንዲያካሂዱ ይፈቅድልዎታል። ለምሳሌ ፣ በክልል ወይም በሻጭ ሽያጮችን በቡድን መከፋፈል ይፈልጉ ይሆናል። መቧደን ያንን እንዲያደርጉ ያስችልዎታል።
- የንድፍ ትርን ጠቅ ያድርጉ እና “ቡድን እና ደርድር” ን ጠቅ ያድርጉ።
- ለመሰብሰብ በሚፈልጉት መስክ ውስጥ በማንኛውም ቦታ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። በምናሌው ላይ “ቡድን አብራ” ን ይምረጡ።
- ለቡድኑ ራስ ይፈጠራል። ለርዕስ ቡድኖች የራስጌ ርዕሶችን ማበጀት ይችላሉ።
ደረጃ 6. ሪፖርቱን ያስቀምጡ እና ያጋሩ።
የእርስዎ ሪፖርት ከተጠናቀቀ በኋላ እንደ ማንኛውም ሌላ ሰነድ ማስቀመጥ እና ማጋራት ወይም ማተም ይችላሉ። የአፈፃፀም ሪፖርቶችን ለባለሀብቶች ፣ በሠራተኞች ላይ ያለውን የእውቂያ መረጃ እና ሌሎችን ለማጋራት ሪፖርቶችን ይጠቀሙ።
ጠቃሚ ምክሮች
የማይክሮሶፍት መዳረሻ የውሂብ ጎታ እንዲከፍቱ ፣ አዲስ የውሂብ ጎታ እንዲፈጥሩ ወይም የውሂብ ጎታዎን ለማርትዕ ትዕዛዞችን ለመድረስ የሚያስችሉዎትን ምናሌ አማራጮችን በሚሰጥ “የጀርባ እይታ” ሁኔታ ውስጥ ይከፈታል።
ማስጠንቀቂያ
እርስዎ በሚፈጥሩት የውሂብ ጎታ ዓይነት ላይ በመመስረት በመዳረሻ ውስጥ ያሉ አንዳንድ ባህሪዎች ሁል ጊዜ አይገኙም። ለምሳሌ ፣ በድር ላይ የዴስክቶፕ ዳታቤዝ ማጋራት አይችሉም ፣ እና እንደ መጠይቆች ብዛት ያሉ የተወሰኑ የዴስክቶፕ ባህሪዎች በድር የውሂብ ጎታ ላይ አይገኙም።
== ምንጭ ==
- https://office.microsoft.com/en-us/access-help/introduction-to-queries-HA102749599.aspx?CTT=5&origin=HA102809525# _Toc355883441
- https://www.functionx.com/access/Lesson30.htm
- https://www.gcflearnfree.org/access2010/13
-
https://oit.wvu.edu/training/files/access2010reports.pdf
